Start- / Stop-Funktion
GPS Check-In am Standort
Deine Mitarbeiter können über eine App für Android & iOS ihre Arbeitszeit minutengenau erfassen. Bei Bedarf mit Check-In am Standort im definierten Umkreis.
Nie wieder Stift und Papier oder Excel. Mit der digitalen Zeiterfassung von Ordio
werden Arbeitszeiten automatisch und individuell je Mitarbeiter erfasst.
Egal ob in der mobilen App (Smartphone) oder über das Team Terminal (Tablet). Digital erfasste Arbeitszeiten über Ordio ermöglichen Live einen Abgleich zwischen Plan-Arbeitszeiten und Ist-Arbeitszeiten.
Deine Mitarbeiter können einfach ihre Schicht per App starten und pausieren.
Nach absolvierter Arbeitszeit, kann die Zeit per Signatur bestätigt werden. Schluss mit klassischen Stempeluhren oder analogen Tabellen.
Die digitale Zeiterfassung von Ordio erfasst und dokumentiert alle Stempelzeiten inklusive Pausen.
Wenn über die Ordio Workflow Automation eine Lohnregel mit Lohngrenze angelegt wurde, kann das Arbeitszeitkonto automatisch Über- und Unterstunden dokumentieren. Der digitale Stundenzettel ermöglicht eine transparente, minutengenaue Abrechnung der Arbeitszeit.
Erstelle optional einen GPS Check-In /Out in einem definierten Umkreis zu deinem Standort.
Deine Mitarbeiter können so über die Mobile Mitarbeiter-App nur Arbeitszeiten erfassen, wenn Sie im festgelegten Umkreis deines Unternehmens sind. Bei der Team Terminal App (Tablet-Version) wird durch die stationäre Nutzung auf GPS-Tracking verzichtet.
Deine Mitarbeiter erhalten eine komplette Übersicht über ihre Stunden, absolvierten Schichten, Gehalt und mehr. Volle Transparenz für dich und deine Mitarbeiter!
Brutto und Netto Arbeitszeit
Minutengenau Zeiterfassung
Entfernung beim Check-Out
Dynamische Gehaltsberechnung
Arbeitszeiten per Excel oder auf Papier zu dokumentieren ist mühsam und aufwendig. Je mehr Mitarbeiter verwaltet werden und je flexibler die Arbeit erfolgt, desto unübersichtlicher wird die manuelle Arbeitszeiterfassung. Im besten Fall sollte die Arbeitszeiterfassung auf Basis einer digitalen Dienstplan-Software erfolgen. Auf diesem Weg stehen bei der Erfassung über eine digitale Stempeluhr die geplanten Arbeitszeiten (Plan-Zeiten) im Vergleich zu den tatsächlich gearbeiteten Zeiten (Ist-Zeiten). Mit Hilfe der Ordio Mobile App Lösung können Sicherheitsfunktionen wie "GPS-Unterstützter-Checkin" oder "Digitale Signatur" genutzt werden. Apps können in Form einer Mitarbeiter-App oder als Terminal-Lösung für das ganze Team in Betracht gezogen werden. Werden Arbeitszeiten mit Ordio erfasst, besteht die Möglichkeit die Stempelfunktion in einem ganzheitlichen
Workflow des Mitarbeiters abzubilden - Die Effizienz der Arbeitskraft wird so erhöht. Bei der Zeiterfassungsfunktion von Ordio lässt sich optional überprüfen ob die Bearbeitung bestimmter Dokumente (Dokumentenmanagement-System (DMS) von Ordio) offen ist oder ob dem Mitarbeiter Aufgaben für die anstehende Schicht zugeteilt wurden. Unabhängig ob die Ist-Zeit über die mobile App (Mitarbeiter-App für iOS & Android) oder über das Team Terminal (Zeiterfassung von Ordio als Tablet-Version für iOS & Android) gestempelt wird kann eine Begründung für einen verspäteten Arbeitszeitbeginn oder eine Abweichung der geplanten Arbeitszeit erfolgen. Individuelle Einstellungen im Workspace bestimmen ob erfasste Arbeitszeiten von einem Administrator bestätigt werden müssen.
Möchtest du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter manuell erfassen, so kannst du unsere kostenlose PDF-Vorlage herunterladen. Der PDF-Stundenzettel steht als Vorlage für einen oder 12 Monate zur Verfügung.
Die erfolgreichsten Gastronomen nutzen Ordio zur Zeiterfassung.
Dennis Lieske
Betriebsleiter - Café de Paris
„Erspart uns sehr viel Zeit bei der Warenbestellung und Schichtplanung“
Café de Paris aus Köln benutzt die Ordio Zeiterfassung im Rahmen der Personalverwaltung. Stammdaten werden bei der Registrierung eines neuen Mitarbeiters automatisch an den Steuerberater übermittelt, Dokumente & Verfügbarkeiten werden abgefragt und die vorbereitende Lohnbuchhaltung automatisch erstellt.
Martin Block
Küchenchef - Die Fette Kuh
„Ordio ist eine sehr große Arbeitserleichterung, vorher hatten wir verschiedene Tools, Excel, Stift & Papier.“
Das Stundenkonto von Ordio hilft uns einen Überblick zu behalten und unsere Mitarbeiter fair zu vergüten. Die Mitarbeiter der fetten Kuh checkens ich über die Mitarbeiter-App von Ordio ein und erfassen die Arbeitszeit live.
Die Mitarbeiter werden per Push an die anstehende Schicht erinnert, begründen einen verspäteten Beginn der Arbeitszeit und signieren in der Stempeluhr den digitalen Stundenzettel zum Ende der Schicht.
Hannah Bednorz
Teamleitung - Sushi Ninja
„Unsere Mitarbeiter können sich nicht mehr vorstellen ihre Zeiten und Schichten mit Stift und Papier zu notieren…“
Fabian Ley
Einkauf - Heilandt
„ZACK - mit einem Klick ist alles beim Steuerberater!“