✨ Mehr als 7.929.332 Schichten wurden mit Ordio geplant. ✨

Ordio
Mehr als nur Schichtplanung

Abwesenheitenmeistern

Verabschiede dich von Excel und Anfragen über WhatsApp! Sieh alle Urlaubsanfragen auf einem Dashboard, verfolge Urlaubskonten und erledige alles rund um das Thema „Urlaub“.

Abwesenheiten
Urlaub Krankheit, Quarantäne etc. Unbezahlte Abwesenheit
Arbeitseinsätze
Teddy
Lulu
Marie
Hannah
Finn
Isabella
Ottilie
Zoe
Rufus
Vico
Mala
Nie wieder Personalakten durchsuchen

Vermeideunnötige Fehler.

Vergiss Excel und manuelle Berechnungen – so bist du immer frei von Kopfschmerzen und vollständig gesetzeskonform.

Abwesenheitsantrag (App & Web)
Abwesenheit beantragen
Beginn
Ende
Halber erster Tag
Halber letzter Tag
Art der Abwesenheit
Bezahlter Urlaub

Abwesenheiten einfach beantragen

Mitarbeitende können Abwesenheitsanträge stellen und erhalten Feedback per Push-Notification sobald der Administrator reagiert.

Posteingang
Abwesenheit prüfen
Beginn
Ende
Art der Abwesenheit
Bezahlter Urlaub
Genehmigen
Ablehnen

Abwesenheiten einfach genehmigen

Administratoren oder Mitarbeitende mit der entsprechenden Rolle können mit wenigen Klicks Abwesenheitsanträge genehmigen.

Unendliche Möglichkeiten

Alles was du brauchst

Deine neue zentrale anlaufstelle für alles rund ums Thema "Abwesenheiten & Verfügbarkeit"

Abwesenheitsverlauf

Den gesamten Abwesenheitsverlauf anzeigen.

Abwesenheitsanträge

Anträge per App & Web. Koordiniert über ein umfangreiches Rechte- & Rollensystem.

Arbeitszeitkonto

Über- und Unterstunden können in einem Konto verwaltet und abgegolten werden.

Dynamisches Urlaubskonto

Du kannst bei flexibel Angestellten das Urlaubsakonto dynamisch berechnen.

Reporting

Alle Abwesenheiten können in einem Reporting ausgewertet werden.

Individuelle Abwesenheiten

Definiere verschiedene bezahlte und unbezahlte Abwesenheitstypen wie Urlaub, Krankheit, Elternzeit usw.

Exporte

Datei-Exporte aller Daten für Datev, Addison & Co.

und viele weitere Funktionen…

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was zählt als Abwesenheit im Unternehmen?

Als Abwesenheiten gelten alle geplanten oder ungeplanten Zeiträume, in denen Mitarbeitende nicht arbeiten. Dazu gehören:

  • Urlaub (gesetzlich oder freiwillig)
  • Krankheit (mit oder ohne Attest)
  • Elternzeit & Mutterschutz
  • Fortbildungen & Schulungen
  • Unbezahlte Freistellungen oder Sonderurlaub

Mit Ordio kannst du alle Abwesenheiten kategorisieren, dokumentieren und transparent verwalten.

Wie können meine Mitarbeitenden Abwesenheiten beantragen?

Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Sonderurlaub können von Mitarbeitenden ganz einfach über die Ordio App oder im Browser beantragt werden. Der Antrag wird automatisch an die zuständige Führungskraft oder HR weitergeleitet – je nach interner Freigaberegel. Als Manager erhältst du eine Benachrichtigung, kannst Anträge direkt prüfen und genehmigen – alles digital, ohne Papierkram oder Excel-Listen.

Ist eine digitale Urlaubsverwaltung DSGVO-konform?

Ja. Ordio erfüllt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vollständig. Alle Abwesenheitsdaten werden auf deutschen Servern gespeichert, verschlüsselt übertragen und durch rollenbasierte Zugriffsrechte geschützt.

Welche Vorteile bietet eine digitale Abwesenheitsverwaltung gegenüber Excel?

Die Verwaltung über Ordio spart Zeit, reduziert Fehler und verbessert die Transparenz:

  • Kein Datei-Chaos oder Versionsprobleme
  • Echtzeitübersicht über An- und Abwesenheiten
  • Automatische Workflows & Genehmigungsprozesse
  • Mobile Anträge & Genehmigungen
  • Direkte Verknüpfung mit Zeiterfassung & Lohnabrechnung