Vakantiedagen calculator
Vakantiedagen calculator 2026: verlofuren berekenen
Kort antwoord: In Nederland bouw je minimaal 4× je uren per week aan vakantie-uren per kalenderjaar. Bij 40 uur per week zijn dat 160 uur, oftewel ongeveer 20 dagen van 8 uur. Veel contracten geven meer: totaal vaak 5× weekuren (bijvoorbeeld 25 dagen bij voltijd).
Met deze calculator bereken je vakantiedagen en verlofuren in één overzicht: wettelijk, bovenwettelijk, pro-rata en wat er resteert. Wijkt je cao af? Pas de contractfactor aan onder Geavanceerde gegevens. Meer uitleg over vakantiedagen, bruto-netto voor netto salaris, Ordio verlof om opname bij te houden.
Wettelijke vakantiedagen (4× weekuren)
Het wettelijk minimum is vier keer het aantal uren dat je per week werkt. Dat noemen we ook wel wettelijke vakantiedagen, maar de wet rekent in uren (niet in vaste kalenderdagen).
Bij 40 uur per week kom je uit op 160 vakantie-uren per jaar. Deel je uren door je gemiddelde werkdag om dagen te schatten (bij 8 uur per dag: 20 dagen). Werkt je parttime? Dan schaal je mee: er is geen vaste 20 dagen voor iedereen.
Voorbeelden wettelijk minimum (heel kalenderjaar): 24 u/wk → 96 uur, 32 → 128 uur, 36 → 144 uur, 40 → 160 uur. Rijksoverheid · Ondernemersplein.
Zo gebruik je de calculator
Uren per week
Vul je contracturen in of kies een preset (24, 32, 36 of 40 uur). Dat sluit aan bij veel Nederlandse contracten.
Contractfactor (totaal)
Standaard 5× weekuren (veel voltijd: 25 dagen bij 8 uur per dag). Pas de factor aan onder Geavanceerde gegevens als cao of HR-beleid afwijkt. Minimaal 4 (= alleen wettelijk, zonder extra dagen).
Hele jaar of pro-rata
Laat staan op Hele jaar, of kies Met datums als iemand midden in het kalenderjaar start of stopt (bijv. vanaf 1 september).
Opgenomen uren (optioneel)
Vul verlof in dat al is opgenomen in dit kalenderjaar. Je ziet dan resterend uren en dagen in het resultaat.
Export
Download PDF of CSV voor intern overleg. Handig voor HR of teamleads; vervangt geen loonstrook of payroll.
Bovenwettelijke vakantiedagen
Bovenwettelijke vakantiedagen zijn alles boven het wettelijke minimum. Veel cao's en arbeidsvoorwaarden geven extra uren of dagen. Gangbaar bij voltijd: 25 dagen totaal, in uren vaak 5× je weekuren.
Rekenvoorbeeld (40 uur/week, 8 uur per dag): 20 dagen wettelijk + 5 dagen bovenwettelijk = 25 dagen totaal. Bij 32 uur/week: 128 uur wettelijk; met factor 5× is totaal 160 uur (20 dagen @ 8 uur).
Staat jouw totaal in uren ergens anders? Stel de contractfactor in de calculator bij. Voor uitbetaling in euro bij ontslag of vakantiegeld op de loonstrook: gebruik de gerelateerde tools; deze pagina blijft bij uren en dagen.
Pro-rata en verval (1 juli)
Begin of stop je midden in het jaar? Dan bouw je meestal pro-rata op: het volledige jaarsaldo × (dagen in dienst in het kalenderjaar ÷ dagen in dat jaar). Kies Met datums en vul datum in dienst en eventueel uit dienst in.
Voorbeeld: instroom op 1 juli, 40 uur/week, factor 5×: je bouwt circa de helft van het jaarsaldo op (juli t/m december). Payroll kan iets afwijken door afronding of cao.
Vakantiedagen opnemen: vul opgenomen uren in onder Geavanceerde gegevens voor een resterend saldo. Wettelijke opbouw vervalt in principe zes maanden na het kalenderjaar (veel HR: 1 juli-regel). Bovenwettelijk vaak langer. Contract en payroll blijven leidend.
Gerelateerde tools en lexicon
Deze calculator beantwoordt één vraag: hoeveel verlofuren en dagen hoor je op te bouwen (wettelijk, bovenwettelijk, pro-rata). Salaris in euro, werkdagen tellen of definities lees je beter op een aparte pagina.
Bruto-netto calculator (netto indicatie) · Werkdagen calculator (feestdagen NL) · Vakantiedagen in het lexicon · Vakantiegeld (~8% bruto, los van dagen) · Ordio verzuim & verlof.
