Feriegodtgørelse

Feriegodtgørelse er den betaling, lønmodtagere optjener, når de ikke har ret til ferie med løn under afholdt ferie. I ferieloven kaldes beløbet også feriepenge — som udgangspunkt 12,5 % af den ferieberettiget løn. Som arbejdsgiver skal du vide, hvilken model gælder pr. medarbejder, og hvordan afregning til Feriekonto hænger sammen med vagtplan og fravær.

Denne ordliste er skrevet til arbejdsgivere og HR i skift og service. Her får du overblik over feriegodtgørelse, beregning (12,5 %), afregning og Feriekonto — og hvordan du skelner fra ferie med løn, ferietillæg og den forvirrende særlige feriegodtgørelse. Kilder: retsinformation.dk, skat.dk og borger.dk (medarbejderens udbetaling).

Bemærk: Generel HR-orientering — ikke juridisk rådgivning. Tjek altid gældende lovtekst, overenskomst og lønsystem.

Relaterede begreber: ferie (overordnet HR-emne) · ferieloven (lovens ramme) · feriedage (dagberegning og optjening).

Hvad er feriegodtgørelse?

Kort sagt: Feriegodtgørelse er opsparing til betaling under ferie, når medarbejderen ikke får sædvanlig løn i ferieperioden. Beløbet udgør som udgangspunkt 12,5 % af ferieberettiget løn og administreres typisk via Feriekonto eller anden feriekasse.

I HR og løn er feriegodtgørelse den model, hvor medarbejderen ikke får sædvanlig løn under ferien — men i stedet udbetaling fra opsparingen, når ferien afholdes. I daglig tale og på borger.dk kaldes det ofte feriepenge; i ferieloven er det samme begreb.

Som arbejdsgiver møder du feriegodtgørelse især i onboarding: nye timelønnede skal have klar besked om, at løn under ferie kommer fra opsparing — ikke fra den sædvanlige lønudbetaling. Det reducerer misforståelser, når sommerferien nærmer sig, og det gør det lettere at svare medarbejdere, der sammenligner sig med kolleger på ferie med løn.

Feriegodtgørelse er ikke det samme som ferietillæg (minimum 1 % ved ferie med løn) eller særlig feriegodtgørelse (et andet navn for ferietillæg i offentlig sektor). Bland dem ikke sammen i HR-kommunikation.

Hvem får feriegodtgørelse — og hvem får ferie med løn?

Kort sagt: Ferie med løn er typisk for funktionærer, der opfylder ferielovens § 23-kriterier. Feriegodtgørelse gælder for medarbejdere, der ikke opfylder dem — ofte timelønnede i skift.

Ferieloven § 23 fastslår, hvem har ret til løn under ferie (plus ferietillæg). Opfylder medarbejderen som udgangspunkt disse krav, får vedkommende ferie med løn:

• fuld løn under sygdom
• fuld løn på arbejdsfrie søgnehelligdage
• mindst én måneds opsigelsesvarsel fra arbejdsgiver

Opfylder medarbejderen ikke kriterierne, optjener vedkommende feriegodtgørelse (12,5 %) i stedet. I praksis betyder det, at mange timelønnede i restaurant, detail og pleje er på feriegodtgørelsesordningen — mens kontorfunktionærer typisk har ferie med løn.

Overenskomst kan give højere ferietillæg eller særlige regler — tjek altid overenskomst og ansættelseskontrakt. Se også ordlisten om ferie for det overordnede ferieregnskab.

Kan funktionærer vælge feriegodtgørelse?

En funktionær, der opfylder § 23, kan i visse tilfælde vælge feriegodtgørelse (12,5 %) i stedet for ferie med løn — men valget skal typisk varsles før ferieårets begyndelse (senest 31. december). Som arbejdsgiver: dokumentér valget skriftligt og sikr, at løn og HR bruger samme model fremadrettet.

12,5 %: sådan beregnes feriegodtgørelse

Kort sagt: Feriegodtgørelsen beregnes som 12,5 % af den ferieberettiget løn i optjeningsperioden — typisk ved hver lønkørsel.

Feriegodtgørelse beregnes efter ferieloven § 24: 12,5 % af ferieberettiget løn i optjeningsperioden. Arbejdsgiveren beregner beløbet af indkomstskattepligtig løn inklusive relevante tillæg og bonus — med de undtagelser loven og skattevæsenet fastsætter.

En almindelig fejl i skift er at gange timeløn med feriedage og tro, det er hele historien. Feriegodtgørelse er en procentdel af optjent løn i perioden — ikke en fast kronepris pr. feriedag. Derfor skal HR og løn tale sammen, når tillægsstrukturen ændres midt i ferieåret.

