Eventslive meistern

Ordio Events ist deine spezialisierte Software zur effizienten Personalplanung für Veranstaltungen jeder Größe, von 20 bis über 2.000 Mitarbeitenden. Es eignet sich ideal für Eventagenturen, Unternehmen und Veranstalter, die ihr Personal schnell, gesetzeskonform und flexibel für einzelne oder parallele Events einsetzen möchten. So managst du dein Team mühelos.

Mit Ordio planst du Eventpersonal digital und effizient, indem du Bedarfe erfasst, Schichten zuweist und die Verfügbarkeit deiner Mitarbeitenden managst. Die Software automatisiert Prozesse, hilft dir bei der Einhaltung von Arbeitszeiten und Skalierbarkeit, sodass du selbst Großevents mit tausenden Mitarbeitenden mühelos organisieren kannst – gesetzeskonform und schnell.

Ordio Events automatisiert und optimiert die Planung deines Eventpersonals erheblich. Du sparst immens Zeit, vermeidest manuelle Fehler und stellst sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben wie Arbeitszeiten und Pausen eingehalten werden. Dies garantiert eine effiziente, gesetzeskonforme und fehlerfreie Personaldisposition, selbst für tausende Mitarbeitende – etwas, das mit Excel oder manuell kaum zu leisten ist.

Ja, mit Ordio Events kannst du flexibel von 20 bis über 2.000 Mitarbeitende effizient planen. Unsere Software skaliert mühelos mit deinen Anforderungen, egal ob für kleine Teams oder Großveranstaltungen mit mehreren tausend Personen. Du optimierst die gesamte Personalplanung, von der smarten Einsatzplanung bis zur Zeiterfassung, und stellst sicher, dass dein Event immer perfekt besetzt ist.

Echtzeit-Planung ermöglicht dir, Personaländerungen sofort zu verwalten und flexibel auf unvorhergesehene Ereignisse zu reagieren. Du siehst stets aktuelle Verfügbarkeiten, Schichtpläne und den Personalbedarf. So kannst du Ausfälle umgehend kompensieren oder zusätzliche Mitarbeitende einplanen, um einen reibungslosen Ablauf deiner Veranstaltung sicherzustellen.

Ja, du kannst mit Ordio problemlos mehrere Veranstaltungen und Standorte gleichzeitig verwalten. Unsere Software ist darauf ausgelegt, dir eine zentrale Übersicht über alle Events zu bieten. So koordinierst du dein Personal effizient, behältst den Überblick über Schichtpläne und stellst sicher, dass alle Anforderungen für jedes Event erfüllt sind, egal wie viele parallel laufen.

Ja, die Eventplanung mit Ordio ist vollständig gesetzeskonform. Unsere Software berücksichtigt automatisch Arbeitszeitgesetze, Pausenregelungen und andere rechtliche Vorgaben, um die Einhaltung sämtlicher Standards zu gewährleisten. Zudem ist Ordio DSGVO-konform, sodass alle Personaldaten sicher und datenschutzkonform verarbeitet werden. Du planst somit stets rechtssicher.

Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten bei Events einfach und digital direkt über ihr Smartphone oder jeden Webbrowser. Mit Ordio können sie sich präzise ein- und ausstempeln sowie Pausen markieren. Dies sorgt für eine transparente und gesetzeskonforme Dokumentation aller Arbeitsstunden, ohne manuellen Aufwand. So hast du stets den Überblick und vermeidest Fehler bei der Zeiterfassung.

Ja, deine Mitarbeitenden sehen alle zugewiesenen Einsätze übersichtlich in der Ordio App. Dort finden sie Details zu Schichten, Standorten und Aufgaben, können Verfügbarkeiten angeben und erhalten wichtige Updates. Das schafft maximale Transparenz und Eigenverantwortung, vereinfacht die Koordination enorm und reduziert Rückfragen. So ist dein Eventpersonal immer bestens informiert und einsatzbereit.

Ja, du kannst Ordio Events selbstverständlich eine persönliche Demo vereinbaren. So siehst du live, wie du dein Eventpersonal effizient planst – egal ob für wenige oder tausende Mitarbeitende. Unser Team zeigt dir die Funktionen im Termin, den du bequem online buchst.

Ja, Ordio Events ist vollständig DSGVO-konform. Wir legen größten Wert auf den Schutz deiner Daten und die strikte Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben. Deine sensiblen Mitarbeiterdaten werden sicher und verschlüsselt verarbeitet, damit du deine Eventplanung jederzeit rechtssicher und bedenkenlos durchführen kannst, ohne Kompromisse bei der Datensicherheit einzugehen.

Ordio unterstützt eine sehr breite Palette von Veranstaltungen, von kleinen internen Meetings bis hin zu Großevents mit mehreren tausend Mitarbeitenden. Egal ob Konzerte, Festivals, Sportveranstaltungen, Messen, Konferenzen, Firmenfeiern oder private Galas – unsere Software passt sich flexibel deinen Anforderungen an. Du kannst damit effizient und gesetzeskonform dein Personal für jede Art von Event planen.

Die Einrichtung eines neuen Events ist mit Ordio dank intuitiver Funktionen sehr effizient und schnell erledigt. Du kannst bestehende Event-Templates nutzen oder vergangene Veranstaltungen kopieren, um Rollen und Schichten sofort zu übernehmen. Dies minimiert den manuellen Aufwand erheblich, sodass du selbst bei großen Events in kürzester Zeit startklar bist.

Ja, wir unterstützen dich umfassend bei deiner Eventplanung. Unser Expertenteam steht dir zur Seite, um Ordio optimal einzurichten und deine Personalplanung zu optimieren. Von der ersten Einrichtung bis zur fortlaufenden Nutzung erhältst du individuelle Beratung und schnelle Hilfe bei allen Fragen. So stellst du sicher, dass deine Veranstaltungen reibungslos ablaufen und dein Personal effizient eingesetzt wird.

Ordio Events bietet diverse Integrationen, um deine Personalplanung nahtlos in bestehende Systeme einzubinden. Dazu gehören Schnittstellen zu HR- und Lohnbuchhaltungssoftware, aber auch zu Kommunikations-Tools und Zeiterfassungssystemen. So optimierst du deine Arbeitsabläufe und synchronisierst Daten effizient für ein reibungsloses Eventmanagement, von der Planung bis zur Abrechnung.