{ "categories": [ { "name": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "articles": [ { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Mitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-besitzt-schon-einen-account", "slug": "mitarbeiter-besitzt-schon-einen-ordio-account", "content": { "title": "Mitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Mitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Ist einer deiner Mitarbeitenden bereits in einem anderen Ordio-Workspace registriert oder hatte in der Vergangenheit bereits einen Zugang in deinem Workspace und du weißt nicht, wie du jetzt vorgehst? Dann bist du hier genau richtig!

👀 Tipp: Hier findest du gebündelt noch einmal alle allgemeinen Informationen rund um das Einladen und Anlegen von Mitarbeitetenden. 

\n

Vorgehensweise

\n

Du als Admin gehst in diesem Fall so vor, wie du es sonst auch tun würdest! Das Wichtige ist jedoch, dass dein Mitarbeiter selbst darauf achtet, keinen Account zu erstellen, sondern 'Jetzt anmelden' (siehe Abbildung) zu wählen. Das liegt daran, dass er oder sie bereits einen Account bei Ordio besitzt. Dieser kann jetzt durch deine Einladung auch mit deinem Workspace, also deinem Betrieb, verknüpft werden!

\n

Beim Klick auf den neuen Einladungslink, werden zunächst die von dir geforderten Stammdaten abgefragt. Anschließend ist der Nutzer in zwei Workspaces registriert und kann beim anmelden zwischen beiden Workspaces auswählen.

\"Andererworkspace\"

\n

Wir hoffen, dieser Artikel hilft dir weiter!

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Mitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nIst einer deiner Mitarbeitenden bereits in\neinem anderen\nOrdio-Workspace\nregistriert oder hatte in der Vergangenheit bereits einen Zugang in deinem Workspace und du weißt nicht, wie du jetzt vorgehst?\nDa\nnn bist du hier genau richtig!\n👀\nTipp\n:\nHier\nfindest du gebündelt noch einmal\nalle allgemeinen Informationen\nrund um das Einladen und Anlegen von Mitarbeitetenden.\nVorgehensweise\nDu als Admin gehst in diesem Fall so vor, wie du es sonst auch tun würdest! Das Wichtige ist jedoch, dass dein Mitarbeiter selbst darauf achtet,\nkeinen Account zu erstellen,\nsondern\n'Jetzt anmelden'\n(siehe Abbildung) zu wählen.\nDas liegt daran, dass er oder sie bereits einen Account bei Ordio besitzt. Dieser kann jetzt durch\ndeine Einladung\nauch mit\ndeinem\nWorkspace\n, also deinem Betrieb, verknüpft werden!\nBeim Klick auf den neuen Einladungslink, werden zunächst die von dir geforderten\nStammdaten\nabgefragt. Anschließend ist der Nutzer in zwei Workspaces registriert und kann beim anmelden\nzwischen beiden Workspaces\nauswählen.\nWir hoffen, dieser Artikel hilft dir weiter!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Vorgehensweise" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-besitzt-schon-einen-account" } }, { "title": "Warum sind meine Checklisten nicht sichtbar?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-sind-meine-checklisten-nicht-sichtbar", "slug": "warum-sind-meine-checklisten-nicht-sichtbar", "content": { "title": "Warum sind meine Checklisten nicht sichtbar?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Warum sind meine Checklisten nicht sichtbar?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

🚨Achtung: Bist du neu im Bereich Checklisten und möchtest die Grundlagen kennenlernen? Dann hilft dir dieser Artikel!

\n

Mögliche Lösungen

\n

Du hast Checklisten erstellt und Du oder deine Mitarbeitenden können diese nicht sehen? Hier sind unsere Lösungen für dieses Problem:

\n

Es findet keine aktuelle Arbeitszeiterfassung statt

\n
\n

Da Checklisten helfen sollen, Aufgaben während einer Schicht abzuarbeiten, werden diese auch nur angezeigt, wenn eine aktuelle Schicht besteht. Solltest Du oder dein Mitarbeiter gerade also nicht eingestempelt sein, wird euch die Checkliste nicht angezeigt.

\n

Keine Zugehörigkeit (Verantwortlichkeit)

\n
\n

Prüfe, ob die Verantwortlichkeit der Checkliste richtig eingestellt ist, sodass Du oder der entsprechende Mitarbeiter der Checkliste zugeordnet ist.

\n

Falsche Fälligkeit

\n

Du kannst für Checklisten Fälligkeiten einstellen, sodass entsprechende Listen z.B. nur an bestimmten Tagen oder zu bestimmten Uhrzeiten angezeigt werden. Eine Fälligkeit kann auch ausgestellt, oder täglich oder wöchentlich wiederholt werden. Prüfe bitte, ob die Fälligkeit in einem anderen Zeitraum liegt, als gewünscht.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Warum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\n🚨Achtung:\nBist du neu im Bereich Checklisten und möchtest die Grundlagen kennenlernen? Dann hilft dir\ndieser\nArtikel!\nMögliche Lösungen\nDu hast Checklisten erstellt und Du oder deine Mitarbeitenden können diese\nnicht sehen\n? Hier sind unsere Lösungen für dieses Problem:\nEs findet keine aktuelle Arbeitszeiterfassung statt\nDa Checklisten helfen sollen,\nAufgaben während einer Schicht\nabzuarbeiten, werden diese auch nur angezeigt, wenn eine\naktuelle Schicht\nbesteht. Solltest Du oder dein Mitarbeiter gerade also nicht eingestempelt sein, wird euch die Checkliste nicht angezeigt.\nKeine Zugehörigkeit (Verantwortlichkeit)\nPrüfe, ob die\nVerantwortlichkei\nt der Checkliste richtig eingestellt ist, sodass Du oder der entsprechende Mitarbeiter der Checkliste zugeordnet ist.\nFalsche Fälligkeit\nDu kannst für Checklisten Fälligkeiten einstellen, sodass entsprechende Listen z.B. nur an\nbestimmten Tagen\noder zu\nbestimmten Uhrzeiten\nangezeigt werden. Eine Fälligkeit kann auch ausgestellt, oder\ntäglich oder wöchentlich wiederholt\nwerden. Prüfe bitte, ob die Fälligkeit in einem anderen Zeitraum liegt, als gewünscht.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum sind meine Checklisten nicht sichtbar?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Mögliche Lösungen" }, { "level": "h3", "text": "Es findet keine aktuelle Arbeitszeiterfassung statt" }, { "level": "h3", "text": "Keine Zugehörigkeit (Verantwortlichkeit)" }, { "level": "h3", "text": "Falsche Fälligkeit" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-sind-meine-checklisten-nicht-sichtbar" } }, { "title": "Warum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-l%C3%A4sst-sich-meine-checkliste-nicht-%C3%A4ndern", "slug": "warum-lässt-sich-meine-checkliste-nicht-ändern", "content": { "title": "Warum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Warum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

📢 Achtung: Sind Checklisten für dich garnicht sichtbar? Dann schaue in diesem Artikel nach!

\n

Solltest du, oder ein dazu berechtigter Mitarbeiter, Probleme dabei haben, Checklisten zu bearbeiten (sprich Aufgaben zu ändern, hinzuzufügen oder zu entfernen) gibt es dafür die folgenden mögliche Lösungen:

\n

Du befindest dich in der App

\n

In der Mitarbeiter-App lassen sich keine administrativen Tätigkeiten durchführen, wie auch das ändern von Checklisten. Wechsle also in den Browser!

\n

Es fehlen die Rechte

\n

Um Checklisten mit Aufgaben zu füllen, sie zu ändern etc. braucht ein Mitarbeiter  entsprechende Rechte. Prüfe unter Einstellungen ➡️ Rechte & Rollen ➡️ Checklisten, ob die benötigten Rechte für die zu aktivieren.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Warum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\n📢\nAchtung:\nSind Checklisten für dich\ngarnicht sichtbar\n? Dann schaue in\ndiesem Artikel\nnach!\nSolltest du, oder ein dazu berechtigter Mitarbeiter, Probleme dabei haben, Checklisten zu bearbeiten (sprich Aufgaben zu\nändern, hinzuzufügen oder zu entfernen\n) gibt es dafür die folgenden mögliche Lösungen:\nDu befindest dich in der App\nIn der Mitarbeiter-App lassen sich keine administrativen Tätigkeiten durchführen, wie auch das\nändern\nvon Checklisten. Wechsle also in den Browser!\nEs fehlen die Rechte\nUm Checklisten mit Aufgaben zu füllen, sie zu ändern etc. braucht ein Mitarbeiter  entsprechende Rechte. Prüfe unter Einstellungen ➡️\nRechte & Rollen\n➡️ Checklisten, ob die benötigten Rechte für die zu aktivieren.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Du befindest dich in der App" }, { "level": "h3", "text": "Es fehlen die Rechte" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-l%C3%A4sst-sich-meine-checkliste-nicht-%C3%A4ndern" } }, { "title": "Warum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-sehe-ich-keine-schichten-auf-dem-terminal", "slug": "warum-sehe-ich-keine-schichten-auf-dem-terminal", "content": { "title": "Warum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Warum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wenn du keine Schichten auf dem Terminal siehst, könnte es folgende Gründe haben: 

\n

Terminal muss aktualisiert werden

\n

Bitte versuche zunächst einmal, die Terminal-App manuell zu aktualisieren, indem du den Bildschirm von oben nach unten wischst!

\n

Recht ist nicht aktiviert

\n

Möglicherweise wurde das Recht zur Arbeitszeiterfassung via Tablet (Terminal) noch nicht aktiviert!

\n

Überprüfe dies unter Einstellungen ➡️ Rechte & Rollen ➡️ Arten der Zeiterfassung. Lerne hier mehr über Rechte & Rollen, falls du in diesem Bereich noch Rückfragen hast.

\n

Es gibt keine tagesaktuelle Schicht

\n

Das Terminal zeigt nur die Personen an, die entweder schichtunabhängig (also außerplanmäßig und jederzeit) stempeln dürfen, oder in eine tagesaktuelle Schicht eingeplant sind.

\n

Kein Arbeitsbereich zugeteilt

\n

Sollte noch kein Arbeitsbereich zugeteilt worden sein, kann ein Mitarbeiter auch nicht schichtunabhängig Zeiten erfassen. Überprüfe, ob der Mitarbeiter, der sich auf dem Terminal einstempeln möchte, Arbeitsbereiche zugewiesen bekommen hat.

\n

Schichten noch nicht veröffentlicht

\n

Kontrolliere im Schichtplan, ob die Schichten, zu denen Mitarbeiter sich einloggen wollen, bereits veröffentlicht sind!

\n

Wir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen!

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Warum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWenn du keine Schichten auf dem Terminal siehst, könnte es folgende Gründe haben:\nTerminal muss aktualisiert werden\nBitte versuche zunächst einmal, die Terminal-App manuell zu aktualisieren, indem du den Bildschirm von oben nach unten wischst!\nRecht ist nicht aktiviert\nMöglicherweise wurde das\nRecht\nzur\nArbeitszeiterfassung via Tablet\n(Terminal) noch nicht aktiviert!\nÜberprüfe dies unter Einstellungen ➡️ Rechte & Rollen ➡️ Arten der Zeiterfassung. Lerne\nhier\nmehr über Rechte & Rollen, falls du in diesem Bereich noch Rückfragen hast.\nEs gibt keine tagesaktuelle Schicht\nDas Terminal zeigt nur die Personen an, die entweder\nschichtunabhängig\n(also außerplanmäßig und jederzeit) stempeln dürfen, oder in eine\ntagesaktuelle\nSchicht eingeplant sind.\nKein Arbeitsbereich zugeteilt\nSollte noch\nkein Arbeitsbereich\nzugeteilt worden sein, kann ein Mitarbeiter auch nicht schichtunabhängig Zeiten erfassen. Überprüfe, ob der Mitarbeiter, der sich auf dem Terminal einstempeln möchte,\nArbeitsbereiche zugewiesen\nbekommen hat.\nSchichten noch nicht veröffentlicht\nKontrolliere im Schichtplan, ob die Schichten, zu denen Mitarbeiter sich einloggen wollen,\nbereits veröffentlicht\nsind!\nWir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Terminal muss aktualisiert werden" }, { "level": "h3", "text": "Recht ist nicht aktiviert" }, { "level": "h3", "text": "Es gibt keine tagesaktuelle Schicht" }, { "level": "h3", "text": "Kein Arbeitsbereich zugeteilt" }, { "level": "h3", "text": "Schichten noch nicht veröffentlicht" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-sehe-ich-keine-schichten-auf-dem-terminal" } }, { "title": "Warum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-hat-mein-mitarbeiter-trotz-abwesenheiten-eine-schicht-", "slug": "warum-hat-mein-mitarbeiter-trotz-abwesenheiten-eine-schicht", "content": { "title": "Warum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Warum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Für das Problem, das für einen Mitarbeiter trotz Abwesenheit noch eine Schicht im Plan steht, gibt es folgende mögliche Lösung: 

\n
\n

Konflikt-Meldung nicht bearbeitet

\n

Wenn du feststellst, dass einer deiner Mitarbeiter trotz einer Abwesenheit (Urlaub, Krankheit etc.) noch in einer Schicht eingetragen ist, liegt es wahrscheinlich daran, dass die Konflikt-Meldung über einen bestehenden Arbeitseinsatz beim Eintragen der Abwesenheit übersprungen wurde.

\n

☝🏼Beachte: Der gemeldete Arbeitseinsatz muss gelöscht werden (durch das kleine Mülleimer-Symbol), sobald diese Konflikt-Meldung auftaucht, vorausgesetzt du willst, dass sie nicht bestehen bleibt.

\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Warum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nFür das Problem, das für einen Mitarbeiter trotz Abwesenheit noch eine Schicht im Plan steht, gibt es folgende\nmögliche Lösung\n:\nKonflikt-Meldung nicht bearbeitet\nWenn du feststellst, dass einer deiner Mitarbeiter trotz einer Abwesenheit (Urlaub, Krankheit etc.) noch in einer Schicht eingetragen ist, liegt es wahrscheinlich daran, dass die\nKonflikt-Meldung\nüber einen bestehenden\nArbeitseinsatz\nbeim Eintragen der Abwesenheit übersprungen wurde.\n☝🏼\nBeachte:\nDer gemeldete Arbeitseinsatz muss\ngelöscht\nwerden (durch das kleine Mülleimer-Symbol), sobald diese Konflikt-Meldung auftaucht, vorausgesetzt du willst, dass sie nicht bestehen bleibt.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Konflikt-Meldung nicht bearbeitet" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-hat-mein-mitarbeiter-trotz-abwesenheiten-eine-schicht-" } }, { "title": "Warum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-mein-mitarbeiter-nicht-in-eine-schicht-eingetragen-werden", "slug": "warum-kann-mein-mitarbeiter-nicht-in-eine-schicht-eingetragen-werden", "content": { "title": "Warum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Warum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wenn du einen Mitarbeiter nicht in eine Schicht einteilen kannst, kann das folgende Gründe haben:

\n

Der Beschäftigungsbeginn oder die Sofortmeldung ist falsch hinterlegt

\n

Kontrolliere, ob das Datum des Beschäftigungsbeginns in den Stammdaten richtig hinterlegt ist oder eine Sofortmeldung eingetragen ist, die zum Konflikt führt. Die Schicht darf nicht vor dem Beschäftigungsbeginn oder einer Sofortmeldung liegen.

\n

Der Arbeitsbereich ist falsch oder nicht zugeteilt

\n

Ist der Arbeitsbereich richtig zugeteilt? Ohne zugeteilten Arbeitsbereich können Mitarbeiter nicht in eine Schicht dieses Bereiches eingetragen werden.

\n

Wenn du mehreren Mitarbeitern gleichzeitig einen Arbeitsbereich zuteilen möchtest, geht das am einfachsten mit unserem Bulk-Edit (Massenbearbeitung).

\n

Unter Einstellungen ➡️ Standorte & Arbeitsbereiche kannst du zusätzlich einstellen, dass alle Mitarbeiter automatisch in allen Arbeitsbereichen arbeiten können!

\n

Fehlende Skills

\n

Sollten in der Schicht Skills hinterlegt sein, stelle sicher, dass der Mitarbeiter diese auch zugeteilt bekommen hat! Sonst kann er in der Schicht nicht arbeiten.

\n

Versehentliche Doppelbelegung (\"Mitarbeiter arbeitet bereits\") 

\n

Kontrolliere, ob die vorherige Schicht des Mitarbeiters so eingetragen oder gestempelt wurde, dass sie sich über zwei Tage streckt, und mit der aktuellen Schicht überlappt. 

Wir hoffen dieser Artikel hat geholfen! 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Warum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nWenn du einen Mitarbeiter nicht in eine Schicht einteilen kannst, kann das\nfolgende Gründe\nhaben:\nDer Beschäftigungsbeginn oder die Sofortmeldung ist falsch hinterlegt\nKontrolliere, ob das Datum des\nBeschäftigungsbeginns\nin den Stammdaten\nrichtig hinterlegt ist oder eine\nSofortmeldung eingetragen\nist, die zum Konflikt führt. Die Schicht darf nicht vor dem Beschäftigungsbeginn oder einer Sofortmeldung liegen.\nDer Arbeitsbereich ist falsch oder nicht zugeteilt\nIst der\nArbeitsbereich\nrichtig zugeteilt? Ohne\nzugeteilten Arbeitsbereich\nkönnen Mitarbeiter nicht in eine Schicht dieses Bereiches eingetragen werden.\nWenn du mehreren Mitarbeitern\ngleichzeitig einen Arbeitsbereich zuteilen\nmöchtest, geht das am einfachsten mit unserem\nBulk-Edit\n(Massenbearbeitung).\nUnter Einstellungen ➡️ Standorte & Arbeitsbereiche kannst du zusätzlich einstellen, dass alle Mitarbeiter automatisch in allen Arbeitsbereichen arbeiten können!\nFehlende Skills\nSollten in der Schicht\nSkills hinterlegt\nsein, stelle sicher, dass der Mitarbeiter diese auch zugeteilt bekommen hat! Sonst kann er in der Schicht nicht arbeiten.\nVersehentliche Doppelbelegung (\"Mitarbeiter arbeitet bereits\")\nKontrolliere, ob die vorherige Schicht des Mitarbeiters so eingetragen oder gestempelt wurde, dass sie sich über zwei Tage streckt, und mit der aktuellen Schicht überlappt.\nWir hoffen dieser Artikel hat geholfen!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Der Beschäftigungsbeginn oder die Sofortmeldung ist falsch hinterlegt" }, { "level": "h3", "text": "Der Arbeitsbereich ist falsch oder nicht zugeteilt" }, { "level": "h3", "text": "Fehlende Skills" }, { "level": "h3", "text": "Versehentliche Doppelbelegung (\"Mitarbeiter arbeitet bereits\")" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-mein-mitarbeiter-nicht-in-eine-schicht-eingetragen-werden" } }, { "title": "Mitarbeiter hat Probleme beim Einloggen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-mein-mitarbeiter-sich-nicht-einloggen", "slug": "mitarbeiter-hat-probleme-beim-einloggen", "content": { "title": "Mitarbeiter hat Probleme beim Einloggen", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Mitarbeiter hat Probleme beim Einloggen

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Du oder einer deiner Mitarbeitenden hat Schwierigkeiten sich einzuloggen? Die Gründe dafür können verschieden ausfallen, sind aber meist im Handumdrehen gelöst. Wir stellen dir in diesem Artikel verschiedene Ausgangssituationen und dazu passende Lösung dar, die bestimmt zu deinem Problem passen!

☝🏼 Tipp: Treten Probleme beim Anmelden eines Mitarbeiters auf, da er bereits in einem anderen Workspace registriert ist? Dann schaue in diesem Artikel nach nach!

\n

Passwort vergessen

\n

Hast du oder ein Mitarbeiter dein Passwort vergessen, gibt es die Möglichkeit, an Emailadresse oder Telefonnummer einen Link zum Zurücksetzen zu senden.

\n

☝🏼 Beachte:

\n
    \n
  • Die Emailadresse oder Nummer muss mit der im Account hinterlegten übereinstimmen.
    • \n
  • Der Link ist immer nur eine Stunde gültig!
    • \n
  • Das Passwort muss mindestens 6 Zeichen lang sein.
    • \n
\n

Login mit Nutzernamen hinterlegt

\n

Hast du den Mitarbeiter erst ohne Einladung angelegt, sodass er einen Nutzernamen zugewiesen bekommen hat? Dann ist der Weg zum Login auch nach der Einladung dieser Nutzname! Diesen findest du im individuellen Mitarbeiterprofil!

\n

Anmeldedaten bei der Einladung falsch eingegeben

\n

Hast du einen Mitarbeiter eingeladen, es stellt sich nun aber heraus, dass die Emailadresse falsch war? In dem Fall kannst du in der Übersicht des Mitarbeitenden \"Einladung erneut senden\" auswählen. Es öffnet sich dann ein Fester, in dem du jetzt die korrekte Adresse eingeben kannst.

\n

☝🏼 Beachte: Telefonnummern müssen mit der richtigen Vorwahl eingegeben werden, zum Beispiel +49 für Deutschland!

\n

📣 Achtung: Wähle dabei nicht \"Einladung zurückziehen\"! In dem Fall wird gilt die Einladung als hinfällig und die Person wird nicht mehr in deinem Workspace auftauchen.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Mitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nDu oder einer deiner Mitarbeitenden hat Schwierigkeiten sich\neinzuloggen\n? Die Gründe dafür können verschieden ausfallen, sind aber meist im Handumdrehen gelöst. Wir stellen dir in diesem Artikel\nverschiedene Ausgangssituationen\nund dazu\npassende Lösung\ndar, die bestimmt zu deinem Problem passen!\n☝🏼\nTipp\n:\nTreten Probleme beim Anmelden eines Mitarbeiters auf, da er bereits in einem\nanderen Workspace\nregistriert ist?\nDann schaue in\ndiesem Artikel\nnach nach!\nPasswort vergessen\nHast du oder ein Mitarbeiter dein Passwort vergessen, gibt es die Möglichkeit, an Emailadresse oder Telefonnummer einen Link zum Zurücksetzen zu senden.\n☝🏼 Beachte:\nDie Emailadresse oder Nummer muss mit der im Account hinterlegten übereinstimmen.\nDer Link ist immer nur eine Stunde gültig!\nDas Passwort muss mindestens 6 Zeichen lang sein.\nLogin mit Nutzernamen hinterlegt\nHast du den Mitarbeiter erst ohne Einladung angelegt, sodass er einen\nNutzernamen\nzugewiesen bekommen hat? Dann ist der Weg zum Login auch\nnach der Einladung\ndieser Nutzname! Diesen findest du im individuellen\nMitarbeiterprofil\n!\nAnmeldedaten bei der Einladung falsch eingegeben\nHast du einen Mitarbeiter eingeladen, es stellt sich nun aber heraus, dass die Emailadresse falsch war? In dem Fall kannst du in der Übersicht des Mitarbeitenden \"\nEinladung erneut senden\"\nauswählen. Es öffnet sich dann ein Fester, in dem du jetzt die\nkorrekte Adresse eingeben\nkannst.\n☝🏼\nBeachte:\nTelefonnummern müssen mit der richtigen Vorwahl eingegeben werden, zum Beispiel +49 für Deutschland!\n📣\nAchtung:\nWähle dabei\nnicht\n\"\nEinladung zurückziehen\n\"!\nIn dem Fall wird gilt die Einladung als hinfällig und die Person wird nicht mehr in deinem Workspace auftauchen.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter hat Probleme beim Einloggen" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Passwort vergessen" }, { "level": "h4", "text": "Login mit Nutzernamen hinterlegt" }, { "level": "h4", "text": "Anmeldedaten bei der Einladung falsch eingegeben" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-mein-mitarbeiter-sich-nicht-einloggen" } }, { "title": "Warum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-mein-mitarbeiter-keine-verf%C3%BCgbarkeit-eintragen-", "slug": "warum-kann-mein-mitarbeiter-keine-verfügbarkeit-eintragen", "content": { "title": "Warum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Warum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wenn jemand in der App keine Verfügbarkeiten abgeben oder du für ihn keine Verfügbarkeit eintragen kannst, kann dies folgende Gründe haben: 

\n
    \n
  • \n

    Kein Arbeitsbereich hinterlegt

    \n
    • \n
\n

Kann ein Mitarbeiter in der App oder im Web keine Verfügbarkeiten angeben, liegt dies meist am fehlenden Arbeitsbereich. Nur wer einem Arbeitsbereich zugeordnet ist, kann auch Verfügbarkeiten angeben.

\n
    \n
  • Schaue hier vorbei, wenn du Hilfe dabei brauchst, Arbeitsbereiche zuzuteilen.
    • \n
  • \n

    Einstellung nicht aktiviert

    \n
    • \n
\n

Stelle sicher, dass du die Verfügbarkeiten-Funktion unter Einstellungen ➡️ Schichtplan & Zeiterfassung ➡️ Nr. 14 aktiviert hast. 

Wir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen! 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Warum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWenn jemand in der App keine Verfügbarkeiten abgeben oder du für ihn keine Verfügbarkeit eintragen kannst, kann dies\nfolgende Gründe\nhaben:\nKein Arbeitsbereich hinterlegt\nKann ein Mitarbeiter in der App oder im Web keine Verfügbarkeiten angeben, liegt dies meist am\nfehlenden Arbeitsbereich\n. Nur wer einem\nArbeitsbereich zugeordnet\nist, kann auch Verfügbarkeiten angeben.\nSchaue\nhier\nvorbei, wenn du Hilfe dabei brauchst, Arbeitsbereiche zuzuteilen.\nEinstellung nicht aktiviert\nStelle sicher, dass du die Verfügbarkeiten-Funktion unter Einstellungen ➡️ Schichtplan & Zeiterfassung ➡️ Nr. 14 aktiviert hast.\nWir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Kein Arbeitsbereich hinterlegt" }, { "level": "h4", "text": "Einstellung nicht aktiviert" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-mein-mitarbeiter-keine-verf%C3%BCgbarkeit-eintragen-" } }, { "title": "Warum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-ich-meinen-plan-nicht-bearbeiten", "slug": "warum-kann-ich-meinen-plan-nicht-bearbeiten", "content": { "title": "Warum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Warum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Hier findest du Lösungen dafür, dass du deinen Schichtplan nicht bearbeiten kannst. 

\n
    \n
  • \n

    Du befindest dich in der Mitarbeiter-App

    \n
    • \n
\n

Die Mitarbeiter-App ist nicht für administrative Tätigkeiten geeignet. Auch wenn du ein Admin bist oder die Rechte zum Bearbeiten des Plans besitzt, werden solche administrative Aufgaben stets im Web erledigt. Gehe also entweder in den Browser auf deinem Handy, deinem Tablet oder deinem Laptop.

\n
    \n
  • \n

    Es fehlen entsprechenden Rechte

    \n
    • \n
\n

Solange jemand kein Workspace-Admin ist, kann es passieren, dass ihm/ihr die entsprechenden Rechte zum Bearbeiten von Plan oder auch Verfügbarkeiten oder anderen Bereichen fehlen. Kontrolliere also, ob die benötigten Rechte aktiviert sind.

\n

☝🏼Beachte: Die Rechte werden in zwei Spalten unterteilt - anzeigen und bearbeiten. Vergesse also nicht bearbeiten zu aktivieren, wenn dies gewünscht ist.

\n

Mehr Infos zu Rechten und Rollen findest du hier.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Warum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nHier findest du Lösungen dafür, dass du deinen Schichtplan nicht bearbeiten kannst.\nDu befindest dich in der Mitarbeiter-\nApp\nDie\nMitarbeiter-App\nist\nnicht\nfür administrative Tätigkeiten geeignet. Auch wenn du ein Admin bist oder die Rechte zum Bearbeiten des Plans besitzt, werden solche administrative Aufgaben stets im\nWeb\nerledigt. Gehe also entweder in den\nBrowser\nauf deinem Handy, deinem Tablet oder deinem Laptop.\nEs fehlen entsprechenden Rechte\nSolange jemand\nkein Workspace-Admin\nist, kann es passieren, dass ihm/ihr die entsprechenden Rechte zum Bearbeiten von Plan oder auch Verfügbarkeiten oder anderen Bereichen fehlen. Kontrolliere also, ob die\nbenötigten Rechte aktiviert\nsind.\n☝🏼\nBeachte:\nDie Rechte werden in zwei Spalten unterteilt -\nanzeigen und bearbeiten\n. Vergesse also nicht\nbearbeiten\nzu aktivieren, wenn dies gewünscht ist.\nMehr Infos zu Rechten und Rollen findest du\nhier\n.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Du befindest dich in der Mitarbeiter-App" }, { "level": "h4", "text": "Es fehlen entsprechenden Rechte" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-ich-meinen-plan-nicht-bearbeiten" } }, { "title": "Warum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-stehen-falsche-daten-in-meiner-lohnauswertung", "slug": "warum-stehen-falsche-daten-in-meiner-lohnauswertung", "content": { "title": "Warum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Warum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Hier findest du mögliche Lösungen für verschiedene Arten von Fehlern:

\n

Fehler 1: Falscher Lohn

\n

Bei falschem Lohn können folgende Ursachen vorliegen:

\n
    \n
  • \n

    Löhne nicht aktualisiert

    \n
    • \n
\n

Es kann hin und wieder passieren, dass eine manuelle Aktualisierung der Daten notwendig ist.

\n

Das kann entweder bei einem individuellen Mitarbeiter pro Monat, oder für alle Mitarbeiter gleichzeitig pro Monat durchgeführt werden. Letzteres geht direkt im Menüpunkt Lohnauswertung.

\n

☝🏼 Achte auf die Hinweisfelder, die dir sagen, wann die letzte Aktualisierung der Daten durchgeführt wurde und gehe sicher, dass sie auf dem neuesten Stand sind.

\n
    \n
  • \n

    Falsche Lohnart in der Lohnregel

    \n
    • \n
\n

Kann es sein, dass du beim Erstellen der Lohnregel dem Anstellungsverhältnis eine falsche Lohnart zugeordnet hast? Überprüfe dies ein mal.

\n
    \n
  • \n

    Sofortmeldung oder Beschäftigungsbeginn zu verspätetem Zeitpunkt

    \n
    • \n
\n

Kontrolliere, ob ein Beschäftigungsbeginn (in den Stammdaten) oder gar eine Sofortmeldung zu einem späteren Zeitpunkt eingetragen ist, als die Arbeitszeit des Mitarbeiters erfasst werden sollte. Durch diesen Fehler kann es passieren, dass dem Mitarbeiter Lohn für den Monat fehlt.

\n
    \n
  • \n

    Industriezeit statt Normalzeit

    \n
    • \n
\n

Beim exportieren der Lohnauswertung, wählst du aus, ob die Darstellungsweise in Industriezeit (Dezimalzahlen) oder Normalzeit (Stunden:Minuten) angezeigt werden. Stelle sicher, dass die Zeiten so dargestellt sind, wie du sie anzeigen lassen möchtest und dass du die beiden Formate nicht verwechselt hast.

\n

Fehler 2: Arbeitszeiten fehlen

\n

Fehlt eine erfasste Arbeitszeit oder mehrere Arbeitszeiten in der Lohnauswertung? Mögliche Ursachen sind

\n
    \n
  • \n

    Falscher Beschäftigungsbeginn / falsche Sofortmeldung

    \n
    • \n
\n

Wenn der eingetragene Beschäftigungsbeginn oder die Sofortmeldung nach dem Arbeitsbeginn liegt, werden die Arbeitszeiten vor dem entsprechenden Datum nicht in der Lohnauswertung gewertet.

\n
    \n
  • \n

    Lohnregel für den Monat fehlt

    \n
    • \n
\n

Fehlen die gesamten Arbeitszeiten der Person, kann dies daran liegen, dass für den Monat die Lohnregel fehlt bzw. die angelegte Lohnregel nicht den gesamten Zeitraum abdeckt. Prüfe also, ob eine Lohnregel vorhanden ist!

\n
    \n
  • \n

    Schichten nicht veröffentlicht

    \n
    • \n
\n

Stelle sicher, dass die Plan-Schichten, in denen die Person eingeteilt war, auch im Plan veröffentlicht sind! Ob Schichten veröffentlicht sind, erkennst du an folgendem Symbol:

\"Auge\"

\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Warum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nHier findest du mögliche Lösungen für\nverschiedene Arten von Fehlern\n:\nFehler 1: Falscher Lohn\nBei falschem Lohn können folgende Ursachen vorliegen:\nLöhne nicht aktualisiert\nEs kann hin und wieder passieren, dass eine\nmanuelle Aktualisierung\nder Daten notwendig ist.\nDas kann entweder bei einem individuellen Mitarbeiter pro Monat, oder für alle Mitarbeiter gleichzeitig pro Monat durchgeführt werden. Letzteres geht direkt im\nMenüpunkt Lohnauswertung\n.\n☝🏼 Achte auf die\nHinweisfelder\n, die dir sagen, wann die letzte Aktualisierung der Daten durchgeführt wurde und gehe sicher, dass sie auf dem neuesten Stand sind.\nFalsche Lohnart in der Lohnregel\nKann es sein, dass du beim Erstellen der Lohnregel dem Anstellungsverhältnis eine falsche\nLohnart zugeordnet\nhast? Überprüfe dies ein mal.\nSofortmeldung oder Beschäftigungsbeginn zu verspätetem Zeitpunkt\nKontrolliere, ob ein Beschäftigungsbeginn (in den Stammdaten) oder gar eine Sofortmeldung zu einem\nspäteren Zeitpunkt\neingetragen ist, als die Arbeitszeit des Mitarbeiters erfasst werden sollte. Durch diesen Fehler kann es passieren, dass dem Mitarbeiter Lohn für den Monat fehlt.\nIndustriezeit statt Normalzeit\nBeim exportieren der Lohnauswertung, wählst du aus, ob die Darstellungsweise in\nIndustriezeit\n(Dezimalzahlen) oder\nNormalzeit\n(Stunden:Minuten) angezeigt werden. Stelle sicher, dass die Zeiten so dargestellt sind, wie du sie anzeigen lassen möchtest und dass du die beiden Formate nicht verwechselt hast.\nFehler 2: Arbeitszeiten fehlen\nFehlt eine erfasste Arbeitszeit oder mehrere Arbeitszeiten in der Lohnauswertung? Mögliche Ursachen sind\nFalscher Beschäftigungsbeginn / falsche Sofortmeldung\nWenn der eingetragene\nBeschäftigungsbeginn\noder die\nSofortmeldung\nnach dem Arbeitsbeginn liegt, werden die Arbeitszeiten\nvor dem entsprechenden Datum\nnicht in der Lohnauswertung gewertet.\nLohnregel für den Monat fehlt\nFehlen die gesamten Arbeitszeiten der Person, kann dies daran liegen, dass für den Monat die\nLohnregel fehlt\nbzw. die angelegte Lohnregel nicht den gesamten Zeitraum abdeckt. Prüfe also, ob eine Lohnregel vorhanden ist!\nSchichten nicht veröffentlicht\nStelle sicher, dass die Plan-Schichten, in denen die Person eingeteilt war, auch im Plan veröffentlicht sind! Ob Schichten veröffentlicht sind, erkennst du an folgendem Symbol:", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Fehler 1: Falscher Lohn" }, { "level": "h3", "text": "Löhne nicht aktualisiert" }, { "level": "h3", "text": "Falsche Lohnart in der Lohnregel" }, { "level": "h3", "text": "Sofortmeldung oder Beschäftigungsbeginn zu verspätetem Zeitpunkt" }, { "level": "h3", "text": "Industriezeit statt Normalzeit" }, { "level": "h4", "text": "Fehler 2: Arbeitszeiten fehlen" }, { "level": "h3", "text": "Falscher Beschäftigungsbeginn / falsche Sofortmeldung" }, { "level": "h3", "text": "Lohnregel für den Monat fehlt" }, { "level": "h3", "text": "Schichten nicht veröffentlicht" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-stehen-falsche-daten-in-meiner-lohnauswertung" } }, { "title": "Wieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wieso-kann-mein-mitarbeiter-keinen-standort-oder-einen-arbeitsbereich-ausw%C3%A4hlen", "slug": "wieso-kann-mein-mitarbeiter-keinen-standort-oder-keinen-arbeitsbereich-auswählen", "content": { "title": "Wieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel wird dir erklärt, was zu tun ist, wenn der Mitarbeiter keinen Standort auswählen kann:

\n

Wenn der Mitarbeiter keinen Workspace (keine Firma) beim Anmelden in der Ordio App auswählen kann, könnte folgende Meldung erscheinen:

\n

\n

Der Grund dafür könnte eine falsche Eingabe der Benutzerdaten sein. In diesem Fall sollte der Mitarbeiter auf „Abmelden“ klicken und seine Anmeldedaten neu eingeben. Zur Überprüfung kannst du als Admin im Mitarbeiterprofil nachsehen, ob die korrekte E-Mail Adresse bei Ordio hinterlegt ist.

Falls das Passwort vergessen wurde, besteht die Möglichkeit, es zurückzusetzen. Klicke hier, um mehr darüber zu erfahren.

\n

Falls der Mitarbeiter keinen Arbeitsbereich auswählen kann, wenn er versucht eine Schicht zu starten, sollte überprüft werden, ob ihm ein Arbeitsbereich zugewiesen wurde. Diese Informationen findest du im Mitarbeiterprofil. 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nIn diesem Artikel wird dir erklärt, was zu tun ist, wenn der Mitarbeiter keinen Standort auswählen kann:\nWenn der Mitarbeiter keinen Workspace (keine Firma) beim Anmelden in der Ordio App auswählen kann, könnte folgende Meldung erscheinen:\nDer Grund dafür könnte eine falsche Eingabe der Benutzerdaten sein. In diesem Fall sollte der Mitarbeiter auf „Abmelden“ klicken und seine Anmeldedaten neu eingeben. Zur Überprüfung kannst du als Admin im Mitarbeiterprofil nachsehen, ob die\nkorrekte E-Mail\nAdresse bei Ordio hinterlegt ist.\nFalls das Passwort vergessen wurde, besteht die Möglichkeit, es\nzurückzusetzen\n. Klicke\nhier\n, um mehr darüber zu erfahren.\nFalls der Mitarbeiter\nkeinen Arbeitsbereich\nauswählen kann, wenn er versucht eine Schicht zu starten, sollte überprüft werden, ob ihm ein Arbeitsbereich zugewiesen wurde. Diese Informationen findest du im Mitarbeiterprofil.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "In diesem Artikel wird dir erklärt, was zu tun ist, wenn der Mitarbeiter keinen Standort auswählen kann:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wieso-kann-mein-mitarbeiter-keinen-standort-oder-einen-arbeitsbereich-ausw%C3%A4hlen" } }, { "title": "Wie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/passwort-zur%C3%BCcksetzen", "slug": "wie-kann-ich-mein-passwort-oder-das-von-einem-mitarbeiter-zurücksetzen", "content": { "title": "Wie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Das Passwort lässt sich über die Funktion „Passwort vergessen“ im Login-Bildschirm der App oder der Webversion zurücksetzen.

\n

\n

Beachte: Ist dein Mitarbeiter ohne Einladung angelegt und noch nicht eingeladen worden, kannst du ihm selbstständig ein Passwort vergeben. Dies ist aber nur beim Anlegen ohne Einladung möglich! 

\n

\"Bildschirmfoto
Sollte es einem Mitarbeiter nicht möglich sein, selbstständig ein neues Passwort über diese Funktion zu erstellen, kannst du uns die zugehörige E-Mail-Adresse des Mitarbeiters zusenden. In diesem Fall hinterlegen wir einmalig ein temporäres Passwort, damit die Anmeldung wieder möglich ist.

☝🏼 Wichtig: In diesem Fall sollte der betroffene Mitarbeiter sein Passwort nach dem ersten Login sofort wieder ändern, um die Sicherheit des Accounts zu gewährleisten.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nDas Passwort lässt sich über die Funktion „Passwort vergessen“ im Login-Bildschirm der App oder der Webversion zurücksetzen.\nBeachte:\nIst dein Mitarbeiter\nohne Einladung\nangelegt und noch nicht eingeladen worden, kannst du ihm selbstständig ein Passwort vergeben. Dies ist aber\nnur beim Anlegen ohne Einladung\nmöglich!\nSollte es einem Mitarbeiter nicht möglich sein, selbstständig ein neues Passwort über diese Funktion zu erstellen, kannst du uns die zugehörige E-Mail-Adresse des Mitarbeiters zusenden. In diesem Fall hinterlegen wir einmalig ein temporäres Passwort, damit die Anmeldung wieder möglich ist.\n☝🏼 Wichtig:\nIn diesem Fall sollte der betroffene Mitarbeiter sein Passwort nach dem ersten Login sofort wieder ändern, um die Sicherheit des Accounts zu gewährleisten.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/passwort-zur%C3%BCcksetzen" } }, { "title": "Warum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-wurde-eine-schicht-automatisch-beendet", "slug": "warum-wurde-ich-oder-mein-mitarbeiter-automatisch-ausgeloggt", "content": { "title": "Warum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Warum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wurde die Arbeitszeit eines Mitarbeiters unfreiwillig automatisch beendet während er oder sie sich noch im Dienst befand? Hier findest du den möglichen Grund für das Problem:

\n
    \n
  • \n

    Einstellung zu Überstunden

    \n
    • \n
\n

Unter Einstellungen ➡️ Schichtplan & Zeiterfassung ➡️ Einstellung Nr. 7 \"Überstunden, automatisches Beenden der Schicht\" kannst Du einstellen, wie viele Minuten nach geplantem Schichtende (Schichtzeit im Plan) eine Schicht automatisch beendet wirst.

\n

☝🏼 Beachte: Auch zu schichtunabhängigen Zeiten, kannst Du das automatische Beenden einstellen (Einstellung Nr. 7 letzte Zeile).

\n

Stelle sicher, dass die Toleranz hoch genug ist, um eine mögliche spontane Verlängerung der Schicht zu gewährleisten, sofern das in eurem Betrieb so gewünscht ist.

\n

☝🏼Beachte: Auch für Personal mit dem Recht 'schichtunabhängige Zeiterfassung' gilt diese Toleranz, sofern sich der Mitarbeiter nicht schichtunabhängig, sondern in die Planschicht eingestempelt hat.


\"automatisch\"

\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Warum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWurde die Arbeitszeit eines Mitarbeiters unfreiwillig\nautomatisch beendet\nwährend er oder sie sich noch im Dienst befand? Hier findest du den möglichen Grund für das Problem:\nEinstellung zu Überstunden\nUnter Einstellungen ➡️ Schichtplan & Zeiterfassung ➡️ Einstellung Nr. 7 \"Überstunden, automatisches Beenden der Schicht\" kannst Du einstellen, wie viele Minuten\nnach geplantem Schichtende\n(Schichtzeit im Plan) eine Schicht automatisch beendet wirst.\n☝🏼\nBeachte\n: Auch zu\nschichtunabhängigen\nZeiten, kannst Du das automatische Beenden einstellen (Einstellung Nr. 7 letzte Zeile).\nStelle sicher, dass die\nToleranz\nhoch genug ist, um eine mögliche spontane Verlängerung der Schicht zu gewährleisten, sofern das in eurem Betrieb so gewünscht ist.\n☝🏼Beachte:\nAuch für Personal mit dem Recht 'schichtunabhängige Zeiterfassung' gilt diese Toleranz, sofern sich der Mitarbeiter\nnicht schichtunabhängig\n, sondern in die\nPlanschicht\neingestempelt hat.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Einstellung zu Überstunden" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-wurde-eine-schicht-automatisch-beendet" } } ] }, { "name": "Arbeitszeiten & Reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "articles": [ { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-nachtr%C3%A4glich-%C3%A4ndern", "slug": "wie-kann-ich-arbeitszeiten-nachträglich-ändern", "content": { "title": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst Du, wer Arbeitszeiten nachträglich ändern kann, warum es dazu kommen kann und wie das ganze gemacht wird. 

\n

Wer kann Arbeitszeiten ändern?

\n
    \n
  • Workspace Admins (für alle Arbeitsbereiche)
    • \n
  • Schichtplan Admins (für den eigenen Arbeitsbereich)
    • \n
  • Alle Mitarbeiter mit dem Recht Schichtplan & Arbeitszeiten > bearbeiten > gleiche Arbeitsbereiche (Nachträge nur für gleiche Arbeitsbereiche möglich)
    • \n
  • Alle Mitarbeiter mit dem Recht Schichtplan & Arbeitszeiten > bearbeiten > alle (Nachträge für alle Arbeitsbereiche möglich)
    • \n
\n
\n

☝🏼Beachte: Welcher Mitarbeiter das Recht besitzt, definiert der Workspace Admin in den jeweiligen (Mitarbeiter-)Rollen unter Einstellungen -> Rechte&Rollen 

\n
\n

Warum kann es zu einer Änderung kommen?

\n
    \n
  • Eine Schicht wurde zu einer falschen Zeit beendet oder gestartet.
    • \n
  • Technische Schwierigkeiten haben eine falsche Stempelzeit ausgelöst.
    • \n
  • Der Mitarbeiter hat einen Änderungsantrag der Arbeitszeit gestellt und dieser soll auch genehmigt werden.
    • \n
\n

Wie gehe ich dabei vor?

\n
    \n
  1. Öffne den Menüpunkt \"Arbeitszeiten\"
    2. \n
  2. Wähle die entsprechende Schicht aus
    3. \n
  3. Ändere beispielsweise die Start- und Endzeit
    4. \n
\n
\n
\n

☝🏼Beachte: Wenn du eine automatische Pausenregel festgelegt hast, wird sich die Pausenzeit automatisch an die gearbeitete Zeit angepasst. Du kannst die Pausenzeit jedoch auch manuell korrigieren.

