Kalkulator ekwiwalentu za urlop
Kalkulator ekwiwalentu za urlop 2026: ile wynosi wypłata brutto?
Przy rozwiązaniu umowy bez wykorzystania urlopu wypoczynkowego pracownikowi może przysługiwać ekwiwalent pieniężny — w wysokości brutto, według podstawy wynagrodzenia i współczynnika urlopowego 20,92 (pełny etat, 2026). Kalkulator liczy orientacyjną kwotę dla HR: etat, norma dobowa, składniki zmienne oraz tryb Dokładny z dopełnieniem podstawy. To nie to samo co wymiar urlopu w dniach ani wynagrodzenie za urlop wykorzystany w trakcie pracy. Saldo nieobecności i offboarding ułatwia Ordio — nieobecności.
Czym jest ekwiwalent za urlop wypoczynkowy?
Ekwiwalent za urlop to jednorazowa wypłata brutto zamiast niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego — najczęściej przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy (K.p. Art. 141–143). Podstawę i sposób liczenia określa rozporządzenie w sprawie udzielania urlopów (§ 14–19).
Ten kalkulator służy pracodawcom i działom HR do szybkiego szacunku kwoty brutto. Nie oblicza wynagrodzenia netto ani potrąceń — do tego użyj kalkulatora wynagrodzeń.
Jak działa kalkulator ekwiwalentu?
Podaj datę zakończenia umowy
Od niej wynika rok współczynnika urlopowego (np. 20,92 w 2026).
Wpisz niewykorzystany urlop
W godzinach z grafiku lub w dniach ustawowych — zależnie od dokumentacji HR.
Ustaw etat i normę dobową
Pełny etat, ¾, ½ lub własny ułamek; norma 8 h, 7 h lub 6 h.
Wprowadź podstawę wynagrodzenia
Wynagrodzenie stałe brutto oraz ewentualne średnie składniki zmienne.
Odczytaj ekwiwalent brutto
Skopiuj wynik lub pobierz raport PDF/CSV do dokumentacji rozliczenia.
Wzór i współczynnik urlopowy 2026
Orientacyjny wzór: ekwiwalent brutto = stawka godzinowa × godziny urlopu, gdzie stawka godzinowa = podstawa miesięczna ÷ współczynnik po etacie ÷ norma dobowa.
Współczynnik pełnego etatu w danym roku wynika z liczby dni w roku pomniejszonej o niedziele i święta ustawowe, podzielonej przez 12. W 2026 r. dla pełnego etatu daje to 20,92 (zgodnie z rozporządzeniem urlopowym i wskaźnikami kadrowymi).
| Rok nabycia prawa | Współczynnik pełnego etatu |
|---|---|
| 2026 | 20,92 |
| 2025 | 20,75 |
| 2024 | 20,92 |
| 2023 | 20,83 |
| 2022 | 20,83 |
| 2021 | 21,00 |
Lata 2012–2020: współczynnik 20,83–21,08 — w panelu zaawansowanym możesz podać własny współczynnik pełnego etatu.
Przykład: 6000 zł stałe, pełny etat, 40 h urlopu, norma 8 h, współczynnik 20,92 → ok. 1434,03 zł brutto.
Metodologia — jak liczymy ekwiwalent krok po kroku
Współczynnik pełnego etatu
Dobierany według roku nabycia prawa (data zakończenia umowy). W 2026 r.: 20,92.
Współczynnik po etacie
Współczynnik pełnego etatu × ułamek etatu (np. 20,92 × 0,5 = 10,46 przy ½ etatu).
Godziny urlopu
Przy dniach ustawowych: dni × norma dobowa (np. 5 × 8 h = 40 h). Najbezpieczniej podać godziny z ewidencji.
Podstawa miesięczna
Stałe + średnia składników zmiennych + średnia długookresowych (tryb Szybki lub Dokładny z dopełnieniem).
