Intelligente
Dienstplan App

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Dienstplan Vorlagen

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Mit Mitarbeiter App

Intelligente Dienstplanerstellung die deine Mitarbeiter mit einbezieht! Durch unsere interaktive Dienstplan App ist die Dienstplanung transparent für den kompletten Betrieb, egal ob Gastronomie, Praxis oder Büro. Flexible Schichtenplanung über individuelle Bewerbung oder per Zuteilung. Die intelligente Verknüpfung deiner Mitarbeiter zu ihren jeweiligen Arbeitsbereichen sorgt dafür, dass die Bereichsplanung immer perfekt passt.

Dienstplan

So einfach ist
die Dienstplanung

Erstelle Dienstplan Vorlagen, die Du mit wenigen Klicks Woche für Woche individuell anpasset. Spar Dir die Schichtplanung mit handschriftlichen Zettelvorlagen oder Excel. So wird die Dienstzeitplanung zum Kinderspiel. Die Zeit, die Du mit Personalverwaltung verbringst, reduziert sich drastisch. Schaffe Dir so die Freiräume die Du für die Optimierung von essentiellen Betriebsabläufen brauchst.

Dienstpläne nach Standort

Mehrere Standorte? Kein Problem! Ein digitaler Dienstplan pro Betrieb. So bleibt die Personalplanung übersichtlich & effizient.

Standortbasierte Dienstpläne


Für jedes Unternehmen mit voneinander unabhängigen Lokalitäten ein echter Gewinn. Verfolge die Anwesenheit deiner Mitarbeiter in Echtzeit und behalte den Überblick darüber, wer wann & wo arbeitet.

Individuelle Arbeitsbereiche

Teile deinen Mitarbeitern individuelle Arbeitsbereiche zu und erstelle Dienstpläne innerhalb der festgelegten Verantwortungsbereiche. Lege fest, ob sich Mitarbeiter bereichsabhängig für Schichten bewerben dürfen und verhindere somit Fehlbelegung innerhalb der Personaleinsatzplanung.

Arbeitsbereiche


Der intelligente Dienstplan berücksichtigt die von Dir festgelegte Bereichsverknüpfungen automatisch und das sofortige Erfassen von Lücken in der Personalplanung verleiht Dir die nötige Reaktionszeit. Lass Dir die absolvierte Arbeitszeit von Schichtbewerbern in Echtzeit anzeigen und entscheide on-the-fly wer für die offenen Schichten in Frage kommt. Der komplette Überblick auf einen Blick.

Animation Circle

Dienstplanung mit Vorlagen

Warum das Rad neu erfinden? Speichere Schichtvorlagen und spare Dir das allwöchentliche Dienstplan schreiben. Die Möglichkeit einzelne Schichten punktuell anzupassen erlaubt Dir effiziente und fehlerfreie Dienstzeitplanung in nur wenigen Schritten.

Dienstplan Vorlagen speichern und laden

Plane komplette Dienstmonate in wenigen Minuten und erlaube deinen Mitarbeitern zugriff auf deine Personaleinsatzplanung. Ist der Dienstplan online erhältst Du so direkt Feedback ob deine Schichtplanung passt.

Schichteinteilung

Beziehe deine Mitarbeiter in die Schichtplanung mit ein! Veröffentliche Schichtvorlagen und entscheide, ob Du Arbeitszeiten direkt zuteilst oder Du Mitarbeitern die Möglichkeit gibst, sich auf Schichten zu bewerben.

Schichteinteilung

Erlaube Deinen Mitarbeitern ohne Umwege und für alle ersichtlich Schichten untereinander zu tauschen ohne den umständlichen Weg über den Dienstplanverantwortlichen gehen zu müssen. So wandelt sich die Arbeitszeitgestaltung innerhalb des Betriebes zum Kooperations- statt zum Streitpunkt.

Erfolgreiche Dienstplanung

Durch Ordios intuitive Workflow Automatisierung wird die Dienstplanung zum Kinderspiel. Die intelligente Verknüpfung von Arbeitsbereichen und Schichten macht die Prozesse hinter dem Dienstplan sichtbar und fehlerfrei. Erfasse die Arbeitszeit deiner Mitarbeiter basierend auf den veröffentlichten Schichtplänen und automatisiere deine Zeiterfassung. Intuitive Grafiken vermitteln Dir unmittelbar ein Gefühl für Stoßzeiten, Engpässe oder Fehlplanungen und erlauben Dir in Zukunft eine noch effizientere Personaleinsatzplanung.



Dienstplan Entwicklung der Arbeitszeit

Schichtmanagement

Schichtbedarf und Schichtplanung auf einen Blick. Deine Mitarbeiter bewerben sich auf Schichten und Du kannst sofort Lücken erkennen und schließen. Fällt jemand aus, kann das direkt im Tool angezeigt werden.

Schichtmanagement

Suche Ersatz oder lass Mitarbeiter Schichten untereinander autonom tauschen. Bei multiplen Schichtbewerbern kannst Du parallel Einblicke über bisher absolvierte Arbeitszeit erhalten um dann per Mausklick festzulegen wer die Schicht erhält. Die intelligente Verknüpfung mit der digitalen Personalakte sorgt dafür, dass bereits innerhalb der Schichtplanung individuelle Arbeitszeitmodelle berücksichtigt & angezeigt werden. Die in Ordio implementierte Workflow Automatisierung gestattet Dir reibungslose Dienstplanung durch größtmögliche Flexibilität.

Unkomplizierte Übergabe

Optimale Übergabe von Schicht zu Schicht. Erstelle individuelle Aufgaben die für alle Schichtteilnehmer sichtbar sind.

Notizen_Aufgaben

Hinterlege wichtige Notizen im Tool und erlaube den Zugriff auf Informationen per App. Die intuitive Bedienung der Software ermöglicht allen ein problemloses Interagieren mit im Schichtplan hinterlegten Informationen. Verbessere deine innerbetriebliche Kommunikation. So weiß jeder genau was zu tun ist.

Verfügbarkeiten abfragen & flexibel planen

Unser Dienstplantool sorgt durch die automatische Verknüpfung von Mitarbeiter und individuellem Arbeitsbereich für die korrekte Zuordnung innerhalb der Schichtplanung. Entscheide, ob Schichten zugeteilt werden sollen oder Mitarbeiter sich flexibel auf Schichten bewerben können. Unser intelligenter Dienstplan bietet die größtmögliche Freiheit in der Arbeitszeitgestaltung deines Betriebes. Durch die fortwährende digitale Zugriffsmöglichkeit auf deine online Dienstpläne sorgst Du für die Transparenz in der Dienstplanerstellung die auch deine Mitarbeiter zu schätzen wissen.

Easy Erstellung, Verbreitung und Implementierung deiner Dienstplanung. Übernehme Vorlagen mit nur einem Mausklick und vereinfache Dir so die Schichtplanung Woche für Woche. Individuelle Schichtvorlagen können mit und ohne Belegung veröffentlicht werden. Deine Mitarbeiter bewerben sich auf die Schichten oder Du ordnest feste Zeiten zu. Alles digital, alles online, alles jederzeit einsehbar. So einfach kann Dienstplanung sein.