Eine Gefährdungsbeurteilung ist die systematische Ermittlung und Bewertung von Gefährdungen am Arbeitsplatz sowie die Ableitung geeigneter Schutzmaßnahmen. Sie ist nach § 5 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) für jeden Arbeitgeber gesetzlich verpflichtend. Eine Gefährdungsbeurteilung Vorlage hilft dir, diese Pflicht strukturiert zu erfüllen – ohne juristische Vorkenntnisse und ohne teure externe Beratung.
\n\nDas Ergebnis muss dokumentiert werden (§ 6 ArbSchG). Das Gesetz schreibt keine bestimmte Form vor – Excel, Word oder Papier sind möglich. Eine Excel-Vorlage bietet den Vorteil, dass du Gefährdungen, Risikobewertungen und Maßnahmen übersichtlich erfassen und bei Änderungen schnell aktualisieren kannst.
\n\nFür wen geeignet: KMU, Gastronomie, Einzelhandel, Pflege, Handwerk – alle Betriebe mit mindestens einem Beschäftigten. Die Gefährdungsbeurteilung ist keine Option, sondern Pflicht. Mit unserer Compliance-Checkliste Vorlage deckst du zusätzlich ArbZG und Mindestlohn ab.
" }, { "id": "block-2", "heading": "ArbSchG § 5: Rechtliche Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung", "type": "section", "keywords": [ "gefährdungsbeurteilung vorlage", "arbsschg gefährdungsbeurteilung" ], "order": 2, "layout": "", "icon": "", "subheading": "", "content": "§ 5 ArbSchG verpflichtet jeden Arbeitgeber, die Arbeitsbedingungen zu beurteilen. Du musst Gefährdungen ermitteln, bewerten und geeignete Maßnahmen festlegen. Die Dokumentation muss das Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung, die festgelegten Maßnahmen (§ 3 Abs. 1 ArbSchG) und die Überprüfung ihrer Wirksamkeit enthalten.
\n\nWer muss die Gefährdungsbeurteilung erstellen? Der Arbeitgeber – oder eine von ihm beauftragte fachkundige Person. Bei Gefahrstoffen oder Biostoffen gelten zusätzliche Anforderungen (TRGS 400, BioStoffV). Für die meisten KMU reicht eine allgemeine Gefährdungsbeurteilung mit einer strukturierten Vorlage.
\n\n| ArbSchG-Vorgabe | \nInhalt | \n
|---|---|
| § 5 ArbSchG | \nErmittlung der Gefährdungen, Bewertung, Festlegung von Maßnahmen | \n
| § 3 Abs. 1 ArbSchG | \nArbeitsschutzmaßnahmen nach dem Stand der Technik | \n
| § 6 ArbSchG | \nDokumentation des Ergebnisses in geeigneter Form | \n
| Aktualisierungspflicht | \nBei Änderung der Arbeitsbedingungen, neuen Erkenntnissen oder Unfällen | \n
Die Vorlage muss nicht perfekt sein – sie muss vollständig und nachvollziehbar sein. Bei Betriebsprüfungen oder nach einem Arbeitsunfall wird geprüft, ob du die Gefährdungsbeurteilung durchgeführt und dokumentiert hast.
" }, { "id": "block-3", "heading": "Gefährdungsbeurteilung erstellen: Schritt für Schritt", "type": "steps", "keywords": [ "gefährdungsbeurteilung vorlage", "vorlage gefährdungsbeurteilung" ], "order": 3, "layout": "", "icon": "", "subheading": "", "content": "Mit einer Gefährdungsbeurteilung Vorlage gehst du systematisch vor. Die Berufsgenossenschaften empfehlen typischerweise fünf bis sieben Schritte – je nach Branche und Gefährdungslage.
\n\nDie Ordio Excel-Vorlage unterstützt dich mit Blättern für Gefährdungen, Risikobewertung und Maßnahmen. So behältst du den Überblick und erfüllst die Dokumentationspflicht.
" }, { "id": "block-4", "heading": "Risikobewertung und Maßnahmenplanung", "type": "section", "keywords": [ "gefährdungsbeurteilung vorlage" ], "order": 4, "layout": "", "icon": "", "subheading": "", "content": "Die Risikobewertung ist der Kern der Gefährdungsbeurteilung. Du bewertest jede identifizierte Gefährdung nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß. Eine einfache Matrix (z.B. 1–5 für beide Faktoren) ergibt einen Risikowert – je höher, desto dringender die Maßnahme.
\n\nTOP-Prinzip: Technische Maßnahmen (z.B. Absaugung, Schutzeinrichtungen) haben Vorrang vor organisatorischen (Arbeitsabläufe, Unterweisungen) und diese vor personenbezogenen (Persönliche Schutzausrüstung). Die Vorlage hilft dir, Maßnahmen zuzuordnen und Verantwortliche sowie Fristen zu dokumentieren.
\n\nTypische Gefährdungen in Gastronomie und Einzelhandel: Stolpern und Rutschen, Schnittverletzungen, Heben und Tragen, psychische Belastung, Lärm. In der Pflege kommen z.B. Heben von Patienten, Infektionsrisiken und Schichtarbeit hinzu. Die Excel-Vorlage von Ordio enthält vordefinierte Kategorien – du ergänzt betriebsspezifische Punkte.
\n\nFür die Schichtplanung und Arbeitszeiterfassung gelten eigene Vorgaben (ArbZG). Die Gefährdungsbeurteilung deckt den Arbeitsschutz ab – beide Bereiche ergänzen sich.
" }, { "id": "block-5", "heading": "Gefährdungsbeurteilung Excel-Vorlage von Ordio", "type": "section", "keywords": [ "gefährdungsbeurteilung vorlage", "gefährdungsbeurteilung vorlage excel" ], "order": 5, "layout": "", "icon": "", "subheading": "", "content": "Die Ordio Gefährdungsbeurteilung Vorlage ist eine kostenlose Excel-Datei mit Blättern für Anleitung, Gefährdungen, Risikobewertung, Maßnahmen und Zusammenfassung. Du erfüllst die Dokumentationspflicht nach ArbSchG § 5 und § 6 – ohne externe Beratung. Die Vorlage ist sofort nutzbar und anpassbar.
\n\nDu trägst Gefährdungen ein, bewertest Risiken mit einer einfachen Skala und leitest Maßnahmen ab. Die Zusammenfassung gibt dir einen Überblick für Behörden oder die Berufsgenossenschaft. Die Struktur orientiert sich an den Anforderungen von BAuA und DGUV.
\n\nRechtlicher Hinweis: Diese Vorlage dient als Hilfestellung und ersetzt keine fachkundige Beratung. Bei Gefahrstoffen, Biostoffen oder besonderen Branchenanforderungen (z.B. Bau, Chemie) können zusätzliche Vorgaben gelten. Konsultiere bei Bedarf deine Berufsgenossenschaft oder einen Fachberater für Arbeitssicherheit.
\nIdeal für: KMU mit 1–50 Mitarbeitern, die eine erste oder überarbeitete Gefährdungsbeurteilung benötigen. Die Vorlage ist kostenlos – lade sie herunter und starte sofort. Ordio unterstützt dich außerdem mit Compliance-Checklisten für ArbZG und Mindestlohn.
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