# Urlaubsplaner Vorlage

**Last Updated:** 2026-03-19

Template documentation for the Urlaubsplaner Vorlage Google Sheets template. This template is synced from the Excel definition and supports both Excel (.xlsx) and Google Sheets formats.

## Overview

- **Template ID:** `urlaubsplaner-vorlage`
- **Primary Keyword:** Urlaubsplaner Vorlage
- **Category:** vacation_leave
- **Source:** Synced from definition (`v2/systems/excel-template-generator/data/template-definitions/examples/urlaubsplaner-vorlage.json`)

## Copy URL

```
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S6haoE9GPk8j4Il4QiDqgtX1ctgUVliNx-lgSqIv1ps/copy
```

**Usage:** When a user opens this URL while signed into Google, a copy of the template is created in their Drive. The sheet must be shared with "Anyone with link can view" (or equivalent) for the copy flow to work.

## Sheet Structure

The template includes six sheets:

1. **Anleitung** – Usage instructions with BUrlG reference (20/24 Werktage), tailored Ordio CTA (info_cell): "Mit Ordio Verfügbarkeiten kannst du Urlaubsplanung digital verwalten – Guthaben, Anträge und Genehmigungen an einem Ort." Plus link to Urlaubsanspruch-Rechner. Steps for Mitarbeiter, Anträge, Guthaben, and Kalender.

2. **Mitarbeiter** – Employee data entry with:
   - Mitarbeiter (name)
   - Urlaubsanspruch (Tage) – minimum 20 (BUrlG)
   - Genommen (Tage)
   - Verbleibend (Tage) – formula =B-C
   - Status – dropdown: Aktiv, Inaktiv, Elternzeit, Krank
   - Data validation: Urlaubsanspruch ≥ 20
   - Conditional formatting: Verbleibend < 5 (warning), < 0 (error)

3. **Anträge** – Vacation request tracking with:
   - Mitarbeiter, Von, Bis, Tage (auto-calculated via NETWORKDAYS), Status (Ausstehend/Genehmigt/Abgelehnt), Genehmigt von, Notizen
   - Status dropdown and conditional formatting (Ausstehend: yellow, Genehmigt: green, Abgelehnt: red)

4. **Guthaben** – Urlaubsguthaben Übersicht with formulas pulling from Mitarbeiter: Mitarbeiter, Urlaubsanspruch, Genommen, Verbleibend (=Anspruch-Genommen), Prozent genutzt (formatted as %).

5. **Kalender** – Urlaubskalender 2026 with Mitarbeiter column, month headers (Jan–Dez), and example employee rows for manual marking.

6. **Ordio** (ordio_cta) – In-template promotion with headline "Urlaubsplanung mit Ordio digitalisieren", benefit bullets, tool link (urlaubsanspruch-rechner), and primary CTA (https://ordio.com/abwesenheiten). See [IN_TEMPLATE_ORDIO_CTA_GUIDE.md](../../../../guides/templates/IN_TEMPLATE_ORDIO_CTA_GUIDE.md).

## Legal Notes

- BUrlG: Mindesturlaub 20 Werktage (5-Tage-Woche) bzw. 24 Werktage (6-Tage-Woche).
- Tarifverträge und Arbeitsverträge können höhere Urlaubsansprüche vorsehen.

## Registry and Mapping

- **Registry:** `v2/systems/excel-template-generator/data/template-registry.json` (status: published)
- **Google Sheets mapping:** `v2/data/google-sheets-template-ids.json`
- **Sync behavior:** Sync will update the Google Sheet when the definition changes. Use `--force` to sync even when up to date.

## Sync Command

```bash
php v2/scripts/templates/sync-google-sheets-templates.php --template=urlaubsplaner-vorlage --force
```