Das neue Abwesenheitsmodal: Mehr Überblick, weniger Aufwand

Abwesenheiten eintragen klingt einfach — aber in der Praxis war es das oft nicht. Welche Kolleginnen sind im gleichen Zeitraum schon abwesend? Wie wird die Vergütung berechnet? Und was passiert mit bestehenden Schichten? Bisher musstet ihr euch diese Informationen zusammensuchen und an verschiedenen Stellen eintragen. Das ändert sich jetzt.

Das neue Abwesenheitsmodal bringt alle relevanten Informationen an einen Ort und macht das Eintragen von Abwesenheiten deutlich schneller und übersichtlicher.

Abwesenheiten anderer im Blick

Bevor ihr eine Abwesenheit bestätigt, wollt ihr wissen: Wer fehlt noch in diesem Zeitraum? Das neue Modal zeigt euch direkt eine Überlappungs-Ansicht mit allen Abwesenheiten anderer Mitarbeitender im gewählten Zeitraum — als übersichtliche Zeitleiste. So erkennt ihr auf einen Blick, ob es personelle Engpässe gibt, bevor ihr die Abwesenheit genehmigt.

Alles Wichtige auf einen Blick

Die neue Zusammenfassung auf der rechten Seite zeigt euch live, was ihr gerade eintragt: Abwesenheitstyp, Zeitraum, verbleibende Urlaubstage und die gewählte Vergütungsmethode. Bei bezahltem Urlaub seht ihr direkt, wie viele Urlaubstage verfügbar sind, wie viele benötigt werden und was danach übrig bleibt.

Vergütung einfacher konfigurieren

Das neue Modal bietet euch vier klare Optionen — Manuell, ø 13 Wochen, Dienstplan oder Lohnregel — und zeigt zu jeder Methode eine verständliche Erklärung. Über ein Tagesraster wählt ihr aus, welche Tage vergütet werden sollen. Die Berechnung der bezahlten Tage seht ihr sofort in der Zusammenfassung.

Schichten automatisch verwalten

Wenn Mitarbeitende während einer Abwesenheit für Schichten eingeplant sind, zeigt euch das Modal diese Konflikte direkt an und alle betroffenen Schichten können auf einmal ausgetragen werden. Bei halben Tagen werden nur die Schichten angezeigt, die tatsächlich in den Abwesenheitszeitraum fallen — basierend auf den eingestellten Uhrzeiten.

Halbe Tage flexibel planen

Abwesenheiten müssen nicht immer ganze Tage umfassen. Mit der Halbtags-Funktion legt ihr fest, ab oder bis wann die Abwesenheit am ersten bzw. letzten Tag gilt. Die Zeitgrenzen wirken sich automatisch auf das Austragen von Schichten aus.

Was bedeutet das für euch?

• Weniger Abstimmung — Überlappende Abwesenheiten erkennt ihr sofort, ohne den Dienstplan separat prüfen zu müssen
• Schnellere Bearbeitung — Vergütung, Schichten und Urlaubskonto sind in einem einzigen Fenster sichtbar und konfigurierbar
• Weniger Fehler — Schichtkonflikte und Urlaubssalden werden automatisch angezeigt, bevor ihr die Abwesenheit speichert

Das neue Abwesenheitsmodal ist ab Mittwoch, 09.04.26, für alle Kunden mit dem neuen Lohnsystem verfügbar.