Abwesenheiten per Chat: Nano verwaltet Urlaub und Co. für dich

Ein Abwesenheitsantrag klingt nach einer kleinen Aufgabe – bis man ihn zum zwanzigsten Mal in der Woche bearbeitet. Mitarbeiter fragen im Vorbeigehen, die Info geht in der Schicht-Hektik unter, und am Ende tippst du dieselben drei Felder wieder händisch ins System. Genau das übernimmt jetzt Nano für dich.

Wie es funktioniert

Du schreibst Nano ganz normal, was passieren soll. Nano sucht sich daraus die Abwesenheitsart, den Zeitraum und die passende Mitarbeiterin heraus und zeigt dir, was es vorschlägt — bevor irgendetwas gebucht wird. Erst wenn du zustimmst, wird die Abwesenheit tatsächlich angelegt.

Was Nano konkret kann

• Abwesenheiten anlegen – für eine oder gleich mehrere Personen auf einmal, z. B. „Trage für das ganze Kitchen-Team am Freitag Krankheit ein.“
• Abwesenheiten ändern – Zeitraum, Art oder Bezahlmodus nachträglich anpassen, ohne den Antrag neu zu erstellen.
• Abwesenheiten stornieren – ein bereits eingetragener Antrag lässt sich per Chat wieder zurückziehen.
• Abwesenheitsarten nachschlagen – „Welche Abwesenheitsarten haben wir eigentlich?“, wenn du dir unsicher bist, was es gibt.
• Übersicht behalten – „Wer ist nächste Woche krank oder im Urlaub?“ beantwortet Nano direkt aus den bestehenden Daten, ganz ohne Report.

Gut zu wissen

• Bucht Nano eine Abwesenheit, werden betroffene, bereits geplante Schichten der Person automatisch aus dem Dienstplan entfernt – das wird dir vorher angezeigt, nicht erst danach.
• Bei Halbtagen rechnet das System automatisch korrekt mit halben Tagen, du musst nichts manuell umrechnen.

Diese Funktion ist Teil der laufenden Erweiterung von Nano rund um alles, was heute noch Formulare oder Klicks braucht. Häufig gestellte Abwesenheitsanträge sind damit in Zukunft eine Nachricht – kein Umweg mehr über ein separates Menü.