Mehr als 1.000 Unternehmen nutzen Ordio täglich. Starte jetzt mit einer kostenlosen Testphase.
Zeiterfassung der Zukunft
Deine Mitarbeitenden können über die Ordio App für Android & iOS, die Tablet App oder das Hardware Terminal ihre Arbeitszeit minutengenau erfassen.
Zeit zurückgewinnen durch smarte Zeiterfassung
Arbeitsstunden von Mitarbeitenden genau erfassen und Arbeitszeitnachweise mit einem Klick zur Lohnabrechnung einreichen.
Stundenzettel adéoptional mit Signatur
Alle Zeitenim Überblick
Pausenmanuell oder automatisch
Egal ob Tablet, Telefon, Web oder QR-Code
Du entscheidest wie dein Team Zeiten erfassen soll.
Die Alleskönner-Zeiterfassung
Arbeitsstunden von Mitarbeitenden genau erfassen und Arbeitszeitnachweise mit einem Klick zur Lohnabrechnung einreichen.
Abwesenheitsverlauf
Den gesamten Abwesenheitsverlauf anzeigen.
Lohn & Gehalt
Monatsgehälter, Stunden- oder Tageslöhne ermöglichen es dir, festzulegen, wie jeder Mitarbeitende in deinem Unternehmen bezahlt wird.
Arbeitszeitkonto
Über- und Unterstunden können in einem Konto verwaltet werden.
Verschiedene Stundenlöhne
Du kannst mehrere Stundenlöhne je Mitarbeitenden und Arbeitsbereich festlegen.
Reporting
Alle Arbeits- und Planzeiten können in einem Reporting ausgewertet werden.
Plan- vs Ist-Vergleich
Ermittle, ob ein Mitarbeiter mehr oder weniger Stunden als geplant gearbeitet hat.
Abwesenheiten
Definiere verschiedene bezahlte und unbezahlte Abwesenheitstypen wie Urlaub, Krankheit, Elternzeit usw.
Exporte
Datei-Exporte aller Daten für Datev, Addison & Co.
Änderungsanträge
Mitarbeitende können Anträge zu geänderten Zeiten stellen.
Genehmigungen
Administratoren können Anträge zu geänderten Zeiten genehmigen.
Lohngrenzen
Du kannst bei der Zeiterfassung Lohngrenzen des jeweiligen Mitarbeitenden berücksichtigen.
U18
Hinweise zu Mitarbeitenden die das 18. Lebensjahr noch nicht erreicht haben.
App
Mitarbeitende haben direkt Zugriff auf gearbeitete und geplante Stunden in der App und im Web.
GPS
Optional kannst du bei Checkin die Geo-Koordinaten per App abfragen um Betrug vorzubeugen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist eine digitale Arbeitszeiterfassung?
Digitale Arbeitszeiterfassung bedeutet, dass Arbeitszeiten nicht mehr manuell auf Papier oder Excel erfasst werden, sondern digital – per App, Browser oder Terminal. Mit Ordio werden Arbeitsbeginn, Pausen und Schichtende automatisch dokumentiert, zentral gespeichert und rechtssicher archiviert. Die Daten lassen sich direkt für die Lohnabrechnung oder das Arbeitszeitkonto nutzen.
Ab wann ist eine Arbeitszeiterfassung Pflicht?
Seit dem Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts im Jahr 2022 und dem geplanten neuen Arbeitszeitgesetz besteht für Arbeitgeber:innen in Deutschland eine Pflicht zur systematischen Zeiterfassung. Zwar ist das Gesetz noch nicht final verabschiedet, aber laut aktuellen Entwicklungen müssen Arbeitgeber:innen bereits jetzt ein geeignetes System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit bereitstellen.
Welche Vorteile bietet eine Zeiterfassungssoftware?
Eine digitale Zeiterfassungssoftware wie Ordio spart Zeit, senkt Fehler und sorgt für Transparenz:
- Automatische Zeiterfassung und Auswertung
- Echtzeit-Überblick über Soll- und Ist-Zeiten
- Vereinfachte Lohnabrechnung durch Datenexport
- Gesetzeskonforme Archivierung & Nachweisführung
- Mehr Fairness, weniger Konflikte bei Überstunden
Ist die Ordio Zeiterfassung DSGVO-konform?
Ja. Ordio speichert alle Zeitdaten sicher auf deutschen Servern und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Alle Zugriffe sind rollenbasiert, und die Verarbeitung erfolgt nur zweckgebunden. So bleibt der Datenschutz deiner Mitarbeitenden jederzeit gewahrt.
Kann ich mit Ordio auch Stundenzettel exportieren?
Absolut. Mit Ordio kannst du Stundenzettel automatisiert exportieren – z. B. für das Lohnbüro, Steuerberater:innen oder interne Auswertungen. Die Daten lassen sich als PDF oder CSV-Datei exportieren und enthalten alle relevanten Informationen zu Arbeitszeiten, Pausen und Zuschlägen.
Funktioniert die Ordio Zeiterfassung auch auf dem Smartphone?
Ja. Die Ordio Zeiterfassung funktioniert plattformunabhängig – sowohl im Browser als auch per App auf dem Smartphone. Mitarbeitende können ihre Zeiten jederzeit mobil erfassen oder sich über ein Tablet-Terminal vor Ort einstempeln. Die Daten werden in Echtzeit synchronisiert.
Welche Branchen profitieren besonders von Ordio?
Ordio ist besonders geeignet für Branchen mit flexiblen Arbeitszeiten und Schichtbetrieb:
- Gastronomie & Hotellerie
- Einzelhandel & Verkauf
- Gesundheitswesen & Pflege
- Industrie, Logistik & Handwerk
- Freizeit & Kultur (z. B. Fitnessstudios, Kinos)
Dank seiner flexiblen Konfiguration passt sich Ordio an jede Branche und Unternehmensgröße an.
Wie muss meine Arbeitszeit erfasst werden?
Arbeitszeiten müssen vollständig, systematisch und nachvollziehbar dokumentiert werden – also inklusive Beginn, Ende und Pausen. Mit Ordio erfolgt das automatisch und digital, wodurch Fehler und Lücken vermieden werden.
Was passiert, wenn keine Arbeitszeit erfasst wird?
Wird keine Arbeitszeiterfassung bereitgestellt, kann das arbeitsrechtliche Konsequenzen haben – etwa bei Streitfällen oder Prüfungen durch Aufsichtsbehörden. Zudem kann es zu Bußgeldern kommen, wenn der Arbeitgeber seiner Pflicht zur Dokumentation nicht nachkommt.
Wer ist von der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung befreit?
Der Gesetzgeber sieht voraussichtlich Ausnahmen für leitende Angestellte oder Personen mit weitreichender Arbeitszeitautonomie vor. Für die meisten regulären Beschäftigungsverhältnisse ist jedoch die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung vorgesehen.
"Wir nutzen Ordio zur Zeiterfassung, Schichtplanung, für die Checklisten und noch viel mehr…"