Koszt pracodawcy kalkulator
Kalkulator kosztu pracodawcy 2026: ile kosztuje zatrudnienie?
Szukasz kosztu pracodawcy kalkulator albo chcesz policzyć całkowity koszt zatrudnienia pracownika? Wpisz kwotę jako brutto, netto (na rękę) lub od razu koszt pracodawcy, silnik doliczy składki ZUS po stronie firmy (emerytalna, rentowa, wypadkowa, FP, FGŚP) i opcjonalnie PPK. Obsługuje umowę o pracę, zlecenie i dzieło. Wynagrodzenie netto pracownika: kalkulator wynagrodzeń; kadry w Ordio: kadry i płace.
Czym jest koszt pracodawcy?
Koszt pracodawcy (często nazywany super brutto lub kosztem zatrudnienia pracownika) to suma wydatków firmy na dany tytuł, nie tylko wynagrodzenie brutto z umowy, ale także obowiązkowe składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracodawcę.
W praktyce koszt pracodawcy jest zawsze wyższy niż pensja brutto. Przy umowie o pracę narzut wynosi zwykle ok. 20–22% wartości brutto (zależnie od stawki wypadkowej i PPK). Ten kalkulator liczy obowiązkowe składki i wynagrodzenie, bez urlopów, L4 czy benefitów pozapłacowych (to osobna kalkulacja budżetu HR).
Brutto
Kwota z umowy, podstawa składek ZUS i PIT pracownika.
Netto
Wypłata „na rękę” po potrąceniach pracownika, w kalkulatorze jako informacja pomocnicza.
Koszt pracodawcy
Brutto + składki firmy, najszersza miara miesięcznego budżetu na etat.
Jak działa kalkulator kosztu pracownika?
Wybierz typ umowy
Umowa o pracę, zlecenie lub dzieło, każda forma ma inne zasady ZUS.
Wpisz kwotę i kierunek
Brutto → koszt, netto → koszt albo koszt pracodawcy → brutto.
Sprawdź rozkład składek
Zobacz składki pracodawcy, narzut procentowy i koszt roczny. Eksportuj PDF/CSV.
Jakie składki opłaca pracodawca w 2026?
Przy umowie o pracę pracodawca odprowadza od wynagrodzenia brutto:
• składkę emerytalną. 9,76%
• składkę rentową. 6,50%
• ubezpieczenie wypadkowe. 0,67%–3,33% (domyślnie ok. 1,67%)
• Fundusz Pracy + Fundusz Solidarnościowy. 2,45%
• FGŚP. 0,10%
• opcjonalnie PPK pracodawcy. 1,5% brutto
Pracownik opłaca osobno składki społeczne (emerytalna, rentowa, chorobowa), zdrowotną i zaliczkę PIT, ich wysokość zobaczysz w zwiniętym podsumowaniu netto. Szczegółowy brutto-netto: kalkulator wynagrodzeń.
Tabela kosztów pracodawcy przy płacy minimalnej 2026
Poniższa tabela pokazuje rozbicie składek przy płacy minimalnej 4 806 zł brutto (pełny etat, wypadkowa 1,67%, bez PPK), zgodnie ze stawkami obowiązującymi od 1.01.2026 (Dz.U. 2025 poz. 1242).
| Składnik kosztu | Kwota miesięcznie |
|---|---|
| Wynagrodzenie brutto | 4 806,00 zł |
| Ubezpieczenie emerytalne (9,76%) | 469,07 zł |
| Składka rentowa (6,50%) | 312,39 zł |
| Ubezpieczenie wypadkowe (1,67%) | 80,26 zł |
| Fundusz Pracy (2,45%) | 117,75 zł |
| FGŚP (0,10%) | 4,81 zł |
| Całkowity koszt pracodawcy | 5 790,28 zł |
Wynagrodzenie netto pracownika (orientacyjnie): ok. 3 605,85 zł. Wpisz 4 806 w kalkulatorze, aby zobaczyć pełny rozkład z Twoją stawką wypadkową.
Jak zmieniają się koszty pracodawcy w 2026 roku?
W 2026 r. koszty pracodawcy nadal zależą głównie od wynagrodzenia brutto i stawek składek ZUS. Największy wpływ ma wzrost płacy minimalnej do 4 806 zł, automatycznie podnosi podstawę naliczania składek oraz wpłat na Fundusz Pracy i FGŚP.
Dla firm oznacza to wyższy miesięczny koszt zatrudnienia nawet przy niezmienionej strukturze procentowej składek. Świadomy wybór formy umowy (UoP, zlecenie, dzieło) oraz statusu osoby (student, zbieg tytułów) może realnie obniżyć narzut, kalkulator pozwala porównać scenariusze w jednym miejscu.