Tallene er illustrative — dit lønsystem beregner præcist, hvad der er ferieberettiget. Pointen for HR: feriegodtgørelse følger lønnen, ikke antal feriedage. Antal dage og optjening hører til ferie og ferieloven.

Ferieberettiget løn: hvad indgår?

Kort sagt: Feriegodtgørelse beregnes af skattepligtig løn i optjeningsperioden — inklusive mange tillæg og bonus, med undtagelser for visse personalegoder og engangsudbetalinger.

Du og lønkontoret skal være enige om, hvilke lønposter er ferieberettigede. Typisk indgår:

• grundløn / timeløn
• overtids- og skifttillæg (efter lokal praksis og lov)
• provision og bonus, der er skattepligtig løn

I vagtplanlægning er det værd at huske, at ferieberettiget løn ofte følger de timer og tillæg, der faktisk er registreret. Manglende registrering af overtid eller skifttillæg kan derfor give lavere feriegodtgørelse end medarbejderen forventer — endnu en grund til at holde tid og fravær opdateret.

Typisk ikke ferieberettiget uden særskilt vurdering: fri bil, fri telefon under visse grænser, engangsbeløb uden for lønkørsel og visse personalegoder. Se skat.dk og jeres lønsystem — reglerne er detaljerede. Fejl her giver ofte efterreguleringer, når medarbejderen ansøger om feriepenge via Feriekonto.

Er feriegodtgørelse pensionsgivende?

Som udgangspunkt indgår feriegodtgørelse i pensionsgivende løn, når den udbetales — men det afhænger af pensionsordning, overenskomst og om beløbet er løn eller ferieydelse i den konkrete periode. Afklar med pensionsadministrator; denne ordliste dækker ferielovens feriebetaling, ikke pensionsberegning.

Afregning, Feriekonto og frister

Kort sagt: Feriegodtgørelse indbetales typisk løbende til Feriekonto (eller anden feriekasse) ved lønkørsel. Medarbejderen kan som udgangspunkt ansøge om udbetaling, når ferien afholdes.

Du har pligt til at indberette og indbetale feriegodtgørelse efter gældende frister — ofte i forbindelse med hver lønperiode. For 14-dageslønnede gælder særlige indberetningsdatoer; se Virk om feriepenge for arbejdsgivere.

Ordio erstatter ikke dit lønsystem eller Feriekonto-indberetning. Men når ferie er registreret i fravær og vagtplan, matcher afholdte dage det, medarbejderen forventer udbetalt — og du undgår godkendt ferie uden korrekt lønspor.

Hold også styr på, hvilken feriekasse gælder for jeres branche — nogle ansættelser bruger private feriekasser i stedet for Feriekonto. HR skal kende forskellen, før I ansætter nye medarbejdere på skift.

Feriekonto i korte træk

Feriekonto er den offentlige feriekasse, hvor feriegodtgørelse for mange private ansættelser indbetales. Medarbejderen ansøger typisk om feriepenge via borger.dk, når ferien holdes. Som arbejdsgiver: sørg for korrekt indberetning og hold ferieregnskab i HR.

En enkel tjekliste før hver lønkørsel for timelønnede på feriegodtgørelse:

• Er ferieberettiget løn inkl. tillæg registreret korrekt?
• Er 12,5 % beregnet og indberettet til rigtig feriekasse?
• Matcher godkendt ferie i fravær de dage, medarbejderen forventer udbetalt?

Feriegodtgørelse vs feriepenge

Kort sagt: I ferieloven er feriegodtgørelse og feriepenge det samme — begrebet «feriepenge» bruges ofte i daglig tale og på borger.dk, mens HR og løn siger feriegodtgørelse.

Medarbejderen oplever «feriepenge» som udbetaling under ferien — typisk via ansøgning på borger.dk. Du som arbejdsgiver arbejder med «feriegodtgørelse» i løn, indberetning og dokumentation. Det er samme økonomiske ydelse efter ferieloven — bare to sprog for to roller.

Typisk ansvar fordelt sådan:

Som arbejdsgiver er det vigtigste at kende kæden: optjening ved lønkørsel → indberetning til Feriekonto → udbetaling, når ferien afholdes. § 23-skelnen afgør, om medarbejderen er på ferie med løn eller feriegodtgørelse.

Særlig feriegodtgørelse og ferietillæg

Kort sagt: Særlig feriegodtgørelse er ikke det samme som feriegodtgørelse (12,5 %). Det er et andet navn for ferietillæg til medarbejdere med ferie med løn — minimum 1 % efter ferieloven.

I offentlig sektor og mange overenskomster bruges ordet «særlig feriegodtgørelse» om ferietillæg til funktionærer med ferie med løn. Det skaber forvirring i skift: en timelønnet med 12,5 % har ikke særlig feriegodtgørelse — vedkommende er på feriegodtgørelsesordningen.