\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nIn diesem Artikel erfährst Du,\nwer\nArbeitszeiten nachträglich ändern kann,\nwarum\nes dazu kommen kann und\nwie\ndas ganze gemacht wird.\nWer kann Arbeitszeiten ändern?\nWorkspace Admins (für\nalle Arbeitsbereiche\n)\nSchichtplan Admins (für den\neigenen Arbeitsbereich\n)\nAlle Mitarbeiter mit dem Recht Schichtplan & Arbeitszeiten > bearbeiten > gleiche Arbeitsbereiche (Nachträge\nnur für gleiche Arbeitsbereiche\nmöglich)\nAlle Mitarbeiter mit dem Recht Schichtplan & Arbeitszeiten > bearbeiten > alle (Nachträge für\nalle Arbeitsbereiche\nmöglich)\n☝🏼\nBeachte:\nWelcher Mitarbeiter das Recht besitzt, definiert der Workspace Admin in den jeweiligen (Mitarbeiter-)\nRollen\nunter Einstellungen ->\nRechte&Rollen\nWarum kann es zu einer Änderung kommen?\nEine Schicht wurde zu einer\nfalschen Zeit\nbeendet oder gestartet.\nTechnische Schwierigkeiten\nhaben eine falsche Stempelzeit ausgelöst.\nDer Mitarbeiter hat einen\nÄnderungsantrag\nder Arbeitszeit gestellt und dieser soll auch genehmigt werden.\nWie gehe ich dabei vor?\nÖffne den Menüpunkt \"\nArbeitszeiten\n\"\nWähle die entsprechende\nSchicht\naus\nÄndere beispielsweise die\nStart- und Endzeit\n☝🏼\nBeachte:\nWenn du eine\nautomatische Pausenregel\nfestgelegt hast, wird sich die Pausenzeit automatisch an die gearbeitete Zeit angepasst. Du kannst die Pausenzeit jedoch auch manuell korrigieren.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Wer kann Arbeitszeiten ändern?" }, { "level": "h4", "text": "Warum kann es zu einer Änderung kommen?" }, { "level": "h4", "text": "Wie gehe ich dabei vor?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-nachtr%C3%A4glich-%C3%A4ndern" } }, { "title": "Welche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten", "slug": "welche-informationen-finde-ich-in-den-arbeitszeiten", "content": { "title": "Welche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Welche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In diesem Artikel möchten wir dir einen ersten Überblick darüber geben, welche Informationen der Bereich Arbeitszeiten beinhaltet, wie du ihn bedienen kannst und welche Filtermöglichkeiten du dabei hast.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Wir empfehlen dir, das angehängte interaktive Erklärvideo zu nutzen, um dich mit den Arbeitszeiten vertraut zu machen. Klicke dich dabei Schritt für Schritt durch.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Link zum Video: https://demo.arcade.software/6cJMTcpGl961yZg7l1o8

\n
Zusätzlich möchten wir dir hier nochmal die wichtigsten Informationen zusammengefasst auflisten:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Du kannst die Liste nach Belieben filtern nach:

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Standort
    • \n
  • Arbeitsbereichen
    • \n
  • Typ (Arbeitszeiten / Abwesenheiten)
    • \n
  • Status ➡️ Für die Auflistung siehe unten!
    • \n
  • Schlagwörtern
    • \n
  • Skills
    • \n
  • Veranstaltungen.
    • \n
  • Einzelnen Mitarbeitern (durch die Suchleiste oben rechts) 

    • \n
\n

☝🏼 Beachte: Möchtest du lernen, wie du Arbeitszeiten nachträglich änderst? Dann schaue in diesem Artikel vorbei. 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Folgende Status existieren für Arbeitszeiten:

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Erfasst ➡️ Schicht wurde gestempelt
    • \n
  • Nicht erfasst ➡️ Schicht wurde nicht gestempelt oder Schicht wurde händisch nachgetragen
    • \n
  • Geplant ➡️ Veröffentlichte Schichten in der Zukunft 
    • \n
  • Änderungsantrag genehmigt ➡️ Durch Admin oder automatisiert genehmigt, z.B. bei einer erlaubten schichtunabhängigen Zeiterfassung
    • \n
  • Änderungsantrag offen ➡️ Mitarbeiter hat einen Änderungsantrag gestellt 
    • \n
  • Automatisch beendet ➡️ Toleranz dazu einstellbar unter Einstellungen zu Schichtplan & Zeiterfassung - Nr. 7
    • \n
  • Live ➡️ Zeit läuft in diesem Moment
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 \n

Folgende Status existieren für Abwesenheiten:

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Abgelehnt
    • \n
  • Offen
    • \n
  • Genehmigt
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
☝🏼 Beachte: Du kannst dabei in alle Kalenderwochen der Vergangenheit und Zukunft schauen sowie den betrachteten Zeitraum und Mitarbeiter festlegen.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
☝🏼 Außerdem: Du kannst dir zusätzliche Spalten anzeigen lassen, wie beispielsweise 
\n
    \n
  • Begründungen für Verspätung 
    • \n
  • Art des Check-Ins 
    • \n
  • Entfernung beim Check-In (falls in den Einstellungen zu Schichtplan & Zeiterfassung aktiviert) 
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Welche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nIn diesem Artikel möchten wir dir einen ersten Überblick darüber geben, welche\nInformationen\nder Bereich\nArbeitszeiten\nbeinhaltet, wie du ihn\nbedienen kannst\nund welche\nFiltermöglichkeiten\ndu dabei hast.\nWir empfehlen dir, das angehängte interaktive\nErklärvideo\nzu nutzen, um dich mit den Arbeitszeiten vertraut zu machen. Klicke dich dabei Schritt für Schritt durch.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/6cJMTcpGl961yZg7l1o8\nZusätzlich möchten wir dir hier nochmal die\nwichtigsten Informationen\nzusammengefasst auflisten:\nDu kannst die Liste nach Belieben filtern nach:\nStandort\nArbeitsbereichen\nTyp (Arbeitszeiten / Abwesenheiten)\nStatus ➡️ Für die Auflistung siehe unten!\nSchlagwörtern\nSkills\nVeranstaltungen.\nEinzelnen Mitarbeitern (durch die Suchleiste oben rechts)\n☝🏼\nBeachte:\nMöchtest du lernen, wie du Arbeitszeiten nachträglich änderst? Dann schaue in\ndiesem Artikel\nvorbei.\nFolgende\nStatus existieren für Arbeitszeiten:\nErfasst\n➡️ Schicht wurde gestempelt\nNicht erfasst\n➡️ Schicht wurde nicht gestempelt oder Schicht wurde händisch nachgetragen\nGeplant ➡️\nVeröffentlichte Schichten in der Zukunft\nÄnderungsantrag genehmigt ➡️\nDurch Admin oder automatisiert genehmigt, z.B. bei einer erlaubten schichtunabhängigen Zeiterfassung\nÄnderungsantrag offen ➡️\nMitarbeiter hat einen Änderungsantrag gestellt\nAutomatisch beendet\n➡️ Toleranz dazu einstellbar unter Einstellungen zu Schichtplan & Zeiterfassung - Nr. 7\nLive ➡️\nZeit läuft in diesem Moment\nFolgende\nStatus existieren für Abwesenheiten:\nAbgelehnt\nOffen\nGenehmigt\n☝🏼 Beachte:\nDu kannst dabei in alle\nKalenderwochen der Vergangenheit und Zukunft\nschauen sowie den betrachteten Zeitraum und Mitarbeiter festlegen\n.\n☝🏼 Außerdem:\nDu kannst dir\nzusätzliche Spalten anzeigen\nlassen, wie beispielsweise\nBegründungen für Verspätung\nArt des Check-Ins\nEntfernung beim Check-In (falls in den Einstellungen zu Schichtplan & Zeiterfassung aktiviert)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Welche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Du kannst die Liste nach Belieben filtern nach:" }, { "level": "h4", "text": "FolgendeStatus existieren für Arbeitszeiten:" }, { "level": "h4", "text": "FolgendeStatus existieren für Abwesenheiten:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten" } }, { "title": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-trage-ich-arbeitszeiten-nach", "slug": "wie-kann-ich-arbeitszeiten-nachtragen", "content": { "title": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Dieser Artikel erklärt dir, wie du eine Arbeitszeit, also eine bereits gearbeitete Schicht, nachträglich hinzufügen kannst. 

\n

So gehst du vor:

\n
    \n
  1. \n

    Öffne die Arbeitszeiten.

    \n
    2. \n
  2. \n

    Füge die Arbeitszeiten manuell für den entsprechenden Mitarbeiter hinzu.

    \n
    3. \n
\n
\n
\n

☝🏼Beachte: Die Schicht ist somit automatisch veröffentlicht ! Nur veröffentlichte Zeiten gehen in die Wertung der Stunden des Mitarbeiters ein. 

\n
\n

Tipps für eine Fehlervermeidung beim Nachtragen:

\n
    \n
  • Achte darauf, dass die Schicht veröffentlicht sein muss, die du nachträgst. Sonst geht sie nicht in die Auflistung der Zeiten ein.
    • \n
  • Denke an eine automatische oder individuelle Pausenzeit innerhalb der Arbeitszeit.
    • \n
  • Es ist nicht möglich, eine bereits erfasste Schicht, auf einen anderen Tag um zu datieren. Lediglich die Zeiten können geändert werden. Im Fall einer benötigten Umdatierung der Schicht, muss eine eigene Schicht für den richtigen Tag eingetragen werden.
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?\nDieser Artikel erklärt dir, wie du eine\nArbeitszeit, also eine bereits gearbeitete Schicht,\nnachträglich hinzufügen kannst.\nSo gehst du vor:\nÖffne die Arbeitszeiten.\nFüge die Arbeitszeiten manuell für den entsprechenden Mitarbeiter hinzu.\n☝🏼Beachte:\nDie Schicht ist somit automatisch veröffentlicht ! Nur veröffentlichte Zeiten gehen in die Wertung der Stunden des Mitarbeiters ein.\nTipps für eine Fehlervermeidung beim Nachtragen:\nAchte darauf, dass die Schicht veröffentlicht sein muss, die du nachträgst. Sonst geht sie\nnicht\nin die Auflistung der Zeiten ein.\nDenke an eine automatische oder individuelle Pausenzeit innerhalb der Arbeitszeit.\nEs ist\nnicht möglich\n, eine bereits erfasste Schicht, auf einen\nanderen Tag\num zu datieren. Lediglich die Zeiten können geändert werden. Im Fall einer benötigten Umdatierung der Schicht, muss eine eigene Schicht für den richtigen Tag eingetragen werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "So gehst du vor:" }, { "level": "h4", "text": "Tipps für eine Fehlervermeidung beim Nachtragen:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-trage-ich-arbeitszeiten-nach" } } ] }, { "name": "Checklists", "slug": "checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "articles": [ { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Wie lege ich Checklisten an?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-lege-ich-checklisten-an-", "slug": "wie-lege-ich-checklisten-an", "content": { "title": "Wie lege ich Checklisten an?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie lege ich Checklisten an? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel findest du alle Infos rund um unser Checklisten-Tool!
Schau dir einfach unser Video an, um dir einen Überblick zu verschaffen.

\n
\n
\n
\n\n
\n
\n
\n


Du kannst auch zu den für dich wichtigen Stellen vorspulen:
00:41 - Checklisten erstellen / anlegen
03:40 - Aufgaben erstellen / bearbeiten
05:36 - Mitarbeiteransicht Terminal App
07:16 - Mitarbeiteransicht Ordio App
08:58 - Checkliste abschließen
09:28 - Auswertung Checklisten
10:26 - Allgemeine Übersicht

\n

Viel Spaß mit unserem Checklisten-Tool!

\n

Treten Probleme beim Anlegen oder Bearbeiten von Checklisten auf? Dann schaue gerne hier nach!

\n

Ist eine Checkliste nicht sichtbar, dann haben wir hier Lösungen für dich! 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie lege ich Checklisten an?\nIn diesem Artikel findest du alle Infos rund um unser Checklisten-Tool!\nSchau dir einfach unser Video an, um dir einen Überblick zu verschaffen.\nDu kannst auch zu den für dich wichtigen Stellen vorspulen:\n00:41 - Checklisten\nerstellen / anlegen\n03:40 - Aufgaben\nerstellen / bearbeiten\n05:36 - Mitarbeiteransicht\nTerminal App\n07:16 - Mitarbeiteransicht\nOrdio App\n08:58 - Checkliste\nabschließen\n09:28 -\nAuswertung\nChecklisten\n10:26 - Allgemeine\nÜbersicht\nViel Spaß mit unserem Checklisten-Tool!\nTreten\nProbleme\nbeim Anlegen oder Bearbeiten von Checklisten auf? Dann schaue gerne\nhier\nnach!\nIst eine Checkliste nicht sichtbar, dann haben wir\nhier\nLösungen für dich!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie lege ich Checklisten an?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-lege-ich-checklisten-an-" } } ] }, { "name": "Dokumente", "slug": "dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "articles": [ { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Wie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-nutze-ich-intelligente-dokumentenregeln", "slug": "wie-nutze-ich-intelligente-dokumentenregeln", "content": { "title": "Wie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Dokumente: Intelligente Dokumentenregeln

\n

Doro zeigt Dir in diesem Video, wie Du eine intelligente Dokumentenregel anlegst!

\n
\n
\n
\n\n
\n
\n
\n

Vorteile:

\n
    \n
  • Du musst keine Dokumente einzeln von Mitarbeitern abfragen - jeder Mitarbeiter, der mit der Regel verknüpft wurde, wird in der App darüber informiert, dass er ein Dokument einreichen muss!
    • \n
  • Bei besonders dringlichen Dokumenten (beispielsweise einer Arbeitserlaubnis), kannst du in der Regel hinterlegen, dass die Person im Workspace blockiert wird, sollte sie das Dokument nicht einreichen.
    • \n
  • Wenn du die Verifizierung durch den Administrator aktiviert hast, lässt sich beim Vorgang dieser Verifizierung ein individuelles Gültigkeitsdatum auswählen!
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?\nDokumente: Intelligente Dokumentenregeln\nDoro zeigt Dir in diesem Video, wie Du eine intelligente Dokumentenregel anlegst!\nVorteile:\nDu musst keine Dokumente einzeln von Mitarbeitern abfragen - jeder Mitarbeiter, der mit der Regel verknüpft wurde, wird in der\nApp\ndarüber informiert, dass er ein\nDokument einreichen\nmuss!\nBei besonders\ndringlichen Dokumenten\n(beispielsweise einer Arbeitserlaubnis), kannst du in der Regel hinterlegen, dass die Person im Workspace\nblockiert\nwird, sollte sie das Dokument nicht einreichen.\nWenn du die Verifizierung durch den Administrator aktiviert hast, lässt sich beim Vorgang dieser Verifizierung ein\nindividuelles Gültigkeitsdatum\nauswählen!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Dokumente: Intelligente Dokumentenregeln" }, { "level": "h3", "text": "Vorteile:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-nutze-ich-intelligente-dokumentenregeln" } } ] }, { "name": "Integrationen", "slug": "integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "articles": [ { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Wie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-integriere-ich-lightspeed-in-ordio-", "slug": "wie-integriere-ich-lightspeed-in-ordio", "content": { "title": "Wie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie integriere ich Lightspeed in Ordio? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Lightspeed in Ordio integrieren

\n

Du bist Nutzer des Lightspeed-Kassensystems und möchtest es mit deinem Ordio Workspace verbinden? Hier bekommst du alle Infos die du brauchst:

\n

Konfiguration

\n

Gehe bei der Konfiguration folgendermaßen vor:

\n
    \n
  1. Verbinde Lightspeed mit Ordio unter Einstellungen > Appstore.
    2. \n
  2. Ordne deine Lighspeed Kassen den in Ordio festgelegten Standorten zu. Dabei kannst du auch beliebig viele Kassen einem Standort zuordnen.
    3. \n
  3. Wähle durch das Startdatum aus, ab wann die Umsatzdaten aus den Lightspeed Kassen in Ordio übertragen werden sollen.
    4. \n
\n

Neue Umsatzdaten einsehen

\n

Die zusätzlichen Einblicke in die Effizienz deines Unternehmens, bekommst du ganz einfach im Reporting - wie du es bereits kennst.

\n

Wähle dabei Zeitraum und Standort(e) aus, die du betrachten willst.

\n
    \n
  • Gesamtumsatz: Mithilfe deinen Lightspeed-Verkaufsdaten kannst du deinen Gesamtumsatz in Echtzeit überwachen.
    • \n
  • Personaleinsatzquote: Halte stets das Verhältnis von Personalkosten zu Umsatz im Blick: Verfolge wieviel Prozent deines Umsatzes für die Lohnkosten aufgekommen sind.
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie integriere ich Lightspeed in Ordio?\nLightspeed in Ordio integrieren\nDu bist Nutzer des Lightspeed-Kassensystems und möchtest es mit deinem Ordio Workspace verbinden? Hier bekommst du alle Infos die du brauchst:\nKonfiguration\nGehe bei der Konfiguration folgendermaßen vor:\nVerbinde Lightspeed mit Ordio unter\nEinstellungen > Appstore\n.\nOrdne deine Lighspeed Kassen den in Ordio festgelegten\nStandorten\nzu. Dabei kannst du auch beliebig viele Kassen einem Standort zuordnen.\nWähle durch das\nStartdatum\naus, ab\nwann\ndie Umsatzdaten aus den Lightspeed Kassen in Ordio übertragen werden sollen.\nNeue Umsatzdaten einsehen\nDie zusätzlichen Einblicke in die Effizienz deines Unternehmens, bekommst du ganz einfach im Reporting - wie du es bereits kennst.\nWähle dabei Zeitraum und Standort(e) aus, die du betrachten willst.\nGesamtumsatz:\nMithilfe deinen Lightspeed-Verkaufsdaten kannst du deinen Gesamtumsatz in Echtzeit überwachen.\nPersonaleinsatzquote:\nHalte stets das Verhältnis von Personalkosten zu Umsatz im Blick: Verfolge wieviel Prozent deines Umsatzes für die Lohnkosten aufgekommen sind.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie integriere ich Lightspeed in Ordio?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Lightspeed in Ordio integrieren" }, { "level": "h4", "text": "Konfiguration" }, { "level": "h4", "text": "Neue Umsatzdaten einsehen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-integriere-ich-lightspeed-in-ordio-" } } ] }, { "name": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung", "articles": [ { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung" } }, { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Lohnauswertung: Das musst du wissen!", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen", "slug": "lohnauswertung-das-musst-du-wissen", "content": { "title": "Lohnauswertung: Das musst du wissen!", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Lohnauswertung: Das musst du wissen! 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Die erste Lohnauswertung steht bevor? Dann findest du hier alle Infos, die du brauchst! Klicke dich durch das interaktive Erklärvideo und lese weitere Infos im Artikel nach, um bestens vorbereitet zu sein!

\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Abrechnungszeitraum 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In der Lohnauswertung gibt es aus rechtlichen und aus Gründen der Übertragung zu Datev nur die Möglichkeit, den vollen Monat auszuwerten. Die Lohnauswertung kann grundsätzlich immer auch zu einem Datum in der Mitte des Monats im exportiert und als Datev-Datei an den Steuerberater versendet werden. Beispiel: Die Liste wird am 24. des Monats exportiert. Dies führt jedoch dazu, dass Du die noch nicht erfassten Tage (im Beispiel 25.-31.) des Monats möglicherweise im Folgemonat korrigieren werden müssen, da die Zeiten anders erfasst wurden, als zuvor geplant. Dies gilt für Mitarbeitern, die nach geleisteten Stunden bezahlt werden (z.B. Minijobber). Weichen die Arbeitszeiten jetzt also im Nachhinein von den vorab vergüteten Stunden ab, wurde für den Monat entweder zu viel oder zu wenig Gehalt ausgezahlt.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Wir empfehlen daher, den Abrechnungszeitraum auf den letzten bzw. ersten Tag eines Monats anzupassen, damit die Übertragung zu Datev über die Lohnauswertung richtig funktioniert und sofort die für den Steuerberater richtigen Daten eingespielt werden.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Alternative: Über den Menüpunkt Arbeitszeiten kann ein Export in Excel-Format mit der \"Zusammenfassung pro Mitarbeiter\" für den 24. bis 24. eines Monats exportiert werden. Hier werden sowohl alle tatsächlich gearbeiteten Stunden als auch Abwesenheiten ausgewiesen.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
☝🏼Beachte: Dabei werden keine Lohngrenzen beachtet (bspw. 556€ pro Monat für Minijobber). Gleiches gilt für manuelle Korrekturen oder zusätzliche Zahlungen. Diese Daten müssten bei jener Vorgehensweise beachtet und dem Steuerberater zusätzlich weitergeleitet werden.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Vorbereitung

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Damit du die Lohnauswertung problemlos durchführen kannst, sind vorher ein paar Vorbereitungsschritte notwendig.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
1. Steuerberater hinterlegen
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Unter Einstellungen ➡️ Steuerberater ➡️ Benachrichtigungen muss zunächst Email-Adresse hinterlegt werden. Unter dem Reiter 'Lohnnebenkosten' gibst Du außerdem Mandaten- sowie Beraternummer an, um die Datev-Datei exportieren zu können.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
2. Lohnnebenkosten & Lohnarten
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Du solltest mit deinem Steuerberater oder deiner Steuerberaterin besprechen, ob Lohnnebenkosten und/oder Lohnarten für die Lohnbuchhaltung hinterlegt werden sollen. Diese Einstellungen findest du ebenfalls im Reiter 'Lohnnebenkosten'.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
👀 Tipp: Die standardmäßigen Anstellungsverhältnisse (Geringfügig beschäftigt, Vollzeit etc.) werden von Ordio automatisch einer Lohnart zugeordnet. Du kannst zusätzlich eigene Anstellungsverhältnisse hinzufügen und mit einer Lohnart verknüpfen.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
3. Lohnregeln vergeben
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Sind für alle Mitarbeitende Lohnregeln angelegt? Dies kannst du in der Mitarbeiterliste unter 'Anstellungsverhältnis' nachsehen. Nur diejenigen mit Lohnregel können auch in der Auswertung erscheinen! Klicke hier für mehr Infos.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
4. Personalnummern vergeben
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Sind für alle Mitarbeitenden Personalnummern hinterlegt? Bei der Lohnauswertung mit Datev müssen diese mit dem in Datev hinterlegten Personalnummern übereinstimmen.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
5. Arbeitszeiten kontrollieren
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Stelle sicher, dass alle Änderungsanträge von Arbeitszeiten, sowie falsch erfasste oder automatisch beendete Schichten etc. geprüft und bearbeitet werden.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Schritt für Schritt zum Lohn-Export

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Klick dich durch interaktive Video, um zu sehen, wie du bei einer Lohnauswertung vorgehst. Hier die einzelnen Schritte zusammengefasst:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
1. Daten aktualisieren (Das Info-Feld über 'Daten aktualisieren' gibt Auskunft darüber, auf welchem Stand sich die Daten befinden.)
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
2. Export wählen
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
3. Format auswählen
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
4. Bei Datev Lodas: Formatdetails anpassen
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
5. Exportieren
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
6. Datei an Steuer- bzw. Lohnbüro weiterleiten
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
👀 Tipp: Sollten sich in deiner Lohnauswertung Fehler befinden, schaue in diesem Artikel nach, um mögliche Ursachen zu erkennen und sie korrigieren zu können!
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
☝🏼 Beachte: Brauchst du die Daten in .ini-Format? Dann wähle den 'Datev Lohn und Gehalt' - Export und klicke unten auf den blau hinterlegten .ini-Export.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Wir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen, um deine Lohnauswertung jetzt und in Zukunft zu meistern.
\n
 
\n
--
\n
Link zum Video: https://demo.arcade.software/S2drKnCPAsCNFKBuJwxK
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Lohnauswertung: Das musst du wissen!\nDie erste\nLohnauswertung\nsteht bevor? Dann findest du hier alle Infos, die du brauchst! Klicke dich durch das\ninteraktive Erklärvideo\nund lese weitere Infos im Artikel nach, um bestens vorbereitet zu sein!\nAbrechnungszeitraum\nIn der Lohnauswertung gibt es aus rechtlichen und aus Gründen der Übertragung zu Datev nur die Möglichkeit, den\nvollen Monat\nauszuwerten. Die\nLohnauswertung\nkann grundsätzlich immer auch zu einem Datum in der Mitte des Monats im exportiert und als\nDatev-Datei an den Steuerberater\nversendet werden.\nBeispiel:\nDie Liste wird am 24. des Monats exportiert. Dies führt jedoch dazu, dass Du die noch nicht erfassten Tage (im Beispiel 25.-31.) des Monats möglicherweise im\nFolgemonat korrigieren\nwerden müssen, da die Zeiten anders erfasst wurden, als zuvor geplant. Dies gilt für Mitarbeitern, die nach\ngeleisteten Stunden bezahlt\nwerden (z.B. Minijobber). Weichen die Arbeitszeiten jetzt also im Nachhinein von den\nvorab vergüteten\nStunden\nab, wurde für den Monat entweder zu viel oder zu wenig Gehalt ausgezahlt.\nWir empfehlen daher, den Abrechnungszeitraum auf den\nletzten bzw. ersten Tag\neines Monats anzupassen, damit die Übertragung zu\nDatev\nüber die Lohnauswertung richtig funktioniert und sofort die für den Steuerberater richtigen Daten eingespielt werden.\nAlternative\n: Über den\nMenüpunkt Arbeitszeiten\nkann ein\nExport\nin\nExcel-Format\nmit der \"Zusammenfassung pro Mitarbeiter\" für den 24. bis 24. eines Monats exportiert werden. Hier werden sowohl alle tatsächlich\ngearbeiteten Stunden\nals auch\nAbwesenheiten\nausgewiesen.\n☝🏼\nBeachte\n: Dabei werden\nkeine Lohngrenzen\nbeachtet (bspw. 556€ pro Monat für Minijobber). Gleiches gilt für\nmanuelle Korrekturen\noder zusätzliche Zahlungen. Diese Daten müssten bei jener Vorgehensweise beachtet und dem Steuerberater\nzusätzlich\nweitergeleitet werden.\nVorbereitung\nDamit du die Lohnauswertung problemlos durchführen kannst, sind vorher ein paar Vorbereitungsschritte notwendig.\n1.\nSteuerberater hinterlegen\nUnter Einstellungen ➡️ Steuerberater ➡️ Benachrichtigungen muss zunächst Email-Adresse hinterlegt werden. Unter dem Reiter 'Lohnnebenkosten' gibst Du außerdem Mandaten- sowie Beraternummer an, um die Datev-Datei exportieren zu können.\n2.\nLohnnebenkosten & Lohnarten\nDu solltest mit deinem Steuerberater oder deiner Steuerberaterin besprechen, ob Lohnnebenkosten und/oder Lohnarten für die Lohnbuchhaltung hinterlegt werden sollen. Diese Einstellungen findest du ebenfalls im Reiter 'Lohnnebenkosten'.\n👀 Tipp: Die standardmäßigen Anstellungsverhältnisse (Geringfügig beschäftigt, Vollzeit etc.) werden von Ordio automatisch einer\nLohnart\nzugeordnet. Du kannst zusätzlich eigene Anstellungsverhältnisse hinzufügen und mit einer Lohnart verknüpfen.\n3.\nLohnregeln vergeben\nSind für alle Mitarbeitende\nLohnregeln\nangelegt\n? Dies kannst du in der Mitarbeiterliste unter\n'Anstellungsverhältnis'\nnachsehen. Nur diejenigen mit Lohnregel können auch in der Auswertung erscheinen! Klicke hier für mehr Infos.\n4.\nPersonalnummern vergeben\nSind für alle Mitarbeitenden Personalnummern hinterlegt? Bei der Lohnauswertung mit\nDatev müssen diese mit dem in Datev hinterlegten Personalnummern übereinstimmen.\n5.\nArbeitszeiten kontrollieren\nStelle sicher, dass alle\nÄnderungsanträge\nvon Arbeitszeiten, sowie falsch erfasste oder\nautomatisch beendete Schichten\netc. geprüft und bearbeitet werden.\nSchritt für Schritt zum Lohn-Export\nKlick dich durch\ninteraktive Video\n, um zu sehen, wie du bei einer Lohnauswertung vorgehst. Hier die einzelnen Schritte zusammengefasst:\n1.\nDaten aktualisieren\n(Das Info-Feld über 'Daten aktualisieren' gibt Auskunft darüber, auf welchem Stand sich die Daten befinden.)\n2.\nExport\nwählen\n3.\nFormat\nauswählen\n4. Bei\nDatev Lodas:\nFormatdetails anpassen\n5.\nExportieren\n6. Datei an\nSteuer-\nbzw.\nLohnbüro\nweiterleiten\n👀\nTipp\n: Sollten sich in deiner Lohnauswertung\nFehler\nbefinden, schaue in diesem Artikel nach, um mögliche Ursachen zu erkennen und sie korrigieren zu können!\n☝🏼\nBeachte\n: Brauchst du die Daten in\n.ini-Format\n? Dann wähle den 'Datev Lohn und Gehalt' - Export und klicke unten auf den blau hinterlegten .ini-Export.\nWir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen, um deine Lohnauswertung jetzt und in Zukunft zu meistern.\n--\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/S2drKnCPAsCNFKBuJwxK", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnauswertung: Das musst du wissen!" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Abrechnungszeitraum" }, { "level": "h4", "text": "Vorbereitung" }, { "level": "h4", "text": "Schritt für Schritt zum Lohn-Export" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen" } }, { "title": "Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte", "slug": "lohnregeln-für-festangestellte-richtig-anlegen", "content": { "title": "Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In diesem Artikel führen wir dich durch eine exemplarische Lohnregel für Festangestellte und zeigen dir, worauf du bei diesem Anstellungsverhältnis achten musst. Schaue dir dafür unser interaktives Erklärvideo an!
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Darunter möchten wir dir noch ein paar weiterführende Informationen an die Hand geben.
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Link zum Video: https://demo.arcade.software/YzYqGH9snHWciJKNpA6K

\n

Was ist ein Festangestellter?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Ein Festangestellter ist jemand, der für einen unbefristeten Zeitraum in einem Unternehmen arbeitet und dafür ein festes monatliches Gehalt erhält. In seltenen Fällen bekommen Festangestellte einen Stundenlohn, statt eines Monatsgehaltes.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Anstellungsverhältnisse und Lohnarten

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In diesem Artikel widmen wir uns festangestellten Mitarbeitern. Diese können natürlich nicht nur in Vollzeit, sondern auch in Teilzeit beschäftigt sein.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Die in Ordio vorgegebenen Anstellungsverhältnisse werden automatisch mit einer Lohnart verknüpft. Solltest du ein eigenes neues Anstellungsverhältnis hinzufügen wollen, kannst du dies anschließend selbst einer Lohnart zuordnen. Schaue hier für mehr Informationen zu Lohnarten.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Tägliche Zeiterfassung und flexible Einsatzplanung 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Obwohl Festangestellte oft ein festes Gehalt und feste Arbeitstage haben, kann die tägliche Zeiterfassung entscheidend sein, um Mehr- oder Minderarbeit genau zu erfassen. Aktiviere dafür, wie im Video gezeigt, das Arbeitszeitkonto. Schaue hier vorbei, um zu erfahren, wie du ein Arbeitszeitkonto manuell korrigierst.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Flexibles vs festes Arbeitszeitmodell 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Wie im Video beschrieben, können wir in unseren Lohnregeln sowohl ein flexibles Arbeitszeitmodell, sowie eins mit festen Wochentagen hinterlegen. 
\n
 
\n
Für mehr Infos zum Thema Arbeitszeitmodell, schau hier nach.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Beispielsweise hast Du beim flexiblen Modell den Vorteil, dass an jedem der sieben Wochentage Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit usw.) beim jeweiligen Mitarbeiter eingetragen werden können.
\n
Dies ist beim festen Modell nur für die hinterlegten Wochentage möglich. 
\n

Dafür bietet das feste Modell den Vorteil, dass Feiertage automatisch ausgeglichen werden können. Für mehr Infos zu Feiertagen schaue hier vorbei! 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Weitere Lohnregel-Beispiele findest du hier: Geringfügig Beschäftigte!
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nIn diesem Artikel führen wir dich durch eine exemplarische\nLohnregel für Festangestellte\nund zeigen dir, worauf du bei diesem Anstellungsverhältnis achten musst. Schaue dir dafür unser interaktives Erklärvideo an!\nDarunter möchten wir dir noch ein paar\nweiterführende Informationen\nan die Hand geben.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/YzYqGH9snHWciJKNpA6K\nWas ist ein Festangestellter?\nEin Festangestellter ist jemand, der für einen\nunbefristeten Zeitraum\nin einem Unternehmen arbeitet und dafür ein\nfestes monatliches Gehalt\nerhält. In seltenen Fällen bekommen Festangestellte einen Stundenlohn, statt eines Monatsgehaltes.\nAnstellungsverhältnisse und Lohnarten\nIn diesem Artikel widmen wir uns\nfestangestellten Mitarbeitern\n. Diese können natürlich nicht nur in\nVollzeit\n, sondern auch in\nTeilzeit\nbeschäftigt sein.\nDie in Ordio\nvorgegebenen\nAnstellungsverhältnisse werden automatisch mit einer Lohnart verknüpft. Solltest du ein eigenes\nneues\nAnstellungsverhältnis hinzufügen\nwollen, kannst du dies anschließend selbst einer Lohnart zuordnen. Schaue\nhier\nfür mehr Informationen zu Lohnarten.\nTägliche Zeiterfassung und flexible Einsatzplanung\nObwohl Festangestellte oft ein\nfestes Gehalt und feste Arbeitstage\nhaben, kann die tägliche Zeiterfassung entscheidend sein, um\nMehr- oder Minderarbeit\ngenau zu erfassen. Aktiviere dafür, wie im Video gezeigt, das Arbeitszeitkonto. Schaue hier vorbei, um zu erfahren, wie du ein Arbeitszeitkonto\nmanuell korrigierst.\nFlexibles vs festes Arbeitszeitmodell\nWie im Video beschrieben, können wir in unseren Lohnregeln sowohl ein flexibles Arbeitszeitmodell, sowie eins mit festen Wochentagen hinterlegen.\nFür mehr Infos zum Thema\nArbeitszeitmodell\n, schau\nhier\nnach.\nBeispielsweise hast Du beim\nflexiblen Modell\nden Vorteil, dass an jedem der sieben Wochentage Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit usw.) beim jeweiligen Mitarbeiter eingetragen werden können.\nDies ist beim\nfesten Modell\nnur für die hinterlegten Wochentage möglich.\nDafür bietet das\nfeste Modell\nden Vorteil, dass\nFeiertage automatisch ausgeglichen\nwerden können. Für mehr Infos zu Feiertagen schaue\nhier\nvorbei!\nWeitere Lohnregel-Beispiele findest du hier:\nGeringfügig Beschäftigte!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Was ist ein Festangestellter?" }, { "level": "h4", "text": "Anstellungsverhältnisse und Lohnarten" }, { "level": "h4", "text": "Tägliche Zeiterfassung und flexible Einsatzplanung" }, { "level": "h4", "text": "Flexibles vs festes Arbeitszeitmodell" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte" } }, { "title": "Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-", "slug": "lohnregel-für-geringfügig-beschäftigte-richtig-hinterlegen", "content": { "title": "Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel führen wir dich durch die Lohnregeln für geringfügig Beschäftigte (Minijobber) und zeigen dir, worauf du besonders achten musst.
Klick dich durch das interaktive Erklärvideo, um den Prozess der Lohnregel genau zu verstehen. Des weiteren findest du in diesem Artikel noch weiterführende Informationen zu geringfügig Beschäftigten. 

\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Link zum Video: https://demo.arcade.software/uBiLObjd4eLiJWdXCnxZ

\n

Was ist ein Minijob?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In Deutschland spricht man von einem Minijob oder einer geringfügigen Beschäftigung, wenn das monatliche Einkommen regelmäßig die Grenze von 538 € nicht überschreitet. Als Arbeitgeber zahlst du für Minijobber pauschale Beiträge zur Kranken- und Rentenversicherung, obwohl sie selbst nicht kranken-, pflege- und arbeitslosenversicherungspflichtig sind. Der aktuell geltende Mindestlohn muss stets beachtet werden.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Anstellungsverhältnis und Lohnarten

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Die in Ordio vorgegebenen Anstellungsverhältnisse (in diesem Fall Geringfügig Beschäftigt) werden automatisch mit einer Lohnart verknüpft. Solltest du ein eigenes neues Anstellungsverhältnis hinzufügen wollen, kannst du dies anschließend selbst einer Lohnart zuordnen. Schaue in diesen Artikel für mehr Informationen zu Lohnarten.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Dynamische Urlaubsberechnung

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Viele Arbeitgeber stehen vor der Herausforderung, den Urlaubsanspruch von Minijobbern korrekt zu berechnen. Die dynamische Urlaubsberechnung basiert auf den tatsächlich geleisteten Arbeitstagen und passt den Urlaub anteilig an. So erhält jeder Minijobber genau die Urlaubstage, die ihm zustehen. Ob du die dynamische Urlaubsberechnung in Anspruch nimmst, kommt natürlich ganz auf die im Arbeitsvertrag festgelegten Konditionen an.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Beispielrechnung
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In einem Unternehmen mit einer 5-Tage-Woche hat ein Vollzeitbeschäftigter 28 Urlaubstage pro Jahr. Aber was ist mit einem Minijobber, der nicht das ganze Jahr und nicht jede Woche konstant arbeitet?
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Arbeitsbedingungen:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Arbeitstage: 5 pro Woche
    • \n
  • Urlaubsanspruch Vollzeit: 28 Tage pro Jahr
    • \n
  • Bedingungen für Minijobber
    • \n
  • Arbeitsbeginn: 15. März
    • \n
  • Arbeitstage: Dienstag & Donnerstag (2 Tage/Woche)
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Berechnungsschritte:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Arbeitszeit des Minijobbers: 15. März bis 31. Dezember: 293 Tage; umgerechnet ≈ 42 Wochen
    • \n
  • Gesamtzahl der Arbeitstage des Minijobbers im Jahr: 42 Wochen x 2 Tage = 84 Tage
    • \n
  • Urlaubsanspruch pro Arbeitstag bei Vollzeitbeschäftigung: 28 Urlaubstage ÷ 260 Arbeitstage (52 Wochen x 5 Tage) = 0,1077 Urlaubstage je Arbeitstag 
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Berechnung des Urlaubsanspruchs für den Minijobber:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
84 Werktage x 0,1077 = 9,05 Urlaubstage
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Ergebnis: Der Minijobber hat nach Aufrundung Anspruch auf 10 Urlaubstage pro Jahr.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Weitere Besonderheiten der Lohnregeln für Minijobber: 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Beachte, dass Minijobber, genau wie Teilzeit- oder Vollzeitangestellte ein Recht auf bestimmte Zuschläge haben, wie z.B. Sonntags- oder Feiertagszuschläge. Schaue dir diesen Artikel für mehr Infos an!
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Krankheit und Entgeltfortzahlung: Geringfügig Beschäftigte haben in der Regel keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. Dennoch können Sie überlegen, ob Sie freiwillig eine solche Regelung anbieten möchten.
    • \n
  • Steuerlich bieten Minijobs dir als Arbeitgeber die Möglichkeit, Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag und ggf. Kirchensteuer pauschal abzuführen.
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nIn diesem Artikel führen wir dich durch die\nLohnregeln für geringfügig Beschäftigte (Minijobber)\nund zeigen dir, worauf du besonders achten musst.\nKlick dich durch das interaktive\nErklärvideo\n, um den Prozess der Lohnregel genau zu verstehen. Des weiteren findest du in diesem Artikel noch\nweiterführende Informationen\nzu geringfügig Beschäftigten.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/uBiLObjd4eLiJWdXCnxZ\nWas ist ein Minijob?\nIn Deutschland spricht man von einem Minijob oder einer geringfügigen Beschäftigung, wenn das\nmonatliche Einkommen regelmäßig die Grenze von 538 €\nnicht überschreitet. Als Arbeitgeber zahlst du für Minijobber pauschale Beiträge zur Kranken- und Rentenversicherung, obwohl sie selbst nicht kranken-, pflege- und arbeitslosenversicherungspflichtig sind. Der aktuell geltende\nMindestlohn\nmuss stets beachtet werden.\nAnstellungsverhältnis und Lohnarten\nDie in Ordio\nvorgegebenen\nAnstellungsverhältnisse (in diesem Fall Geringfügig Beschäftigt) werden automatisch mit einer Lohnart verknüpft. Solltest du ein eigenes\nneues\nAnstellungsverhältnis hinzufügen\nwollen, kannst du dies anschließend selbst einer Lohnart zuordnen. Schaue in diesen Artikel für mehr Informationen zu Lohnarten.\nDynamische Urlaubsberechnung\nViele Arbeitgeber stehen vor der Herausforderung, den Urlaubsanspruch von Minijobbern korrekt zu berechnen. Die\ndynamische Urlaubsberechnung\nbasiert auf den tatsächlich geleisteten Arbeitstagen und passt den Urlaub anteilig an. So erhält jeder Minijobber genau die Urlaubstage, die ihm zustehen. Ob du die dynamische Urlaubsberechnung in Anspruch nimmst, kommt natürlich ganz auf die im Arbeitsvertrag festgelegten Konditionen an.\nBeispielrechnung\nIn einem Unternehmen mit einer 5-Tage-Woche hat ein Vollzeitbeschäftigter 28 Urlaubstage pro Jahr. Aber was ist mit einem Minijobber, der nicht das ganze Jahr und nicht jede Woche konstant arbeitet?\nArbeitsbedingungen:\nArbeitstage:\n5 pro Woche\nUrlaubsanspruch Vollzeit:\n28 Tage pro Jahr\nBedingungen für Minijobber\nArbeitsbeginn:\n15. März\nArbeitstage:\nDienstag & Donnerstag (2 Tage/Woche)\nBerechnungsschritte:\nArbeitszeit des Minijobbers:\n15. März bis 31. Dezember: 293 Tage; umgerechnet ≈ 42 Wochen\nGesamtzahl der Arbeitstage des Minijobbers im Jahr:\n42 Wochen x 2 Tage = 84 Tage\nUrlaubsanspruch pro Arbeitstag bei Vollzeitbeschäftigung:\n28 Urlaubstage ÷ 260 Arbeitstage (52 Wochen x 5 Tage) = 0,1077 Urlaubstage je Arbeitstag\nBerechnung des Urlaubsanspruchs für den Minijobber:\n84 Werktage x 0,1077 = 9,05 Urlaubstage\nErgebnis:\nDer Minijobber hat nach Aufrundung Anspruch auf 10 Urlaubstage pro Jahr.\nWeitere Besonderheiten der Lohnregeln für Minijobber:\nBeachte, dass Minijobber, genau wie Teilzeit- oder Vollzeitangestellte ein Recht auf bestimmte\nZuschläge\nhaben, wie z.B. Sonntags- oder Feiertagszuschläge. Schaue dir diesen Artikel für mehr Infos an!\nKrankheit und Entgeltfortzahlung\n: Geringfügig Beschäftigte haben in der Regel keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. Dennoch können Sie überlegen, ob Sie freiwillig eine solche Regelung anbieten möchten.\nSteuerlich\nbieten Minijobs dir als Arbeitgeber die Möglichkeit,\nLohnsteuer, Solidaritätszuschlag und ggf. Kirchensteuer\npauschal abzuführen.\nHier geht es zu den\nLohnregeln für Teilzeit- und Vollzeitangestellte!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Was ist ein Minijob?" }, { "level": "h4", "text": "Anstellungsverhältnis und Lohnarten" }, { "level": "h4", "text": "Dynamische Urlaubsberechnung" }, { "level": "h4", "text": "Weitere Besonderheiten der Lohnregeln für Minijobber:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-" } }, { "title": "Wie lösche ich eine Lohnregel?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel", "slug": "wie-lösche-ich-eine-lohnregel", "content": { "title": "Wie lösche ich eine Lohnregel?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie lösche ich eine Lohnregel?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du, wie du Lohnregeln löschst 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 Link zum Video: https://demo.arcade.software/kr2895JpXYbnT1J0uaYH
\n
 
\n
In der Regel lassen sich Lohnregeln nach deinen Wünschen anpassen bzw. ändern, sollte ein Fehler beim Anlegen der Lohnregel passiert sein. Klicke hier, um zu sehen, wie du Änderungen in der Vergangenheit, für bereits laufende Lohnregeln, sowie für die Zukunft vornimmst.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In seltenen Fällen kann es sinnvoll sein, eine Lohnregel vollständig zu löschen. Mach das aber bitte nur, wenn
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Du die Angaben zu den Löhnen laut der veralteten Lohnregel nicht mehr brauchst.
    • \n
  • Der Mitarbeiter noch keine relevanten Arbeitszeiten im Zeitraum der Lohnregel erfasst hat.
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
☝🏼 Beachte: Wenn du die Lohnregel löschst und dafür eine neue anlegst, werden bereits erfassten Arbeitszeiten anhand der neuen Lohnregel gewertet.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
So gehst du dabei vor:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
1. Auf \"Lohnregel ändern\" klicken
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
2. Bearbeiten durch bestätigen des Schalters
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
3. Herunterscrollen zu \"Lohnregel löschen\" (rotes Feld)
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Das war's auch schon!
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie lösche ich eine Lohnregel?\nIn diesem Artikel erfährst du, wie du Lohnregeln löschst\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/kr2895JpXYbnT1J0uaYH\nIn der Regel lassen sich Lohnregeln nach deinen Wünschen\nanpassen bzw. ändern,\nsollte ein Fehler beim Anlegen der Lohnregel passiert sein.\nKlicke hier, um zu sehen, wie du\nÄnderungen\nin der Vergangenheit, für bereits laufende Lohnregeln, sowie für die Zukunft vornimmst.\nIn\nseltenen Fällen\nkann es sinnvoll sein, eine Lohnregel\nvollständig zu löschen\n. Mach das aber bitte nur, wenn\nDu die Angaben zu den Löhnen laut der veralteten Lohnregel\nnicht mehr brauchst.\nDer Mitarbeiter noch keine relevanten\nArbeitszeiten im Zeitraum\nder Lohnregel erfasst hat.\n☝🏼\nBeachte\n: Wenn du die Lohnregel löschst und dafür eine\nneue anlegst\n, werden bereits erfassten Arbeitszeiten anhand der\nneuen Lohnregel\ngewertet.\nSo gehst du dabei vor:\n1. Auf\n\"Lohnregel ändern\"\nklicken\n2. Bearbeiten durch\nbestätigen des Schalters\n3. Herunterscrollen zu\n\"Lohnregel löschen\"\n(rotes Feld)\nDas war's auch schon!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie lösche ich eine Lohnregel?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel" } }, { "title": "Überstunden abgelten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten", "slug": "überstunden-abgelten", "content": { "title": "Überstunden abgelten", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Überstunden abgelten

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Wenn es darum geht, Überstunden auszugleichen, stehen in der Regel zwei Optionen zur Verfügung: Freizeitausgleich (auch bekannt als Zeitausgleich oder Zeitkompensation) und Vergütung.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Klicke dich durch unser Video, um zu sehen, wie du das bei Ordio machst.
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Link zum Video: https://demo.arcade.software/ER6zOuyERaLMbNedPvl5

Hier noch ein paar weitere Informationen zum Thema:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Unterschiede

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Der Unterschied zwischen Freizeitausgleich und Vergütung der Überstunden sind folgende:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Beim Freizeitausgleich erhalten Mitarbeiter zusätzliche freie Zeit, um die geleisteten Überstunden auszugleichen. Diese Zeit wird in Form von bezahlter Freizeit gewährt und kann zu einem späteren Zeitpunkt genommen werden, wenn es für den Mitarbeiter passt.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Bei der Vergütung werden Überstunden ausgezahlt. Mitarbeiter erhalten also zusätzliches Geld für die geleisteten Stunden.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Auswahl der Optionen

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Gründe für Freizeitausgleich: 
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Work-Life-Balance: Freizeitausgleich ermöglicht es Mitarbeitern, mehr Freizeit zu genießen und ihre Work-Life-Balance zu verbessern.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Motivation und Zufriedenheit: Die Aussicht auf zusätzliche freie Tage kann die Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit steigern.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Kostenersparnis: Für Arbeitgeber kann Freizeitausgleich kostengünstiger sein als die Auszahlung von Überstunden, da keine zusätzlichen Geldmittel erforderlich sind.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Gründe für Vergütung:
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Arbeitsbelastung: In einigen Fällen kann Freizeitausgleich die Arbeitsbelastung erhöhen, da Mitarbeiter während ihrer Abwesenheit möglicherweise mehr Arbeit erledigen müssen.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Planung: Die Planung von Freizeitausgleich kann komplex sein, insbesondere wenn viele Mitarbeiter gleichzeitig freie Tage beanspruchen möchten.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Einfache Verwaltung: Die Verwaltung von Geldzahlungen ist oft einfacher als die Planung von Freizeitausgleich.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Arbeitsbelastung: Die Auszahlung von Überstunden hat keinen Einfluss auf die Arbeitsbelastung der übrigen Mitarbeiter bezüglich der Einteilung in Schichten.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Schaue dir in diesem Artikel an, wie du Überstunden manuell korrigierst.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Überstunden abgelten\nWenn es darum geht, Überstunden auszugleichen, stehen in der Regel zwei Optionen zur Verfügung:\nFreizeitausgleich\n(auch bekannt als Zeitausgleich oder Zeitkompensation) und\nVergütung\n.\nKlicke dich durch unser Video, um zu sehen, wie du das bei Ordio machst.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/ER6zOuyERaLMbNedPvl5\nHier noch ein paar weitere Informationen zum Thema:\nUnterschiede\nDer Unterschied zwischen Freizeitausgleich und Vergütung der Überstunden sind folgende:\nBeim\nFreizeitausgleich\nerhalten Mitarbeiter zusätzliche freie Zeit, um die geleisteten\nÜberstunden auszugleichen\n. Diese Zeit wird in Form von\nbezahlter Freizeit\ngewährt und kann zu einem späteren Zeitpunkt genommen werden, wenn es für den Mitarbeiter passt.\nBei der\nVergütung\nwerden Überstunden\nausgezahlt\n. Mitarbeiter erhalten also\nzusätzliches Geld\nfür die\ngeleisteten Stunden.\nAuswahl der Optionen\nGründe\nfür Freizeitausgleich:\nWork-Life-Balance:\nFreizeitausgleich ermöglicht es Mitarbeitern, mehr Freizeit zu genießen und ihre Work-Life-Balance zu verbessern.\nMotivation und Zufriedenheit:\nDie Aussicht auf zusätzliche freie Tage kann die Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit steigern.\nKostenersparnis:\nFür Arbeitgeber kann Freizeitausgleich kostengünstiger sein als die Auszahlung von Überstunden, da keine zusätzlichen Geldmittel erforderlich sind.\nGründe\nfür Vergütung:\nArbeitsbelastung:\nIn einigen Fällen kann Freizeitausgleich die Arbeitsbelastung erhöhen, da Mitarbeiter während ihrer Abwesenheit möglicherweise mehr Arbeit erledigen müssen.\nPlanung:\nDie Planung von Freizeitausgleich kann komplex sein, insbesondere wenn viele Mitarbeiter gleichzeitig freie Tage beanspruchen möchten.\nEinfache Verwaltung:\nDie Verwaltung von Geldzahlungen ist oft einfacher als die Planung von Freizeitausgleich.\nArbeitsbelastung:\nDie Auszahlung von Überstunden hat keinen Einfluss auf die Arbeitsbelastung der übrigen Mitarbeiter bezüglich der Einteilung in Schichten.\nSchaue dir in diesem Artikel an, wie du Überstunden manuell korrigierst.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Überstunden abgelten" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Unterschiede" }, { "level": "h4", "text": "Auswahl der Optionen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten" } }, { "title": "Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel", "slug": "ordio-payroll-wie-hinterlege-ich-zuschläge-in-der-lohnregel", "content": { "title": "Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

🚨 Beachte: Der Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter support@ordio.com.

