Kalkulator nadgodzin
Kalkulator nadgodzin 2026: wynagrodzenie za godziny nadliczbowe
Ten kalkulator nadgodzin i kalkulator wynagrodzenia za nadgodziny liczy wynagrodzenie za nadgodziny brutto: normalne wynagrodzenie za przepracowane godziny oraz dodatki 50% i 100% według Kodeksu pracy (art. 151¹). Możesz wybrać wypłatę, czas wolny (1:1 lub 1:1,5) albo podział. Przydatne przy rozliczeniach w ewidencji czasu pracy i grafiku pracy — do wynagrodzenia netto użyj kalkulatora wynagrodzeń.
Co to są nadgodziny?
Nadgodziny to praca wykonywana na wyraźne polecenie pracodawcy ponad ustalony w umowie lub przepisach wymiar czasu pracy (np. ponad 8 godzin dziennie lub ponad normę tygodniową). Nie liczy się tu dobrowolne zostawanie w pracy po godzinach z własnej inicjatywy — bez decyzji szefa nie powstają nadgodziny w rozumieniu Kodeksu pracy.
Zgodnie z art. 151¹ K.p. za każdą nadgodzinę należy się normalne wynagrodzenie za tę godzinę oraz dodatek — zwykle 50% lub 100% podstawy dodatku. Pracodawca może zamiast dodatku pieniężnego udzielić czasu wolnego, ale normalne wynagrodzenie za przepracowane godziny pozostaje należne.
Do rejestracji faktycznie przepracowanych godzin użyj kalkulatora czasu pracy; do nominału miesiąca — kalkulatora dni roboczych.
Jak używać kalkulatora
Podaj podstawę wynagrodzenia
Wybierz wynagrodzenie miesięczne brutto (z auto-nominałem godzin) lub stawkę godzinową.
Wpisz godziny nadliczbowe
Rozdziel godziny do puli 50% i 100% — według pory pracy i harmonogramu.
Wybierz rekompensatę
Wypłata, czas wolny 1:1 lub 1:1,5, albo podział między wypłatą a wolnym.
Eksportuj wynik
CSV lub PDF z rozbiciem na normalne wynagrodzenie i dodatki.
Normalne wynagrodzenie i dodatek
Za każdą nadgodzinę pracownik otrzymuje dwa składniki: normalne wynagrodzenie za przepracowaną godzinę oraz dodatek procentowy. Czas wolny zastępuje tylko dodatek — nie normalne wynagrodzenie.
Normalne wynagrodzenie
Pełna stawka godzinowa za każdą przepracowaną nadgodzinę — zawsze należna.
Dodatek 50%
50% podstawy dodatku za godzinę — typowo w dzień roboczy poza porą nocną.
Dodatek 100%
100% podstawy dodatku — noc, niedziele/święta, przekroczenie normy tygodniowej.
Normalne wynagrodzenie a podstawa dodatku
Kodeks pracy rozdziela dwa pojęcia. Normalne wynagrodzenie za nadgodziny obejmuje wynagrodzenie, które pracownik otrzymuje stale i systematycznie — zasadnicze, dodatek stażowy, dodatek funkcyjny czy stała premia. Stąd w kalkulatorze możesz doliczyć dodatki miesięczne do podstawy stawki godzinowej.
Podstawa dodatku (50% lub 100%) to co do zasady wynagrodzenie z osobistego zaszeregowania — stawka godzinowa lub miesięczna wynikająca z tabeli płac. Gdy w umowie nie wyodrębniono tego składnika, ustawodawca przyjmuje, że podstawą dodatku jest 60% wynagrodzenia pracownika — w panelu zaawansowanym możesz rozdzielić obie stawki ręcznie.
Premia uznaniowa nie zwalnia pracodawcy z wypłaty za faktycznie przepracowane nadgodziny — orzecznictwo SN podkreśla, że rekompensata musi odpowiadać przepisom, a nie tylko nazwie składnika na liście płac.
