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SV Prüfung.

Sozialversicherungsprüfung

Eine falsche Meldung kann dich teuer zu stehen kommen – Bußgelder von bis zu 25.000 € oder hohe Nachzahlungen sind keine Seltenheit. Die Sozialversicherungsprüfung ist eine wiederkehrende Herausforderung für Unternehmer, die zentralen Einfluss auf den finanziellen Erfolg haben kann. Dieser Ratgeber hilft dir, dich stressfrei und effizient auf die nächste SV-Prüfung vorzubereiten.

  1. Mit praktischer Checkliste
  2. Klare, umsetzbare Schritte
  3. Kostenloser Sofort-Download
Jetzt deinen Ratgeber für eine sichere Sozialversicherungsprüfung herunterladen!

Dieses kostenlose Whitepaper zielt darauf ab, Unternehmern praxisnahe Tipps und Tools an die Hand zu geben, um den Weg zur erfolgreichen Sozialversicherungsprüfung zu meistern.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist eine Sozialversicherungsprüfung?

Die Sozialversicherungsprüfung – auch Betriebsprüfung durch die Deutsche Rentenversicherung (DRV) genannt – überprüft, ob Arbeitgeber:innen alle sozialversicherungspflichtigen Beiträge korrekt abgeführt haben. Geprüft werden unter anderem Löhne, Arbeitsverhältnisse, Abgaben und die Meldungen an die Sozialversicherungsträger.

Wie oft findet eine Sozialversicherungsprüfung statt?

In der Regel alle vier Jahre. Die DRV kündigt die Prüfung schriftlich an. Bei Verdachtsfällen (z. B. Nachprüfungen, Hinweise von Behörden) kann die Prüfung auch unangekündigt oder häufiger erfolgen.

Welche Unterlagen werden für die Sozialversicherungsprüfung benötigt?

Zu den wichtigsten Dokumenten zählen:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Arbeitsverträge & Zusatzvereinbarungen
  • Stundenzettel & Zeiterfassungen
  • Beitragsnachweise & Lohnsteueranmeldungen
  • Meldungen an die Krankenkassen
  • Urlaubs- und Krankheitsbescheinigungen
Wie kann ich mich auf die Sozialversicherungsprüfung vorbereiten?

Eine gute Vorbereitung vermeidet Stress und Nachzahlungen:

  • Dokumente vollständig und korrekt archivieren
  • Zeiterfassung und Abwesenheiten lückenlos dokumentieren
  • Arbeitsverträge & Minijobs rechtskonform gestalten
  • Fristen einhalten und Beitragsnachweise regelmäßig prüfen

Ordio bietet dir dafür automatisierte Dokumentation, digitale Personalakten und klare Nachvollziehbarkeit aller Prozesse.

Wie unterstützt Ordio bei der Vorbereitung auf die Sozialversicherungsprüfung?

Mit Ordio bist du optimal vorbereitet:

  • Alle abrechnungsrelevanten Daten an einem Ort
  • Digitale Dokumentenablage (Verträge, Nachweise, Stundenzettel)
  • Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Abwesenheiten automatisiert & rechtssicher
  • Exportfunktionen für Steuerberater:innen und DRV-konforme Prüfunterlagen
  • Zugriff auf hilfreiche Checklisten & Vorlagen im Downloadbereich
Was prüft die Sozialversicherungsprüfung?

Geprüft wird, ob alle sozialversicherungspflichtigen Abgaben korrekt berechnet und abgeführt wurden – inklusive Beitragsnachweise, Meldungen, Arbeitsverhältnisse, Minijobs und Vertragskonformität.

Wer macht die Sozialversicherungsprüfung?

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist zuständig. Prüfer:innen kommen entweder persönlich oder prüfen digital über Unterlagenzugriff.

Wie lange dauert eine Sozialversicherungsprüfung?

Je nach Unternehmensgröße und Komplexität dauert die Prüfung zwischen ein paar Stunden und mehreren Tagen. Gute Vorbereitung (z. B. mit Ordio) verkürzt den Prüfprozess erheblich.

Wer führt SV-Prüfungen durch?

Prüfer:innen der Deutschen Rentenversicherung Bund oder regionaler Rentenversicherungsträger – zuständig für alle deutschen Unternehmen.