Die Mitarbeiter in deiner Gastronomie können über die Ordio App für Android & iOS ihre Arbeitszeit minutengenau erfassen. Bei Bedarf mit GPS-Check-In am Standort im definierten Umkreis oder am Terminal mit PIN & Foto-Identitätsnachweis.
Egal ob Restaurant, Bar, Café, Food-Truck oder Imbiss - Ordio funktioniuert Branchenübergreifend und lässt sich individuell an deine Vorstellungen anpassen.
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Nach absolvierter Arbeitszeit, kann die Zeit per Signatur bestätigt werden. Schluss mit klassischen Stempeluhren, analogen Tabellen und Zettelwirtschaft.
Deine Mitarbeitenden können einfach ihre Schicht per App starten und pausieren. Über- oder Unterstunden können optional über ein Arbeitszeitkonto dokumentiert werden.
Die Mitarbeitenden deiner Gastronomie können einfach ihre Schicht per App starten und pausieren und du siehst live wer zu spät ist oder wie lange schon arbeitet. Entweder die Arbeitszeiten werden Schichtunabhängig erfasst, oder du planst Schichten über unsere integrierte Schichtplan-Lösung - Hier kannst du Verfügbarkeiten abfragen und in Echtzeit mit deinem Team kommunizieren.
Frage Verfügbarkeiten von den Mitarbeitenden deiner Gastronomie ab, lass sie sich auf Schichten bewerben oder trag sie einfach ein. Du kannst später auf deinem Dashboard sehen ob der Mitarbeitende im Rahmen der geplanten Zeiten gearbeitet hat oder z.B. seine Arbeitszeit zu spät begonnen hat - Du entscheidest über die individuellen Toleranz-Einstellungen wie in welchem Fall die Arbeitszeiten angepasst werden sollen. Auf dem persönlichen Profil des Mitarbeitenden kannst du verschiedene Berechtigungen festlegen - auch ob schichtunabhängige Zeiterfassung erlaubt ist oder nur nach Plan gearbeitet werden darf. Auf dem Profil findest du auch die digitale Personalakte des Mitarbeitenden.
Deine Mitarbeitenden erfahren via Push Benachrichtigung ob ihr Änderungsantrag angenommen wurde.
Die Zeiterfassung in der Gastronomie ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch unerlässlich für eine genaue Abrechnung der Arbeitszeiten. Einige Gastronomiebetriebe dokumentieren die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter noch mit manuellen Methoden wie Papier oder Excel-Tabellen. Dies ist jedoch zeitaufwändig und fehleranfällig. Moderne Zeiterfassungssysteme wie Ordio - Hier kostenlos testen - bieten eine digitale Lösung, die schnell, einfach und effizient ist.
Ja, auch in der Gastronomie gibt es eine gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Arbeitszeit seiner Mitarbeiter minutengenau zu erfassen, um die Einhaltung von Pausenregelungen und Höchstarbeitszeiten zu gewährleisten. Nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) müssen Arbeitgeber die täglichen Arbeitszeiten genau dokumentieren und mindestens zwei Jahre aufbewahren. Eine genaue Arbeitszeiterfassung ist auch wichtig, um die Einhaltung von Pausenregelungen und Arbeitszeitgrenzen zu gewährleisten.
Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat mit Beschluss vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21), festgestellt, dass in Deutschland die gesamte Arbeitszeit der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer aufzuzeichnen ist. Arbeitgeber sind nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) - in unionskonformer Auslegung - verpflichtet, ein System einzuführen, mit dem die von den Arbeitnehmern geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann. Damit hat das BAG verbindlich entschieden, dass das Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vom 14. Mai 2019 (EuGH Rs. 55/18 CCOO) auch von den deutschen Arbeitgebern zu beachten ist.
Die genaue Aufzeichnung der Arbeitszeit ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch wichtig für die Lohnabrechnung und die Arbeitszeitkontrolle
Die Arbeitszeiterfassung im Gastgewerbe muss, wie bereits beschrieben, sehr genau sein. Um minutengenau zu dokumentieren, gibt es verschiedene Methoden:
Digitale Zeiterfassungssysteme wie Ordio bieten viele Vorteile gegenüber manuellen Methoden. Sie sind schneller, einfacher zu bedienen und bieten eine höhere Genauigkeit bei der Erfassung der Arbeitszeiten. Ordio ist eine Zeiterfassungssoftware, die speziell für das Hotel- und Gaststättengewerbe entwickelt wurde. Kernstück ist eine benutzerfreundliche App, die einfach und intuitiv zu bedienen ist. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten über die App auf ihrem Smartphone oder einem Tablet-Terminal im Betrieb erfassen und die Daten werden automatisch in der Cloud gespeichert. Der Arbeitgeber hat jederzeit Zugriff auf die gespeicherten Daten und kann die geleisteten Arbeitsstunden genau abrechnen.
Auch für die Mitarbeitenden bieten digitale Zeiterfassungssysteme zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen Methoden der Zeiterfassung. Einer der größten Vorteile ist die Möglichkeit, Arbeitszeiten schnell und einfach zu dokumentieren, ohne Papierformulare ausfüllen oder manuelle Aufzeichnungen machen zu müssen. Dadurch sparen die Mitarbeitenden wertvolle Zeit und können sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren.
Ein weiterer Vorteil der digitalen Zeiterfassung ist die hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Daten. Im Gegensatz zu manuellen Aufzeichnungen, die fehleranfällig und manipulierbar sind, erfassen digitale Systeme die Arbeitszeit automatisch und speichern sie in einer sicheren Datenbank. So können sich Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer darauf verlassen, dass ihre Arbeitszeit korrekt erfasst wird und sie den korrekten Lohn erhalten.
Systeme wie Ordio können über eine mobile App oder eine Webseite genutzt werden, so dass Mitarbeitende ihre Arbeitszeit von jedem Ort aus und zu jeder Zeit dokumentieren können. Auch können sie ihre Arbeitszeitübersicht einsehen und Urlaubsanträge stellen. Oder ihre Arbeitszeitkonten zu verwalten. Mit Ordio können Mitarbeitende ihre Überstunden, Urlaubstage und andere Arbeitszeitdaten leicht einsehen und verwalten. Dadurch haben sie jederzeit einen Überblick über ihre Arbeitszeiten und Urlaubsansprüche und können ihre Arbeit und Freizeit besser planen.
Zeiterfassungssoftware wie Ordio bietet auch Funktionen wie automatische Pausenregelungen und die Möglichkeit, Schichtpläne zu erstellen und zu verwalten. Diese Funktionen können dazu beitragen, die Arbeitszeitkontrolle zu optimieren und die Effizienz in der Gastronomie zu steigern.
Insgesamt ist die Zeiterfassung in der Gastronomie von entscheidender Bedeutung. Eine präzise Erfassung der Arbeitszeit hilft Arbeitgebern und Arbeitnehmern gleichermaßen und ist gesetzlich vorgeschrieben. Moderne Zeiterfassungssysteme wie Ordio bieten eine einfache und effiziente Lösung, um die Arbeitszeit zu dokumentieren und die Effizienz in der Gastronomie zu steigern.
"Wir sparen uns 40% Aufwand bei der Personalverwaltung pro Woche"
„Bei Heilandt haben wir mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand“
Ab jetzt verwaltet sich dein Team wie von selbst. Von Aufgabenmanagement, über Verfügbarkeiten bis zur Schichtplanung & Zeiterfassung.
