# Ordio Loop Trade Fair Materials (Internorga 2026)

**Last Updated:** 2026-03-04

Complete guide for trade fair promotion materials and booth strategy.

## Pre-Event Materials

### Business Cards

**Design Specifications:**
- **Size:** Standard (85mm × 55mm)
- **Material:** Premium card stock, matte finish
- **Quantity:** 500-1000 cards

**Front Side:**
```
[Ordio Logo]

Ordio GmbH
[Address]
[Phone]
[Email]
www.ordio.com
```

**Back Side:**
```
[QR Code - Links to /partner?utm_source=internorga&utm_medium=trade_fair&utm_campaign=2026]

Verdiene monatlich mit Ordio Loop

20-30% MRR-Anteil
Passives Einkommen
Kostenlos starten

→ ordio.com/partner
```

**Design Notes:**
- Use Ordio brand colors (#4D8EF3)
- QR code should be minimum 2cm × 2cm
- Include UTM tracking in QR code URL
- Test QR code before printing

---

### Flyers/Brochures

**Design Specifications:**
- **Size:** A5 (148mm × 210mm) or DL (99mm × 210mm)
- **Material:** Glossy or matte, 200gsm
- **Quantity:** 300-500 flyers

**Content Structure:**

**Page 1 (Front):**
- Headline: "Verdiene monatlich mit Ordio Loop"
- Subheadline: "Dein Netzwerk. Dein monatliches Einkommen."
- Key benefits (3-4 bullet points)
- QR code to registration
- Visual: Partner earnings calculator graphic

**Page 2 (Back):**
- How it works (4 steps)
- Level system overview
- Success story highlight
- CTA: "Jetzt Partner werden"
- QR code
- Contact information

**Key Messaging:**
- "20-30% MRR-Anteil je nach Level"
- "Passives Einkommen für dein Netzwerk"
- "Keine Mindestumsätze, kostenlos starten"
- "Transparentes Dashboard mit Echtzeit-Tracking"

---

### Banner/Display

**Design Specifications:**
- **Size:** Roll-up banner (85cm × 200cm) or X-banner (80cm × 200cm)
- **Material:** Vinyl, matte finish
- **Quantity:** 1-2 banners

**Content:**
```
[Large Ordio Loop Logo]

Ordio Loop
Dein Netzwerk. Dein monatliches Einkommen.

[Visual: Partner earnings chart/graphic showing growth]

20-30% MRR-Anteil
Passives Einkommen
Kostenlos starten

[QR Code]

→ ordio.com/partner
```

**Design Notes:**
- High contrast for visibility from distance
- Include QR code (minimum 10cm × 10cm)
- Use brand colors
- Keep text minimal and readable

---

### QR Codes

**Specifications:**
- **Size:** Minimum 2cm × 2cm (business cards), 10cm × 10cm (banners)
- **Error Correction:** Level M (15% error correction)
- **Format:** PNG/SVG for print

**URL Structure:**
```
https://www.ordio.com/partner?utm_source=internorga&utm_medium=trade_fair&utm_campaign=2026
```

**Testing:**
- Test all QR codes before printing
- Verify URL redirects correctly
- Check UTM parameters are preserved
- Test on multiple devices

**Print Requirements:**
- Include on all materials
- Ensure sufficient white space around code
- Use high-resolution images
- Test readability at intended size

---

## Booth Strategy

### Staff Training

**30-Second Pitch:**
```
"Ordio Loop ist unser Partnerprogramm. Du empfiehlst Ordio an Unternehmen, die Schichtplanung brauchen, und verdienst monatlich einen Anteil am MRR – 20-30% je nach Level. Keine Mindestumsätze, kostenlos starten. Interessiert?"
```

**Key Talking Points:**
1. "Verdiene monatlich mit jedem erfolgreichen Abschluss"
2. "20-30% MRR-Anteil je nach Level"
3. "Keine Mindestumsätze, kostenlos starten"
4. "Dashboard mit Echtzeit-Tracking"
5. "Passives Einkommen, solange Kunden aktiv sind"

**Common Questions & Answers:**

**Q: "Wie funktioniert das genau?"**
A: "Du teilst deinen Partner-Link. Wenn jemand über deinen Link kommt und Kunde wird, verdienst du monatlich einen Anteil am MRR. Je mehr Kunden, desto höher dein Level und damit dein Anteil."

**Q: "Was verdiene ich konkret?"**
A: "Das hängt von deinem Level ab. Starter bekommt 20%, Partner 25%, Pro 30%. Mit 10 aktiven Kunden im Partner-Level verdienst du etwa €1.100 monatlich."

**Q: "Kostet das etwas?"**
A: "Nein, komplett kostenlos. Keine Startgebühren, keine Mindestumsätze. Du kannst sofort loslegen."

**Q: "Wie wird getrackt, wer von mir kommt?"**
A: "Dein Partner-Link enthält deine eindeutige ID. Wenn jemand über deinen Link kommt und sich registriert, wird der Lead automatisch dir zugeordnet. Du siehst alles im Dashboard."

**Q: "Wann werde ich ausgezahlt?"**
A: "Monatlich, basierend auf deinen aktiven Kunden. Die genauen Modalitäten stehen in der Partner-Vereinbarung."

