Kalkulator umowy zlecenia
Kalkulator umowy zlecenia 2026: brutto → netto
Szukasz kalkulatora umowy zlecenia, kalkulatora brutto netto zlecenie albo kalkulatora wynagrodzenia umowa zlecenie na 2026 r.? Wpisz kwotę, brutto → netto lub netto → brutto. Silnik uwzględnia zbieg tytułów (etat, student, emeryt), KUP 20%/50%, PIT-2, ryczałt 12% do 200 zł oraz koszt zleceniodawcy. Na umowę o pracę użyj kalkulatora wynagrodzeń; grafik i ewidencję prowadzisz w Ordio: ewidencja czasu pracy.
Co to jest umowa zlecenia i jak liczy się wynagrodzenie?
Umowa zlecenia to umowa cywilnoprawna (art. 734–751 Kodeksu cywilnego), w której zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać określoną czynność. Wynagrodzenie może być miesięczne lub godzinowe, w wyszukiwarce często wpisuje się kalkulator umowa zlecenie, kalkulator brutto netto zlecenie lub ile zostaje na rękę na zleceniu.
Brutto na zleceniu to kwota przed potrąceniami (ZUS, NFZ, PIT). Netto („na rękę”) to wypłata po składkach i zaliczce PIT. Całkowity koszt zleceniodawcy to brutto plus składki finansowane przez firmę (emerytalna, rentowa, wypadkowa, FP, FGŚP).
Od brutto odejmuje się składki ZUS (zależnie od zbiegu tytułów), składkę zdrowotną i zaliczkę na PIT, po kosztach uzyskania przychodu (KUP 20% lub 50% przy prawach autorskich). To nie jest to samo co umowa o pracę, inne składki, brak PPK w tym kalkulatorze i inne zasady zbiegu z etatem.
Ten kalkulator dotyczy wyłącznie umowy zlecenia w 2026 r. Dla pensji na etacie użyj kalkulatora wynagrodzeń; dla umowy o dzieło planujemy osobne narzędzie, poniżej w FAQ wyjaśniamy różnicę.
Zbieg tytułów, etat, student, emeryt i kolejne zlecenie
Zbieg tytułów ubezpieczeniowych decyduje, które składki ZUS płaci zleceniobiorca. Najczęstsze scenariusze w kalkulatorze:
| Sytuacja | Składki społeczne na zleceniu | NFZ |
|---|---|---|
| Student do 26 lat (pełne studia) | Brak | Brak przy zwolnieniu |
| Jedyny tytuł ubezpieczenia | Emerytalna, rentowa, chorobowa (opcj.) | 9% od podstawy |
| Etat u innego pracodawcy ≥ płacy minimalnej | Brak społecznych | 9% od podstawy |
| Etat u innego pracodawcy < płacy minimalnej | Społeczne do „brakującej” części MW | 9% |
| Etat u tego samego zleceniodawcy | Brak (jeden płatnik) | 9% |
| Emeryt / rencista | Brak społecznych | 9% |
| Kolejne zlecenie w miesiącu (łącznie ≥ MW) | Społeczne od nadwyżki | 9% |
W panelu zaawansowanym wybierz personę dopasowaną do sytuacji i, przy zbiegu z etatem, podaj wynagrodzenie z umowy o pracę. Próg płacy minimalnej 4 806 zł (2026) jest kluczowy przy zleceniu równoległym z etatem.
Jak używać kalkulatora umowy zlecenia
Wybierz kierunek i okres
Brutto → netto (domyślnie) lub netto → brutto; wynagrodzenie miesięczne albo stawka godzinowa × liczba godzin.
Wpisz kwotę i personę
Podaj brutto w PLN i wybierz scenariusz: student, jedyny tytuł, etat u innego pracodawcy, emeryt itd.
Ustaw KUP, PIT-2 i ryczałt
KUP 20% (standard) lub 50% (prawa autorskie), kwota zmniejszająca PIT-2 (300/150/100 zł), ryczałt 12% do 200 zł brutto.
Skonfiguruj zbieg i wiele wypłat
Przy etacie podaj brutto z UoP; przy kilku zleceniach w miesiącu, kolejność wypłat i YTD do progu 32% PIT.
Sprawdź wynik i eksport
Tabela potrąceń, opcjonalnie koszt zleceniodawcy; eksport PDF/CSV do notatek HR lub księgowości.
