Komm uns auf der INTERNORGA besuchen! 13.03–17.03.2026 Hamburg Messe, Halle A2, Stand 338

Ordio
Mehr als nur Schichtplanung

Zeiterfassung der Zukunft

Deine Mitarbeitenden können über die Ordio App für Android & iOS, die Tablet App oder das Hardware Terminal ihre Arbeitszeit minutengenau erfassen.

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Unendliche Möglichkeiten

Zeit zurückgewinnen durch smarte Zeiterfassung

Arbeitsstunden von Mitarbeitenden genau erfassen und Arbeitszeitnachweise mit einem Klick zur Lohnabrechnung einreichen.

Unendliche Möglichkeiten

Egal ob Tablet, Telefon, Web oder QR-Code

Deine Mitarbeitende können über die Ordio App für Android & iOS, die Tablet App oder das Hardware Terminal ihre Arbeitszeit minutengenau erfassen.

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Die Alleskönner-Zeiterfassung

Arbeitsstunden von Mitarbeitenden genau erfassen und Arbeitszeitnachweise mit einem Klick zur Lohnabrechnung einreichen.

App

Deine Mitarbeitenden haben Zugriff auf gearbeitete und geplante Stunden in App und Web.

Plan- vs Ist-Vergleich

Ermittle, ob ein Mitarbeiter mehr oder weniger Stunden als geplant gearbeitet hat.

Reporting

Werte alle Arbeits- und Planzeiten in einem Reporting aus – zentral und übersichtlich.

Exporte

Exportiere alle Daten direkt für DATEV und Addison – fertig für die Lohnabrechnung.

Lohn & Gehalt

Lege fest, wie jeder bezahlt wird: Monatsgehalt, Stundenlohn oder Tageslohn.

Arbeitszeitkonto

Verwalte Über- und Unterstunden in einem Konto – samt Abgeltung und Ausgleich.

Abwesenheiten

Definiere Abwesenheitstypen wie Urlaub, Krankheit, Elternzeit – bezahlt oder unbezahlt.

Änderungsanträge

Mitarbeitende stellen Anträge für geänderte Zeiten – du genehmigst sie zentral.

Genehmigungen

Genehmige oder lehne Änderungsanträge zentral ab – mit vollständigem Überblick.

Verschiedene Stundenlöhne

Lege verschiedene Stundenlöhne pro Mitarbeitenden und Arbeitsbereich fest.

Abwesenheitsverlauf

Alle Abwesenheiten deiner Mitarbeitenden zentral einsehen – gefiltert nach Zeitraum.

Lohngrenzen

Berücksichtige Lohngrenzen bei der Zeiterfassung – z. B. für Minijobber.

U18

Hinweise zu Mitarbeitenden unter 18 – für gesetzeskonforme Zeiterfassung.

GPS

Optional per App Geo-Koordinaten beim Check-in abfragen – so beugst du Betrug vor.

und viele weitere Funktionen…

Häufig gestellte Fragen zur Arbeitszeiterfassung

Was ist Ordio Zeiterfassung und für wen ist es geeignet?

Ordio Zeiterfassung ist eine umfassende digitale Lösung zur präzisen Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, die dir hilft, bis zu 10 Stunden pro Woche bei der Lohnabrechnung zu sparen. Die Lösung ist ideal für Teams, die digitale Prozesse schätzen, und richtet sich an Mitarbeiter, Manager, Lohnbuchhalter sowie Unternehmensleiter, um Arbeitszeiten gesetzeskonform und effizient zu managen.

Wie funktioniert Zeiterfassung mit Ordio?

Mit Ordio erfasst du Arbeitszeiten einfach digital per Web oder mobiler App. Deine Mitarbeitenden stempeln minutengenau ein und aus, auch von unterwegs. Korrekturen sind über einen Genehmigungsworkflow möglich. Für die Lohnbuchhaltung werden die erfassten Zeiten automatisch vorbereitet und können direkt an DATEV exportiert werden, was dir bis zu 10 Stunden pro Woche spart.

Welche Vorteile bietet Ordio Zeiterfassung?

