Kalkulator wynagrodzenia chorobowego
Kalkulator wynagrodzenia chorobowego 2026: L4 i zasiłek chorobowy
Ten kalkulator wynagrodzenia chorobowego i kalkulator zasiłku chorobowego liczy orientacyjną kwotę brutto za zwolnienie lekarskie (L4): stawka dzienna, wynagrodzenie chorobowe od pracodawcy oraz zasiłek chorobowy od ZUS. Wybierz stawkę 80% lub 100% podstawy, podaj średnie wynagrodzenie z ostatnich miesięcy i liczbę dni choroby — kalkulator rozdzieli płatności między pracodawcę (do 33 lub 14 dni) a ZUS. Do wynagrodzenia netto użyj kalkulatora wynagrodzeń; nieobecności w firmie śledź w Ordio — nieobecności.
Co to jest wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy?
Wynagrodzenie chorobowe to świadczenie wypłacane przez pracodawcę pracownikowi na umowę o pracę za czas niezdolności do pracy z powodu choroby — przez pierwsze 33 dni w roku kalendarzowym (albo 14 dni, gdy pracownik ukończył 50 lat). Podstawę prawną stanowi art. 92 Kodeksu pracy.
Zasiłek chorobowy finansuje ZUS od kolejnego dnia po wyczerpaniu limitu u pracodawcy (lub od pierwszego dnia, jeśli limit został już wykorzystany). Regulują go przepisy ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
Jeden kalkulator obejmuje oba pojęcia — w praktyce użytkownicy szukają zarówno „kalkulatora wynagrodzenia chorobowego”, jak i „kalkulatora zasiłku chorobowego”. Wymiar urlopu w dniach liczysz osobno w kalkulatorze urlopu wypoczynkowego.
Jak obliczyć podstawę wymiaru z ostatnich 12 miesięcy?
Zgodnie z wytycznymi ZUS i praktyką kadrową podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego to przeciętne miesięczne wynagrodzenie z 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy — z premiami i dodatkami wliczanymi do podstawy.
Krok po kroku:
- Zsumuj wynagrodzenia brutto z 12 miesięcy (w tym premie, dodatki stałe i inne składniki podlegające uśrednieniu).
- Podziel sumę przez 12 — otrzymasz średnie miesięczne brutto.
- Odejmij składki pracownika na ubezpieczenie społeczne (13,71%: emerytalna, rentowa, chorobowa).
- Podziel wynik przez 30 i pomnóż przez 80% lub 100% — to stawka dzienna.
- Pomnóż stawkę dzienną przez liczbę dni L4 (kalendarzowych).
Przykład: w 12 miesiącach pracownik zarobił łącznie 57 200 zł brutto → średnia 4 766,67 zł. Po odjęciu 13,71% podstawa to 4 113,16 zł. Stawka dzienna przy 80%: 4 113,16 ÷ 30 × 0,80 ≈ 109,68 zł.
W kalkulatorze powyżej podajesz gotową średnią miesięczną — wynik orientacyjny. Dokładną podstawę ustala płatnik na podstawie dokumentacji płacowej.
Jak używać kalkulatora
Podaj średnie wynagrodzenie brutto
Miesięczna podstawa z ostatnich 3 miesięcy przed chorobą — możesz użyć szybkich presetów.
Wpisz liczbę dni L4
Dni kalendarzowe zwolnienia — w weekendy i święta też, jeśli obejmuje je zaświadczenie.
Wybierz 80% lub 100%
Standardowo 80% podstawy; 100% przy ciąży, wypadku przy pracy lub w drodze do/z pracy.
Sprawdź podział płatnika
W panelu zaawansowanym: wiek 50+, wykorzystane dni u pracodawcy, składniki ± podstawy.
Eksportuj wynik
CSV lub PDF z rozbiciem na pracodawcę i ZUS — do dokumentacji HR.
80% czy 100% podstawy?
80% — standard
Kiedy stosować
Zwykła choroba niezawiniona — najczęstszy przypadek L4 na umowę o pracę.
Wzór
Stawka dzienna = (podstawa po składkach ÷ 30) × 0,80.
