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Ordio vs. Papershift: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu Papershift sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist Papershift?
Papershift ist eine cloudbasierte Plattform für Schichtplanung, Zeiterfassung und Mitarbeitermanagement, die sich an vielfältige Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Dienstleistung richtet. Mit Funktionen wie automatischer Dienstplanung, mobilen Stempeluhr-Apps und webbasierten Tools zum Abwesenheitsmanagement hilft es Unternehmen, Personalprozesse effizient zu steuern. Die Preisgestaltung beginnt bei rund 8 €/Mitarbeiter pro Monat im Premium-Modell, zuzüglich Basisgebühr von 49 €/Monat, und kann je nach Add‑Ons deutlich steigen.
Wer jedoch eine All‑in‑One-Lösung mit festem Preis pro Standort sucht – inklusive Checklisten, Warenbestellung und umfassendem Dokumentenmanagement – findet in Ordio eine klar transparentere Alternative.
Ordio vs. Papershift
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | Papershift |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | Ja |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | Ja |
| Abwesenheiten | Integriert | Ja |
| Digitale Personalakte | Ja | Ja |
| Dokumentenmanagement | Ja | Basisfunktionen, je nach Plan |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | Nein |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | Export nur mit Zusatzintegration |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | Plan‑App nur für Dienstplanung |
| Support & Onboarding | Persönlich | E-Mail & Hilfe-Center |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort |
ab 49 €/Monat + ab 8 €/Mitarbeiter |
Warum Ordio eine bessere Papershift Alternative ist
Bringe deinen Betrieb auf das nächste Level. Entdecke die Funktionen unserer Plattform und revolutioniere deine Abläufe.
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Keine Fälligkeit🧼 HACCP-Kontrolle
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Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Warum Teams Ordio Papershift vorziehen
All-in-One statt Tool-Chaos
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer Lösung.
Einfach für alle
Intuitiv bedienbar für Manager & Mitarbeitende – keine Schulung nötig.
Rechtssicher & effizient
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & DSGVO-konforme Verwaltung.
Schneller Start
Kein Setup nötig. In Minuten loslegen. Ideal für wachsende Teams.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Häufige Fragen zu Ordio vs. Papershift
Was bietet Ordio, das Papershift nicht hat?
Ordio liefert neben Schichtplanung und Zeiterfassung auch Warenbestellung mit Budgetkontrolle, digitale Checklisten und ein mächtiges Dokumentenmanagement – alles in einem Tool und ohne zusätzliche Benutzerkosten.
Wann lohnt sich der Wechsel von Papershift zu Ordio?
Wenn du ein größeres Team hast oder mehrere Standorte betreibst, sorgen Papershifts nutzerbasierte Kosten (ab 8 €/User + 49 €/Monat Basis) schnell für hohe Gesamtausgaben. Mit Ordio kannst du für fest kalkulierbare 89 €/Monat pro Standort alle Funktionen nutzen – ideal für mittelgroße Betriebe.
Wie reibungslos ist ein Umstieg auf Ordio?
Ordio unterstützt dich mit persönlichem Onboarding, unterstützt bei der Datenmigration (Mitarbeitende, Pläne, Zeiten, Abwesenheiten) und begleitet dich durch die Implementierung – ganz ohne lange Einarbeitung.
Gibt es in Ordio eine mobile App wie bei Papershift?
Ja – die Ordio App für iOS & Android ermöglicht Mitarbeitenden, Schichten einzusehen, Zeiten zu stempeln, Urlaubsanträge zu stellen, Nachrichten zu empfangen und Checklisten abzuarbeiten – alles DSGVO-konform und benutzerfreundlich.
Wie transparent sind die Kosten im Vergleich zu Papershift?
Papershift berechnet Nutzergebühren plus monatliche Basisgebühr – das kann bei wachsender Teamgröße schnell unübersichtlich werden. Ordio bietet dagegen einen festen Preis pro Standort, unabhängig von Mitarbeiterzahl, wodurch Budgetierung deutlich einfacher wird.
Welche Branchen profitieren besonders von Ordio im Vergleich zu Papershift?
Ordio ist speziell auf Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk, Gesundheitswesen und Kultur ausgelegt – mit branchenspezifischen Modulen wie Warenbestellung, Checklisten und personalisierten Prozessabläufen, die Papershift so nicht anbietet.
Wie unterscheidet sich der Support bei Ordio?
Ordio bietet persönliche Beratung, DSGVO-Support, Onboarding-Calls und eine lokale Hotline. Papershift setzt eher auf Hilfe per Chat, Dokumentation und Self-Service-Tools – bei Ordio bekommst du direkte Ansprechpartner.