Die Dienstplan-Software, die deinen Betrieb endlich entlastet. Erstelle Dienstpläne in Minuten statt Stunden, automatisiere deine Schichtplanung, vermeide Fehler und behalte Personalbedarf und Kosten jederzeit im Blick.
Schichtplan-Chaos ist Vergangenheit. Mit Ordio finden alle Prozesse rund um Dienstplanung, Zeiterfassung und Kommunikation in einer App statt.
Ordio reduziert den manuellen Planungsaufwand auf ein Minimum – durch smarte Prozesse, Drag & Drop und Künstliche Intelligenz.
Ordio prüft Überstunden und Arbeitszeitgrenzen automatisch und erkennt Planungsfehler bevor sie entstehen.
Erstelle deinen Dienstplan in wenigen Minuten per Drag & Drop oder automatisch mit unserer KI.
Sobald du den Schichtplan veröffentlichst, erhalten alle Mitarbeitenden eine Push-Benachrichtigung. Kein Ausdrucken, kein Weiterleiten mehr.
Plane nicht nur Schichten, sondern auch deinen tatsächlichen Personalbedarf. Mit Ordio siehst du jederzeit, wie viele Mitarbeitende du pro Schicht benötigst und welche Personalkosten dabei entstehen.
Keine falschen Zeiten, keine manuellen Korrekturen. Deine Mitarbeiter können sich eigenständig in der Ordio App oder Terminal ein-/ausstempeln. Alle Arbeitszeiten, Pausen und Zuschläge werden automatisch und minutengenau erfasst.
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Optimiere die Abläufe in deinem Betrieb mit Checklisten & interaktivem Aufgabenmanagement. Erstelle spezifische Checklisten, definiere klare Aufgaben, weise Zuständigkeiten zu und lege Fälligkeiten fest.
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Verwalte Urlaube, Krankmeldungen und andere Abwesenheiten zentral und übersichtlich. Deine Mitarbeiter können Abwesenheiten direkt in der App beantragen, und du behältst jederzeit den Überblick über Verfügbarkeiten und Resturlaubstage.
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Erhalte detaillierte Einblicke in deine Personalkosten, Arbeitszeiten und Produktivität. Mit umfassenden Reports und Dashboards behältst du die Kontrolle über dein Personal und kannst datengetriebene Entscheidungen treffen.
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Mit Payroll Plus wird die Lohnabrechnung zum automatisierten Prozess: Ein Klick genügt, und alle Daten aus Schichtplanung und Zeiterfassung fließen nahtlos zusammen.
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Alle Informationen, Verträge, Stammdaten und Dokumente zentral, sauber und übersichtlich strukturiert. Du und deine Mitarbeiter finden jederzeit, was ihr braucht. Kein Durcheinander mehr, keine Zettel, kein Chaos.
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AI Agent Nano
Ordio Nano ist ein autonomer AI Agent, der direkt in deinem Ordio Workspace integriert ist. Nano analysiert Workspace-Daten und vergangene Planungen, um Vorschläge für die Schichtbesetzung zu erstellen und operative Prozesse wie Mitarbeitermanagement, Kommunikation und Dokumente zu unterstützen.
Mehr zu Nano"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
Geschäftsführer & Gründer
Zappes Broi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
Geschäftsführer & Gründer
Die Fette Kuh
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Personalleitung & Einkauf
Heilandt
In unseren Spotlight-Videos erzählen Gastronomen, Einzelhändler und Dienstleister, wie sie mit Ordio ihre Schichtplanung optimieren, Zeiten erfassen und Teams besser organisieren. Echte Erfahrungen aus der Praxis – direkt von denen, die es täglich nutzen.
Buche dir jetzt deine persönliche Produktvorstellung und lasse dir in nur 15-30 Minuten zeigen, wie Ordio dir klare Prozesse, echte Übersicht und volle Kontrolle über dein Team gibt. Anschließend kannst du Ordio kostenlos testen - ohne Vertragsbindung und ohne Zahlungsdaten.
Unser Team unterstützt dich beim Start, damit du von Anfang an Kontrolle über Personal, Zeiten und Kosten hast.
Im Alltag bezeichnen viele Dienstplan und Schichtplan dasselbe: wer wann arbeitet. Mit Ordio Schichtplanung erstellst du solche Pläne digital, veröffentlichst du die Pläne an dein Team und bildest Verfügbarkeiten sowie Abwesenheiten zentral ab. Typisch für Gastronomie, Einzelhandel, Pflege oder Produktion mit Wechselschichten. So ersetzt du lose Tabellen durch eine gemeinsame Planungsquelle.
Du legst Mitarbeitende, Rollen und Schichten an und planst per Drag-and-drop im Kalender. Urlaub und Krankheit siehst du früh, weil Abwesenheiten angebunden sind. Für Aufbau und Beispiele nutze den Ratgeber Schichtplan erstellen. Ordio weist auf typische Arbeitszeitkonflikte hin – die fachliche Bewertung triffst du im Betrieb.