100% — pełna podstawa
Kiedy stosować
Ciąża, wypadek przy pracy, wypadek w drodze do lub z pracy, badania profilaktyczne przewidziane przepisami oraz oddawanie krwi w trybie dawstwa.
Wzór
Stawka dzienna = (podstawa po składkach ÷ 30) × 1,00.
Kto płaci: pracodawca czy ZUS?
Przy umowie o pracę obowiązuje podział dni kalendarzowych w roku kalendarzowym:
| Sytuacja | Limit u pracodawcy | Dalsze dni |
|---|---|---|
| Pracownik do 50. roku życia | 33 dni — wynagrodzenie chorobowe | ZUS — zasiłek chorobowy |
| Pracownik po 50. roku życia | 14 dni — wynagrodzenie chorobowe | ZUS — zasiłek chorobowy |
| Limit wykorzystany w roku | 0 dni u pracodawcy | Całość — ZUS |
Stawka procentowa (80% lub 100%) jest taka sama u pracodawcy i ZUS — zmienia się tylko płatnik. Gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników, to on wypłaca zasiłek chorobowy po wyczerpaniu limitu 33/14 dni; w mniejszych firmach wypłatę przejmuje ZUS na podstawie druku ZUS Z-3. Okres zasiłkowy (np. 182 dni) opisujemy w FAQ — kalkulator go nie modeluje.
Okres wyczekiwania i okres zasiłkowy
Okres wyczekiwania to czas od objęcia ubezpieczeniem chorobowym, zanim przysługuje zasiłek chorobowy. Przy umowie o pracę (ubezpieczenie obowiązkowe) wynosi 30 dni — wcześniejsze L4 nie daje prawa do zasiłku, choć pracodawca może nadal wypłacać wynagrodzenie chorobowe według limitu 33/14 dni, jeśli spełnione są inne przesłanki.
Okres zasiłkowy to maksymalny czas wypłaty zasiłku chorobowego za jedno zdarzenie — zwykle 182 dni (do 270 dni w ciąży lub gruźlicy). Przerwa między zwolnieniami krótsza niż 60 dni łączy je w jeden okres zasiłkowy; po 60 dniach przerwy licznik startuje od nowa.
Kalkulator liczy kwotę za wpisaną liczbę dni L4 — nie weryfikuje okresu wyczekiwania ani pozostałych dni w okresie zasiłkowym. Do orientacji przy długich zwolnieniach skorzystaj z kalkulatora okresu zasiłkowego na gofin.pl lub portalu PUE ZUS.
Przykład: 6000 zł brutto, 10 dni L4
Pracownik z średnim wynagrodzeniem 6 000 zł brutto, 10 dni zwolnienia (80%), bez wykorzystanych dni u pracodawcy:
- Podstawa po składkach (13,71%): 5 177,40 zł
- Stawka dzienna: 5 177,40 ÷ 30 × 0,80 = 138,06 zł
- Łącznie za 10 dni: 1 380,60 zł brutto (138,06 × 10)
- Płatnik: całość u pracodawcy (wynagrodzenie chorobowe)
Wynik możesz odtworzyć presetem 6000 zł, 10 dni w kalkulatorze powyżej. Niewielkie różnice groszowe względem innych kalkulatorów wynikają z kolejności zaokrągleń (stawka dzienna × dni).
Metodologia i wzory
1. Skorygowane brutto = średnie miesięczne brutto + składniki wliczane − składniki wyłączone.
2. Podstawa po składkach = skorygowane brutto × (1 − 13,71%), gdzie 13,71% to suma składek pracownika: emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, chorobowa 2,45%.
3. Stawka dzienna = (podstawa po składkach ÷ 30) × 80% lub 100%. Dzielnik 30 to ustawowy miesięczny współczynnik dla dni kalendarzowych.
4. Kwota = stawka dzienna × liczba dni L4. Następnie dzielimy dni między pracodawcę i ZUS według limitu rocznego.
Założenia i ograniczenia
Kalkulator pokazuje kwoty brutto dla umowy o pracę — nie zastępuje listy płac, rozliczenia kadrowego ani decyzji ZUS. Potrącenia PIT i składek od wypłaty liczysz w kalkulatorze wynagrodzeń.
- Nie obejmuje umowy zlecenia, JDG ani okresu wyczekiwania 90 dni.