Stawka godzinowa i ekwiwalent
Podstawa ÷ współczynnik ÷ norma dobowa = stawka godzinowa; stawka × godziny urlopu = ekwiwalent brutto (zaokrąglenie do grosza w prezentacji).
Podstawa wymiaru — stałe i zmienne składniki
Do podstawy wchodzi wynagrodzenie stałe oraz średnia składników zmiennych (premie, prowizje) i długookresowych, jeśli przysługują w okresie rozliczeniowym — zwykle za 3 lub 12 miesięcy przed rozwiązaniem umowy (§ 15–16 rozporządzenia urlopowego).
W trybie Dokładny kalkulator liczy średnią ze wzoru dopełnienia: suma wypłaconych składników ÷ dni przepracowane × dni do przepracowania ÷ liczba miesięcy.
Kiedy wypłacić ekwiwalent w 2026?
Od końca stycznia 2026 r. obowiązują jasniejsze zasady terminu wypłaty ekwiwalentu przy rozwiązaniu umowy. W praktyce HR wypłaca go z ostatnim wynagrodzeniem, nie później niż w ustawowym terminie płatności wynagrodzenia. Jeżeli ten termin przypada przed ustaniem zatrudnienia, wypłata powinna nastąpić najpóźniej w ciągu 10 dni od zakończenia pracy (szczegóły na gov.pl).
Wynik kalkulatora to szacunek kwoty brutto — termin i sposób wypłaty ustala pracodawca zgodnie z przepisami, umową i polityką płacową.
Ekwiwalent vs wynagrodzenie urlopowe vs wymiar urlopu
Wymiar urlopu (dni/godz.)
Kalkulator urlopu
Ile dni lub godzin urlopu przysługuje — Art. 154 K.p.
Wynagrodzenie urlopowe
Wypłata w trakcie pracy
Za urlop wykorzystany w naturze — inna podstawa i moment wypłaty (Art. 172 K.p.).
Ekwiwalent (zł brutto)
Ten kalkulator
Ile zapłacić za niewykorzystane godziny urlopu przy rozwiązaniu umowy.
Wynagrodzenie za urlop wykorzystany w trakcie pracy to osobna wypłata — ekwiwalent dotyczy urlopu niewykorzystanego przy zakończeniu współpracy. Więcej definicji w słowniku: urlop wypoczynkowy.
Niepełny etat — przykład
Przy ½ etatu współczynnik po etacie to połowa współczynnika pełnego etatu (np. 10,46 przy 20,92). Godziny urlopu bierz z grafiku — nie zakładaj automatycznie 4 h na dzień ustawowy.
Przykład: 3500 zł stałe, 20 h urlopu, norma 8 h → ekwiwalent ok. 836,52 zł brutto (współczynnik 10,46 w 2026).
Przykład: ekwiwalent przy minimalnym wynagrodzeniu 2026
Przy minimalnym wynagrodzeniu 4806 zł brutto (2026), pełnym etacie, współczynniku 20,92 i normie 8 h orientacyjny ekwiwalent za 1 dzień ustawowy (8 h) to ok. 229,73 zł brutto — stawka godzinowa ok. 28,72 zł.
| Element | Wartość orientacyjna |
|---|---|
| Podstawa miesięczna | 4806 zł |
| Współczynnik pełnego etatu 2026 | 20,92 |
| Norma dobowa | 8 h |
| Ekwiwalent za 8 h urlopu | 229,73 zł brutto |
| Ekwiwalent za 40 h urlopu | 1148,66 zł brutto |
Założenia i ograniczenia
Wynik ma charakter orientacyjny — brutto, bez ZUS i PIT. Nie obejmuje odpraw, nagród jubileuszowych ani innych świadczeń wyłączonych z podstawy. Nie zastępuje listy płac ani porady prawnej.
Więcej darmowych kalkulatorów
Odkryj kolejne kalkulatory dla HR i czasu pracy.