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du  Zuschläge in der Lohnregel hinterlegen kannst und welche Arten von Zuschlägen du auswählen kannst. 

Schaue unser interaktives Video, um die Anlage der Zuschläge kennenzulernen:

\n
\n


Gesetzliche Zuschläge 

\n

Du kannst in Ordio ganz einfach die standardisierten gesetzlichen Zuschläge aktivieren. Dabei kannst du die Prozentsätze flexibel anpassen.

\n

\"Zuschlag

\n

Du kannst außerdem die richtige Lohnart verknüpfen. Wenn du dir nicht sicher bist, welche Lohnart die richtige ist, erfrage dies bei deinem Steuerberater! 

\"Bildschirmfoto

\n

Arten von individuellen Zuschlägen mit Beispielen

\n

Ordio bietet viele Möglichkeiten, Zuschläge festzulegen und zu individualisieren. Du kannst dabei bestimmen, ob der individuelle Zuschlag täglich, monatlich oder an einem bestimmten Datum gilt – und ob er pro Tag, pro Stunde oder prozentual auf den Stundenlohn berechnet wird: 

\n

\"Bildschirmfoto

\n

Du kannst außerdem folgende Zuschläge erstellen:

\n
    \n
  • \n

    Zuschläge abhängig von Skills
    Ein Zuschlag wird vergeben, wenn ein Mitarbeiter einen bestimmten Skill besitzt.
    💡 Beispiel: Barista-Zuschlag für Mitarbeitende mit zertifizierter Barista-Ausbildung.

    \n
    • \n
  • \n

    Zuschläge nach Anzahl der Überstunden
    Zuschläge werden ab einer definierten Anzahl geleisteter Überstunden fällig.
    💡 Beispiel: 25 % Zuschlag ab der 10. Überstunde im Monat.

    \n
    • \n
  • \n

    Zuschläge nach Anzahl der Stunden
    Zuschläge können an eine bestimmte Gesamtstundenzahl gekoppelt werden.
    💡 Beispiel: Spesen in der Transport- und Logistikbranche, die ab einer bestimmten Stundenzahl pro Tag oder pro Schicht fällig werden.

    \n
    • \n
  • \n

    Zuschläge nur in bestimmten Arbeitsbereichen
    Zuschläge fallen nur an, wenn in spezifischen Bereichen gearbeitet wird.
    💡 Beispiel: Küchenzuschlag für Tätigkeiten ausschließlich im Küchenbereich.

    \n
    • \n
\n

Zusätzlich gibt es diese Einstellungsmöglichkeiten:

\n
    \n
  • Zuschlag fällt nicht an, wenn ein anderer Zuschlag aktiv ist.
    • \n
  • \n

    Zuschlag gilt nur für Arbeitszeiten die über die geplante Schichtzeit hinaus geht.

    \n
    • \n
  • \n

    Zuschlag ist steuerfrei

    \n
    • \n
\n

Was zählt nicht als Zuschlag?

\n

Geldwerte Vorteile:

\n
    \n
  • Sachbezüge bis zur monatlichen Sachbezugsfreigrenze von 50 € (z. B. Gutscheine, Tankkarten)
    • \n
  • Jobtickets
    • \n
  • Betriebliche Altersvorsorge
    • \n
\n

➡️ Schaue hier im Artikel zu Geldwerten Vorteilen vorbei!

\n

Sonderzahlungen:

\n
    \n
  • Weihnachtsgeld (oder auch 13. Monatsgehalt, Jahressonderzahlung)
    • \n
  • Inflationsausgleichsprämie
    • \n
  • Urlaubsgeld
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\n🚨\nBeachte:\nDer Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter\nsupport@ordio.com.\nIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du  Zuschläge in der Lohnregel hinterlegen kannst und welche Arten von Zuschlägen du auswählen kannst.\nSchaue unser interaktives Video, um die\nAnlage der Zuschläge\nkennenzulernen:\nGesetzliche Zuschläge\nDu kannst in Ordio ganz einfach die standardisierten gesetzlichen Zuschläge aktivieren. Dabei kannst du die Prozentsätze flexibel anpassen.\nDu kannst außerdem die richtige\nLohnart verknüpfen.\nWenn du dir nicht sicher bist, welche Lohnart die richtige ist, erfrage dies bei deinem\nSteuerberater\n!\nArten von individuellen Zuschlägen mit Beispielen\nOrdio bietet viele Möglichkeiten, Zuschläge festzulegen und zu individualisieren. Du kannst dabei bestimmen, ob der individuelle Zuschlag\ntäglich\n,\nmonatlich\noder an einem\nbestimmten Datum\ngilt – und ob er\npro Tag\n,\npro Stunde\noder\nprozentual auf den Stundenlohn\nberechnet wird:\nDu kannst außerdem folgende Zuschläge erstellen:\nZuschläge abhängig von\nSkills\nEin Zuschlag wird vergeben, wenn ein\nMitarbeiter einen bestimmten Skill besitzt.\n💡 Beispiel:\nBarista-Zuschlag für Mitarbeitende mit zertifizierter Barista-Ausbildung.\nZuschläge nach\nAnzahl der Überstunden\nZuschläge werden ab einer definierten Anzahl geleisteter Überstunden fällig.\n💡 Beispiel:\n25 % Zuschlag ab der 10. Überstunde im Monat.\nZuschläge nach\nAnzahl der Stunden\nZuschläge können an eine bestimmte Gesamtstundenzahl gekoppelt werden.\n💡 Beispiel:\nSpesen in der Transport- und Logistikbranche, die ab einer bestimmten Stundenzahl pro Tag oder pro Schicht fällig werden.\nZuschläge nur in\nbestimmten Arbeitsbereichen\nZuschläge fallen nur an, wenn in spezifischen Bereichen gearbeitet wird.\n💡 Beispiel:\nKüchenzuschlag für Tätigkeiten ausschließlich im Küchenbereich.\nZusätzlich gibt es diese Einstellungsmöglichkeiten:\nZuschlag fällt nicht an,\nwenn ein anderer Zuschlag aktiv ist.\nZuschlag gilt nur für Arbeitszeiten die\nüber die geplante Schichtzeit hinaus\ngeht.\nZuschlag ist\nsteuerfrei\nWas zählt\nnicht\nals Zuschlag?\nGeldwerte Vorteile:\nSachbezüge bis zur monatlichen Sachbezugsfreigrenze von 50 € (z. B. Gutscheine, Tankkarten)\nJobtickets\nBetriebliche Altersvorsorge\n➡️ Schaue\nhier\nim Artikel zu Geldwerten Vorteilen vorbei!\nSonderzahlungen:\nWeihnachtsgeld (\noder auch 13. Monatsgehalt, Jahressonderzahlung)\nInflationsausgleichsprämie\nUrlaubsgeld", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Gesetzliche Zuschläge" }, { "level": "h4", "text": "Arten von individuellen Zuschlägen mit Beispielen" }, { "level": "h4", "text": "Was zähltnichtals Zuschlag?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel" } }, { "title": "Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen", "slug": "ordio-payroll-wie-lege-ich-eine-lohnregel-an", "content": { "title": "Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

🚨 Beachte: Der Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter support@ordio.com.In diesem Artikel lernst du, wie du Lohnrgele

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Lohnregeln anlegen kannst. Sind dir Lohnregeln in Ordio noch ganz unbekannt? Dann bist du hier genau richtig! 
Hast du Ordio Lohnregeln bereits vor dem Update genutzt? Dann schau lieber in diesem Artikel vorbei! 😊 

\n
\n

 

\n

Lohnregel anlegen – Schritt für Schritt erklärt

\n

Mit Ordio kannst du individuelle Lohnregeln für deine Mitarbeitenden erstellen – exakt abgestimmt auf deren Arbeitszeitmodell, Vergütung und Anstellungsart: 

\n

Hier die einzelnen Schritte aus dem Video noch einmal aufgeführt:

\n

1. Anstellungsverhältnis festlegen

\n

Zu Beginn legst du fest, in welchem Anstellungsverhältnis die Person steht:

\n
    \n
  • \n

    Unbefristet

    \n
    • \n
  • \n

    Befristet – gib hier das Start- und Enddatum der Befristung an.

    \n
    • \n
  • \n

    Kurzfristige Beschäftigung – wähle diese Option für Saison- oder Aushilfskräfte, die kurzfristig bei dir beschäftigt sind. 

    \n
    • \n
  • \n

    Probezeit – trage optional eine Probezeitdauer oder ein Datum ein.

    \n
    • \n
\n

Diese Einstellungen sind wichtig, damit z. B. gesetzliche Fristen oder besondere Regelungen korrekt angewendet werden.

\n

2. Vergütung definieren

\n

Nun legst du fest, wie die Vergütung erfolgt:

\n
    \n
  • \n

    Tageslohn

    \n
    • \n
  • \n

    Stundenlohn

    \n
    • \n
  • \n

    Monatsgehalt

    \n
    • \n
\n

💡 Tipp: Zusätzlich kannst du einen weiteren Vergütungsbestandteil wie einen geldwerten Vorteil hinterlegen – etwa für Firmenwagen oder Gutscheine. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie das geht. 

\n

💸 Weitere Vergütungsbestandteile:

\n

Du kannst in der Vergütung auch einen weitere Vergütungsbestandteil in Form eines Geldwerten Vorteils hinzufügen. In diesem Artikel lernst du, wie du diese anlegst. Bekommt der Mitarbeiter einen Stundenlohn, kannst du außerdem eine Funktionszulage hinzufügen - das bedeutet der Mitarbeiter bekommt in einem bestimmten Arbeitsbereich mehr Entlohnung. 

\n

3. Arbeitszeitmodell einstellen

\n

Ordio bietet zwei bzw. drei Varianten zur Arbeitszeitgestaltung:

\n

🔄 Flexible Arbeitstage:

\n

Hier kannst du eine Mindest- und Maximalanzahl an Wochenstunden festlegen (z. B. 35–40 Stunden/Woche). Ideal für Gleitzeit oder variable Einsätze.

\n

☝🏼 Beachte: Feiertagsausgleiche 

\n

📅 Feste Arbeitstage:

\n

Wird an fixen Tagen gearbeitet (z. B. Montag bis Freitag), gib die tägliche Stundenzahl ein – z. B. 8 Stunden pro Tag.

\n

Optionale Einstellungen:

\n
    \n
  • \n

    ✅ Automatischer Feiertagsausgleich
    Feiertage werden automatisch als gearbeitete Zeit angerechnet.

    \n
    • \n
  • \n

    ✅ Arbeitszeitkonto aktivieren
    Erfasst Plus- und Minusstunden für transparente Auswertungen.

    \n
    • \n
  • \n

    ✅ Gleitzeit aktivieren:

    \n
      \n
    • In diesem dritten Modell können Abwesenheiten jetzt trotz flexibler Arbeitszeiten mit einem bestimmten Tagessatz vergütet werden.
      • \n
    • Feiertage können dabei automatisch ausgeglichen werden, anders als bei rein flexiblen Arbeitstagen.
      • \n
    \n
    • \n
\n

In diesem Artikel findest du mehr Infos dazu, welches Arbeitszeitmodell zu welchem Mitarbeiter passt! 

\n

4. Urlaubsanspruch festlegen

\n

Bestimme hier den jährlichen Urlaubsanspruch (z. B. 30 Tage) und ggf. ein abweichendes Startdatum (z. B. bei unterjährigem Eintritt).

\n
    \n
  • \n

    Dynamische Urlaubsberechnung kann bei Aushilfen sinnvoll sein, passt aber nicht für Festangestellte.

    \n
    • \n
\n

👉 Weitere Informationen zur Urlaubsregelung findest du ebenfalls in unserem Hilfebereich.

\n

5. Zuschläge definieren

\n

Hinterlege gesetzliche Zuschläge für besondere Arbeitszeiten:

\n
    \n
  • \n

    Feiertagszuschlag

    \n
    • \n
  • \n

    Sonntagszuschlag

    \n
    • \n
  • \n

    Nachtzuschlag 

    \n
    • \n
\n

Du kannst individuelle Zuschläge erstellen, benennen und den Prozentsatz festlegen (z. B. +25 % für Sonntagsarbeit). In diesem Artikel zeigen wir dir, wie das geht. 

\n

6. Speichern & Vorlagen nutzen

\n

„Am Ende hast du die Möglichkeit, die erstellte Lohnregel als Vorlage zu speichern – perfekt für die zukünftige Verwendung bei Mitarbeitenden mit vergleichbarem Modell.

\n

Viel Spaß bei der Nutzung von Ordio! 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\n🚨\nBeachte:\nDer Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter\nsupport@ordio.com.\nIn diesem Artikel lernst du, wie du Lohnrgele\nIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Lohnregeln anlegen kannst. Sind dir Lohnregeln in Ordio noch ganz\nunbekannt\n? Dann bist du hier genau\nrichtig\n!\nHast du Ordio Lohnregeln\nbereits vor dem Update genutzt\n? Dann schau lieber in\ndiesem Artikel\nvorbei! 😊\nLohnregel anlegen – Schritt für Schritt erklärt\nMit Ordio kannst du individuelle\nLohnregeln\nfür deine Mitarbeitenden erstellen – exakt abgestimmt auf deren\nArbeitszeitmodell, Vergütung und Anstellungsart:\nHier die einzelnen Schritte aus dem Video noch einmal aufgeführt:\n1. Anstellungsverhältnis festlegen\nZu Beginn legst du fest, in welchem Anstellungsverhältnis die Person steht:\nUnbefristet\nBefristet\n– gib hier das Start- und Enddatum der Befristung an.\nKurzfristige Beschäftigung\n– wähle diese Option für Saison- oder Aushilfskräfte, die kurzfristig bei dir beschäftigt sind.\nProbezeit\n– trage optional eine Probezeitdauer oder ein Datum ein.\nDiese Einstellungen sind wichtig, damit z. B. gesetzliche Fristen oder besondere Regelungen korrekt angewendet werden.\n2. Vergütung definieren\nNun legst du fest, wie die Vergütung erfolgt:\nTageslohn\nStundenlohn\nMonatsgehalt\n💡\nTipp:\nZusätzlich kannst du einen\nweiteren Vergütungsbestandteil\nwie einen\ngeldwerten Vorteil\nhinterlegen – etwa für Firmenwagen oder Gutscheine. In\ndiesem Artike\nl zeigen wir dir, wie das geht.\n💸 Weitere Vergütungsbestandteile:\nDu kannst in der Vergütung auch einen weitere Vergütungsbestandteil in Form eines\nGeldwerten Vorteils\nhinzufügen. In diesem Artikel lernst du, wie du diese anlegst. Bekommt der Mitarbeiter einen Stundenlohn, kannst du außerdem eine\nFunktionszulage\nhinzufügen - das bedeutet der Mitarbeiter bekommt in einem bestimmten Arbeitsbereich mehr Entlohnung.\n3. Arbeitszeitmodell einstellen\nOrdio bietet zwei bzw. drei Varianten zur Arbeitszeitgestaltung:\n🔄\nFlexible Arbeitstage:\nHier kannst du eine\nMindest- und Maximalanzahl an Wochenstunden\nfestlegen (z. B. 35–40 Stunden/Woche). Ideal für Gleitzeit oder variable Einsätze.\n☝🏼 Beachte: Feiertagsausgleiche\n📅\nFeste Arbeitstage:\nWird an fixen Tagen gearbeitet (z. B. Montag bis Freitag), gib die\ntägliche Stundenzahl\nein – z. B. 8 Stunden pro Tag.\nOptionale Einstellungen:\n✅\nAutomatischer Feiertagsausgleich\nFeiertage werden automatisch als gearbeitete Zeit angerechnet.\n✅\nArbeitszeitkonto aktivieren\nErfasst Plus- und Minusstunden für transparente Auswertungen.\n✅\nGleitzeit aktivieren:\nIn diesem dritten Modell können Abwesenheiten jetzt trotz flexibler Arbeitszeiten mit einem bestimmten Tagessatz vergütet werden.\nFeiertage können dabei automatisch ausgeglichen werden, anders als bei rein flexiblen Arbeitstagen.\nIn diesem Artikel\nfindest du mehr Infos dazu, welches Arbeitszeitmodell zu welchem Mitarbeiter passt!\n4. Urlaubsanspruch festlegen\nBestimme hier den\njährlichen Urlaubsanspruch\n(z. B. 30 Tage) und ggf. ein\nabweichendes Startdatum\n(z. B. bei unterjährigem Eintritt).\nDynamische Urlaubsberechnung\nkann bei Aushilfen sinnvoll sein, passt aber\nnicht\nfür Festangestellte.\n👉 Weitere Informationen zur Urlaubsregelung findest du ebenfalls in unserem Hilfebereich.\n5. Zuschläge definieren\nHinterlege gesetzliche Zuschläge für besondere Arbeitszeiten:\nFeiertagszuschlag\nSonntagszuschlag\nNachtzuschlag\nDu kannst\nindividuelle Zuschläge\nerstellen, benennen und den\nProzentsatz\nfestlegen (z. B. +25 % für Sonntagsarbeit). In\ndiesem Artikel\nzeigen wir dir, wie das geht.\n6. Speichern & Vorlagen nutzen\n„Am Ende hast du die Möglichkeit, die erstellte Lohnregel als Vorlage zu speichern – perfekt für die zukünftige Verwendung bei Mitarbeitenden mit vergleichbarem Modell.\nViel Spaß bei der Nutzung von Ordio!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Lohnregel anlegen – Schritt für Schritt erklärt" }, { "level": "h3", "text": "Hier die einzelnen Schritte aus dem Video noch einmal aufgeführt:" }, { "level": "h4", "text": "1. Anstellungsverhältnis festlegen" }, { "level": "h4", "text": "2. Vergütung definieren" }, { "level": "h3", "text": "💸 Weitere Vergütungsbestandteile:" }, { "level": "h4", "text": "3. Arbeitszeitmodell einstellen" }, { "level": "h3", "text": "🔄Flexible Arbeitstage:" }, { "level": "h3", "text": "📅Feste Arbeitstage:" }, { "level": "h3", "text": "4. Urlaubsanspruch festlegen" }, { "level": "h3", "text": "5. Zuschläge definieren" }, { "level": "h3", "text": "6. Speichern & Vorlagen nutzen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen" } }, { "title": "Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-", "slug": "flexible-vs-feste-arbeitstage-welches-arbeitszeitmodell-passt-zu-welchem-mitarbeiter", "content": { "title": "Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Die Wahl der richtigen Arbeitszeitregelung in der Lohnregel kann entscheidenden Einfluss auf die Lohnabrechnung und die Erfassung von Abwesenheiten haben. Um dir die Entscheidung zu erleichtern, findest du hier einen kompakten Überblick über die drei Arbeitszeitmodelle, die du in Ordio einstellen kannst – mit Empfehlungen, in welchem Fall welches Modell sinnvoll ist.

\n

Flexible Arbeitstage 

\n

Wann ist diese Einstellung geeignet?

\n
    \n
  • \n

    Wenn der Mitarbeiter vertraglich eine feste Monatsstundenzahl hat.

    \n
    • \n
  • \n

    Wenn keine feste Arbeitszeit vereinbart ist – der Mitarbeiter wird nach tatsächlich geleisteten Stunden bezahlt.

    \n
    • \n
  • \n

    Wenn der Verdienst des Mitarbeiters auf einen bestimmten Betrag oder eine bestimmte Stundenzahl begrenzt ist (z.B. 556€ im Monat) 

    \n
    • \n
  • \n

    Wenn eine Einkommensspanne gilt, z. B. mindestens 20, maximal 25 Stunden pro Woche bezahlt werden. Stunden unterhalb oder oberhalb dieser Spanne verfallen oder werden auf einem Arbeitszeitkonto geführt.

    \n
    • \n
\n

☝🏼Besonderheiten:

\n
    \n
  • \n

    Feiertage werden nicht automatisch ausgeglichen.

    \n
    • \n
  • \n

    Bei Abwesenheiten muss die Anzahl der Tage und die Stunden pro Tag auf Basis individueller Regelungen (z. B. 13-Wochen-Durchschnitt) vergütet werden.

    \n
    • \n
  • \n

    Die Sollstunden sind jeden Monat gleich – wir rechnen hier mit dem Monatsdurchschnitt von 4,35 Wochen (Beispiel: 40 Stunden x 4,35 = 174 Sollstunden pro Monat). 

    \n
    • \n
\n

Für wen ist diese Einstellung meist geeignet? 

\n
    \n
  • \n

    Minijobber

    \n
    • \n
  • Werkstudenten
    • \n
  • Alle Mitarbeiter, die komplett flexibel nach gearbeiteten Stunden bezahlt werden
    • \n
  • Alle Mitarbeiter, die vertraglich einen Monatsstundensatz vereinbart haben (Sollstunden 169 Stunden / Monat) 
    • \n
\n

Beispiele: 

\n

\"Bildschirmfoto

\n

\"Bildschirmfoto

\n

Feste Arbeitstage 

\n

Wann ist diese Einstellung geeignet?

\n
    \n
  • \n

    Wenn der Mitarbeiter an bestimmten Tagen feste Arbeitszeiten hat, von denen er so gut wie nie abweicht (z.B. Montag-Freitag 8 Std.).

    \n
    • \n
  • Wenn die Sollstunden pro Tag klar definiert sind und sich monatlich nach den ausgewählten Tagen richten.
    • \n
\n

☝🏼Besonderheiten:

\n
    \n
  • Abwesenheiten (wie Urlaub und Krankheit) werden - beim Eintragen oder Genehmigen - automatisch gemäß der festgelegten Tage vergütet (z.B. 8 Std. pro Urlaubstag). 
    • \n
\n
    \n
  • Der Mitarbeiter kann Feiertage automatisch ausgeglichen bekommen (falls in Lohnregel aktiviert). 
    • \n
\n

Für wen ist diese Einstellung meist geeignet? 

\n
    \n
  • \n

    Büromitarbeiter oder Verwaltungspersonal, die nur an Werktagen arbeiten.

    \n
    • \n
  • \n

    Mitarbeiter mit klar vertraglich geregelten Arbeitstagen und festen Stunden pro Tag.

    \n
    • \n
\n

Beispiel:

\n

\"BildschirmfotoGleitzeit als Hybrid-Modell

\n

Bei manchen Mitarbeitern müssen feste und flexible Arbeitstage kombiniert werden. Obwohl sie flexibel arbeiten, sollen Abwesenheiten und Feiertage automatisch nach einem festen Schema berücksichtigt und vergütet werden. Möglicherweise sollen die monatlichen Sollstunden sich nicht pauschal wiederholen, sondern an die individuell vereinbarten Arbeitstage angepasst sein.

\n

Für diesen Anwendungsfall haben wir die Option „Gleitzeit“ entwickelt. Achtung: Sie meint hier nicht flexible Start- oder Endzeiten (z. B. zwischen 8 und 10 Uhr), sondern eine flexible Wochenarbeitszeit: Der Mitarbeiter arbeitet beispielsweise meist Montag bis Freitag – dies soll aber je nach Bedarf auch variieren können.

\n

Wann ist diese Einstellung geeignet?

\n
    \n
  • \n

    Wenn die Sollstunden wöchentlich fixiert, die Arbeitstage jedoch flexibel gewählt sind.

    \n
    • \n
  • Wenn dein Mitarbeiter flexibel arbeitet, du aber Feiertage und Abwesenheiten automatisch und nach bestimmten Vorgaben vergüten lassen möchtest.
    • \n
  • \n

    Wenn sich die monatlichen Sollstunden nach gewählten Tagen oder nach dem Durchschnitt (4,35 Wochen) richten sollen – beides ist auswählbar.

    \n
    • \n
  • Das Gehalt ist entweder fix oder ergibt sich aus dem Stundenlohn x Sollstunden.
    • \n
\n

☝🏼Besonderheiten:

\n
    \n
  • \n

    Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheiten können automatisch gemäß der in der Gleitzeit-Regelung hinterlegten Tage berechnet werden.

    \n
    • \n
  • \n

    Du kannst auch an abweichenden Tagen (z. B. am Wochenende) manuell Abwesenheiten wie Krankheit eintragen – unabhängig von den voreingestellten Tagen.

    \n
    • \n
  • Auch hier können Mitarbeiter Feiertage automatisch ausgeglichen bekommen (falls in Lohnregel aktiviert). 
    • \n
\n

Für wen ist diese Einstellung meist geeignet? 

\n
    \n
  • \n

    Alle Mitarbeiter, die flexible Arbeitstage haben - Feiertage und Abwesenheiten sollen aber dennoch automatisch vergütet werden.

    \n
    • \n
  • \n

    Alle Mitarbeiter, die abwechselnde Arbeitstage und -zeiten haben, aber nach einem bestimmten Schema vergütet werden sollen.

    \n
    • \n
  • \n

    Teilzeitkräfte oder Fachkräfte mit fest vereinbarten Wochenstunden, aber flexibler Wochengestaltung, bei denen trotzdem die vertraglich geregelte Vergütungsstruktur gewahrt bleiben soll (z.B. 6 Std. pro Tag an einem Urlaubstag). 

    \n
    • \n
\n

Beispiel: 

\n\"Bildschirmfoto

\n

Wenn du dir nicht sicher bist, welches Arbeitszeitmodell für deinen Mitarbeiter das richtige ist, wende dich einfach an euren Customer Success Manager oder unseren Support – wir helfen dir gerne weiter! 😊

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nDie Wahl der richtigen Arbeitszeitregelung in der Lohnregel kann entscheidenden Einfluss auf die\nLohnabrechnung\nund die\nErfassung von Abwesenheiten\nhaben. Um dir die Entscheidung zu erleichtern, findest du hier einen kompakten Überblick über die\ndrei Arbeitszeitmodelle\n, die du in Ordio einstellen kannst – mit Empfehlungen, in welchem Fall welches Modell sinnvoll ist.\nFlexible Arbeitstage\nWann ist diese Einstellung geeignet?\nWenn der Mitarbeiter vertraglich eine\nfeste Monatsstundenzahl\nhat.\nWenn keine feste Arbeitszeit vereinbart ist – der Mitarbeiter wird nach\ntatsächlich geleisteten\nStunden bezahlt.\nWenn der Verdienst des Mitarbeiters auf einen\nbestimmten Betrag\noder eine bestimmte Stundenzahl\nbegrenzt\nist (z.B. 556€ im Monat)\nWenn eine\nEinkommensspanne\ngilt, z. B. mindestens 20, maximal 25 Stunden pro Woche bezahlt werden. Stunden unterhalb oder oberhalb dieser Spanne verfallen oder werden auf einem Arbeitszeitkonto geführt.\n☝🏼Besonderheiten:\nFeiertage\nwerden\nnicht\nautomatisch ausgeglichen.\nBei Abwesenheiten muss die\nAnzahl der Tage und die Stunden pro Tag\nauf Basis individueller Regelungen (z. B. 13-Wochen-Durchschnitt) vergütet werden.\nDie Sollstunden sind jeden Monat gleich – wir rechnen hier mit dem Monatsdurchschnitt von\n4,35 Wochen\n(Beispiel: 40 Stunden x 4,35 =\n174 Sollstunden pro Monat\n).\nFür wen ist diese Einstellung meist geeignet?\nMinijobber\nWerkstudenten\nAlle Mitarbeiter, die komplett flexibel nach gearbeiteten Stunden bezahlt werden\nAlle Mitarbeiter, die vertraglich einen Monatsstundensatz vereinbart haben (Sollstunden 169 Stunden / Monat)\nBeispiele:\nFeste Arbeitstage\nWann ist diese Einstellung geeignet?\nWenn der Mitarbeiter an\nbestimmten Tagen feste Arbeitszeiten\nhat, von denen er so gut wie nie abweicht (z.B. Montag-Freitag 8 Std.).\nWenn die\nSollstunden pro Tag\nklar definiert sind und sich monatlich nach den ausgewählten Tagen richten.\n☝🏼Besonderheiten:\nAbwesenheiten\n(wie Urlaub und Krankheit) werden - beim Eintragen oder Genehmigen -\nautomatisch\ngemäß der\nfestgelegten Tage\nvergütet (z.B. 8 Std. pro Urlaubstag).\nDer Mitarbeiter kann Feiertage\nautomatisch ausgeglichen\nbekommen (falls in Lohnregel aktiviert).\nFür wen ist diese Einstellung meist geeignet?\nBüromitarbeiter oder Verwaltungspersonal, die nur an Werktagen arbeiten.\nMitarbeiter mit\nklar vertraglich geregelten Arbeitstagen und festen Stunden pro Tag.\nBeispiel:\nGleitzeit als Hybrid-Modell\nBei manchen Mitarbeitern müssen\nfeste und flexible Arbeitstage\nkombiniert werden. Obwohl sie\nflexibel arbeiten\n, sollen Abwesenheiten und Feiertage automatisch nach\neinem festen Schema\nberücksichtigt und vergütet werden. Möglicherweise sollen die\nmonatlichen\nSollstunden\nsich nicht\npauschal wiederholen\n, sondern an die\nindividuell vereinbarten Arbeitstage\nangepasst sein.\nFür diesen Anwendungsfall haben wir die Option\n„Gleitzeit“\nentwickelt. Achtung: Sie meint hier\nnicht flexible Start- oder Endzeiten\n(z. B. zwischen 8 und 10 Uhr), sondern eine\nflexible Wochenarbeitszeit:\nDer Mitarbeiter arbeitet beispielsweise meist Montag bis Freitag – dies soll aber je nach Bedarf auch variieren können.\nWann ist diese Einstellung geeignet?\nWenn die\nSollstunden\nwöchentlich fixiert\n, die\nArbeitstage jedoch flexibel\ngewählt sind.\nWenn dein Mitarbeiter\nflexibel arbeitet\n, du aber Feiertage und Abwesenheiten\nautomatisch und nach bestimmten Vorgaben\nvergüten lassen möchtest.\nWenn sich die monatlichen Sollstunden nach gewählten Tagen oder nach dem Durchschnitt (4,35 Wochen) richten sollen – beides ist auswählbar.\nDas Gehalt ist entweder fix oder ergibt sich aus dem Stundenlohn x Sollstunden.\n☝🏼Besonderheiten:\nAbwesenheiten\nwie Urlaub und Krankheiten können automatisch gemäß der in der Gleitzeit-Regelung\nhinterlegten Tage\nberechnet werden.\nDu kannst auch an\nabweichenden Tagen\n(z. B. am Wochenende) manuell Abwesenheiten wie Krankheit eintragen – unabhängig von den voreingestellten Tagen.\nAuch hier können Mitarbeiter Feiertage\nautomatisch ausgeglichen\nbekommen (falls in Lohnregel aktiviert).\nFür wen ist diese Einstellung meist geeignet?\nAlle Mitarbeiter, die\nflexible Arbeitstage\nhaben -\nFeiertage und Abwesenheiten\nsollen\naber dennoch\nautomatisch\nvergütet werden.\nAlle Mitarbeiter, die\nabwechselnde Arbeitstage und -zeiten\nhaben, aber nach einem bestimmten Schema vergütet werden sollen.\nTeilzeitkräfte oder Fachkräfte mit fest vereinbarten Wochenstunden, aber flexibler Wochengestaltung\n, bei denen trotzdem die vertraglich geregelte Vergütungsstruktur gewahrt bleiben soll (z.B. 6 Std. pro Tag an einem Urlaubstag).\nBeispiel:\nWenn du dir nicht sicher bist, welches Arbeitszeitmodell für deinen Mitarbeiter das richtige ist, wende dich einfach an euren\nCustomer Success Manager\noder unseren\nSupport\n– wir helfen dir gerne weiter! 😊", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Flexible Arbeitstage" }, { "level": "h3", "text": "Wann ist diese Einstellung geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "☝🏼Besonderheiten:" }, { "level": "h3", "text": "Für wen ist diese Einstellung meist geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "Beispiele:" }, { "level": "h4", "text": "Feste Arbeitstage" }, { "level": "h3", "text": "Wann ist diese Einstellung geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "☝🏼Besonderheiten:" }, { "level": "h3", "text": "Für wen ist diese Einstellung meist geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "Beispiel:" }, { "level": "h4", "text": "Gleitzeit als Hybrid-Modell" }, { "level": "h3", "text": "Wann ist diese Einstellung geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "☝🏼Besonderheiten:" }, { "level": "h3", "text": "Für wen ist diese Einstellung meist geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "Beispiel:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-" } }, { "title": "Ordio Payroll - Was ist das eigentlich?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll", "slug": "ordio-payroll-was-ist-das-eigentlich", "content": { "title": "Ordio Payroll - Was ist das eigentlich?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Ordio Payroll - Was ist das eigentlich? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Mit dem neuen Ordio Lohn-Update wird die vorbereitende Lohnauswertung noch flexibler, smarter und individueller – ideal für komplexe Anforderungen im Arbeitsalltag!

\n

Welche Neuerungen gibt es? 

\n

Übersicht zu Befristungen & Probezeiten direkt auf der Startseite:
In der Lohnregel können Vertragslaufzeit und Probezeit hinterlegt werden. Vor Ablauf erfolgt eine automatische Erinnerung, und alle Fristen sind auf der Startseite sichtbar.

\n

💡Mehr Infos dazu findest du in diesem Artikel. 

\n

Unterscheidung von steuerfreien & steuerpflichtigen Lohnbestandteilen
Lege fest, welche Zuschläge steuerfrei sind und welche auf das steuerpflichtige Einkommen angerechnet werden – z. B. zur Einhaltung der 556 €-Grenze.

\n

💡Mehr Infos dazu findest du in diesem Artikel. 

\n

Sonderregelungen bei Zuschlägen
Zuschläge lassen sich flexibel regeln – z. B. erst ab der 6. Arbeitsstunde oder nur bei Überstunden. Diese Vorgaben kannst du in der Lohnregel je Mitarbeitenden einstellen.

\n

💡Mehr Infos dazu findest du  in diesem Artikel. 

\n

Individuelle Vergütung von Abwesenheiten                                                                      Abwesenheiten können nun nach festen Stunden, dem Dienstplan oder dem Durchschnittslohn vergütet werden. Wir unterstützen dich bei der korrekten Umsetzung.

\n

💡Mehr Infos dazu findest du in diesem Artikel. 

\n

Abwesenheiten mit Zuschlägen kombinieren
Auch bei Abwesenheiten wie Urlaub können Zuschläge automatisch anteilig mit vergütet werden – entsprechend gesetzlicher Vorgaben.

\n

💡Mehr Infos dazu findest du in diesem Artikel. 

\n

Geldwerte Vorteile berücksichtigen
Geldwerte Vorteile lassen sich direkt in der Lohnregel erfassen und werden automatisch in der Abrechnung berücksichtigt.

\n

💡Mehr Infos dazu findest du  in diesem Artikel. 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Payroll - Was ist das eigentlich?\nMit dem neuen Ordio Lohn-Update wird die vorbereitende Lohnauswertung noch\nflexibler, smarter und individueller\n– ideal für komplexe Anforderungen im Arbeitsalltag!\nWelche Neuerungen gibt es?\nÜbersicht zu Befristungen & Probezeiten direkt auf der Startseite:\nIn der Lohnregel können Vertragslaufzeit und Probezeit hinterlegt werden. Vor Ablauf erfolgt eine automatische Erinnerung, und alle Fristen sind auf der Startseite sichtbar.\n💡Mehr Infos dazu findest du\nin diesem Artikel.\nUnterscheidung von steuerfreien & steuerpflichtigen Lohnbestandteilen\nLege fest, welche Zuschläge steuerfrei sind und welche auf das steuerpflichtige Einkommen angerechnet werden – z. B. zur Einhaltung der 556 €-Grenze.\n💡Mehr Infos dazu findest du\nin diesem Artikel.\nSonderregelungen bei Zuschlägen\nZuschläge lassen sich flexibel regeln – z. B. erst ab der 6. Arbeitsstunde oder nur bei Überstunden. Diese Vorgaben kannst du in der Lohnregel je Mitarbeitenden einstellen.\n💡Mehr Infos dazu findest du\nin diesem Artikel.\nIndividuelle Vergütung von Abwesenheiten\nAbwesenheiten können nun nach festen Stunden, dem Dienstplan oder dem Durchschnittslohn vergütet werden. Wir unterstützen dich bei der korrekten Umsetzung.\n💡Mehr Infos dazu findest du\nin diesem Artikel.\nAbwesenheiten mit Zuschlägen kombinieren\nAuch bei Abwesenheiten wie Urlaub können Zuschläge automatisch anteilig mit vergütet werden – entsprechend gesetzlicher Vorgaben.\n💡Mehr Infos dazu findest du\nin diesem Artikel.\nGeldwerte Vorteile berücksichtigen\nGeldwerte Vorteile lassen sich direkt in der Lohnregel erfassen und werden automatisch in der Abrechnung berücksichtigt.\n💡Mehr Infos dazu findest du\nin diesem Artikel.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Was ist das eigentlich?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Mit dem neuen Ordio Lohn-Update wird die vorbereitende Lohnauswertung nochflexibler, smarter und individueller– ideal für komplexe Anforderungen im Arbeitsalltag!" }, { "level": "h3", "text": "Welche Neuerungen gibt es?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll" } }, { "title": "Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-", "slug": "ordio-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-richtig-ein", "content": { "title": "Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Mit Ordio Payroll ist es nun möglich, Abwesenheiten, wie Urlaube und Krankheiten, noch schneller, einfacher und flexibler zu hinterlegen. 

\n

Klick dich durch unser interaktives Video, um zu sehen, wie das geht: 

\n
\n

 

\n

Welche Art der Vergütung ist die richtige bei Abwesenheiten?

\n

Bei Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Feiertagen kannst du zwischen folgenden Vergütungsarten wählen:

\n
    \n
  • \n

    Vergütung nach Lohnregel

    \n
    • \n
  • \n

    Vergütung nach Dienstplan

    \n
    • \n
  • \n

    Vergütung nach dem 13-Wochen-Durchschnitt

    \n
    • \n
  • \n

    Manuelle Vergütung

    \n
    • \n
\n

Doch welche Variante ist in welchem Fall korrekt?

\n

Grundsatz:

\n

Abwesenheiten müssen so vergütet werden, als hätte die Person gearbeitet.
Das bedeutet: Der Lohn muss dem entsprechen, was die Person ohne die Abwesenheit verdient hätte – inklusive etwaiger Zuschläge, sofern sie regelmäßig anfallen.

\n
    \n
  • \n

    Der Grundlohn muss vollständig weitergezahlt werden.

    \n
    • \n
  • \n

    Zuschläge (z. B. für Nacht-, Sonntags- oder Feiertagsarbeit) müssen mit einbezogen werden, wenn sie regelmäßig anfallen.

    \n
    • \n
  • \n

    Die Zuschläge werden in der Regel auf Basis eines Durchschnitts der letzten 13 Wochen berechnet und anteilig für die Abwesenheit gezahlt.

    \n
    • \n
\n

☝🏼 Wichtig: Geplant = maßgeblich

\n

Wenn der Mitarbeitende vor der Abwesenheit bereits einer konkreten Schicht zugewiesen war (z. B. Frühschicht am Montag von 6:00–14:00 Uhr), dann ist diese Planung verbindlich und als Grundlage für die Vergütung zu verwenden.

\n

Das heißt:

\n
    \n
  • \n

    Die geplante Arbeitszeit zählt, auch wenn nicht gearbeitet wurde.

    \n
    • \n
  • \n

    Zuschläge, die für diese geplante Schicht angefallen wären (z. B. Nacht-, Feiertagszuschlag), müssen mitvergütet werden.

    \n
    • \n
  • \n

    Keine Durchschnittsberechnung nötig, wenn klar geplant war, wann und wie lange gearbeitet worden wäre.

    \n
    • \n
\n

Welche Vergütungsart passt also zu welchem Fall?

\n

Hier ein paar Vorschläge: 

\n

Hat der Mitarbeitende im Arbeitsvertrag feste Arbeitstage pro Woche und feste Stunden pro Tag?
➡️ Wähle Vergütung nach Lohnregel
☝🏼 Voraussetzung: In der Lohnregel müssen feste Tage oder Gleitzeit hinterlegt sein.

\n

Arbeitet der Mitarbeitende flexibel, du möchtest aber trotzdem einen festen Stundensatz für die Abwesenheit zahlen?
➡️ Wähle manuelle Vergütung

\n

Arbeitet der Mitarbeitende flexibel und war vor der Abwesenheit bereits verbindlich in einer Schicht eingeplant (z. B. laut Dienstplan)?
➡️ Wähle Vergütung nach Dienstplan

\n

Arbeitet der Mitarbeitende flexibel und war zum Zeitpunkt der Abwesenheit noch nicht konkret eingeplant?
➡️ Wähle Vergütung nach dem 13-Wochen-Durchschnitt

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nMit Ordio Payroll ist es nun möglich,\nAbwesenheiten,\nwie Urlaube und Krankheiten, noch\nschneller, einfacher und flexibler\nzu hinterlegen.\nKlick dich durch unser interaktives Video, um zu sehen, wie das geht:\nWelche Art der Vergütung ist die richtige bei Abwesenheiten?\nBei Abwesenheiten wie\nUrlaub\n,\nKrankheit\noder\nFeiertagen\nkannst du zwischen folgenden Vergütungsarten wählen:\nVergütung nach Lohnregel\nVergütung nach Dienstplan\nVergütung nach dem 13-Wochen-Durchschnitt\nManuelle Vergütung\nDoch welche Variante ist in welchem Fall korrekt?\nGrundsatz:\nAbwesenheiten müssen so vergütet werden, als hätte die Person gearbeitet.\nDas bedeutet: Der Lohn muss dem entsprechen, was die Person ohne die Abwesenheit verdient hätte – inklusive etwaiger Zuschläge, sofern sie regelmäßig anfallen.\nDer Grundlohn muss vollständig weitergezahlt werden.\nZuschläge\n(z. B. für Nacht-, Sonntags- oder Feiertagsarbeit)\nmüssen mit einbezogen werden\n, wenn sie\nregelmäßig\nanfallen.\nDie Zuschläge werden in der Regel\nauf Basis eines Durchschnitts der letzten 13 Wochen\nberechnet und anteilig für die Abwesenheit gezahlt.\n☝🏼 Wichtig: Geplant = maßgeblich\nWenn der Mitarbeitende\nvor der Abwesenheit bereits einer konkreten Schicht zugewiesen war\n(z. B. Frühschicht am Montag von 6:00–14:00 Uhr), dann ist\ndiese Planung verbindlich\nund als Grundlage für die Vergütung zu verwenden.\nDas heißt:\nDie geplante Arbeitszeit zählt\n, auch wenn nicht gearbeitet wurde.\nZuschläge\n, die für diese geplante Schicht angefallen wären (z. B. Nacht-, Feiertagszuschlag),\nmüssen mitvergütet werden\n.\nKeine Durchschnittsberechnung nötig\n, wenn klar geplant war, wann und wie lange gearbeitet worden wäre.\nWelche Vergütungsart passt also zu welchem Fall?\nHier ein paar Vorschläge:\nHat der Mitarbeitende im Arbeitsvertrag feste Arbeitstage pro Woche und feste Stunden pro Tag?\n➡️\nWähle Vergütung nach Lohnregel\n☝🏼 Voraussetzung: In der Lohnregel müssen feste Tage oder Gleitzeit hinterlegt sein.\nArbeitet der Mitarbeitende flexibel, du möchtest aber trotzdem einen festen Stundensatz für die Abwesenheit zahlen?\n➡️\nWähle manuelle Vergütung\nArbeitet der Mitarbeitende flexibel und war vor der Abwesenheit bereits verbindlich in einer Schicht eingeplant (z. B. laut Dienstplan)?\n➡️\nWähle Vergütung nach Dienstplan\nArbeitet der Mitarbeitende flexibel und war zum Zeitpunkt der Abwesenheit noch nicht konkret eingeplant?\n➡️\nWähle Vergütung nach dem 13-Wochen-Durchschnitt", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Welche Art der Vergütung ist die richtige bei Abwesenheiten?" }, { "level": "h3", "text": "Grundsatz:" }, { "level": "h3", "text": "Welche Vergütungsart passt also zu welchem Fall?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-" } }, { "title": "Ordio Payroll - Überstunden abgelten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten", "slug": "ordio-payroll-überstunden-abgelten", "content": { "title": "Ordio Payroll - Überstunden abgelten", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Ordio Payroll - Überstunden abgelten

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du, welche Möglichkeiten der Abgeltung es gibt und wie du die Abgeltung von Überstunden korrekt eintragen kannst. 

\n

Arten der Abgeltung:

\n
    \n
  • Monetäre Abgeltung - Die Überstunden werden ausgezahlt
    • \n
  • Freizeitausgleich - Die Überstunden werden durch freie Stunden oder freie Tage ausgeglichen
    • \n
\n

Monetäre Abgeltung eintragen:

\n
    \n
  1. Öffne das Mitarbeiterprofil
    2. \n
  2. Klicke auf Lohn
    3. \n
  3. \n
    \n
    4. \n
  4. Die Überstundenabgeltung wird direkt beim Monatslohn vermerkt
    5. \n
\n

Freizeitausgleich eintragen:

\n
    \n
  1. Öffne das Mitarbeiterprofil
    2. \n
  2. Klicke auf Lohn
    3. \n
  3. \n
    \n
    4. \n
\n
\n

☝🏼Beachte: Fülle alle Felder aus, damit die zusätzlichen \"Urlaubstage\" bei der Abwesenheit vermerkt werden. 

\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Payroll - Überstunden abgelten\nIn diesem Artikel erfährst du, welche Möglichkeiten der Abgeltung es gibt und wie du die Abgeltung von Überstunden korrekt eintragen kannst.\nArten der Abgeltung:\nMonetäre Abgeltung\n- Die Überstunden werden ausgezahlt\nFreizeitausgleich\n- Die Überstunden werden durch freie Stunden oder freie Tage ausgeglichen\nMonetäre Abgeltung eintragen:\nÖffne das\nMitarbeiterprofil\nKlicke auf\nLohn\nDie Überstundenabgeltung wird direkt beim Monatslohn vermerkt\nFreizeitausgleich eintragen:\nÖffne das\nMitarbeiterprofil\nKlicke auf\nLohn\n☝🏼\nBeachte:\nFülle alle Felder aus, damit die zusätzlichen \"Urlaubstage\" bei der Abwesenheit vermerkt werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Überstunden abgelten" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Arten der Abgeltung:" }, { "level": "h4", "text": "Monetäre Abgeltung eintragen:" }, { "level": "h4", "text": "Freizeitausgleich eintragen:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten" } }, { "title": "Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil", "slug": "ordio-payroll-geldwerter-vorteil", "content": { "title": "Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

🚨 Beachte: Der Artikel über das Hinterlegen von geldwerten Vorteilen in der Lohnregel bezieht sich auf unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter support@ordio.com.

\n

Geldwerte Vorteile: Was bedeutet das?

\n

Geldwerte Vorteile sind alle Leistungen, die du deinen Mitarbeitenden zusätzlich zum Arbeitslohn gewährst und die diese wirtschaftlich bereichern. Sie werden nicht als Barlohn gezahlt, sind aber dennoch Teil des Arbeitslohns und grundsätzlich steuer- sowie sozialversicherungspflichtig.

\n

Was zählt als geldwerter Vorteil?

\n

Geldwerte Vorteile können sehr unterschiedlich aussehen. Die bekanntesten Beispiele sind:

\n
    \n
  • \n

    Sachbezüge

    \n
      \n
    • \n

      Tankgutscheine / Tankkarten

      \n
      • \n
    • \n

      Essensgutscheine / Kantinenzuschüsse

      \n
      • \n
    • \n

      Jobticket (bei privater Nutzung)

      \n
      • \n
    • \n

      Dienstwagen zur privaten Nutzung

      \n
      • \n
    • \n

      Firmenhandy oder Dienstfahrrad zur privaten Nutzung

      \n
      • \n
    \n
    • \n
  • \n

    Sonstige geldwerte Vorteile

    \n
      \n
    • \n

      Zinslose oder zinsgünstige Arbeitgeberdarlehen (über Freigrenzen hinaus)

      \n
      • \n
    • \n

      Überlassung einer Wohnung unter dem ortsüblichen Mietwert

      \n
      • \n
    \n
    • \n
\n

Wie kann ich einen Geldwerter Vorteil bei Ordio hinterlegen? 

\n

Schaue dir hier an, wo du innerhalb der Lohnregel geldwerte Vorteile hinterlegen kannst: 

\n
\n


Steuerliche Behandlung

\n

Geldwerte Vorteile gelten als Arbeitslohn und sind deshalb grundsätzlich steuer- und sozialversicherungspflichtig. Es gibt jedoch Ausnahmen und Freigrenzen, bei denen Vorteile steuerfrei oder steuerbegünstigt sind:

\n
    \n
  • \n

    Sachbezüge bis 50 € pro Monat (z. B. Tankkarte, Gutschein) bleiben steuerfrei.

    \n
    • \n
  • \n

    Jobtickets, die zusätzlich zum Lohn gewährt werden, können steuerfrei sein.