Przykład obliczenia
Pracownik z wynagrodzeniem 5 000 zł brutto i nominałem 168 h w miesiącu ma stawkę 29,76 zł/h. Przepracował 4 h z dodatkiem 50% i 2 h z dodatkiem 100% (wypłata):
- 4 h @ 50%: normalne 119,05 zł + dodatek 59,52 zł = 178,57 zł
- 2 h @ 100%: normalne 59,52 zł + dodatek 59,52 zł = 119,05 zł
Łącznie brutto za nadgodziny: 297,62 zł
Drugi przykład z dodatkami stałymi: wynagrodzenie zasadnicze 4 500 zł + dodatek stażowy 500 zł, nominał 144 h, łącznie 10 h nadliczbowych (2 h @ 50% i 8 h @ 100%). Stawka normalna: 34,72 zł/h → normalne wynagrodzenie 347,20 zł; podstawa dodatku ze zaszeregowania 31,25 zł/h → dodatki 281,25 zł; razem brutto 628,45 zł.
Kiedy 50%, a kiedy 100%?
Dodatek 50%
Kiedy stosować
Pozostałe nadgodziny — najczęściej w dzień roboczy, gdy nie zachodzą przesłanki do 100%.
Pamiętaj
Oprócz dodatku zawsze należy się normalne wynagrodzenie za przepracowaną godzinę.
Dodatek 100%
Kiedy stosować
Noc, niedziele i święta niebędące dniami pracy w harmonogramie, przekroczenie normy tygodniowej.
Bez podwójnego naliczenia
Ta sama godzina nie może być rozliczona dwukrotnie w obu pulach.
Czas wolny za nadgodziny
Zamiast dodatku pieniężnego pracodawca może udzielić czasu wolnego. Na wniosek pracownika — 1 godzina wolnego za 1 nadgodzinę (1:1). Gdy czas wolny udziela pracodawca z własnej inicjatywy — 1,5 godziny wolnego za każdą nadgodzinę (1:1,5), najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego.
Czas wolny nie zastępuje normalnego wynagrodzenia za przepracowane nadgodziny.
Jak liczymy stawkę godzinową
Przy wynagrodzeniu miesięcznym: stawka godzinowa = wynagrodzenie miesięczne brutto ÷ nominalna liczba godzin pracy w miesiącu. Nominał liczymy z dni poniedziałek–piątek, pomniejszonych o polskie święta (po 8 godzin za święto w dniu roboczym) — w tym święta ruchome oraz Wigilię Bożego Narodzenia jako dzień ustawowo wolny od pracy. Możesz też wpisać nominał ręcznie lub podać stawkę godzinową bezpośrednio. Do sprawdzenia liczby dni roboczych w miesiącu użyj kalkulatora dni roboczych.
Metodologia i wzory
Normalne wynagrodzenie = stawka normalna × liczba godzin nadliczbowych (50% + 100%).
Dodatek 50% = 0,5 × podstawa dodatku × godziny @ 50% (po odjęciu godzin objętych czasem wolnym).
Dodatek 100% = 1,0 × podstawa dodatku × godziny @ 100% (po odjęciu godzin objętych czasem wolnym).
Sytuacje wymagające uwagi
Niepełny etat
Godziny ponad umówiony wymiar, ale mieszczące się w normie pełnego etatu, to godziny ponadwymiarowe — nie zawsze nadgodziny z dodatkiem. Umowa powinna określać próg dodatku.
Sobota w pięciodniówce
Praca w sobotę będącą dniem wolnym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia może być rekompensowana innym dniem wolnym do końca okresu rozliczeniowego — nie zawsze dodatkiem 50% lub 100%.
Kadra kierownicza
Kierownicy uprawnieni do samodzielnego ustalania czasu pracy (art. 151³ K.p.) mogą mieć inne zasady rekompensaty — kalkulator zakłada standardowy stosunek pracy.
Założenia i ograniczenia
Kalkulator pokazuje kwoty brutto według Kodeksu pracy — nie zastępuje listy płac ani porady kadrowej. Potrącenia ZUS i PIT liczone są od całego miesięcznego wynagrodzenia — użyj kalkulatora wynagrodzeń do szacunku netto.
