Homeoffice: Definition, Recht & Regelungen für HR

Laut Statistischem Bundesamt arbeiteten 2023 rund 23,5 % der Erwerbstätigen in Deutschland zumindest teilweise von zu Hause. Homeoffice ist damit längst kein Nischenmodell mehr – für HR und Unternehmen sind rechtliche Grundlagen, Regelungen und praktische Tipps zentral. In diesem Lexikon-Eintrag erfährst du, was Homeoffice genau bedeutet, wie es sich von Remote Work, Telearbeit und mobilem Arbeiten unterscheidet, welche rechtlichen Vorgaben gelten und wie du Homeoffice im Betrieb effektiv umsetzt. Mit Ordio erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten auch von zu Hause – transparent und gesetzeskonform.

Was ist Homeoffice? Definition

Homeoffice bezeichnet das Arbeiten von zu Hause in den privaten Räumlichkeiten des Arbeitnehmers. Eine gesetzliche Definition existiert in Deutschland nicht – der Begriff ist umgangssprachlich geprägt. Typischerweise arbeitest du gelegentlich oder ständig von zu Hause, oft mit firmeneigenem oder privatem Equipment. Homeoffice entspricht in der Praxis häufig der alternierenden Telearbeit: Du wechselst zwischen Büro und heimischem Arbeitsplatz.

Für die Personalabteilung ist die Abgrenzung zu Telearbeit und mobilem Arbeiten relevant – sie hat Auswirkungen auf Arbeitsschutz, Ausstattungspflichten und Steuer. Während bei Telearbeit der Arbeitgeber den Arbeitsplatz einrichten muss, ist bei einfachem Homeoffice oft privates Equipment im Einsatz. Die Gleitzeit und Kernarbeitszeit gelten auch im Homeoffice – Erreichbarkeit und Arbeitszeiten müssen vereinbart werden.

Homeoffice vs. Remote Work vs. Telearbeit vs. Mobiles Arbeiten

Remote Work ist der Oberbegriff für ortsunabhängiges Arbeiten. Homeoffice ist eine Form davon – speziell das Arbeiten von zu Hause. Die wichtigsten Abgrenzungen:

Bei Telearbeit muss der Arbeitgeber den Bildschirmarbeitsplatz im Privatbereich einrichten und mit Mobiliar, Arbeitsmitteln und Kommunikationseinrichtungen ausstatten. Arbeitgeber und Arbeitnehmer legen die Bedingungen arbeitsvertraglich oder in einer Vereinbarung fest. Bei einfachem Homeoffice und mobilem Arbeiten gelten weniger strikte Anforderungen – aber Arbeitszeitgesetz und Zeiterfassungspflicht gelten in allen Fällen. New Work und flexible Arbeitszeitmodelle schließen Homeoffice oft ein – die Zeiterfassung bleibt jedoch Pflicht.

Rechtliche Grundlagen für Homeoffice

Kein gesetzlicher Anspruch – Art. 13 GG

Es besteht kein gesetzlicher Anspruch auf Homeoffice in Deutschland. Ob du von zu Hause arbeiten darfst, liegt in der Entscheidung des Arbeitgebers – sofern nicht Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung etwas anderes regeln. Der Arbeitgeber kann Homeoffice auch nicht einseitig anordnen: Die Unverletzlichkeit der Wohnung (Art. 13 GG) schützt den Arbeitnehmer. Nur in absoluten Notfällen (z.B. unverhältnismäßiger betrieblicher Schaden) könnte eine Verpflichtung denkbar sein – in der Praxis sehr selten.

ArbZG und Zeiterfassungspflicht

Für Homeoffice gelten dieselben Vorschriften wie für Präsenzarbeit:

• Arbeitszeitgesetz (ArbZG): Höchstarbeitszeit 8 Stunden täglich (Ausnahmen bis 10 h), Pausenzeiten bei mehr als 6 Stunden (Pausenzeiten berechnen), Ruhezeiten von mindestens 11 Stunden
• Zeiterfassungspflicht: Seit BAG-Beschluss September 2022 und EuGH-Urteil 2023 für alle Beschäftigten – auch im Homeoffice. Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfassen

Mit Ordio erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per App – auch von zu Hause.

Wann darf der Arbeitgeber Homeoffice verweigern?

Der Arbeitgeber darf Homeoffice aus zwingenden betrieblichen Gründen ablehnen – z.B. wenn Präsenz für die Tätigkeit erforderlich ist (Kundenkontakt, Maschinenbedienung) oder technische Voraussetzungen fehlen. Eine Ablehnung sollte schriftlich und nachvollziehbar begründet werden. Aus gesundheitlichen Gründen hat der Arbeitnehmer keinen Anspruch auf Homeoffice – aber manche Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen sehen eine Erörterungspflicht vor. Ein Rechtsanspruch auf Homeoffice ist derzeit nicht geplant.