---

### Lead Capture Methods

**Method 1: QR Code Scan**
- Visitor scans QR code on business card/flyer
- Lands on `/partner` page with UTM tracking
- Fills registration form
- Lead captured automatically

**Method 2: Business Card Collection**
- Staff collects business cards
- Manually enters into CRM
- Sends follow-up email with partner link
- Tracks via UTM parameters

**Method 3: Badge Scanner** (if available)
- Scan visitor badges
- Sync with CRM automatically
- Send automated follow-up email
- Track via UTM parameters

**Method 4: Tablet/Form**
- Tablet with registration form at booth
- Direct registration on-site
- Immediate dashboard access
- Track via UTM: `utm_source=internorga&utm_medium=trade_fair&utm_campaign=2026&utm_content=tablet`

---

### Booth Setup

**Layout:**
- Banner prominently displayed
- Business cards and flyers easily accessible
- QR codes visible on all materials
- Tablet/iPad for on-site registration (optional)

**Staffing:**
- Minimum 2 staff members familiar with program
- Rotate shifts to avoid fatigue
- Always have someone available to answer questions

**Giveaways** (Optional):
- Branded items with QR code
- Examples: Stickers, pens, notepads
- All include partner program link
- Track via UTM: `utm_content=giveaway`

---

## Post-Event Follow-Up

### Email Sequence

**Email 1: Thank You (Day 1)**
```
Subject: "Danke für deinen Besuch auf der Internorga!"

Hallo [Name],

vielen Dank, dass du uns auf der Internorga besucht hast!

Falls du Interesse an Ordio Loop hast, kannst du dich hier kostenlos registrieren:

→ ordio.com/partner

Viel Erfolg!
Das Ordio Team
```

**Email 2: Program Details (Day 3)**
```
Subject: "Ordio Loop: So verdienst du monatlich"

Hallo [Name],

auf der Internorga haben wir über Ordio Loop gesprochen.

Hier nochmal die wichtigsten Infos:

✅ 20-30% MRR-Anteil je nach Level
✅ Passives Einkommen, solange Kunden aktiv sind
✅ Keine Mindestumsätze, kostenlos starten
✅ Transparentes Dashboard

Jetzt Partner werden: ordio.com/partner

Viel Erfolg!
Das Ordio Team
```

**Email 3: Success Story (Day 7)**
```
Subject: "So verdient unser Partner €17.000+ im Jahr"

Hallo [Name],

unsere Ordio Loop Partner verdienen durchschnittlich €17.000+ im Jahr durch Empfehlungen.

[Success story content]

Jetzt starten: ordio.com/partner

Viel Erfolg!
Das Ordio Team
```

**Email 4: Final Invitation (Day 14)**
```
Subject: "Letzte Chance: Starte noch heute mit Ordio Loop"

Hallo [Name],

dies ist unsere letzte E-Mail zu Ordio Loop.

Falls du Interesse hast, kannst du dich hier kostenlos registrieren:

→ ordio.com/partner

Viel Erfolg!
Das Ordio Team
```

---

### LinkedIn Follow-Up

**Connection Request Message:**
```
Hallo [Name],

schön, dich auf der Internorga kennenzulernen! 

Falls du Interesse an Ordio Loop hast, kannst du dich hier kostenlos registrieren: ordio.com/partner

Beste Grüße,
[Your Name]
```

**Post-Event Post:**
```
Danke für den tollen Austausch auf der Internorga 2026! 🎉

Viele haben Interesse an Ordio Loop gezeigt – unserem Partnerprogramm für passives Einkommen.

Falls du auch Interesse hast:
→ ordio.com/partner

#Internorga2026 #OrdioLoop #Partnerprogramm
```

---

## Tracking & Analytics

### UTM Parameters

**Standard Parameters:**
- `utm_source=internorga`
- `utm_medium=trade_fair`
- `utm_campaign=2026`
- `utm_content=[material_type]` (business_card, flyer, banner, tablet, giveaway)

**Example URLs:**
- Business card: `/partner?utm_source=internorga&utm_medium=trade_fair&utm_campaign=2026&utm_content=business_card`
- Flyer: `/partner?utm_source=internorga&utm_medium=trade_fair&utm_campaign=2026&utm_content=flyer`
- Tablet: `/partner?utm_source=internorga&utm_medium=trade_fair&utm_campaign=2026&utm_content=tablet`

### Metrics to Track

- QR code scans
- Registrations from trade fair traffic
- Email opens and clicks
- LinkedIn connections
- Follow-up conversions

---

## Checklist

### Pre-Event (2-3 Weeks Before)

- [ ] Design business cards
- [ ] Design flyers/brochures
- [ ] Design banner/display
- [ ] Generate QR codes for all materials
- [ ] Test all QR codes
- [ ] Print materials (500-1000 cards, 300-500 flyers)
- [ ] Prepare staff training materials
- [ ] Set up email follow-up sequences
- [ ] Prepare LinkedIn content

### During Event

- [ ] Set up booth with banner
- [ ] Distribute business cards and flyers
- [ ] Scan QR codes (track scans)
- [ ] Collect business cards
- [ ] Answer questions about program
- [ ] Capture leads via tablet (if available)

### Post-Event (Week 1)

- [ ] Send thank you emails
- [ ] Connect on LinkedIn
- [ ] Send program details email
- [ ] Track registrations
- [ ] Analyze QR code scans
- [ ] Review lead quality

### Post-Event (Week 2)

- [ ] Send success story email
- [ ] Send final invitation
- [ ] Analyze conversion rates
- [ ] Prepare report
- [ ] Plan improvements for next event

---

## Related Documentation

- [Promotion Strategy](promotion-strategy.md)
- [Email Workflows](email-workflows.md)
- [Tracking Setup](tracking-setup.md)