Automating
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Ordio reduziert manuelle Arbeit im Schichtbetrieb drastisch und macht operative Abläufe einfacher, verlässlicher und skalierbar.
Alles, was dein Team braucht, an einem Ort
Schichtplan erstellt in Minuten
Du sparst jede Woche mehrere Stunden Zeit und reduzierst Fehlplanungen. Ordio erstellt KI-gestützte Schichtpläne basierend auf den Wünschen deiner Mitarbeitenden über individuelle Bewerbung, Verfügbarkeiten oder per Zuteilung.
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Zeiterfassung leicht gemacht
Keine falschen Zeiten, keine manuellen Korrekturen. Deine Mitarbeiter können sich eigenständig in der Ordio App oder das Hardware Terminal ein- und ausstempeln. Alle Arbeitszeiten, Pausen und Zuschläge werden automatisch und minutengenau erfasst.
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Abwesenheiten verwalten
Verwalte Urlaube, Krankmeldungen und andere Abwesenheiten zentral und übersichtlich. Deine Mitarbeiter können Abwesenheiten direkt in der App beantragen, und du behältst jederzeit den Überblick über Verfügbarkeiten und Resturlaubstage.
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Reporting und Analysen
Erhalte detaillierte Einblicke in deine Personalkosten, Arbeitszeiten und Produktivität. Mit umfassenden Reports und Dashboards behältst du die Kontrolle über dein Personalmanagement und kannst datengetriebene Entscheidungen treffen.
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Netto-Löhne in 60 Sekunden
Mit Payroll Plus wird die Lohnabrechnung zum automatisierten Prozess: Ein Klick genügt, und alle Daten aus Schichtplanung und Zeiterfassung fließen nahtlos zusammen. Das System berücksichtigt Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten minutengenau und gesetzeskonform.
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Personalverwaltung im Überblick
Alle Informationen, Verträge, Stammdaten und Dokumente zentral, sauber und übersichtlich strukturiert. Du und deine Mitarbeiter finden jederzeit, was ihr braucht. Kein Durcheinander mehr, keine Zettel, kein Chaos.
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Nano AI – Dein KI-Schichtleiter
Nano AI erledigt deine operative Arbeit: Der autonome AI Agent analysiert deine Workspace-Daten und vergangene Planungen, um Vorschläge für die Schichtbesetzung zu erstellen und operative Prozesse zu unterstützen.
Mehr erfahrenDie AI-native Plattform für den Schichtbetrieb
Ordio automatisiert Planung, Koordination und operative Abläufe im Schichtbetrieb und reduziert manuellen Aufwand im gesamten Arbeitsalltag.
🚗 Unfallbericht
Keine Fälligkeit🧼 HACCP-Kontrolle
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Mehr als 2.000+ Teams nutzen Ordio täglich
Ordio ist anpassbar an jede Betriebsgröße und Effizienz steigernd in jeder Branche. Aktuell wird Ordio in über 72 verschiedenen Branchen eingesetzt.
"Wir sparen uns 40% Aufwand bei der Personalverwaltung pro Woche."
Bessere Daten, bessere Entscheidungen – weniger Stress.
Steigere die Effizienz deines Betriebs durch transparente Datenanalysen – Triff Entscheidungen in Echtzeit, die deine Profitabilität maximieren. Schnelle und bedarfsgerechte Auswertungen bieten dir einen umfassenden Überblick über Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personalkosten.
Unendliche Klarheit
Kraftvolle und zugleich einfache Analytik, die allen dabei hilft, bessere Entscheidungen zu treffen. Du entscheidest welche Kennzahlen dir wichtig sind und kannst den Fokus genau darauf setzen.
Daten & Entscheidungen - live
Daten effizient interpretieren und sofort reagieren. Blitzschnelle Auswertung angepasst an deine Bedürfnisse - Alle Arbeitszeiten, Abwesenheiten & Personalkosten im Überblick.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
ARENA Management GmbH
Häufige Fragen zu Ordio
Was ist Ordio?
Ordio ist Personalsoftware für Teams im Schichtbetrieb: Schicht- und Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und HR-Prozesse laufen in einer Plattform. Du ersetzt Insellösungen durch ein System, das Informationen bündelt, Prozesse vereinfacht und mitwächst – von kleinen Teams bis zu mehreren Standorten.
Für wen eignet sich Ordio?
Ordio richtet sich an Betriebe mit Wechsellagen, Filialen oder verteilten Teams – etwa Gastronomie, Einzelhandel, Produktion und Dienstleister. Ob wenige Mitarbeitende oder größere Organisationen: Du nutzt dasselbe Rollen- und Rechtemodell und skalierst Pakete nach Bedarf, ohne Funktionslücken.
Welche Themen deckt Ordio ab – Schichtplan, Zeiterfassung, HR?
Die Plattform bündelt typische Workforce-Themen: Planung von Schichten und Diensten, Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten, Lohn-relevante Daten und digitale Personalakten. Vertiefende Funktionen und Branchenfokus findest du auf den jeweiligen Produktseiten – etwa zur Schichtplanung und zur Arbeitszeiterfassung – ohne dass die Startseite jedes Detail ersetzen muss.
Wie funktioniert der kostenlose Test?
Du testest Ordio sieben Tage im vollen Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten. Du legst einen Workspace an und gehst reale Abläufe durch. So prüfst du schnell, ob Bedienung, Rollen und Integrationen zu deinem Alltag passen – ohne versteckte Pflicht zur Verlängerung.
Wird pro Mitarbeiter oder pro Standort abgerechnet?
Du zahlst einen festen monatlichen Betrag pro Standort – unabhängig davon, wie viele Mitarbeitende dort beschäftigt sind. Dadurch bleiben Kosten planbar, auch wenn das Team wächst. Details zu Paketen und Optionen findest du auf der Seite Funktionen und Pakete (Preise).
Kann ich wirklich monatlich kündigen?
Ja. Du wählst zwischen einem monatlich kündbaren Paket und einer längeren Laufzeit mit zusätzlichem Rabatt. Die Konditionen sind beim Abschluss transparent einsehbar, sodass du Flexibilität und Vorhersehbarkeit abwägen kannst.
Gibt es eine App für die Mitarbeitenden?
Ja. Für iOS, Android und Huawei stehen kostenlose Mitarbeiter-Apps in den jeweiligen Stores bereit – für Infos zur Schicht, Zeiterfassung und Abrufe unterwegs. So bleiben Teams synchron, ohne versteckte Zusatzkosten pro Gerät.
Wie viele Administratoren kann ich anlegen?
Über das Rollen- und Rechtesystem legst du beliebig viele Nutzer mit Administratorrechten an. So verteilst du Verantwortung im Team, ohne dass die Anzahl administrativer Zugänge zu versteckten Mehrkosten führt.
Wo sehe ich eine Produktvorführung oder kann ich Fragen klären?
Für einen geführten Einblick und deine individuellen Fragen kannst du eine Produktvorführung vereinbaren. So siehst du relevante Workflows live und klärst Onboarding, Schnittstellen und Rollen direkt mit Ordio.
Wie können Daten an die Steuerberatung übergeben werden?
Es stehen Exporte und Schnittstellen bereit – unter anderem für DATEV und Addison sowie gängige Formate wie CSV, XLS und PDF. So kann deine Steuerberatung Daten strukturiert übernehmen und Buchhaltungsprozesse nahtlos anschließen.