Kalkulator urlopu wypoczynkowego
Kalkulator urlopu wypoczynkowego 2026: ile dni urlopu Ci przysługuje?
Chcesz policzyć wymiar urlopu wypoczynkowego i ile dni urlopu Ci przysługuje — przy niepełnym etacie, pracy od połowy roku lub pierwszej pracy? Ten kalkulator urlopu wypoczynkowego (kalkulator dni urlopu) opiera się na Kodeksie pracy (Art. 154): 20 lub 26 dni, urlop proporcjonalny (1/12 za miesiąc) i wynik w dniach oraz godzinach. Do planowania dni pracy użyj kalkulatora dni roboczych; zarządzanie urlopami w zespole ułatwia Ordio — nieobecności.
Wymiar urlopu wypoczynkowego według Kodeksu pracy
Zgodnie z Art. 154 § 1 K.p. przysługuje Ci 20 dni urlopu wypoczynkowego przy stażu pracy poniżej 10 lat albo 26 dni, gdy Twój łączny staż wynosi co najmniej 10 lat (pełny etat). To minimum ustawowe — umowa, układ zbiorowy lub regulamin mogą przyznawać więcej.
Gdy rozpoczynasz pracę w trakcie roku kalendarzowego, nabywasz urlop proporcjonalny: za każdy miesiąc pracy 1/12 rocznego wymiaru. Niepełny miesiąc pracy liczy się za pełny — tak liczą GOFIN, Lex i powszechna praktyka HR.
| Staż pracy | Roczny wymiar (pełny etat) |
|---|---|
| Poniżej 10 lat | 20 dni |
| Co najmniej 10 lat | 26 dni |
Wybierz tryb obliczenia
Urlop proporcjonalny (część roku), pełny rok kalendarzowy lub pierwsza praca z nabyciem miesięcznym.
Podaj staż i wymiar etatu
20 vs 26 dni zależy od stażu; ułamek etatu (np. 0,5) zmniejsza wymiar urlopu.
Uzupełnij daty (jeśli dotyczy)
Data rozpoczęcia i zakończenia pracy w roku — lub data pierwszej pracy w trybie pierwszej pracy.
Sprawdź wynik i eksport
Skopiuj wynik lub pobierz raport PDF/CSV do dokumentacji HR.
Urlop proporcjonalny — przykłady
Pełny etat, staż < 10 lat
Cały rok 2026
20 dni urlopu wypoczynkowego.
Praca od 1 lipca
6 miesięcy × 20/12 = 10 dni (zaokrąglenie w górę przy ułamkach).
Niepełny etat
Pół etatu (0,5)
10 dni przy 20-dniowym wymiarze rocznym (pełny etat).
0,75 etatu
15 dni przy 20-dniowym wymiarze — po zaokrągleniu w górę.
Formuła: wymiar urlopu = (roczny limit po etacie × liczba miesięcy pracy) ÷ 12, z zaokrągleniem ułamków dnia w górę. Godziny urlopu = dni × dzienna norma czasu pracy (domyślnie 8 h).
Pierwsza praca i zmiana pracodawcy
W pierwszym roku zatrudnienia urlop nabywasz po każdym zakończonym miesiącu pracy — po 1/12 rocznego limitu. To inna logika niż urlop proporcjonalny za część roku u doświadczonego pracownika.
Przy zmianie pracodawcy w tym samym roku kalendarzowym odejmij miesiące już zaliczone u poprzedniego pracodawcy (pole w ustawieniach zaawansowanych), aby nie liczyć podwójnie. Nowy pracodawca przyznaje tylko niewykorzystaną część limitu za bieżący rok.
Przy liczeniu miesięcy pracy niepełny miesiąc zaokrągla się w górę — np. zatrudnienie od 15 stycznia do 16 lutego to 2 miesiące (styczeń w całości + 2 dni lutego jako pełny miesiąc), zgodnie z praktyką kalkulatorów Lex i GOFIN.
Staż urlopowy — kiedy 20 dni, a kiedy 26?
Staż urlopowy decyduje o rocznym limicie 20 vs 26 dni (Art. 154 § 1 K.p.). Próg to 10 lat łącznego stażu — nie tylko u obecnego pracodawcy. Do stażu wlicza się m.in. poprzednie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz okresy nauki i inne wymienione w przepisach (szczegóły w słowniku: urlop wypoczynkowy).