Stawki i progi 2026, umowa zlecenia
| Składnik | Stawka / wartość 2026 |
|---|---|
| Płaca minimalna (próg zbiegu) | 4 806 zł brutto/mies. |
| Minimalna stawka godzinowa | 31,40 zł brutto/h |
| Składka emerytalna (zleceniobiorca) | 9,76% brutto |
| Składka rentowa (zleceniobiorca) | 1,5% brutto |
| Składka chorobowa (opcjonalna) | 2,45% brutto |
| Składka zdrowotna | 9% od podstawy (brutto − ZUS społeczne) |
| KUP standardowe | 20% przychodu |
| KUP prawa autorskie | 50% przychodu |
| PIT, pierwszy próg | 12% (po KUP i PIT-2) |
| PIT, drugi próg | 32% powyżej 120 000 zł dochodu rocznie |
| Ryczałt od zlecenia | 12% brutto, umowy do 200 zł |
| Ulga dla młodych (PIT-0) | limit 85 528 zł/rok |
Stawki obowiązują od 1 stycznia 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242, płaca minimalna 4 806 zł). Starsze kalkulatory w sieci mogą nadal pokazywać 4 666 zł, nasz silnik używa wartości 2026.
Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenia 2026
Od 1 stycznia 2026 r. minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenia wynosi 31,40 zł brutto/h (powiązana z płacą minimalną 4 806 zł). Zleceniodawca musi udokumentować liczbę godzin, suma brutto ÷ godziny nie może być niższa od progu.
W kalkulatorze wybierz tryb godzinowy, wpisz stawkę i liczbę godzin. Przy stawce minimalnej i jedynym tytule (KUP 20%, bez PIT-2) orientacyjnie wychodzi ok. 22 zł netto/h, dokładna kwota zależy od chorobowej i PIT-2.
Przykład: student do 26 lat, 20 h × 31,40 zł = 628 zł brutto = 628 zł netto (brak składek i PIT w limicie ulgi). To typowy scenariusz zleceń studenckich w gastronomii i logistyce.
Przykłady wyliczeń brutto → netto (2026)
Jedyny tytuł, KUP 20%
Netto „na rękę”
3 512 zł, pełne ZUS społeczne + chorobowa, bez PIT-2.
Z PIT-2 (300 zł)
3 812 zł netto, zaliczka PIT niższa o kwotę zmniejszającą.
Etat ≥ MW u innego pracodawcy
Netto
4 070 zł, tylko składka zdrowotna 9%, bez społecznych na zleceniu.
Student do 26 lat
5 000 zł netto = brutto, brak składek i PIT przy ulgach.
3 000 zł brutto, jedyny tytuł, KUP 20%, chorobowa włączona, bez PIT-2: ok. 2 107 zł netto. Z PIT-2 (300 zł): ok. 2 356 zł netto. Przy etacie ≥ MW u innego pracodawcy: ok. 2 442 zł netto (głównie składka zdrowotna 9%).
Wpisz 5 000 zł w kalkulatorze i przełącz personę, aby zobaczyć pełny rozkład ZUS, NFZ i PIT. Przy KUP 50% (prawa autorskie) netto wynosi ok. 3 667 zł przy jedynym tytule.
Wszystkie kwoty pochodzą z silnika Ordio (golden vectors 2026), porównuj z konkurencją przy tych samych ustawieniach persony, KUP i PIT-2.
Koszt zleceniodawcy, składki po stronie firmy
Zleceniodawca, poza wynagrodzeniem brutto, opłaca składki ZUS pracodawcy: emerytalną (9,76%), rentową (6,5%), wypadkową (domyślnie 1,67%), FP (2,45%) i FGŚP (0,1%). Przy jedynym tytule i 5 000 zł brutto łączny koszt zleceniodawcy to ok. 6 024 zł.
W kalkulatorze włącz panel Koszt zleceniodawcy, aby zobaczyć rozbicie. Porównaj też kalkulator kosztu pracownika (UoP, zlecenie i dzieło w jednym narzędziu). To orientacyjny szacunek, dokładne deklaracje ustala płatnik składek.
Metodologia, od brutto do netto
1. Brutto, kwota z umowy (miesięczna lub godzinowa × godziny).
2. ZUS społeczne, według persony i zbiegu tytułów (student: 0%; jedyny tytuł: pełne stawki; etat ≥ MW: 0% społecznych na zleceniu).
3. NFZ. 9% od podstawy (brutto minus składki społeczne), z wyjątkami ustawowymi (np. student).
4. Podstawa opodatkowania = brutto − ZUS społeczne − KUP (20% lub 50%).
5. PIT, skala 12%/32% z progiem rocznym 120 000 zł (YTD w panelu zaawansowanym), po odjęciu PIT-2; ryczałt 12% dla umów do 200 zł.
6. Netto = brutto − ZUS − NFZ − PIT. Przy netto → brutto silnik rozwiązuje kwotę iteracyjnie.
Założenia i ograniczenia
Wynik ma charakter orientacyjny, nie zastępuje listy płac, deklaracji ZUS/PIT ani porady podatkowej.
