Forældreorlov ansøgning Excel – gratis og klar til brug

En forældreorlov ansøgning skabelon samler periode, barselsplan og kontaktoplysninger, så medarbejder, leder og HR har samme udgangspunkt før orlovsstart.

I Danmark gælder barselsloven og jeres overenskomst — tjek altid gældende regler på borger.dk og i jeres personalehåndbog. Skabelonen er ikke juridisk rådgivning.

Typiske anvendelser

HR bruger skabelonen til at registrere orlovsperiode, delt orlov, vikar og godkendelse — især når I endnu ikke har digitalt fravær. Medarbejderen får et klart format til indsendelse; lederen ser, hvornår kapacitet skal planlægges om.

Se også ferieansøgning excel skabelon til almindelig ferie — det er et andet fravær end barsel.

Gratis download — udfyld felterne og gem en PDF-kopi til personalearkivet.

Skabelonen samler periode, barselsplan og kontaktperson under orlov. Noter delt orlov, forlængelser og tilbagevenden — så HR og leder har samme udgangspunkt.

Orlov påvirker vagtplan, løn og barselsydelser — derfor skal periode og type fravær være skriftligt og tidligt. En Excel-skabelon gør det nemt at samle terminsdato, orlovsstart, varighed og plan for tilbagevenden.

Arbejdsgiveren skal kunne dokumentere, at I har modtaget ansøgningen rettidigt; medarbejderen skal kunne vise, hvad der er aftalt. Det forebygger misforståelser om dækning, kontakt under orlov og genoptagelse.

For HR og leder

Brug skabelonen som fælles reference i samtaler om vikar, overdragelse og eventuel delt orlov. Efter godkendelse: opdater vagtplan og informér teamet om fraværsperioden.

Ved tvivl om rettigheder, udbetaling eller forlængelse: kontakt HR, fagforening eller juridisk rådgiver — skabelonen erstatter ikke professionel vejledning.

Forældreorlov kræver planlægning mellem medarbejder, HR og leder — start dialogen tidligt.

• Ansøg i god tid — tjek barselsloven og jeres overenskomst.
• Angiv start, varighed og eventuel delt orlov i skabelonen.
• Planlæg vikariat og overdragelse af opgaver før orlovsstart.
• Aftal kontaktkanal og arbejdstid efter tilbagevenden.

Med Ordio fravær kan godkendelse, saldo og planlægning håndteres digitalt efter ansøgningen er sendt.

Ansøg så tidligt som muligt — barselsloven og overenskomst sætter frister for meddelelse til arbejdsgiver. Noter i skabelonen:

• forventet eller faktisk terminsdato;
• ønsket start og slut på orlov;
• fuld eller delvis tilbagevenden;
• status: ansøgt, godkendt, afvist.

Efter godkendelse gem PDF i personalearkivet og opdater vagtplan. Med Ordio fravær håndteres det digitalt med mindre e-mail. Koordinér med løn og barselsudbetaling, så periode i skabelonen matcher det, I melder til det offentlige.

Forældreorlov og barsel har faste frister og meldepligter til arbejdsgiver og det offentlige (fx Udbetaling Danmark). Denne ansøgningsskabelon hjælper med dato, orlovstype og vikarplan.

Tjek aktuel lovgivning og overenskomst — regler opdateres jævnligt. Gem godkendte ansøgninger i personalearkivet med dato for modtagelse og godkendelse. Medarbejderen skal ofte også indberette til det offentlige; HR kan bruge skabelonen som intern kopi af det, der er aftalt.

Drøft vikar og overdragelse tidligt — gerne flere måneder før orlovsstart i travle teams. Notér i orlovsplanen, hvem der overtager opgaver, og hvordan medarbejderen kan kontaktes ved akutte spørgsmål.

Involver teamleder, så vagtplan og kundeansvar opdateres, før orloven begynder. Det giver ro for både team og den kommende forælder. Dokumentér også, hvilke systemadgange og nøgler der skal overdrages midlertidigt.

Ud over mødreorlov findes ordninger som fædreorlov og forældreorlov, hvor begge forældre kan holde fri. Frister og ydelser ændrer sig — tjek borger.dk og jeres overenskomst før indsendelse.

Brug skabelonen til at holde orlovstype, datoer og HR-status adskilt pr. periode, især ved delt orlov eller gradvis tilbagevenden. Notér i arkivet, hvem der har godkendt hver periode.

Download forældreorlov-ansøgningsskabelonen gratis til Excel eller Google Sheets. Udfyld datoer og orlovstype, gem som PDF og indsend til HR efter jeres interne procedure — ingen konto kræves for selve skabelonen.

Tip: gem en masterfil og lav en kopi pr. medarbejder, så historik og godkendelser forbliver sporbar. Brug genkendelige filnavne med navn og orlovsstart, fx orlov_efternavn_2026.pdf.