Arbeitszeitkonto – Definition & Erklärung

Unter einem Arbeitszeitkonto versteht man die Aufzeichnung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit eines Arbeitnehmers. Diese Aufzeichnung erfolgt schriftlich oder mittlerweile fast überall elektronisch mittels eines Softwaresystems. Durch dieses Zeitkonto haben sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber immer einen genauen Überblick über die geleistete Arbeitszeit. Eventuelle Überstunden oder Minusstunden werden dabei genau erfasst.

Das Zeitkonto wird vor allem im Personalwesen eingesetzt, um einen Nachweis über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit eines Arbeitnehmers zu erhalten. Dieses Konto dient auch dazu, die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit mit der tatsächlichen Arbeitszeit zu vergleichen und eventuelle Zeitdifferenzen auszugleichen.

Was ein solches Arbeitszeitkonto ist, an welchen Stellen dir Ordio Arbeit erspart und welche Vorteile die digitale Kontoführung hat, zeigen wir dir im folgenden Text (inkl. Definition & Erklärung):

Wie erfolgt die Aufzeichnung im Arbeitszeitkonto?

Durch das tägliche Stempeln einer digitalen Stempeluhr oder Eintragen in einer digitalen Zeiterfassungsliste via App ist die tägliche Arbeitszeit in Echtzeit minutengenau ermittelt. Viele Unternehmen haben bereits eine elektronische Zeiterfassung mittels App oder Terminal. Arbeitet nun ein Arbeitnehmer länger oder kürzer, ist dies auf die Minute genau abgerechnet. In einem Arbeitsvertrag können Überstunden und deren Höchstgrenze festgesetzt werden. Dasselbe gilt auch für eventuelle Minus-Zeit, wenn der Arbeitnehmer weniger als vereinbart wurde, gearbeitet hat.

Mit Ordio lässt sich ein minutengenaues Arbeitszeitkonto innerhalb weniger Minuten aufsetzen. Mitarbeitende haben die Möglichkeit via Terminal-App oder Mobile-App (iOS & Android) ihre Arbeitszeiten zu stempeln. Auf diese Weise sind Anforderungen an das Gesetz zur Arbeitszeiterfassung in Echtzeit erfüllt.

Gibt es verschiedene Arten von Arbeitszeitkonto?

Der Arbeitgeber legt fest, welche Art von Arbeitszeitkonto für sein Unternehmen herangezogen wird. Man unterscheidet zwischen Kurzzeitkonten und Langzeitkonten.

• Kurzzeitkonten: Hier werden die Plus- und Minusstunden eines Arbeitnehmers über einen kurzen Zeitraum erfasst.
• Langzeitkonten: Hier haben die Arbeitnehmer mehr Flexibilität beim Ausgleich der Stunden, da sie nicht auf einen kurzen Zeitraum ausgelegt sind.

Viele Arbeitgeber nutzen das Arbeitszeitkonto, um verschiedene Arbeitszeitmodelle (z.B. Gleitzeit) in ihrem Unternehmen zu realisieren. Dies erleichtert die genaue Abrechnung erheblich. Ein über Ordio automatisch geführtes Arbeitszeitkonto wird sowohl als Kurzzeit- als auch als Langzeitkonto geführt – dies ermöglicht eine einfache Lohnabrechnung von flexibel beschäftigten Mitarbeitenden.

Wann wird üblicherweise ein Arbeitszeitkonto geführt?

Gerade dann, wenn Arbeitszeiten sehr unterschiedlich erfolgen, ist die Führung eines Arbeitszeitkonto sehr von Vorteil. In folgenden Arbeitszeitmodellen erfolgt üblicherweise die Führung eines Arbeitszeitkonto:

• bei Zeitarbeit: In der Leiharbeit erfolgt die minutengenaue Abrechnung über das Arbeitszeitkonto.
• im Schichtbetrieb: Gerade die flexible Arbeit im Schichtbetrieb erfordert ein digital geführtes Arbeitszeitkonto zur transparenten und lückenlosen Dokumentation der Arbeitszeiten.
• bei Heimarbeit: Bei Heimarbeit ist es für den Unternehmer von großem Vorteil, die genauen Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter zu kennen.
• bei Gleitzeit: Bei Gleitzeit gibt es in der Regel eine feste Blockzeit, in der der Arbeitnehmer an seinem Arbeitsplatz sein muss, die Arbeitszeit außerhalb dieser Blockzeit kann der Arbeitnehmer selbst einteilen. Damit sich nicht zu viele Minus- oder Überstunden anhäufen, kann über das Arbeitszeitkonto eine minutengenaue Abrechnung erfolgen.
• Rufbereitschaft: Bei der Rufbereitschaft ist es notwendig, die genaue Arbeitszeit zu kennen, um sie genau abrechnen zu können.

Auch in saisonabhängigen Arbeitsbereichen ist ein Arbeitszeitkonto zur Kontrolle von Plus- und Minusstunden für den Arbeitgeber sehr vorteilhaft. Größere Unternehmen führen für ihre Mitarbeiter ein Arbeitszeitkonto, um den Überblick zu behalten.

Vorteilhaft kann auch die Führung eines Arbeitszeitkontos sein, um ein mögliches Guthaben für eine längere Freistellung anzusparen. Auf diese Weise ermöglichen sich viele Arbeitnehmer in Absprache mit ihrem Arbeitgeber ein Sabbatical oder Sabbatjahr.

Befristete Arbeitsplätze

Auch bei befristeten Arbeitsplätzen ist in der Regel ein Arbeitszeitkonto zu führen, um eine genaue Abrechnung durchführen zu können. Hat ein Arbeitnehmer eine geregelte Arbeitszeit, wird zumeist auf die Führung eines Arbeitszeitkonto verzichtet – Aber auch in diesem Modell macht es Sinn eine transparente Lösung zu Minus- und Überstunden von Mitarbeitenden zu führen.

In jedem Falle aber muss die Führung eines Arbeitszeitkonto schon im Arbeitsvertrag festgelegt werden. In diesem Arbeitsvertrag wird auch festgelegt, ob der Arbeitnehmer Überstunden oder Minusstunden machen darf. Ebenfalls die Höchstgrenzen für Plus- oder Minusstunden werden vertraglich festgelegt.

In modernen Unternehmen wird die Arbeitszeit heutzutage automatisch per App erfasst: Mit Ordio planst & organisierst du dein Personal einfacher und effizienter als je zuvor. Du sparst viel Zeit & Nerven.

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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir in diesem Blogbeitrag die männliche Form gewählt.

Autor: Emma