Meistere Payroll Plus in 30 Minuten

• Komplett integrierte Nettolohnabrechnungen direkt in Ordio
• Automatisches Zusammenspiel aller relevanten Daten (Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten)
• Kein manuelles Übermitteln mehr an Steuerberater oder Lohnbüros
• Ein-Klick-Lohnabrechnung statt umständlicher Einzelprozesse

• Für alle Ordio-Kunden vom kleinen Betrieb bis zum großen Unternehmen geeignet
• Unterstützt jede Beschäftigungsart (Minijob, Geringfügig Beschäftigt, Teilzeit, Vollzeit, befristet etc.) – ideal für Schichtarbeiter und Stundenlöhner
• Perfekt für Unternehmen, die ihr Personal gänzlich über Ordio verwalten und abrechnen wollen

Mit Ordio Payroll Plus sparst du zuverlässig Zeit, Geld und Nerven, denn die Abrechnung erfolgt automatisiert – alles in einer einzigen Software.

• Alle Daten befinden sich an einem zentralen Ort, sodass manuelle Übertragungsfehler entfallen.
• Du zahlst eine einfache, planbare Gebühr pro Lohnabrechnung – ohne versteckte Mehrkosten.
• Du behältst die volle Kontrolle über Brutto- und Nettolöhne, Vorschüsse und Abzüge in Echtzeit.
• Deine Mitarbeitenden erhalten ihre Lohnabrechnungen digital ins Postfach, du musst nichts ausdrucken oder verteilen.

Ja, mit Ordio Payroll Plus erstellst du jederzeit rechtssichere Abrechnungen gemäß aktuellem deutschen Recht. Wir passen das System kontinuierlich an Gesetzesänderungen an – etwa bei Steuerfreibeträgen, Sozialversicherungsbeiträgen oder Mindestlohn – damit deine Abrechnungen immer auf dem neuesten Stand sind.

Datenschutz hat für uns oberste Priorität. Ordio speichert sämtliche Mitarbeiterdaten sicher und verschlüsselt auf Servern in Deutschland und ist vollständig DSGVO-konform. Das bedeutet, dass deine Lohn- und Personaldaten gemäß den strengen europäischen Datenschutzrichtlinien behandelt werden.

• Payroll Plus macht die Lohnabrechnung so einfach wie möglich: Alle relevanten Informationen – hinterlegte Lohndaten, geleistete Arbeitsstunden und Zuschläge – werden automatisiert zusammengeführt.
• Am Monatsende kontrollierst du die Bruttogehälter und startest anschließend den Lohnlauf. Das System berechnet für alle Mitarbeitenden die Nettolöhne inklusive Steuern und Sozialabgaben vollautomatisch.
• Danach erhältst du digitale Gehaltsabrechnungen, die du überprüfen und freigeben kannst. Wenn Fragen oder Probleme auftreten, steht dir dein persönlicher Ansprechpartner zur Seite.

• Für die Lohnabrechnung benötigen wir einige Unternehmensinformationen, die wir beim Aktivieren von Payroll Plus abfragen.
• Bei deinen Mitarbeitenden greift Ordio auf bereits vorhandene Stammdaten zurück. Im laufenden Betrieb werden Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten automatisch über die Ordio-Zeiterfassung erfasst, sodass du hier nichts mehr manuell eintragen musst.
• Nur Änderungen wie Gehaltserhöhungen, Neueinstellungen oder besondere Zusatzleistungen (z. B. Boni) pflegst du ein. Das System führt alle Daten zusammen, und am Ende des Monats musst du nur noch bestätigen.

Ja. Einer der größten Vorteile von Ordio ist die integrierte Zeiterfassung. Die im Schichtplan oder via App erfassten Arbeitsstunden, Pausen und Abwesenheiten werden direkt für die Lohnabrechnung übernommen. Auch Urlaubs- und Kranktage berechnet das System automatisch nach den geltenden Lohnfortzahlungsregeln, damit deine Lohnabrechnung jederzeit korrekt ist.

Absolut. Du kannst in Ordio alle relevanten Zuschlagsregeln definieren – Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge oder Überstundenvergütungen – und Payroll Plus wendet sie automatisch an. Steuerfreie Zuschläge (z. B. für Nachtarbeit) und steuerpflichtige Zulagen werden dabei selbstverständlich unterschiedlich erfasst, sodass nichts von Hand nachgerechnet werden muss. Auch Prämien, Trinkgelder oder andere Zusatzzahlungen lassen sich problemlos abbilden.

Ordio hält die Software stets auf dem aktuellen Stand der Gesetzgebung. Ändern sich steuerliche Freibeträge, Sozialversicherungsbeiträge oder der Mindestlohn, werden diese Änderungen zentral im System umgesetzt, ohne dass du aktiv werden musst. Dadurch bleibt deine Abrechnung automatisch regelkonform.