Alle arbeiten mit dem gleichen Stand: Änderungen sind sofort sichtbar, weniger Rückfragen in Chats. Vorlagen und wiederkehrende Muster sparen Zeit; du vermeidest Doppelpflege neben der Zeiterfassung. Papier und Einzel-Tabellen skalieren schlecht mit mehreren Standorten oder Schichtmodellen – Ordio bündelt Planung und Team-Info an einem Ort.
Ja. Du planst im Browser; Mitarbeitende sehen Schichten in der Ordio Mitarbeiter-App. Nach Veröffentlichung oder bei Änderungen informiert das Team per Mitteilung – ohne neue PDF-Runden. Praktisch für Dienstplan online und Filialen, in denen schnell klar sein muss, wer eingeteilt ist.
Ordio bietet wiederkehrende Schichten, Vorlagen und klare Workflows, damit weniger manuell abgeglichen werden muss. Nano AI hilft bei Fragen und Aufgaben rund um deine Ordio-Daten. Gesetzliche Bewertung von Folgen und Tarifen bleibt in deiner Verantwortung; das System warnt bei vielen Konflikten sichtbar.
Ja. Arbeitszeiterfassung liefert Ist-Daten zum Abgleich mit dem Soll-Plan; Abwesenheiten blockieren Slots konsistent und reduzieren Doppelbuchungen im Alltag. Für die Lohnabrechnung schließt Ordio Payroll die Kette von Planung bis Auszahlung – weniger Exporte und weniger Übertragungsfehler zwischen HR und Lohn.
Ja. Du legst Standorte und Arbeitsbereiche an, planst getrennt oder übergreifend und hältst Regeln pro Team fest. Das unterstützt Filialen und Rollen wie Küche, Service oder Verkauf. Eine zentrale Sicht ersetzt verteilte Tabellen und informelle Gruppenchats – jeder sieht, was für seinen Dienstplan relevant ist.
Beim Planen prüft Ordio typische Vorgaben aus Arbeitszeitrecht und Betriebsregeln und warnt vor riskanten Kombinationen. Konkrete Bewertung hängt von Tarif und Betriebsvereinbarung ab – Ordio ersetzt keine Rechtsberatung. Hintergrund zum Thema Gesetz und Planung findest du im Ratgeber Dienstplan Gesetz.
Mitarbeitende tragen Verfügbarkeiten ein; du behältst die Freigabe und siehst Konflikte früh. Schichtbewerbungen und Tauschwünsche laufen digital und werden erst nach deiner Bestätigung wirksam – mit Nachvollziehbarkeit im Team. So bleibt der Ablauf fair, ohne endlosen Austausch per Messenger oder Telefonliste.
Du siehst geplante Stunden je Person und kannst das mit Vertragsdaten und Lohnabrechnung abstimmen. Ordio hilft, Überschreitungen früh zu erkennen – ohne Steuer- oder Sozialversicherungsberatung zu ersetzen. Bei Grenzfällen klärst du Details mit Payroll, Steuerberatung oder HR, bevor du dauerhaft einplanst.
Ordio ist für den betrieblichen Einsatz mit personenbezogenen Daten ausgelegt; Details stehen in Datenschutzhinweisen und Vertrag. Du legst wie üblich fest, wer welche Planungsdaten sieht. Hosting und Verarbeitung folgen den vereinbarten Vorgaben – so bleibt Schichtplanung auch unter Datenschutz-Gesichtspunkten nachvollziehbar.
Oft gibt es Testphasen oder kleine Pakete, damit du Planung und Rollout prüfen kannst. Entscheidend bleiben: klare Rechte pro Rolle, nachvollziehbare Änderungen, Anbindung an Abwesenheiten und – wenn nötig – Zeiterfassung, sowie zuverlässige Info ans Team (z. B. über die Mitarbeiter-App). Reine Tabellen-Ersatz-Apps ohne Betriebslogik reichen selten für den Dauerbetrieb.
Ein Sprachmodell kann beim Entwerfen von Ideen oder beim Formulieren helfen, ersetzt aber keinen geführten Plan mit Freigaben, Verfügbarkeiten und Benachrichtigungen. Im Alltag brauchst du eine Quelle, in der steht, was veröffentlicht ist und wer informiert wurde. Genau dafür ist Ordio gebaut; Nano AI unterstützt auf Basis deiner Ordio-Daten – nicht als Ersatz für verbindliche Planungsdaten.
Über eine persönliche Demo siehst du Schichtplan, Zeiterfassung und Rollen live für dein Szenario. Unser Support hilft bei Einrichtung, Rechten pro Rolle und bewährtem Rollout im Team. So entscheidest du fundiert, ob der Ablauf zu deinen Schichtmodellen passt – ohne generische Ein-Klick-Versprechen.