Het nieuwe afwezigheidsvenster: meer overzicht, minder werk

Afwezigheid invoeren klinkt simpel, in de praktijk was dat vaak niet zo. Wie is er nog meer af in dezelfde periode? Hoe wordt vergoed? Wat gebeurt er met bestaande shifts? Die info zocht je vroeger op verschillende schermen. Dat is nu anders.

Het nieuwe afwezigheidsvenster brengt alles samen en maakt afwezigheden invoeren sneller en overzichtelijker.

Overlappende afwezigheden zien

Voordat je een afwezigheid goedkeurt, wil je weten wie er nog meer weg is. Het venster toont een overlapweergave met alle andere afwezigheden in de geselecteerde periode, als duidelijke tijdlijn. Zo zie je bezettingsgaten vóór je goedkeurt.

Alles belangrijk in één oogopslag

De nieuwe samenvatting rechts toont live wat je invoert: type afwezigheid, periode, resterend verlof en vergoedingsmethode. Bij betaald verlof zie je beschikbare dagen, benodigde dagen en wat overblijft.

Vergoeding eenvoudiger instellen

Vier heldere opties. Handmatig, 13-wekengemiddelde, Rooster of Verloningsregel, elk met een korte uitleg. Kies betaalde dagen op een dagraster en zie het resultaat direct.

Shifts automatisch beheren

Staat iemand ingepland tijdens een afwezigheid, dan toont het venster die conflicten en kun je alle betrokken shifts in één keer verwijderen. Bij halve dagen zie je alleen shifts binnen het afwezigheidsvenster.

Halve dagen flexibel plannen

Afwezigheden duren niet altijd hele dagen. Met halve-daginstellingen bepaal je op de eerste en laatste dag vanaf of tot wanneer de afwezigheid geldt.

Wat dit voor jou betekent

Het nieuwe afwezigheidsvenster is nu beschikbaar voor alle klanten op het nieuwe loonsysteem.