    \n
    • \n
  • \n

    Zuschüsse für Verpflegung im Rahmen einer Dienstreise (Verpflegungspauschalen) sind steuerfrei.

    \n
    • \n
  • \n

    Private Nutzung eines Dienstwagens muss in der Regel versteuert werden (1-%-Regel oder Fahrtenbuch).

    \n
    • \n
  • \n

    Betriebliche Altersvorsorge kann bis zu gewissen Grenzen steuerfrei sein (z. B. 8 % der Beitragsbemessungsgrenze in der Rentenversicherung).

    \n
    • \n
\n

Unterschied zu Zuschlägen

\n

Wichtig: Geldwerte Vorteile sind nicht dasselbe wie Zuschläge. Schaue hier in unserem Artikel zu Zuschlägen vorbei. 

\n
    \n
  • \n

    Zuschläge sind zusätzliche Vergütungen für besondere Arbeitsbedingungen (z. B. Nacht-, Sonn- oder Feiertagsarbeit).

    \n
    • \n
  • \n

    Geldwerte Vorteile sind zusätzliche Sach- oder Dienstleistungsleistungen, die nicht direkt mit der Arbeitsleistung an einem bestimmten Tag oder zu einer bestimmten Zeit zusammenhängen.

    \n
    • \n
\n

Viel Spaß bei der Nutzung von Ordio! 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil\n🚨\nBeachte:\nDer Artikel über das Hinterlegen von\ngeldwerten Vorteilen in der Lohnregel\nbezieht sich auf unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter\nsupport@ordio.com.\nGeldwerte Vorteile: Was bedeutet das?\nGeldwerte Vorteile sind alle\nLeistungen\n, die du deinen Mitarbeitenden zusätzlich zum Arbeitslohn gewährst und die diese wirtschaftlich bereichern. Sie werden nicht als Barlohn gezahlt, sind aber dennoch Teil des Arbeitslohns und grundsätzlich steuer- sowie sozialversicherungspflichtig.\nWas zählt als geldwerter Vorteil?\nGeldwerte Vorteile können sehr unterschiedlich aussehen. Die bekanntesten Beispiele sind:\nSachbezüge\nTankgutscheine / Tankkarten\nEssensgutscheine / Kantinenzuschüsse\nJobticket (bei privater Nutzung)\nDienstwagen zur privaten Nutzung\nFirmenhandy oder Dienstfahrrad zur privaten Nutzung\nSonstige geldwerte Vorteile\nZinslose oder zinsgünstige Arbeitgeberdarlehen (über Freigrenzen hinaus)\nÜberlassung einer Wohnung unter dem ortsüblichen Mietwert\nWie kann ich einen Geldwerter Vorteil bei Ordio hinterlegen?\nSchaue dir hier an, wo du innerhalb der Lohnregel geldwerte Vorteile hinterlegen kannst:\nSteuerliche Behandlung\nGeldwerte Vorteile gelten als Arbeitslohn und sind deshalb grundsätzlich steuer- und sozialversicherungspflichtig. Es gibt jedoch\nAusnahmen und Freigrenzen\n, bei denen Vorteile steuerfrei oder steuerbegünstigt sind:\nSachbezüge bis\n50 € pro Monat\n(z. B. Tankkarte, Gutschein) bleiben steuerfrei.\nJobtickets\n, die zusätzlich zum Lohn gewährt werden, können steuerfrei sein.\nZuschüsse für Verpflegung im Rahmen einer Dienstreise (Verpflegungspauschalen) sind steuerfrei.\nPrivate Nutzung eines Dienstwagens muss in der Regel versteuert werden (1-%-Regel oder Fahrtenbuch).\nBetriebliche Altersvorsorge kann bis zu gewissen Grenzen steuerfrei sein (z. B. 8 % der Beitragsbemessungsgrenze in der Rentenversicherung).\nUnterschied zu Zuschlägen\nWichtig: Geldwerte Vorteile sind nicht dasselbe wie Zuschläge. Schaue\nhier\nin unserem Artikel zu Zuschlägen vorbei.\nZuschläge\nsind zusätzliche Vergütungen für besondere Arbeitsbedingungen (z. B. Nacht-, Sonn- oder Feiertagsarbeit).\nGeldwerte Vorteile\nsind zusätzliche Sach- oder Dienstleistungsleistungen, die nicht direkt mit der Arbeitsleistung an einem bestimmten Tag oder zu einer bestimmten Zeit zusammenhängen.\nViel Spaß bei der Nutzung von Ordio!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Geldwerte Vorteile: Was bedeutet das?" }, { "level": "h4", "text": "Was zählt als geldwerter Vorteil?" }, { "level": "h4", "text": "Wie kann ich einen Geldwerter Vorteil bei Ordio hinterlegen?" }, { "level": "h4", "text": "Steuerliche Behandlung" }, { "level": "h4", "text": "Unterschied zu Zuschlägen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil" } }, { "title": "Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln", "slug": "ordio-payroll-neue-funktionen-für-lohnregeln", "content": { "title": "Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

🚨 Beachte: Der Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter support@ordio.com.

\n

In diesem Artikel zeigen wir dir, was sich seit unserem großen Lohn-Update für dich ändert! Hast du Ordio Lohnregeln bereits vor dem Update genutzt? Dann bist du hier richtig! 😊

\n

Sind dir Lohnregeln in Ordio noch ganz unbekannt? Dann schaue hier vorbei! 

\n

Überblick: Was ist seit dem Lohn-Update neu? 

\n

Anstellung

\n
    \n
  • Kurzfristige Beschäftigung ist nun einfach auszuwählen
    • \n
  • Probezeit und Befristungen können nun hinterlegt werden

    \"Bildschirmfoto
    • \n
\n

➡️ Ablaufende Fristen werden auf der Ordio Startseite angezeigt. 

\n

\"Befristung\"

\n

Vergütung

\n
    \n
  • Die passende Lohnart zur Vergütung ist jetzt individuell wählbar 

    💡Tipp: Standardmäßig verknüpft sind Stundenlohn mit der Lohnart 1000 und Gehalt mit der Lohnart 2000 (z.B. in Datev). Berate dich bei Fragen zu den Lohnarten mit deinem Steuerbüro. Die Nummern sind unter Einstellungen > Steuerberater > Lohnnebenkosten änderbar. 
    • \n
  • Neu sind auch weitere Vergütungsbestandteile. Dazu zählen:
    \n
      \n
    • \n

      Funktionszulagen - ein höherer Stundenlohn in Kombination mit einem Skill oder Arbeitsbereich (anwendbar bei Stundenlohn).

      \n
      • \n
    • Geldwerte Vorteile 
      ☝🏼 Beachte:       Schaue zu mehr Infos dazu in diesem Artikel nach. 
      • \n
    \n
    • \n
\n

Arbeitszeitmodell

\n

Im Arbeitszeitmodell ist nun das Modell Gleitzeit wählbar. Das bedeutet: 

\n
    \n
  • Abwesenheiten können jetzt trotz flexibler Arbeitszeiten mit einem bestimmten Tagessatz vergütet werden.
    • \n
  • Feiertage können dabei ebenfalls ausgeglichen werden, anders als bei rein flexiblen Arbeitstagen.
    • \n
\n

\"Bildschirmfoto

\n

Für mehr Infos und Empfehlungen, schau gerne in  diesem Artikel vorbei! 

\n

Urlaubsanspruch

\n
    \n
  • Der Urlaubsanspruch kann ab einem anderen Datum starten, als die Lohnregel.
    💡Beispiel: Urlaubsanspruch soll ab 01.01.2025 berechnet werden, die Löhne jedoch aber erst ab dem 01.06.2025, dem Start der Lohnregel.
    • \n
\n

Zuschläge

\n

Was du über Zuschläge wissen musst, findest du gesammelt in diesem Artikel!

\n

Weitere neue Optionen

\n
    \n
  • Urlaubsanspruch und Vorschüsse können ausbezahlt werden.
    • \n
  • Auch das Zulagenkonto kann nun manuell korrigiert werden - so wie das Arbeitszeitkonto. 
    • \n
\n

➡️ Zu finden sind diese Optionen unter diesen drei Punkten: 

\"Bildschirmfoto

\n
    \n
  • \n

    Der Aufbau des Arbeitszeitkontos geschieht nun wie folgt: 

    \n
      \n
    • Anfangsstand (früher \"Arbeitszeitkonto) 
      • \n
    • Aufbau
      • \n
    • Abbau
      • \n
    • Endstand (früher \"Arbeitszeitkonto Monatsende\")
      • \n
    \n
    • \n
\n\"Bildschirmfoto
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\n🚨\nBeachte:\nDer Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter\nsupport@ordio.com.\nIn diesem Artikel zeigen wir dir, was sich seit unserem großen Lohn-Update für dich ändert! Hast du Ordio Lohnregeln\nbereits vor dem Update genutzt\n? Dann bist du hier richtig! 😊\nSind dir Lohnregeln in Ordio noch ganz\nunbekannt\n? Dann schaue\nhier\nvorbei!\nÜberblick: Was ist seit dem Lohn-Update neu?\nAnstellung\nKurzfristige Beschäftigung ist nun einfach auszuwählen\nProbezeit und Befristungen können nun hinterlegt werden\n➡️ Ablaufende Fristen werden auf der Ordio Startseite angezeigt.\nVergütung\nDie passende Lohnart zur Vergütung ist jetzt individuell wählbar\n💡\nTipp\n: Standardmäßig verknüpft sind Stundenlohn mit der Lohnart 1000 und Gehalt mit der Lohnart 2000 (z.B. in Datev). Berate dich bei Fragen zu den Lohnarten mit deinem Steuerbüro. Die Nummern sind unter\nEinstellungen > Steuerberater > Lohnnebenkosten\nänderbar\n.\nNeu sind auch\nweitere Vergütungsbestandteile.\nDazu\nzählen:\nFunktionszulagen - ein höherer Stundenlohn in Kombination mit einem\nSkill\noder\nArbeitsbereich\n(anwendbar bei\nStundenlohn\n).\nGeldwerte Vorteile\n☝🏼 Beachte:\nSchaue zu mehr Infos dazu in\ndiesem Artikel\nna\nch.\nArbeitszeitmodell\nIm Arbeitszeitmodell ist nun das Modell\nGleitzeit\nwählbar. Das bedeutet:\nAbwesenheiten können jetzt trotz flexibler Arbeitszeiten mit einem bestimmten Tagessatz vergütet werden.\nFeiertage können dabei ebenfalls ausgeglichen werden, anders als bei rein flexiblen Arbeitstagen.\nFür mehr Infos und Empfehlungen, schau gerne in\ndiesem Artikel\nvorbei!\nUrlaubsanspruch\nDer Urlaubsanspruch kann ab einem\nanderen Datum\nstarten, als die Lohnregel.\n💡\nBeispiel:\nUrlaubsanspruch soll ab 01.01.2025 berechnet werden, die Löhne jedoch aber erst ab dem 01.06.2025, dem Start der Lohnregel.\nZuschläge\nWas du über Zuschläge wissen musst, findest du gesammelt in\ndiesem\nArtikel!\nWeitere neue Optionen\nUrlaubsanspruch\nund\nVorschüsse\nkönnen ausbezahlt werden.\nAuch das\nZulagenkonto\nkann nun\nmanuell korrigiert\nwerden - so wie das Arbeitszeitkonto.\n➡️ Zu finden sind diese Optionen unter diesen drei Punkten:\nDer Aufbau des Arbeitszeitkontos geschieht nun wie folgt:\nAnfangsstand (früher \"Arbeitszeitkonto)\nAufbau\nAbbau\nEndstand (früher \"Arbeitszeitkonto Monatsende\")", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Überblick: Was ist seit dem Lohn-Update neu?" }, { "level": "h3", "text": "Anstellung" }, { "level": "h3", "text": "Vergütung" }, { "level": "h3", "text": "Arbeitszeitmodell" }, { "level": "h3", "text": "Urlaubsanspruch" }, { "level": "h3", "text": "Zuschläge" }, { "level": "h4", "text": "Weitere neue Optionen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln" } }, { "title": "Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein", "slug": "ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein", "content": { "title": "Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du, wie du einen Lohnvorschuss eintragen kannst, wann es dazu kommt und was der Lohnvorschuss ist.

\n

Lohnvorschuss -> Was ist das und wann kommt es dazu?

\n

Ein Vorschuss ist kein zusätzliches Entgelt, sondern eine Vorab-Auszahlung des zukünftigen Nettogehalts. -> Das bedeutet: Er mindert später die Nettoauszahlung, aber nicht das Brutto.

\n

Ein Lohnvorschuss wird gewährt, wenn ein Mitarbeiter Gehalt vor dem regulären Auszahlungstermin benötigt. Die Gründe können privat, beruflich oder organisatorisch sein.

\n

Lohnvorschuss eintragen:

\n
    \n
  1. Öffne das Mitarbeiterprofil
    2. \n
  2. Klicke auf den Reiter Lohn
    3. \n
  3. \n
    \n
    4. \n
  4. Der Vorschuss wird nun beim Lohn vermerkt
    5. \n
\n

Lohnvorschuss für mehrere Monate:

\n
    \n
  1. Öffne das Mitarbeiterprofil
    2. \n
  2. Gehe auf den Reiter Lohn
    3. \n
  3. Klicke auf die 3 Punkte -> Lohnvorschuss eintragen
    4. \n
  4. \n
    \n
    5. \n
  5. Der Vorschuss wird nun bei allen ausgewählten Monaten vermerkt
    6. \n
\n

 

\n
\n

 ☝🏼Wichtig: Nachdem das Lohnprogramm den Nettobetrag des Mitarbeiters ausgerechnet hat, wird der bereits gezahlte Vorschuss davon abgezogen. Der Mitarbeiter bekommt also nur den verbleibenden Rest ausgezahlt.

\n
\n

 

\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nIn diesem Artikel erfährst du, wie du einen Lohnvorschuss eintragen kannst, wann es dazu kommt und was der Lohnvorschuss ist.\nLohnvorschuss -> Was ist das und wann kommt es dazu?\nEin Vorschuss ist kein zusätzliches Entgelt, sondern eine\nVorab-Auszahlung\ndes zukünftigen\nNettogehalts\n. -> Das bedeutet: Er mindert später die Nettoauszahlung, aber nicht das Brutto.\nEin\nLohnvorschuss\nwird gewährt, wenn ein Mitarbeiter\nGehalt vor dem regulären Auszahlungstermin benötigt\n. Die Gründe können privat, beruflich oder organisatorisch sein.\nLohnvorschuss eintragen:\nÖffne das\nMitarbeiterprofil\nKlicke auf den Reiter\nLohn\nDer Vorschuss wird nun beim Lohn vermerkt\nLohnvorschuss für mehrere Monate:\nÖffne das\nMitarbeiterprofil\nGehe auf den Reiter\nLohn\nKlicke auf die 3 Punkte ->\nLohnvorschuss eintragen\nDer Vorschuss wird nun bei allen ausgewählten Monaten vermerkt\n☝🏼\nWichtig:\nNachdem das Lohnprogramm den Nettobetrag des Mitarbeiters ausgerechnet hat, wird der bereits gezahlte Vorschuss davon abgezogen. Der Mitarbeiter bekommt also nur den verbleibenden Rest ausgezahlt.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Lohnvorschuss -> Was ist das und wann kommt es dazu?" }, { "level": "h3", "text": "Lohnvorschuss eintragen:" }, { "level": "h3", "text": "Lohnvorschuss für mehrere Monate:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein" } }, { "title": "Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit", "slug": "ordio-payroll-massenbearbeitung-mit-bulk-edit", "content": { "title": "Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du, wann du den Bulk-Edit nutzen kannst und wie du mit diesem mehrere Mitarbeitende gleichzeitig bearbeiten kannst.

\n

Bearbeitungsmöglichkeiten über Bulk-Edit:

\n
    \n
  • Rolle zuweisen
    • \n
  • Arbeitsbereiche hinzufügen
    • \n
  • Skills hinzufügen
    • \n
  • Stammdaten bearbeiten (Bezahlart, Tätigkeit, Status)
    • \n
  • Neue Lohnregel anlegen (Minijobber, Mindestlohnerhöhung etc.)
    • \n
  • Meldung eintragen (Sofortmeldung, Abmeldung)
    • \n
  • Aktivierungsnachricht versenden
    • \n
\n

Warum Bulk-Edit nutzen?

\n
    \n
  • mehrere Mitarbeitende gleichzeitig aktualisieren
    • \n
  • gleiche Einstellungen (Rolle, Arbeitsbereich, Skills, etc.) in einem Schritt zuweisen
    • \n
  • Änderungen durchführen, ohne jedes Profil einzeln zu öffnen
    • \n
\n

Bulk-Edit anwenden - Beispiel Mindestlohnerhöhung:

\n
    \n
  1. Öffne die Mitarbeiterübersicht
    2. \n
  2. Für eine bessere Übersicht kannst du die Spalten Lohnart und Lohn hinzufügen
    3. \n
  3. \n
    \n
    4. \n
  4. Für alle Mitarbeiter unter dem neuen Mindestlohn, erstellst du deine neue Lohnregel
    5. \n
  5. Markiere diese Mitarbeiter, die bearbeitet werden sollen
    6. \n
  6. das Bulk-Edit erscheint
    7. \n
  7. Wähle Neue Lohnregel anlegen
    8. \n
  8. \n
    \n
    9. \n
  9. Die Lohnregel ist nun beim jeweiligen Mitarbeiter hinterlegt
    10. \n
\n
\n

☝🏼 Wichtig: Zur schnellen Bearbeitung bei der Mindestlohnerhöhung, empfiehlt es sich eine Mindestlohn-Vorlage anzulegen.

\n
\n

 

\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nIn diesem Artikel erfährst du, wann du den Bulk-Edit nutzen kannst und wie du mit diesem mehrere Mitarbeitende gleichzeitig bearbeiten kannst.\nBearbeitungsmöglichkeiten über Bulk-Edit:\nRolle zuweisen\nArbeitsbereiche hinzufügen\nSkills hinzufügen\nStammdaten bearbeiten (Bezahlart, Tätigkeit, Status)\nNeue Lohnregel anlegen (Minijobber, Mindestlohnerhöhung etc.)\nMeldung eintragen (Sofortmeldung, Abmeldung)\nAktivierungsnachricht versenden\nWarum Bulk-Edit nutzen?\nmehrere Mitarbeitende gleichzeitig aktualisieren\ngleiche Einstellungen (Rolle, Arbeitsbereich, Skills, etc.) in einem Schritt zuweisen\nÄnderungen durchführen, ohne jedes Profil einzeln zu öffnen\nBulk-Edit anwenden - Beispiel Mindestlohnerhöhung:\nÖffne die\nMitarbeiterübersicht\nFür eine\nbessere Übersicht\nkannst du die Spalten Lohnart und Lohn hinzufügen\nFür alle Mitarbeiter\nunter\ndem neuen\nMindestlohn\n, erstellst du deine\nneue Lohnregel\nMarkiere diese Mitarbeiter\n, die bearbeitet werden sollen\ndas\nBulk-Edit\nerscheint\nWähle\nNeue Lohnregel anlegen\nDie Lohnregel ist nun beim jeweiligen Mitarbeiter hinterlegt\n☝🏼\nWichtig:\nZur schnellen Bearbeitung bei der Mindestlohnerhöhung, empfiehlt es sich eine Mindestlohn-Vorlage anzulegen.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Bearbeitungsmöglichkeiten über Bulk-Edit:" }, { "level": "h4", "text": "Warum Bulk-Edit nutzen?" }, { "level": "h4", "text": "Bulk-Edit anwenden - Beispiel Mindestlohnerhöhung:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit" } } ] }, { "name": "Mitarbeiter-App", "slug": "mitarbeiter-app", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "articles": [ { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Alle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/alle-funktionen-der-mitarbeiter-app-", "slug": "alle-grundfunktionen-der-mitarbeiter-app", "content": { "title": "Alle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Alle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Doro von Ordio hat für euch ein Video aufgezeichnet, was die Grundfunktionen und den Aufbau unserer Ordio Mitarbeiter-App beschreibt. Dieses kann besonders für deine Mitarbeitenden von Relevanz sein. Leitet es gerne an diese weiter um ihnen einen ersten Überblick über die App zu verschaffen.

\n

Beachte: Genaue Infos zur Zeiterfassung per App findet ihr in diesem Artikel.

\n

Im Video wird man erfahren:

\n

00:30 - Eingetragene Schichten & Unterschied zwischen tagesaktueller und zukünftiger Schicht
00:42 - Aufbau des Kalenders
01:19 - Abwesenheiten & Urlaube
01:26 - Menüspalte und einzelne Menüpunkte
01:53 - Änderungsantrag für Schichtzeiten
02:30 - Eigene Stammdaten oder Login-Daten ändern

\n

Viel Spaß mit dem Video und mit der Nutzung von Ordio!

\n
\n
\n
\n\n
\n
\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Alle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nDoro von Ordio hat für euch ein\nVideo\naufgezeichnet,\nwas die\nGrundfunktionen\nund den\nAufbau\nunserer Ordio Mitarbeiter-App beschreibt. Dieses kann besonders für deine\nMitarbeitenden\nvon Relevanz sein. Leitet es gerne an diese weiter um ihnen einen ersten\nÜberblick\nüber die App zu verschaffen.\nBeachte: Genaue Infos zur Zeiterfassung per App findet ihr in\ndiesem Artikel\n.\nIm Video wird man erfahren:\n00:30 -\nEingetragene Schichten\n& Unterschied zwischen tagesaktueller und zukünftiger Schicht\n00:42 - Aufbau des\nKalenders\n01:19 -\nAbwesenheiten & Urlaube\n01:26 -\nMenüspalte\nund einzelne Menüpunkte\n01:53 -\nÄnderungsantrag für Schichtzeiten\n02:30 - Eigene\nStammdaten\noder\nLogin-Daten\nändern\nViel Spaß mit dem Video und mit der Nutzung von Ordio!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Alle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/alle-funktionen-der-mitarbeiter-app-" } }, { "title": "Alle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zusatzfunktionen-mitarbeiter-app-", "slug": "alle-zusatzfunktionen-der-mitarbeiter-app", "content": { "title": "Alle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Alle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Dieser Artikel erklärt dir, welche Zusatzfunktionen unsere App bietet.

\n

Wer das Video zu den App Grundfunktionen bereits gesehen hat, ist hier genau richtig!

\n

Beachte, dass, je nach Einstellungen und Präferenzen, nicht alle der gezeigten Zusatzfunktionen für deinen Betrieb relevant sind. Für einige der Zusatzfunktionen werden bestimmte Rechte benötigt.

\n
\n
\n
\n\n
\n
\n
\n

Das zeigen wir dir im Video:

\n

00:10 - Arbeitszeit- und Pausenzeit stempeln
01:23 - Lohn, Stunden und Arbeitszeitkonto in der Kalenderübersicht
02:22 - Verfügbarkeiten angeben
03:18 - Freie Schichten: Bewerben und Ersatz suchen
04:12 - Bewerbungen zurückziehen
04:25 - Ersatz übernehmen & Schichttausch
05:22 - Abwesenheiten beantragen

\n

 

\n

Viel Spaß bei der Nutzung von Ordio!

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Alle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nDieser Artikel erklärt dir, welche Zusatzfunktionen unsere App bietet.\nWer das Video zu den\nApp Grundfunktionen\nbereits gesehen hat, ist hier genau richtig!\nBeachte, dass, je nach Einstellungen und Präferenzen, nicht alle der gezeigten Zusatzfunktionen für deinen Betrieb relevant sind. Für einige der Zusatzfunktionen werden bestimmte Rechte benötigt.\nDas zeigen wir dir im Video:\n00:10 -\nArbeitszeit- und Pausenzeit stempeln\n01:23 -\nLohn, Stunden und Arbeitszeitkonto\nin der\nKalenderübersicht\n02:22 -\nVerfügbarkeiten\nangeben\n03:18 - Freie Schichten:\nBewerben\nund\nErsatz suchen\n04:12 - Bewerbungen\nzurückziehen\n04:25 -\nErsatz übernehmen\n&\nSchichttausch\n05:22 -\nAbwesenheiten\nbeantragen\nViel Spaß bei der Nutzung von Ordio!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Alle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zusatzfunktionen-mitarbeiter-app-" } }, { "title": "Wie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-%C3%A4ndere-ich-die-sprache-der-app", "slug": "wie-ändere-ich-die-sprache-der-ordio-app", "content": { "title": "Wie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie ändere ich die Sprache der Ordio-App?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Deine Mitarbeiter können in der Ordio Mitarbeiter-App zwischen vier Sprachen wählen: Deutsch, Englisch, Niederländisch und Polnisch. 

\n

Klicke dich durch unser kurzes Erklärvideo, um zu sehen, wie das geht.

1. Öffne das Menü in der Ordio App oben links

\n

2. Klicke ganz unten auf deinen Namen

\n

3. Scrolle zu den Profil- und Kontoinformationen

\n

4. Wähle die Sprache

\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie ändere ich die Sprache der Ordio-App?\nDeine Mitarbeiter können in der Ordio Mitarbeiter-App zwischen\nvier Sprachen\nwählen: Deutsch, Englisch, Niederländisch und Polnisch.\nKlicke dich durch unser kurzes Erklärvideo, um zu sehen, wie das geht.\n1. Öffne das\nMenü\nin der Ordio App oben links\n2. Klicke ganz unten auf deinen\nNamen\n3. Scrolle zu den Profil- und Kontoinformationen\n4. Wähle die\nSprache", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie ändere ich die Sprache der Ordio-App?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-%C3%A4ndere-ich-die-sprache-der-app" } } ] }, { "name": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "articles": [ { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Wie lege ich Mitarbeiter an?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-lege-ich-mitarbeiter-an", "slug": "wie-lege-ich-mitarbeiter-an", "content": { "title": "Wie lege ich Mitarbeiter an?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie lege ich Mitarbeiter an?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Die Essenz deines Betriebs: Die Mitarbeiter! Um sie in deinen Workspace einzuladen gibt es eine ganze Menge verschiedene Möglichkeiten! Wir haben für dich ein Video aufgenommen, das einzeln alle verschiedenen Arten der Einladungen bzw. des Imports von Mitarbeitern und ihren Daten erklärt! Nimm dir hierfür gerne etwas Zeit, damit alles reibungslos klappt!

\n
\n
\n
\n\n
\n
\n
\n

Du kannst auch zu den für dich relevanten Schritten vorspulen:

\n


00:14 - Stammdaten bestimmen
02:12 - per E-Mail einladen
02:52 - Anmeldemaske der Mitarbeiter
03:56 - per SMS einladen
05:08 - per Gruppenlink einladen
06:30 - Ohne Einladung anlegen
07:06 - per Importfunktion
10:20 - Mitarbeiterübersicht

\n

Hier die wichtigsten Infos nochmal im Schnelldurchlauf:

\n
    \n
  • Einladung per Email:
    • \n
\n

Der Mitarbeiter erhält einen Einladungslink und kann sich dann auf dem Handy oder dem Computer für deinen Workspace registrieren und dabei seine Stammdaten eingeben. Anschließend kann er oder sie sich die App herunterladen und sich dort einloggen.

\n
    \n
  • Einladung per SMS:
    • \n
\n

Ähnlich wie per E-Mail: Wenn du die mobile Telefonnummer deines Mitarbeiters nutzen willst, um ihn einzuladen, schickst du ihm den Einladungslink per SMS. Der Link kann ebenfalls vom Eingeladenen sofort auf dem Handy aufgerufen werden. Nach dem Ausfüllen der geforderten Stammdaten, ist er dann auch in deinem Workspace registriert.

\n
    \n
  • Mit einem direkten Zugangslink:
    • \n
\n

Ähnliches Prinzip, aber folgender Vorteil: Du kannst den Link direkt an deine ganze Belegschaft senden, z.B. in einer Chat-Gruppe! Jeder, der sich registriert muss jedoch im Anschluss noch von einem Admin verifiziert werden.

\n
    \n
  • Eine Excel Liste mit deinen Daten deiner Mitarbeiter direkt in deinen Workspace importieren:
    • \n
\n

Ordio überträgt die gesammelten Daten deiner Mitarbeiter direkt ins System, in dem die Daten in der Tabelle mit den Stammdaten in Ordio abgeglichen werden. Klicke hier für den Artikel dazu!

\n

☝🏼Beachte: In der Tabelle muss entweder eine Spalte für die E-Mail-Adresse oder für die Telefonnummer vorhanden sein.

\n
    \n
  • Mitarbeiter (vorerst) ohne Einladung anlegen
    • \n
\n

Optional können Mitarbeiterdaten bereits im System erfasst werden, bevor die Mitarbeiter eingeladen sind. So kannst du dich z.B. vorerst mit der Software vertraut machen und diese testen, ohne dass deine Mitarbeiter in den Prozess involviert sind.

\n

📣 Fehler vermeiden: Sobald du bereit bist, den Mitarbeiter einzuladen, tust du dies direkt über das vorab angelegte Profil. So vermeidest du eine Dopplung des Mitarbeiters im System!

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie lege ich Mitarbeiter an?\nDie Essenz deines Betriebs: Die Mitarbeiter! Um sie in deinen Workspace einzuladen gibt es eine ganze Menge\nverschiedene Möglichkeiten!\nWir haben für dich ein Video aufgenommen, das einzeln alle verschiedenen Arten der\nEinladungen\nbzw. des\nImports\nvon Mitarbeitern und ihren Daten erklärt! Nimm dir hierfür gerne etwas Zeit, damit alles reibungslos klappt!\nDu kannst auch zu den für dich relevanten Schritten vorspulen:\n00:14 -\nStammdaten\nbestimmen\n02:12 - per\nE-Mail\neinladen\n02:52 -\nAnmeldemaske\nder Mitarbeiter\n03:56 - per\nSMS\neinladen\n05:08 - per\nGruppenlink\neinladen\n06:30 -\nOhne Einladung\nanlegen\n07:06 - per\nImportfunktion\n10:20 - Mitarbeiterübersicht\nHier die\nwichtigsten Infos\nnochmal im Schnelldurchlauf:\nEinladung per Email:\nDer Mitarbeiter erhält einen\nEinladungslink\nund kann sich dann auf dem Handy oder dem Computer für deinen Workspace registrieren und dabei seine\nStammdaten\neingeben. Anschließend kann er\noder sie sich die\nApp herunterladen\nund sich dort einloggen.\nEinladung per SMS:\nÄhnlich wie per E-Mail: Wenn du die mobile Telefonnummer deines Mitarbeiters nutzen willst, um ihn einzuladen, schickst du ihm den\nEinladungslink per SMS\n. Der Link kann ebenfalls vom Eingeladenen sofort auf dem Handy aufgerufen werden. Nach dem Ausfüllen der geforderten\nStammdaten,\nist er dann auch in deinem Workspace registriert.\nMit einem direkten\nZugangslink:\nÄhnliches Prinzip, aber\nfolgender Vorteil:\nDu kannst den Link direkt an deine ganze Belegschaft senden, z.B. in einer Chat-Gruppe! Jeder, der sich registriert muss jedoch im Anschluss noch von einem\nAdmin verifiziert\nwerden.\nEine\nExcel Liste mit deinen Daten\ndeiner Mitarbeiter direkt in deinen Workspace\nimportieren:\nOrdio überträgt die gesammelten Daten deiner Mitarbeiter direkt ins System, in dem die Daten in der Tabelle mit den Stammdaten in Ordio abgeglichen werden. Klicke\nhier\nfür den Artikel dazu!\n☝🏼\nBeachte\n: In der Tabelle muss entweder eine Spalte für die E-Mail-Adresse oder für die Telefonnummer vorhanden sein.\nMitarbeiter (vorerst)\nohne Einladung anlegen\nOptional können Mitarbeiterdaten bereits im System erfasst werden,\nbevor\ndie\nMitarbeiter eingeladen\nsind. So kannst du dich z.B. vorerst mit der Software vertraut machen und diese testen, ohne dass deine Mitarbeiter in den Prozess involviert sind.\n📣\nFehler vermeiden:\nSobald du bereit bist, den Mitarbeiter einzuladen, tust du dies direkt über das vorab angelegte Profil. So vermeidest du eine Dopplung des Mitarbeiters im System!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie lege ich Mitarbeiter an?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Du kannst auch zu den für dich relevanten Schritten vorspulen:" }, { "level": "h3", "text": "Hier diewichtigsten Infosnochmal im Schnelldurchlauf:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-lege-ich-mitarbeiter-an" } }, { "title": "Wie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-funktioniert-die-import-funktion-von-mitarbeitern", "slug": "wie-funktioniert-die-import-funktion-von-mitarbeitern", "content": { "title": "Wie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 Um Dir das Übertragen von Mitarbeitern in Deinen Workspace zu vereinfachen, gibt es neben den Möglichkeiten Mitarbeiter einzeln anzulegen oder einzuladen (klicke hier für alle Infos) auch die Möglichkeit alle Mitarbeiter auf einen Schlag per Import hinzuzufügen und einzuladen!
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Klicke Dich gerne Schritt für Schritt durch das interaktive Video, um den Prozess genau nachvollziehen zu können!
\n
 
\n
\n
\n


Link zum Video: https://demo.arcade.software/dUyFynqT9C0s6mrxbLVM

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Hier nochmal alle wichtige Informationen dazu zusammengefasst:

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Du kannst Mitarbeiter über Datev (ASCII Report) oder eine selbst erstellte Liste importieren.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
☝🏼 Beachte: Eine individuelle Liste muss diese Kriterien erfüllen:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Die Liste muss dem Format .csv oder .xlsx (Excel) entsprechen.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Die Spaltennamen (Name, Adresse etc.) müssen in der ersten Reihe der Tabelle stehen, sonst können sie nicht erkannt werden!
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Die Liste muss entweder die Information Telefonnummer, Emailadresse oder beide aufweisen, um Mitarbeiter importieren zu können.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nUm Dir das\nÜbertragen von Mitarbeitern\nin Deinen Workspace zu vereinfachen, gibt es neben den Möglichkeiten Mitarbeiter einzeln anzulegen oder einzuladen (klicke hier für alle Infos) auch die Möglichkeit alle Mitarbeiter auf einen Schlag per\nImport\nhinzuzufügen und einzuladen!\nKlicke Dich gerne Schritt für Schritt durch das\ninteraktive Video\n, um den Prozess genau nachvollziehen zu können!\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/dUyFynqT9C0s6mrxbLVM\nHier nochmal alle wichtige Informationen dazu zusammengefasst:\nDu kannst Mitarbeiter über\nDatev (ASCII Report)\noder eine\nselbst erstellte Liste\nimportieren.\n☝🏼\nBeachte:\nEine individuelle Liste muss\ndiese Kriterien erfüllen:\nDie Liste muss dem Format .\ncsv oder .xlsx\n(Excel) entsprechen.\nDie Spaltennamen (Name, Adresse etc.) müssen in der\nersten Reihe der Tabelle\nstehen, sonst können sie nicht erkannt werden!\nDie Liste muss entweder die Information\nTelefonnummer, Emailadresse\noder beide aufweisen, um Mitarbeiter importieren zu können.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Hier nochmal alle wichtige Informationen dazu zusammengefasst:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-funktioniert-die-import-funktion-von-mitarbeitern" } }, { "title": "Wie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-deaktiviere-oder-l%C3%B6sche-ich-einen-mitarbeiter", "slug": "wie-deaktiviere-oder-lösche-ich-einen-mitarbeiter-bei-kündigung", "content": { "title": "Wie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Hier findest du alle Informationen dazu, wie du Mitarbeiter abmeldest bzw. deaktivierst und wie du sie vollständig löschst. 

\n

Mitarbeiter abmelden: 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Unter der Übersicht jedes Arbeitnehmers findest du die Kachel \"Meldungen\". Dort ist das Eintrittsdatum, sprich die Sofortmeldung, eingetragen. Wähle \"Mitarbeiter abmelden\" und trage das entsprechende Datum ein.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
☝🏼 Beachte:
\n
 
\n
Die Person ist nun abgemeldet, aber unter deaktivierte Mitarbeiter noch zu finden. Das bietet den Vorteil, dass Arbeitszeiten und Stammdaten noch nachverfolgt werden können.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Mitarbeiter löschen:

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Wenn du den Mitarbeiter und die dazugehörigen Daten ganz aus deinem System löschen willst, kannst du das nach der Abmeldung jederzeit tun. Das passiert, wie du im Bild sehen kannst, ebenfalls im Bereich \"Meldungen\".

\"Bildschirmfoto

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Hinweis: In diesem Text wird zwar die männliche Form zur besseren Lesbarkeit verwendet, gemeint sind dennoch alle Geschlechter.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nHier findest du alle Informationen dazu, wie du Mitarbeiter abmeldest bzw. deaktivierst und wie du sie vollständig löschst.\nMitarbeiter abmelden:\nUnter der Übersicht jedes Arbeitnehmers findest du die Kachel \"Meldungen\". Dort ist das Eintrittsdatum, sprich die\nSofortmeldung,\neingetragen. Wähle \"Mitarbeiter abmelden\" und trage das entsprechende Datum ein.\n☝🏼 Beachte\n:\nDie Person ist nun abgemeldet, aber unter deaktivierte Mitarbeiter noch zu finden. Das bietet den Vorteil, dass Arbeitszeiten und Stammdaten noch nachverfolgt werden können.\nMitarbeiter\nlöschen:\nWenn du den Mitarbeiter und die dazugehörigen Daten ganz aus deinem System löschen willst, kannst du das nach der Abmeldung jederzeit tun. Das passiert, wie du im Bild sehen kannst, ebenfalls im Bereich \"Meldungen\".\nHinweis: In diesem Text wird zwar die männliche Form zur besseren Lesbarkeit verwendet, gemeint sind dennoch alle Geschlechter.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Mitarbeiter abmelden:" }, { "level": "h4", "text": "Mitarbeiterlöschen:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-deaktiviere-oder-l%C3%B6sche-ich-einen-mitarbeiter" } }, { "title": "Wie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/besch%C3%A4ftigungsbeginn-und-sofort-meldung-eintragen", "slug": "wie-trage-ich-einen-beschäftigungsbeginn-und-eine-sofort-meldung-ein", "content": { "title": "Wie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In dem Video zeigen wir dir, was du Beschäftigungsbeginn und Sofortmeldungen bzw. Abmeldungen wissen musst!  

☝🏼 Beachte: Solltest ein Mitarbeiter zu Mitte des Monats in deinem Betrieb starten, hilft eine Sofortmeldung dabei, den Lohn für diesen Monat anteilig zu berechnen.   
\n
 
☝🏼 Außerdem: Eine Sofortmeldung bei Ordio bedeutet nicht die direkte Anmeldung in der Minijobzentrale bzw. der Sozialversicherung. Du kannst die Stammdaten des Mitarbeiters jedoch direkt an deinen Steuerberater übermitteln, der mit der Anmeldung fortfährt. 
\n
 
\n

Übermittlung an den Steuerberater

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Du kannst unter Einstellungen ➡️ Steuerberater seine E-Mail Adresse hinterlegen. Anschließend kannst du bei der Sofort-Meldung folgenden Schalter aktivieren, wodurch der Steuerberater eine Mail mit allen Stammdaten und dem Meldedatum des Arbeitnehmers erhält:

\n
\"Bildschirmfoto
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Viel Spaß beim Video und der Nutzung von Ordio!
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nIn dem Video zeigen wir dir, was du\nBeschäftigungsbeginn\nund\nSofortmeldungen\nbzw.\nAbmeldungen\nwissen musst!\n☝🏼\nBeachte\n: Solltest ein Mitarbeiter zu Mitte des Monats in deinem Betrieb starten, hilft eine\nSofortmeldung\ndabei, den Lohn für diesen Monat anteilig zu berechnen.\n☝🏼\nAußerdem\n: Eine Sofortmeldung bei Ordio bedeutet\nnicht\ndie direkte Anmeldung in der Minijobzentrale bzw. der Sozialversicherung. Du kannst die Stammdaten des Mitarbeiters jedoch direkt an deinen Steuerberater übermitteln, der mit der Anmeldung fortfährt.\nÜbermittlung an den Steuerberater\nDu kannst unter Einstellungen ➡️ Steuerberater seine E-Mail Adresse hinterlegen. Anschließend kannst du bei der Sofort-Meldung folgenden Schalter aktivieren, wodurch der Steuerberater eine Mail mit allen Stammdaten und dem Meldedatum des Arbeitnehmers erhält:\nViel Spaß beim Video und der Nutzung von Ordio!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Übermittlung an den Steuerberater" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/besch%C3%A4ftigungsbeginn-und-sofort-meldung-eintragen" } }, { "title": "Anmeldung: Stammdaten-Abfrage", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/anmeldung-stammdaten-abfrage", "slug": "anmeldung-stammdaten-abfrage", "content": { "title": "Anmeldung: Stammdaten-Abfrage", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Anmeldung: Stammdaten-Abfrage

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Bevor du Mitarbeiter einlädst (klicke hier für den Artikel dazu), solltest du festlegen, welche Daten sie beim Zutritt in deinem Workspace angeben müssen. Dafür gibt es die Einstellungen Stammdaten.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Klicke dich dafür durch dieses kurze Video!
\n
 
\n
 
\n
\n
\n

 

\n

Link zum Video: https://app.arcade.software/share/EkZOKyc1ZWTWv3kCGIma?ref=share-link

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Anmeldung: Stammdaten-Abfrage\nBevor du Mitarbeiter einlädst (klicke hier für den Artikel dazu), solltest du festlegen, welche Daten sie beim\nZutritt in deinem Workspace\nangeben müssen. Dafür gibt es die Einstellungen\nStammdaten\n.\nKlicke dich dafür durch dieses kurze Video!\nLink zum Video: https://app.arcade.software/share/EkZOKyc1ZWTWv3kCGIma?ref=share-link", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Anmeldung: Stammdaten-Abfrage" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/anmeldung-stammdaten-abfrage" } }, { "title": "Wie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-kann-ich-einen-mitarbeiter-deaktivieren-oder-reaktivieren", "slug": "wie-kann-ich-einen-mitarbeiter-deaktivieren-abmelden-oder-reaktivieren-anmelden", "content": { "title": "Wie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du, wie du einen Mitarbeiter deaktivieren und auch wieder reaktivieren kannst. 

💡Tipp: Benötigst du noch weitergehende Informationen zur Sofortmeldung? Dann schaue in diesem Artikel nach! 

\n

Ein Mitabeiter kann deaktiviert werden, indem im Profil eine Abmeldung eingetragen wird.

\n

Was passiert dabei konkret?

\n
    \n
  • Schichten: Alle zukünftigen Schichten des Mitarbeiters werden automatisch entfernt.
    • \n
  • Lohnregel: Der Zeitraum der Lohnregel wird entsprechend gekürzt.
    • \n
  • Urlaubsanspruch: Der Urlaubsanspruch wird an das neue Enddatum angepasst.
    \n

    Soll der Mitarbeiter später wieder aktiv werden, kann er jederzeit reaktiviert werden – entweder durch das Entfernen der Abmeldung oder durch das Anpassen des Beschäftigungsbeginns.

    \n
    • \n
\n

In diesem Video siehst du den Prozess Schritt für Schritt:

\n
\n



\n
\n
\n
\n
\n
\n

Möchtest du den Mitarbeiter wieder aktivieren, ist es erforderlich, eine Sofortmeldung einzutragen. In diesem Video siehst du, wie das geht: 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
 \n
\n
\n
\n
\n

 

\n
\n

☝🏼Beachte: Wird ein Mitarbeiter wieder aktiviert, dann kann er sich mit den alten Zugangsdaten anmelden. Es ist nicht notwendig einen neuen Einladungslink zu schicken. 

\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nIn diesem Artikel erfährst du, wie du einen Mitarbeiter\ndeaktivieren\nund auch wieder\nreaktivieren\nkannst.\n💡\nTipp\n: Benötigst du noch weitergehende Informationen zur\nSofortmeldung\n? Dann schaue in\ndiesem Artikel\nnach!\nEin Mitabeiter kann\ndeaktiviert\nwerden, indem im Profil eine Abmeldung eingetragen wird.\nWas passiert dabei konkret?\nSchichten:\nAlle zukünftigen Schichten des Mitarbeiters werden automatisch entfernt.\nLohnregel:\nDer Zeitraum der Lohnregel wird entsprechend gekürzt.\nUrlaubsanspruch\n: Der Urlaubsanspruch wird an das neue Enddatum angepasst.\nSoll der Mitarbeiter später wieder aktiv werden, kann er jederzeit reaktiviert werden – entweder durch das Entfernen der Abmeldung oder durch das Anpassen des Beschäftigungsbeginns.\nIn diesem Video siehst du den Prozess Schritt für Schritt:\nMöchtest du den Mitarbeiter\nwieder aktivieren\n, ist es erforderlich, eine Sofortmeldung einzutragen. In diesem Video siehst du, wie das geht:\n☝🏼\nBeachte:\nWird ein Mitarbeiter wieder aktiviert, dann kann er sich mit den\nalten Zugangsdaten\nanmelden. Es ist\nnicht\nnotwendig einen neuen Einladungslink zu schicken.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Was passiert dabei konkret?" }, { "level": "h3", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-kann-ich-einen-mitarbeiter-deaktivieren-oder-reaktivieren" } } ] }, { "name": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "articles": [ { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung" } }, { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Payroll Plus - Abrechnungsgruppen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-abrechnungsgruppen", "slug": "payroll-plus-abrechnungsgruppen", "content": { "title": "Payroll Plus - Abrechnungsgruppen", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Payroll Plus - Abrechnungsgruppen

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst Du, wofür man Abrechnungsgruppen nutzen kann und wie diese bearbeitet werden. 

\n

Wozu dienen Abrechnungsgruppen?

\n

Mit Hilfe der Abrechnungsgruppen kann der monatliche Lohnlauf in 2 Zahlungstermine unterteilt werden. Folgende Unterteilung wird empfohlen:

\n

Lohnlauf 1 - Gehaltsempfänger: Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte und Werkstudenten, die ein festes Gehalt erhalten. (Dazu zählen auch geringfügig Beschäftigte, sofern sie ein festes Gehalt bekommen).

\n

Lohnlauf 2 - Stundenlöhner: Mitarbeiter, die nach Stunden bezahlt werden, z. B. geringfügig Beschäftigte, kurzfristig Beschäftigte sowie Teilzeitkräfte mit Stundenlohn.

\n

 

\n
\n

Wir legen standardmäßig beide Abrechnungsgruppen bei der Installation für dich an und ordnen Mitarbeiter anhand ihrer aktuellen Lohnregel den Gruppen einmalig zu.

\n
\n
\n

Bitte kontrolliere die Zuordnung und verschiebe Mitarbeiter, sofern notwendig folgendermaßen

\n
\n

Mitarbeiter-Zuteilung der Abrechnungsgruppen bearbeiten:

\n
    \n
  1. Öffne das Payroll Plus Dashboard -> Lohnabrechnung
    2. \n
  2. Rechtsklick auf die Abrechnungsgruppe, welche bearbeitet werden soll
    3. \n
  3. \n
    \n
    4. \n
  4. Die Änderung wurde übernommen.
    5. \n
\n
\n

 

\n

🚨 Achtung: Derzeit kann der Name der Abrechnungsgruppe nicht bearbeitet werden. 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Payroll Plus - Abrechnungsgruppen\nIn diesem Artikel erfährst Du, wofür man Abrechnungsgruppen nutzen kann und wie diese bearbeitet werden.\nWozu dienen Abrechnungsgruppen?\nMit Hilfe der\nAbrechnungsgruppen\nkann der monatliche Lohnlauf in 2\nZahlungstermine unterteilt werden. Folgende Unterteilung wird empfohlen:\nLohnlauf 1 - Gehaltsempfänger\n: Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte und Werkstudenten, die ein festes Gehalt erhalten. (Dazu zählen auch geringfügig Beschäftigte, sofern sie ein festes Gehalt bekommen).\nLohnlauf 2 - Stundenlöhner\n: Mitarbeiter, die nach Stunden bezahlt werden, z. B. geringfügig Beschäftigte, kurzfristig Beschäftigte sowie Teilzeitkräfte mit Stundenlohn.\nWir legen standardmäßig beide Abrechnungsgruppen bei der Installation für dich an und ordnen Mitarbeiter anhand ihrer aktuellen Lohnregel den Gruppen einmalig zu.\nBitte kontrolliere die Zuordnung und verschiebe Mitarbeiter, sofern notwendig folgendermaßen\nMitarbeiter-Zuteilung der Abrechnungsgruppen bearbeiten:\nÖffne das Payroll Plus Dashboard ->\nLohnabrechnung\nRechtsklick\nauf die Abrechnungsgruppe, welche bearbeitet werden soll\nDie Änderung wurde übernommen.\n🚨\nAchtung:\nDerzeit kann der\nName\nder Abrechnungsgruppe nicht bearbeitet werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Abrechnungsgruppen" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Wozu dienen Abrechnungsgruppen?" }, { "level": "h3", "text": "Mitarbeiter-Zuteilung der Abrechnungsgruppen bearbeiten:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-abrechnungsgruppen" } }, { "title": "Payroll Plus - Lohnlauf Prozess", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnlauf-prozess", "slug": "payroll-plus-lohnlauf-prozess", "content": { "title": "Payroll Plus - Lohnlauf Prozess", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Payroll Plus - Lohnlauf Prozess

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel siehst Du, welche Voraussetzungen gegeben sein müssen um einen Lohnlauf in Payroll Plus zu starten und wie der Ablauf ist. 