Homeoffice wurde 2025 nicht abgeschafft – die Pandemie-Regelungen sind ausgelaufen, aber vertragliche Vereinbarungen bleiben gültig. Wer bereits Homeoffice vereinbart hat, behält es; neue Regelungen werden weiterhin individuell oder per Betriebsvereinbarung getroffen. Der Rückruf aus dem Homeoffice in den Betrieb unterliegt dem Direktionsrecht des Arbeitgebers – er kann also anordnen, dass an bestimmten Tagen im Büro gearbeitet wird.

Regelungen: Vertrag, Betriebsvereinbarung, wie viele Tage

Homeoffice sollte schriftlich vereinbart werden – im Arbeitsvertrag, als Zusatz oder in einer Betriebsvereinbarung. Ohne Regelung können Missverständnisse entstehen. In der Vereinbarung sollten geregelt werden:

• Umfang (Tage pro Woche, feste oder flexible Tage)
• Ausstattung (wer stellt was, Kostenerstattung)
• Erreichbarkeit und Kernarbeitszeiten
• Daten- und Arbeitsschutz

Bei mitbestimmungspflichtigen Unternehmen ist eine Betriebsvereinbarung mit dem Betriebsrat erforderlich – insbesondere zu Arbeitszeit, Überwachung und Ausstattung.

Wie viele Tage Homeoffice sind erlaubt? Das ist Verhandlungssache – es gibt keine gesetzliche Obergrenze. Typisch sind 1–3 Tage pro Woche; manche Unternehmen erlauben auch 100 % Homeoffice für bestimmte Rollen. Studien deuten darauf hin, dass 2–3 Tage Homeoffice oft ein guter Kompromiss sind: Flexibilität bei gleichzeitigem Teamkontakt. Wie viele Tage ideal sind, hängt von der Tätigkeit, der Teamstruktur und der Unternehmenskultur ab. Bei Teilzeit und Gleitzeit gelten dieselben Grundsätze – die Regelung sollte im Vertrag oder in der Betriebsvereinbarung stehen.

Kosten und Ausstattung im Homeoffice

Grundsätzlich trägt der Arbeitgeber die Aufwendungen für die Arbeit – auch im Homeoffice. Dazu zählen Büromaterial, Kommunikationskosten und bei Telearbeit die komplette Ausstattung: Schreibtisch, ergonomischer Stuhl, Bildschirm, Laptop. Bei einfachem Homeoffice wird oft privates Equipment genutzt; wer den höhenverstellbaren Schreibtisch zahlt, sollte vertraglich geregelt werden. Bei Telearbeit muss der Arbeitgeber den Arbeitsplatz bereitstellen – inklusive höhenverstellbarem Schreibtisch, wenn ergonomisch erforderlich.

Was braucht man unbedingt im Homeoffice?

• Laptop oder PC mit stabiler Internetverbindung
• Ergonomischer Arbeitsplatz (Schreibtisch mind. 120 × 80 cm, höhenverstellbar empfohlen; ergonomischer Stuhl)
• Ausreichende Beleuchtung
• Zeiterfassung per App (z.B. Ordio) – Mitarbeitende stempeln von überall ein und aus

Arbeitsschutz und Datenschutz im Homeoffice

Der Arbeitgeber muss eine Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG vornehmen und Mitarbeitende unterweisen (§ 12 ArbSchG). Bei Telearbeit gelten die Anforderungen des Anhangs 6 der ArbStättV (Bildschirmarbeitsplätze). Bei mobilem Arbeiten und einfachem Homeoffice sind die Vorgaben abgemildert – aber der Arbeitgeber bleibt für Arbeitsschutz verantwortlich.

Unfallversicherungsschutz

Seit dem 18.06.2021 gilt § 8 Abs. 1 SGB VII erweitert: Unfälle im Homeoffice stehen unter dem Schutz der gesetzlichen Unfallversicherung, sofern sie bei versicherter Tätigkeit passieren. Wege von und zum Homeoffice (z.B. zur Kinderbetreuung) sind unter bestimmten Voraussetzungen ebenfalls versichert.

Datenschutz

Der Arbeitgeber muss technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen:

• VPN und Verschlüsselung für dienstliche IT
• Dienstliche Nutzung von Geräten und Daten
• Besonders sensible Daten können von der Mitnahme nach Hause ausgeschlossen werden

Homeoffice-Pauschale und Steuern

Die Homeoffice-Pauschale beträgt 6 € pro Kalendertag, maximal 1.260 € pro Jahr (bei 210 Tagen). Sie gilt als Werbungskosten für Arbeitnehmer – der Arbeitgeber hat keine Kosten.

Voraussetzungen für die Homeoffice-Pauschale

• Die Arbeit findet ausschließlich in der Wohnung statt
• Nachweis der Homeoffice-Tage erforderlich – ohne Nachweis keine Pauschale
• Belege: Arbeitsvertrag, Zeiterfassung oder Betriebsvereinbarung

Das Finanzamt kann die Angaben prüfen.