Ja, Ordio Payroll Plus kann sowohl 520-Euro-Minijobs, geringfügige Beschäftigungen, Midi-Jobs als auch Voll- und Teilzeitstellen oder Aushilfen abrechnen. Das System berücksichtigt alle relevanten Beitragsgrenzen und Pauschalen, zum Beispiel bei Minijobbern, automatisch. Auch befristete Arbeitsverträge, Werkstudenten und Saisonkräfte lassen sich unkompliziert abbilden.

Ordio Payroll Plus nimmt dir hier den Großteil der Arbeit ab. Alle Beträge für Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge werden vom System berechnet und übersichtlich aufbereitet. Die Software erstellt die notwendigen Meldungen (z. B. Lohnsteueranmeldung, Beitragsnachweise für die Krankenkassen) elektronisch, sodass du sie nur noch an die zuständigen Stellen weiterleitest. Zukünftig soll dieses Verfahren direkt aus Ordio heraus automatisiert werden. Schon jetzt erhältst du jedoch alle Auswertungen und Unterlagen, um deine Meldepflichten ohne zusätzlichen Aufwand zu erfüllen.

Die Gehaltsabrechnungen deiner Mitarbeitenden kannst du nach dem Abrechnungslauf per Klick digital in Ordio bereitstellen. Jede Person hat dann in der Ordio-App Zugriff auf ihre persönliche Abrechnung und kann diese bei Bedarf herunterladen oder ausdrucken. So entfallen Druck- oder Versandkosten und alle Lohnabrechnungen bleiben dauerhaft geordnet abrufbar.

Der Umstieg auf Payroll Plus ist unkompliziert und zu jeder Zeit möglich – auch während des Monats. Nach der Aktivierung von Payroll Plus unterstützt dich ein Einrichtungsassistent bei der Eingabe deiner Firmendaten, und du kannst zusätzlich Mitarbeiterstammdaten bequem über Ordio abfragen. Sobald alle relevanten Daten komplett sind, kannst du in der Regel nach wenigen Tagen deine ersten Lohnabrechnungen mit Ordio durchführen.

Ja, wir unterstützen dich gerne beim Import deiner vorhandenen Daten. Wenn du bisher eine andere Software genutzt hast, kannst du deine Mitarbeiterstammdaten über Excel/CSV-Dateien in Ordio einspielen. Unser Support-Team hilft dabei, damit alles reibungslos funktioniert – zusätzliche Gebühren fallen dafür nicht an.

Ordio bietet umfangreiche Ex- und Importfunktionen, falls du weiterhin mit einem Steuerberater oder einer Finanzbuchhaltung zusammenarbeitest. Du kannst deine Lohndaten zum Beispiel in Formaten für DATEV Lodas, DATEV Lohn und Gehalt, Addison oder andere Systeme exportieren. Damit bleibt der Austausch mit externen Partnern problemlos möglich.

In den meisten Fällen kannst du deine Lohnabrechnung komplett intern erledigen und bist damit nicht mehr von einem externen Lohnbüro abhängig. Deinen Steuerberater kannst du weiterhin für die Finanzbuchhaltung und den Jahresabschluss hinzuziehen, muss ihn jedoch nicht für die monatlichen Lohnläufe einsetzen. Damit sparst du Kosten und Aufwand, behältst aber alle Möglichkeiten der Zusammenarbeit offen.

Du kannst Payroll Plus grundsätzlich flexibel hinzubuchen und bei Bedarf auch wieder kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat. Es gibt keine starre Mindestlaufzeit, sodass du jederzeit reagieren und dein Paket ändern kannst.

Wenn du unsicher bist, ob Payroll Plus die richtige Lösung ist, bieten wir dir eine persönliche Demo an. Kostenlose Lohnabrechnungen als Testlauf sind nicht vorgesehen, doch kannst du bei Bedarf kurzfristig kündigen, falls das Produkt nicht zu dir passt. So trägst du kein langfristiges Risiko.

Als Payroll-Plus-Nutzer profitierst du von umfassenden Supportleistungen. Unsere erfahrenen Lohnbuchhalter unterstützen dich bei allen Fragen rund um deine Abrechnungen und stehen im direkten Austausch mit dir. Du kannst Änderungen oder Rückfragen gemeinsam durchgehen und sicherstellen, dass alle Daten korrekt verarbeitet werden.

Absolut. Wir begleiten dich sowohl beim Onboarding als auch bei allen Änderungen im Unternehmen – zum Beispiel, wenn du neue Mitarbeitende aufnimmst oder Krankenkassen wechselst. Unser Team kümmert sich darum, dass alles reibungslos funktioniert und du Payroll Plus in vollem Umfang nutzen kannst.

Wir wissen, dass Lohnabrechnungen zeitkritisch sind. Darum bearbeiten wir Support-Anfragen so schnell wie möglich – meist innerhalb weniger Stunden an Werktagen. Besonders in der monatlichen Abrechnungsphase sind wir verstärkt verfügbar, damit du pünktlich abschließen kannst. Viele häufige Fragen beantworten wir auch im Ordio-Helpcenter, sodass du dir oft selbst sofort helfen kannst.