Stawki procentowe składek pracodawcy w 2026 r. pozostają na poziomie znanym z poprzednich lat; zmienia się przede wszystkim kwota brutto i indywidualna stawka wypadkowa Twojej firmy.
Przykład: płaca minimalna 2026
Przy płacy minimalnej 4 806 zł brutto (od 1.01.2026, Dz.U. 2025 poz. 1242) i stawce wypadkowej 1,67%:
• wynagrodzenie netto (orientacyjnie): ok. 3 605,85 zł
• składki pracodawcy: ok. 984,28 zł
• całkowity koszt pracodawcy: 5 790,28 zł
Wpisz 4 806 w kalkulatorze, aby zobaczyć pełny rozkład.
Przykład: 5 000 zł brutto
Przy 5 000 zł brutto na umowie o pracę (2026, pełny etat, bez PPK, wypadkowa 1,67%) koszt pracodawcy wynosi ok. 6 024 zł, a wynagrodzenie netto ok. 3 738,19 zł. Narzut pracodawcy: ok. 20,5%. Roczny koszt składek i brutto: ok. 72 288 zł.
Przykład: 6 000 zł brutto
Przy 6 000 zł brutto (UoP, pełny etat, bez PPK, wypadkowa 1,67%) całkowity koszt pracodawcy to ok. 7 228,80 zł, netto pracownika ok. 4 420,43 zł. To popularny próg w planowaniu budżetu kadrowego, wpisz 6 000 w kalkulatorze lub wybierz preset.
Umowa o pracę vs zlecenie vs dzieło, koszt pracodawcy
Umowa o pracę, najwyższy koszt: pełny pakiet składek ZUS pracodawcy. Umowa zlecenie, koszt jak UoP, chyba że zleceniobiorca jest studentem do 26 lat lub ma inne zatrudnienie ≥ płacy minimalnej (wtedy brak ZUS u tego zleceniodawcy). Szczegóły: kalkulator umowy zlecenia.
Umowa o dzieło, co do zasady koszt = kwota brutto umowy (brak ZUS). Wyjątek: umowa u własnego pracodawcy, wtedy pełny ZUS. Więcej: kalkulator umowy o dzieło.
Kiedy zleceniodawca nie płaci składek ZUS?
Przy umowie zlecenia składki pracodawcy naliczasz jak przy UoP tylko wtedy, gdy zlecenie jest jedynym tytułem do ubezpieczeń u Ciebie. Zleceniodawca nie płaci ZUS, gdy zleceniobiorca:
• jest studentem do 26. roku życia (status potwierdzony),
• ma inne zatrudnienie z wynagrodzeniem co najmniej na poziomie płacy minimalnej, wtedy ZUS jest opłacany u tamtego pracodawcy.
W kalkulatorze wybierz typ Zlecenie i scenariusz studenta lub pełnego ZUS. Przy UoP zbieg tytułów dotyczy głównie składek pracownika, koszt pracodawcy przy etacie pozostaje pełny.
Czy PPK zwiększa koszt pracodawcy?
Tak, jeśli pracownik uczestniczy w Pracowniczych Planach Kapitałowych, pracodawca wpłaca obowiązkową składkę podstawową 1,5% brutto miesięcznie. Pracownik wpłaca 2% (może zejść do 0%). Włącz PPK w opcjach zaawansowanych kalkulatora.
Planowanie kosztów kadrowych w Ordio
Kalkulator to orientacyjny szacunek. W produkcji listy płac, ewidencji czasu i grafiku pomaga Ordio: kadry i płace oraz ewidencja czasu pracy. Stawki godzinowe planujesz w kalkulatorze stawki godzinowej.
Więcej darmowych narzędzi
Odkryj kolejne kalkulatory do czasu pracy, wynagrodzeń i HR.
Najczęściej zadawane pytania o koszt pracownika i koszt pracodawcy
Czym jest koszt pracodawcy?
Koszt pracodawcy to całkowity miesięczny wydatek firmy na pracownika: wynagrodzenie brutto plus składki ZUS finansowane przez pracodawcę (emerytalna, rentowa, wypadkowa, FP, FGŚP) i ewentualnie PPK.
Jak obliczyć koszt pracodawcy w 2026?
Dodaj do wynagrodzenia brutto składki pracodawcy liczone procentowo od brutto. Przy umowie o pracę i stawce wypadkowej 1,67% narzut to ok. 20,5%, np. 5 000 zł brutto → ok. 6 024 zł kosztu pracodawcy.
Ile kosztuje pracownik przy najniższej krajowej 2026?
Przy płacy minimalnej 4 806 zł brutto całkowity koszt pracodawcy wynosi ok. 5 790,28 zł miesięcznie (bez PPK, wypadkowa 1,67%).
Jaka jest różnica między brutto, netto a kosztem pracodawcy?
