Schichtplanung & Team-App
Schichtplan & Dienstplan online erstellen für Gastro, Handel & Pflege
Ein Dienstplan bzw. Schichtplan legt fest, wer wann in welcher Schicht arbeitet. Mit Ordio erstellst du ihn online per Drag-and-drop oder automatisch, siehst Verfügbarkeiten und Abwesenheiten, erhältst Hinweise zu Ruhezeiten und Pausen nach Arbeitszeitgesetz und verteilst den fertigen Plan per App an dein Team – ohne Excel und WhatsApp.
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Schichtplanung ohne Excel-Chaos und Stift & Zettel
Kein Excel-Chaos & WhatsApp-Gruppen
Statt Tabellen, Screenshots und Gruppenchats hast du einen Schichtplan online, den alle sehen. Planung, Zeiterfassung und Team-Infos laufen in Ordio zusammen, auch wenn du mehrere Standorte oder Rollen wie Küche und Service planst.
Weniger manueller Aufwand bei der Planung
Bei digitaler Schichtplanung sparen wiederkehrende Schichten, Vorlagen und klare Abläufe Abstimmungszeit. Du planst per Drag-and-drop im Kalender, siehst Verfügbarkeiten neben dem Plan und klärst offene Punkte mit Nano auf Basis deiner Planungsdaten.
Überstunden und Grenzen beim Planen im Blick
Ordio weist im Kalender auf Überstunden, Ruhezeiten und typische Arbeitszeitkonflikte hin, bevor du veröffentlichst. Die Bewertung im Betrieb bleibt bei dir, du siehst aber früh, wo der Plan riskant wird.
Schichtpläne in Minuten erstellt
Du erstellst deinen Schichtplan online im Browser: Drag-and-drop, Vorlagen und wiederkehrende Schichten für typische Wochenmuster. So gehst du schneller voran als mit Excel, ohne jedes Mal bei null anzufangen.
- Schichten per Drag-and-drop im Kalender planen
- Hinweise zu Ruhezeiten und Arbeitszeitgrenzen beim Planen
- Überblick über Verfügbarkeiten & Abwesenheiten
- Schichtplan mit einem Klick veröffentlichen
Schichtplan in der App, immer aktuell
Nach der Veröffentlichung sehen Mitarbeitende ihre Schichten in der App oder im Browser-Login und bekommen eine Push-Benachrichtigung. Kein Aushang an der Pinnwand, kein PDF in der WhatsApp-Gruppe.
- Schichttausch direkt in der App beantragen und genehmigen
- Broadcast-Nachrichten als Push-Benachrichtigung
- Weniger Rückfragen in Chats und Anrufen
- Änderungen gehen direkt an das Team
Personalbedarf und Kosten im Blick
Du planst nicht nur Schichten, sondern siehst Besetzung und Personalkosten pro Tag oder Woche. So erkennst du früh, ob eine Schicht unter- oder überbesetzt ist, bevor es im Betrieb auffällt.
- Personalkosten pro Schicht im Überblick
- Soll- vs. Ist-Besetzung direkt sichtbar
- Überbesetzung vermeiden, Unterbesetzung verhindern
- Früher gegensteuern, wenn Kosten oder Besetzung aus dem Ruder laufen
Alles, was dein Team braucht, an einem Ort
Zeiterfassung leicht gemacht
Mitarbeitende stempeln in der Ordio App oder am Terminal ein und aus. Geplante Schichten aus dem Schichtplan lassen sich mit den Ist-Zeiten abgleichen, Pausen und Zuschläge werden minutengenau erfasst, ohne separate Excel-Listen.
Aufgaben & Checklisten
Hänge Checklisten an Schichten oder Standorte, zum Beispiel Öffnung, Schichtwechsel oder Schließung. Mitarbeitende haken Aufgaben in der App ab, du siehst den Status pro Dienst und musst nicht nachfragen, ob die Küche oder der Verkauf fertig ist.
Abwesenheiten verwalten
Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten blockieren im Schichtplan die betroffenen Slots, bevor du sie neu besetzt. Anträge laufen in der App, du siehst Resturlaub und Verfügbarkeiten im Kalender und planst nicht versehentlich jemanden ein, der abwesend ist.
Reporting und Analysen
Du siehst Personalkosten, Arbeitszeiten und Besetzung pro Schicht oder Standort in Reports. So erkennst du Abweichungen zwischen Plan und Ist früher und kannst die nächste Woche gezielt nachplanen.
Bruttolohn aus Schicht & Zeiten
Ordio Payroll bereitet Bruttolohn aus Schichtplan und Zeiterfassung vor, mit DATEV-Export an deine Steuerberatung. Netto optional mit Payroll Plus.
Personalverwaltung im Überblick
Verträge, Qualifikationen und Stammdaten liegen neben der Planung: Du siehst beim Einplanen, wer welche Rolle darf, und findest Dokumente ohne Ordnerstapel. Das hilft besonders, wenn du viele Aushilfen, Minijobs oder wechselnde Teams führst.
Nano für deine Schichtplanung im Alltag
Nano
Offene Schicht? Einfach fragen.
Offene Schicht oder kurzfristiger Ausfall? Mit Nano prüfst du Verfügbarkeiten, findest Ersatz und informierst Teams auf Basis deiner Planungsdaten, ohne durch Menüs zu klicken. Nano ist der KI-Agent in Ordio. Er ergänzt deinen veröffentlichten Schichtplan, ersetzt ihn aber nicht.