Najpierw oblicz łączny staż w kalkulatorze stażu pracy, potem wybierz próg poniżej lub powyżej 10 lat. Jeśli w trakcie roku przekroczysz 10 lat stażu, limit może wzrosnąć w pozostałej części roku — skonsultuj to z HR; ten kalkulator przyjmuje staż wybrany na wejściu.
| Sytuacja | Roczny wymiar (pełny etat) |
|---|---|
| Staż pracy krótszy niż 10 lat | 20 dni |
| Staż pracy 10 lat lub dłużej | 26 dni |
| Niepełny etat (np. 0,5) | Proporcjonalnie mniej dni |
| Pierwsza praca w roku | Nabycie 1/12 limitu za każdy miesiąc pracy |
Urlop na żądanie — 4 dni w składzie urlopu wypoczynkowego
Urlop na żądanie to część urlopu wypoczynkowego — pracownik może go wykorzystać bez uzgadniania terminu z pracodawcą, w granicach 4 dni w roku kalendarzowym (Art. 167² K.p.). Wchodzi w skład rocznego limitu 20 lub 26 dni — nie dokładamy osobnych dni w tym kalkulatorze.
Najpierw ustal wymiar urlopu powyżej, potem zaplanuj wykorzystanie (w tym dni na żądanie) w polityce urlopowej firmy lub module nieobecności Ordio.
Przeniesienie urlopu i urlop zaległy
Niewykorzystany urlop wypoczynkowy zazwyczaj przenosi się na następny rok (Art. 152 K.p.), ale pracodawca powinien umożliwić jego wykorzystanie w ustalonym terminie. Urlop zaległy to niewykorzystane dni z poprzednich lat — ten kalkulator liczy roczny przysługujący wymiar, nie saldo z lat ubiegłych.
Przy rozwiązaniu umowy bez wykorzystania urlopu może przysługiwać ekwiwalent — to osobny temat od wymiaru dni (patrz sekcja poniżej).
Urlop w godzinach i niestandardowa doba pracy
Przy innym rozkładzie czasu pracy ustaw dzienną normę w panelu zaawansowanym — domyślnie 8 h (etat standardowy). Presety 7 h (m.in. orzeczenie o niepełnosprawności) i 6 h (pracownicy poniżej 16 lat) odpowiadają typowym normom z praktyki HR.
Wynik w godzinach pomaga przy rozliczeniach kadrowych: godziny urlopu = dni × dzienna norma. Regulamin pracy lub układ mogą określać inne zasady — kalkulator pokazuje orientacyjny wymiar ustawowy.
Zarządzanie urlopami w Ordio
Automatyczne limity
Kontrola wymiaru urlopu i nieobecności w jednym miejscu.Wnioski urlopowe
Pracownicy składają wnioski online — menedżer zatwierdza w kilka kliknięć.Przejrzystość dla zespołu
Widok kalendarza i salda urlopów bez arkuszy Excel.
Zobacz Ordio — nieobecności lub przeczytaj w słowniku: urlop wypoczynkowy.
Urlop wypoczynkowy a urlop rodzicielski
Ten kalkulator dotyczy urlopu wypoczynkowego (Art. 154 K.p.). Urlop macierzyński i rodzicielski oraz zasiłek macierzyński ZUS liczysz osobno — zobacz kalkulator urlopu macierzyńskiego. Urlop opiekuńczy i inne nieobecności regulują inne przepisy — nie mieszaj wymiarów.
Ekwiwalent za urlop — osobny temat
Jeśli urlop nie został wykorzystany przy rozwiązaniu umowy, może przysługiwać ekwiwalent pieniężny (Art. 155 K.p.) — policz orientacyjną kwotę brutto w kalkulatorze ekwiwalentu za urlop. Ten narzędzie pokazuje ile dni urlopu przysługuje, nie wysokość wypłaty.
Zastrzeżenia
Wynik ma charakter orientacyjny i nie zastępuje porady prawnej ani indywidualnej interpretacji umowy, układu zbiorowego lub regulaminu pracy. W razie wątpliwości skontaktuj się z działem HR lub doradcą prawnym.
Więcej darmowych kalkulatorów
Odkryj kolejne kalkulatory dla HR i czasu pracy.
Najczęściej zadawane pytania o kalkulatora urlopu wypoczynkowego
Ile dni urlopu wypoczynkowego przysługuje w pełnym etacie?
20 dni przy stażu poniżej 10 lat lub 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat (pełny etat) — Art. 154 § 1 K.p.
Jak obliczyć urlop proporcjonalny?
