Ordio Payroll bündelt deine digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung in einer Plattform: Stammdaten, Laufzeitdaten und Auswertungen liegen zusammen, statt in verstreuten Tabellen. Unter /payroll findest du dieselben Funktionen, die viele als „Payroll“ oder „Lohnabrechnungssoftware“ suchen. Du erstellst Abrechnungen nachvollziehbar, nutzt Anbindungen an Zeiten und Abwesenheiten und erzeugst Exporte für Buchhaltung oder Steuerberatung.
Payroll Plus steht für die Ausbaustufe, in der du die Nettolohnabrechnung stärker integriert in Ordio erledigst – mit automatisierten Berechnungen und klarer Freigabe vor dem Versand an Mitarbeitende. Die genaue Ausprägung hängt von deinem Paket ab; auf der Seite findest du den aktuellen Funktionsumfang. Inhaltlich geht es darum, Brutto, Steuern, Sozialabgaben und Auszahlung in einem durchgängigen Flow abzubilden.
", "word_count": 58 }, { "question": "Wie läuft die digitale Lohnabrechnung mit Ordio typischerweise ab?", "answer": "Zuerst pflegst du Stammdaten und Regeln, danach kommen monatliche Änderungen wie Stunden, Zuschläge oder Abwesenheiten. Ordio berechnet Entgelte und Abzüge entlang der hinterlegten Logik; du prüfst den Lauf und gibst frei. Anschließend stellst du Auswertungen, Nachweise oder Exporte bereit – etwa für DATEV oder deine Kanzlei. So bleibt der Ablauf wiederholbar und nachvollziehbar, ohne dass jede Abrechnung bei Null beginnt.
", "word_count": 60 }, { "question": "Welche Daten musst du selbst pflegen, damit die Abrechnung stimmt?", "answer": "Du verantwortest korrekte Stammdaten – etwa Beschäftigungsart, Steuer- und Sozialversicherungsmerkmale sowie Bankverbindung. Laufend trägst du Änderungen zu Gehältern, Stunden, Zuschlägen und Abwesenheiten ein, sobald die Werte vorliegen. Ordio übernimmt Berechnung und Dokumentation auf dieser Basis; rechtliche Bewertungen in Einzelfällen bleiben bei dir. Regelmäßige Pflege verhindert Überraschungen bei Monatsabschluss und Meldungen.
", "word_count": 50 }, { "question": "Fließen Arbeitszeiten und Abwesenheiten automatisch in die Lohnabrechnung ein?", "answer": "Ja, erfasste Zeiten aus der Zeiterfassung und Daten aus Abwesenheiten können in Ordio für die Payroll genutzt werden, damit weniger manuell kopiert werden muss. Du prüfst den Stand vor dem Lohnlauf und korrigierst Ausnahmen gezielt. So reduzierst du Fehler bei Überstunden, Fehlzeiten oder Urlaubstagen und bleibst konsistent mit der Schichtplanung.
", "word_count": 51 }, { "question": "Gibt es DATEV-Export oder andere Schnittstellen zur Buchhaltung?", "answer": "Ordio unterstützt den Austausch mit gängigen Buchhaltungswelten: In der Produktlinie sind DATEV Lodas und DATEV Lohn und Gehalt vorgesehen, dazu Exporte wie CSV oder Excel je nach Bedarf. So übernimmst du Summen und Belege strukturiert, ohne doppelte Pflege. Wenn deine Kanzlei mit DATEV arbeitet, passt der Datenfluss typischerweise direkt in den bestehenden Prozess.
", "word_count": 53 }, { "question": "Wie erhalten Mitarbeitende die Gehaltsabrechnung?", "answer": "Du stellst digitale Lohn- und Gehaltsabrechnungen bereit, sodass Mitarbeitende die Dokumente über Ordio einsehen können – papierlos und nachvollziehbar. Details zum Kanal (Browser, App) richten sich nach eurer Konfiguration und Rolle. Das entspricht dem Wunsch nach moderner Kommunikation und spart Versandaufwand. Zugriffe solltest du wie gewohnt mit klaren Berechtigungen steuern.
", "word_count": 50 }, { "question": "Werden Überstunden, Zuschläge und Minijobs in Ordio abgebildet?", "answer": "Ordio kann Überstunden, Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie unterschiedliche Beschäftigungsarten – etwa Minijobs oder Teilzeit – in der Abrechnung berücksichtigen, sofern du die Regeln hinterlegst. Ausgangsdaten kommen aus Zeiterfassung, Schichtplan oder manuellen Korrekturen. Du bleibst verantwortlich für die fachliche Richtigkeit der Regeln; die Software setzt diese Regeln konsistent um.
