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Ordio vs. Planday: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu Planday sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist Planday?
Planday ist eine web- und mobilbasierte Plattform für Schichtplanung, Zeiterfassung und Teamkommunikation. Sie ermöglicht es Betrieben, Dienstpläne nach Verfügbarkeit, Skills und Arbeitszeitregeln digital zu erstellen sowie Minuten-gestempelte Arbeitszeiten zu erfassen. Zudem bietet die Plattform Funktionen zur Abwicklung von Urlaubsanträgen, Kommunikationsmöglichkeiten innerhalb des Teams und Exportoptionen zur Lohnabrechnung .
Planday richtet sich an KMU und Großunternehmen und verwendet ein nutzerbasierendes Preismodell (Starter, Plus, Pro, Enterprise). Für Unternehmen, die eine integrierte Alternative suchen, ist Ordio die klar einfachere Komplettlösung mit festen Kosten pro Standort.
Ordio vs. Planday
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | Planday |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | Ja |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | Ja |
| Abwesenheiten | Integriert | Ja |
| Digitale Personalakte | Ja | Ja |
| Dokumentenmanagement | Ja | Upload & e‑sign basics |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | Nein |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | Nicht verfügbar |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | Employee full, admin limited |
| Support & Onboarding | Persönlich | Oft Self-Service |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort | 6,49 €/User |
Warum Ordio eine bessere Planday Alternative ist
Bringe deinen Betrieb auf das nächste Level. Entdecke die Funktionen unserer Plattform und revolutioniere deine Abläufe.
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Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Warum Teams Ordio Planday vorziehen
All-in-One statt Tool-Chaos
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer Lösung.
Einfach für alle
Intuitiv bedienbar für Manager & Mitarbeitende – keine Schulung nötig.
Rechtssicher & effizient
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & DSGVO-konforme Verwaltung.
Schneller Start
Kein Setup nötig. In Minuten loslegen. Ideal für wachsende Teams.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Häufige Fragen zu Ordio vs. Planday
Was bietet Ordio, das Planday nicht hat?
Im Gegensatz zu Planday, das sich vor allem auf Schichtplanung und Zeiterfassung beschränkt, umfasst Ordio auch digitale Checklisten, ein vollständiges Dokumentenmanagement-System und eine integrierte Warenbestellung mit Budgetkontrolle. Das macht Ordio zur umfassenderen Lösung für Betriebe mit komplexen Abläufen – ohne Zusatzkosten pro Modul.
Lohnt sich der Umstieg von Planday zu Ordio wirklich?
Ja – besonders für Teams mit vielen Mitarbeitenden oder mehreren Filialen. Planday arbeitet mit einem nutzerbasierten Preismodell, was schnell teuer wird. Ordio bietet hingegen alle Funktionen zu einem fixen Preis von 89 €/Monat pro Standort – unabhängig von der Nutzeranzahl. Der Umstieg spart nicht nur Kosten, sondern reduziert auch Komplexität.
Gibt es in Ordio vergleichbare Schichtplan-Funktionen wie bei Planday?
Absolut. Mit Ordio erstellst du rechtssichere Schichtpläne per Drag-and-Drop, kannst Pausen, Skills und Abwesenheiten berücksichtigen und behältst Lohnkosten direkt im Blick. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und mobil optimiert – ideal für schnelle Planänderungen im Alltag.
Wie einfach ist der Wechsel von Planday zu Ordio?
Der Wechsel zu Ordio ist unkompliziert. Unser Team unterstützt dich beim Setup, inklusive Import bestehender Daten wie Mitarbeiterprofile, Pläne und Abwesenheiten. Im Rahmen eines persönlichen Onboardings wirst du Schritt für Schritt durch alle Funktionen geführt – ohne lange Schulungsphasen.
Ist Ordio wirklich günstiger als Planday für größere Teams?
Definitiv. Während du bei Planday im Pro-Tarif bis zu 6,49 €/Nutzer zahlst, bleibt Ordio bei konstant 89 € pro Standort – inklusive aller Module. Gerade für Teams mit wechselnden Aushilfen oder mehreren Filialen ist das nicht nur günstiger, sondern auch deutlich einfacher zu kalkulieren.
Nutzt Ordio auch eine App wie Planday?
Ja – mit der Ordio App für iOS und Android können Mitarbeitende Schichten abrufen, Zeiten erfassen, Urlaube beantragen, Nachrichten empfangen oder Checklisten abarbeiten. Die App ist DSGVO-konform, intuitiv bedienbar und läuft auf allen gängigen Geräten.
Für welche Branchen ist Ordio besonders geeignet im Vergleich zu Planday?
Ordio wurde speziell für Gastronomie, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Handwerk entwickelt. Die Plattform bringt branchenspezifische Funktionen, Arbeitszeitmodelle und Vorlagen mit – was in Planday oft erst über Add-ons oder Custom Setups realisiert wird.