Nano entdeckenEchte Erfolgsgeschichten
Sieh dir an, wie andere Betriebe Ordio nutzen
In unseren Spotlight-Videos erzählen Gastronomen, Einzelhändler und Dienstleister, wie sie mit Ordio ihre Schichtplanung optimieren, Zeiten erfassen und Teams besser organisieren. Echte Erfahrungen aus der Praxis – direkt von denen, die es täglich nutzen.
„Seit wir Ordio nutzen haben wir alle Arbeitszeiten sofort im Blick — Qualifikationen, perfekte Schichtbesetzung, ein Tool für alles. Das spart Zeit und Geld.”
Marco Cohrt
Geschäftsführer
„Mit Ordio können wir unser Studiopersonal deutschlandweit effizient managen und neue Standorte deutlich einfacher skalieren.”
Maria Graffelder
YTTP
„Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation.”
Stefan Löcher
Geschäftsführer ARENA Management GmbH
„Es ist eine absolute Erleichterung für unseren Praxisalltag. Nie wieder Zettelwirtschaft oder Excel-Chaos.”
Dr. Verena-Vanessa Lehmann
Zahnarztpraxis Lehmann Lötzerich
„Wir sparen uns 40 % Aufwand bei der Personalverwaltung pro Woche.”
Fabian
Personalleitung & Einkauf
„Ordio erleichtert uns die Schichtplanung in unserem vielfältigen Team aus Therapeuten und Trainern. So können wir uns optimal auf die Betreuung unserer Patienten konzentrieren.”
Bilal Al-Sarray
Praxis Bilal
„Ordio ermöglicht uns effiziente Schichtplanung und verbessert die Kommunikation im Team — übersichtlich und individuell anpassbar.”
Jenifer Patrix
Betriebsleiterin
„Mit Ordio konnte ich einen zweiten Laden eröffnen, ohne den Überblick zu verlieren.”
Maren Ernst
ERNST Kaffeeröster
„Ordio erleichtert uns den Arbeitsalltag — unser Team organisiert sich selbst, die Administration ist deutlich entlastet.”
Meike Mirbach
Studiomanagerin
„Ordio nimmt uns jede Woche Stunden an Planung ab. So bleibt mehr Zeit fürs Handwerk.”
Grischa Herbig & Caspar Krings
Feinripp & Gold
„Mit Ordio haben wir endlich eine Software, die den spezifischen Bedürfnissen unserer vielfältigen Dienste gerecht wird.”
Jörg Fischer
Leiter Wohlfahrtspflege
Verbinde dich mit all deinen Integrationen
In 2 Minuten selbst starten & Ordio entdecken.
Erstelle in 2 Minuten deinen kostenlosen Ordio-Account, ohne Zahlungsdaten. Nano richtet Team und Schichten ein, während du Schichtplanung und Zeiterfassung direkt ausprobierst.
Fragen oder lieber gemeinsam durchstarten? Unser Team hilft beim Setup und Rollout, optional auch als persönliche Demo.
Häufige Fragen zur Dienstplan und Schichtplan mit Ordio
Was ist der Unterschied zwischen Dienstplan und Schichtplan?
Der Dienstplan ist der Oberbegriff für die Einsatzplanung: Er legt fest, wer wann arbeitet. Ein Schichtplan ist eine Form des Dienstplans mit festen Schichtblöcken wie Früh-, Spät- und Nachtschicht. In der Praxis werden beide Begriffe oft synonym verwendet. Mehr im Hub Dienstplan vs. Schichtplan.
Welche Dienstplan-App ist die beste?
Das hängt von Teamgröße, Branche und Anforderungen ab. Achte auf eine App für iOS und Android, Schichttausch, Verfügbarkeiten, Hinweise zu Ruhezeiten und Pausen sowie eine Verbindung zu Zeiterfassung und Lohnexport. Ordio deckt diese Punkte für Schichtbetriebe in Gastronomie, Handel und Pflege ab – Details in der Mitarbeiter-App.
Kann ich einen Dienstplan kostenlos online erstellen?
Ja. Mit dem kostenlosen Tool Schichtplan kostenlos erstellen planst du eine Woche im Browser ohne Anmeldung und kannst den Plan drucken oder als CSV exportieren. Für automatische Planung, Team-App und Zeiterfassung brauchst du Dienstplan-Software.
Kann KI einen Dienstplan erstellen?
KI und Regeln können Dienstplan-Vorschläge auf Basis von Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Stunden-Soll erstellen. Die Freigabe sollte bei der verantwortlichen Person bleiben, weil Arbeitszeitgesetz, Tarifvertrag und Betriebsvereinbarungen eingehalten werden müssen. Hintergrund: Dienstplan mit KI erstellen.
Wie lange im Voraus muss ein Dienstplan feststehen?
Ein allgemeines Gesetz mit fester Frist gibt es nicht. Bei Arbeit auf Abruf muss der Arbeitgeber die Lage der Arbeitszeit mindestens vier Tage im Voraus mitteilen (§ 12 Abs. 3 TzBfG). Häufig regeln Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen längere Fristen.
Was kostet eine Dienstplan-Software?
Die Preise liegen je nach Anbieter und Umfang meist pro Mitarbeitendem oder pro Standort und Monat. Die aktuellen Ordio-Preise findest du auf der Preisseite; in einer Demo klären wir, welches Paket zu deinem Betrieb passt.
Berücksichtigt Ordio Ruhezeiten und Pausen?
Wie erstelle ich einen Schichtplan mit Ordio?
Du legst Mitarbeitende, Rollen und Schichten an und erstellst deinen Schichtplan online per Drag-and-drop im Kalender. Urlaub und Krankheit siehst du früh über Abwesenheiten. Schritt-für-Schritt: Schichtplan erstellen.
