Mehrtägige Checklisten für bessere Aufgabenplanung

Checklisten sind aus dem operativen Alltag nicht wegzudenken. Ob Reinigungspläne, Wochenaufgaben oder monatliche Kontrollen — vieles davon erstreckt sich über mehrere Tage.

Bisher konnten Checklisten in Ordio nur für einen einzelnen Tag angelegt werden. Das hat dazu geführt, dass mehrtägige Aufgaben entweder aufgeteilt oder mit Workarounds abgebildet werden mussten.

Das ändert sich jetzt.

Checklisten über mehrere Tage planen

Ab sofort könnt ihr beim Erstellen einer Checkliste einen Zeitraum auswählen — mit Start- und Enddatum. Die Checkliste erscheint dann an jedem Tag innerhalb dieses Zeitraums, bis sie abgeschlossen wird.

Das funktioniert ganz einfach: Im Kalender klickt ihr zuerst auf den Starttag, dann auf den Endtag. Der ausgewählte Zeitraum wird direkt visuell hervorgehoben.

Wiederkehrende mehrtägige Checklisten

Natürlich lassen sich mehrtägige Checklisten auch wiederholen. Je nach gewähltem Zeitraum stehen euch folgende Zyklen zur Verfügung:

• Wöchentlich — z. B. jeden Montag bis Freitag.
• Monatlich — z. B. jeden 1. bis 15. des Monats.
• Jährlich — z. B. jeden 28. Dezember bis 5. Januar.

Ordio erkennt automatisch, welche Wiederholungszyklen für euren gewählten Zeitraum möglich sind, und wechselt bei Bedarf eigenständig auf einen gültigen Zyklus.

Was bedeutet das für euch?

Wiederkehrende Aufgaben, die sich über mehrere Tage erstrecken, lassen sich jetzt so abbilden, wie sie tatsächlich stattfinden. Kein Aufteilen auf Einzeltage mehr, keine Workarounds.

Ein paar Beispiele:

• Wöchentliche Reinigungspläne (Mo–Fr), die jeden Tag sichtbar sind
• Monatliche Inventuren (1.–3. des Monats), die automatisch wiederkehren
• Jährliche Prüfungen, die sich über mehrere Tage erstrecken

Die Funktion ist ab sofort im Web und in der App verfügbar.