Kalkulator diety
Kalkulator diety służbowej: delegacja krajowa i zagraniczna 2026
Ten kalkulator diety służbowej liczy dieta delegacyjną za podróż krajową (45 zł) i delegację zagraniczną — z opcjonalną obniżką za zapewnione posiłki i tabelą okresów 24 h. Bez kilometrówki i ryczałtów. Pełne rozliczenie delegacji (km, nocleg, zaliczka) → kalkulator delegacji.
Czym jest dieta służbowa?
Dieta służbowa (dieta delegacyjna) to ryczałt na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w podróży służbowej — dla pracownika wypłacany przez pracodawcę, dla przedsiębiorcy zaliczany do kosztów w granicach przepisów. To nie jest pełne rozliczenie delegacji (km, noclegi, bilety).
Stawki diet (m.in. 45 zł diety krajowej) wynikają z rozporządzenia MRiPS w sprawie należności delegacyjnych — aktualne w 2026 r. na podstawie rozporządzenia z 16.12.2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 2633). Źródło prawne: ISAP.
Dieta krajowa 2026 — ile wynosi?
Pełna dieta krajowa to 45 zł za dobę powyżej 12 h podróży.
| Czas podróży (krajowa) | Ułamek diety | Kwota 2026 |
|---|---|---|
| Poniżej 8 h | 0% | 0 zł |
| Od 8 h do 12 h | 50% | 22,50 zł |
| Powyżej 12 h | 100% | 45 zł |
Obniżka diety za zapewnione posiłki
Gdy pracodawca lub organizator wyjazdu zapewnia wyżywienie (hotel, catering, voucher), dieta delegacyjna jest niższa — liczysz łączną liczbę śniadań, obiadów i kolacji w całej podróży. W kalkulatorze rozwiń sekcję „Obniżka za posiłki”.
| Posiłek zapewniony | Obniżka diety | Przykład (dieta 45 zł) |
|---|---|---|
| Śniadanie | 25% stawki dziennej | 11,25 zł |
| Obiad | 50% stawki dziennej | 22,50 zł |
| Kolacja | 25% stawki dziennej | 11,25 zł |
Przykład: pełna doba krajowa (45 zł) i jeden zapewniony obiad → dieta netto 22,50 zł — ten sam wynik co przy połowie diety bez posiłków, ale z innej przyczyny prawnej.
Delegacja zagraniczna — dieta w walucie kraju
| Czas (zagraniczna) | Ułamek diety |
|---|---|
| Do 8 godzin | ⅓ diety |
| Powyżej 8 h do 12 h | ½ diety |
| Powyżej 12 h | 100% |
Stawki pochodzą z załącznika do rozporządzenia (np. Niemcy — 49 EUR za pełną dobę w 2026). Wynik pokazujemy w walucie kraju; przeliczenie na PLN w PIT zależy od przepisów (kurs z rozporządzenia lub NBP — nie zastępujemy rozliczenia podatkowego).
Szukasz tylko diety za granicę, bez km i ryczałtów? Ten kalkulator odpowiada na zapytania typu delegacja zagraniczna kalkulator w wariancie diet-only — pełne koszty w kalkulatorze delegacji.
Delegacja wielodniowa — doby 24 h
Od chwili wyjazdu liczymy kolejne okresy 24 godzin. Każda pełna doba krajowa to 100% diety (45 zł). Ostatni, niepełny odcinek:
poniżej 8 h — 0 zł;
od 8 h do 12 h — 50% (22,50 zł);
powyżej 12 h — 100% (45 zł).
Przy podróży zagranicznej ułamki niepełnej doby to ⅓ / ½ / 100% — jak w tabeli powyżej. Kalkulator sumuje wszystkie okresy i pokazuje je w tabeli wyników.
Przykład: 9 godzin podróży krajowej
Wyjazd 08:00, powrót 17:00 — czas 9 godzin. Przysługuje 50% diety, czyli 22,50 zł (bez zapewnionych posiłków).
Dieta przedsiębiorcy (JDG) i KUP
Przedsiębiorca może zaliczyć dietę do kosztów uzyskania przychodu w granicach rozporządzenia MF — kalkulator pokazuje kwotę diety; nie zastępuje rozliczenia w PIT.
Pełne rozliczenie delegacji
Gdy potrzebujesz kilometrówki, ryczałtów za nocleg (67,50 zł), komunikację miejscową (9 zł) i kwotę do wypłaty po zaliczce — użyj kalkulatora delegacji.
