Feriepenge

Feriepenge er den betaling, lønmodtagere får under ferie, når de ikke har ferie med løn. I ferieloven kaldes det feriegodtgørelse — typisk 12,5 % af ferieberettiget løn. Som arbejdsgiver skal du kende forskellen på de to modeller, hvordan afregning til Feriekonto fungerer, og hvad der sker, når medarbejderen ansøger om udbetaling på borger.dk.

Denne ordliste er til arbejdsgivere og HR i skift og service — ikke en vejledning til medarbejdere, der vil bestille feriepenge via MitID. Du får overblik over feriepenge, udbetaling og afregning til FerieKonto, så du kan svare teamet og koordinere med lønkontor — og læse ferielinjer på lønsedlen. Kilder: Virk, skat.dk og retsinformation.dk.

Bemærk: Generel HR-orientering — ikke juridisk rådgivning. Tjek altid gældende lovtekst, overenskomst og lønsystem.

Relaterede begreber: ferie · ferieloven · feriegodtgørelse (lovens betegnelse) · feriedage (optjening) · ferieår (optjeningsperiode) · overenskomst.

Hvad er feriepenge?

Kort sagt: Feriepenge er den økonomiske godtgørelse, lønmodtagere optjener under arbejde og bruger som indtægt under ferie — når de ikke får sædvanlig løn i ferieperioden. I ferieloven hedder det feriegodtgørelse og udgør som udgangspunkt 12,5 % af ferieberettiget løn.

Medarbejdere i daglig tale siger «feriepenge». I HR og løn siger du ofte feriegodtgørelse. Det er samme ydelse efter ferieloven — bare to ord for to roller: medarbejderen oplever udbetaling under ferien; du håndterer beregning, indberetning og dokumentation.

Feriepenge sikrer, at lønmodtageren har et indtægtsgrundlag under de 25 feriedage (5 uger), som ferieloven som minimum giver ret til. Uanset om I bruger Feriekonto eller en privat feriekasse, er det din pligt som arbejdsgiver at afregne korrekt.

Ved onboarding: notér i HR-mappen, om medarbejderen har ferie med løn eller ferie med feriepenge, og hvilken feriekasse gælder. Det sparer konflikter, når ferien skal godkendes eller udbetales — især i skift, hvor timelønnede og funktionærer kan arbejde side om side.

Feriepenge og feriegodtgørelse — samme begreb?

Kort sagt: Ja — i ferieloven er feriepenge og feriegodtgørelse det samme. «Feriepenge» bruges i daglig tale og på borger.dk; «feriegodtgørelse» bruges i løn og jura.

Det gælder typisk timelønnede og andre, der ikke har ferie med løn efter ferielovens § 23 — medarbejderen oplever udbetaling under ferien; du håndterer beregning, indberetning og dokumentation.

Det er ikke det samme som ferietillæg (minimum 1 % ved ferie med løn) eller særlig feriegodtgørelse i offentlig sektor — et andet navn for ferietillæg til funktionærer med ferie med løn. I skift skaber det forvirring, når timelønnede på 12,5 %-ordningen bliver spurgt om «særlig feriegodtgørelse». For fuld gennemgang af beregning og ferieberettiget løn, se feriegodtgørelse.

Brug «feriepenge» i dialog med timelønnede og «feriegodtgørelse» i lønnotater — så begge parter forstår, at det er samme ydelse. Ved tvivl om model: tjek ferieloven og ansættelseskontrakt.

Ferie med feriepenge vs ferie med løn

Kort sagt: Ferie med løn giver sædvanlig løn under ferien plus ferietillæg — typisk for funktionærer. Ferie med feriepenge (feriegodtgørelse) giver 12,5 % opsparing, som udbetales, når ferien holdes — typisk for timelønnede.

Ferieloven § 23 afgør, hvem har ret til ferie med løn. Opfylder medarbejderen som udgangspunkt disse krav, får vedkommende løn under ferien:

• fuld løn under sygdom
• fuld løn på arbejdsfrie søgnehelligdage
• mindst én måneds opsigelsesvarsel fra arbejdsgiver

Opfylder medarbejderen ikke kriterierne, optjener vedkommende feriepenge (feriegodtgørelse) i stedet.

I skift (gastro, detail, pleje) har mange timelønnede ferie med feriepenge. Tjek overenskomst og ansættelseskontrakt — de kan give højere tillæg, men grundmodellen er den samme.

Eksempel i praksis: En deltidsmedarbejder i detail med 20 timer om ugen optjener feriepenge som timelønnet — ikke ferie med løn, medmindre § 23 er opfyldt. En kontorfunktionær med fast månedsløn har typisk ferie med løn og ser ikke feriepenge på borger.dk. Bland ikke de to modeller i samme ferieansøgning eller lønexport.

Sådan optjener medarbejdere feriepenge

Kort sagt: Medarbejdere optjener 2,08 feriedage pr. måned under arbejde. Feriepenge beregnes løbende som 12,5 % af ferieberettiget løn — ikke som et fast beløb pr. feriedag.

