Calculateur congés payés
Calculateur congés payés 2026: jours acquis et indemnité de congés payés
En bref : en droit commun, un salarié acquiert 2,5 jours ouvrables par mois travaillé, soit 30 jours ouvrables sur une période de référence complète (1er juin – 31 mai). L'indemnité de congés payés due au moment des congés est la plus favorable entre le dixième de la rémunération brute et le maintien de salaire.
Vous êtes employeur ou responsable RH en France métropolitaine ? Estimez ici jours acquis, solde restant et indemnité, puis exportez le résultat en PDF ou CSV. Il s'agit d'une simulation, pas d'un avis juridique : votre logiciel de paie et votre convention collective restent la référence. Approfondissez le cadre dans le glossaire congés payés et planifiez les absences avec Ordio gestion des absences.
Acquisition des jours de congés payés
L'acquisition repose sur la règle des 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif (ou assimilé) au cours de la période de référence. Sur 12 mois complets, un temps plein atteint 30 jours ouvrables en droit commun.
Exemple : présence sur toute la période juin 2025 – mai 2026 avec 12 mois travaillés → 12 × 2,5 = 30 j. Entrée en cours de période avec 8 mois travaillés → 20 j. Les mois non assimilés (certaines absences) réduisent ce total : indiquez-les sous Absences et solde.
Saisissez le nombre de mois ou utilisez les raccourcis 6, 10 et 12 mois, ou le mode Par dates (début et fin dans la période) pour éviter un décompte manuel.
Période de référence (1er juin – 31 mai)
La période de référence s'étend en principe du 1er juin au 31 mai de l'année suivante. Les droits s'acquièrent sur cette fenêtre ; la prise des congés a lieu en général sur la période d'emploi suivante (souvent encore du 1er juin au 31 mai), sauf accord plus favorable.
Dans l'outil, l'année de fin au 31 mai définit la période : 2026 correspond au 1er juin 2025 – 31 mai 2026. En mode Par dates, vérifiez que les dates d'embauche et de sortie tombent bien dans cette plage.
Une convention ou un accord d'entreprise peut décaler le calendrier : nous modélisons ici le schéma le plus répandu. Pour les reports, la cinquième semaine ou les règles internes, consultez le glossaire congés payés.
Jours ouvrables ou jours ouvrés (25 ou 30 jours ?)
Le Code du travail raisonne en jours ouvrables (du lundi au samedi, hors jours fériés chômés). En entreprise, on affiche souvent des jours ouvrés (lundi–vendredi) : 25 jours ouvrés à temps plein équivalent à 30 jours ouvrables.
Choisissez la convention d'affichage (Jours ouvrables ou Jours ouvrés) et saisissez les congés déjà pris dans la même unité que le solde affiché. Pour compter les jours ouvrés sur une période (calendrier, délais), utilisez le calculateur jours ouvrés.
Forfait jours, mandataires sociaux et régimes particuliers ne sont pas simulés ici : appuyez-vous sur votre convention collective et le glossaire pour ces cas.
Mois assimilés et mois non assimilés
Seuls les mois de travail effectif ou assimilés ouvrent droit à l'acquisition (accident du travail, maladie professionnelle, maternité dans certaines limites, etc.). D'autres absences peuvent être non assimilées et diminuer le nombre de mois pris en compte.
Renseignez le nombre de mois non assimilés sous Absences et solde. Exemple : 12 mois calendaires dans la période, dont 2 mois non assimilés → 10 mois effectifs → 10 × 2,5 = 25 j. ouvrables acquis (hors congés déjà pris).
La liste des absences assimilées dépend du Code du travail et de votre convention. En cas de doute, recoupez avec votre paie ou la fiche Service Public — congés payés.
Indemnité de congés payés : dixième ou maintien
À la prise de congés, vous versez l'indemnité de congés payés la plus avantageuse pour le salarié : un dixième de la rémunération brute perçue sur la période de référence, ou le maintien de salaire (ce qu'il aurait gagné s'il avait travaillé).