Jak korzystać z kalkulatora diety służbowej
Wybierz odbiorcę
Pracownik lub przedsiębiorca — ta sama matematyka diety, różne podpowiedzi w wyniku.
Podaj wyjazd i powrót
Daty i godziny; dla podróży zagranicznej wybierz kraj docelowy.
Opcjonalnie posiłki
Rozwiń sekcję obniżki za śniadania, obiady i kolacje zapewnione przez pracodawcę.
Eksportuj wynik
CSV lub PDF z tabelą okresów 24 h i sumą diety netto.
More free tools
Discover more calculators for time tracking, payroll, and HR.
Najczęściej zadawane pytania o kalkulatora diety służbowej
Jak działa kalkulator diety służbowej?
Wpisujesz datę i godzinę wyjazdu oraz powrotu, rodzaj podróży (krajowa lub zagraniczna) i opcjonalnie liczbę zapewnionych posiłków. Silnik dzieli podróż na okresy 24 h i stosuje ułamki diety.
Ile wynosi dieta krajowa w 2026 roku?
45 zł za pełną dobę (powyżej 12 h). 22,50 zł przy czasie od 8 do 12 h. Stawka obowiązuje od 1.01.2023 r. i nie zmieniła się w 2026 r.
Kiedy dieta delegacyjna nie przysługuje?
W ujęciu krajowym — gdy czas podróży w danym okresie jest krótszy niż 8 godzin (wynik 0 zł). Przy zagranicznej niepełnej dobie nadal może przysługiwać ⅓ diety nawet przy krótszym czasie — zależnie od ułamków w rozporządzeniu; kalkulator stosuje stawki z załącznika.
Czy kalkulator uwzględnia aktualne stawki diet w 2026 roku?
Tak — 45 zł diety krajowej oraz stawki zagraniczne z tabeli rozporządzenia (plik stawek 2026 w silniku). Obniżki za posiłki: 25% / 50% / 25% stawki dziennej za śniadanie, obiad i kolację.
Kiedy przysługuje połowa diety (8–12 godzin)?
Gdy czas podróży w danym ujęciu wynosi co najmniej 8 h, ale nie przekracza 12 h — naliczamy 50% stawki dziennej.
Jak liczy się dieta przy wyjeździe wielodniowym?
Od chwili wyjazdu liczymy kolejne doby 24 h. Każda pełna doba to 100% diety; ostatni niepełny odcinek — według czasu (krajowa: 0 / 50% / 100%).
Jak obniża się dieta za zapewnione posiłki?
Śniadanie −25%, obiad −50%, kolacja −25% stawki dziennej za każdy posiłek. Podajesz łączną liczbę posiłków w całej podróży.
Jak rozliczyć dietę zagraniczną?
Wybierz kraj — stawka z załącznika i ułamek doby (⅓ / ½ / 100%). Wynik w walucie kraju.
Jak liczy się czas podróży zagranicznej?
W kalkulatorze liczymy od wpisanej godziny wyjazdu do powrotu. W praktyce firmy mogą stosować moment przekroczenia granicy — opisujemy to w treści, bez automatycznego podziału tras w v1.
Czy dieta zagraniczna jest w euro i jak przeliczyć na złotówki?
Tak — wynik jest w walucie kraju (np. EUR). Do PIT przedsiębiorca stosuje przepisy przeliczenia; podpowiedź kursu NBP planujemy w v1.1.
Czym różni się dieta pracownika od diety przedsiębiorcy w kalkulatorze?
Matematyka diety jest taka sama. Różni się tylko kontekst: pracownik rozlicza dietę u pracodawcy, przedsiębiorca — w kosztach działalności.
Czy mogę zaliczyć dietę do kosztów uzyskania przychodu (JDG)?
Tak, w granicach przepisów — dieta z podróży służbowej może obniżyć podstawę opodatkowania. Kalkulator nie zastępuje księgowości.
Gdzie obliczyć pełne rozliczenie delegacji (km, ryczałty)?
W kalkulatorze delegacji — km, ryczałty noclegu i komunikacji, bilety i zaliczka.
Czy wynik kalkulatora zastępuje poradę kadrową lub podatkową?
Nie — wynik ma charakter poglądowy. Skonsultuj się z HR, księgowością lub doradcą podatkowym.