Die Zeiterfassung mit Ordio bietet dir viele Vorteile. Du profitierst von gesetzeskonformer, minutengenauer und mobiler Zeiterfassung, digital per App oder Web. Dies reduziert Fehler, spart dir bis zu 10 Stunden pro Woche bei der Lohnabrechnung und sorgt für Compliance. Zudem ermöglicht die Software automatische DATEV-Exporte und einfache Änderungsanfragen für Korrekturen.

Für welche Unternehmen eignet sich Ordio Zeiterfassung?

Ordio Zeiterfassung ist ideal für Unternehmen, die Arbeitszeiten digital, gesetzeskonform und effizient verwalten möchten. Es eignet sich besonders für Teams mit mobilen Mitarbeitern oder mehreren Standorten, die von automatisierten Prozessen wie der DATEV-Exportfunktion profitieren wollen. So vereinfachst du die Lohnvorbereitung, reduzierst Fehler und sparst wertvolle Zeit.

Ist Ordio Zeiterfassung DSGVO-konform?

Ja, die Zeiterfassung mit Ordio ist vollständig DSGVO-konform. Deine sensiblen Arbeitszeitdaten werden sicher und gemäß den strengen deutschen Datenschutzrichtlinien verarbeitet. Dies wird durch die Speicherung auf Servern in Deutschland gewährleistet, wodurch du dich auf eine rechtssichere und transparente Arbeitszeiterfassung verlassen kannst.

Wie aufwändig ist die Einrichtung von Ordio Zeiterfassung?

Die Einrichtung von Ordio Zeiterfassung zielt darauf ab, dir einen reibungslosen Start in die digitale Arbeitszeiterfassung zu ermöglichen. So profitierst du schnell von Kernfunktionen wie mobiler Zeiterfassung und automatischem DATEV-Export. Dies hilft dir, bis zu 10 Stunden wöchentlich bei der Lohnabrechnung einzusparen und sorgt umgehend für Effizienz sowie gesetzeskonforme Prozesse in deinem Team.

Kann ich Ordio Zeiterfassung kostenlos testen?

Ja, du kannst Ordio Zeiterfassung kostenlos testen. Starte eine unverbindliche Testphase und nutze gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung mit automatischem DATEV-Export sowie mobiler Stempeluhr. So prüfst du vor dem Kauf, ob die Lösung zu deinem Team passt und sparst bis zu 10 Stunden pro Woche bei der Lohnvorbereitung. Hier kostenlos testen.

Gibt es Support bei Ordio Zeiterfassung?

Ja, Ordio unterstützt dich umfassend bei der digitalen Zeiterfassung. Das System ist darauf ausgelegt, manuelle Fehler zu minimieren und Prozesse zu automatisieren. Du profitierst von minutengenauer Erfassung, automatischen DATEV-Exporten und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Dies reduziert deinen Arbeitsaufwand erheblich und spart dir wertvolle Zeit bei der Lohnvorbereitung, beispielsweise bis zu 10 Stunden pro Woche.

Wie unterstützt Ordio Zeiterfassung bei Digital Time Clock Replacement?

Ordio ersetzt deine manuelle Zeiterfassung durch eine digitale Stechuhr über Web oder mobile App. Dies eliminiert das Sammeln von Stundenzetteln und reduziert Fehler. Du erhältst Echtzeit-Transparenz über Arbeitszeiten, gewährleistest die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und kannst über verschiedene Geräte mobil ein- und ausstempeln. Die Schichtplanung ist nahtlos integriert.

Wie unterstützt Ordio Zeiterfassung bei Mobile Time Tracking for Field Workers?

Ordio unterstützt deine Außendienstmitarbeiter bei der mobilen Zeiterfassung direkt über iOS- und Android-Apps. Dies ermöglicht die präzise Erfassung von Arbeitszeiten für Remote-Mitarbeiter. Durch die optionale GPS-Standortprüfung erhältst du zudem Echtzeit-Transparenz über die Arbeitsorte. Das vereinfacht nicht nur die Abrechnung erheblich, sondern reduziert auch den administrativen Aufwand.

Die fette Kuh

"Wir nutzen Ordio zur Zeiterfassung, Schichtplanung, für die Checklisten und noch viel mehr…"

Andreea Bratu Gründerin und Geschäftsführerin
Die Fette Kuh