Brutto, kwota z umowy. Netto, wypłata na rękę po ZUS i PIT pracownika. Koszt pracodawcy, brutto plus składki po stronie firmy, najszersza miara budżetu.
Jakie składki opłaca pracodawca, a jakie pracownik?
Pracodawca: emerytalna, rentowa, wypadkowa, FP+FS, FGŚP (+ PPK 1,5%). Pracownik: emerytalna, rentowa, chorobowa, zdrowotna, zaliczka PIT (+ PPK 2%). Kalkulator pokazuje oba rozkłady.
Ile wynosi składka wypadkowa i od czego zależy?
Stawka wypadkowa wynosi od 0,67% do 3,33% brutto, zależy od branży i historii wypadków firmy. Domyślnie kalkulator przyjmuje 1,67%; możesz zmienić w opcjach zaawansowanych.
Czym są FP, FS i FGŚP?
Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy (łącznie 2,45% brutto) oraz FGŚP (0,10%) to składki pracodawcy na programy rynku pracy i gwarantowane świadczenia.
Czy PPK zwiększa koszt pracodawcy?
Tak, obowiązkowa wpłata podstawowa pracodawcy to 1,5% brutto, gdy pracownik uczestniczy w PPK. Pracownik może zrezygnować, wtedy pracodawca nie ponosi tego kosztu.
Co jest droższe: umowa o pracę czy zlecenie?
Przy pełnym ZUS koszt jest zbliżony. Zlecenie może być tańsze, gdy zleceniobiorca jest studentem do 26 lat lub ma inne zatrudnienie ≥ płacy minimalnej, wtedy brak składek u tego zleceniodawcy.
Czy student jest tańszy dla pracodawcy?
Tak, na umowie zlecenia ze statusem studenta do 26 lat pracodawca zwykle nie płaci ZUS. Koszt = kwota brutto umowy (plus ewentualny PIT).
Jaki koszt pracodawcy przy umowie o dzieło?
Standardowo koszt = kwota brutto umowy (brak ZUS). Wyjątek: umowa z własnym pracownikiem, wtedy pełny ZUS jak przy umowie o pracę.
Jak obliczyć koszt przy części etatu?
Składki liczone są od wynagrodzenia brutto wynikającego z wymiaru etatu. Wybierz np. pół etatu (1/2) w opcjach zaawansowanych, brutto i koszt pracodawcy skalują się proporcjonalnie.
Czy kalkulator zastępuje listę płac?
Nie. To orientacyjny szacunek na podstawie stawek 2026. Ostateczne potrącenia i składki ustala system kadrowo-płacowy i deklaracje ZUS.
Gdzie policzyć wynagrodzenie netto pracownika?
Do szczegółowego brutto-netto z wykresem potrąceń użyj kalkulatora wynagrodzeń. Ten kalkulator koncentruje się na koszcie pracodawcy.
Ile wynosi płaca minimalna 2026 brutto i netto?
Od 1.01.2026: 4 806 zł brutto (pełny etat). Netto orientacyjnie ok. 3 605,85 zł. Koszt pracodawcy ok. 5 790,28 zł.
Co to jest super brutto?
Super brutto to potoczna nazwa kosztu pracodawcy: wynagrodzenie brutto plus składki finansowane przez firmę (ZUS, FP, FGŚP, ewentualnie PPK). Przy 5 000 zł brutto i wypadkowej 1,67% super brutto to ok. 6 024 zł. Nie obejmuje urlopów, L4 ani benefitów, tylko obowiązkowe składki i pensję.
Jak zmieniają się koszty pracodawcy w 2026 roku?
Główny czynnik to wzrost płacy minimalnej do 4 806 zł, co podnosi podstawę składek. Stawki procentowe składek pracodawcy (9,76% + 6,5% + wypadkowa + 2,45% + 0,1%) pozostają bez zmian, rośnie kwota brutto i tym samym miesięczny koszt zatrudnienia.
Kiedy zleceniodawca nie płaci składek ZUS?
Przy zleceniu, gdy zleceniobiorca jest studentem do 26 lat albo ma inne zatrudnienie z wynagrodzeniem ≥ płacy minimalnej. Wtedy koszt zleceniodawcy to zwykle sama kwota brutto umowy. W kalkulatorze wybierz Zlecenie i odpowiedni scenariusz.
Jakie ulgi ZUS obniżają koszt pracodawcy?
Przykłady ulg w 2026 r.: zwolnienia z FP/FGŚP przy zatrudnieniu osób po urlopie macierzyńskim, powyżej 50. roku życia lub młodocianych; preferencje przy studentach i zbiegu tytułów na zleceniu. Kalkulator pokazuje standardowe stawki, o ulgach decyduje status pracownika i deklaracje ZUS (szczegóły u płatnika składek).