\n

Voraussetzungen für den Lohnlauf:

\n
    \n
  • Alle Stammdaten der Mitarbeiter sind vollständig
    • \n
  • Alle Arbeitszeiten sind bestätigt und korrekt
    • \n
  • Workspace Admin startet den Lohnlauf in der richtigen Abrechnungsgruppe und im richtigen Abrechnungszyklus/-Zeitraum
    • \n
\n

Lohnlauf Prozess:

\n

-> Probeabrechnung starten:

\n
    \n
  1. Payroll Plus Dashboard öffnen -> Lohnabrechnung
    2. \n
  2. Abrechnungsgruppe auswählen
    3. \n
  3. Zeitraum für den Abrechnungszyklus wählen
    4. \n
  4. Probeabrechnung starten
    5. \n
  5. \"Screenshot
    6. \n
  6. Dem Workspace Admin werden nun alle Mitarbeiter der aktuellen Lohnabrechnung mit deren Abrechnungsstatus angezeigt
    \"Mitarbeiter-Status\"

    7. \n
\n

-> Probeabrechnungs-Upload durch Ordios Payroll-Team

\n

-> Lohnabrechnungsprüfung durch Workspace Admin

\n
    \n
  1. Das Ordio Payroll Team schickt eine Mail, sobald die Probeabrechnungen hochgeladen sind
    2. \n
  2. Payroll Plus Dashboard öffnen
    3. \n
  3. Mitarbeiter-Status und Uploads sind sichtbar
    4. \n
  4. Jede einzelne Abrechnung prüfen
    5. \n
  5. Abrechnung akzeptieren ✅ oder ablehnen ❌
    6. \n
  6. Über die Pfeiltasten kommt man zum nächsten Mitarbeiter und der dazugehörigen Abrechnung
    7. \n
\n
\n
\n

☝🏼Hinweis: Das Chatfenster (rechts) erlaubt einen direkten Austausch mit dem Ordio Payroll Team. Sollte eine Abrechnung abgelehnt werden, ist eine Begründung per Chat notwendig. 

\n
\n

-> Lohnlauf freigeben:

\n
    \n
  1. Nach Akzeptieren aller Mitarbeiter-Abrechnungen kann der Lohnlauf erfolgen
    2. \n
  2. Klicke auf Freigeben
    \"Lohnlauf
    3. \n
\n
\n

☝🏼 Hinweis: Nach Freigabe des Lohnlaufes werden die Entgeltabrechnung automatisch den jeweiligen Mitarbeitern unter Dokumente zur Verfügung gestellt.

\n
\n

-> Lohnlauf-Dokumente erhalten und herunterladen:

\n
    \n
  1. Das Ordio Payroll Team wird benachrichtigt und lädt alle Abrechnungen in den Dokumenten des jeweiligen Mitarbeiters hoch
    2. \n
  2. Die endgültigen Zusammenfassungsdokumente dieses Lohnlaufs stehen nun zur Verfügung- bestehend aus Sammelüberweisungsdatei (xml), Lohnpaket (pdf) und Buchungsliste (txt)
    3. \n
  3. \"Lohnlauf-Dokumente\"
    4. \n
  4. Beim Klick auf die jeweilige Datei wird diese automatisch heruntergeladen
    5. \n
\n
\n

 

\n

🚨 Beachte: Die hier angezeigten Screenshots sind Beispielbilder und beinhalten weder echte Dokumentnamen, noch echte Abrechnungsdaten.

\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Payroll Plus - Lohnlauf Prozess\nIn diesem Artikel siehst Du, welche Voraussetzungen gegeben sein müssen um einen Lohnlauf in Payroll Plus zu starten und wie der Ablauf ist.\nVoraussetzungen für den Lohnlauf:\nAlle Stammdaten\nder Mitarbeiter sind vollständig\nAlle Arbeitszeiten\nsind bestätigt und korrekt\nWorkspace Admin startet den Lohnlauf in der\nrichtigen\nAbrechnungsgruppe\nund im\nrichtigen\nAbrechnungszyklus/-Zeitraum\nLohnlauf Prozess:\n-> Probeabrechnung starten:\nPayroll Plus Dashboard öffnen ->\nLohnabrechnung\nAbrechnungsgruppe\nauswählen\nZeitraum\nfür den\nAbrechnungszyklus\nwählen\nProbeabrechnung\nstarten\nDem Workspace Admin werden nun alle Mitarbeiter der aktuellen Lohnabrechnung mit deren Abrechnungsstatus angezeigt\n-> Probeabrechnungs-Upload durch Ordios Payroll-Team\n-> Lohnabrechnungsprüfung durch Workspace Admin\nDas Ordio Payroll Team schickt eine\nMail\n, sobald die Probeabrechnungen hochgeladen sind\nPayroll Plus Dashboard\nöffnen\nMitarbeiter-Status und\nUploads\nsind sichtbar\nJede einzelne Abrechnung\nprüfen\nAbrechnung\nakzeptieren ✅\noder\nablehnen ❌\nÜber die\nPfeiltasten\nkommt man zum\nnächsten\nMitarbeiter und der dazugehörigen Abrechnung\n☝🏼Hinweis:\nDas\nChatfenster\n(rechts) erlaubt einen\ndirekten Austausch\nmit dem\nOrdio\nPayroll Team\n. Sollte eine Abrechnung\nabgelehnt\nwerden, ist eine\nBegründung\nper Chat\nnotwendig\n.\n-> Lohnlauf freigeben:\nNach Akzeptieren\naller\nMitarbeiter-Abrechnungen kann der\nLohnlauf\nerfolgen\nKlicke auf\nFreigeben\n☝🏼 Hinweis:\nNach\nFreigabe\ndes Lohnlaufes werden die\nEntgeltabrechnung\nautomatisch\nden jeweiligen\nMitarbeitern\nunter\nDokumente\nzur Verfügung gestellt.\n-> Lohnlauf-Dokumente erhalten und herunterladen:\nDas Ordio Payroll Team wird\nbenachrichtigt\nund lädt alle Abrechnungen in den Dokumenten des jeweiligen Mitarbeiters hoch\nDie\nendgültigen Zusammenfassungsdokumente dieses Lohnlaufs\nstehen nun zur Verfügung- bestehend aus\nSammelüberweisungsdatei (xml)\n,\nLohnpaket (pdf)\nund\nBuchungsliste (txt)\nBeim Klick auf die jeweilige Datei wird diese automatisch heruntergeladen\n🚨 Beachte:\nDie hier angezeigten Screenshots sind Beispielbilder und beinhalten weder echte Dokumentnamen, noch echte Abrechnungsdaten.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Lohnlauf Prozess" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Voraussetzungen für den Lohnlauf:" }, { "level": "h4", "text": "Lohnlauf Prozess:" }, { "level": "h3", "text": "-> Probeabrechnung starten:" }, { "level": "h3", "text": "-> Probeabrechnungs-Upload durch Ordios Payroll-Team" }, { "level": "h3", "text": "-> Lohnabrechnungsprüfung durch Workspace Admin" }, { "level": "h3", "text": "-> Lohnlauf freigeben:" }, { "level": "h3", "text": "-> Lohnlauf-Dokumente erhalten und herunterladen:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnlauf-prozess" } }, { "title": "Payroll Plus - eAU Abfrage", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-eau-abfrage", "slug": "payroll-plus-eau-abfrage", "content": { "title": "Payroll Plus - eAU Abfrage", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Payroll Plus - eAU Abfrage

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du, wie und unter welchen Voraussetzungen Workspace Admins in Ordio eine eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) abfragen können.

\n

Voraussetzungen:

\n
    \n
  • Nur Workspace Admin und Mitarbeiter mit dem Recht Abwesenheiten einzutragen können die eAU abfragen
    • \n
  • Abwesenheit (Krankheit) wird vom Admin eingetragen oder ein vom Mitarbeiter gestellter Antrag genehmigt
    • \n
\n

eAU abfragen:

\n

-> Krankheit eintragen

\n
    \n
  1. \n
    \n
    2. \n
  2. Sobald die Abwesenheit eingetragen wurde, landet die Abfrage bei Ordios Payroll Team
    3. \n
\n
\n

☝🏼Hinweis: Sobald \"Krankheit\" ausgewählt wurde als Art der Abwesenheit, erscheint erst \"eAU beantragen\".

\n
\n

-> Gestellten Abwesenheitsantrag bearbeiten

\n
    \n
  1. \n
    \n
    2. \n
  2. Sobald die Abwesenheit genehmigt wurde, landet die Abfrage bei Ordios Payroll Team
    3. \n
\n

Weitere Fragen:

\n

-> Habe ich eine eAU-Abfrage gestellt? 

\n

Das siehst Du unter Verfügbarkeiten

\n
\n

 

\n

oder beim jeweiligen Mitarbeiter unter Abwesenheit

\n
\n

 

\n

-> Kann ich den Status meiner eAU-Abfrage sehen?

\n

Bisher ist nur ersichtlich, ob eine Anfrage gestellt wurde. Ein Bearbeitungs-Status wird derzeit nicht angezeigt. 

\n

-> Wie lange dauert eine eAU-Abfrage?

\n

Für gewöhnlich 1-5 Werktage, abhängig von der Bearbeitungszeit der Arztpraxis und Krankenkasse.

\n

-> Erhalte ich eine Rückmeldung zur eAU-Abfrage?

\n

Aktuell erhältst Du von unserem Ordio Payroll Team eine E-Mail, in der du informiert wirst, ob eine eAU für deinen MA zum angegebenen Zeitraum vorliegt.

\n

-> Kann eine eAU-Abfrage rückgängig gemacht werden?

\n

Eine einmal beantragte eAU-Abfrage kann aktuell noch nicht rückgängig gemacht werden. Das Löschen der Abwesenheit hat darauf ebenfalls keine Auswirkung. Es wird lediglich die Rückmeldung kommen, dass keine eAU vorliegt. 

\n

Sonderfälle:

\n

-> Was passiert, wenn mein MA vertraglich geregelt keine Krankmeldung in den ersten 3 Tagen vorlegen muss?

\n

Die eAU-Abfrage würde zu keinem Ergebnis führen. Daher sollte eine eAU-Abfrage nur gemacht werden, wenn ein Ergebnis zu erwarten ist. Es reicht also die Krankheitstage in Ordio zu genehmigen, ohne eAU-Abfrage. 

\n

-> Was passiert wenn mein MA sich die ersten 3 Tage krankmeldet (Karenzzeit), danach aber mit einer weiteren Krankmeldung verlängert weil dann eine ärztliche Bescheinigung vorliegt?

\n

Für die ersten 3 Tage sollte in diesem Fall keine eAU abgefragt werden. Frage die eAU erst bei der Verlängerung der Krankheit ab. 

\n

-> Was passiert wenn der MA rückwirkend auch für Tage in der Karenzzeit krankgeschrieben wird?

\n

Lösche die Krankmeldungen und lege sie neu an. Dabei kann für den Zeitraum, in dem eine ärztliche Krankmeldung erwartet wird, die eAU abgefragt werden.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Payroll Plus - eAU Abfrage\nIn diesem Artikel erfährst du, wie und unter welchen Voraussetzungen Workspace Admins in Ordio eine eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) abfragen können.\nVoraussetzungen:\nNur\nWorkspace Admin\nund\nMitarbeiter\nmit dem\nRecht\nAbwesenheiten einzutragen\nkönnen die eAU abfragen\nAbwesenheit (Krankheit)\nwird vom Admin eingetragen oder ein vom Mitarbeiter gestellter Antrag genehmigt\neAU abfragen:\n-> Krankheit eintragen\nSobald die Abwesenheit eingetragen wurde, landet die Abfrage bei\nOrdios\nPayroll Team\n☝🏼\nHinweis:\nSobald \"Krankheit\" ausgewählt wurde als Art der Abwesenheit, erscheint erst \"eAU beantragen\".\n-> Gestellten Abwesenheitsantrag bearbeiten\nSobald die Abwesenheit genehmigt wurde, landet die Abfrage bei\nOrdios\nPayroll Team\nWeitere Fragen:\n-> Habe ich eine eAU-Abfrage gestellt?\nDas siehst Du unter\nVerfügbarkeiten\noder beim\njeweiligen Mitarbeiter\nunter\nAbwesenheit\n-> Kann ich den Status meiner eAU-Abfrage sehen?\nBisher ist nur ersichtlich,\nob\neine Anfrage gestellt wurde. Ein Bearbeitungs-Status wird derzeit nicht angezeigt.\n-> Wie lange dauert eine eAU-Abfrage?\nFür gewöhnlich\n1-5 Werktage\n, abhängig von der Bearbeitungszeit der Arztpraxis und Krankenkasse.\n-> Erhalte ich eine Rückmeldung zur eAU-Abfrage?\nAktuell erhältst Du von unserem Ordio Payroll Team eine\nE-Mail\n, in der du informiert wirst, ob eine eAU für deinen MA zum angegebenen Zeitraum vorliegt.\n-> Kann eine eAU-Abfrage rückgängig gemacht werden?\nEine einmal beantragte eAU-Abfrage kann aktuell noch\nnicht rückgängig\ngemacht werden. Das Löschen der Abwesenheit hat darauf ebenfalls keine Auswirkung. Es wird lediglich die Rückmeldung kommen, dass keine eAU vorliegt.\nSonderfälle:\n-> Was passiert, wenn mein MA vertraglich geregelt keine Krankmeldung in den ersten 3 Tagen vorlegen muss?\nDie eAU-Abfrage würde zu keinem Ergebnis führen. Daher sollte eine eAU-Abfrage nur gemacht werden,\nwenn ein Ergebnis zu erwarten ist\n. Es reicht also die Krankheitstage in Ordio zu genehmigen,\nohne\neAU-Abfrage.\n-> Was passiert wenn mein MA sich die ersten 3 Tage krankmeldet (Karenzzeit), danach aber mit einer weiteren Krankmeldung verlängert weil dann eine ärztliche Bescheinigung vorliegt?\nFür die\nersten 3 Tage\nsollte in diesem Fall\nkeine\neAU abgefragt werden. Frage die eAU erst bei der Verlängerung der Krankheit ab.\n-> Was passiert wenn der MA rückwirkend auch für Tage in der Karenzzeit krankgeschrieben wird?\nLösche\ndie Krankmeldungen und\nlege sie neu an\n. Dabei kann für den Zeitraum, in dem eine ärztliche Krankmeldung erwartet wird, die eAU abgefragt werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - eAU Abfrage" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Voraussetzungen:" }, { "level": "h4", "text": "eAU abfragen:" }, { "level": "h3", "text": "-> Krankheit eintragen" }, { "level": "h3", "text": "-> Gestellten Abwesenheitsantrag bearbeiten" }, { "level": "h4", "text": "Weitere Fragen:" }, { "level": "h3", "text": "-> Habe ich eine eAU-Abfrage gestellt?" }, { "level": "h3", "text": "-> Kann ich den Status meiner eAU-Abfrage sehen?" }, { "level": "h3", "text": "-> Wie lange dauert eine eAU-Abfrage?" }, { "level": "h3", "text": "-> Erhalte ich eine Rückmeldung zur eAU-Abfrage?" }, { "level": "h3", "text": "-> Kann eine eAU-Abfrage rückgängig gemacht werden?" }, { "level": "h4", "text": "Sonderfälle:" }, { "level": "h3", "text": "-> Was passiert, wenn mein MA vertraglich geregelt keine Krankmeldung in den ersten 3 Tagen vorlegen muss?" }, { "level": "h3", "text": "-> Was passiert wenn mein MA sich die ersten 3 Tage krankmeldet (Karenzzeit), danach aber mit einer weiteren Krankmeldung verlängert weil dann eine ärztliche Bescheinigung vorliegt?" }, { "level": "h3", "text": "-> Was passiert wenn der MA rückwirkend auch für Tage in der Karenzzeit krankgeschrieben wird?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-eau-abfrage" } }, { "title": "Payroll Plus - DLS Export", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-dls-export", "slug": "payroll-plus-dls-export", "content": { "title": "Payroll Plus - DLS Export", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Payroll Plus - DLS Export

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du, was der DSL-Export ist, woher du diesen bekommst und was dieser beinhaltet.

\n

Was ist der DLS-Export? 

\n

Der DLS-Export steht für die Digitale LohnSchnittstelle und ist ein standardisiertes Datenformat, das zur Übertragung von Lohn- und Gehaltsdaten an DLS – Datensysteme Lohn und Software oder andere Lohnbuchhaltungssysteme, die das DLS-Format unterstützen, verwendet wird. Zusätzlich wird dieser auch für Betriebsprüfungen genutzt.

\n

-> weitere Informationen zum DLS Export

\n

Woher bekommt man den Export?

\n

Jeder Steuerberater / Lohnbuchhalter kann diesen Export zur Verfügung stellen. Hier ist eine Anleitung, wie das funktioniert. 

\n

Über Datev:

\n\n

Falls Steuerberater eine Lohn-Archiv-DVD zur Verfügung stellen möchten, kann man hier auch auf die digitale Lösung/Alternative als Online Export hinweisen. Die Lohn-Archiv-DVD wird nämlich bald komplett abgelöst -> Lohn-Archiv-DVD – Ablöse durch Online-Lösung

\n

Über Lexware:

\n\n

Welche Dateien werden benötigt?

\n
    \n
  • Sozialversicherungsdaten.CSV
    • \n
  • Programminfo.CSV
    • \n
  • Lohnkontendaten.CSV
    • \n
  • Lohnartenstammdaten.CSV
    • \n
  • Lohnartenabrechnungsdaten.CSV
    • \n
  • Arbeitnehmerstammdaten.CSV
    • \n
  • Arbeitgeberstammdaten.CSV
    • \n
  • Index.XML
    • \n
  • Gdpdu-xx-xx-xxxx.DTD
    • \n
\n
\n

☝🏼Wichtig: Es werden alle Dateien benötigt, um eine reibungslose Lohnabrechnung mit Ordio zu gewährleisten.

\n

Sollten Dateien fehlen, melde Dich gern bei uns. 

\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Payroll Plus - DLS Export\nIn diesem Artikel erfährst du, was der DSL-Export ist, woher du diesen bekommst und was dieser beinhaltet.\nWas ist der DLS-Export?\nDer\nDLS-Export\nsteht für die Digitale LohnSchnittstelle und ist ein\nstandardisiertes Datenformat\n, das zur\nÜbertragung von Lohn- und Gehaltsdaten\nan DLS – Datensysteme Lohn und Software oder andere Lohnbuchhaltungssysteme, die das DLS-Format unterstützen, verwendet wird. Zusätzlich wird dieser auch für\nBetriebsprüfungen\ngenutzt.\n-> weitere Informationen zum DLS Export\nWoher bekommt man den Export?\nJeder Steuerberater / Lohnbuchhalter kann diesen Export zur Verfügung stellen. Hier ist eine Anleitung, wie das funktioniert.\nÜber Datev:\nDaten über die Digitale Lohnschnittstelle (DLS) exportieren\nFalls Steuerberater eine Lohn-Archiv-DVD zur Verfügung stellen möchten, kann man hier auch auf die digitale Lösung/Alternative als Online Export hinweisen. Die Lohn-Archiv-DVD wird nämlich bald komplett abgelöst\n-> Lohn-Archiv-DVD – Ablöse durch Online-Lösung\nÜber Lexware:\nDLS-Datensatz Export\nWelche Dateien werden benötigt?\nSozialversicherungsdaten.CSV\nProgramminfo.CSV\nLohnkontendaten.CSV\nLohnartenstammdaten.CSV\nLohnartenabrechnungsdaten.CSV\nArbeitnehmerstammdaten.CSV\nArbeitgeberstammdaten.CSV\nIndex.XML\nGdpdu-xx-xx-xxxx.DTD\n☝🏼\nWichtig\n: Es werden\nalle Dateien\nbenötigt, um eine reibungslose Lohnabrechnung mit Ordio zu gewährleisten.\nSollten Dateien fehlen, melde Dich gern bei uns.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - DLS Export" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Was ist der DLS-Export?" }, { "level": "h4", "text": "Woher bekommt man den Export?" }, { "level": "h3", "text": "Über Datev:" }, { "level": "h3", "text": "Über Lexware:" }, { "level": "h4", "text": "Welche Dateien werden benötigt?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-dls-export" } }, { "title": "Payroll Plus - Setup", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-setup", "slug": "payroll-plus-setup", "content": { "title": "Payroll Plus - Setup", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Payroll Plus - Setup

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du, wie du Payroll Plus einrichtest und welche Daten und Dokumente dafür notwendig sind.

\n

Payroll Plus einrichten:

\n
    \n
  1. App installieren über Einstellungen -> Appstore
    2. \n
  2. Klicke auf die Payroll Plus App -> Installieren
    3. \n
  3. \n
    \n
    4. \n
  4. Payroll Plus erscheint im linken Menü unter \"Sonstiges\"
    5. \n
  5. Klicke auf Setup (gelb hinterlegt) 
    6. \n
  6. \"Bildschirmfoto
    7. \n
  7. Es öffnet sich die Setup Seite 
    8. \n
  8. Fülle alles unter Punkt 1 \"Angaben\" aus\n
      \n
    • Firmenangaben
      • \n
    • Steuerliche Erfassung
      • \n
    • Infos zu Mitarbeiter/innen
      • \n
    • Berufsgenossenschaft
      • \n
    • Kontaktdaten vorheriger Steuerberater / Lohnbüro
      • \n
    • Finanzbuchhaltung
      • \n
    • Vertraglich vereinbarte Wochenarbeitszeit für eine Vollzeitstelle (Standard)
      • \n
    \n
    9. \n
  9. Lade alle notwendigen Dokumente unter Punkt 2 \"Dokumentupload\" hoch\n
      \n
    • DLS-Export (standardisierter Export aus Lohnprogrammen)
      • \n
    • Lohnpaket (Vormonat & Lohnunterlagen vorheriger Steuerberater/Lohnbüro) 
      • \n
    \n
    10. \n
  10. Sind alle Daten vorhanden - Klicke auf Setup abschließen
    11. \n
\n
\n

☝🏼Wichtig: Für eine erfolgreiche Erstellung der Lohnabrechnungen mit Ordio Payroll Plus müssen alle aufgeführten Angaben bis spätestens zum 15. des ersten Abrechnungsmonats vollständig vorliegen.

\n
\n

 

\n

Begriffserklärungen (Punkt 1 \"Angaben\"):

\n
    \n
  • Zahlung ans Finanzamt (per Überweisung oder Bankeinzug) bezieht sich darauf, wie die einbehaltenen Steuern (Lohnsteuer, Soli, Kirchensteuer) an das Finanzamt überwiesen werden.
    • \n
  • Die Lohnsteuer erfolgt Monatlich, Vierteljährlich oder Jährlich - Der Arbeitgeber muss die Lohnsteuer-Anmeldung regelmäßig an das Finanzamt übermitteln und die Lohnsteuer bezahlen. Wie oft, hängt davon ab, wie hoch die Lohnsteuer im Vorjahr war.\n
      \n
    • Monatlich - wenn die Lohnsteuer-Summe des Vorjahres über 5.000 € lag.
      • \n
    • Vierteljährlich - Pflicht, wenn die Lohnsteuer-Summe des Vorjahres 1.080–5.000 € lag.
      • \n
    • Jährlich - wenn die Lohnsteuer-Summe des Vorjahres unter 1.080 € lag.
      • \n
    \n
    • \n
  • Der Umlagesatz U1 ist der Prozentsatz, den Arbeitgeber an die Krankenkasse zahlen, um sich für die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall zu versichern. Er wird jeweils im Januar festgelegt und gilt dann für das gesamte Jahr. Übliche Sätze sind 80 %, 70 %, 60 % oder 50 % - abhängig von der Krankenkasse. In manchen Unterlagen tauchen hierfür auch Bezeichnungen wie U1_1, U1_2 oder U1_3 auf.
    • \n
  • Sofortmeldepflicht - Ob Mitarbeiter sofortmeldepflichtig sind, hängt von der Branche ab. In der Gastronomie gilt diese Pflicht zum Beispiel grundsätzlich.
    • \n
  • Die PIN der Berufsgenossenschaft (BG) bezieht sich auf die Berufsgenossenschaft und wird für Online-Zugänge und digitale Meldeverfahren genutzt (z.B. Unfallmeldungen, UV-Meldeverfahren, Extranet-Portale). Zu finden ist sie in den offiziellen Schreiben der BG, etwa im Registrierungs- oder Zugangsdatenbrief, oder im Online-Portal der BG .
    • \n
  • Sachkontenrahmen dienen Unternehmen als Vorlagen und Orientierungshilfe für die Erstellung eines Kontenplans\n
      \n
    • SKR 03 (Prozessgliederung) - Gliedert die Konten nach betrieblichen Geschäftsprozessen bzw. Funktionsbereichen. Die Buchhaltung ist nah am täglichen Geschäft.
      Denken in Abläufen (Ablauforientiert) : Einkauf → Produktion/Leistungserstellung → Verkauf → Verwaltung → Finanzen.
      • \n
    • SKR 04 (Abschlussgliederung) - Gliedert die Konten nach dem Aufbau des Jahresabschlusses (Bilanz & GuV). Die Buchhaltung ist stark auf Bilanz/Controlling ausgerichtet.
      Denken in Bilanzpositionen (Aufbauorientiert): Anlagevermögen → Umlaufvermögen → Eigenkapital → Schulden → Erträge/Aufwendungen.
      • \n
    • Woher weiß ich welcher? - Halte Rücksprache mit deinem Steuerberater, dieser kann eine Empfehlung aussprechen, bzw. geben es Buchhaltungssoftwares meist vor. 
      • \n
    \n
    • \n
  • Die Sachkontenlänge ist die Anzahl der Stellen, aus denen ein Sachkonto im Buchhaltungssystem besteht, also wie lang die Kontonummern in deinem Kontenrahmen sind.
    Unternehmen erhalten den Wert aus ihrem gewählten Kontenrahmen (z. B. SKR 03/04), ihrer Buchhaltungssoftware oder durch Vorgaben des Steuerberaters.
    • \n
\n

 

\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Payroll Plus - Setup\nIn diesem Artikel erfährst du, wie du Payroll Plus einrichtest und welche Daten und Dokumente dafür notwendig sind.\nPayroll Plus einrichten:\nApp installieren über Einstellungen -> Appstore\nKlicke auf die Payroll Plus App -> Installieren\nPayroll Plus erscheint im linken Menü unter \"Sonstiges\"\nKlicke auf\nSetup\n(gelb hinterlegt)\nEs öffnet sich die Setup Seite\nFülle alles unter Punkt 1 \"\nAngaben\n\" aus\nFirmenangaben\nSteuerliche Erfassung\nInfos zu Mitarbeiter/innen\nBerufsgenossenschaft\nKontaktdaten vorheriger Steuerberater / Lohnbüro\nFinanzbuchhaltung\nVertraglich vereinbarte Wochenarbeitszeit für eine Vollzeitstelle (Standard)\nLade alle notwendigen Dokumente unter Punkt 2 \"\nDokumentupload\n\" hoch\nDLS-Export (standardisierter Export aus Lohnprogrammen)\nLohnpaket (Vormonat & Lohnunterlagen vorheriger Steuerberater/Lohnbüro)\nSind alle Daten vorhanden - Klicke auf Setup abschließen\n☝🏼Wichtig:\nFür eine erfolgreiche Erstellung der Lohnabrechnungen mit Ordio Payroll Plus müssen alle aufgeführten Angaben bis\nspätestens zum 15. des ersten Abrechnungsmonats\nvollständig vorliegen.\nBegriffserklärungen (Punkt 1 \"Angaben\"):\nZahlung ans Finanzamt\n(per Überweisung oder Bankeinzug) bezieht sich darauf, wie die einbehaltenen Steuern (Lohnsteuer, Soli, Kirchensteuer) an das Finanzamt überwiesen werden.\nDie\nLohnsteuer\nerfolgt Monatlich, Vierteljährlich oder Jährlich - Der Arbeitgeber muss die Lohnsteuer-Anmeldung regelmäßig an das Finanzamt übermitteln und die Lohnsteuer bezahlen. Wie oft, hängt davon ab, wie hoch die Lohnsteuer im Vorjahr war.\nMonatlich\n- wenn die Lohnsteuer-Summe des Vorjahres\nüber 5.000 €\nlag.\nVierteljährlich\n- Pflicht, wenn die Lohnsteuer-Summe des Vorjahres\n1.080–5.000 €\nlag.\nJährlich\n- wenn die Lohnsteuer-Summe des Vorjahres\nunter 1.080 €\nlag.\nDer\nUmlagesatz U1\nist der Prozentsatz, den Arbeitgeber an die Krankenkasse zahlen, um sich für die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall zu versichern. Er wird jeweils im Januar festgelegt und gilt dann für das gesamte Jahr. Übliche Sätze sind 80 %, 70 %, 60 % oder 50 % - abhängig von der Krankenkasse. In manchen Unterlagen tauchen hierfür auch Bezeichnungen wie U1_1, U1_2 oder U1_3 auf.\nSofortmeldepflicht\n- Ob Mitarbeiter sofortmeldepflichtig sind, hängt von der Branche ab. In der Gastronomie gilt diese Pflicht zum Beispiel grundsätzlich.\nDie\nPIN der Berufsgenossenschaft (BG)\nbezieht sich auf die Berufsgenossenschaft und wird für Online-Zugänge und digitale Meldeverfahren genutzt (z.B. Unfallmeldungen, UV-Meldeverfahren, Extranet-Portale). Zu finden ist sie in den offiziellen Schreiben der BG, etwa im Registrierungs- oder Zugangsdatenbrief, oder im Online-Portal der BG .\nSachkontenrahmen\ndienen Unternehmen als Vorlagen und Orientierungshilfe für die Erstellung eines Kontenplans\nSKR 03\n(Prozessgliederung)\n- Gliedert die Konten nach betrieblichen Geschäftsprozessen bzw. Funktionsbereichen. Die Buchhaltung ist nah am täglichen Geschäft.\nDenken in Abläufen (Ablauforientiert) :\nEinkauf → Produktion/Leistungserstellung → Verkauf → Verwaltung → Finanzen.\nSKR 04 (Abschlussgliederung)\n- Gliedert die Konten nach dem Aufbau des Jahresabschlusses (Bilanz & GuV). Die Buchhaltung ist stark auf Bilanz/Controlling ausgerichtet.\nDenken in Bilanzpositionen (Aufbauorientiert):\nAnlagevermögen → Umlaufvermögen → Eigenkapital → Schulden → Erträge/Aufwendungen.\nWoher weiß ich welcher? - Halte Rücksprache mit deinem Steuerberater, dieser kann eine Empfehlung aussprechen, bzw. geben es Buchhaltungssoftwares meist vor.\nDie\nSachkontenlänge\nist die Anzahl der Stellen, aus denen ein Sachkonto im Buchhaltungssystem besteht, also wie lang die Kontonummern in deinem Kontenrahmen sind.\nUnternehmen erhalten den Wert aus ihrem gewählten Kontenrahmen (z. B. SKR 03/04), ihrer Buchhaltungssoftware oder durch Vorgaben des Steuerberaters.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Setup" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Payroll Plus einrichten:" }, { "level": "h3", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Begriffserklärungen (Punkt 1 \"Angaben\"):" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-setup" } }, { "title": "Payroll Plus - Lohnpaket", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnpaket", "slug": "payroll-plus-lohnpaket", "content": { "title": "Payroll Plus - Lohnpaket", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Payroll Plus - Lohnpaket

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du, was das Lohnpaket beinhaltet und woher Du die Dokumente bekommst.

\n

Wozu wird das Lohnpaket benötigt?

\n

Das vollständige Lohnabrechnungspaket des Vormonats dient unseren Payroll-Plus-Spezialist:innen als Fallback und rechtliche Absicherung. Zudem unterstützt es die Ummeldung der Mitarbeitenden und ermöglicht eine korrekte erste Abrechnung.

\n

Welche Dokumente werden benötigt?

\n
    \n
  • Personalstammdatenblatt je Mitarbeiter
    • \n
  • Letzte Lohnabrechnung je Mitarbeiter
    • \n
  • Lohnkonto je Mitarbeiter
    • \n
  • Beitragsabrechnung und Beitragsnachweis
    • \n
  • Mitteilung der Restbeitragsschuld
    • \n
  • Zahlungsliste
    • \n
  • Vertragsunterlagen zur bAV
    • \n
  • ELSTAM-Daten
    • \n
  • Ggf. Pfändungsbeschlüsse (falls \"ja\" angegeben)
    • \n
  • Firmenstammdatenblatt (optional)
    • \n
\n
\n

☝🏼 Wichtig: Es werden alle Dateien benötigt, um eine reibungslose Lohnabrechnung mit Ordio zu gewährleisten. Eine Upload-Checkliste im Setup-Bereich dient zur Übersicht der Vollständigkeit. 

\n

Sollten Dateien fehlen, melde Dich gern bei uns. 

\n
\n

 

\n

Woher bekommt man die Dokumente? 

\n

Jeder Steuerberater / Lohnbuchhalter kann diese Exporte zur Verfügung stellen. 

\n

Über Datev:

\n
    \n
  1. Logge dich bei Datev Unternehmen Online ein
    2. \n
  2. Klicke auf Anwendungen
    3. \n
  3. \"Bildschirmfoto
    4. \n
  4. Wähle Auswertungen Personalwirtschaft 
    5. \n
  5. \"cq5dam.web.1280.1280\"
    6. \n
  6. Lade alle notwendigen Dateien herunter
    7. \n
\n\n
\n

Über Lexware: 

\n
    \n
  1. Logge dich bei Lexware Office ein
    2. \n
  2. Klicke auf Einstellungen
    3. \n
  3. \"Bildschirmfoto
    4. \n
  4. Wähle Export
    5. \n
  5. \"Bildschirmfoto
    6. \n
  6. Lade alle notwendigen Dateien herunger
    7. \n
\n\n

 

\n

Begriffserklärungen:

\n
    \n
  • Lohnkonto je Mitarbeiter - das zentrale Dokument, in dem alle steuerlichen & sozialversicherungsrelevanten Daten pro Mitarbeiter gespeichert sind, die Berechnung der Löhne und Abgaben nachvollziehbar dokumentiert ist, die gesetzlichen Meldepflichten erfüllt werden und die Nachweise für Betriebsprüfungen bereitstehen
    • \n
  • Beitragsabrechnung ist die interne Aufstellung aller Sozialversicherungsbeiträge für die einzelnen Mitarbeiter, während der Beitragsnachweis das offizielle Dokument ist, das der Arbeitgeber an die Krankenkasse übermittelt, mit allen ermittelten Beträgen aus der Beitragsabrechnung. 
    • \n
  • Mitteilung der Restbeitragsschuld - Benachrichtigung der Krankenkasse, dass noch Sozialversicherungsbeiträge fehlen und nachgezahlt werden müssen.
    • \n
  • Zahlungsliste - Übersicht über die zu zahlenden Nettobeträge an Mitarbeiter sowie an Sozialversicherungsträger und Finanzämter, die aus den Lohnabrechnungen generiert wird.
    • \n
  • Vertragsunterlagen zur bAV - bezieht sich auf alle Dokumente, die zu einer betrieblichen Altersversorgung (bAV) eines Mitarbeiters gehören. \n
      \n
    • dazu gehören - Versicherungsvertrag / Versorgungsvertrag, Verpflichtungserklärung / Entgeltumwandlungsvereinbarung, Tarifbedingungen / AVB (Allgemeine Versicherungsbedingungen), Produktinformationsblätter, Nachweise über Beitragszahlungen, Bescheinigungen für die Lohnabrechnung 
      • \n
    \n
    • \n
  • ELSTAM-Daten - Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale sind die offiziellen Steuerdaten eines Mitarbeiters, die der Arbeitgeber elektronisch beim Finanzamt abruft, um die Lohnsteuer korrekt zu berechnen.
    \n
      \n
    • \n

      dazu gehören - Steuerklasse, Zahl der Kinderfreibeträge, Kirchensteuermerkmal, Freibeträge, Hinzurechnungsbeträge, Gültigkeitsbeginn 

      \n
      • \n
    \n
    • \n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Payroll Plus - Lohnpaket\nIn diesem Artikel erfährst du, was das Lohnpaket beinhaltet und woher Du die Dokumente bekommst.\nWozu wird das Lohnpaket benötigt?\nDas\nvollständige Lohnabrechnungspaket des Vormonats\ndient unseren Payroll-Plus-Spezialist:innen als Fallback und rechtliche Absicherung. Zudem unterstützt es die Ummeldung der Mitarbeitenden und ermöglicht eine\nkorrekte erste Abrechnung\n.\nWelche Dokumente werden benötigt?\nPersonalstammdatenblatt je Mitarbeiter\nLetzte Lohnabrechnung je Mitarbeiter\nLohnkonto je Mitarbeiter\nBeitragsabrechnung und Beitragsnachweis\nMitteilung der Restbeitragsschuld\nZahlungsliste\nVertragsunterlagen zur bAV\nELSTAM-Daten\nGgf. Pfändungsbeschlüsse (falls \"ja\" angegeben)\nFirmenstammdatenblatt (optional)\n☝🏼\nWichtig:\nEs werden\nalle Dateien\nbenötigt, um eine reibungslose Lohnabrechnung mit Ordio zu gewährleisten. Eine\nUpload-Checkliste\nim Setup-Bereich dient zur Übersicht der Vollständigkeit.\nSollten Dateien fehlen, melde Dich gern bei uns.\nWoher bekommt man die Dokumente?\nJeder Steuerberater / Lohnbuchhalter kann diese Exporte zur Verfügung stellen.\nÜber Datev:\nLogge dich bei\nDatev Unternehmen Online\nein\nKlicke auf Anwendungen\nWähle\nAuswertungen Personalwirtschaft\nLade alle notwendigen Dateien herunter\nAuswertungen bereitstellen und verwalten\nÜber Lexware:\nLogge dich bei\nLexware Office\nein\nKlicke auf Einstellungen\nWähle Export\nLade alle notwendigen Dateien herunger\nManuelle Exporte\nBegriffserklärungen:\nLohnkonto je Mitarbeiter\n- das zentrale Dokument, in dem\nalle steuerlichen & sozialversicherungsrelevanten Daten pro Mitarbeiter gespeichert sind,\ndie Berechnung der Löhne und Abgaben nachvollziehbar dokumentiert ist, die\ngesetzlichen Meldepflichten erfüllt werden und die\nNachweise für Betriebsprüfungen bereitstehen\nBeitragsabrechnung\nist die interne Aufstellung aller Sozialversicherungsbeiträge für die einzelnen Mitarbeiter, während der\nBeitragsnachweis\ndas offizielle Dokument ist, das der Arbeitgeber an die Krankenkasse übermittelt, mit allen ermittelten Beträgen aus der Beitragsabrechnung.\nMitteilung der Restbeitragsschuld\n- Benachrichtigung der Krankenkasse, dass noch Sozialversicherungsbeiträge fehlen und nachgezahlt werden müssen.\nZahlungsliste\n- Übersicht über die zu zahlenden Nettobeträge an Mitarbeiter sowie an Sozialversicherungsträger und Finanzämter, die aus den Lohnabrechnungen generiert wird.\nVertragsunterlagen zur bAV\n- bezieht sich auf alle Dokumente, die zu einer betrieblichen Altersversorgung (bAV) eines Mitarbeiters gehören.\ndazu gehören - Versicherungsvertrag / Versorgungsvertrag, Verpflichtungserklärung / Entgeltumwandlungsvereinbarung, Tarifbedingungen / AVB (Allgemeine Versicherungsbedingungen), Produktinformationsblätter, Nachweise über Beitragszahlungen, Bescheinigungen für die Lohnabrechnung\nELSTAM-Daten\n-\nElektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale\nsind die offiziellen Steuerdaten eines Mitarbeiters, die der Arbeitgeber elektronisch beim Finanzamt abruft, um die Lohnsteuer korrekt zu berechnen.\ndazu gehören - Steuerklasse,\nZahl der Kinderfreibeträge,\nKirchensteuermerkmal,\nFreibeträge,\nHinzurechnungsbeträge,\nGültigkeitsbeginn", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Lohnpaket" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Wozu wird das Lohnpaket benötigt?" }, { "level": "h4", "text": "Welche Dokumente werden benötigt?" }, { "level": "h4", "text": "Woher bekommt man die Dokumente?" }, { "level": "h3", "text": "Über Datev:" }, { "level": "h3", "text": "Über Lexware:" }, { "level": "h4", "text": "Begriffserklärungen:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnpaket" } } ] }, { "name": "Schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "articles": [ { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Wie lösche ich Plan-Vorlagen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-planvorlagen", "slug": "wie-lösche-ich-plan-vorlagen", "content": { "title": "Wie lösche ich Plan-Vorlagen?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie lösche ich Plan-Vorlagen?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In diesem kurzen Video siehst du, wie du Plan-Vorlagen löschst. Dabei ist es egal, ob es sich um Tages- oder Wochenvorlagen handelt.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
☝🏼 Wichtig: Das Löschen der Vorlage wird über \"Vorlage laden\" gemacht. 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Hier findest du den Artikel zu Vorlagen, indem auch das Speichern und Laden erläutert wird!
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie lösche ich Plan-Vorlagen?\nIn diesem kurzen Video siehst du, wie du Plan-Vorlagen löschst. Dabei ist es egal, ob es sich um\nTages- oder Wochenvorlagen\nhandelt.\n☝🏼\nWichtig:\nDas Löschen der Vorlage wird über \"\nVorlage laden\n\" gemacht.\nHier\nfindest du den Artikel zu Vorlagen, indem auch das Speichern und Laden erläutert wird!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie lösche ich Plan-Vorlagen?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-planvorlagen" } }, { "title": "Wie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-teile-ich-mitarbeiter-in-schichten-ein", "slug": "wie-teile-ich-mitarbeiter-in-schichten-ein", "content": { "title": "Wie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Um zu erfahren, wie die Einteilung von Mitarbeitern in Schichten funktioniert, klick dich gerne durch unser interaktives Video! In diesem Artikel findest du außerdem weitere wichtigste Infos zur Schichtbelegung. 

\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Link zum Video: https://demo.arcade.software/pM19NIDlwfvJHSdfeqhA

\n

Welche Voraussetzungen gibt es, um Mitarbeitende einteilen zu können? 

\n

1. Arbeitsbereiche:

\n

Bevor die Mitarbeiter einer Schicht zugeteilt werden können, müssen sie den Arbeitsbereichen zugeordnet werden. Finde hier heraus, wie das funktioniert im Artikel “Arbeitsbereiche zuordnen”.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

2. Verfügbarkeiten und Lohngrenzen:

\n

Die Verfügbarkeiten können dir als Orientierung dienen, welche Mitarbeiter sich für die gewählte Schicht eignen. Folgende Farben und Kürzel können dir dabei in der Liste der Mitarbeiter begegnen:

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Nicht verfügbar: \"NV\" (rot)
    • \n
  • Teilweise Verfügbar: “TV\" (gelb)
    • \n
  • Verfügbar: \"V\" (grün)
    • \n
  • Doppelbesetzung: \"D” (rot)
    • \n
  • Bewerbung: \"B\" (grün)
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Weitere Hinweise können in der individuellen Lohnregel oder globalen Einstellungen begründet sein:
\n
    \n
  • Lohngrenze überschritten: \"L” (rot)
    • \n
  • Betrifft Ruhezeit: \"R\" (rot)
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Welche Möglichkeiten der Schichteinteilung gibt es? 