- Nie kontroluje rocznego limitu nadgodzin (150 h / do 416 h) ani przeciętnej normy 48 h tygodniowo.
- Nie analizuje grafiku, doby pracowniczej ani całego okresu rozliczeniowego — sam kwalifikujesz godziny do puli 50% lub 100%.
- Przy niepełnym etacie godziny ponad wymiar nie zawsze są nadgodzinami — liczy się limit z umowy.
- Za pracę w niedzielę i święta mogą obowiązywać odrębne zasady dni wolnych (art. 151² K.p.).
Nadgodziny w Ordio
Moduły ewidencji czasu pracy i grafiku pracy pomagają rejestrować godziny, planować zmiany i przygotować dane do rozliczeń — bez ręcznych arkuszy.
Powiązane kalkulatory
Zobacz też kalkulator wynagrodzeń (brutto/netto, ZUS, PIT), kalkulator dodatków nocnych (art. 151⁸ K.p.), kalkulator dni roboczych (nominał godzin w miesiącu) oraz kalkulator czasu pracy.
Źródła prawne
Podstawa prawna: gov.pl — praca nadliczbowa, gov.pl — praca w niepełnym wymiarze, gov.pl — rozliczanie czasu pracy, Kodeks pracy (tekst jednolity) — art. 151, 151¹, 151² i 151³.
Więcej darmowych kalkulatorów
Odkryj kolejne kalkulatory dla HR i czasu pracy.
Najczęściej zadawane pytania o kalkulatora nadgodzin
Jak obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny?
Najpierw wyznaczasz stawkę godzinową z wynagrodzenia miesięcznego (lub wpisujesz ją bezpośrednio). Za każdą nadgodzinę należy się normalne wynagrodzenie za tę godzinę. Do tego doliczasz dodatek 50% albo 100% podstawy dodatku — zależnie od tego, do której puli kwalifikujesz godzinę. Łączna kwota brutto to suma normalnego wynagrodzenia i obu dodatków.
Czy nadgodziny to praca na polecenie pracodawcy?
Tak. Nadgodzinami jest praca wykonywana na wyraźne polecenie pracodawcy po przekroczeniu dziennego lub tygodniowego wymiaru czasu pracy. Dobrowolne zostawanie w pracy bez decyzji szefa — np. z powodu opóźnienia własnej pracy — nie daje prawa do dodatku za nadgodziny.
Co to jest normalne wynagrodzenie przy nadgodzinach?
To wynagrodzenie, które pracownik otrzymuje stale i systematycznie: zasadnicze, dodatek stażowy, dodatek funkcyjny, stała premia itd. Za każdą nadgodzinę należy się pełna stawka godzinowa z tej podstawy — niezależnie od tego, czy dodatek zastąpiono czasem wolnym.
Ile wynosi dodatek za nadgodziny?
Dodatek to 50% lub 100% podstawy wynikającej z osobistego zaszeregowania (stawka godzinowa lub miesięczna). Liczy się oprócz normalnego wynagrodzenia za przepracowaną godzinę — łącznie daje to np. 150% stawki przy dodatku 50% albo 200% przy dodatku 100%.
Jaka jest podstawa dodatku bez osobistego zaszeregowania?
Gdy w umowie nie wyodrębniono wynagrodzenia z osobistego zaszeregowania, podstawą dodatku jest 60% wynagrodzenia pracownika. W kalkulatorze możesz rozdzielić stawkę normalną i podstawę dodatku w panelu zaawansowanym.
Kiedy za nadgodziny przysługuje dodatek 100%?
Dodatek 100% przysługuje m.in. za nadgodziny w nocy, w niedziele i święta niebędące zgodnie z harmonogramem dniami pracy oraz z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy — jeśli nie doszło do podwójnego naliczenia za tę samą godzinę. W kalkulatorze sam kwalifikujesz godziny do puli 50% lub 100%.
Kiedy przysługuje dodatek 50% za nadgodziny?
