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    "extracted_at": "2026-02-28",
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    "page": "personnelfile",
    "url_slug": "digitale-personalakte",
    "faqs": [
        {
            "question": "Was ist eine digitale Personalakte?",
            "answer": "Eine digitale Personalakte ist die elektronische Version der klassischen Papierakte. Sie enthält alle relevanten Informationen über Mitarbeitende – von Arbeitsverträgen über Abmahnungen bis hin zu Urlaubsanträgen. Mit Ordio kannst du diese Daten zentral, sicher und DSGVO-konform verwalten – inklusive automatischer Fristen, Archivierung und rollenbasiertem Zugriff.",
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        {
            "question": "Wie unterstützt Ordio bei der Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten?",
            "answer": "Mit Ordio kannst du: \n• Dokumente digital erfassen, verwalten und archivieren \n• Fristen & Erinnerungen für z. B. Studienbescheinigungen oder Führerscheine setzen \n• Rollenbasierte Zugriffe konfigurieren \n• Automatische Workflows & Checklisten integrieren \n• Rechtssicher & datenschutzkonform arbeiten (Hosting auf deutschen Servern)",
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            "question": "Was gehört alles in die Personalakte?",
            "answer": "Typische Inhalte: \n• Arbeitsvertrag & Zusatzvereinbarungen \n• Bewerbungsunterlagen & Zeugnisse \n• Krankmeldungen & Urlaubsanträge \n• Abmahnungen & Beurteilungen \n• Weiterbildungen & Bescheinigungen",
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        {
            "question": "Was sieht man in der Personalakte?",
            "answer": "Je nach Berechtigung sieht man arbeitsrelevante Dokumente wie Verträge, Abwesenheiten, Fristen oder Qualifikationen. In Ordio kannst du diese Informationen klar strukturieren und datenschutzgerecht anzeigen lassen.",
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            "question": "Was darf in der Personalakte nicht stehen?",
            "answer": "Unzulässig sind z. B. Informationen zu: \n• Religionszugehörigkeit, Sexualität oder politischen Ansichten \n• Diagnosen ohne arbeitsrechtliche Relevanz \n• Persönliche Notizen ohne objektiven Bezug zur Arbeit Ordio sorgt dafür, dass nur relevante, regelkonforme Inhalte erfasst werden.",
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        {
            "question": "Ist eine Personalakte gesetzlich vorgeschrieben?",
            "answer": "Eine Personalakte an sich ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber in der Praxis unverzichtbar, um arbeitsrechtliche Vorgänge und Dokumentationen korrekt zu verwalten. Besonders bei Themen wie Datenschutz, Kündigungsschutz oder Gehaltsnachweisen ist sie essenziell.",
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