Kalkulator wynagrodzeń
Kalkulator wynagrodzeń 2026: brutto → netto i netto → brutto
Szukasz kalkulatora brutto netto albo kalkulatora wynagrodzenia netto na 2026 r.? Wpisz kwotę przy umowie o pracę — brutto → netto lub netto → brutto. Silnik liczy ZUS, składkę zdrowotną NFZ, PIT (12%/32%), opcjonalnie PPK i ulgę do 26 lat. Planowanie płac w zespole ułatwia Ordio — ewidencja czasu pracy.
Kalkulator wynagrodzenia brutto i netto — na czym polega?
Wynagrodzenie brutto to kwota przed potrąceniami — widzisz ją w umowie i ofercie pracy. Wynagrodzenie netto („na rękę”) to to, co trafia na konto po odliczeniu składek ZUS, składki zdrowotnej (NFZ) i zaliczki na PIT. W wyszukiwarce często wpisuje się to samo narzędzie jako kalkulator brutto netto, kalkulator wynagrodzenia netto lub kalkulator wynagrodzeń — to jeden przelicznik pensji na tej stronie.
Różnica między brutto a netto zależy od ustawień: składka chorobowa, PPK, ulga dla młodych. Kalkulator pokazuje orientacyjny rozkład dla umowy o pracę w 2026 r.
Brutto
Kwota nominalna przed potrąceniami — podstawa składek społecznych i podatku.
Netto
Kwota po ZUS, NFZ i PIT — to, co planujesz w domowym budżecie.
Lista płac
Ostateczne potrącenia ustala pracodawca w systemie kadrowym — kalkulator to szacunek, nie pasek wypłaty.
Jak działa kalkulator — ZUS, PIT i PPK
Wybierz kierunek
Brutto → netto (domyślnie) albo netto → brutto, gdy znasz kwotę „na rękę”.
Wpisz kwotę miesięczną
Podaj wynagrodzenie w PLN za miesiąc kalendarzowy umowy o pracę.
Ustaw opcje zaawansowane
PPK, ulga do 26 lat, składka chorobowa — dopasuj do swojej sytuacji.
Sprawdź rozkład i eksport
Tabela potrąceń, wykres udziałów i eksport PDF/CSV do dokumentacji HR.
Kolejność: od brutto odejmujemy składki emerytalne, rentowe, chorobowe (jeśli włączone), potem liczymy składkę zdrowotną (9% od podstawy), koszty uzyskania przychodu, kwotę zmniejszającą podatek (300 zł/mies.) i zaliczkę na PIT według skali 12%/32%. Opcjonalnie odejmujemy wpłatę PPK pracownika (domyślnie 2%).
Umowa o pracę — zakres kalkulatora
W wersji 2026 kalkulator obejmuje umowę o pracę z miesięcznym wynagrodzeniem. Dla umowy zlecenia — innych składek ZUS i zasad PIT — użyj kalkulatora umowy zlecenia. Dla umowy o dzieło (KUP od brutto, brak ZUS) — kalkulator umowy o dzieło.
Nie uwzględniamy indywidualnych ulg podatkowych poza ulgą dla młodych, rozliczeń rocznych PIT ani składek dobrowolnych — to poza zakresem szacunku miesięcznego.
Składki i stawki 2026 (umowa o pracę)
| Składnik | Stawka / wartość 2026 |
|---|---|
| Składka emerytalna (pracownik) | 9,76% brutto |
| Składka rentowa (pracownik) | 1,5% brutto |
| Składka chorobowa (pracownik) | 2,45% brutto (opcjonalnie) |
| Składka zdrowotna | 9% od podstawy (brutto − ZUS społeczne) |
| PIT — pierwszy próg | 12% (po KUP i kwocie wolnej) |
| PIT — drugi próg | 32% powyżej 120 000 zł rocznie |
| Kwota zmniejszająca podatek | 300 zł/mies. (3 600 zł/rok) |
| PPK pracownika (domyślnie) | 2% brutto |
| Minimalne wynagrodzenie | 4 806 zł brutto/mies. |
Niektóre kalkulatory w sieci nadal pokazują minimalne wynagrodzenie 4 666 zł (stawka z 2025 r.). Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje 4 806 zł brutto (Dz.U. 2025 poz. 1242) — nasz silnik i przykłady poniżej używają wartości 2026.