\n

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Mitarbeiter einer Schicht zuzuteilen, welche du beim Erstellen der Schicht festlegst (hier alle Infos zum Schicht erstellen):

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Die Mitarbeiter können sich selbst bewerben.
    • \n
  • Du als Administrator triffst die Entscheidung.
    • \n
  • Mitarbeiter tragen sich direkt in Schichten ein, um den Prozess zu beschleunigen.
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Mitarbeiter benachrichtigen:

\n

Sobald du einem Mitarbeiter eine Schicht zuweist, informiert Ordio ihn sofort per Push-Benachrichtigung und E-Mail. Außerdem sieht er die Zuweisung direkt in seiner App im Kalender. Du kannst unter Einstellungen > Benachrichtigungen darüber entscheiden, welche Benachrichtigungen raus gehen sollen.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nUm zu erfahren, wie die Einteilung von Mitarbeitern in Schichten funktioniert, klick dich gerne durch unser interaktives Video! In diesem Artikel findest du außerdem weitere wichtigste Infos zur Schichtbelegung.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/pM19NIDlwfvJHSdfeqhA\nWelche Voraussetzungen gibt es, um Mitarbeitende einteilen zu können?\n1. Arbeitsbereiche:\nBevor die Mitarbeiter einer Schicht zugeteilt werden können, müssen sie den Arbeitsbereichen zugeordnet werden. Finde hier heraus, wie das funktioniert im Artikel “Arbeitsbereiche zuordnen”.\n2. Verfügbarkeiten und Lohngrenzen:\nDie Verfügbarkeiten können dir als Orientierung dienen, welche Mitarbeiter sich für die gewählte Schicht eignen. Folgende Farben und Kürzel können dir dabei in der Liste der Mitarbeiter begegnen:\nNicht verfügbar: \"NV\" (rot)\nTeilweise Verfügbar: “TV\" (gelb)\nVerfügbar: \"V\" (grün)\nDoppelbesetzung: \"D” (rot)\nBewerbung: \"B\" (grün)\nWeitere Hinweise können in der individuellen Lohnregel oder globalen Einstellungen begründet sein:\nLohngrenze überschritten: \"L” (rot)\nBetrifft Ruhezeit: \"R\" (rot)\nWelche Möglichkeiten der Schichteinteilung gibt es?\nEs gibt verschiedene Möglichkeiten, Mitarbeiter einer Schicht zuzuteilen, welche du beim Erstellen der Schicht festlegst (\nhier\nalle Infos zum Schicht erstellen):\nDie Mitarbeiter können sich\nselbst bewerben\n.\nDu als\nAdministrator\ntriffst die Entscheidung.\nMitarbeiter\ntragen sich direkt in Schichten ein\n, um den Prozess zu beschleunigen.\nMitarbeiter benachrichtigen:\nSobald du einem Mitarbeiter eine Schicht zuweist, informiert Ordio ihn sofort per\nPush-Benachrichtigung\nund\nE-Mail\n. Außerdem sieht er die Zuweisung direkt in seiner App im Kalender. Du kannst unter Einstellungen > Benachrichtigungen darüber entscheiden, welche Benachrichtigungen raus gehen sollen.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Welche Voraussetzungen gibt es, um Mitarbeitende einteilen zu können?" }, { "level": "h4", "text": "Welche Möglichkeiten der Schichteinteilung gibt es?" }, { "level": "h4", "text": "Mitarbeiter benachrichtigen:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-teile-ich-mitarbeiter-in-schichten-ein" } }, { "title": "Wie erstelle ich Schichten?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-erstelle-ich-schichten", "slug": "wie-erstelle-ich-schichten", "content": { "title": "Wie erstelle ich Schichten?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie erstelle ich Schichten? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In diesem Artikel geht es um die Essenz deiner digitalen Schichtplanung - die Schichten! 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Verschaffe dir mit Hilfe unseres interaktiven Erklärvideos einen Eindruck vom Prozess und den verschiedenen Optionen innerhalb der Schichterstellung. Darunter findest du noch einen genaueren Überblick über die einzelnen Komponenten. 
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Link zum Video: https://demo.arcade.software/oSo5JK8F81v2BB54wjbC
\n
    \n
  • Arbeitsbereiche:
    • \n
\nWähle den richtigen Arbeitsbereich für die Schicht aus (Klicke hier, wenn du Hilfe beim Anlegen von Arbeitsbereichen brauchst).
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Schichtzeit
    • \n
\nSchichtbeginn- und Ende sollte an die Abläufe in deinem Betrieb angepasst sein und dabei gleichzeitig gesetzliche Vorschriften berücksichtigen. In den Ordio-Einstellungen 'Schichtplan & Zeiterfassung' kannst du Hinweise zur gesetzlichen Ruhezeit aktivieren. Diese werden dir dann bei der Mitarbeiter-Einteilung angezeigt. Klicke hier für den Artikel zur Einteilung.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Weil sich Schichtzeiten oft noch kurzfristig ändern können, kannst du diese ganz einfach durch Klick auf die Uhrzeiten ändern. 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  •  Anzahl der Mitarbeiter
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Die Anzahl der Mitarbeiter pro Schicht sollte angemessen sein, um den Arbeitsablauf effizient zu gestalten und Überlastung oder Unterbesetzung zu vermeiden.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Schichtnotizen
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Gibt es wichtige schichtspezifische Informationen, die deine Mitarbeiter und andere Schichtplan-Admins lesen sollen? Dann verfasse unter \"weitere Optionen\" eine Schichtnotiz.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  •  Schlagwörter
    • \n
\nSchlagwörter können dir als Beschriftung der Schicht helfen, sie besser voneinander abzugrenzen und den Überblick zu bewahren. Beispielsweise mit der Unterscheidung zwischen \"Frühschicht\" und \"Spätschicht\". 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Skills
    • \n
\nDu hast die Möglichkeiten deinen Mitarbeitern in ihrem Profil Skills zu vergeben und Schichten zu erstellen, in denen nur Mitarbeiter mit diesem Skill eingeteilt werden können.
\n
Schau dir hier den Artikel über Skills an.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Art der Einteilung
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Mitarbeiter können  von Admins eingetragen werden, sich auf Schichten bewerben oder sich selbst eintragen. Zusätzlich gibt es dir Möglichkeit, Verfügbarkeiten abgeben zu lassen. Schaue hier im Artikel zu Verfügbarkeiten vorbei. Überlege dir beim Erstellen einer Schicht, welche Einteilungsart am besten zu deinem Betrieb, euren Abläufen oder der speziellen Schicht passt.
\n
    \n
  • Vorlagen
    • \n
\nSchaue dir diese Artikel an, um zu sehen, wie du Tages- oder Wochenvorlagen für deine Schichtpläne erstellen kannst! 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie erstelle ich Schichten?\nIn diesem Artikel geht es um die Essenz deiner digitalen Schichtplanung - die Schichten!\nVerschaffe dir mit Hilfe unseres interaktiven Erklärvideos einen Eindruck vom Prozess und den verschiedenen Optionen innerhalb der Schichterstellung. Darunter findest du noch einen genaueren Überblick über die einzelnen Komponenten.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/oSo5JK8F81v2BB54wjbC\nArbeitsbereiche:\nWähle den richtigen Arbeitsbereich für die Schicht aus (Klicke\nhier,\nwenn du Hilfe beim Anlegen von Arbeitsbereichen brauchst).\nSchichtzeit\nSchichtbeginn- und Ende sollte an die\nAbläufe in deinem Betrieb\nangepasst sein und dabei gleichzeitig\ngesetzliche Vorschriften\nberücksichtigen. In den Ordio-Einstellungen 'Schichtplan & Zeiterfassung' kannst du Hinweise zur gesetzlichen Ruhezeit aktivieren. Diese werden dir dann bei der Mitarbeiter-Einteilung angezeigt. Klicke\nhier\nfür den Artikel zur Einteilung.\nWeil sich Schichtzeiten oft noch kurzfristig ändern können, kannst du diese ganz einfach durch Klick auf die Uhrzeiten ändern.\nAnzahl der Mitarbeiter\nDie Anzahl der Mitarbeiter pro Schicht sollte angemessen sein, um den Arbeitsablauf effizient zu gestalten und Überlastung oder Unterbesetzung zu vermeiden.\nSchichtnotizen\nGibt es wichtige schichtspezifische Informationen, die deine Mitarbeiter und andere Schichtplan-Admins lesen sollen? Dann verfasse unter \"weitere Optionen\" eine Schichtnotiz.\nSchlagwörter\nSchlagwörter können dir als Beschriftung der Schicht helfen, sie besser voneinander abzugrenzen und den Überblick zu bewahren. Beispielsweise mit der Unterscheidung zwischen \"Frühschicht\" und \"Spätschicht\".\nSkills\nDu hast die Möglichkeiten deinen Mitarbeitern in ihrem Profil Skills zu vergeben und Schichten zu erstellen, in denen nur Mitarbeiter mit diesem Skill eingeteilt werden können.\nSchau dir\nhier\nden Artikel über Skills an.\nArt der Einteilung\nMitarbeiter können  von Admins eingetragen werden, sich auf Schichten\nbewerben oder\nsich selbst eintragen. Zusätzlich gibt es dir Möglichkeit, Verfügbarkeiten abgeben zu lassen. Schaue\nhier\nim Artikel zu Verfügbarkeiten vorbei.\nÜberlege dir beim Erstellen einer Schicht, welche Einteilungsart am besten zu deinem Betrieb, euren Abläufen oder der speziellen Schicht passt.\nVorlagen\nSchaue dir diese Artikel an, um zu sehen, wie du\nTages-\noder\nWochenvorlagen\nfür deine Schichtpläne erstellen kannst!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie erstelle ich Schichten?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-erstelle-ich-schichten" } }, { "title": "U18 Arbeitsrecht", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/u18-arbeitsrecht", "slug": "u18-arbeitsrecht", "content": { "title": "U18 Arbeitsrecht", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

U18 Arbeitsrecht

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Hier findest du alle Infos, die dir bei der Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes helfen! 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Nach dem Jugendarbeitsschutz gelten für Jugendliche zwischen 15 und 18 Jahren strengere Vorschriften zur Arbeitszeit, Schichtzeit, Ruhezeit oder Arbeitsverboten. Wenn die entsprechende Einstellung (Nr. 19 in den Einstellungen) aktiviert ist, trackt Ordio die Einhaltung dieser Vorschriften automatisch und weißt auf potentielle Überschreitungen der Limits bei der Schichteinteilung hin.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n\"Bildschirmfoto

Hier erfährst du, was du beachten musst, wenn du Mitarbeiter unter 18 Jahren beschäftigst!
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In der kurzen Animation siehst du, wie die dazugehörigen Einstellungen funktionieren:

\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Link zum Video: https://demo.arcade.software/84DQQuEc1IgW0AuwhAln

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Vorschriften zur Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Nach dem Jugendarbeitsschutz gelten für Jugendliche zwischen 15 und 18 Jahren strengere Vorschriften zur Arbeitszeit, Schichtzeit, Ruhezeit oder Arbeitsverboten. Wenn die entsprechende Einstellung (Nr. 19 in den Einstellungen) aktiviert ist, trackt Ordio die Einhaltung dieser Vorschriften automatisch und weißt auf potentielle Überschreitungen der Limits bei der Schichteinteilung hin.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Generell gilt dabei:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
maximal 8 Stunden Arbeitszeit pro Tag
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
maximal 40 Stunden Arbeitszeit pro Woche
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
keine Arbeit am 1. Mai, 25. Dezember, 1. Januar & 1. Osterfeiertag
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
keine Arbeit nach 14 Uhr am 24. Dezember & 31. Dezember
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
mindestens 12 Stunden Ruhezeit zwischen den Schichten
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Industriespezifisch (einstellbar in den Settings):
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
maximal 10 Stunden Schichtzeit (= Arbeitszeit + Pausenzeit) pro Tag (abweichend in bestimmten Industrien)
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Nachtruhe von 20 Uhr bis 6 Uhr (abweichend in bestimmten Industrien)
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Samstag- und Sonntags verboten (abweichend in bestimmten Industrien)
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Aktiviere Hinweise zur Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes, für einen besseren Überblick:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Erhalte dadurch beispielsweise bei der Schichteinteilung einen Warnhinweis bei Überschreitung der Ruhezeiten (Kürzel \"18\"):
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\"Bildschirmfoto
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Hinweis: In diesem Text wird zwar die männliche Form zur besseren Lesbarkeit verwendet, gemeint sind dennoch alle Geschlechter.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "U18 Arbeitsrecht\nHier findest du alle Infos, die dir bei der Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes helfen!\nNach dem Jugendarbeitsschutz gelten für Jugendliche zwischen\n15 und 18\nJahren strengere Vorschriften zur\nArbeitszeit, Schichtzeit, Ruhezeit\noder\nArbeitsverboten\n. Wenn die entsprechende Einstellung (Nr. 19 in den Einstellungen) aktiviert ist, trackt Ordio die Einhaltung dieser Vorschriften automatisch und weißt auf potentielle Überschreitungen der Limits bei der Schichteinteilung hin.\nHier erfährst du, was du beachten musst, wenn du Mitarbeiter unter 18 Jahren beschäftigst!\nIn der kurzen Animation siehst du, wie die dazugehörigen\nEinstellungen\nfunktionieren:\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/84DQQuEc1IgW0AuwhAln\nVorschriften zur Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes\nNach dem Jugendarbeitsschutz gelten für Jugendliche zwischen\n15 und 18\nJahren strengere Vorschriften zur\nArbeitszeit, Schichtzeit, Ruhezeit\noder\nArbeitsverboten\n. Wenn die entsprechende Einstellung (Nr. 19 in den Einstellungen) aktiviert ist, trackt Ordio die Einhaltung dieser Vorschriften automatisch und weißt auf potentielle Überschreitungen der Limits bei der Schichteinteilung hin.\nGenerell gilt dabei:\nmaximal 8 Stunden Arbeitszeit pro Tag\nmaximal 40 Stunden Arbeitszeit pro Woche\nkeine Arbeit am 1. Mai, 25. Dezember, 1. Januar & 1. Osterfeiertag\nkeine Arbeit nach 14 Uhr am 24. Dezember & 31. Dezember\nmindestens 12 Stunden Ruhezeit zwischen den Schichten\nIndustriespezifisch (einstellbar in den Settings):\nmaximal 10 Stunden Schichtzeit (= Arbeitszeit + Pausenzeit) pro Tag (abweichend in bestimmten Industrien)\nNachtruhe von 20 Uhr bis 6 Uhr (abweichend in bestimmten Industrien)\nSamstag- und Sonntags verboten (abweichend in bestimmten Industrien)\nAktiviere Hinweise zur Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes, für einen besseren Überblick:\nErhalte dadurch beispielsweise bei der Schichteinteilung einen Warnhinweis bei Überschreitung der Ruhezeiten (Kürzel \"18\"):\nHinweis: In diesem Text wird zwar die männliche Form zur besseren Lesbarkeit verwendet, gemeint sind dennoch alle Geschlechter.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "U18 Arbeitsrecht" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Vorschriften zur Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/u18-arbeitsrecht" } }, { "title": "Wie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-kann-ich-arbeitsbereiche-verschieben", "slug": "wie-kann-ich-arbeitsbereiche-verschieben", "content": { "title": "Wie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Du kannst die Reihenfolge der Arbeitsbereiche individuell anpassen und festlegen, in welcher Reihenfolge die Bereiche im Plan angezeigt werden.

Dafür gehst du in den Workspace-Einstellungen zu Arbeitsbereiche und Standorte.

Wähle einen Arbeitsbereich aus, halte ihn gedrückt und verschiebe ihn an die gewünschte Position – entweder nach oben oder nach unten.

\n
\n

 

\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nDu kannst die Reihenfolge der Arbeitsbereiche individuell anpassen und festlegen, in welcher Reihenfolge die Bereiche im Plan angezeigt werden.\nDafür gehst du in den\nWorkspace-Einstellungen\nzu\nArbeitsbereiche und Standorte\n.\nWähle einen Arbeitsbereich aus, halte ihn gedrückt und verschiebe ihn an die gewünschte Position – entweder nach oben oder nach unten.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-kann-ich-arbeitsbereiche-verschieben" } }, { "title": "Wie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-dokumentiere-ich-absagen-von-mitarbeitern", "slug": "wie-dokumentiere-ich-absagen-von-mitarbeitern", "content": { "title": "Wie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Durch das Vermerken von Absagen, kannst du die Zuverlässigkeit deiner Mitarbeitenden bei der Schichtzuteilung überprüfen. In diesem Artikel erfährst du, wie. 

\n

☝🏼Hinweis: Die entsprechenden Einstellungen findest du in den Workspace Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 8.

\n

So funktionieren Absagen:

\n

Mit der Funktion zur Dokumentation von Absagen kannst du die Verlässlichkeit deiner Mitarbeitenden bei der Schichtzuteilung besser beurteilen. In diesem Artikel erklären wir dir, wie das funktioniert.

\n

1. Absagen vermerken (durch Admins)

\n

☝🏼 Wichtig zu wissen: Mitarbeitende können nicht selbstständig eine Schicht absagen. Auch wenn die Funktion in den Einstellungen aktiviert wurde, bedeutet das nicht, dass sich Mitarbeitende eigenständig abmelden können.

\n

Stattdessen läuft es so:

\n
    \n
  • \n

    Als Admin kannst du eine Absage direkt in einer Schicht manuell vermerken: Nutze das Symbol mit dem durchgestrichenen Kreis neben der \"Austragen\"-Option:

    \n

    \"Bildschirmfoto

    \n
    • \n
  • \n

    Diese Absage wird dann im System dokumentiert und ist beim nächsten Eintragen der Person sichtbar – inklusive der Info, wie oft die Person bereits abgesagt hat.

    \n
    • \n
  • \n

    So behältst du den Überblick über wiederholte Absagen und kannst das bei künftigen Planungen berücksichtigen.

    \n
    • \n
\n

2. Zeitfenster für Dokumentation

\n

Du kannst optional ein Zeitfenster definieren – zum Beispiel 72 Stunden vor Schichtbeginn –, innerhalb dessen eine Absage dokumentiert wird.

\n

Innerhalb des definierten Zeitraums:

\n
    \n
  • \n

    Die Absage wird dokumentiert.

    \n
    • \n
  • \n

    Der Mitarbeiter wird aus der Schicht entfernt.

    \n
    • \n
\n

Außerhalb des Zeitfensters:

\n
    \n
  • \n

    Der Mitarbeiter wird ebenfalls aus der Schicht entfernt.

    \n
    • \n
  • \n

    Die Absage wird  jedoch nicht dokumentiert.

    \n
    • \n
\n

Diese Einstellung hilft dir dabei, kurzfristige Absagen gezielt zu erfassen und bei Bedarf Maßnahmen zu ergreifen – etwa bei auffälligem Verhalten einzelner Mitarbeitender.

\n
\n

Beispiel aus der Praxis:

\n

Du aktivierst die Funktion und legst ein 72-Stunden-Fenster fest.
Wenn sich ein:e Mitarbeiter:in 48 Stunden vor Schichtbeginn abmeldet und du dies in der Schicht kennzeichnest, wird dies im System dokumentiert.
Erfolgt die Abmeldung jedoch weniger als 24 Stunden vorher, wird die Absage nicht dokumentiert, obwohl die Schicht aus dem Kalender entfernt wird.

\n

In solchen Fällen spricht man oft von einer verspäteten oder nicht dokumentierten Absage.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nDurch das Vermerken von Absagen, kannst du die\nZuverlässigkeit deiner Mitarbeitenden\nbei der Schichtzuteilung überprüfen. In diesem Artikel erfährst du, wie.\n☝🏼Hinweis:\nDie entsprechenden Einstellungen findest du in den Workspace Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 8.\nSo funktionieren Absagen:\nMit der Funktion zur Dokumentation von Absagen kannst du die\nVerlässlichkeit\ndeiner Mitarbeitenden bei der Schichtzuteilung besser beurteilen. In diesem Artikel erklären wir dir, wie das funktioniert.\n1. Absagen vermerken (durch Admins)\n☝🏼 Wichtig zu wissen:\nMitarbeitende können\nnicht selbstständig\neine Schicht absagen. Auch wenn die Funktion in den Einstellungen aktiviert wurde, bedeutet das\nnicht\n, dass sich Mitarbeitende eigenständig abmelden können.\nStattdessen läuft es so:\nAls\nAdmin\nkannst du eine Absage direkt in einer Schicht\nmanuell vermerken:\nNutze das Symbol mit dem\ndurchgestrichenen Kreis\nneben der \"Austragen\"-Option:\nDiese Absage wird dann im System\ndokumentiert\nund ist beim nächsten\nEintragen\nder Person sichtbar – inklusive der Info,\nwie oft\ndie Person bereits abgesagt hat.\nSo behältst du den Überblick über\nwiederholte Absagen\nund kannst das bei\nkünftigen Planungen\nberücksichtigen.\n2. Zeitfenster für Dokumentation\nDu kannst optional ein Zeitfenster definieren – zum Beispiel\n72 Stunden vor Schichtbeginn\n–, innerhalb dessen eine Absage dokumentiert wird.\nInnerhalb des definierten Zeitraums:\nDie Absage wird dokumentiert.\nDer Mitarbeiter wird aus der Schicht entfernt.\nAußerhalb des Zeitfensters:\nDer Mitarbeiter wird ebenfalls aus der Schicht entfernt.\nDie Absage wird  jedoch nicht dokumentiert.\nDiese Einstellung hilft dir dabei,\nkurzfristige Absagen gezielt zu erfassen\nund bei Bedarf Maßnahmen zu ergreifen – etwa bei auffälligem Verhalten einzelner Mitarbeitender.\nBeispiel aus der Praxis:\nDu aktivierst die Funktion und legst ein 72-Stunden-Fenster fest.\nWenn sich ein:e Mitarbeiter:in\n48 Stunden vor Schichtbeginn\nabmeldet und du dies in der Schicht kennzeichnest, wird dies im System\ndokumentiert\n.\nErfolgt die Abmeldung jedoch\nweniger als 24 Stunden vorher\n, wird die Absage\nnicht dokumentiert\n, obwohl die Schicht aus dem Kalender entfernt wird.\nIn solchen Fällen spricht man oft von einer\nverspäteten oder nicht dokumentierten Absage\n.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "So funktionieren Absagen:" }, { "level": "h3", "text": "1. Absagen vermerken (durch Admins)" }, { "level": "h3", "text": "2. Zeitfenster für Dokumentation" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-dokumentiere-ich-absagen-von-mitarbeitern" } }, { "title": "Wie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitsbereiche-l%C3%B6schen-oder-deaktivieren", "slug": "wie-lösche-oder-deaktiviere-ich-arbeitsbereiche", "content": { "title": "Wie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wenn ein Arbeitsbereich nicht mehr benötigt wird, kannst du ihn entweder deaktivieren oder unter bestimmten Voraussetzungen dauerhaft löschen. In diesem Artikel erklären wir den Unterschied und zeigen dir, wie du vorgehst.

💡 Schon gewusst? In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Arbeitsbereiche verschieben kannst. 

\n

Worin besteht der Unterschied zwischen Deaktiveren und Löschen?

\n
    \n
  • \n

    Deaktivieren: Der Arbeitsbereich bleibt bestehen, ist aber für Nutzer nicht mehr sichtbar oder nutzbar. Alle Daten bleiben erhalten und können später wiederhergestellt werden.

    \n
    • \n
  • \n

    Löschen: Der Arbeitsbereich wird dauerhaft entfernt – aber nur, wenn noch keine Schichten darin erfasst wurden. Sobald Schichten existieren, kann der Arbeitsbereich nicht mehr gelöscht, sondern nur noch deaktiviert werden.

    \n
    • \n
\n

Wer kann Arbeitsbereiche deaktivieren oder löschen?

\n

Nur Workspace-Administratoren oder Personen mit dem Recht Einstellungen > Standorte  & Arbeitsbereiche haben die Berechtigung, diesen zu deaktivieren oder zu löschen.

\n

Wie gehe ich vor?

\n

So deaktivierst du einen Bereich: 

\n
\n


So löschst du einen Arbeitsbereich dauerhaft:

\n
\n


💡 Tipp: Du kannst die Arbeitszeiten des Bereiches im Plan löschen, wenn du den Bereich vollständig entfernen möchtest. Beachte dabei, dass du damit Arbeitszeiten unwiderruflich löscht. 

\n



💡 Tipp: Du kannst einen Arbeitsbereich außerdem direkt im Schichtplan selbst löschen, indem du auf das kleine Stiftsymbol neben dem Namen des Bereiches klickst:

\"Bildschirmfoto

\n

 

\n

Was gilt es, zu beachten?

\n
    \n
  • Der Arbeitsbereich wird nicht mehr im Plan, in der Mitarbeiter-App oder in den Einstellungen auftauchen. 
    • \n
  • Die Arbeitsbereiche sind nicht mehr filterbar - sie werden in den Filtern zu Arbeitszeiten nicht mehr auftauchen. 
    • \n
  • Mitarbeiter, die diesem Arbeitsbereich vorher zugewiesen waren, sind nun möglicherweise keinem Bereich mehr zugewiesen und können somit nicht in den Plan aufgenommen werden. 
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWenn ein Arbeitsbereich nicht mehr benötigt wird, kannst du ihn entweder\ndeaktivieren\noder unter bestimmten Voraussetzungen\ndauerhaft löschen\n. In diesem Artikel erklären wir den Unterschied und zeigen dir, wie du vorgehst.\n💡 Schon gewusst?\nIn\ndiesem\nArtikel zeigen wir dir, wie du Arbeitsbereiche verschieben kannst.\nWorin besteht der Unterschied zwischen Deaktiveren und Löschen?\nDeaktivieren\n: Der Arbeitsbereich bleibt bestehen, ist aber für Nutzer nicht mehr sichtbar oder nutzbar. Alle Daten bleiben erhalten und können später wiederhergestellt werden.\nLöschen\n: Der Arbeitsbereich wird\ndauerhaft entfernt\n– aber nur,\nwenn noch keine Schichten darin erfasst wurden\n. Sobald Schichten existieren, kann der Arbeitsbereich\nnicht mehr gelöscht\n, sondern nur noch deaktiviert werden.\nWer kann Arbeitsbereiche deaktivieren oder löschen?\nNur\nWorkspace-Administratoren\noder Personen mit dem Recht\nEinstellungen > Standorte  & Arbeitsbereiche\nhaben die Berechtigung, diesen zu deaktivieren oder zu löschen.\nWie gehe ich vor?\nSo deaktivierst du einen Bereich:\nSo löschst du einen Arbeitsbereich dauerhaft:\n💡\nTipp:\nDu kannst die A\nrbeitszeiten des Bereiches im Plan löschen\n, wenn du den Bereich vollständig entfernen möchtest. Beachte dabei, dass du damit\nArbeitszeiten unwiderruflich\nlöscht.\n💡 Tipp:\nDu kannst einen Arbeitsbereich außerdem direkt im\nSchichtplan\nselbst löschen, indem du auf das kleine Stiftsymbol neben dem Namen des Bereiches klickst:\nWas gilt es, zu beachten?\nDer Arbeitsbereich wird nicht mehr im\nPlan,\nin der\nMitarbeiter-App\noder in den\nEinstellungen\nauftauchen.\nDie Arbeitsbereiche sind\nnicht mehr filterbar\n- sie werden in den Filtern zu Arbeitszeiten nicht mehr auftauchen.\nMitarbeiter\n, die diesem Arbeitsbereich vorher zugewiesen waren, sind nun möglicherweise\nkeinem Bereich mehr zugewiesen\nund können somit nicht in den Plan aufgenommen werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Worin besteht der Unterschied zwischen Deaktiveren und Löschen?" }, { "level": "h3", "text": "Wer kann Arbeitsbereiche deaktivieren oder löschen?" }, { "level": "h3", "text": "Wie gehe ich vor?" }, { "level": "h3", "text": "Was gilt es, zu beachten?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitsbereiche-l%C3%B6schen-oder-deaktivieren" } }, { "title": "Wie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/protokolle-in-der-schichtplanung-", "slug": "wie-kann-ich-auf-protokolle-in-der-schichtplanung-zugreifen", "content": { "title": "Wie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In der Schichtplanung ist Transparenz besonders wichtig. In diesem Artikel erfährst du, wie du durch das Schichtprotokoll Änderungen in Schichten lückenlos nachvollziehen kannst.

\n

Anbei zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du auf das Protokoll aus dem Plan zugreifen kannst und welche Informationen dir dort zur Verfügung stehen:

\n
\n

 

\n

Das Protokoll zeigt dir:

\n
    \n
  • \n

    Welche Änderungen an einer Schicht vorgenommen wurden (z. B. Zeiten, Rollen, Mitarbeitende)

    \n
    • \n
  • \n

    Wer die Änderung durchgeführt hat

    \n
    • \n
  • \n

    Wann die Änderung erfolgt ist

    \n
    • \n
\n

So hast du jederzeit volle Transparenz über den Schichtverlauf. Das ist besonders hilfreich bei Rückfragen, interner Abstimmung oder Dokumentation.

\n

Das Protokoll ist ein praktisches Werkzeug, um Veränderungen transparent nachzuvollziehen und Verantwortlichkeiten klar zuordnen zu können. Es unterstützt Teams dabei, effizient und nachvollziehbar zusammenzuarbeiten.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nIn der Schichtplanung ist\nTransparenz\nbesonders wichtig. In diesem Artikel erfährst du, wie du durch das Schichtprotokoll Änderungen in Schichten\nlückenlos nachvollziehen\nkannst.\nAnbei zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du auf das Protokoll aus dem Plan zugreifen kannst und welche Informationen dir dort zur Verfügung stehen:\nDas Protokoll zeigt dir:\nWelche Änderungen\nan einer Schicht vorgenommen wurden (z. B. Zeiten, Rollen, Mitarbeitende)\nWer\ndie Änderung durchgeführt hat\nWann\ndie Änderung erfolgt ist\nSo hast du jederzeit\nvolle Transparenz über den Schichtverlauf.\nDas ist besonders hilfreich bei Rückfragen, interner Abstimmung oder Dokumentation.\nDas Protokoll ist ein praktisches Werkzeug, um\nVeränderungen transparent nachzuvollziehen\nund\nVerantwortlichkeiten klar zuordnen\nzu können. Es unterstützt Teams dabei, effizient und nachvollziehbar zusammenzuarbeiten.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/protokolle-in-der-schichtplanung-" } }, { "title": "Wie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-nutze-ich-wochenplan-vorlagen", "slug": "wie-nutze-ich-wochenplan-vorlagen", "content": { "title": "Wie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du eine Vorlage für den Wochenplan erstellst, Schichten aus einer bestehenden Vorlage in deinen aktuellen Plan übernehmen, sowie Vorlagen überschreibst.

\n

So speicherst du eine Vorlage: 

\n

1. Klicke auf die drei Punkte oben im Plan: 

\n

\"Bildschirmfoto
2. Wähle \"Vorlage speichern\": 

\n

\"Bildschirmfoto

\n

3. Benenne und speichere die Vorlage: 

\n

\"Bildschirmfoto
💡 Tipp: Hier kannst du außerdem eine bereits bestehende Vorlage anpassen, in dem du \"Vorlage überschreiben\" wählst!

\n

So lädst du eine Vorlage in den aktuellen Plan:

\n
    \n
  1. \n

    Öffne den Zeitraum, in den du die Schichten einfügen möchtest.

    \n
    2. \n
  2. \n

    Klicke wieder auf die drei Punkte

    \n
    3. \n
  3. \n

    Wähle im Dropdown-Menü die Option „Vorlage laden“.

    \n
    4. \n
  4. \n

    Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster in der Mitte des Bildschirms.

    \n
    5. \n
\n
\n

Link zum Video: https://app.arcade.software/share/pmR9zPT4pmzgNpxdwixv 

\n

 

\n

Vorlage auswählen und anwenden:

\n

Im geöffneten Pop-up kannst du:

\n
    \n
  • \n

    Eine bestehende Vorlage auswählen

    \n
    • \n
  • \n

    Einen oder mehrere Arbeitsbereiche festlegen, in die die Schichten übernommen werden sollen

    \n
    • \n
\n

Optionen zur Schicht-Belegung: 

\n
    \n
  •  Schichten mit Belegung laden
    • \n
\n

Wenn du diese Option aktivierst, werden die Schichten inklusive der Mitarbeitenden geladen, die beim Speichern der Vorlage zugewiesen waren. Ideal, wenn du regelmäßig wiederkehrende Pläne mit festen Teams verwendest.

\n
    \n
  • Schichten ohne Belegung laden
    • \n
\n

So fügst du die leeren Schichten ein und nimmst die Einteilung der Mitarbeiter erst im Anschluss vor.

\n

Option zum Speichern: 

\n
    \n
  • Schichten veröffentlichen
    • \n
\n

Wenn du diese Option aktivierst, werden die Schichten direkt im Plan veröffentlicht – also für alle zugewiesenen Mitarbeitenden sichtbar.

\n

⚠️ Achtung: Dies kann Push-Benachrichtigungen auslösen, wenn die Schichtbenachrichtigung aktiv ist.

\n
    \n
  • Schichten unveröffentlicht speichern
    • \n
\n

Mit der Option wird der Plan zwar geladen, ist aber noch nicht sichtbar für Mitarbeitende. 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du eine\nVorlage für den Wochenplan erstellst\n, Schichten aus einer\nbestehenden Vorlage in deinen aktuellen Plan übernehmen\n, sowie\nVorlagen überschreibst.\nSo speicherst du eine Vorlage:\n1. Klicke auf die\ndrei Punkte\noben im Plan:\n2. Wähle \"\nVorlage speichern\n\":\n3.\nBenenne\nund\nspeichere\ndie Vorlage:\n💡\nTipp\n: Hier kannst du außerdem eine bereits\nbestehende Vorlage anpassen,\nin dem du \"\nVorlage überschreiben\"\nwählst!\nSo lädst du eine Vorlage in den aktuellen Plan:\nÖffne den Zeitraum\n, in den du die Schichten einfügen möchtest.\nKlicke wieder\nauf die\ndrei Punkte\nWähle im Dropdown-Menü die Option\n„Vorlage laden“\n.\nEs öffnet sich ein\nPop-up-Fenster\nin der Mitte des Bildschirms.\nLink zum Video: https://app.arcade.software/share/pmR9zPT4pmzgNpxdwixv\nVorlage auswählen und anwenden:\nIm geöffneten Pop-up kannst du:\nEine bestehende Vorlage auswählen\nEinen oder mehrere Arbeitsbereiche festlegen\n, in die die Schichten übernommen werden sollen\nOptionen zur Schicht-Belegung:\nSchichten mit Belegung laden\nWenn du diese Option aktivierst, werden die Schichten\ninklusive der Mitarbeitenden\ngeladen, die beim Speichern der Vorlage zugewiesen waren.\nIdeal, wenn du regelmäßig wiederkehrende Pläne mit festen Teams verwendest.\nSchichten ohne Belegung laden\nSo fügst du die leeren Schichten ein und nimmst die Einteilung der Mitarbeiter erst im Anschluss vor.\nOption zum Speichern:\nSchichten veröffentlichen\nWenn du diese Option aktivierst, werden die Schichten\ndirekt im Plan veröffentlicht\n– also für alle zugewiesenen Mitarbeitenden sichtbar.\n⚠️ Achtung: Dies kann Push-Benachrichtigungen auslösen, wenn die Schichtbenachrichtigung aktiv ist.\nSchichten unveröffentlicht speichern\nMit der Option wird der Plan zwar geladen, ist aber noch nicht sichtbar für Mitarbeitende.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "So speicherst du eine Vorlage:" }, { "level": "h4", "text": "So lädst du eine Vorlage in den aktuellen Plan:" }, { "level": "h3", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Vorlage auswählen und anwenden:" }, { "level": "h3", "text": "Optionen zur Schicht-Belegung:" }, { "level": "h3", "text": "Option zum Speichern:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-nutze-ich-wochenplan-vorlagen" } }, { "title": "Wie nutze ich Skills?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-nutze-ich-skills", "slug": "wie-nutze-ich-skills", "content": { "title": "Wie nutze ich Skills?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie nutze ich Skills?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel wird Dir erklärt, wie Skills (Fähigkeiten) in Ordio funktionieren, wie sie mit Arbeitsbereichen zusammenhängen und wie du sie in der Schichtplanung richtig einsetzt.

\n

Was sind Skills in Ordio?

\n

Skills sind bestimmte Qualifikationen oder Fähigkeiten, die einem Mitarbeiter im System zugeordnet werden können. Sie stellen sicher, dass nur Personen mit den nötigen Voraussetzungen für spezielle Schichten eingeplant werden können – zum Beispiel:

\n
    \n
  • \n

    Führerschein (für Liefertouren)

    \n
    • \n
  • \n

    Kassierer

    \n
    • \n
  • \n

    Barista / Cocktails

    \n
    • \n
\n

Unterschied zwischen Skills und Arbeitsbereichen

\n

In Ordio wird klar zwischen Arbeitsbereichen und Skills unterschieden:

\n
\n
\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
ArbeitsbereicheSkills
Organisatorische Bereiche wie „Küche“, „Lieferung“, „Service“Zusatzfähigkeiten wie „Führerschein“, „Barista“
Voraussetzung, um im jeweiligen Bereich geplant zu werdenVoraussetzung für bestimmte Schichten innerhalb eines Bereichs geplant zu werden
Müssen dem Mitarbeiter zuerst zugewiesen werdenMüssen im Mitarbeiterprofil ergänzt werden
\n
\n
\n
\n

☝🏼Wichtig: Ein Mitarbeiter muss einem Arbeitsbereich zugewiesen sein, um dort eingeplant werden zu können – selbst wenn er den passenden Skill besitzt.

\n
\n
\n

Skills erstellen und in Schicht einsetzen

\n

Beim Erstellen einer Schicht kannst du optional einen oder mehrere Skills als Voraussetzung erstellen und aktivieren. Dadurch wird automatisch gefiltert, wer für diese Schicht in Frage kommt.

\n

So funktioniert’s:

\n
    \n
  1. \n

    Neue Schicht erstellen oder bestehende bearbeiten

    \n
    2. \n
  2. \n

    Arbeitsbereich auswählen

    \n
    3. \n
  3. \n

    Unter „Weitere Optionen“ ->  auf \"keine Skills ausgewählt\" klicken

    \n
    4. \n
  4. \n

    Skills verwalten -> Skills hinzufügen -> Skill benennen und speichern

    \n
    5. \n
  5. \n

    Nach dem hinzufügen das Fenster schließen -> der Skill erscheint nun in der Liste

    \n
    6. \n
  6. \n

    Den gewünschten Skill auswählen

    \n
    7. \n
  7. \n

    Speichern

    \n
    8. \n
\n
\n

☝🏼Wichtig: Unter \"Skills verwalten\" können diese auch umbenannt, bearbeitet und gelöscht werden. Gelöschte Skills sind dann unter \"archivierte Skills\" aufgelistet und können wiederhergestellt werden. Zusätzlich sieht man, wie vielen Mitarbeitern dieser Skill zugeordnet ist.

\n

Nur Mitarbeiter, die dem Arbeitsbereich zugeordnet sind UND den geforderten Skill besitzen, werden im Planungsprozess als verfügbar angezeigt.

\n
\n

Beispiel: Liefertour mit Führerschein

\n

Du planst eine Liefertour im Bereich „Lieferung“, bei der ein Führerschein erforderlich ist. So gehst du vor:

\n
    \n
  1. \n

    Schicht im Arbeitsbereich „Lieferung“ erstellen

    \n
    2. \n
  2. \n

    Skill „Führerschein“ hinzufügen

    \n
    3. \n
  3. \n

    Die Schicht erscheint nun mit einem Skill \"Führerschein\" in der Übersicht

    \n
    4. \n
\n

Beim Einplanen werden nur Mitarbeiter angezeigt, die sowohl im Bereich „Lieferung“ eingetragen sind als auch den Skill „Führerschein“ besitzen

\n

Das verringert Planungsfehler und stellt sicher, dass nur geeignete Fahrer:innen auf Tour geschickt werden.

\n

Wo werden Skills hinzugefügt?

\n

Skills werden im Mitarbeiterprofil hinterlegt – das geht so:

\n
    \n
  1. \n

    Öffne das Profil eines Mitarbeiters

    \n
    2. \n
  2. \n

    Im Reiter Übersicht unter „Skills“ -> Skill suchen 

    \n
    3. \n
  3. \n

    Füge hier die passenden Skills aus der Liste hinzu

    \n
    4. \n
\n

Skills können auch im Mitarbeiterprofil hinzugefügt, bearbeitet und umbenannt werden, diese Änderung erscheint dann ebenfalls bei den anderen Mitarbeitern und bei der Erstellung einer Schicht.  

\n

🔒 Hinweis: Das Recht Skills zu bearbeiten wird über  Rechte & Rollen definiert.

\n

Skills sind ein leistungsstarkes Werkzeug in Ordio, um die Schichtplanung effizienter und präziser zu gestalten. Sie sorgen dafür, dass nur Mitarbeitende mit den nötigen Qualifikationen für bestimmte Aufgaben eingeplant werden können – ganz automatisch und transparent. Zusammen mit den Arbeitsbereichen bilden sie die Grundlage für eine durchdachte und fehlerfreie Einsatzplanung.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie nutze ich Skills?\nIn diesem Artikel wird Dir erklärt, wie Skills (Fähigkeiten) in Ordio funktionieren, wie sie mit Arbeitsbereichen zusammenhängen und wie du sie in der Schichtplanung richtig einsetzt.\nWas sind Skills in Ordio?\nSkills sind bestimmte\nQualifikationen oder Fähigkeiten\n, die einem Mitarbeiter im System zugeordnet werden können. Sie stellen sicher, dass nur Personen mit den nötigen Voraussetzungen für spezielle Schichten eingeplant werden können – zum Beispiel:\nFührerschein (für Liefertouren)\nKassierer\nBarista / Cocktails\nUnterschied zwischen Skills und Arbeitsbereichen\nIn Ordio wird klar zwischen\nArbeitsbereichen\nund\nSkills\nunterschieden:\nArbeitsbereiche\nSkills\nOrganisatorische Bereiche wie „Küche“, „Lieferung“, „Service“\nZusatzfähigkeiten wie „Führerschein“, „Barista“\nVoraussetzung, um im jeweiligen Bereich geplant zu werden\nVoraussetzung für bestimmte Schichten innerhalb eines Bereichs geplant zu werden\nMüssen dem Mitarbeiter zuerst zugewiesen werden\nMüssen im Mitarbeiterprofil ergänzt werden\n☝🏼Wichtig:\nEin Mitarbeiter muss einem Arbeitsbereich zugewiesen sein, um dort eingeplant werden zu können – selbst wenn er den passenden Skill besitzt.\nSkills erstellen und in Schicht einsetzen\nBeim Erstellen einer Schicht kannst du optional einen oder mehrere\nSkills als Voraussetzung erstellen und aktivieren\n. Dadurch wird automatisch gefiltert, wer für diese Schicht in Frage kommt.\nSo funktioniert’s:\nNeue Schicht erstellen oder bestehende bearbeiten\nArbeitsbereich auswählen\nUnter „\nWeitere Optionen\n“ ->  auf \"\nkeine Skills ausgewählt\n\" klicken\nSkills\nverwalten\n->\nSkills\nhinzufügen\n-> Skill benennen und\nspeichern\nNach dem hinzufügen das\nFenster schließen\n-> der Skill erscheint nun in der Liste\nDen gewünschten Skill auswählen\nSpeichern\n☝🏼Wichtig:\nUnter \"\nSkills verwalten\n\" können diese auch umbenannt, bearbeitet und gelöscht werden. Gelöschte Skills sind dann unter \"archivierte Skills\" aufgelistet und können wiederhergestellt werden. Zusätzlich sieht man, wie vielen Mitarbeitern dieser Skill zugeordnet ist.\nNur Mitarbeiter, die\ndem Arbeitsbereich zugeordnet sind UND den geforderten Skill besitzen\n, werden im Planungsprozess als verfügbar angezeigt.\nBeispiel: Liefertour mit Führerschein\nDu planst eine Liefertour im Bereich\n„Lieferung“\n, bei der ein Führerschein erforderlich ist. So gehst du vor:\nSchicht im Arbeitsbereich\n„Lieferung“\nerstellen\nSkill\n„Führerschein“\nhinzufügen\nDie Schicht erscheint nun mit einem\nSkill \"Führerschein\"\nin der Übersicht\nBeim Einplanen werden nur Mitarbeiter angezeigt, die sowohl im Bereich „Lieferung“ eingetragen sind als auch den Skill „Führerschein“ besitzen\nDas verringert Planungsfehler und stellt sicher, dass nur geeignete Fahrer:innen auf Tour geschickt werden.\nWo werden Skills hinzugefügt?\nSkills werden im\nMitarbeiterprofil\nhinterlegt – das geht so:\nÖffne das Profil eines Mitarbeiters\nIm Reiter\nÜbersicht\nunter\n„Skills“\n-> Skill suchen\nFüge hier die passenden Skills aus der Liste hinzu\nSkills können auch im\nMitarbeiterprofil\nhinzugefügt, bearbeitet und umbenannt werden, diese Änderung erscheint dann ebenfalls bei den anderen Mitarbeitern und bei der Erstellung einer Schicht.\n🔒 Hinweis: Das Recht Skills zu bearbeiten wird über\nRechte & Rollen\ndefiniert.\nSkills sind ein leistungsstarkes Werkzeug in Ordio, um die Schichtplanung effizienter und präziser zu gestalten. Sie sorgen dafür, dass nur Mitarbeitende mit den nötigen Qualifikationen für bestimmte Aufgaben eingeplant werden können – ganz automatisch und transparent. Zusammen mit den Arbeitsbereichen bilden sie die Grundlage für eine durchdachte und fehlerfreie Einsatzplanung.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie nutze ich Skills?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Was sind Skills in Ordio?" }, { "level": "h3", "text": "Unterschied zwischen Skills und Arbeitsbereichen" }, { "level": "h3", "text": "Skills erstellen und in Schicht einsetzen" }, { "level": "h3", "text": "Beispiel: Liefertour mit Führerschein" }, { "level": "h3", "text": "Wo werden Skills hinzugefügt?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-nutze-ich-skills" } }, { "title": "Wie bearbeite ich Änderungsanträge?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-bearbeite-ich-%C3%A4nderungsantr%C3%A4ge", "slug": "wie-bearbeite-ich-änderungsanträge", "content": { "title": "Wie bearbeite ich Änderungsanträge?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie bearbeite ich Änderungsanträge?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du wie Mitarbeiter Änderungsanträge zu vergangenen Schichten beantragen können und wie diese dann vom Admin bearbeitet werden.

\n

Änderungsantrag stellen (Mitarbeiter)

\n

Ein Mitarbeiter kann einen Änderungsantrag über die Mitarbeiter-App stellen. Schau gern in dem dazugehörigen Artikel das Video an, ab Minute 1:53, wie das ganze funktioniert, oder klick dich direkt hier durch:

\n
\n

 

\n

Der Admin sieht den Änderungsantrag nun in Ordio unter Arbeitszeiten.

\n

Änderungsanträge bearbeiten (Admin)

\n

Um zu sehen, wie die Änderungsanträge von Mitarbeitern bearbeitet werden, klick dich gerne durch unser interaktives Video: 

\n
\n

 

\n

Änderungsantrag genehmigt / abgelehnt

\n

Der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung und kann in der Mitarbeiter-App einsehen, ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde. 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie bearbeite ich Änderungsanträge?\nIn diesem Artikel erfährst du wie\nMitarbeiter\nÄnderungsanträge zu vergangenen Schichten beantragen können und wie diese dann vom\nAdmin\nbearbeitet werden.\nÄnderungsantrag stellen (Mitarbeiter)\nEin Mitarbeiter kann einen Änderungsantrag über die\nMitarbeiter-App\nstellen. Schau gern in dem dazugehörigen Artikel das Video an, ab Minute 1:53, wie das ganze funktioniert, oder klick dich direkt hier durch:\nDer\nAdmin\nsieht den Änderungsantrag nun in Ordio unter\nArbeitszeiten\n.\nÄnderungsanträge bearbeiten (Admin)\nUm zu sehen, wie die Änderungsanträge von Mitarbeitern\nbearbeitet\nwerden, klick dich gerne durch unser interaktives Video:\nÄnderungsantrag genehmigt / abgelehnt\nDer Mitarbeiter erhält eine\nBenachrichtigung\nund kann in der Mitarbeiter-App einsehen, ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie bearbeite ich Änderungsanträge?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Änderungsantrag stellen (Mitarbeiter)" }, { "level": "h3", "text": "Änderungsanträge bearbeiten (Admin)" }, { "level": "h3", "text": "Änderungsantrag genehmigt / abgelehnt" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-bearbeite-ich-%C3%A4nderungsantr%C3%A4ge" } } ] }, { "name": "Zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "articles": [ { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-erfassen-mitarbeitende-zeiten-auf-dem-terminal", "slug": "wie-erfassen-mitarbeitende-ihre-zeiten-per-terminal-tablet", "content": { "title": "Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Neben der Zeiterfassung in der Handy-App oder dem Web ist auch die Erfassung auf einem Tablet direkt vor Ort am Standort möglich. Hier erfährst du, wie diese funktioniert. 

🚨 Du hast die Terminal-App noch nicht heruntergeladen und eingerichtet? Dann lese hier nach, was du tun musst! 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie können Mitarbeitende im Terminal Zeiten erfassen?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Vergebe das Recht zu dieser Form der Zeiterfassung über Rechte und Rollen > Arten der Zeiterfassung. 
    • \n
  • Anders als im Schichtplan, werden nur die Mitarbeiter mit tagesaktuellen Schichten angezeigt - und alle, die schichtunabhängig Zeiten erfassen dürfen.
    • \n
  • Bei Klick auf die Kachel mit dem eigenen Namen müssen die Mitarbeitenden eine PIN zur Verifizierung eingeben. Mehr Infos dazu hier. Sie können jederzeit von dir als Admin geändert werden. Vergibst du unter Rechten & Rollen das Recht 'Authentifizierung ➡️ bearbeiten ➡️ eigene', können Arbeitnehmer dies auch selbst tun.
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Und das war's! Jetzt können Arbeits- und Pausenzeiten - wie auch auf der Mitarbeiter-App - gestempelt werden.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
☝🏼Wichtig: Checklisten werden auf der Startübersicht angezeigt. Mitarbeiter müssen jedoch zuerst wieder durch PIN-Eingabe auf ihre eigene Stempeluhr zurück, um die Listen abarbeiten zu können!
\n
 
\n
\"Terminal\"
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nNeben der Zeiterfassung in der Handy-App oder dem Web ist auch die Erfassung auf einem Tablet\ndirekt vor Ort am Standort\nmöglich. Hier erfährst du, wie diese funktioniert.\n🚨 Du hast die\nTerminal-App\nnoch nicht\nheruntergeladen\nund\neingerichtet\n? Dann lese\nhier\nnach, was du tun musst!\nWie können Mitarbeitende im Terminal Zeiten erfassen?\nVergebe das Recht zu dieser Form der Zeiterfassung über\nRechte und Rollen\n> Arten der Zeiterfassung.\nAnders als im Schichtplan, werden\nnur\ndie Mitarbeiter mit\ntagesaktuellen Schichten\nangezeigt - und alle, die\nschichtunabhängig\nZeiten erfassen dürfen.\nBei Klick auf die Kachel mit dem\neigenen\nNamen\nmüssen die Mitarbeitenden eine\nPIN\nzur Verifizierung eingeben. Mehr Infos dazu hier.\nSie können jederzeit von dir als Admin geändert werden. Vergibst du unter\nRechten & Rollen\ndas Recht 'Authentifizierung ➡️ bearbeiten ➡️ eigene', können Arbeitnehmer dies auch selbst tun.\nUnd das war's! Jetzt können\nArbeits- und Pausenzeiten\n-\nwie auch auf der Mitarbeiter-App - gestempelt werden.\n☝🏼Wichtig: Checklisten\nwerden auf der Startübersicht angezeigt. Mitarbeiter müssen jedoch zuerst wieder durch\nPIN-Eingabe auf ihre eigene Stempeluhr\nzurück\n,\num die Listen\nabarbeiten\nzu können!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Wie können Mitarbeitende im Terminal Zeiten erfassen?" }, { "level": "h4", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-erfassen-mitarbeitende-zeiten-auf-dem-terminal" } }, { "title": "Wie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/laufende-schicht-eines-mitarbeiters-beenden", "slug": "wie-beende-ich-eine-laufende-schicht-eines-mitarbeiters", "content": { "title": "Wie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Möchtest du die aktuell laufende Arbeitszeit eines Mitarbeiters beenden, kannst du das ganz einfach auf der Startseite tun. Klicke dazu in der Start-Ansicht mittig im Live-Dashboard auf die laufende Zeit. 
☝🏼 Beachte: Diese Funktion gibt es nur in der Browser-Version am PC. 

\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n

Außerdem kannst du die Schicht direkt im Menü unter Arbeitszeiten beenden. Dort hast du zusätzlich die Möglichkeit, die Arbeitszeit entweder sofort oder zu einem bestimmten Zeitpunkt zu beenden.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
 \n
\n
\n
\n
\n



\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nMöchtest du die aktuell laufende Arbeitszeit eines Mitarbeiters beenden, kannst du das ganz einfach auf der Startseite tun. Klicke dazu in der Start-Ansicht mittig im Live-Dashboard auf die laufende Zeit.\n☝🏼\nBeachte:\nDiese Funktion gibt es nur in der Browser-Version am PC.\nAußerdem kannst du die Schicht direkt im Menü unter\nArbeitszeiten\nbeenden. Dort hast du zusätzlich die Möglichkeit, die Arbeitszeit entweder\nsofort\noder zu einem\nbestimmten Zeitpunkt\nzu beenden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/laufende-schicht-eines-mitarbeiters-beenden" } }, { "title": "Wie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-bildet-ordio-arbeitszeitverletzungen-ab", "slug": "wie-bildet-ordio-arbeitszeitverletzungen-ab", "content": { "title": "Wie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

🕒 Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu Arbeitszeiten ist für jeden Betrieb entscheidend – besonders in Bezug auf den allgemeinen Arbeitsschutz und das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG). Mit Ordio kannst du Arbeitszeitverletzungen erkennen und vermeiden. In diesem Artikel lernst du, wie. 