- Dotyczy wyłącznie umowy zlecenia, na dzieło użyj kalkulatora umowy o dzieło; JDG / ryczałt ewidencjonowany poza zakresem.
- Nie modeluje PPK na zleceniu (osobny moduł w planie v1.1).
- Nie modeluje indywidualnych ulg poza ulgą do 26 lat i PIT-2.
- Rozliczenie roczne PIT-37/38 może zmienić faktyczny podatek.
- Programy „Koszty uzyskania przychodu” dla wielu umów wymagają weryfikacji u płatnika.
Zlecenia w kontekście Ordio
Ewidencja czasu pracy
Godziny na zleceniach i etatach w jednym systemie, podstawa do rozliczeń.Grafik pracy
Planuj zmiany zespołu bez arkuszy, widoczność kto i kiedy pracuje.Nieobecności
Urlopy i L4 obok grafiku, spójne z kalkulatorami urlopowymi.
Zobacz Ordio: ewidencja czasu pracy, grafik pracy oraz nieobecności.
Powiązane kalkulatory
Zobacz też kalkulator wynagrodzeń (umowa o pracę), kalkulator nadgodzin, kalkulator wynagrodzenia chorobowego, kalkulator czasu pracy oraz kalkulator dni roboczych.
Więcej darmowych narzędzi
Odkryj kolejne kalkulatory do czasu pracy, wynagrodzeń i HR.
Najczęściej zadawane pytania o kalkulatora umowy zlecenia
Ile zostaje na rękę ze zlecenia 5 000 zł brutto?
Przy jedynym tytule, KUP 20%, składce chorobowej i bez PIT-2: ok. 3 512 zł netto. Z PIT-2 (300 zł): ok. 3 812 zł. Student do 26 lat: 5 000 zł (brutto = netto). Wpisz kwotę w kalkulatorze i wybierz personę.
Czy student płaci ZUS i podatek na umowie zlecenia?
Student do 26. roku życia na pełnych studiach jest zwolniony z składek ZUS i PIT na zleceniu (w limitach ustawowych). W kalkulatorze wybierz personę Student do 26 lat, brutto = netto.
Co to jest zbieg tytułów ubezpieczeniowych?
Zbieg tytułów oznacza kilka źródeł ubezpieczenia jednocześnie, np. etat + zlecenie. Od tego zależy, czy na zleceniu płacisz pełne składki społeczne, tylko zdrowotną, czy żadne (student). Kalkulator ma gotowe persony dla najczęstszych przypadków.
Mam etat u innego pracodawcy, ile zapłacę na zleceniu?
Gdy etat daje co najmniej płacę minimalną (4 806 zł w 2026), na zleceniu zwykle płacisz tylko 9% składki zdrowotnej, bez emerytalnej i rentowej. Przy etacie poniżej MW społeczne liczone są do brakującej części progu.
Czym różni się KUP 20% od KUP 50%?
KUP 20% to standardowe koszty uzyskania przychodu na zleceniu. KUP 50% stosuje się przy przekazaniu praw autorskich, podstawa PIT jest niższa, więc netto wyższe. W kalkulatorze wybierz tryb KUP w panelu zaawansowanym.
Co to jest PIT-2 i jak wpływa na zlecenie?
PIT-2 to zgłoszenie kwoty zmniejszającej podatek u płatnika: 300 zł (pełna), 150 zł (połowa) lub 100 zł (jedna trzecia) miesięcznie. Obniża zaliczkę PIT, netto rośnie. Bez PIT-2 zaliczka liczona jest wyżej (szacunek „pesymistyczny”).
Kiedy obowiązuje ryczałt 12% na zleceniu?
Przy wynagrodzeniu do 200 zł brutto miesięcznie z jednego tytułu można zastosować ryczałt 12%. PIT = 12% × brutto, bez pełnej skali. Przykład: 200 zł brutto → ok. 176 zł netto (przy braku ZUS). Włącz opcję ryczałtu w kalkulatorze.
Jaka jest minimalna stawka godzinowa na zleceniu w 2026?
Od 1.01.2026 r. minimalna stawka godzinowa to 31,40 zł brutto/h. Kalkulator w trybie godzinowym ostrzega, gdy stawka jest poniżej progu.
Umowa o pracę czy zlecenie, czym się różnią potrącenia?
Na umowie o pracę obowiązkowe są składki społeczne, NFZ, PIT i często PPK. Na zleceniu składki zależą od zbiegu tytułów, student może nie płacić nic, przy etacie ≥ MW tylko zdrowotna. Do etatu: kalkulator wynagrodzeń.