Optjening af feriedage og optjening af feriepenge hænger sammen, men er ikke det samme tal. Dage bestemmer, hvor meget ferie medarbejderen må holde; feriepenge bestemmer, hvor meget de får udbetalt under ferien. Se feriedage for dagberegning og deltid.

For timelønnede beregnes feriepenge typisk ved hver lønkørsel og indbetales til Feriekonto. For funktionærer med ferie med løn «kører opsparingen i baggrunden» — ved fratrædelse afregnes optjent ferie som feriepenge til Feriekonto.

Optjening sker i ferieåret (typisk 1. september – 31. august). Som HR skal du holde ferieregnskab adskilt fra lønkørsel: medarbejderen kan have optjent dage, men endnu ikke have feriepenge synlige på borger.dk, hvis lønperioden ikke er afsluttet og indberettet.

12,5 % og ferieberettiget løn — kort for arbejdsgivere

Kort sagt: Feriepenge udgør som udgangspunkt 12,5 % af den ferieberettigede løn i optjeningsperioden — grundløn, tillæg og bonus efter loven og skattevæsenets regler.

Du behøver ikke huske alle detaljer i hovedet — dit lønsystem beregner det. Men som HR er det værd at vide: overtid og skifttillæg øger typisk ferieberettiget løn og dermed feriepenge. Manglende registrering i tidsregistrering kan give lavere feriepenge end medarbejderen forventer.

Eksempel (indikativt): timeløn 28.000 kr. i en måned giver 3.500 kr. i feriepenge (12,5 %). Klager medarbejderen over «for lidt», tjek først timer og tillæg i lønperioden — feriepenge er en procentdel af optjent løn, ikke en fast kronepris pr. feriedag. For feriepenge beregning, undtagelser og tabeller, se feriegodtgørelse.

Afregning, FerieKonto og overførsel som arbejdsgiver

Kort sagt: Du skal indberette og indbetale feriepenge til Feriekonto (eller relevant feriekasse) ved lønkørsel — typisk 1–2 gange om måneden afhængigt af lønperiode.

Feriepenge skal være tilgængelige for medarbejderen, når de er optjent. For de fleste private arbejdsgivere sker afregning via Feriekonto. Nogle brancher bruger private feriekasser (fx 3F-området) — tjek det ved ansættelse.

Som arbejdsgiver med Feriekonto:

• Indberet feriepenge i eIndkomst ved lønkørsel
• Overfør beløbet til Feriekonto efter gældende frister
• Hold ferieregnskab, så optjente dage og beløb matcher
• Afstem månedligt med lønkontor: indberettet beløb = overført til Feriekonto

Feriekonto vs privat feriekasse

De fleste private arbejdsgivere bruger Feriekonto. I visse overenskomstområder administreres feriepenge via en privat feriekasse (fx 3F). Reglerne for indberetning og udbetaling er de samme i princippet — men portal og kontaktpunkt er anderledes. Notér det i ansættelsesdokumentationen, så nye ledere ikke sender medarbejdere til forkert selvbetjening.

Garantiordning og egen udbetaling

Er virksomheden medlem af en arbejdsgiverforening med garantiordning, kan I selv udbetale feriepenge til medarbejderen, når ansøgningen er modtaget via Feriepengeinfo. Uden garantiordning indbetales typisk til Feriekonto, som håndterer udbetalingen. Tjek jeres overenskomst og lønbureau — modellen påvirker, hvad du svarer, når medarbejderen spørger om udbetalingsdato.

Typiske fejl som arbejdsgiver

Se Virk om feriepenge for arbejdsgivere for frister og gebyrer. Ordio erstatter ikke lønsystem eller Feriekonto — men når ferie er registreret i fravær og vagtplan, matcher afholdte dage det, medarbejderen forventer udbetalt.

Indberetning til eIndkomst og skat

Kort sagt: Feriepenge indberettes som løn i eIndkomst og skal specificeres korrekt. Du tilbageholder skat, så medarbejderen modtager nettobeløb fra Feriekonto.

Skattestyrelsen kræver, at feriepenge indberettes som am-bidragspligtig A-indkomst og specificeres i de rigtige felter. Ved fratrædelse skal lønperiode og dispositionsdato i eIndkomst matche fratrædelsesdatoen.

Som arbejdsgiver er det typisk lønkontorets opgave at vælge korrekt indtægtsart og sikre, at A-skat og AM-bidrag er trukket, før beløbet overføres til Feriekonto. HR kan hjælpe ved at levere korrekte fratrædelsesdatoer og dokumentere, hvilke feriedage er afholdt vs optjent.

En enkel afstemning efter hver lønkørsel:

1. Matcher feriepenge i lønsystemet det, der er indberettet i eIndkomst?
2. Er beløbet overført til Feriekonto (eller korrekt feriekasse) inden frist?
3. Stemmer ferieregnskab med godkendt ferie i fravær?

Detaljer ændrer sig — brug altid skat.dk om indberetning af feriepenge og jeres revisor/lønbureau som autoritative kilder.

Anmodning og udbetaling — hvad sker der for medarbejderen?