Exemple : 30 000 € de rémunération brute sur la période → le dixième vaut 3 000 € (pour l'ensemble des jours indemnisés). Le maintien se calcule à partir du salaire mensuel brut et d'un diviseur usuel (26 jours ouvrables ou 21,67 jours ouvrés). Si le maintien monte à 3 200 €, c'est ce montant qui est retenu.
Primes, heures supplémentaires (majorations) et éléments variables entrent dans la rémunération de référence : indiquez la rémunération brute totale de la période lorsque vous la connaissez. Sinon, l'outil estime à partir du mensuel. Seul le bulletin de paie fait foi.
Prorata, temps partiel et solde restant
En principe, un salarié à temps partiel acquiert aussi 2,5 jours ouvrables par mois travaillé (règle mensuelle, sans prorata d'heures dans cet outil). La prise s'organise ensuite en jours ou demi-journées selon le contrat.
Le solde de congés payés affiché correspond à jours acquis − jours déjà pris, dans la convention choisie. Exemple : 30 j. acquis, 10 j. pris → 20 j. restants (avant arrondi à l'affichage).
Indemnité compensatrice en fin de contrat, fractionnement légal (3e et 6e semaines) et reports d'ancienneté ne sont pas calculés ici : votre expert-comptable ou logiciel de paie reste compétent.
Lire le résultat du simulateur
Après calcul, vous voyez d'abord les jours acquis et le solde, puis le comparatif 1/10e / maintien. L'indemnité retenue reprend le montant le plus élevé ; la mention « Méthode » indique la règle appliquée.
Le détail liste les mois effectifs, la rémunération de référence et les deux montants — pratique pour expliquer un chiffre à un manager ou préparer une relecture paie. Copier le résultat et l'export PDF/CSV servent de note interne RH, sans valeur juridique.
Indemnité à zéro ? Contrôlez le salaire mensuel brut et qu'au moins un mois effectif est renseigné. Les alertes signalent les dates hors période ou incohérentes.
Aller plus loin
Cette page traite les chiffres — jours acquis, solde et indemnité de congés payés. Pour l'ordre des départs, le fractionnement, l'arrêt maladie ou les congés maternité et paternité, les fiches glossaire complètent ce calculateur.
Glossaire congés payés · Arrêt maladie · Congés paternité · Ordio gestion des absences.
Sources et limites
Simulation indicative pour les employeurs en France métropolitaine (droit commun). Ce n'est ni un conseil juridique, fiscal ou social, ni un substitut au bulletin de paie. Convention collective, forfait jours, mandataires, outre-mer et litiges relèvent de votre paie ou d'un professionnel qualifié.
Service Public — congés payés · Code du travail numérique — indemnité · Urssaf — gestion des CP.
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Questions fréquentes sur le calculateur de congés payés Ordio
Comment calculer les congés payés acquis pour un salarié à temps plein ?
Multipliez les mois travaillés (ou assimilés) dans la période de référence par 2,5 : sur 12 mois, cela donne 30 jours ouvrables. L'outil applique cette règle et affiche le solde après les jours déjà pris.
Comment est calculée l'indemnité de congés payés (1/10e vs maintien) ?
Vous retenez l'indemnité de congés payés la plus élevée entre le dixième (un dixième de la rémunération brute sur la période) et le maintien de salaire (salaire mensuel brut divisé par 26 ou 21,67, multiplié par les jours indemnisés). Votre paie applique la même comparaison. Source : Code du travail numérique.
Quelle est la période de référence des congés payés ?
Du 1er juin au 31 mai suivant pour l'acquisition des droits. Les congés acquis se prennent en général sur la période d'emploi suivante (souvent encore juin–mai). Une convention ou un accord d'entreprise peut prévoir un calendrier plus favorable.
Quelle est la différence entre jours ouvrables et jours ouvrés ?
Les jours ouvrables incluent le samedi (hors fériés chômés) : 2,5 j./mois, soit 30 j./an à temps plein. Les jours ouvrés (lundi–vendredi) correspondent souvent à 25 j./an. Utilisez la même convention pour l'acquisition affichée et les jours déjà pris. Pour compter les jours ouvrés ou ouvrables sur une période, utilisez le calculateur jours ouvrés.
Comment calculer le solde de congés payés ?
