Eine Arbeitsbescheinigung ist ein offizielles Dokument, das der Arbeitgeber bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausstellt. Sie bestätigt Art, Dauer und Umfang der Beschäftigung sowie das Bruttoentgelt – erforderlich für den Antrag auf Arbeitslosengeld oder Bürgergeld. Eine vorlage arbeitsbescheinigung hilft dir, alle Pflichtangaben korrekt und rechtssicher zu erfassen.
\n\nDie Bundesagentur für Arbeit und die Jobcenter verlangen die Arbeitsbescheinigung für die Leistungsberechnung. Ohne sie verzögert sich der Antrag. Seit 2023 erfolgt die Übermittlung ausschließlich elektronisch über das BEA-Verfahren (Bescheinigungen elektronisch annehmen). Eine Excel-Vorlage dient als Ausfüllhilfe – die finale Übermittlung erfolgt digital durch den Arbeitgeber.
\n\nFür Arbeitslosengeld I und Bürgergeld gelten unterschiedliche Formulare – die Struktur ist ähnlich, die Behörde weist das richtige Formular zu. Der Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, die Arbeitsbescheinigung unverzüglich auszustellen. Bei Verweigerung oder Verzögerung kann der Arbeitnehmer die Ausstellung beim Arbeitsgericht einklagen. Mehr zur rechtlichen Grundlage und zu Fristen findest du im Lexikon-Artikel Arbeitsbescheinigung.
" }, { "id": "block-2", "heading": "Pflichtangaben der Arbeitsbescheinigung", "type": "section", "keywords": [ "vorlage arbeitsbescheinigung" ], "order": 2, "layout": "", "icon": "", "subheading": "", "content": "Die Arbeitsbescheinigung muss bestimmte Pflichtangaben enthalten, damit die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter den Antrag bearbeiten kann. Eine unvollständige Bescheinigung führt zu Rückfragen oder Rückgabe – der Antrag des Arbeitnehmers verzögert sich. Mit einer strukturierten vorlage arbeitsbescheinigung vermeidest du Fehler und spürst Lücken vor der Übermittlung auf.
\n\nDie offiziellen Formulare der Bundesagentur (SGB III) und des Jobcenters (SGB II) gliedern die Angaben in Abschnitte A bis G. Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Bereiche zusammen:
\n\n| Bereich | \nPflichtangaben | \n
|---|---|
| Arbeitgeber | \nName, Adresse, Betriebsnummer, Steuer-ID | \n
| Arbeitnehmer | \nName, Geburtsdatum, Adresse, Versicherungsnummer | \n
| Beschäftigung | \nBeginn, Ende, Art (Vollzeit/Teilzeit), wöchentliche Stunden | \n
| Entgelt | \nBruttoentgelt, Sozialversicherungsbeiträge, Kündigungsgrund | \n
| Beendigung | \nLetzter Arbeitstag, Kündigungsfrist, Leistungen bei Beendigung | \n
Die offiziellen PDF-Formulare der Bundesagentur (SGB III) und des Jobcenters (SGB II) sind als Vorlage vorgegeben. Eine Excel-Vorlage hilft dir, die Daten vorzubereiten und vor der elektronischen Übermittlung zu prüfen. Besonders wichtig: Kündigungsgrund und letzter Arbeitstag – Fehler hier können zu Sperrzeiten oder falschen Leistungsberechnungen führen. Achte darauf, dass das Bruttoentgelt mit den Lohnabrechnungen übereinstimmt. Die Ordio-Vorlage enthält eine Compliance-Prüfung, die solche Fehler vor der Übermittlung erkennt.
" }, { "id": "block-3", "heading": "Arbeitsbescheinigung ausfüllen und übermitteln: BEA-Verfahren", "type": "steps", "keywords": [ "vorlage arbeitsbescheinigung" ], "order": 3, "layout": "", "icon": "", "subheading": "", "content": "Seit 1. Januar 2023 erfolgt die Übermittlung der Arbeitsbescheinigung ausschließlich elektronisch über das BEA-Verfahren (Bescheinigungen elektronisch annehmen). Papiervorlagen dienen nur noch als Ausfüllhilfe – die finale Übermittlung an die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter muss digital erfolgen. Mit einer vorlage arbeitsbescheinigung bereitest du die Daten vor und überträgst sie ins BEA-Formular.
\n\nOhne BEA-Zugang kann der Arbeitnehmer die Bescheinigung nicht selbst übermitteln – der Arbeitgeber ist verpflichtet, sie elektronisch an die Behörde zu senden. Die Ordio-Excel-Vorlage unterstützt dich bei der Vorbereitung. Tipp: Speichere die ausgefüllte Vorlage als Referenz – bei Rückfragen der Behörde hast du die Daten schnell parat.
" }, { "id": "block-4", "heading": "Arbeitsbescheinigung-Vorlage von Ordio", "type": "callout", "keywords": [ "vorlage arbeitsbescheinigung" ], "order": 4, "layout": "", "icon": "", "subheading": "", "content": "Die Ordio-Arbeitsbescheinigung-Vorlage ist eine kostenlose Excel-Vorlage, die alle Pflichtangaben abdeckt und dich bei der Vorbereitung für das BEA-Verfahren unterstützt. Du füllst die Felder aus, prüfst mit der integrierten Compliance-Checkliste und überträgst die Daten in das offizielle Formular. Alle Pflichtangaben nach SGB II und SGB III sind strukturiert – mit 4 automatisierten Compliance-Checks und Anleitung im Excel.
\n\nFür die digitale Personalakte und weitere HR-Dokumente wie das Arbeitszeugnis bietet Ordio zusätzliche Vorlagen und Software. Mit dem Download-Button oben kannst du die Arbeitsbescheinigung-Vorlage kostenlos und sofort nutzen.
" }, { "id": "block-5", "heading": "Excel-Vorlage: Anleitung und Compliance-Prüfung", "type": "section", "keywords": [ "vorlage arbeitsbescheinigung" ], "order": 5, "layout": "", "icon": "", "subheading": "", "content": "Die Ordio-Excel-Vorlage enthält drei Blätter: Anleitung, Arbeitsbescheinigung (Formular) und Compliance-Prüfung. Im Anleitungsblatt findest du Schritt-für-Schritt-Hinweise zum Ausfüllen. Das Formularblatt entspricht der Struktur der offiziellen Bescheinigung – du trägst Arbeitgeber-, Arbeitnehmer- und Beschäftigungsdaten ein. Die Spalten und Felder sind klar beschriftet, sodass du nichts vergisst.
\n\nDas Compliance-Blatt prüft automatisch vier zentrale Punkte: Vollständigkeit der Pflichtangaben, korrekte Datumsangaben (Beginn vor Ende), Entgelt-Konsistenz und Kündigungsgrund. So erkennst du Fehler, bevor du die Daten ins BEA-Formular überträgst. Die Vorlage ist kostenlos und funktioniert in Excel sowie Google Sheets.
\n\nFür Unternehmen mit digitaler Personalakte lohnt sich Ordio: Dokumente wie Arbeitsbescheinigung und Arbeitszeugnis werden zentral verwaltet und bei Bedarf exportiert. Bei Kündigungen oder Ausscheiden hast du alle Unterlagen gebündelt. Die Vorlage ist ideal für Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und alle Branchen mit Mitarbeiterwechsel – kostenlos und ohne Anmeldung. Mehr zur digitalen Personalakte erfährst du auf der Ordio-Website.
" } ], "generated_at": "2026-03-18T14:13:31+00:00" }