Przykłady — brutto → netto (2026)
5 000 zł brutto
Netto „na rękę”
3 738,19 zł — skala PIT, bez PPK, ze składką chorobową.
Główne potrącenia
ZUS pracownika łącznie 1 073,81 zł; zaliczka PIT 188 zł.
Minimalne wynagrodzenie
4 806 zł brutto
Netto 3 605,85 zł — stawka minimalna od 1.01.2026.
PIT
Zaliczka 168 zł przy standardowych ustawieniach kalkulatora.
Wpisz te same kwoty w kalkulatorze, aby zobaczyć pełny rozkład linii (emerytalna, rentowa, chorobowa, NFZ, podstawa, PIT). Przy netto → brutto przykład: 4 000 zł netto odpowiada ok. 5 384,39 zł brutto przy tych samych założeniach.
Ulga dla młodych do 26. roku życia
Pracownicy do 26. roku życia mogą korzystać ze zwolnienia z PIT na dochody z umowy o pracę w określonym limicie rocznym. W kalkulatorze włącz przełącznik Ulga do 26 lat, aby zobaczyć netto bez zaliczki PIT (składki ZUS nadal się naliczają).
Przykład: 6 000 zł brutto z ulgą → ok. 4 711,43 zł netto (PIT = 0 przy standardowych ustawieniach). Warunki formalne (wiek, limity, inne źródła dochodu) weryfikuj u pracodawcy lub doradcy podatkowego.
PPK i składka chorobowa
Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) — gdy przystąpisz do programu, od brutto potrącana jest wpłata pracownika (domyślnie 2%) i dopłata pracodawcy (1,5%). Wpłata pracownika zmniejsza kwotę netto, ale buduje oszczędności emerytalne.
Składka chorobowa (2,45%) jest dobrowolna dla wielu pracowników — bez niej netto jest nieco wyższe, ale tracisz prawo do zasiłku chorobowego z ZUS. Kalkulator domyślnie zakłada składkę włączoną; możesz ją wyłączyć w panelu zaawansowanym.
Koszt pracodawcy — osobne narzędzie
Ten kalkulator pokazuje perspektywę pracownika (potrącenia i netto). Łączny koszt pracodawcy obejmuje składki pracodawcy na ZUS, FP, FS, FGŚP i ewentualną dopłatę PPK — to osobna kalkulacja. Oblicz go w kalkulatorze kosztu pracownika (brutto, netto lub koszt pracodawcy → pełny narzut).
Wynagrodzenia w kontekście Ordio
Ewidencja czasu pracy
Godziny, nadgodziny i nieobecności w jednym systemie — podstawa do listy płac.Grafik pracy
Planuj zmiany i widoczność zespołu bez arkuszy Excel.Nieobecności i urlopy
Salda urlopów i wnioski online — spójne z kalkulatorem dni roboczych.
Zastrzeżenia
Wynik ma charakter orientacyjny i nie zastępuje listy płac, deklaracji ZUS ani porady podatkowej. Indywidualne ulgi, umowy zlecenie i rozliczenie roczne PIT mogą zmienić faktyczne potrącenia. W razie wątpliwości skontaktuj się z działem HR lub doradcą podatkowym.
Więcej darmowych kalkulatorów
Odkryj kolejne kalkulatory dla HR i czasu pracy.
Najczęściej zadawane pytania o kalkulatora wynagrodzeń
Jak obliczyć wynagrodzenie netto z brutto?
Od kwoty brutto odejmij składki ZUS pracownika, składkę zdrowotną, zaliczkę na PIT (po kosztach uzyskania i kwocie wolnej) oraz ewentualną wpłatę PPK. Wpisz brutto w kalkulatorze — wynik netto pojawi się automatycznie.
Czym różni się brutto od netto?
Brutto to wynagrodzenie przed potrąceniami; netto to kwota wypłacana na konto po ZUS, NFZ i PIT.
Ile wynosi minimalne wynagrodzenie w 2026 roku?
Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie to 4 806 zł brutto miesięcznie. W kalkulatorze daje to ok. 3 605,85 zł netto przy standardowych ustawieniach (bez PPK, ze składką chorobową).
Czy kalkulator uwzględnia ZUS i PIT?
Tak — pokazujemy składki emerytalną, rentową, chorobową (opcjonalnie), zdrowotną oraz zaliczkę na PIT według skali podatkowej 2026.
Co to jest PPK i czy obniża netto?
PPK to program oszczędzania na emeryturę. Wpłata pracownika (domyślnie 2% brutto) jest potrącana z wypłaty — obniża netto, ale zwiększa Twoje oszczędności.
Jak działa ulga dla młodych do 26 lat?
Przy spełnieniu warunków ustawowych dochód z umowy o pracę może być zwolniony z PIT w limicie rocznym. W kalkulatorze włącz opcję ulgi — PIT wyniesie 0, a netto wzrośnie (ZUS pozostaje).
Czy mogę policzyć brutto z netto?
Tak — wybierz tryb netto → brutto i wpisz kwotę „na rękę”. Kalkulator rozwiąże wymagane brutto iteracyjnie.
Czy kalkulator obejmuje umowę zlecenie?
Ten kalkulator dotyczy umowy o pracę. Dla umowy zlecenia — zbiegu tytułów, studenta, KUP 20%/50% i kosztu zleceniodawcy — użyj kalkulatora umowy zlecenia. Dla umowy o dzieło — KUP od brutto i brak ZUS w standardzie — kalkulator umowy o dzieło.
Dlaczego wynik różni się od innych kalkulatorów?
Różnice wynikają z założeń (PPK, chorobowe, ulga 26, zaokrąglenia) i aktualności stawek — np. minimalne wynagrodzenie 2026 to 4 806 zł, nie 4 666 zł. Porównuj z tymi samymi przełącznikami.
Czy wynik to lista płac?
Nie. To szacunek miesięczny. Ostateczne potrącenia ustala pracodawca w systemie kadrowym i ZUS.
Czy mogę wyłączyć składkę chorobową?
Tak — w ustawieniach zaawansowanych. Bez chorobowego netto rośnie, ale tracisz ochronę zasiłku chorobowego z ZUS.
Jakie progi PIT obowiązują w 2026?
Skala: 12% do 120 000 zł dochodu rocznie (po odliczeniach) i 32% od nadwyżki. Kwota zmniejszająca: 300 zł miesięcznie.
Czy mogę eksportować wynik?
Tak — PDF i CSV po krótkim formularzu (imię, e-mail). Przydatne do wewnętrznych notatek HR.
Jak Ordio pomaga w rozliczaniu czasu i płac?
Moduły ewidencji czasu pracy i grafiku łączą godziny, nieobecności i planowanie — bez ręcznych arkuszy.
Czy to to samo co kalkulator brutto netto?
Tak — kalkulator wynagrodzeń i kalkulator brutto netto to w praktyce to samo narzędzie: przelicznik pensji przy umowie o pracę. Ten kalkulator obsługuje oba kierunki (brutto → netto i netto → brutto) na jednym adresie URL.
Ile wynosi 5 000 zł brutto na rękę w 2026 roku?
Przy standardowych ustawieniach (skala PIT, składka chorobowa włączona, bez PPK, bez ulgi do 26 lat) 5 000 zł brutto daje ok. 3 738,19 zł netto. Wpisz kwotę w kalkulatorze, aby zobaczyć pełny rozkład ZUS i PIT.
Jak przeliczyć pensję miesięczną na stawkę godzinową?
Podziel wynagrodzenie miesięczne przez liczbę godzin roboczych w danym miesiącu (norma z kalendarza zmienia się co miesiąc). Do stawki brutto i netto na godzinę użyj kalkulatora stawki godzinowej — ten kalkulator skupia się na miesięcznym brutto/netto przy UoP.
Co to jest składka zdrowotna (NFZ) od wynagrodzenia?
Składka zdrowotna to 9% od podstawy (brutto minus składki emerytalna, rentowa i chorobowa). Obniża kwotę netto, ale finansuje ubezpieczenie zdrowotne. W wyniku kalkulatora widać ją osobno w tabeli potrąceń.