\n

Was sind Arbeitszeitverletzungen?

\n

Von einer Arbeitszeitverletzung spricht man, wenn gesetzlich vorgegebene Arbeitszeitgrenzen überschritten oder Pflichtpausen bzw. Ruhezeiten nicht eingehalten werden. Solche Verstöße können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen und die Gesundheit der Mitarbeitenden gefährden.

\n

Typische Beispiele:

\n
    \n
  • \n

    Schichtdauer überschreitet die zulässige Maximalzeit

    \n
    • \n
  • \n

    Zu kurze Ruhezeiten zwischen zwei Schichten, wie z.B. Spät- und Frühschicht

    \n
    • \n
  • \n

    U18-Mitarbeitende arbeiten außerhalb der zulässigen Zeiten

    \n
    • \n
\n

Arbeitsschutz allgemein

\n

Ordio bietet dir Funktionen, um die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) aktiv zu unterstützen:

🔎 Hinweis: Die entsprechenden Einstellungen findest du in den Worksapce Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 18

\n

\n

1. Individuelle Ruhezeiten festlegen

\n

Definiere, wie viele Stunden Pause zwischen zwei Schichten eingehalten werden müssen (z. B. 11 Stunden gesetzliche Ruhezeit).

\n

➡️ Ordio kennzeichnet bei der Schichteinteilung automatisch Mitarbeitende rot, die diesen Abstand bei der Schichteinteilung nicht einhalten würden.

\n

2. Maximale Schichtdauer überwachen

\n

Lege fest, wie lange eine einzelne Schicht maximal dauern darf (z. B. 10 Stunden).

🚨 Beachte: Schichten, die diese Grenze überschreiten, werden nicht automatisch beendet! Die Überschreitung erscheint nachträglich im Reiter Arbeitszeiten > Arbeitszeitverletzungen.

\n

U18: Jugendarbeitsschutz im Blick behalten

\n

Ordio hilft dir, das Jugendarbeitsschutzgesetz einzuhalten – dieses gilt bei der Beschäftigung von Mitarbeitenden unter 18 Jahren.

🔎 Hinweis: Die entsprechenden Einstellungen findest du in den Workspace Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 19

\n

\n

1. Automatische Pause

\n

Unter 18-jährige müssen früher und länger Pause machen. Aktivierst du die automatische Pause für Minderjährige, wird diese nach 4:30 Std. bzw. 6:00 automatisch von der Arbeitszeit abgezogen.
☝🏼 Brauchst du noch mehr Infos zu Pausen? Dann schau doch mal in diesem Artikel nach.  

\n

2. Samstags- und Sonntagsarbeit

\n

In Deutschland dürfen Jugendliche unter 18 Jahren (gemäß § 16 Jugendarbeitsschutzgesetz) grundsätzlich an Samstagen und Sonntagen nicht beschäftigt werden, es sei denn, es liegt eine gesetzlich geregelte Ausnahme vor. Für bestimmte Branchen gilt, dass eine Beschäftigung an Samstagen und Sonntagen erlaubt ist – dabei kann eine Begrenzung auf maximal zwei Samstage oder Sonntage pro Monat gelten, wenn Ausgleichstage gewährt werden. Diese Regel betrifft vor allem den Einzelhandel, Gastgewerbe sowie ähnliche Dienstleistungsbranchen. 

Informiere dich zunächst über die gesetzlichen Vorgaben in deiner Branche und aktiviere dann bei Bedarf die Hinweise. Bei Überschreitung der zwei Tage wird die Person bei der Schichtplanung rot markiert. 

\n

3. Maximale Schichtdauer

\n

Lege fest, wie lange eine einzelne Schicht maximal dauern darf (z. B. 10 Stunden).

➡️  Bei der Schichtzuteilung zeigt Ordio an, wenn eine Schicht zu lang geplant ist:\"Bildschirmfoto
🚨 Beachte: Schichten, die diese Grenze während der Arbeitszeit überschreiten, werden nicht automatisch beendet. Die Überschreitung erscheint aber nachträglich im Reiter „Arbeitszeitverletzungen“.

\n

4. Nachtruhe

\n

Nachtruhe beginnt für unter 18-Jährige um 20:00 Uhr.
☝🏼 Beachte: Im Gastgewerbe gibt es eine Ausnahme: 22:00 Uhr. 

\n

Vorteile der Ordio-Unterstützung

\n

✔ Höhere Rechtssicherheit
✔ Klare Sichtbarkeit von Planungsfehlern
✔ Gesundheits- und Mitarbeiterschutz
✔ Automatisierte Hinweise – weniger manuelle Kontrolle notwendig

\n

Du brauchst Hilfe bei der Einrichtung?

\n

Unser Support-Team steht dir gerne zur Seite, wenn du Unterstützung bei der Konfiguration von Arbeitszeitregeln oder dem U18-Schutz brauchst. Sprich uns einfach im Chat an! 

\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\n🕒 Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu Arbeitszeiten ist für jeden Betrieb entscheidend – besonders in Bezug auf den\nallgemeinen Arbeitsschutz\nund das\nJugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG)\n. Mit Ordio kannst du\nArbeitszeitverletzungen erkennen und vermeiden.\nIn diesem Artikel lernst du, wie.\nWas sind Arbeitszeitverletzungen?\nVon einer Arbeitszeitverletzung spricht man, wenn gesetzlich vorgegebene Arbeitszeitgrenzen\nüberschritten\noder\nPflichtpausen bzw. Ruhezeiten\nnicht eingehalten werden. Solche Verstöße können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen und die Gesundheit der Mitarbeitenden gefährden.\nTypische Beispiele:\nSchichtdauer überschreitet die zulässige Maximalzeit\nZu kurze Ruhezeiten zwischen zwei Schichten, wie z.B. Spät- und Frühschicht\nU18-Mitarbeitende arbeiten außerhalb der zulässigen Zeiten\nArbeitsschutz allgemein\nOrdio bietet dir Funktionen, um die Einhaltung des\nArbeitszeitgesetzes (ArbZG)\naktiv zu unterstützen:\n🔎 Hinweis\n: Die entsprechenden Einstellungen findest du in den Worksapce Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 18\n1. Individuelle Ruhezeiten festlegen\nDefiniere, wie viele Stunden Pause zwischen zwei Schichten eingehalten werden müssen (z. B.\n11 Stunden gesetzliche Ruhezeit\n).\n➡️ Ordio kennzeichnet\nbei der Schichteinteilung\nautomatisch Mitarbeitende rot, die diesen Abstand bei der Schichteinteilung nicht einhalten würden.\n2. Maximale Schichtdauer überwachen\nLege fest, wie lange eine einzelne Schicht\nmaximal dauern darf\n(z. B. 10 Stunden).\n🚨 Beachte: Schichten, die diese Grenze überschreiten, werden\nnicht automatisch beendet!\nDie Überschreitung erscheint\nnachträglich im Reiter Arbeitszeiten > Arbeitszeitverletzungen.\nU18: Jugendarbeitsschutz im Blick behalten\nOrdio hilft dir, das\nJugendarbeitsschutzgesetz\neinzuhalten – dieses gilt bei der Beschäftigung von\nMitarbeitenden unter 18 Jahren\n.\n🔎 Hinweis:\nDie entsprechenden Einstellungen findest du in den Workspace Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 19\n1. Automatische Pause\nUnter 18-jährige müssen\nfrüher\nund\nlänger\nPause machen. Aktivierst du die automatische Pause für Minderjährige, wird diese nach 4:30 Std. bzw. 6:00 automatisch von der Arbeitszeit abgezogen.\n☝🏼 Brauchst du noch mehr Infos zu Pausen? Dann schau doch mal in\ndiesem Artikel\nnach.\n2. Samstags- und Sonntagsarbeit\nIn Deutschland dürfen Jugendliche unter 18 Jahren (gemäß\n§ 16 Jugendarbeitsschutzgesetz\n) grundsätzlich an Samstagen und Sonntagen nicht beschäftigt werden, es sei denn, es liegt eine gesetzlich geregelte Ausnahme vor. Für bestimmte Branchen gilt, dass eine Beschäftigung an Samstagen und Sonntagen erlaubt ist – dabei kann eine Begrenzung auf\nmaximal zwei Samstage oder Sonntage pro Monat\ngelten, wenn Ausgleichstage gewährt werden. Diese Regel betrifft vor allem den\nEinzelhandel, Gastgewerbe sowie\nähnliche\nDienstleistungsbranchen\n.\nInformiere dich zunächst über die gesetzlichen Vorgaben in deiner Branche und aktiviere dann bei Bedarf die Hinweise. Bei Überschreitung der zwei Tage wird die Person\nbei der Schichtplanung\nrot markiert.\n3. Maximale Schichtdauer\nLege fest, wie lange eine einzelne Schicht\nmaximal dauern darf\n(z. B. 10 Stunden).\n➡️\nBei der Schichtzuteilung\nzeigt Ordio an, wenn eine Schicht zu lang geplant ist:\n🚨\nBeachte:\nSchichten, die diese Grenze während der Arbeitszeit überschreiten, werden\nnicht automatisch beendet\n. Die Überschreitung erscheint aber\nnachträglich im Reiter „Arbeitszeitverletzungen“\n.\n4. Nachtruhe\nNachtruhe beginnt für unter 18-Jährige um 20:00 Uhr.\n☝🏼 Beachte: Im\nGastgewerbe\ngibt es eine Ausnahme:\n22:00 Uhr.\nVorteile der Ordio-Unterstützung\n✔ Höhere Rechtssicherheit\n✔ Klare Sichtbarkeit von Planungsfehlern\n✔ Gesundheits- und Mitarbeiterschutz\n✔ Automatisierte Hinweise – weniger manuelle Kontrolle notwendig\nDu brauchst Hilfe bei der Einrichtung?\nUnser Support-Team steht dir gerne zur Seite, wenn du Unterstützung bei der Konfiguration von Arbeitszeitregeln oder dem U18-Schutz brauchst. Sprich uns einfach im Chat an!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Was sind Arbeitszeitverletzungen?" }, { "level": "h4", "text": "Arbeitsschutz allgemein" }, { "level": "h4", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "1. Individuelle Ruhezeiten festlegen" }, { "level": "h3", "text": "2. Maximale Schichtdauer überwachen" }, { "level": "h4", "text": "U18: Jugendarbeitsschutz im Blick behalten" }, { "level": "h4", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "1. Automatische Pause" }, { "level": "h3", "text": "2. Samstags- und Sonntagsarbeit" }, { "level": "h3", "text": "3. Maximale Schichtdauer" }, { "level": "h3", "text": "4. Nachtruhe" }, { "level": "h4", "text": "Vorteile der Ordio-Unterstützung" }, { "level": "h3", "text": "Du brauchst Hilfe bei der Einrichtung?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-bildet-ordio-arbeitszeitverletzungen-ab" } }, { "title": "Wie richte ich das Terminal (Tablet) ein?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-richte-ich-das-terminal-tablet-ein-", "slug": "wie-richte-ich-das-terminal-tablet-ein", "content": { "title": "Wie richte ich das Terminal (Tablet) ein?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie richte ich das Terminal (Tablet) ein? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Mit der Ordio Terminal-App kannst du die Zeiterfassung deiner Mitarbeitenden lokal vor Ort in deinem Betrieb auf einem Tablet steuern. Erfahre hier, wie du es einrichten kannst! 

\n

Was unterscheidet die Terminal-App von der Mitarbeiter-App?

\n

Die Ordio Mitarbeiter-App ist für deine Mitarbeiter der persönliche Zugang zu Schichtplänen, eigenen Stammdaten, Abwesenheiten und wichtigen Infos – mobil, übersichtlich und immer aktuell. Die App muss aber nicht zwangsläufig auch zur Erfassung der Arbeitszeiten dienen!

\n

Die Unterschiede: 

\n
    \n
  • \n

    Das Terminal ist stationär, die Mitarbeiter-App ist mobil nutzbar und muss bei Bedarf durch GPS-Tracking auf den Standort beschränkt werden.

    \n
    • \n
  • Zeiterfassung via Terminal ist ideal für Mitarbeitende ohne eigenes mobiles Endgerät oder in Produktionsumgebungen. 
    • \n
  • \n

    Das Terminal benötigt keinen Login in den eigenen Account der Mitarbeitenden, die Mitarbeiter-App schon. 

    \n
    • \n
  • \n

    Das Terminal wird gemeinsam genutzt, die Mitarbeiter-App ist personalisiert.

    \n
    • \n
  • \n

    Das Terminal dient ausschließlich der Zeiterfassung (und Bearbeitung von Checklisten), die Mitarbeiter-App bietet zusätzliche Funktionen wie Schichtplan, Urlaubsanträge und co.

    \n
    • \n
  • \n

    Zeiterfassung via Mitarbeiter-App bietet mehr Flexibilität für Außendienst, Homeoffice oder wechselnde Einsatzorte.

    \n
    • \n
\n

Wie aktiviere ich das Terminal?

\n

🚨 Beachte: Die Terminal-App ist nur für Tablets verfügbar. 

\n
    \n
  1. Du benötigst ein Android-Tablet oder ein iPad mit einer stabilen Internetverbindung. 
    2. \n
  2. Lade die Terminal App im App Store oder PlayStore herunter:

    \"ChatGPT
    3. \n
  3. Starte die App, indem du deine Login-Daten eingibst. Dafür musst du Workspace Admin sein oder das Recht 'Terminal starten' besitzen. (Erfahre hier mehr über Rechte & Rollen.) Außerdem musst du mindestens einem Arbeitsbereich zugeordnet sein.
    \"Bildschirmfoto
    4. \n
  4. Wähle Workspace und Standort aus:

    \"Bildschirmfoto
    5. \n
\n

Was müssen deine Mitarbeitenden tun? 

\n
    \n
  • Jeder Mitarbeitende hat eine 6-stellige PIN-Nummer zugewiesen. Diese finden sie in ihrer persönlichen Mitarbeiter-App unter Account-Einstellungen:
    • \n
\n


\"PIN_markiert_terminalpin_groesser\"

\n
    \n
  • Als Admin findest du diese im Mitarbeiter-Profil. 
    • \n
  • Die PIN kann jederzeit von dir als Admin geändert werden. Vergibst du unter Rechten & Rollen das Recht 'Authentifizierung ➡️ bearbeiten ➡️ eigene', können Arbeitnehmer dies auch selbst tun.
    • \n
\n

Zeit für die Zeiterfassung!

\n

Jetzt ist das Terminal bereit zur Zeiterfassung. Erfahre hier, wie diese abläuft.

\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nMit der Ordio\nTerminal-App\nkannst du die Zeiterfassung deiner Mitarbeitenden lokal vor Ort in deinem Betrieb auf einem\nTablet\nsteuern. Erfahre hier, wie du es einrichten kannst!\nWas unterscheidet die Terminal-App von der Mitarbeiter-App?\nDie Ordio\nMitarbeiter-App\nist für deine Mitarbeiter der\npersönliche Zugang\nzu Schichtplänen, eigenen Stammdaten, Abwesenheiten und wichtigen Infos – mobil, übersichtlich und immer aktuell. Die App muss aber nicht zwangsläufig auch zur Erfassung der Arbeitszeiten dienen!\nDie Unterschiede:\nDas\nTerminal\nist stationär, die\nMitarbeiter-App\nist mobil nutzbar und muss bei Bedarf durch GPS-Tracking auf den Standort beschränkt werden.\nZeiterfassung via Terminal\nist ideal für Mitarbeitende ohne eigenes mobiles Endgerät oder in Produktionsumgebungen.\nDas\nTerminal\nbenötigt keinen Login in den eigenen Account der Mitarbeitenden, die\nMitarbeiter-App\nschon.\nDas\nTerminal\nwird gemeinsam genutzt, die\nMitarbeiter-App\nist personalisiert.\nDas\nTerminal\ndient ausschließlich der Zeiterfassung (und Bearbeitung von Checklisten), die\nMitarbeiter-App\nbietet zusätzliche Funktionen wie Schichtplan, Urlaubsanträge und co.\nZeiterfassung via Mitarbeiter-App\nbietet mehr Flexibilität für Außendienst, Homeoffice oder wechselnde Einsatzorte.\nWie aktiviere ich das Terminal?\n🚨\nBeachte\n: Die Terminal-App ist nur für\nTablets\nverfügbar.\nDu benötigst ein\nAndroid-Tablet oder\nein\niPad\nmit\neiner stabilen Internetverbindung.\nLade die Terminal App im\nApp Store\noder\nPlayStore\nherunter:\nStarte die App, indem du deine\nLogin-Daten\neingibst. Dafür musst du\nWorkspace Admin\nsein oder das Recht '\nTerminal starten\n' besitzen. (Erfahre\nhier\nmehr über Rechte & Rollen.) Außerdem musst du\nmindestens einem Arbeitsbereich\nzugeordnet sein.\nWähle Workspace und Standort aus:\nWas müssen deine Mitarbeitenden tun?\nJ\neder Mitarbeitende hat eine\n6-stellige PIN-Nummer\nzugewiesen. Diese finden sie in ihrer\npersönlichen Mitarbeiter-App\nunter Account-Einstellungen:\nAls Admin findest du diese im\nMitarbeiter-Profil\n.\nDie PIN kann jederzeit von dir als Admin geändert werden. Vergibst du unter\nRechten & Rollen\ndas Recht 'Authentifizierung ➡️ bearbeiten ➡️ eigene', können Arbeitnehmer dies auch selbst tun.\nZeit für die Zeiterfassung!\nJetzt ist das Terminal\nbereit zur Zeiterfassung\n. Erfahre\nhier\n, wie diese abläuft.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie richte ich das Terminal (Tablet) ein?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Was unterscheidet die Terminal-App von der Mitarbeiter-App?" }, { "level": "h4", "text": "Wie aktiviere ich das Terminal?" }, { "level": "h4", "text": "Was müssen deine Mitarbeitenden tun?" }, { "level": "h4", "text": "Zeit für die Zeiterfassung!" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-richte-ich-das-terminal-tablet-ein-" } }, { "title": "Wie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-dokumentiere-ich-arbeitszeitverletzungen-", "slug": "wie-bearbeite-ich-arbeitszeitverletzungen", "content": { "title": "Wie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Im folgenden Artikel erfährst du, wie du erfasste Arbeitszeitverletzungen bearbeiten kannst. In diesem Artikel kannst du herausfinden, wie Ordio Arbeitszeitverletzungen abbilden kann. 

Gerade in der Gastronomie kommt es häufig zu längeren Arbeitszeiten. Dennoch gelten auch hier die gesetzlichen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes:

\n
    \n
  • \n

    Maximal 8 Stunden Arbeitszeit pro Tag

    \n
    • \n
  • \n

    Verlängerung auf bis zu 10 Stunden pro Tag ist erlaubt, wenn innerhalb von 6 Monaten ein Durchschnitt von 8 Stunden pro Tag nicht überschritten wird

    \n
    • \n
\n

Ausnahmen:
In besonderen Fällen kann die Wochenarbeitszeit bis zu 60 Stunden betragen – vorausgesetzt, es sind ausreichende Ausgleichszeiten vorgesehen.

In der Gastronomie kann es in Ausnahmefällen zu Arbeitszeitverletzungen kommen, die unter bestimmten Voraussetzungen rechtlich zulässig oder zumindest nachvollziehbar sind. Hier sind einige legitime Gründe, die – je nach Landesrecht und tariflicher Regelung – eine vorübergehende Überschreitung der regulären Arbeitszeit rechtfertigen können:

\n

Legitime Gründe für Arbeitszeitverletzungen in der Gastronomie

\n
    \n
  1. \n

    Unvorhergesehene Gästezahlen / Veranstaltungen
    Spontane Großveranstaltungen, volles Haus ohne Voranmeldung oder plötzlicher Gästeandrang können zu verlängerten Arbeitszeiten führen.

    \n
    2. \n
  2. \n

    Personalausfall / Krankmeldungen
    Kurzfristige Ausfälle durch Krankheit oder Notfälle im Team erfordern oft, dass andere Mitarbeitende einspringen – auch über ihre geplante Schicht hinaus.

    \n
    3. \n
  3. \n

    Notfälle im Betrieb
    Technische Störungen (z. B. Kühlkettenunterbrechung, Wasserschaden, Stromausfall) oder sicherheitsrelevante Vorfälle können längere Anwesenheiten erfordern.

    \n
    4. \n
  4. \n

    Betriebsbedingte Engpässe
    Lieferverzögerungen, verspätete Wareneingänge oder notwendige Vorbereitungen für den nächsten Tag (z. B. Catering, Großevents) rechtfertigen vereinzelt längere Schichten.

    \n
    5. \n
  5. \n

    Inventur oder Monatsabschlussarbeiten
    Diese Arbeiten fallen oft außerhalb der regulären Öffnungszeiten an und können längere Schichten bedingen.

    \n
    6. \n
  6. \n

    Saisonale Spitzenzeiten
    In stark saisonabhängigen Betrieben (z. B. Tourismusgebiete, Weihnachtsmärkte, Sommerterrassen) kann es temporär zu längeren Arbeitszeiten kommen – sofern Ausgleichszeiten gewährt werden.

    \n
    7. \n
\n

Wichtig: Rechtliche Rahmenbedingungen

\n
    \n
  • \n

    Nach § 3 ArbZG darf die tägliche Arbeitszeit maximal 10 Stunden betragen, wenn im 6-Monats-Zeitraum der Durchschnitt 8 Stunden pro Tag nicht übersteigt.

    \n
    • \n
  • \n

    Es muss eine Ruhezeit von mindestens 11 Stunden zwischen zwei Arbeitseinsätzen eingehalten werden.

    \n
    • \n
  • \n

    Arbeitszeitüberschreitungen müssen begründet, dokumentiert und ausgeglichen werden.

    \n
    • \n
  • \n

    Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen können zusätzliche Regelungen zulassen.

    \n
    • \n
\n


Hier siehst du an einem Beispiel, wie du eine Arbeitszeitverletzung bearbeitest:

\n
\n


☝🏼Wichtig:

Eine Überschreitung der gesetzlichen Arbeitszeit ist nur im Rahmen der Ausnahmen zulässig – sie muss dokumentiert und mit entsprechenden Ausgleichszeiten versehen werden.

Die Anpassung der maximalen Arbeitszeiten ist gesetzlich geregelt und kann nicht beliebig verändert werden. In Ordio hast du jedoch folgende Möglichkeiten:

\n

✅ In den Einstellungen → Schichtplan & Zeiterfassung kannst du industriespezifische Schichtzeiten (z. B. für die Gastronomie) anpassen.

\n

✅ Dort kannst du auch Hinweise aktivieren, die dich automatisch informieren, wenn gesetzliche oder tarifliche Vorgaben überschritten werden. 

\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nIm folgenden Artikel erfährst du, wie du erfasste Arbeitszeitverletzungen bearbeiten kannst. In\ndiesem Artikel\nkannst du herausfinden, wie Ordio Arbeitszeitverletzungen abbilden kann.\nGerade in der Gastronomie kommt es häufig zu längeren Arbeitszeiten. Dennoch gelten auch hier die gesetzlichen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes:\nMaximal 8 Stunden Arbeitszeit pro Tag\nVerlängerung auf bis zu 10 Stunden pro Tag ist erlaubt, wenn innerhalb von 6 Monaten ein Durchschnitt von 8 Stunden pro Tag nicht überschritten wird\nAusnahmen:\nIn besonderen Fällen kann die Wochenarbeitszeit bis zu 60 Stunden betragen – vorausgesetzt, es sind ausreichende Ausgleichszeiten vorgesehen.\nIn der Gastronomie kann es in Ausnahmefällen zu Arbeitszeitverletzungen kommen, die\nunter bestimmten Voraussetzungen rechtlich zulässig\noder zumindest nachvollziehbar sind. Hier sind einige\nlegitime Gründe\n, die – je nach Landesrecht und tariflicher Regelung – eine\nvorübergehende Überschreitung der regulären Arbeitszeit rechtfertigen können\n:\nLegitime Gründe für Arbeitszeitverletzungen in der Gastronomie\nUnvorhergesehene Gästezahlen / Veranstaltungen\nSpontane Großveranstaltungen, volles Haus ohne Voranmeldung oder plötzlicher Gästeandrang können zu verlängerten Arbeitszeiten führen.\nPersonalausfall / Krankmeldungen\nKurzfristige Ausfälle durch Krankheit oder Notfälle im Team erfordern oft, dass andere Mitarbeitende einspringen – auch über ihre geplante Schicht hinaus.\nNotfälle im Betrieb\nTechnische Störungen (z. B. Kühlkettenunterbrechung, Wasserschaden, Stromausfall) oder sicherheitsrelevante Vorfälle können längere Anwesenheiten erfordern.\nBetriebsbedingte Engpässe\nLieferverzögerungen, verspätete Wareneingänge oder notwendige Vorbereitungen für den nächsten Tag (z. B. Catering, Großevents) rechtfertigen vereinzelt längere Schichten.\nInventur oder Monatsabschlussarbeiten\nDiese Arbeiten fallen oft außerhalb der regulären Öffnungszeiten an und können längere Schichten bedingen.\nSaisonale Spitzenzeiten\nIn stark saisonabhängigen Betrieben (z. B. Tourismusgebiete, Weihnachtsmärkte, Sommerterrassen) kann es temporär zu längeren Arbeitszeiten kommen –\nsofern Ausgleichszeiten\ngewährt werden.\nWichtig: Rechtliche Rahmenbedingungen\nNach § 3 ArbZG darf die tägliche Arbeitszeit\nmaximal 10 Stunden betragen\n, wenn im 6-Monats-Zeitraum\nder Durchschnitt 8 Stunden pro Tag nicht übersteigt\n.\nEs muss eine\nRuhezeit von mindestens 11 Stunden\nzwischen zwei Arbeitseinsätzen eingehalten werden.\nArbeitszeitüberschreitungen müssen\nbegründet, dokumentiert und ausgeglichen\nwerden.\nTarifverträge oder Betriebsvereinbarungen können zusätzliche Regelungen zulassen.\nHier siehst du an einem Beispiel, wie du eine Arbeitszeitverletzung bearbeitest:\n☝🏼\nWichtig:\nEine Überschreitung der gesetzlichen Arbeitszeit ist nur im Rahmen der Ausnahmen zulässig – sie muss dokumentiert und mit entsprechenden Ausgleichszeiten versehen werden.\nDie Anpassung der maximalen Arbeitszeiten ist gesetzlich geregelt und kann nicht beliebig verändert werden. In Ordio hast du jedoch folgende Möglichkeiten:\n✅ In den Einstellungen → Schichtplan & Zeiterfassung kannst du industriespezifische Schichtzeiten (z. B. für die Gastronomie) anpassen.\n✅ Dort kannst du auch Hinweise aktivieren, die dich automatisch informieren, wenn gesetzliche oder tarifliche Vorgaben überschritten werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Legitime Gründe für Arbeitszeitverletzungen in der Gastronomie" }, { "level": "h3", "text": "Wichtig: Rechtliche Rahmenbedingungen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-dokumentiere-ich-arbeitszeitverletzungen-" } }, { "title": "Was bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-bedeutet-schichtunabh%C3%A4ngige-zeiterfassung-in-ordio", "slug": "was-bedeutet-schichtunabhängige-zeiterfassung-in-ordio", "content": { "title": "Was bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Was bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Die schichtunabhängige Zeiterfassung ist ein hilfreiches Feature in Ordio, um auch außerhalb geplanter Schichten Arbeitszeiten zu erfassen. Sie sorgt für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag – ohne dabei auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu verzichten.

\n

Was ist eine schichtunabhängige Zeiterfassung?

\n

Normalerweise ist die Zeiterfassung in Ordio mit der Schichtplanung verknüpft. Das heißt, Mitarbeitende stempeln sich zu Beginn und Ende ihrer zugewiesenen Schicht ein bzw. aus. Bei der schichtunabhängigen Zeiterfassung hingegen wird die Arbeitszeit außerhalb der geplanten Schicht gestartet und gestoppt.

\n

Was passiert, wenn schichtunabhängig eingestempelt wurde?

\n

Wenn eine Mitarbeiterin sich außerhalb einer Schichtzeit einstempelt, erscheint eine entsprechende Anzeige im System:
„Arbeitszeit erfasst“ – unabhängig davon, ob eine Schicht hinterlegt war oder nicht.

\n

Diese Zeit wird regulär als Arbeitszeit verbucht, auch wenn keine Schicht im Plan vorhanden ist.

\n

Wo sieht man, ob eine Arbeitszeit schichtunabhängig gestartet wurde?

\n

Der Hinweis auf eine schichtunabhängige Erfassung ist im Protokoll der Zeiterfassung sichtbar. Dort wird vermerkt, wann eingestempelt wurde – und ob dies innerhalb oder außerhalb einer geplanten Schicht geschehen ist.

\n

Somit behalten Vorgesetzte und Admins stets den Überblick und können bei Bedarf Rücksprache halten oder Anpassungen vornehmen.

\n

Die entsprechende Einstellung findest du im Bereich:
Workspace → Schichtplan & Zeiterfassung, unter Punkt 1: „Schichtunabhängige Arbeitszeiterfassung“.

\n

 

\n


Zudem hast du hier auch die Möglichkeit, individuelle und rollenspezifische Regeln zur Arbeitszeiterfassung zu definieren:

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Was bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nDie schichtunabhängige Zeiterfassung ist ein hilfreiches Feature in Ordio, um auch außerhalb geplanter Schichten\nArbeitszeiten zu erfassen\n. Sie sorgt für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag – ohne dabei auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu verzichten.\nWas ist eine schichtunabhängige Zeiterfassung?\nNormalerweise ist die Zeiterfassung in Ordio mit der\nSchichtplanung\nverknüpft. Das heißt, Mitarbeitende stempeln sich zu Beginn und Ende ihrer zugewiesenen Schicht ein bzw. aus. Bei der\nschichtunabhängigen Zeiterfassung\nhingegen wird die Arbeitszeit\naußerhalb der geplanten Schicht\ngestartet und gestoppt.\nWas passiert, wenn schichtunabhängig eingestempelt wurde?\nWenn eine\nMitarbeiterin sich außerhalb einer Schichtzeit einstempelt, erscheint\neine entsprechende Anzeige im System\n:\n„Arbeitszeit erfasst“\n– unabhängig davon, ob eine Schicht hinterlegt war oder nicht.\nDiese Zeit wird regulär als\nArbeitszeit verbucht\n, auch wenn keine Schicht im Plan vorhanden ist.\nWo sieht man, ob eine Arbeitszeit schichtunabhängig gestartet wurde?\nDer Hinweis auf eine schichtunabhängige Erfassung ist im\nProtokoll der Zeiterfassung\nsichtbar. Dort wird vermerkt,\nwann\neingestempelt wurde – und ob dies\ninnerhalb oder außerhalb einer geplanten Schicht\ngeschehen ist.\nSomit behalten Vorgesetzte und Admins stets den Überblick und können bei Bedarf Rücksprache halten oder Anpassungen vornehmen.\nDie entsprechende Einstellung findest du im Bereich:\nWorkspace → Schichtplan & Zeiterfassung\n, unter Punkt 1:\n„\nSchichtunabhängige Arbeitszeiterfassung“.\nZudem hast du hier auch die Möglichkeit,\nindividuelle und rollenspezifische Regeln\nzur Arbeitszeiterfassung zu definieren:", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Was bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Was ist eine schichtunabhängige Zeiterfassung?" }, { "level": "h3", "text": "Was passiert, wenn schichtunabhängig eingestempelt wurde?" }, { "level": "h3", "text": "Wo sieht man, ob eine Arbeitszeit schichtunabhängig gestartet wurde?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-bedeutet-schichtunabh%C3%A4ngige-zeiterfassung-in-ordio" } }, { "title": "Wie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/protokolle-vergangener-arbeitszeiten-", "slug": "wie-kann-ich-auf-protokolle-vergangener-arbeitszeiten-zugreifen", "content": { "title": "Wie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erklären wir dir, wie du die Protokolle von Arbeitszeiten findest, die in der Vergangenheit liegen. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn du nachvollziehen möchtest, wann Änderungen an Schichten vorgenommen wurden, von wem und was genau geändert wurde - beispielsweise bei Rückfragen oder zu Dokumentationszwecken.

Klick dich durch unser interaktives Video, um zu sehen, wie du ein Protokoll aufrufst:

\n
\n

 

\n

Wofür ist das Protokoll hilfreich?

\n

Das Protokoll sorgt für Transparenz und Übersichtlichkeit im Arbeitsalltag. Es hilft dir dabei:

\n
    \n
  • \n

    Änderungen im Schichtplan besser zu verstehen

    \n
    • \n
  • \n

    Verantwortlichkeiten und Berechtigungen zu klären

    \n
    • \n
  • \n

    Diskussionen oder Missverständnisse zu vermeiden

    \n
    • \n
\n

Mit nur wenigen Klicks kannst du die Protokolle vergangener Arbeitszeiten einsehen und so den Überblick über alle Änderungen behalten. 

💡 Schon gewusst? Dieser Artikel erklärt dir, wie du das Protokoll direkt aus dem Plan aufrufen kannst.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nIn diesem Artikel erklären wir dir,\nwie du die Protokolle von Arbeitszeiten findest, die in der Vergangenheit liegen\n. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn du nachvollziehen möchtest,\nwann Änderungen an Schichten vorgenommen wurden, von wem und was genau geändert wurde -\nbeispielsweise\nbei Rückfragen oder zu Dokumentationszwecken.\nKlick dich durch unser interaktives Video, um zu sehen, wie du ein Protokoll aufrufst:\nWofür ist das Protokoll hilfreich?\nDas Protokoll sorgt für\nTransparenz und Übersichtlichkeit\nim Arbeitsalltag. Es hilft dir dabei:\nÄnderungen im Schichtplan besser zu verstehen\nVerantwortlichkeiten und Berechtigungen zu klären\nDiskussionen oder Missverständnisse zu vermeiden\nMit nur wenigen Klicks kannst du die\nProtokolle vergangener Arbeitszeiten einsehen\nund so den Überblick über alle Änderungen behalten.\n💡 Schon gewusst?\nDieser Artikel\nerklärt dir, wie du das Protokoll direkt aus dem Plan aufrufen kannst.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Wofür ist das Protokoll hilfreich?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/protokolle-vergangener-arbeitszeiten-" } }, { "title": "Datenschutz in der Terminal-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/datenschutz-in-der-terminal-app", "slug": "datenschutz-in-der-terminal-app", "content": { "title": "Datenschutz in der Terminal-App", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Datenschutz in der Terminal-App

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du, wie sich die Datenschutz-Einstellung in der Terminal App von Ordio von der normalen Terminal-Version unterscheiden und wo du die entsprechenden Optionen findest.

\n

Was ist die Terminal App?

\n

Die Terminal App von Ordio ist eine eigenständige Anwendung, die speziell für die stationäre Nutzung optimiert wurde. 

\n

Warum die Datenschutz-Einstellung nutzen? 

\n

Ohne Datenschutz-Einstellung werden den Mitarbeitern alle Namen und Schichten sichtbar dargestellt. Durch das Umstellen, wird nur noch die PIN-Eingabe angezeigt, sowie die Checklisten. 

\n

Die Zeiterfassung läuft dann wie hier beschrieben, jedoch nur noch durch den PIN.

\n

Wo finde ich die Datenschutz-Einstellungen?

\n
    \n
  1. \n

    Ordio öffnen -> Ordio Actions -> Einstellungen

    \n
    2. \n
  2. \n

    Datenschutz ->Terminal - Datenschutzmodus aktivieren

    \n
    3. \n
  3. \n

    Die Einstellung wird automatisch gespeichert

    \n
    4. \n
  4. Terminal-App neu laden, gegebenenfalls einmal ab- und anmelden
    5. \n
\n

\"Bildschirmfoto

\n

Durch diese Einstellung verändert sich die Optik der Terminal-App. Wo vorher noch die Schichten sichtbar waren, erscheint nun das PIN-Feld. Lediglich die Checklisten bleiben weiterhin für alle Mitarbeiter sichtbar. 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Datenschutz in der Terminal-App\nIn diesem Artikel erfährst du, wie sich die Datenschutz-Einstellung in der Terminal App von Ordio von der normalen Terminal-Version unterscheiden und wo du die entsprechenden Optionen findest.\nWas ist die Terminal App?\nDie\nTerminal App\nvon Ordio ist eine eigenständige Anwendung, die speziell für die stationäre Nutzung optimiert wurde.\nWarum die Datenschutz-Einstellung nutzen?\nOhne Datenschutz-Einstellung werden den Mitarbeitern alle Namen und Schichten sichtbar dargestellt. Durch das Umstellen, wird\nnur noch die PIN-Eingabe\nangezeigt, sowie die Checklisten.\nDie Zeiterfassung läuft dann wie\nhier\nbeschrieben, jedoch nur noch durch den PIN.\nWo finde ich die Datenschutz-Einstellungen?\nOrdio öffnen -> Ordio Actions ->\nEinstellungen\nDatenschutz ->\nTerminal - Datenschutzmodus aktivieren\nDie Einstellung wird\nautomatisch\ngespeichert\nTerminal-App neu laden\n, gegebenenfalls einmal ab- und anmelden\nDurch diese Einstellung verändert sich die Optik der Terminal-App. Wo vorher noch die Schichten sichtbar waren, erscheint nun das PIN-Feld. Lediglich die Checklisten bleiben weiterhin für alle Mitarbeiter sichtbar.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Datenschutz in der Terminal-App" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Was ist die Terminal App?" }, { "level": "h3", "text": "Warum die Datenschutz-Einstellung nutzen?" }, { "level": "h3", "text": "Wo finde ich die Datenschutz-Einstellungen?" }, { "level": "h3", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/datenschutz-in-der-terminal-app" } }, { "title": "Zeiterfassung per GPS in Ordio", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung-per-gps-in-ordio", "slug": "zeiterfassung-per-gps-in-ordio", "content": { "title": "Zeiterfassung per GPS in Ordio", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Zeiterfassung per GPS in Ordio

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel wird dir erklärt, wie die Zeiterfassung per GPS in Ordio funktioniert, welche Vorteile sie bietet, und worauf bei der Nutzung geachtet werden sollte.

\n

Möglichkeiten zur Zeiterfassung per GPS

\n

In Ordio stehen dir mehrere Optionen zur digitalen Zeiterfassung per GPS zur Verfügung, wenn der Mitarbeiter sich über die Mitarbeiter-App einstempelt:

\n
    \n
  1. \n

    Speichern des Standorts beim Starten und Beenden der Zeiterfassung
    Die App erfasst automatisch den Standort beim Starten und Beenden der Arbeitszeiterfassung und speichert diese zu Dokumentationszwecken ab. Zu finden sind diese im Bereich Arbeitszeiten.

    \n
    2. \n
  2. \n

    Starten der Zeiterfassung im Umkreis eines Standorts
    Die App erfasst automatisch den Standort und überprüft, ob der Radius eingehalten wurde. Zusätzlich kann eingestellt werden, ob nur das Starten oder auch das Beenden der Zeiterfassung im Radius passieren darf.

    \n
    3. \n
\n
\n

☝🏼Wichtig: Als Standort wird die Adresse unter Ordio Actions -> Einstellungen -> Standorte & Arbeitsbereiche berücksichtigt. Habt Ihr pro Schicht immer andere Standorte? (Catering/Events) - Dann meldet Euch bei uns. 

\n
\n

Beide Methoden sind einfach in der Handhabung, unterscheiden sich jedoch im Anwendungsfall.

\n

Wo aktiviere ich die GPS-Zeiterfassung?

\n
    \n
  1. Ordio Actions -> Einstellungen
    2. \n
  2. Schichtplan & Zeiterfassung -> Zeiterfassung -> Punkt 10 GPS -Standortinformationen des Mitarbeiters abfragen
    3. \n
  3. Eine der drei verfügbaren Varianten wählen (keine Standortinformationen, nur Standortinformationen oder im Umkreis vom Standort)
    4. \n
  4. Speichern
    5. \n
\n
\n

☝🏼Wichtig: Sobald die Zeiterfassung per GPS aktiviert ist, werden die Mitarbeiter darauf hingewiesen, ihre Standortinformationen zum Starten und Beenden der Arbeitszeiterfassung freizugeben.

\n
\n

Wie funktioniert die GPS-Zeiterfassung?

\n

Wenn die GPS-Zeiterfassung aktiviert ist, läuft der Prozess wie folgt:

\n
    \n
  1. \n

    Mitarbeiter öffnet die App

    \n
    2. \n
  2. \n

    Tippt auf „Starten“ oder „Beenden“

    \n
    3. \n
  3. \n

    Die App speichert den aktuellen Standort des Geräts

    \n
    4. \n
\n

Wurde die GPS-Zeiterfassung mit Radius ausgewählt:

\n
    \n
  1. \n

    Die App prüft den Standort des Geräts, liegt dieser innerhalb des festgelegten Radius, wird die Zeit erfolgreich erfasst

    \n
    2. \n
  2. \n

    Liegt Standort außerhalb, wird das Stempeln verweigert oder es erscheint ein Hinweis

    \n
    3. \n
\n
\n

☝🏼Wichtig: Der Radius kann in den Einstellungen des Arbeitsbereichs individuell konfiguriert werden – z. B. 50, 100 oder 200 Meter um die Betriebsadresse. Empfohlen wird, den Radius etwas größer zu wählen, da jedes mobile Gerät (je nach Hersteller) eine andere Genauigkeit besitzt.

\n
\n

Vorteile der GPS-Zeiterfassung

\n

✅ Individuell einsetzbar
Ideal für Außendienst, Lieferdienste oder mobile Teams und alle Mitarbeiter die über die Mitarbeiter-App die Zeiterfassung starten.

\n

✅ Automatisierte Standortprüfung
Verhindert versehentliches oder bewusst falsches Ein- und Ausstempeln außerhalb des Arbeitsplatzes.

\n

Datenschutz & Transparenz

\n

Ordio legt Wert auf Datensparsamkeit und Transparenz:

\n
    \n
  • \n

    Der Standort wird nur zum Zeitpunkt des Stempelns abgefragt, nicht dauerhaft verfolgt.

    \n
    • \n
  • \n

    Nutzer erhalten beim ersten Mal einen Hinweis und müssen die Standortfreigabe aktiv bestätigen.

    \n
    • \n
\n

Wann sollte man GPS nutzen – und wann nicht?

\n

Empfohlen bei:

\n
    \n
  • Zeiterfassung per Mitarbeiter-App
    • \n
  • \n

    Liefer- oder Außendienst

    \n
    • \n
  • \n

    Homeoffice-Teams mit Anwesenheitspflicht

    \n
    • \n
\n

Weniger geeignet bei:

\n
    \n
  • \n

    Schlechter Netzabdeckung vor Ort

    \n
    • \n
  • \n

    Standorten mit ungenauen GPS-Daten (z. B. in Gebäuden mit dicker Betonstruktur)

    \n
    • \n
  • \n

    Betrieben mit festen Ein-/Ausgangspunkten (dort ist QR-Code / Terminal App oft praktischer)

    \n
    • \n
\n

Die GPS-Zeiterfassung in Ordio ist eine flexible und moderne Lösung für mobile Teams oder Betriebe ohne zentrale Erfassungsstation. Sie hilft dabei, die Arbeitszeit genau und nachvollziehbar zu dokumentieren – ohne zusätzlichen Hardwareaufwand. Dank transparenter Standortprüfung bleibt der Datenschutz dabei stets gewahrt.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Zeiterfassung per GPS in Ordio\nIn diesem Artikel wird dir erklärt, wie die\nZeiterfassung per GPS\nin Ordio funktioniert, welche Vorteile sie bietet, und worauf bei der Nutzung geachtet werden sollte.\nMöglichkeiten zur Zeiterfassung per GPS\nIn Ordio stehen dir mehrere Optionen zur digitalen Zeiterfassung per GPS zur Verfügung, wenn der Mitarbeiter sich über die Mitarbeiter-App einstempelt:\nSpeichern des Standorts beim Starten und Beenden der Zeiterfassung\nDie App erfasst automatisch den Standort beim Starten und Beenden der Arbeitszeiterfassung und speichert diese zu Dokumentationszwecken ab. Zu finden sind diese im Bereich\nArbeitszeiten\n.\nStarten der Zeiterfassung im Umkreis eines Standorts\nDie App erfasst automatisch den Standort und überprüft, ob der Radius eingehalten wurde. Zusätzlich kann eingestellt werden, ob nur das Starten oder auch das Beenden der Zeiterfassung im Radius passieren darf.\n☝🏼Wichtig:\nAls Standort wird die Adresse unter Ordio Actions -> Einstellungen ->\nStandorte & Arbeitsbereiche\nberücksichtigt. Habt Ihr\npro Schicht immer andere Standorte? (Catering/Events) - Dann meldet Euch bei uns.\nBeide Methoden sind einfach in der Handhabung, unterscheiden sich jedoch im Anwendungsfall.\nWo aktiviere ich die GPS-Zeiterfassung?\nOrdio Actions ->\nEinstellungen\nSchichtplan & Zeiterfassung\n-> Zeiterfassung ->\nPunkt 10\nGPS -Standortinformationen des Mitarbeiters abfragen\nEine der\ndrei\nverfügbaren Varianten wählen (keine Standortinformationen, nur Standortinformationen oder im Umkreis vom Standort)\nSpeichern\n☝🏼Wichtig:\nSobald die Zeiterfassung per GPS aktiviert ist, werden die Mitarbeiter darauf hingewiesen, ihre Standortinformationen zum Starten und Beenden der Arbeitszeiterfassung freizugeben.\nWie funktioniert die GPS-Zeiterfassung?\nWenn die GPS-Zeiterfassung aktiviert ist, läuft der Prozess wie folgt:\nMitarbeiter öffnet die App\nTippt auf\n„Starten“\noder\n„Beenden“\nDie App\nspeichert\nden aktuellen Standort des Geräts\nWurde die GPS-Zeiterfassung mit\nRadius\nausgewählt:\nDie App prüft den Standort des Geräts, liegt dieser\ninnerhalb des festgelegten Radius\n, wird die Zeit erfolgreich erfasst\nLiegt Standort\naußerhalb\n, wird das Stempeln verweigert oder es erscheint ein Hinweis\n☝🏼Wichtig:\nDer Radius kann in den Einstellungen des Arbeitsbereichs individuell konfiguriert werden – z. B. 50, 100 oder 200 Meter um die Betriebsadresse. Empfohlen wird, den Radius etwas größer zu wählen, da jedes mobile Gerät (je nach Hersteller) eine andere Genauigkeit besitzt.\nVorteile der GPS-Zeiterfassung\n✅\nIndividuell einsetzbar\nIdeal für Außendienst, Lieferdienste oder mobile Teams und alle Mitarbeiter die über die Mitarbeiter-App die Zeiterfassung starten.\n✅\nAutomatisierte Standortprüfung\nVerhindert versehentliches oder bewusst falsches Ein- und Ausstempeln außerhalb des Arbeitsplatzes.\nDatenschutz & Transparenz\nOrdio legt Wert auf\nDatensparsamkeit\nund\nTransparenz\n:\nDer Standort wird\nnur zum Zeitpunkt des Stempelns\nabgefragt, nicht dauerhaft verfolgt.\nNutzer erhalten beim ersten Mal einen Hinweis und müssen die\nStandortfreigabe\naktiv bestätigen.\nWann sollte man GPS nutzen – und wann nicht?\nEmpfohlen bei:\nZeiterfassung per Mitarbeiter-App\nLiefer- oder Außendienst\nHomeoffice-Teams mit Anwesenheitspflicht\nWeniger geeignet bei:\nSchlechter Netzabdeckung vor Ort\nStandorten mit ungenauen GPS-Daten (z. B. in Gebäuden mit dicker Betonstruktur)\nBetrieben mit festen Ein-/Ausgangspunkten (dort ist QR-Code / Terminal App oft praktischer)\nDie GPS-Zeiterfassung in Ordio ist eine flexible und moderne Lösung für mobile Teams oder Betriebe ohne zentrale Erfassungsstation. Sie hilft dabei, die Arbeitszeit genau und nachvollziehbar zu dokumentieren – ohne zusätzlichen Hardwareaufwand. Dank transparenter Standortprüfung bleibt der Datenschutz dabei stets gewahrt.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung per GPS in Ordio" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Möglichkeiten zur Zeiterfassung per GPS" }, { "level": "h3", "text": "Wo aktiviere ich die GPS-Zeiterfassung?" }, { "level": "h3", "text": "Wie funktioniert die GPS-Zeiterfassung?" }, { "level": "h3", "text": "Vorteile der GPS-Zeiterfassung" }, { "level": "h3", "text": "Datenschutz & Transparenz" }, { "level": "h3", "text": "Wann sollte man GPS nutzen – und wann nicht?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung-per-gps-in-ordio" } } ] } ], "articles": [ { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Mitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-besitzt-schon-einen-account", "slug": "mitarbeiter-besitzt-schon-einen-ordio-account", "content": { "title": "Mitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Mitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Ist einer deiner Mitarbeitenden bereits in einem anderen Ordio-Workspace registriert oder hatte in der Vergangenheit bereits einen Zugang in deinem Workspace und du weißt nicht, wie du jetzt vorgehst? Dann bist du hier genau richtig!

