Das intelligente Dokumentenmanagement per Ordio App erleichtert das Verwalten deiner digitalen Personalakte. Kein stures Sammeln von individuell notwendigen Unterlagen bei jedem Mitarbeiter mehr, sondern die intelligente Integration einer DMS Software innerhalb deiner Arbeitsprozesse. Frei definierbare und automatisierte Abfragezyklen sorgen dafür, dass du immer genau die Dokumente bekommst, die du in diesem Moment brauchst. Personalverwaltung war noch nie so einfach.
Umständliche Aktenführung ist mit der DMS App von Ordio passé. Unter gesetzeskonformer Einhaltung aller Aufbewahrungsfristen hast du über die App immer und überall direkten Zugriff auf alle personalrelevanten Dokumente. Die digitale Personalakte erlaubt dir das unkomplizierte Anfordern & Bestätigen spezifischer Unterlagen. Durch die direkte Interaktion mit jedem einzelnen Mitarbeiter behältst du jederzeit die Übersicht. Über die integrierte Uploadfunktion der Dokumentenmanagement Software vervollständigt sich die digitale Personalakte online. Mitarbeiter laden Scans oder Fotos der angeforderten Unterlagen hoch und du übernimmst die Verifizierung des hochgeladenen Dokuments. Über das Benachrichtigungssystem der Ordio Plattform behältst du den Überblick über alle offenen Dokumentenvorgänge.
Definiere Dokumentvorlagen die genau auf deine betrieblichen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Bestimme Ablaufdaten und Fristen und setze intelligente Dokumentenverknüpfungen zu den unterschiedlichen Arbeitsbereichen innerhalb deines Betriebes.
Bei der Registrierung neuer Mitarbeiter werden die für den spezifischen Arbeitsbereich relevanten Unterlagen dann automatisch abgefragt. Überspringe das lästige Hin- und Herreichen von schlecht ausgedruckten Vorlagen oder Nachweiskopien. Optimiere deine Verwaltungsprozesse durch die Ordio Workflow Automatisierung.
Verknüpfe elektronische Dokumente mit Mitarbeitern basierend auf deren Anstellungsverhältnis und dem zugeordneten Arbeitsbereich. So reicht ein Blick um festzustellen, ob deine digitale Personalakte vollständig ist oder punktuell nachgebessert werden muss.
Schon bei der Registrierung neuer Mitarbeiter werden genau die Dokumente angefragt, die im spezifischen Einzelfall notwendig sind. Kontrolliere und verifiziere hochgeladene Unterlagen direkt auf der Plattform. Die Zeitersparnis bei der Personalverwaltung gibt dir die Freiheit dich auf die essentiellen Betriebsabläufe zu konzentrieren.
Unser zentralisierter und digitaler Aufbewahrungsort erleichtert dir die Arbeit bei der Personalverwaltung. Die intelligente Integrierung aller DMS Funktionen innerhalb der Ordio App erspart die zeitintensive Suche nach einzelnen Blättern über umständliche Aktenwälzerei.
Dokumentenregeln
Intelligente Verknüpfungen
Dokumentenvorlagen
Automatische Erinnerungen
Automatische Erinnerungen binden deine Mitarbeiter aktiv in den DMS Prozess mit ein. Push Benachrichtigungen über die App auf dem Smartphone informieren dich und deine Mitarbeiter wenn begrenzt gültige Unterlagen erneuert werden müssen.
Die Gültigkeit der Nachweise kann individuell festgelegt werden. So werden Karteileichen vermieden und die elektronische Personalakte bleibt ohne viel Aufwand jederzeit auf dem neusten Stand. Steige jetzt auf die elektronische Personalakte um und digitalisiere deinen Betrieb.
Alle notwendigen Formulare, Anträge und Vorlagen können deinen Mitarbeitern direkt bei der online Registrierung digital zur Verfügung gestellt werden. Erstelle auf deinen Betrieb zugeschnittene Vorlagen und integriere diese innerhalb der App.
Die Bearbeitungszeit verkürzt sich durch die unmittelbare Verfügbarkeit von digitalen Vorlagen enorm und so musst du nicht lange auf erste Daten warten. Online Unterlagen sind unmittelbar verfügbar und genießen die gleiche Akzeptanz bei Behörden, Ämtern und Dienstleistern. Weniger Bürokratiestress durch erfolgreiche Digitalisierung mit Ordio.
Die Archivierung aller Unterlagen innerhalb der Cloud erlaubt dir 24/7 Zugriff auf alle Nachweise und Belege. Die automatisierte Aktenführung berücksichtigt Ablaufdaten und benachrichtigt dich und deine Mitarbeiter rechtzeitig über die App wenn eine Aktualisierung notwendig wird.
Definiere welche Unterlagen automatisch an Dritte weitergeleitet werden sollen. So landet jeder Nachweis automatisch genau dort, wo er notwendig ist.
Auch der Nachweis von vorhandenen Daten wird per Exportfunktion zum Kinderspiel. Egal ob digitaler Versand oder druckfähige Dateien, der Echtzeitzugriff auf alle hochgeladenen Dokumente bietet größtmögliche Flexibilität in der digitalen Dokumentenverwaltung.
Die Dokumentenmanagement App macht den Prozess der Personalverwaltung transparent für alle Betriebszugehörigen und erleichtert den Zugang zu wichtigen Unterlagen. Sowohl für dich, als auch für deine Mitarbeiter.