I intern kommunikation bør HR undgå at sige «særlig feriegodtgørelse» om timelønnede på 12,5 %-ordningen — brug feriegodtgørelse eller feriepenge for dem, og reserver «særlig feriegodtgørelse» til funktionærer med ferietillæg efter overenskomst.

Fratrædelse, jobskifte og restferie

Regler for uafholdt restferie som arbejdsgiver (varsling og planlægning) findes i ordlisten om restferie; her fokuserer vi på afregning og Feriekonto.

Kort sagt: Ved fratrædelse afregnes optjent men ikke afholdt ferie typisk som feriegodtgørelse til Feriekonto — også for medarbejdere med ferie med løn.

Når en medarbejder med ferie med løn fratræder med feriedage til gode, udbetales disse ofte som feriegodtgørelse/feriepenge. Indberetningsfristen er typisk den sidste hverdag i fratrædelsesmåneden. Ved jobskifte starter den nye arbejdsgiver med nyt ferieregnskab — koordinér med lønkontor, så medarbejderen ikke får dobbeltbetaling eller huller i dækning.

Ved fratrædelse: dokumentér antal afholdte og resterende feriedage, feriemodel og indberetning til Feriekonto i en fratrædelsessamtale — så lønkontor og leder ikke sender modstridende svar til medarbejderen.

• Afregn restferie til Feriekonto inden fristen i fratrædelsesmåneden
• Udlever skriftligt ferieregnskab med model (ferie med løn eller feriegodtgørelse)
• Ved jobskifte: informer ny arbejdsgiver om allerede udbetalt eller optjent ferie, så medarbejderen ikke får dobbeltbetaling

Se ordlisten om ferie for jobskifte-rutiner og feriedage for dagberegning ved deltid og skift.

Feriegodtgørelse i skift og vagtplan

Kort sagt: Feriegodtgørelse er et lønspørgsmål — men afholdt ferie skal stadig synes i vagtplan og fravær, før du godkender sommerferie i skift.

En praktisk kæde for arbejdsgivere i gastro, detail og pleje:

1. Medarbejder ansøger om ferie (fx via ferieansøgning-skabelon)
2. HR bekræfter feriemodel (feriegodtgørelse vs ferie med løn) og optjent saldo
3. Leder godkender mod vagtplan
4. Ferie registreres i fravær — ikke kun i en chat
5. Lønkontor sikrer indberetning/udbetaling via Feriekonto

Et typisk problem: ledere godkender ferie i en chat, mens lønkontoret først opdager konflikten, når Feriekonto-udbetalingen ikke matcher forventningen. En fast rutine — ansøgning, HR-tjek af model, vagtplan-godkendelse, fraværsregistrering — giver færre fejl end ad hoc-beskeder.

Ordio hjælper med de midterste trin — synlighed i plan og fravær — ikke med 12,5 %-beregningen. Det hører til lønsystem og revisor.

Opsummering

Feriegodtgørelse er 12,5 % af ferieberettiget løn for medarbejdere uden ferie med løn — typisk timelønnede i skift. Skeln fra ferietillæg og særlig feriegodtgørelse, afregn korrekt til Feriekonto, og hold ferie synlig i vagtplan og fravær. Antal feriedage og optjening hører til ferieregnskabet; denne ordliste dækker betalingsmodellen.

Brug tabellen og tjeklisten som hurtig reference for teamledere og HR. Gå til retsinformation.dk for paragraf-niveau og til ordlisten om ferieloven for lovens fulde ramme.

Før du godkender næste ferieperiode på skift, tjek typisk:

• Kender du feriemodellen pr. medarbejder (§ 23 ferie med løn eller feriegodtgørelse)?
• Er ferieberettiget løn og tillæg registreret korrekt i lønsystemet?
• Matcher godkendt ferie i vagtplan og fravær?
• Er indberetning til Feriekonto planlagt ved lønkørsel?

Dér Ordio hjælper i skift

Ordio er ikke en erstatning for retsinformation.dk, skat.dk eller dit lønsystem. Men når vagtplan, tid og fravær hænger sammen, ser du ferieansøgninger og bemanding i samme overblik — før du låser skemaet.

For skiftteam betyder det konkret: ledere ser ferieansøgninger i vagtplanen, HR ser saldo i ferieregnskab, og lønkontor håndterer 12,5 % — uden at blande rollerne sammen i ad hoc-beskeder. Det reducerer risiko for dobbeltbookinger og misforståelser om, om ferien er «godkendt» eller også «afregnet».

Vil du se, hvordan det kan passe din arbejdsplads? Book en demo.

Disclaimer: Ordio Insights giver ingen juridisk rådgivning. For bindende vurderinger: ferieloven på retsinformation.dk, din overenskomst eller en arbejdsretlig rådgiver.