", "word_count": 52 }, { "question": "Sind Lohndaten DSGVO-konform und wo liegen die Server?", "answer": "Ordio verarbeitet personenbezogene Daten nach den üblichen Anforderungen der DSGVO und hostet in deutschen Rechenzentren. Zugriff, Verschlüsselung und Rollenkonzepte reduzieren das Risiko unbefugter Einsicht. Du dokumentierst Verarbeitungen und Weisungen wie in deinem Betrieb vorgesehen. Für Fragen zu Auftragsverarbeitung oder TOMs nutzt du die vertraglichen Unterlagen von Ordio.
", "word_count": 48 }, { "question": "Wie geht Ordio mit gesetzlichen Änderungen bei Lohn und Sozialversicherung um?", "answer": "Änderungen an Parametern – etwa Beitragssätze, Freibeträge oder Mindestlohn – werden in der Payroll-Logik fortlaufend berücksichtigt, damit du nicht jedes Detail einzeln nachpflegst. Du prüfst und gibst Läufe frei; die arbeitgeberliche Verantwortung bleibt unverändert bei dir. In Sonderfällen lohnt sich wie gewohnt der Abgleich mit Steuerberatung oder Personalrecht. So bleibt das System aktuell, ohne deine fachliche Kontrolle zu ersetzen.
", "word_count": 60 }, { "question": "Brauchst du zusätzlich ein Lohnbüro oder einen Steuerberater?", "answer": "Viele Betriebe führen Payroll mit Ordio im eigenen Team und sparen externes Lohnbüro – das ist der häufige Anwendungsfall. Gleichzeitig binden viele Kunden einen Steuerberater für Prüfungen, Jahresabschluss oder DATEV-Übergabe ein; das schließt sich nicht aus. Ordio liefert strukturierte Daten und Exporte, damit die Kanzlei effizient mitarbeiten kann. Entscheidend ist eure Risiko- und Kompetenzlage, nicht ein starres Muss.
", "word_count": 58 }, { "question": "Unterstützt Ordio dich bei Meldungen und Nachweisen gegenüber Behörden und Kassen?", "answer": "Ordio unterstützt die üblichen Schritte der Entgeltabrechnung, inklusive Erstellung relevanter Meldungen und Nachweise – im Rahmen der jeweils aktivierten Funktionen und Schnittstellen. Du bleibst Ansprecher gegenüber Behörden und Krankenkassen und prüfst Inhalte vor Versand oder Übergabe. So kombinierst du Automatisierung mit der Kontrolle, die Arbeitgeber in Deutschland brauchen. Bei Unsicherheiten ziehst du fachlichen Rat hinzu.
", "word_count": 56 }, { "question": "Wie aufwändig ist der Umstieg – und lassen sich Bestandsdaten importieren?", "answer": "Der Wechsel startet mit sauberen Stammdaten und klaren Schnittstellen zu Zeiten und Abwesenheiten. Ordio unterstützt Importe gängiger Formate, sodass du historische Werte nicht doppelt pflegen musst. In der Einführung begleiten dich Onboarding und Dokumentation. Plane Übergang zum Monats- oder Quartalswechsel ein, damit Parallelläufe überschaubar bleiben.
", "word_count": 46 }, { "question": "Was kostet Ordio – und wie ordnest du Payroll im Preismodell ein?", "answer": "Die Standardpositionierung von Ordio ist 89 € pro Standort und Monat für die Plattform; Add-ons wie Payroll können je nach Vertrag separat gelistet sein. Aktuelle Pakete und Add-on-Preise findest du auf der Preisseite. So bleibt die Kalkulation nachvollziehbar für Geschäftsführung und Finance. Bei Fragen zur passenden Kombination lohnt ein Gespräch mit dem Ordio-Team.
", "word_count": 54 }, { "question": "Wie kannst du Ordio Payroll praktisch kennenlernen?", "answer": "Buche eine Demo, um Ablauf, Rollen und Schnittstellen mit deinem Team zu klären. So siehst du, wie Zeiten, Abwesenheiten und Payroll zusammenspielen, bevor du entscheidest. Du kannst typische Monatsfälle durchspielen und offene Fragen zu Exporten oder Berechtigungen klären. Das ist der schnellste Weg von der Landingpage zur fundierten Entscheidung.
", "word_count": 50 } ] }