Kort sagt: Medarbejderen ansøger typisk om feriepenge via borger.dk, når ferien afholdes. Du må først udbetale (hvis I selv administrerer), når ansøgningen er modtaget via Feriepengeinfo.

Som arbejdsgiver er det nyttigt at kende medarbejderens flow — så du kan svare, når de spørger «hvor er mine feriepenge?»:

1. Medarbejderen holder godkendt ferie (registreret i vagtplan/fravær)
2. Medarbejderen ansøger om udbetaling på borger.dk (eller via feriekasse)
3. FerieKonto/feriekasse udbetaler — eller du udbetaler, hvis virksomheden selv administrerer

Der kan gå op til en måned fra lønperiodens afslutning, før feriepenge er synlige på borger.dk. Udbetaling kan tidligst ske en måned før første feriedag — og typisk, når ferien faktisk afholdes. Medarbejdere med ferie med løn ser ikke feriepenge på borger.dk — de får løn som normalt.

Hvis I selv udbetaler feriepenge (med garantiordning via arbejdsgiverforening), modtager I besked fra Feriepengeinfo, når medarbejderen har ansøgt.

Typisk ansvar fordelt sådan:

HR-svar på «hvor er mine feriepenge?»

Når medarbejderen ringer eller skriver, er det ofte én af disse situationer:

Hold svaret faktuelt og peg til borger.dk eller feriekassen — undgå at gætte på udbetalingsdatoer, hvis lønkontoret ikke har bekræftet indberetningen.

Fratrædelse, jobskifte og indefrosne feriepenge

Kort sagt: Ved fratrædelse afregnes restferie typisk som feriepenge til Feriekonto — også for medarbejdere med ferie med løn. Frist: sidste hverdag i fratrædelsesmåneden.

Ved jobskifte skal den tidligere arbejdsgiver udbetale optjente feriepenge, så medarbejderen kan holde ferie i det nye job. Koordinér med lønkontor, så der ikke opstår dobbeltbetaling eller huller.

Tjekliste ved fratrædelse (HR + lønkontor):

• Opgør restferie og feriepenge pr. fratrædelsesdato
• Indberet sidste lønperiode i eIndkomst med korrekt dispositionsdato
• Overfør restferie som feriepenge til Feriekonto inden sidste hverdag i fratrædelsesmåneden
• Informér medarbejderen om, at de skal ansøge via borger.dk (eller feriekasse) for at få udbetalt under ferie
• Gem dokumentation — ferieregnskab, godkendt ferie og lønudtræk

Indefrosne feriepenge er en særskilt ordning fra ferieåret 2019/20 (overgangsår). De forvaltes af Lønmodtagernes Feriemidler — ikke Feriekonto. Som arbejdsgiver møder du det sjældent i daglig HR, men medarbejdere kan spørge ved jobskifte eller når de sammenligner saldo på borger.dk med det, I har indberettet.

Du administrerer ikke indefrosne feriepenge som arbejdsgiver — peg medarbejderen til borger.dk om Lønmodtagernes Feriemidler. Bland dem ikke sammen med almindelige feriepenge på Feriekonto i HR-svar.

Feriepenge i skift og vagtplan

Kort sagt: Feriepenge er et lønspørgsmål — men godkendt ferie skal synes i vagtplan og fravær, før du låser sommerferien i skift.

En praktisk kæde for gastro, detail og pleje:

1. Medarbejder ansøger om ferie (fx via ferieansøgning-skabelon)
2. HR bekræfter feriemodel (feriepenge vs ferie med løn) og optjent saldo
3. Leder godkender mod vagtplan
4. Ferie registreres i fravær
5. Lønkontor sikrer indberetning til Feriekonto

Et typisk problem: ledere godkender ferie i en chat, mens lønkontoret først opdager mismatch, når medarbejderen ansøger om feriepenge. En fast rutine — ansøgning, HR-tjek af model, vagtplan-godkendelse, fraværsregistrering — giver færre fejl end ad hoc-beskeder.

Opsummering

Feriepenge er ferielovens betaling under ferie for medarbejdere uden ferie med løn — i jura hedder det feriegodtgørelse. Som arbejdsgiver: kend modellen pr. medarbejder, afregn til Feriekonto, og hold ferie synlig i vagtplan og fravær. For 12,5 %-dybde og særlig feriegodtgørelse, se feriegodtgørelse; for dage og optjening, se feriedage; for optjeningsperiode, se ferieår.

Dér Ordio hjælper i skift

Ordio er ikke en erstatning for Virk, skat.dk eller dit lønsystem. Men når vagtplan, tid og fravær hænger sammen, ser ledere ferieansøgninger i planen, og HR kan matche godkendt ferie mod feriemodel — før lønkontoret skal svare på udbetalingsspørgsmål.

Vil du se, hvordan det kan passe din arbejdsplads? Book en demo.

Disclaimer: Ordio Insights giver ingen juridisk rådgivning. For bindende vurderinger: ferieloven på retsinformation.dk, din overenskomst eller en arbejdsretlig rådgiver.