Najczęściej zadawane pytania o kalkulatora ekwiwalentu za urlop
Ile wynosi współczynnik ekwiwalentu w 2026?
Dla pełnego etatu w 2026 r. współczynnik wynosi 20,92. Przy niepełnym etacie mnożysz go przez ułamek etatu (np. 0,5 → 10,46).
Jak obliczyć ekwiwalent krok po kroku?
Ustal podstawę miesięczną (stałe + średnie zmienne), podziel przez współczynnik po etacie, przez normę dobową — otrzymasz stawkę godzinową. Pomnóż przez godziny niewykorzystanego urlopu.
Czy wynik jest brutto czy netto?
Kalkulator pokazuje ekwiwalent brutto. Kwota netto zależy od składek ZUS, PIT i ulg — użyj kalkulatora wynagrodzeń do orientacyjnego netto.
Kiedy przysługuje ekwiwalent za urlop?
Głównie przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy, gdy urlop wypoczynkowy nie został wykorzystany. Nie wypłaca się go, gdy pracownik może urlop wykorzystać.
Co z kolejną umową u tego samego pracodawcy?
Jeśli nowa umowa zawarta jest w ciągu miesiąca od rozwiązania poprzedniej, urlop można przenieść — ekwiwalent wtedy zwykle nie przysługuje za te godziny.
Czy premie wchodzą do podstawy ekwiwalentu?
Tak — średnia premii i prowizji wliczana jest do podstawy, jeśli przysługiwały w okresie rozliczeniowym (zwykle 3 lub 12 miesięcy).
Liczyć dni czy godziny urlopu?
Wypłata liczy się od godzin niewykorzystanego urlopu. Dni ustawowe przelicz na godziny według normy dobowej pracownika.
Rok współczynnika czy rok wypłaty?
Współczynnik dobiera się według roku nabycia prawa do urlopu — w praktyce od daty zakończenia umowy, nie daty przelewu.
Jaki jest termin wypłaty ekwiwalentu w 2026?
Przy rozwiązaniu umowy — z ostatnim wynagrodzeniem, w ustawowym terminie płatności. Od 2026 r., gdy termin wypłaty przypada przed ustaniem zatrudnienia, nie później niż 10 dni po zakończeniu pracy (zgodnie z wytycznymi MRPiPS).
Co nie wchodzi do podstawy ekwiwalentu?
M.in. jednorazowe nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i inne świadczenia wyłączone rozporządzeniem — nie wliczaj ich do pola wynagrodzenia stałego.
Czy ekwiwalent przysługuje przy wypowiedzeniu?
Tak — przy rozwiązaniu umowy z przyczyn leżących po obu stronach, jeśli urlop nie został wykorzystany i nie ma podstaw do przeniesienia na kolejną umowę.
Czy wynik zastępuje listę płac?
Nie. To orientacyjny szacunek brutto. Ostateczną kwotę ustala dział płac na podstawie dokumentacji i przepisów.
Czy przy ½ etatu jeden dzień urlopu to 4 godziny?
Nie przy przeliczaniu ustawowej puli na godziny wypłaty. Jeden dzień ustawowy to co do zasady 8 godzin (lub norma dobowa pracownika), także przy niepełnym etacie — wcześniej obniża się wymiar urlopu w dniach, a nie godziny na dzień. Bezpieczniej podawać godziny z ewidencji czasu pracy.
Czy ekwiwalent przysługuje bez zakończenia umowy?
Co do zasady nie. Urlop powinien być wykorzystany w naturze; ekwiwalent powstaje przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy, gdy urlop nie został wykorzystany.
Czy ekwiwalent za urlop jest opodatkowany?
Tak — jest składnikiem przychodu ze stosunku pracy i podlega ZUS oraz PIT jak inne wynagrodzenie. Kalkulator pokazuje kwotę brutto; netto zależy od całej listy płac i rozliczenia podatkowego pracownika.