Bron en disclaimer
Indicatie voor Nederland (niet voor België). Op basis van 4× weekuren (wettelijk) en een instelbare contractfactor (standaard 5×). Geen juridisch, fiscaal of payroll-advies; geen euro-uitbetaling bij ontslag op deze pagina. Export (PDF/CSV) is bedoeld als interne HR-notitie.
Meer gratis tools
Ontdek meer rekenhulpen voor tijdregistratie, loon en HR.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik mijn vakantiedagen berekenen?
Vul je uren per week in op deze pagina. De calculator rekent 4× weekuren (wettelijk) en standaard 5× weekuren totaal via de contractfactor (onder Geavanceerde gegevens). Optioneel: datums voor pro-rata en opgenomen uren voor je resterende saldo.
Hoeveel vakantiedagen heb ik recht op?
Minimaal 4× je uren per week aan vakantie-uren per kalenderjaar. Bij 40 uur per week: 160 uur (circa 20 dagen van 8 uur). Extra uren of dagen komen uit cao of contract (bovenwettelijk).
Wat is het verschil tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen?
Wettelijke vakantiedagen zijn het minimum (4× weekuren). Bovenwettelijk is het extra deel uit cao of contract (bijv. van 20 naar 25 dagen bij voltijd). Vervaltermijnen verschillen vaak. Meer uitleg: vakantiedagen in het lexicon.
Wat zijn wettelijke vakantiedagen precies?
Het wettelijke minimum aan betaald verlof: 4× je uren per week per kalenderjaar, uitgedrukt in vakantie-uren. Werkgevers moeten minimaal dat bieden; meer mag (bovenwettelijk). Bron: Rijksoverheid.
Hoeveel bovenwettelijke vakantiedagen zijn gebruikelijk?
Dat hangt af van cao en werkgever. Veel voltijdcontracten: 25 dagen totaal (5× weekuren bij 8 uur/dag), dus 5 dagen boven het wettelijke minimum. Zet de contractfactor op wat in jouw contract staat.
Hoeveel wettelijke vakantiedagen bij 40 uur per week?
160 vakantie-uren wettelijk (4×40). Bij 8 uur per werkdag: 20 dagen. Met contractfactor 5×: 200 uur totaal (25 dagen @ 8 uur); het extra deel is bovenwettelijk.
Hoeveel vakantiedagen bij 24 uur per week?
Wettelijk 96 uur (4×24), bij 8 uur per dag 12 dagen. Met factor 5×: 120 uur totaal (15 dagen @ 8 uur). Werk je kortere dagen? Pas uren per werkdag aan in de calculator.
Hoe werkt pro-rata bij start midden in het jaar?
Kies Met datums en vul datum in dienst in (en optioneel uit dienst). De calculator verdeelt wettelijk, bovenwettelijk en totaal over de dagen dat je in dat kalenderjaar in dienst bent. Payroll en contract blijven leidend.
Hoe bereken ik vakantiedagen pro-rata voor een nieuwe medewerker?
Noteer uren per week, contractfactor en datum in dienst (en uit dienst indien van toepassing). De calculator rekent pro-rata; exporteer CSV of PDF voor intern overleg. Verwerk definitieve saldi in payroll of HRIS; de cao kan afwijken.
Hoe werkt vakantiedagen opnemen en resterend saldo?
Vul opgenomen uren in onder Geavanceerde gegevens. Je ziet resterend uren en dagen in het resultaat. Voor aanvragen en registratie: Ordio verzuim & verlof.
Wanneer vervallen mijn vakantiedagen?
Wettelijke vakantie-uren vervallen in principe zes maanden na het kalenderjaar waarin je ze opbouwde (vaak de 1 juli-regel). Bovenwettelijke uren gelden vaak langer. Neem verlof tijdig op; deze tool beheert geen vervaldata.
Is er een gratis vakantiedagen calculator?
Ja: deze vakantiedagen calculator op Ordio, zonder registratie. Je berekent wettelijk en bovenwettelijk verlof, pro-rata en resterend saldo, en exporteert PDF of CSV voor intern HR-gebruik. Geen vervanging van payroll.
Kan ik vakantiedagen laten uitbetalen bij ontslag?
Niet-opgenomen vakantie kan bij uitdiensttreding worden uitbetaald (in euro via payroll). Deze calculator toont alleen uren en dagen, geen bedrag of belasting. Netto-indicatie: bruto-netto calculator.
Hoe zit het met vakantiegeld?
Vakantiegeld (meestal ~8% bruto) is geld bovenop je salaris. Vakantiedagen zijn verlof in uren. Beide horen bij arbeidsvoorwaarden, maar je berekent ze apart. Meer over euro: vakantiegeld.
Geldt deze calculator voor België?
Nee. Deze tool volgt het Nederlandse minimum (4× weekuren). Belgische verlofregels vallen buiten scope. Gebruik hem alleen voor teams onder NL-arbeidsrecht.