Mnożysz roczny wymiar (po etacie) przez liczbę miesięcy pracy w roku i dzielisz przez 12. Każdy niepełny miesiąc liczy się za pełny.
Czy niepełny etat zmniejsza urlop?
Tak — wymiar etatu (np. 0,5) proporcjonalnie zmniejsza liczbę dni. Godziny urlopu zależą od dziennej normy czasu pracy.
Kiedy mam 26 dni zamiast 20?
Gdy Twój staż pracy (szkoła zawodowa, studia, poprzednie zatrudnienia itd.) wynosi co najmniej 10 lat — zgodnie z przepisami o wliczaniu okresów do stażu urlopowego. Oblicz łączny staż w kalkulatorze stażu pracy.
Jak liczy się urlop w pierwszej pracy?
Po każdym zakończonym miesiącu pracy nabywasz 1/12 rocznego limitu. Użyj trybu Pierwsza praca w kalkulatorze.
Co przy zmianie pracodawcy w tym samym roku?
Odejmij miesiące już zaliczone u poprzedniego pracodawcy w ustawieniach zaawansowanych — limit w roku kalendarzowym jest wspólny.
Czy urlop zaokrągla się w górę?
Ułamki dnia urlopu zaokrąglane są w górę do pełnego dnia — zgodnie z powszechną praktyką kalkulatorów GOFIN i Lex.
Ile godzin urlopu przy 8-godzinnym dniu?
Jeden dzień urlopu = Twoja dzienna norma (domyślnie 8 h). Kalkulator mnoży dni × normę.
Czy kalkulator obejmuje urlop na żądanie?
Nie — urlop na żądanie (4 dni) wchodzi w skład urlopu wypoczynkowego, ale nie jest osobnym trybem tego kalkulatora.
Czy wynik zastępuje poradę prawną?
Nie. To orientacyjne wyliczenie według K.p. Indywidualne umowy mogą dawać więcej dni.
Czy mogę eksportować wynik?
Tak — PDF i CSV po krótkim formularzu (imię, e-mail). Przydatne do dokumentacji HR.
Jak Ordio pomaga w urlopach?
Moduł nieobecności łączy wnioski, salda i kalendarz zespołu — bez ręcznych arkuszy. Do planowania dni pracy użyj kalkulatora dni roboczych oraz kalkulatora czasu pracy.
Jak obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego?
Ustal roczny limit (20 lub 26 dni przy pełnym etacie), pomnóż przez liczbę miesięcy pracy w roku i podziel przez 12. Przy niepełnym etacie zmniejsz wymiar proporcjonalnie. Kalkulator robi to automatycznie po wpisaniu stażu, etatu i dat.
Co to jest staż urlopowy i jak wpływa na wymiar urlopu?
Staż urlopowy decyduje, czy przysługuje Ci 20 czy 26 dni rocznie (próg 10 lat). Do stażu wlicza się m.in. poprzednie zatrudnienia i okresy nauki na podstawie przepisów — wpisz łączny staż w kalkulatorze lub skorzystaj z trybu proporcjonalnego, jeśli znasz już roczny limit.
Ile wynosi urlop na żądanie?
Do 4 dni w roku kalendarzowym — wchodzą w skład urlopu wypoczynkowego (Art. 167² K.p.), nie dokładamy ich osobno do limitu 20/26 dni.
Czy niewykorzystany urlop przenosi się na kolejny rok?
Zazwyczaj tak — urlop zaległy podlega zasadom wykorzystania ustalonym z pracodawcą (Art. 152 K.p.). Ten kalkulator pokazuje roczny wymiar, nie saldo z lat ubiegłych.
Czy kalkulator to to samo co kalkulator dni urlopu?
Tak — chodzi o wymiar urlopu wypoczynkowego w dniach (i godzinach). Synonimy w wyszukiwarce: „kalkulator dni urlopu”, „urlop wypoczynkowy kalkulator”, „wymiar urlopu wypoczynkowego”.
Które okresy nie wlicza się do miesięcy pracy przy urlopie proporcjonalnym?
Z liczby miesięcy wyłącza się m.in. urlop bezpłatny, wychowawczy, zasadniczą służbę wojskową, tymczasowe aresztowanie, karę pozbawienia wolności oraz nieusprawiedliwioną nieobecność — jeśli trwały co najmniej miesiąc (Art. 155 K.p.). Pełna lista w komentarzach prawnych; w razie wątpliwości skonsultuj się z HR.