- Nie stosuje górnego limitu podstawy wymiaru ZUS (v1.1).
- Nie modeluje pobytu w szpitalu (inna stawka %) ani okresu zasiłkowego 182/270 dni.
- Średnie z 12 miesięcy dla ZUS — w v1 podajesz jedną miesięczną podstawę orientacyjnie.
Nieobecności w Ordio
Moduł nieobecności i ewidencja czasu pracy pomagają rejestrować L4, urlopy i absencje — zamiast ręcznych arkuszy i rozproszonych zaświadczeń.
Powiązane kalkulatory
Zobacz też kalkulator wynagrodzeń (brutto/netto, ZUS, PIT), kalkulator ekwiwalentu za urlop, kalkulator nadgodzin oraz kalkulator urlopu wypoczynkowego.
Źródła prawne
Więcej darmowych kalkulatorów
Odkryj kolejne kalkulatory dla HR i czasu pracy.
Najczęściej zadawane pytania o kalkulatora wynagrodzenia chorobowego
Czym różni się wynagrodzenie chorobowe od zasiłku chorobowego?
Wynagrodzenie chorobowe wypłaca pracodawca przez pierwsze 33 dni (lub 14 dni po 50. r.ż.) w roku kalendarzowym. Zasiłek chorobowy wypłaca ZUS od kolejnego dnia po wyczerpaniu limitu u pracodawcy. Wysokość procentowa (80% lub 100% podstawy) może być taka sama — różni się płatnik i podstawa prawna.
Ile dni płaci pracodawca, a ile ZUS?
Do 50. roku życia pracodawca płaci wynagrodzenie chorobowe za 33 dni L4 w roku kalendarzowym. Po 50. roku życia limit to 14 dni. Każdy kolejny dzień tej samej lub kolejnej choroby finansuje ZUS jako zasiłek chorobowy.
Jak obliczyć L4 przy pensji 6000 zł?
Od 6 000 zł brutto odejmujesz składki pracownika (13,71%) → podstawa 5 177,40 zł. Dzielisz przez 30 i mnożysz przez 80% → stawka dzienna 138,06 zł. Za 10 dni: 1 380,60 zł brutto (138,06 × 10). Wpisz wartości w kalkulatorze lub użyj presetu „6000 zł, 10 dni”.
Czy L4 liczy się w dni kalendarzowe?
Tak. Zaświadczenie lekarskie obejmuje dni kalendarzowe — w tym soboty, niedziele i święta, jeśli wypadają w okresie zwolnienia. Stąd w kalkulatorze stosujemy dzielnik 30 dni w miesiącu.
Kto wypłaca zasiłek chorobowy — pracodawca czy ZUS?
Po wyczerpaniu limitu wynagrodzenia chorobowego (33 lub 14 dni) zasiłek chorobowy wypłaca pracodawca, jeśli zatrudnia co najmniej 20 pracowników — w przeciwnym razie wypłaca ZUS na podstawie zgłoszenia (np. druk ZUS Z-3). Stawka procentowa pozostaje taka sama; zmienia się tylko płatnik i procedura rozliczenia.
Ile trwa zasiłek chorobowy (182 dni)?
Zasiłek chorobowy przysługuje przez okres zasiłkowy — zwykle 182 dni (w niektórych sytuacjach do 270 dni). Kalkulator liczy kwotę za wpisaną liczbę dni L4, ale nie sprawdza, czy okres zasiłkowy nie został wyczerpany — to weryfikuje ZUS na podstawie historii świadczeń.
Czy zasiłek chorobowy jest opodatkowany?
Zasiłek chorobowy podlega opodatkowaniu PIT (z zastrzeżeniami ustawowymi dla niektórych grup). Składki ZUS na zasiłek są rozliczane przez płatnika/ZUS. Aby oszacować kwotę netto na rękę, użyj kalkulatora wynagrodzeń z kwotą brutto za okres choroby.
Co to jest kalkulator zasiłku chorobowego?
To to samo narzędzie co kalkulator wynagrodzenia chorobowego — oba szukają kwoty za L4. Ten kalkulator pokazuje zarówno część od pracodawcy (wynagrodzenie chorobowe), jak i od ZUS (zasiłek chorobowy) w jednym wyniku.