Le solde de congés payés, c'est les jours acquis moins les jours déjà pris (mois effectifs × 2,5, convertis en ouvrés si besoin). Indiquez les jours pris sous « Absences et solde » : l'outil affiche le reste à prendre.
Comment faire le calcul des congés payés au prorata ?
Comptez les mois travaillés ou assimilés entre l'entrée et la sortie (ou le début de période), ou utilisez le mode Par dates. Chaque mois retenu ouvre 2,5 jours ouvrables. Retranchez les mois non assimilés lorsque l'absence n'est pas assimilée.
Quels mois réduisent l'acquisition (mois non assimilés) ?
Les mois sans travail effectif ni assimilation légale ne comptent pas pour l'acquisition. Indiquez leur nombre dans mois non assimilés : les mois effectifs = mois travaillés − mois non assimilés. La qualification exacte d'une absence relève du Code du travail et de votre convention.
Congés payés et temps partiel : combien de jours acquis ?
Même règle mensuelle qu'à temps plein : 2,5 jours ouvrables par mois travaillé. L'organisation de la prise (demi-journées, jours ouvrés) dépend du contrat. Cet outil ne convertit pas les heures en jours : il applique « mois travaillés × 2,5 ».
Ce calculateur de congés payés est-il gratuit ?
Oui : le calculateur congés payés Ordio est gratuit, sans création de compte obligatoire pour simuler jours et indemnité. L'export PDF/CSV sert de note interne ; seule votre paie fixe les montants définitifs.
À quoi sert ce calculateur de congés payés en RH ?
Il sert à estimer rapidement acquisition, solde et indemnité avant validation en paie — à l'embauche, en cours de période ou pour expliquer un chiffre en interne. L'export PDF/CSV documente la simulation ; le bulletin reste la référence.
Ce calculateur remplace-t-il mon logiciel de paie ?
Non. Il s'agit d'une simulation indicative. Pour les montants définitifs, les bulletins, l'indemnité compensatrice en fin de CDD et les cas litigieux, suivez votre expert-comptable ou votre logiciel de paie.
L'indemnité est-elle calculée sur les jours pris ou sur le solde ?
Par défaut, l'outil estime l'indemnité sur les jours acquis (ou une fraction si vous renseignez des jours pour indemnité dans les options avancées). Le solde (acquis − jours déjà pris) sert surtout au suivi des droits restants : il ne réduit pas automatiquement l'indemnité affichée. Pour les congés effectivement pris, suivez votre logiciel de paie.
Comment tenir compte des congés déjà pris ?
Indiquez les jours déjà pris dans « Absences et solde », dans la même convention (ouvrables ou ouvrés) que l'affichage. L'outil calcule solde = acquis − pris, arrondi à deux décimales à l'écran.
Où approfondir le cadre employeur sur les congés payés ?
Le glossaire Ordio congés payés détaille acquisition, ordre des départs, fractionnement et lien avec le planning. Ce calculateur se limite aux chiffres (jours et indemnité).
Quelles sources officielles pour vérifier mes calculs ?
Consultez Service Public, la fiche indemnité du Code du travail numérique et le guide Urssaf. En cas de doute, votre convention collective prime lorsqu'elle est plus favorable.
Comment utiliser le calculateur
Période de référence
Indiquez l'année de fin au 31 mai. Exemple : 2026 pour la période du 1er juin 2025 au 31 mai 2026.
Mois travaillés ou dates
Mode « Par mois » : saisissez les mois travaillés ou choisissez 6, 10 ou 12 mois. Mode « Par dates » : dates de début et de fin de contrat (ou de présence) dans la période.
Convention jours
Choisissez jours ouvrables (droit commun) ou jours ouvrés (affichage RH fréquent). Cohérence obligatoire pour les jours déjà pris.
Rémunération
Saisissez le salaire mensuel brut. Pour le 1/10e, renseignez si possible la rémunération brute totale de la période ; sinon le simulateur estime à partir du mensuel.
Absences, solde et export
Sous « Absences et solde » : mois non assimilés, jours déjà pris. Consultez jours acquis, solde, indemnité retenue ; exportez PDF/CSV pour votre dossier RH.