Für ein steuerlich anerkanntes Arbeitszimmer (Mittelpunkt der betrieblichen Tätigkeit) können bis zu 1.250 € im Jahr als Werbungskosten geltend gemacht werden. Das ist eine Alternative zur Pauschale – nicht zusätzlich. Wie viele Homeoffice-Tage ohne Nachweis? Ohne Nachweis gibt es keine Pauschale – das Finanzamt verlangt plausible Angaben. Zeiterfassung, Arbeitsvertrag oder Betriebsvereinbarung dienen als Beleg. Wer die Pauschale nutzt, sollte die Homeoffice-Tage dokumentieren.

Welche Jobs eignen sich für Homeoffice?

Gut geeignet für Homeoffice

• Software-Entwicklung, Marketing, Kundenservice, Beratung, Projektmanagement
• Viele Büro-Jobs – 100 % Homeoffice oft möglich bei klaren Aufgaben, Erreichbarkeit und passenden Tools

Weniger geeignet

Jobs mit physischer Präsenz – z.B. Pflege, Handwerk, Gastronomie, Einzelhandel vor Ort. Hybridmodelle (z.B. zwei Tage Büro, drei Tage Homeoffice) funktionieren aber auch in Branchen mit Kundenkontakt.

Wo verdient man am meisten im Homeoffice? Gut bezahlte Homeoffice-Jobs finden sich vor allem in IT, Consulting, Finanzdienstleistung und Agenturen. In Deutschland sind reine Remote-Firmen seltener als in den USA – oft gibt es Hybrid-Modelle mit festen Präsenztagen. Mit Ordio unterstützt du Teams bei Zeiterfassung und Dienstplanung – auch wenn sie von zu Hause arbeiten. Die digitale Zeiterfassung funktioniert per App – transparent und gesetzeskonform.

Homeoffice – Vorteile und Nachteile

Homeoffice bringt für beide Seiten Vor- und Nachteile mit sich:

Vorteile für Mitarbeitende

• Weniger Pendelzeit und -kosten
• Mehr Flexibilität bei Arbeitsort und -zeit
• Bessere Work-Life-Balance

Vorteile für Arbeitgeber

• Attraktivität im Recruiting
• Zugang zu Fachkräften außerhalb der Region
• Oft geringere Bürokosten

Nachteile

• Soziale Isolation, verschwimmende Grenzen zwischen Arbeit und Privatem
• Psychische Auswirkungen: positiv (weniger Stress, Pendelersparnis), negativ (Einsamkeit, Überlastung)
• Ohne klare Regeln und gute Tools: Risiko von Überstunden und Erschöpfung

Wichtig sind klare Regeln, regelmäßige Kommunikation und eine Kultur, die Grenzen respektiert. Transparente Arbeitszeiterfassung und faire Dienstpläne schützen vor Überlastung – auch im Homeoffice.

Tipps für HR: Homeoffice effektiv umsetzen

Wie setzt du Homeoffice effektiv um? Zentrale Punkte:

• Klare Regelungen: Schriftliche Vereinbarung zu Umfang, Ort, Ausstattung und Erreichbarkeit
• Digitale Zeiterfassung: Pflicht auch im Homeoffice. Mit Ordio erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per App – transparent und gesetzeskonform
• Abwesenheitsverwaltung: Urlaubsanträge und Krankmeldungen zentral erfassen – unabhängig davon, ob im Büro oder von zu Hause gearbeitet wird (Abwesenheitsverwaltung)
• Dienstplanung: Bei hybriden Modellen müssen Arbeitszeitmodelle und Dienstpläne beide Phasen abbilden
• Kommunikation: Regelmäßige Abstimmung und bewusste Teamkommunikation vermeiden Isolation

Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice passen nur bedingt zusammen: Die Zeiterfassungspflicht verlangt eine Dokumentation der Arbeitszeiten. Vertrauensarbeitszeit bedeutet, dass keine Stechuhr genutzt wird – aber eine Erfassung ist trotzdem erforderlich. Digitale Zeiterfassung per App ermöglicht beides: Flexibilität und gesetzeskonforme Dokumentation. Im War for Talent und beim Employer Branding zählen Homeoffice-Optionen zu den wichtigsten Argumenten – wer es richtig macht, gewinnt Fachkräfte.

Fazit

Homeoffice ist das Arbeiten von zu Hause – ohne gesetzliche Definition, aber mit klaren rechtlichen Rahmenbedingungen. Es gibt keinen Anspruch auf Homeoffice; Art. 13 GG schützt vor einseitiger Anordnung. ArbZG, Zeiterfassungspflicht und bei Telearbeit die ArbStättV gelten.

Schriftliche Regelungen, klare Ausstattung und digitale Tools wie Ordio schaffen die Basis für effektives Homeoffice – transparent und gesetzeskonform. Für HR bedeutet das: Homeoffice als Teil der Arbeitszeitmodelle verstehen, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung auch für Remote-Tage sicherstellen.