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    "extracted_at": "2026-04-02 15:45:00",
    "page": "absences",
    "url_slug": "abwesenheiten",
    "source_doc": "abwesenheiten-documentation.md",
    "overview": "Ordio Abwesenheiten ersetzt Excel und Messenger-Ketten durch eine zentrale Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Anträge digital, Genehmigungen nachvollziehbar, Verfügbarkeiten und Resturlaub transparent.",
    "target_audience": "HR und Geschäftsführung mit Verantwortung für Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung\nSchicht- und Teamleitung, die Verfügbarkeit mit der Schichtplanung abstimmt\nMitarbeitende, die Anträge per Web oder App einreichen und Status sehen wollen\nBetriebe mit mehreren Standorten oder wechselnden Schichtmodellen",
    "key_functionality": "### Kernfunktionen (Deutsch)\n\n**Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung:** Zentrale Erfassung von Urlaub, Krankheit, Fortbildung und weiteren Typen mit Genehmigungsketten.\n\n**Resturlaub und Kontingente:** Abbildung von Regeln und Konten je Mitarbeitendem, nachvollziehbar für Team und HR.\n\n**Dashboard und Kalender:** Filter nach Team, Zeitraum und Standort; Übersicht über offene, genehmigte und laufende Abwesenheiten.\n\n**Benachrichtigungen:** Hinweise bei neuen Anträgen, Entscheidungen und Konflikten in der Planung.\n\n**Schichtplan-Integration:** Abwesenheiten wirken auf die Dienstplanung, um Personallücken früh zu sehen.\n\n**Mitarbeiter-Self-Service:** Anträge und Status über Browser und mobile App.\n\n**DSGVO und Hosting:** Datenverarbeitung für den deutschen Markt, Hosting in Deutschland, rollenbasierte Zugriffe.",
    "use_cases": [
        "Gastronomie mit Saison- und Wochenendspitzen: faire Urlaubsverteilung, weniger Überschneidungen bei gleichzeitiger Abwesenheit.",
        "Pflege und Schichtdienst: Transparenz, wer fehlt, Abstimmung mit Schichtplan und Vertretung.",
        "Einzelhandel mit Filialen: zentrale Übersicht, lokale Freigaben, weniger Abstimmung per Chat.",
        "Dienstleister mit vielen Teilzeitkräften: schnelle Krankmeldungen, klare Status ohne Zettelwirtschaft.",
        "Multi-Standort: einheitliche Abwesenheitsprozesse mit gefilterten Sichten pro Team oder Location."
    ],
    "features": [
        "Digitale Urlaubs- und Abwesenheitsanträge mit Status und Historie",
        "Genehmigungsworkflows und Rollen für Führungskräfte und HR",
        "Kalender- und Dashboard-Ansichten für Teamverfügbarkeit",
        "Abwesenheitstypen und Kontingente konfigurierbar",
        "Verknüpfung mit Schichtplanung zur Kapazitätsplanung",
        "Benachrichtigungen bei Anträgen und Entscheidungen",
        "Mobile Nutzung für Mitarbeitende und Einreichung unterwegs",
        "Datenschutz: Hosting in Deutschland, DSGVO-orientierte Verarbeitung"
    ],
    "full_context": "## Ordio Produktkontext — Abwesenheiten\n\n### Überblick\nOrdio Abwesenheiten bündelt Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung: Du siehst Resturlaub, offene und genehmigte Anträge sowie Team-Verfügbarkeit zentral. Mitarbeitende nutzen Self-Service per App und Web; Führungskräfte genehmigen strukturiert. So ersetzt du Excel-Listen und Messenger-Abstimmung.\n\n### Zielgruppe\nHR, Schichtplanung, Teamleitung und Mitarbeitende in Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und dienstleistenden Betrieben mit Schichtbetrieb oder mehreren Standorten.\n\n### Kernfunktionen\nAbwesenheitstypen (Urlaub, Krankheit, Fortbildung, unbezahlt), Kontingente, Genehmigungsketten, Dashboard, Kalender, Benachrichtigungen, Schnittstelle zur Schichtplanung, mobile Einreichung.\n\n### Daten und Compliance\nDSGVO-konforme Ausrichtung, Hosting in Deutschland, Zugriff über Rollen. Medizinische Details und Lohnbewertung bleiben in der Verantwortung des Betriebs und der Fachbereiche.\n\n### Zusammenspiel\nMit der Schichtplanung wirken genehmigte Abwesenheiten auf die Kapazität; die Zeiterfassung liefert Anwesenheits-Ist zum Abgleich. Payroll-Prozesse nutzen strukturierte HR-Daten — ohne automatische Rechtsberatung.\n\n### Branchen\nGastronomie, Einzelhandel, Gesundheitswesen, Handwerk und Service mit hohem Koordinationsaufwand bei Abwesenheiten.\n",
    "word_count": 320
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