Digitale Zeiterfassung für Mitarbeiter

Checkmark

Start- / Stop-Funktion

Checkmark

GPS Check-In am Standort

Deine Mitarbeiter können über eine App für Android & iOS ihre Arbeitszeit minutengenau erfassen. Bei Bedarf mit Check-In am Standort im definierten Umkreis.

Mobile App zur Zeiterfassung von Arbeitszeiten - Ordio
Border Workflow Automation Animation Circle
Zeiterfassung mit mobiler Stempeluhr App und Start/Stop-Funktion

So einfach ist
Zeiterfassung mit Ordio

Nie wieder Stift und Papier oder Excel. Mit der digitalen Zeiterfassung von Ordio
werden Arbeitszeiten automatisch und individuell je Mitarbeiter erfasst.

Egal ob in der mobilen App (Smartphone) oder über das Team Terminal (Tablet). Digital erfasste Arbeitszeiten über Ordio ermöglichen Live einen Abgleich zwischen Plan-Arbeitszeiten und Ist-Arbeitszeiten.

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Stempeluhr mit
Start / Stop-Funktion

Deine Mitarbeiter können einfach ihre Schicht per App starten und pausieren.

Zeiterfassung mit mobiler Stempeluhr App und Start/Stop-Funktion
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Bestätigung der Arbeitszeit
mit digitaler Signatur

Nach absolvierter Arbeitszeit, kann die Zeit per Signatur bestätigt werden. Schluss mit klassischen Stempeluhren oder analogen Tabellen.

Bestätigung der Arbeitszeit mit digitaler Signatur
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Minutengenaue Zeiterfassung
mit digitalem Stundenzettel

Die digitale Zeiterfassung von Ordio erfasst und dokumentiert alle Stempelzeiten inklusive Pausen.

Automatisierter Stundenzettel mit Ordio Workflows

Wenn über die Ordio Workflow Automation eine Lohnregel mit Lohngrenze angelegt wurde, kann das Arbeitszeitkonto automatisch Über- und Unterstunden dokumentieren. Der digitale Stundenzettel ermöglicht eine transparente, minutengenaue Abrechnung der Arbeitszeit.

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Standortbasierter
Check-In / Out (GPS)

Erstelle optional einen GPS Check-In /Out in einem definierten Umkreis zu deinem Standort.

Zeiterfassung mit Standortbasiertem Check-In / Out (GPS)

Deine Mitarbeiter können so über die Mobile Mitarbeiter-App nur Arbeitszeiten erfassen, wenn Sie im festgelegten Umkreis deines Unternehmens sind. Bei der Team Terminal App (Tablet-Version) wird durch die stationäre Nutzung auf GPS-Tracking verzichtet.

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Volle Transparenz

Deine Mitarbeiter erhalten eine komplette Übersicht über ihre Stunden, absolvierten Schichten, Gehalt und mehr. Volle Transparenz für dich und deine Mitarbeiter!

  • Options list

    Brutto und Netto Arbeitszeit

  • Options list

    Minutengenau Zeiterfassung

  • Options list

    Entfernung beim Check-Out

  • Options list

    Dynamische Gehaltsberechnung



Transparente Zeiterfassung der Mitarbeiter (Graph)

Zeiterfassung mit Ordio digitalisieren und Zeit sparen

Arbeitszeiten per Excel oder auf Papier zu dokumentieren ist mühsam und aufwendig. Je mehr Mitarbeiter verwaltet werden und je flexibler die Arbeit erfolgt, desto unübersichtlicher wird die manuelle Arbeitszeiterfassung. Im besten Fall sollte die Arbeitszeiterfassung auf Basis einer digitalen Dienstplan-Software erfolgen. Auf diesem Weg stehen bei der Erfassung über eine digitale Stempeluhr die geplanten Arbeitszeiten (Plan-Zeiten) im Vergleich zu den tatsächlich gearbeiteten Zeiten (Ist-Zeiten). Mit Hilfe der Ordio Mobile App Lösung können Sicherheitsfunktionen wie "GPS-Unterstützter-Checkin" oder "Digitale Signatur" genutzt werden. Apps können in Form einer Mitarbeiter-App oder als Terminal-Lösung für das ganze Team in Betracht gezogen werden. Werden Arbeitszeiten mit Ordio erfasst, besteht die Möglichkeit die Stempelfunktion in einem ganzheitlichen

Workflow des Mitarbeiters abzubilden - Die Effizienz der Arbeitskraft wird so erhöht. Bei der Zeiterfassungsfunktion von Ordio lässt sich optional überprüfen ob die Bearbeitung bestimmter Dokumente (Dokumentenmanagement-System (DMS) von Ordio) offen ist oder ob dem Mitarbeiter Aufgaben für die anstehende Schicht zugeteilt wurden. Unabhängig ob die Ist-Zeit über die mobile App (Mitarbeiter-App für iOS & Android) oder über das Team Terminal (Zeiterfassung von Ordio als Tablet-Version für iOS & Android) gestempelt wird kann eine Begründung für einen verspäteten Arbeitszeitbeginn oder eine Abweichung der geplanten Arbeitszeit erfolgen. Individuelle Einstellungen im Workspace bestimmen ob erfasste Arbeitszeiten von einem Administrator bestätigt werden müssen.

Zeiterfassung mit
PDF-Vorlage

Möchtest du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter manuell erfassen, so kannst du unsere kostenlose PDF-Vorlage herunterladen. Der PDF-Stundenzettel steht als Vorlage für einen oder 12 Monate zur Verfügung.

Vorschau des PDF-Stundenzettel zur manuellen Zeiterfassung
UNSERE GASTRONOMEN

Du bist in bester
Gesellschaft

Die erfolgreichsten Gastronomen nutzen Ordio zur Zeiterfassung.

Cafe de Paris

Dennis Lieske
Betriebsleiter - Café de Paris

„Erspart uns sehr viel Zeit bei der Warenbestellung und Schichtplanung“

Café de Paris aus Köln benutzt die Ordio Zeiterfassung im Rahmen der Personalverwaltung. Stammdaten werden bei der Registrierung eines neuen Mitarbeiters automatisch an den Steuerberater übermittelt, Dokumente & Verfügbarkeiten werden abgefragt und die vorbereitende Lohnbuchhaltung automatisch erstellt.

Die Fette Kuh

Martin Block
Küchenchef - Die Fette Kuh

„Ordio ist eine sehr große Arbeitserleichterung, vorher hatten wir verschiedene Tools, Excel, Stift & Papier.“

Das Stundenkonto von Ordio hilft uns einen Überblick zu behalten und unsere Mitarbeiter fair zu vergüten. Die Mitarbeiter der fetten Kuh checkens ich über die Mitarbeiter-App von Ordio ein und erfassen die Arbeitszeit live.

Die Mitarbeiter werden per Push an die anstehende Schicht erinnert, begründen einen verspäteten Beginn der Arbeitszeit und signieren in der Stempeluhr den digitalen Stundenzettel zum Ende der Schicht.

Sushi Ninja

Hannah Bednorz
Teamleitung - Sushi Ninja

„Unsere Mitarbeiter können sich nicht mehr vorstellen ihre Zeiten und Schichten mit Stift und Papier zu notieren…“

Heilandt

Fabian Ley
Einkauf - Heilandt

„ZACK - mit einem Klick ist alles beim Steuerberater!“