Ile kosztuje zleceniobiorca pracodawcy (zleceniodawcy)?
Poza brutto zleceniodawca płaci składki ZUS (emerytalna, rentowa, wypadkowa, FP, FGŚP). Przy 5 000 zł brutto i jedynym tytule łączny koszt to ok. 6 024 zł. Włącz panel kosztu zleceniodawcy w kalkulatorze.
Jak działa próg 32% PIT (YTD)?
Dochód roczny powyżej 120 000 zł (po KUP) opodatkowany jest stawką 32% od nadwyżki. W panelu zaawansowanym podaj YTD, dochód opodatkowany, aby kalkulator zastosował właściwą stawkę w bieżącym miesiącu.
Mam kilka wypłat w jednym miesiącu, jak je rozliczyć?
Przy wielu zleceniach lub zleceniu + etacie kolejność wypłat wpływa na zbieg i podział PIT-2. W kalkulatorze ustaw kolejność wypłat i wskaż, czy to jedyna wypłata w miesiącu, silnik uwzględnia typowe scenariusze multi-payout.
Czy mogę liczyć brutto z netto na zleceniu?
Tak, wybierz tryb netto → brutto i wpisz kwotę „na rękę”. Kalkulator rozwiąże wymagane brutto iteracyjnie z uwzględnieniem persony i KUP.
Czy ulga dla młodych działa na zleceniu?
Tak. ulga do 26 lat (PIT-0) może zwolnić dochód z PIT w limicie 85 528 zł/rok. Student ma osobną personę; dla innych młodych włącz przełącznik ulgi w panelu zaawansowanym.
Czy warto płacić składkę chorobową na zleceniu?
Składka chorobowa (2,45%) jest dobrowolna na zleceniu, daje prawo do zasiłku chorobowego z ZUS. Bez niej netto jest wyższe, ale tracisz ochronę na wypadek L4. Domyślnie kalkulator zakłada chorobową włączoną przy jedynym tytule.
Dlaczego wynik różni się od innych kalkulatorów?
Różnice wynikają z założeń: persona/zbieg, PIT-2, KUP, ryczałt, YTD i aktualności stawek (MW 4 806 zł w 2026). Porównuj z tymi samymi ustawieniami w kalkulatorze.
Czy mogę eksportować wynik?
Tak. PDF i CSV po krótkim formularzu (imię, e-mail). Przydatne do wewnętrznych notatek HR lub wyceny oferty zlecenia.
Czy to to samo co kalkulator brutto netto?
Ten kalkulator to brutto netto dedykowane umowie zlecenia, z zbiegiem tytułów i innymi składkami niż na etacie. Kalkulator wynagrodzeń Ordio dotyczy wyłącznie umowy o pracę.
Ile wynosi netto z 3 000 zł brutto na umowie zlecenia?
Przy jedynym tytule, KUP 20%, składce chorobowej i bez PIT-2: ok. 2 107 zł netto. Z PIT-2 (300 zł): ok. 2 356 zł. Student do 26 lat: 3 000 zł (brutto = netto). Wpisz kwotę w kalkulatorze, to popularne zapytanie typu 3000 brutto ile to netto umowa zlecenie.
Czy na umowie zlecenia obowiązuje PPK?
Zleceniobiorca opłacający składki społeczne może przystąpić do Pracowniczych Planów Kapitałowych, wtedy płatnik potrąca wpłatę pracownika i dokłada składkę pracodawcy. Ten kalkulator nie uwzględnia PPK w wersji 1.0, wynik dotyczy ZUS, NFZ i PIT. Po uruchomieniu PPK netto spada o wpłatę podstawową (zwykle 2% brutto).
Jakie formularze ZUS składa zleceniodawca?
Przy rozpoczęciu współpracy zleceniodawca zgłasza zleceniobiorcę do ZUS (np. ZUS ZUA lub ZUS ZZA, zależnie od tytułu). Po zakończeniu umowy wyrejestrowuje na ZUS ZWUA. Oświadczenia podatkowe i składkowe (status studenta, zbieg z etatem) są podstawą poprawnych potrąceń, kalkulator zakłada dane z takich oświadczeń.
Czym różni się umowa zlecenia od umowy o dzieło?
Umowa zlecenia dotyczy wykonania czynności (usługi). Umowa o dzieło, stworzenia konkretnego rezultatu (dzieła). Na zleceniu stosuje się KUP po ZUS według zbiegu; na dziele KUP od brutto i zwykle brak ZUS. Ten kalkulator liczy wyłącznie zlecenie, na dzieło użyj kalkulatora umowy o dzieło; na etat. kalkulator wynagrodzeń.