Kiedy przysługuje 100% podstawy wynagrodzenia chorobowego?
Pełna podstawa (100%) przysługuje m.in. w czasie ciąży, po wypadku przy pracy lub wypadku w drodze do lub z pracy, podczas badań profilaktycznych oraz przy oddawaniu krwi w trybie dawstwa. W pozostałych przypadkach co do zasady 80% podstawy. W kalkulatorze wybierz przełącznik 100%.
Ile wynosi wynagrodzenie chorobowe przy 5000 zł brutto?
Przy 5 000 zł brutto i 80%: podstawa po składkach 4 314,50 zł, stawka dzienna 115,05 zł. Za 5 dni — 575,25 zł brutto (całość u pracodawcy, jeśli limit 33 dni nie został wykorzystany).
Co to jest podstawa wymiaru chorobowego?
To średnie miesięczne wynagrodzenie brutto z okresu przed chorobą — dla zasiłku ZUS zwykle 12 miesięcy kalendarzowych, z premiami i dodatkami wliczanymi do podstawy. Od tej kwoty odejmuje się składki pracownika (13,71%), a następnie dzieli przez 30 i stosuje 80% lub 100%.
W kalkulatorze podajesz gotową średnią miesięczną orientacyjnie; składniki ± korygujesz w panelu zaawansowanym.
Dlaczego od podstawy odejmuje się 13,71% składek?
Przy wymiarze wynagrodzenia chorobowego i zasiłku od podstawy nie wlicza się składek pracownika na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i chorobowe — stąd mnożnik (1 − 0,1371). To standardowa praktyka kalkulatorów płacowych i wytyczne ZUS.
Ile dni wynagrodzenia chorobowego po 50. roku życia?
Po ukończeniu 50. roku życia pracodawca płaci wynagrodzenie chorobowe przez 14 dni w roku kalendarzowym (zamiast 33). W kalkulatorze zaznacz opcję w panelu zaawansowanym.
Co się dzieje po wykorzystaniu 33 dni u pracodawcy?
Kolejne dni zwolnienia w tym samym roku kalendarzowym finansuje ZUS jako zasiłek chorobowy — przy tej samej stawce procentowej (80% lub 100%), o ile przesłanki się nie zmieniły. W kalkulatorze wpisz wykorzystane dni u pracodawcy w panelu zaawansowanym.
Czy premia wchodzi w podstawę wynagrodzenia chorobowego?
Składniki wynagrodzenia wliczane do podstawy (np. premia kwartalna, jeśli podlega uśrednieniu) zwiększają podstawę — w panelu zaawansowanym dodaj kwotę w polu składników wliczanych. Składniki wyłączone (np. jednorazowe nagrody niepodlegające uśrednieniu) możesz odjąć.
Ile netto wychodzi za zwolnienie lekarskie (L4)?
Kwota netto zależy od całego miesiąca rozliczeniowego: od brutto za L4 odejmuje się składki i zaliczkę PIT według zasad listy płac. Orientacyjnie: pomnóż kwotę brutto z kalkulatora przez współczynnik netto z miesiąca pracy lub użyj kalkulatora wynagrodzeń z kwotą chorobową jako składnikiem wynagrodzenia.
Jaki jest okres wyczekiwania na zasiłek chorobowy?
Przy umowie o pracę (ubezpieczenie chorobowe obowiązkowe) okres wyczekiwania wynosi 30 dni od objęcia ubezpieczeniem — wcześniej zasiłek chorobowy z ZUS nie przysługuje. Przy ubezpieczeniu dobrowolnym (np. JDG) wynosi 90 dni. Wynagrodzenie chorobowe od pracodawcy ma odrębne przesłanki (limit 33/14 dni w roku).
Czy kalkulator obejmuje umowę zlecenie lub JDG?
Ten kalkulator dotyczy umowy o pracę (wynagrodzenie chorobowe i zasiłek na L4). Dla umowy zlecenia — brutto, netto i zbiegu tytułów — użyj kalkulatora umowy zlecenia. JDG i dobrowolne ubezpieczenie chorobowe mają odrębne zasady okresu wyczekiwania i podstawy wymiaru.