Dodatek 50% dotyczy pozostałych godzin nadliczbowych — najczęściej pracy w dzień roboczy poza porą nocną, gdy nie zachodzą przesłanki do dodatku 100%. Pamiętaj: oprócz dodatku zawsze należy się normalne wynagrodzenie za przepracowaną godzinę.
Czy czas wolny zastępuje całe wynagrodzenie za nadgodziny?
Nie. Udzielenie czasu wolnego zamiast dodatku pieniężnego oznacza, że nie przysługuje dodatek 50% lub 100% za godziny objęte czasem wolnym. Normalne wynagrodzenie za przepracowane nadgodziny pozostaje należne.
Ile czasu wolnego przysługuje za jedną nadgodzinę?
Na wniosek pracownika — 1 godzina wolnego za 1 nadgodzinę (1:1). Gdy czas wolny udziela pracodawca z własnej inicjatywy — 1,5 godziny wolnego za każdą nadgodzinę (1:1,5), najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego.
Jak obliczyć stawkę godzinową do nadgodzin?
Przy wynagrodzeniu miesięcznym: stawka godzinowa = wynagrodzenie miesięczne brutto ÷ nominalna liczba godzin pracy w miesiącu. Nominał liczymy z dni Pn–Pt w miesiącu, pomniejszonych o polskie święta (po 8 godzin za święto w dniu roboczym). Możesz też wpisać nominał ręcznie.
Co wchodzi w podstawę dodatku za nadgodziny?
Co do zasady podstawą dodatku jest wynagrodzenie z osobistego zaszeregowania (stawka godzinowa lub miesięczna). Normalne wynagrodzenie może obejmować także inne stale wypłacane składniki — w kalkulatorze możesz włączyć osobne stawki dla normalnego wynagrodzenia i podstawy dodatku.
Czy praca w sobotę zawsze oznacza dodatek 100%?
Nie. Jeśli sobota jest dniem wolnym wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, podstawową rekompensatą może być inny dzień wolny udzielony do końca okresu rozliczeniowego. Sam dzień tygodnia nie przesądza o stawce dodatku — liczy się pora, harmonogram i przepisy Kodeksu pracy.
Czy godziny ponad wymiar na niepełnym etacie to nadgodziny?
Nie zawsze. Godziny ponad niepełny wymiar, ale mieszczące się w normie pełnego etatu, to godziny ponadwymiarowe. Dopiero po przekroczeniu limitu ustawionego w umowie lub norm czasu pracy mogą powstać nadgodziny z dodatkiem — umowa powinna określać ten próg.
Jaki jest limit nadgodzin w roku?
Z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy — co do zasady 150 godzin rocznie na pracownika. Układ zbiorowy lub umowa może ustalić wyższy limit, nie więcej jednak niż 416 godzin rocznie. Kalkulator nie kontroluje limitu — to informacja do planowania.
Czy pracodawca może planować nadgodziny z wyprzedzeniem?
Nie — nadgodzin nie planuje się z wyprzedzeniem w grafiku na kolejne miesiące. Dopuszcza się je w razie konieczności ratowniczej lub szczególnych potrzeb pracodawcy (np. nagła choroba, duże zlecenie).
Kto nie może pracować w nadgodzinach?
Bezwzględny zakaz dotyczy m.in. kobiet w ciąży i młodocianych (16–18 lat). Osoba opiekująca się dzieckiem do 4. roku życia może odmówić nadgodzin, jeśli nie wyraziła zgody.
Dlaczego kalkulator pokazuje kwoty brutto?
Potrącenia (ZUS, PIT, PPK, ulgi) zależą od całego miesięcznego wynagrodzenia, nie tylko od nadgodzin. Prosty procent netto mógłby wprowadzać w błąd. Aby oszacować wypłatę na rękę, użyj kalkulatora wynagrodzeń.
Jak przeliczyć wynagrodzenie za nadgodziny na netto?
Dodaj kwotę brutto za nadgodziny do swojego miesięcznego brutto i przelicz całość w kalkulatorze wynagrodzeń (umowa o pracę, ZUS, PIT 2026). Pamiętaj, że składki i podatek liczone są od sumy wynagrodzenia, nie od samej pozycji „nadgodziny”.