👀 Tipp: Hier findest du gebündelt noch einmal alle allgemeinen Informationen rund um das Einladen und Anlegen von Mitarbeitetenden. 

\n

Vorgehensweise

\n

Du als Admin gehst in diesem Fall so vor, wie du es sonst auch tun würdest! Das Wichtige ist jedoch, dass dein Mitarbeiter selbst darauf achtet, keinen Account zu erstellen, sondern 'Jetzt anmelden' (siehe Abbildung) zu wählen. Das liegt daran, dass er oder sie bereits einen Account bei Ordio besitzt. Dieser kann jetzt durch deine Einladung auch mit deinem Workspace, also deinem Betrieb, verknüpft werden!

\n

Beim Klick auf den neuen Einladungslink, werden zunächst die von dir geforderten Stammdaten abgefragt. Anschließend ist der Nutzer in zwei Workspaces registriert und kann beim anmelden zwischen beiden Workspaces auswählen.

\"Andererworkspace\"

\n

Wir hoffen, dieser Artikel hilft dir weiter!

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Mitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nIst einer deiner Mitarbeitenden bereits in\neinem anderen\nOrdio-Workspace\nregistriert oder hatte in der Vergangenheit bereits einen Zugang in deinem Workspace und du weißt nicht, wie du jetzt vorgehst?\nDa\nnn bist du hier genau richtig!\n👀\nTipp\n:\nHier\nfindest du gebündelt noch einmal\nalle allgemeinen Informationen\nrund um das Einladen und Anlegen von Mitarbeitetenden.\nVorgehensweise\nDu als Admin gehst in diesem Fall so vor, wie du es sonst auch tun würdest! Das Wichtige ist jedoch, dass dein Mitarbeiter selbst darauf achtet,\nkeinen Account zu erstellen,\nsondern\n'Jetzt anmelden'\n(siehe Abbildung) zu wählen.\nDas liegt daran, dass er oder sie bereits einen Account bei Ordio besitzt. Dieser kann jetzt durch\ndeine Einladung\nauch mit\ndeinem\nWorkspace\n, also deinem Betrieb, verknüpft werden!\nBeim Klick auf den neuen Einladungslink, werden zunächst die von dir geforderten\nStammdaten\nabgefragt. Anschließend ist der Nutzer in zwei Workspaces registriert und kann beim anmelden\nzwischen beiden Workspaces\nauswählen.\nWir hoffen, dieser Artikel hilft dir weiter!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Vorgehensweise" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-besitzt-schon-einen-account" } }, { "title": "Warum sind meine Checklisten nicht sichtbar?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-sind-meine-checklisten-nicht-sichtbar", "slug": "warum-sind-meine-checklisten-nicht-sichtbar", "content": { "title": "Warum sind meine Checklisten nicht sichtbar?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Warum sind meine Checklisten nicht sichtbar?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

🚨Achtung: Bist du neu im Bereich Checklisten und möchtest die Grundlagen kennenlernen? Dann hilft dir dieser Artikel!

\n

Mögliche Lösungen

\n

Du hast Checklisten erstellt und Du oder deine Mitarbeitenden können diese nicht sehen? Hier sind unsere Lösungen für dieses Problem:

\n

Es findet keine aktuelle Arbeitszeiterfassung statt

\n
\n

Da Checklisten helfen sollen, Aufgaben während einer Schicht abzuarbeiten, werden diese auch nur angezeigt, wenn eine aktuelle Schicht besteht. Solltest Du oder dein Mitarbeiter gerade also nicht eingestempelt sein, wird euch die Checkliste nicht angezeigt.

\n

Keine Zugehörigkeit (Verantwortlichkeit)

\n
\n

Prüfe, ob die Verantwortlichkeit der Checkliste richtig eingestellt ist, sodass Du oder der entsprechende Mitarbeiter der Checkliste zugeordnet ist.

\n

Falsche Fälligkeit

\n

Du kannst für Checklisten Fälligkeiten einstellen, sodass entsprechende Listen z.B. nur an bestimmten Tagen oder zu bestimmten Uhrzeiten angezeigt werden. Eine Fälligkeit kann auch ausgestellt, oder täglich oder wöchentlich wiederholt werden. Prüfe bitte, ob die Fälligkeit in einem anderen Zeitraum liegt, als gewünscht.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Warum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\n🚨Achtung:\nBist du neu im Bereich Checklisten und möchtest die Grundlagen kennenlernen? Dann hilft dir\ndieser\nArtikel!\nMögliche Lösungen\nDu hast Checklisten erstellt und Du oder deine Mitarbeitenden können diese\nnicht sehen\n? Hier sind unsere Lösungen für dieses Problem:\nEs findet keine aktuelle Arbeitszeiterfassung statt\nDa Checklisten helfen sollen,\nAufgaben während einer Schicht\nabzuarbeiten, werden diese auch nur angezeigt, wenn eine\naktuelle Schicht\nbesteht. Solltest Du oder dein Mitarbeiter gerade also nicht eingestempelt sein, wird euch die Checkliste nicht angezeigt.\nKeine Zugehörigkeit (Verantwortlichkeit)\nPrüfe, ob die\nVerantwortlichkei\nt der Checkliste richtig eingestellt ist, sodass Du oder der entsprechende Mitarbeiter der Checkliste zugeordnet ist.\nFalsche Fälligkeit\nDu kannst für Checklisten Fälligkeiten einstellen, sodass entsprechende Listen z.B. nur an\nbestimmten Tagen\noder zu\nbestimmten Uhrzeiten\nangezeigt werden. Eine Fälligkeit kann auch ausgestellt, oder\ntäglich oder wöchentlich wiederholt\nwerden. Prüfe bitte, ob die Fälligkeit in einem anderen Zeitraum liegt, als gewünscht.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum sind meine Checklisten nicht sichtbar?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Mögliche Lösungen" }, { "level": "h3", "text": "Es findet keine aktuelle Arbeitszeiterfassung statt" }, { "level": "h3", "text": "Keine Zugehörigkeit (Verantwortlichkeit)" }, { "level": "h3", "text": "Falsche Fälligkeit" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-sind-meine-checklisten-nicht-sichtbar" } }, { "title": "Warum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-l%C3%A4sst-sich-meine-checkliste-nicht-%C3%A4ndern", "slug": "warum-lässt-sich-meine-checkliste-nicht-ändern", "content": { "title": "Warum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Warum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

📢 Achtung: Sind Checklisten für dich garnicht sichtbar? Dann schaue in diesem Artikel nach!

\n

Solltest du, oder ein dazu berechtigter Mitarbeiter, Probleme dabei haben, Checklisten zu bearbeiten (sprich Aufgaben zu ändern, hinzuzufügen oder zu entfernen) gibt es dafür die folgenden mögliche Lösungen:

\n

Du befindest dich in der App

\n

In der Mitarbeiter-App lassen sich keine administrativen Tätigkeiten durchführen, wie auch das ändern von Checklisten. Wechsle also in den Browser!

\n

Es fehlen die Rechte

\n

Um Checklisten mit Aufgaben zu füllen, sie zu ändern etc. braucht ein Mitarbeiter  entsprechende Rechte. Prüfe unter Einstellungen ➡️ Rechte & Rollen ➡️ Checklisten, ob die benötigten Rechte für die zu aktivieren.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Warum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\n📢\nAchtung:\nSind Checklisten für dich\ngarnicht sichtbar\n? Dann schaue in\ndiesem Artikel\nnach!\nSolltest du, oder ein dazu berechtigter Mitarbeiter, Probleme dabei haben, Checklisten zu bearbeiten (sprich Aufgaben zu\nändern, hinzuzufügen oder zu entfernen\n) gibt es dafür die folgenden mögliche Lösungen:\nDu befindest dich in der App\nIn der Mitarbeiter-App lassen sich keine administrativen Tätigkeiten durchführen, wie auch das\nändern\nvon Checklisten. Wechsle also in den Browser!\nEs fehlen die Rechte\nUm Checklisten mit Aufgaben zu füllen, sie zu ändern etc. braucht ein Mitarbeiter  entsprechende Rechte. Prüfe unter Einstellungen ➡️\nRechte & Rollen\n➡️ Checklisten, ob die benötigten Rechte für die zu aktivieren.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Du befindest dich in der App" }, { "level": "h3", "text": "Es fehlen die Rechte" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-l%C3%A4sst-sich-meine-checkliste-nicht-%C3%A4ndern" } }, { "title": "Warum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-sehe-ich-keine-schichten-auf-dem-terminal", "slug": "warum-sehe-ich-keine-schichten-auf-dem-terminal", "content": { "title": "Warum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Warum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wenn du keine Schichten auf dem Terminal siehst, könnte es folgende Gründe haben: 

\n

Terminal muss aktualisiert werden

\n

Bitte versuche zunächst einmal, die Terminal-App manuell zu aktualisieren, indem du den Bildschirm von oben nach unten wischst!

\n

Recht ist nicht aktiviert

\n

Möglicherweise wurde das Recht zur Arbeitszeiterfassung via Tablet (Terminal) noch nicht aktiviert!

\n

Überprüfe dies unter Einstellungen ➡️ Rechte & Rollen ➡️ Arten der Zeiterfassung. Lerne hier mehr über Rechte & Rollen, falls du in diesem Bereich noch Rückfragen hast.

\n

Es gibt keine tagesaktuelle Schicht

\n

Das Terminal zeigt nur die Personen an, die entweder schichtunabhängig (also außerplanmäßig und jederzeit) stempeln dürfen, oder in eine tagesaktuelle Schicht eingeplant sind.

\n

Kein Arbeitsbereich zugeteilt

\n

Sollte noch kein Arbeitsbereich zugeteilt worden sein, kann ein Mitarbeiter auch nicht schichtunabhängig Zeiten erfassen. Überprüfe, ob der Mitarbeiter, der sich auf dem Terminal einstempeln möchte, Arbeitsbereiche zugewiesen bekommen hat.

\n

Schichten noch nicht veröffentlicht

\n

Kontrolliere im Schichtplan, ob die Schichten, zu denen Mitarbeiter sich einloggen wollen, bereits veröffentlicht sind!

\n

Wir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen!

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Warum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWenn du keine Schichten auf dem Terminal siehst, könnte es folgende Gründe haben:\nTerminal muss aktualisiert werden\nBitte versuche zunächst einmal, die Terminal-App manuell zu aktualisieren, indem du den Bildschirm von oben nach unten wischst!\nRecht ist nicht aktiviert\nMöglicherweise wurde das\nRecht\nzur\nArbeitszeiterfassung via Tablet\n(Terminal) noch nicht aktiviert!\nÜberprüfe dies unter Einstellungen ➡️ Rechte & Rollen ➡️ Arten der Zeiterfassung. Lerne\nhier\nmehr über Rechte & Rollen, falls du in diesem Bereich noch Rückfragen hast.\nEs gibt keine tagesaktuelle Schicht\nDas Terminal zeigt nur die Personen an, die entweder\nschichtunabhängig\n(also außerplanmäßig und jederzeit) stempeln dürfen, oder in eine\ntagesaktuelle\nSchicht eingeplant sind.\nKein Arbeitsbereich zugeteilt\nSollte noch\nkein Arbeitsbereich\nzugeteilt worden sein, kann ein Mitarbeiter auch nicht schichtunabhängig Zeiten erfassen. Überprüfe, ob der Mitarbeiter, der sich auf dem Terminal einstempeln möchte,\nArbeitsbereiche zugewiesen\nbekommen hat.\nSchichten noch nicht veröffentlicht\nKontrolliere im Schichtplan, ob die Schichten, zu denen Mitarbeiter sich einloggen wollen,\nbereits veröffentlicht\nsind!\nWir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Terminal muss aktualisiert werden" }, { "level": "h3", "text": "Recht ist nicht aktiviert" }, { "level": "h3", "text": "Es gibt keine tagesaktuelle Schicht" }, { "level": "h3", "text": "Kein Arbeitsbereich zugeteilt" }, { "level": "h3", "text": "Schichten noch nicht veröffentlicht" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-sehe-ich-keine-schichten-auf-dem-terminal" } }, { "title": "Warum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-hat-mein-mitarbeiter-trotz-abwesenheiten-eine-schicht-", "slug": "warum-hat-mein-mitarbeiter-trotz-abwesenheiten-eine-schicht", "content": { "title": "Warum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Warum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Für das Problem, das für einen Mitarbeiter trotz Abwesenheit noch eine Schicht im Plan steht, gibt es folgende mögliche Lösung: 

\n
\n

Konflikt-Meldung nicht bearbeitet

\n

Wenn du feststellst, dass einer deiner Mitarbeiter trotz einer Abwesenheit (Urlaub, Krankheit etc.) noch in einer Schicht eingetragen ist, liegt es wahrscheinlich daran, dass die Konflikt-Meldung über einen bestehenden Arbeitseinsatz beim Eintragen der Abwesenheit übersprungen wurde.

\n

☝🏼Beachte: Der gemeldete Arbeitseinsatz muss gelöscht werden (durch das kleine Mülleimer-Symbol), sobald diese Konflikt-Meldung auftaucht, vorausgesetzt du willst, dass sie nicht bestehen bleibt.

\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Warum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nFür das Problem, das für einen Mitarbeiter trotz Abwesenheit noch eine Schicht im Plan steht, gibt es folgende\nmögliche Lösung\n:\nKonflikt-Meldung nicht bearbeitet\nWenn du feststellst, dass einer deiner Mitarbeiter trotz einer Abwesenheit (Urlaub, Krankheit etc.) noch in einer Schicht eingetragen ist, liegt es wahrscheinlich daran, dass die\nKonflikt-Meldung\nüber einen bestehenden\nArbeitseinsatz\nbeim Eintragen der Abwesenheit übersprungen wurde.\n☝🏼\nBeachte:\nDer gemeldete Arbeitseinsatz muss\ngelöscht\nwerden (durch das kleine Mülleimer-Symbol), sobald diese Konflikt-Meldung auftaucht, vorausgesetzt du willst, dass sie nicht bestehen bleibt.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Konflikt-Meldung nicht bearbeitet" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-hat-mein-mitarbeiter-trotz-abwesenheiten-eine-schicht-" } }, { "title": "Warum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-mein-mitarbeiter-nicht-in-eine-schicht-eingetragen-werden", "slug": "warum-kann-mein-mitarbeiter-nicht-in-eine-schicht-eingetragen-werden", "content": { "title": "Warum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Warum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wenn du einen Mitarbeiter nicht in eine Schicht einteilen kannst, kann das folgende Gründe haben:

\n

Der Beschäftigungsbeginn oder die Sofortmeldung ist falsch hinterlegt

\n

Kontrolliere, ob das Datum des Beschäftigungsbeginns in den Stammdaten richtig hinterlegt ist oder eine Sofortmeldung eingetragen ist, die zum Konflikt führt. Die Schicht darf nicht vor dem Beschäftigungsbeginn oder einer Sofortmeldung liegen.

\n

Der Arbeitsbereich ist falsch oder nicht zugeteilt

\n

Ist der Arbeitsbereich richtig zugeteilt? Ohne zugeteilten Arbeitsbereich können Mitarbeiter nicht in eine Schicht dieses Bereiches eingetragen werden.

\n

Wenn du mehreren Mitarbeitern gleichzeitig einen Arbeitsbereich zuteilen möchtest, geht das am einfachsten mit unserem Bulk-Edit (Massenbearbeitung).

\n

Unter Einstellungen ➡️ Standorte & Arbeitsbereiche kannst du zusätzlich einstellen, dass alle Mitarbeiter automatisch in allen Arbeitsbereichen arbeiten können!

\n

Fehlende Skills

\n

Sollten in der Schicht Skills hinterlegt sein, stelle sicher, dass der Mitarbeiter diese auch zugeteilt bekommen hat! Sonst kann er in der Schicht nicht arbeiten.

\n

Versehentliche Doppelbelegung (\"Mitarbeiter arbeitet bereits\") 

\n

Kontrolliere, ob die vorherige Schicht des Mitarbeiters so eingetragen oder gestempelt wurde, dass sie sich über zwei Tage streckt, und mit der aktuellen Schicht überlappt. 

Wir hoffen dieser Artikel hat geholfen! 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Warum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nWenn du einen Mitarbeiter nicht in eine Schicht einteilen kannst, kann das\nfolgende Gründe\nhaben:\nDer Beschäftigungsbeginn oder die Sofortmeldung ist falsch hinterlegt\nKontrolliere, ob das Datum des\nBeschäftigungsbeginns\nin den Stammdaten\nrichtig hinterlegt ist oder eine\nSofortmeldung eingetragen\nist, die zum Konflikt führt. Die Schicht darf nicht vor dem Beschäftigungsbeginn oder einer Sofortmeldung liegen.\nDer Arbeitsbereich ist falsch oder nicht zugeteilt\nIst der\nArbeitsbereich\nrichtig zugeteilt? Ohne\nzugeteilten Arbeitsbereich\nkönnen Mitarbeiter nicht in eine Schicht dieses Bereiches eingetragen werden.\nWenn du mehreren Mitarbeitern\ngleichzeitig einen Arbeitsbereich zuteilen\nmöchtest, geht das am einfachsten mit unserem\nBulk-Edit\n(Massenbearbeitung).\nUnter Einstellungen ➡️ Standorte & Arbeitsbereiche kannst du zusätzlich einstellen, dass alle Mitarbeiter automatisch in allen Arbeitsbereichen arbeiten können!\nFehlende Skills\nSollten in der Schicht\nSkills hinterlegt\nsein, stelle sicher, dass der Mitarbeiter diese auch zugeteilt bekommen hat! Sonst kann er in der Schicht nicht arbeiten.\nVersehentliche Doppelbelegung (\"Mitarbeiter arbeitet bereits\")\nKontrolliere, ob die vorherige Schicht des Mitarbeiters so eingetragen oder gestempelt wurde, dass sie sich über zwei Tage streckt, und mit der aktuellen Schicht überlappt.\nWir hoffen dieser Artikel hat geholfen!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Der Beschäftigungsbeginn oder die Sofortmeldung ist falsch hinterlegt" }, { "level": "h3", "text": "Der Arbeitsbereich ist falsch oder nicht zugeteilt" }, { "level": "h3", "text": "Fehlende Skills" }, { "level": "h3", "text": "Versehentliche Doppelbelegung (\"Mitarbeiter arbeitet bereits\")" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-mein-mitarbeiter-nicht-in-eine-schicht-eingetragen-werden" } }, { "title": "Mitarbeiter hat Probleme beim Einloggen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-mein-mitarbeiter-sich-nicht-einloggen", "slug": "mitarbeiter-hat-probleme-beim-einloggen", "content": { "title": "Mitarbeiter hat Probleme beim Einloggen", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Mitarbeiter hat Probleme beim Einloggen

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Du oder einer deiner Mitarbeitenden hat Schwierigkeiten sich einzuloggen? Die Gründe dafür können verschieden ausfallen, sind aber meist im Handumdrehen gelöst. Wir stellen dir in diesem Artikel verschiedene Ausgangssituationen und dazu passende Lösung dar, die bestimmt zu deinem Problem passen!

☝🏼 Tipp: Treten Probleme beim Anmelden eines Mitarbeiters auf, da er bereits in einem anderen Workspace registriert ist? Dann schaue in diesem Artikel nach nach!

\n

Passwort vergessen

\n

Hast du oder ein Mitarbeiter dein Passwort vergessen, gibt es die Möglichkeit, an Emailadresse oder Telefonnummer einen Link zum Zurücksetzen zu senden.

\n

☝🏼 Beachte:

\n
    \n
  • Die Emailadresse oder Nummer muss mit der im Account hinterlegten übereinstimmen.
    • \n
  • Der Link ist immer nur eine Stunde gültig!
    • \n
  • Das Passwort muss mindestens 6 Zeichen lang sein.
    • \n
\n

Login mit Nutzernamen hinterlegt

\n

Hast du den Mitarbeiter erst ohne Einladung angelegt, sodass er einen Nutzernamen zugewiesen bekommen hat? Dann ist der Weg zum Login auch nach der Einladung dieser Nutzname! Diesen findest du im individuellen Mitarbeiterprofil!

\n

Anmeldedaten bei der Einladung falsch eingegeben

\n

Hast du einen Mitarbeiter eingeladen, es stellt sich nun aber heraus, dass die Emailadresse falsch war? In dem Fall kannst du in der Übersicht des Mitarbeitenden \"Einladung erneut senden\" auswählen. Es öffnet sich dann ein Fester, in dem du jetzt die korrekte Adresse eingeben kannst.

\n

☝🏼 Beachte: Telefonnummern müssen mit der richtigen Vorwahl eingegeben werden, zum Beispiel +49 für Deutschland!

\n

📣 Achtung: Wähle dabei nicht \"Einladung zurückziehen\"! In dem Fall wird gilt die Einladung als hinfällig und die Person wird nicht mehr in deinem Workspace auftauchen.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Mitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nDu oder einer deiner Mitarbeitenden hat Schwierigkeiten sich\neinzuloggen\n? Die Gründe dafür können verschieden ausfallen, sind aber meist im Handumdrehen gelöst. Wir stellen dir in diesem Artikel\nverschiedene Ausgangssituationen\nund dazu\npassende Lösung\ndar, die bestimmt zu deinem Problem passen!\n☝🏼\nTipp\n:\nTreten Probleme beim Anmelden eines Mitarbeiters auf, da er bereits in einem\nanderen Workspace\nregistriert ist?\nDann schaue in\ndiesem Artikel\nnach nach!\nPasswort vergessen\nHast du oder ein Mitarbeiter dein Passwort vergessen, gibt es die Möglichkeit, an Emailadresse oder Telefonnummer einen Link zum Zurücksetzen zu senden.\n☝🏼 Beachte:\nDie Emailadresse oder Nummer muss mit der im Account hinterlegten übereinstimmen.\nDer Link ist immer nur eine Stunde gültig!\nDas Passwort muss mindestens 6 Zeichen lang sein.\nLogin mit Nutzernamen hinterlegt\nHast du den Mitarbeiter erst ohne Einladung angelegt, sodass er einen\nNutzernamen\nzugewiesen bekommen hat? Dann ist der Weg zum Login auch\nnach der Einladung\ndieser Nutzname! Diesen findest du im individuellen\nMitarbeiterprofil\n!\nAnmeldedaten bei der Einladung falsch eingegeben\nHast du einen Mitarbeiter eingeladen, es stellt sich nun aber heraus, dass die Emailadresse falsch war? In dem Fall kannst du in der Übersicht des Mitarbeitenden \"\nEinladung erneut senden\"\nauswählen. Es öffnet sich dann ein Fester, in dem du jetzt die\nkorrekte Adresse eingeben\nkannst.\n☝🏼\nBeachte:\nTelefonnummern müssen mit der richtigen Vorwahl eingegeben werden, zum Beispiel +49 für Deutschland!\n📣\nAchtung:\nWähle dabei\nnicht\n\"\nEinladung zurückziehen\n\"!\nIn dem Fall wird gilt die Einladung als hinfällig und die Person wird nicht mehr in deinem Workspace auftauchen.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter hat Probleme beim Einloggen" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Passwort vergessen" }, { "level": "h4", "text": "Login mit Nutzernamen hinterlegt" }, { "level": "h4", "text": "Anmeldedaten bei der Einladung falsch eingegeben" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-mein-mitarbeiter-sich-nicht-einloggen" } }, { "title": "Warum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-mein-mitarbeiter-keine-verf%C3%BCgbarkeit-eintragen-", "slug": "warum-kann-mein-mitarbeiter-keine-verfügbarkeit-eintragen", "content": { "title": "Warum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Warum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wenn jemand in der App keine Verfügbarkeiten abgeben oder du für ihn keine Verfügbarkeit eintragen kannst, kann dies folgende Gründe haben: 

\n
    \n
  • \n

    Kein Arbeitsbereich hinterlegt

    \n
    • \n
\n

Kann ein Mitarbeiter in der App oder im Web keine Verfügbarkeiten angeben, liegt dies meist am fehlenden Arbeitsbereich. Nur wer einem Arbeitsbereich zugeordnet ist, kann auch Verfügbarkeiten angeben.

\n
    \n
  • Schaue hier vorbei, wenn du Hilfe dabei brauchst, Arbeitsbereiche zuzuteilen.
    • \n
  • \n

    Einstellung nicht aktiviert

    \n
    • \n
\n

Stelle sicher, dass du die Verfügbarkeiten-Funktion unter Einstellungen ➡️ Schichtplan & Zeiterfassung ➡️ Nr. 14 aktiviert hast. 

Wir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen! 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Warum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWenn jemand in der App keine Verfügbarkeiten abgeben oder du für ihn keine Verfügbarkeit eintragen kannst, kann dies\nfolgende Gründe\nhaben:\nKein Arbeitsbereich hinterlegt\nKann ein Mitarbeiter in der App oder im Web keine Verfügbarkeiten angeben, liegt dies meist am\nfehlenden Arbeitsbereich\n. Nur wer einem\nArbeitsbereich zugeordnet\nist, kann auch Verfügbarkeiten angeben.\nSchaue\nhier\nvorbei, wenn du Hilfe dabei brauchst, Arbeitsbereiche zuzuteilen.\nEinstellung nicht aktiviert\nStelle sicher, dass du die Verfügbarkeiten-Funktion unter Einstellungen ➡️ Schichtplan & Zeiterfassung ➡️ Nr. 14 aktiviert hast.\nWir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Kein Arbeitsbereich hinterlegt" }, { "level": "h4", "text": "Einstellung nicht aktiviert" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-mein-mitarbeiter-keine-verf%C3%BCgbarkeit-eintragen-" } }, { "title": "Warum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-ich-meinen-plan-nicht-bearbeiten", "slug": "warum-kann-ich-meinen-plan-nicht-bearbeiten", "content": { "title": "Warum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Warum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Hier findest du Lösungen dafür, dass du deinen Schichtplan nicht bearbeiten kannst. 

\n
    \n
  • \n

    Du befindest dich in der Mitarbeiter-App

    \n
    • \n
\n

Die Mitarbeiter-App ist nicht für administrative Tätigkeiten geeignet. Auch wenn du ein Admin bist oder die Rechte zum Bearbeiten des Plans besitzt, werden solche administrative Aufgaben stets im Web erledigt. Gehe also entweder in den Browser auf deinem Handy, deinem Tablet oder deinem Laptop.

\n
    \n
  • \n

    Es fehlen entsprechenden Rechte

    \n
    • \n
\n

Solange jemand kein Workspace-Admin ist, kann es passieren, dass ihm/ihr die entsprechenden Rechte zum Bearbeiten von Plan oder auch Verfügbarkeiten oder anderen Bereichen fehlen. Kontrolliere also, ob die benötigten Rechte aktiviert sind.

\n

☝🏼Beachte: Die Rechte werden in zwei Spalten unterteilt - anzeigen und bearbeiten. Vergesse also nicht bearbeiten zu aktivieren, wenn dies gewünscht ist.

\n

Mehr Infos zu Rechten und Rollen findest du hier.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Warum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nHier findest du Lösungen dafür, dass du deinen Schichtplan nicht bearbeiten kannst.\nDu befindest dich in der Mitarbeiter-\nApp\nDie\nMitarbeiter-App\nist\nnicht\nfür administrative Tätigkeiten geeignet. Auch wenn du ein Admin bist oder die Rechte zum Bearbeiten des Plans besitzt, werden solche administrative Aufgaben stets im\nWeb\nerledigt. Gehe also entweder in den\nBrowser\nauf deinem Handy, deinem Tablet oder deinem Laptop.\nEs fehlen entsprechenden Rechte\nSolange jemand\nkein Workspace-Admin\nist, kann es passieren, dass ihm/ihr die entsprechenden Rechte zum Bearbeiten von Plan oder auch Verfügbarkeiten oder anderen Bereichen fehlen. Kontrolliere also, ob die\nbenötigten Rechte aktiviert\nsind.\n☝🏼\nBeachte:\nDie Rechte werden in zwei Spalten unterteilt -\nanzeigen und bearbeiten\n. Vergesse also nicht\nbearbeiten\nzu aktivieren, wenn dies gewünscht ist.\nMehr Infos zu Rechten und Rollen findest du\nhier\n.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Du befindest dich in der Mitarbeiter-App" }, { "level": "h4", "text": "Es fehlen entsprechenden Rechte" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-ich-meinen-plan-nicht-bearbeiten" } }, { "title": "Warum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-stehen-falsche-daten-in-meiner-lohnauswertung", "slug": "warum-stehen-falsche-daten-in-meiner-lohnauswertung", "content": { "title": "Warum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Warum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Hier findest du mögliche Lösungen für verschiedene Arten von Fehlern:

\n

Fehler 1: Falscher Lohn

\n

Bei falschem Lohn können folgende Ursachen vorliegen:

\n
    \n
  • \n

    Löhne nicht aktualisiert

    \n
    • \n
\n

Es kann hin und wieder passieren, dass eine manuelle Aktualisierung der Daten notwendig ist.

\n

Das kann entweder bei einem individuellen Mitarbeiter pro Monat, oder für alle Mitarbeiter gleichzeitig pro Monat durchgeführt werden. Letzteres geht direkt im Menüpunkt Lohnauswertung.

\n

☝🏼 Achte auf die Hinweisfelder, die dir sagen, wann die letzte Aktualisierung der Daten durchgeführt wurde und gehe sicher, dass sie auf dem neuesten Stand sind.

\n
    \n
  • \n

    Falsche Lohnart in der Lohnregel

    \n
    • \n
\n

Kann es sein, dass du beim Erstellen der Lohnregel dem Anstellungsverhältnis eine falsche Lohnart zugeordnet hast? Überprüfe dies ein mal.

\n
    \n
  • \n

    Sofortmeldung oder Beschäftigungsbeginn zu verspätetem Zeitpunkt

    \n
    • \n
\n

Kontrolliere, ob ein Beschäftigungsbeginn (in den Stammdaten) oder gar eine Sofortmeldung zu einem späteren Zeitpunkt eingetragen ist, als die Arbeitszeit des Mitarbeiters erfasst werden sollte. Durch diesen Fehler kann es passieren, dass dem Mitarbeiter Lohn für den Monat fehlt.

\n
    \n
  • \n

    Industriezeit statt Normalzeit

    \n
    • \n
\n

Beim exportieren der Lohnauswertung, wählst du aus, ob die Darstellungsweise in Industriezeit (Dezimalzahlen) oder Normalzeit (Stunden:Minuten) angezeigt werden. Stelle sicher, dass die Zeiten so dargestellt sind, wie du sie anzeigen lassen möchtest und dass du die beiden Formate nicht verwechselt hast.

\n

Fehler 2: Arbeitszeiten fehlen

\n

Fehlt eine erfasste Arbeitszeit oder mehrere Arbeitszeiten in der Lohnauswertung? Mögliche Ursachen sind

\n
    \n
  • \n

    Falscher Beschäftigungsbeginn / falsche Sofortmeldung

    \n
    • \n
\n

Wenn der eingetragene Beschäftigungsbeginn oder die Sofortmeldung nach dem Arbeitsbeginn liegt, werden die Arbeitszeiten vor dem entsprechenden Datum nicht in der Lohnauswertung gewertet.

\n
    \n
  • \n

    Lohnregel für den Monat fehlt

    \n
    • \n
\n

Fehlen die gesamten Arbeitszeiten der Person, kann dies daran liegen, dass für den Monat die Lohnregel fehlt bzw. die angelegte Lohnregel nicht den gesamten Zeitraum abdeckt. Prüfe also, ob eine Lohnregel vorhanden ist!

\n
    \n
  • \n

    Schichten nicht veröffentlicht

    \n
    • \n
\n

Stelle sicher, dass die Plan-Schichten, in denen die Person eingeteilt war, auch im Plan veröffentlicht sind! Ob Schichten veröffentlicht sind, erkennst du an folgendem Symbol:

\"Auge\"

\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Warum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nHier findest du mögliche Lösungen für\nverschiedene Arten von Fehlern\n:\nFehler 1: Falscher Lohn\nBei falschem Lohn können folgende Ursachen vorliegen:\nLöhne nicht aktualisiert\nEs kann hin und wieder passieren, dass eine\nmanuelle Aktualisierung\nder Daten notwendig ist.\nDas kann entweder bei einem individuellen Mitarbeiter pro Monat, oder für alle Mitarbeiter gleichzeitig pro Monat durchgeführt werden. Letzteres geht direkt im\nMenüpunkt Lohnauswertung\n.\n☝🏼 Achte auf die\nHinweisfelder\n, die dir sagen, wann die letzte Aktualisierung der Daten durchgeführt wurde und gehe sicher, dass sie auf dem neuesten Stand sind.\nFalsche Lohnart in der Lohnregel\nKann es sein, dass du beim Erstellen der Lohnregel dem Anstellungsverhältnis eine falsche\nLohnart zugeordnet\nhast? Überprüfe dies ein mal.\nSofortmeldung oder Beschäftigungsbeginn zu verspätetem Zeitpunkt\nKontrolliere, ob ein Beschäftigungsbeginn (in den Stammdaten) oder gar eine Sofortmeldung zu einem\nspäteren Zeitpunkt\neingetragen ist, als die Arbeitszeit des Mitarbeiters erfasst werden sollte. Durch diesen Fehler kann es passieren, dass dem Mitarbeiter Lohn für den Monat fehlt.\nIndustriezeit statt Normalzeit\nBeim exportieren der Lohnauswertung, wählst du aus, ob die Darstellungsweise in\nIndustriezeit\n(Dezimalzahlen) oder\nNormalzeit\n(Stunden:Minuten) angezeigt werden. Stelle sicher, dass die Zeiten so dargestellt sind, wie du sie anzeigen lassen möchtest und dass du die beiden Formate nicht verwechselt hast.\nFehler 2: Arbeitszeiten fehlen\nFehlt eine erfasste Arbeitszeit oder mehrere Arbeitszeiten in der Lohnauswertung? Mögliche Ursachen sind\nFalscher Beschäftigungsbeginn / falsche Sofortmeldung\nWenn der eingetragene\nBeschäftigungsbeginn\noder die\nSofortmeldung\nnach dem Arbeitsbeginn liegt, werden die Arbeitszeiten\nvor dem entsprechenden Datum\nnicht in der Lohnauswertung gewertet.\nLohnregel für den Monat fehlt\nFehlen die gesamten Arbeitszeiten der Person, kann dies daran liegen, dass für den Monat die\nLohnregel fehlt\nbzw. die angelegte Lohnregel nicht den gesamten Zeitraum abdeckt. Prüfe also, ob eine Lohnregel vorhanden ist!\nSchichten nicht veröffentlicht\nStelle sicher, dass die Plan-Schichten, in denen die Person eingeteilt war, auch im Plan veröffentlicht sind! Ob Schichten veröffentlicht sind, erkennst du an folgendem Symbol:", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Fehler 1: Falscher Lohn" }, { "level": "h3", "text": "Löhne nicht aktualisiert" }, { "level": "h3", "text": "Falsche Lohnart in der Lohnregel" }, { "level": "h3", "text": "Sofortmeldung oder Beschäftigungsbeginn zu verspätetem Zeitpunkt" }, { "level": "h3", "text": "Industriezeit statt Normalzeit" }, { "level": "h4", "text": "Fehler 2: Arbeitszeiten fehlen" }, { "level": "h3", "text": "Falscher Beschäftigungsbeginn / falsche Sofortmeldung" }, { "level": "h3", "text": "Lohnregel für den Monat fehlt" }, { "level": "h3", "text": "Schichten nicht veröffentlicht" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-stehen-falsche-daten-in-meiner-lohnauswertung" } }, { "title": "Wieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wieso-kann-mein-mitarbeiter-keinen-standort-oder-einen-arbeitsbereich-ausw%C3%A4hlen", "slug": "wieso-kann-mein-mitarbeiter-keinen-standort-oder-keinen-arbeitsbereich-auswählen", "content": { "title": "Wieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel wird dir erklärt, was zu tun ist, wenn der Mitarbeiter keinen Standort auswählen kann:

\n

Wenn der Mitarbeiter keinen Workspace (keine Firma) beim Anmelden in der Ordio App auswählen kann, könnte folgende Meldung erscheinen:

\n

\n

Der Grund dafür könnte eine falsche Eingabe der Benutzerdaten sein. In diesem Fall sollte der Mitarbeiter auf „Abmelden“ klicken und seine Anmeldedaten neu eingeben. Zur Überprüfung kannst du als Admin im Mitarbeiterprofil nachsehen, ob die korrekte E-Mail Adresse bei Ordio hinterlegt ist.

Falls das Passwort vergessen wurde, besteht die Möglichkeit, es zurückzusetzen. Klicke hier, um mehr darüber zu erfahren.

\n

Falls der Mitarbeiter keinen Arbeitsbereich auswählen kann, wenn er versucht eine Schicht zu starten, sollte überprüft werden, ob ihm ein Arbeitsbereich zugewiesen wurde. Diese Informationen findest du im Mitarbeiterprofil. 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nIn diesem Artikel wird dir erklärt, was zu tun ist, wenn der Mitarbeiter keinen Standort auswählen kann:\nWenn der Mitarbeiter keinen Workspace (keine Firma) beim Anmelden in der Ordio App auswählen kann, könnte folgende Meldung erscheinen:\nDer Grund dafür könnte eine falsche Eingabe der Benutzerdaten sein. In diesem Fall sollte der Mitarbeiter auf „Abmelden“ klicken und seine Anmeldedaten neu eingeben. Zur Überprüfung kannst du als Admin im Mitarbeiterprofil nachsehen, ob die\nkorrekte E-Mail\nAdresse bei Ordio hinterlegt ist.\nFalls das Passwort vergessen wurde, besteht die Möglichkeit, es\nzurückzusetzen\n. Klicke\nhier\n, um mehr darüber zu erfahren.\nFalls der Mitarbeiter\nkeinen Arbeitsbereich\nauswählen kann, wenn er versucht eine Schicht zu starten, sollte überprüft werden, ob ihm ein Arbeitsbereich zugewiesen wurde. Diese Informationen findest du im Mitarbeiterprofil.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "In diesem Artikel wird dir erklärt, was zu tun ist, wenn der Mitarbeiter keinen Standort auswählen kann:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wieso-kann-mein-mitarbeiter-keinen-standort-oder-einen-arbeitsbereich-ausw%C3%A4hlen" } }, { "title": "Wie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/passwort-zur%C3%BCcksetzen", "slug": "wie-kann-ich-mein-passwort-oder-das-von-einem-mitarbeiter-zurücksetzen", "content": { "title": "Wie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Das Passwort lässt sich über die Funktion „Passwort vergessen“ im Login-Bildschirm der App oder der Webversion zurücksetzen.

\n

\n

Beachte: Ist dein Mitarbeiter ohne Einladung angelegt und noch nicht eingeladen worden, kannst du ihm selbstständig ein Passwort vergeben. Dies ist aber nur beim Anlegen ohne Einladung möglich! 

\n

\"Bildschirmfoto
Sollte es einem Mitarbeiter nicht möglich sein, selbstständig ein neues Passwort über diese Funktion zu erstellen, kannst du uns die zugehörige E-Mail-Adresse des Mitarbeiters zusenden. In diesem Fall hinterlegen wir einmalig ein temporäres Passwort, damit die Anmeldung wieder möglich ist.

☝🏼 Wichtig: In diesem Fall sollte der betroffene Mitarbeiter sein Passwort nach dem ersten Login sofort wieder ändern, um die Sicherheit des Accounts zu gewährleisten.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nDas Passwort lässt sich über die Funktion „Passwort vergessen“ im Login-Bildschirm der App oder der Webversion zurücksetzen.\nBeachte:\nIst dein Mitarbeiter\nohne Einladung\nangelegt und noch nicht eingeladen worden, kannst du ihm selbstständig ein Passwort vergeben. Dies ist aber\nnur beim Anlegen ohne Einladung\nmöglich!\nSollte es einem Mitarbeiter nicht möglich sein, selbstständig ein neues Passwort über diese Funktion zu erstellen, kannst du uns die zugehörige E-Mail-Adresse des Mitarbeiters zusenden. In diesem Fall hinterlegen wir einmalig ein temporäres Passwort, damit die Anmeldung wieder möglich ist.\n☝🏼 Wichtig:\nIn diesem Fall sollte der betroffene Mitarbeiter sein Passwort nach dem ersten Login sofort wieder ändern, um die Sicherheit des Accounts zu gewährleisten.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/passwort-zur%C3%BCcksetzen" } }, { "title": "Warum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-wurde-eine-schicht-automatisch-beendet", "slug": "warum-wurde-ich-oder-mein-mitarbeiter-automatisch-ausgeloggt", "content": { "title": "Warum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Warum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wurde die Arbeitszeit eines Mitarbeiters unfreiwillig automatisch beendet während er oder sie sich noch im Dienst befand? Hier findest du den möglichen Grund für das Problem:

\n
    \n
  • \n

    Einstellung zu Überstunden

    \n
    • \n
\n

Unter Einstellungen ➡️ Schichtplan & Zeiterfassung ➡️ Einstellung Nr. 7 \"Überstunden, automatisches Beenden der Schicht\" kannst Du einstellen, wie viele Minuten nach geplantem Schichtende (Schichtzeit im Plan) eine Schicht automatisch beendet wirst.

\n

☝🏼 Beachte: Auch zu schichtunabhängigen Zeiten, kannst Du das automatische Beenden einstellen (Einstellung Nr. 7 letzte Zeile).

\n

Stelle sicher, dass die Toleranz hoch genug ist, um eine mögliche spontane Verlängerung der Schicht zu gewährleisten, sofern das in eurem Betrieb so gewünscht ist.

\n

☝🏼Beachte: Auch für Personal mit dem Recht 'schichtunabhängige Zeiterfassung' gilt diese Toleranz, sofern sich der Mitarbeiter nicht schichtunabhängig, sondern in die Planschicht eingestempelt hat.


\"automatisch\"

\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Warum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWurde die Arbeitszeit eines Mitarbeiters unfreiwillig\nautomatisch beendet\nwährend er oder sie sich noch im Dienst befand? Hier findest du den möglichen Grund für das Problem:\nEinstellung zu Überstunden\nUnter Einstellungen ➡️ Schichtplan & Zeiterfassung ➡️ Einstellung Nr. 7 \"Überstunden, automatisches Beenden der Schicht\" kannst Du einstellen, wie viele Minuten\nnach geplantem Schichtende\n(Schichtzeit im Plan) eine Schicht automatisch beendet wirst.\n☝🏼\nBeachte\n: Auch zu\nschichtunabhängigen\nZeiten, kannst Du das automatische Beenden einstellen (Einstellung Nr. 7 letzte Zeile).\nStelle sicher, dass die\nToleranz\nhoch genug ist, um eine mögliche spontane Verlängerung der Schicht zu gewährleisten, sofern das in eurem Betrieb so gewünscht ist.\n☝🏼Beachte:\nAuch für Personal mit dem Recht 'schichtunabhängige Zeiterfassung' gilt diese Toleranz, sofern sich der Mitarbeiter\nnicht schichtunabhängig\n, sondern in die\nPlanschicht\neingestempelt hat.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Einstellung zu Überstunden" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-wurde-eine-schicht-automatisch-beendet" } }, { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-nachtr%C3%A4glich-%C3%A4ndern", "slug": "wie-kann-ich-arbeitszeiten-nachträglich-ändern", "content": { "title": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst Du, wer Arbeitszeiten nachträglich ändern kann, warum es dazu kommen kann und wie das ganze gemacht wird. 

\n

Wer kann Arbeitszeiten ändern?

\n
    \n
  • Workspace Admins (für alle Arbeitsbereiche)
    • \n
  • Schichtplan Admins (für den eigenen Arbeitsbereich)
    • \n
  • Alle Mitarbeiter mit dem Recht Schichtplan & Arbeitszeiten > bearbeiten > gleiche Arbeitsbereiche (Nachträge nur für gleiche Arbeitsbereiche möglich)
    • \n
  • Alle Mitarbeiter mit dem Recht Schichtplan & Arbeitszeiten > bearbeiten > alle (Nachträge für alle Arbeitsbereiche möglich)
    • \n
\n
\n

☝🏼Beachte: Welcher Mitarbeiter das Recht besitzt, definiert der Workspace Admin in den jeweiligen (Mitarbeiter-)Rollen unter Einstellungen -> Rechte&Rollen 

\n
\n

Warum kann es zu einer Änderung kommen?

\n
    \n
  • Eine Schicht wurde zu einer falschen Zeit beendet oder gestartet.
    • \n
  • Technische Schwierigkeiten haben eine falsche Stempelzeit ausgelöst.
    • \n
  • Der Mitarbeiter hat einen Änderungsantrag der Arbeitszeit gestellt und dieser soll auch genehmigt werden.
    • \n
\n

Wie gehe ich dabei vor?

\n
    \n
  1. Öffne den Menüpunkt \"Arbeitszeiten\"
    2. \n
  2. Wähle die entsprechende Schicht aus
    3. \n
  3. Ändere beispielsweise die Start- und Endzeit
    4. \n
\n
\n
\n

☝🏼Beachte: Wenn du eine automatische Pausenregel festgelegt hast, wird sich die Pausenzeit automatisch an die gearbeitete Zeit angepasst. Du kannst die Pausenzeit jedoch auch manuell korrigieren.

\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nIn diesem Artikel erfährst Du,\nwer\nArbeitszeiten nachträglich ändern kann,\nwarum\nes dazu kommen kann und\nwie\ndas ganze gemacht wird.\nWer kann Arbeitszeiten ändern?\nWorkspace Admins (für\nalle Arbeitsbereiche\n)\nSchichtplan Admins (für den\neigenen Arbeitsbereich\n)\nAlle Mitarbeiter mit dem Recht Schichtplan & Arbeitszeiten > bearbeiten > gleiche Arbeitsbereiche (Nachträge\nnur für gleiche Arbeitsbereiche\nmöglich)\nAlle Mitarbeiter mit dem Recht Schichtplan & Arbeitszeiten > bearbeiten > alle (Nachträge für\nalle Arbeitsbereiche\nmöglich)\n☝🏼\nBeachte:\nWelcher Mitarbeiter das Recht besitzt, definiert der Workspace Admin in den jeweiligen (Mitarbeiter-)\nRollen\nunter Einstellungen ->\nRechte&Rollen\nWarum kann es zu einer Änderung kommen?\nEine Schicht wurde zu einer\nfalschen Zeit\nbeendet oder gestartet.\nTechnische Schwierigkeiten\nhaben eine falsche Stempelzeit ausgelöst.\nDer Mitarbeiter hat einen\nÄnderungsantrag\nder Arbeitszeit gestellt und dieser soll auch genehmigt werden.\nWie gehe ich dabei vor?\nÖffne den Menüpunkt \"\nArbeitszeiten\n\"\nWähle die entsprechende\nSchicht\naus\nÄndere beispielsweise die\nStart- und Endzeit\n☝🏼\nBeachte:\nWenn du eine\nautomatische Pausenregel\nfestgelegt hast, wird sich die Pausenzeit automatisch an die gearbeitete Zeit angepasst. Du kannst die Pausenzeit jedoch auch manuell korrigieren.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Wer kann Arbeitszeiten ändern?" }, { "level": "h4", "text": "Warum kann es zu einer Änderung kommen?" }, { "level": "h4", "text": "Wie gehe ich dabei vor?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-nachtr%C3%A4glich-%C3%A4ndern" } }, { "title": "Welche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten", "slug": "welche-informationen-finde-ich-in-den-arbeitszeiten", "content": { "title": "Welche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Welche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In diesem Artikel möchten wir dir einen ersten Überblick darüber geben, welche Informationen der Bereich Arbeitszeiten beinhaltet, wie du ihn bedienen kannst und welche Filtermöglichkeiten du dabei hast.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Wir empfehlen dir, das angehängte interaktive Erklärvideo zu nutzen, um dich mit den Arbeitszeiten vertraut zu machen. Klicke dich dabei Schritt für Schritt durch.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Link zum Video: https://demo.arcade.software/6cJMTcpGl961yZg7l1o8

\n
Zusätzlich möchten wir dir hier nochmal die wichtigsten Informationen zusammengefasst auflisten:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Du kannst die Liste nach Belieben filtern nach:

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Standort
    • \n
  • Arbeitsbereichen
    • \n
  • Typ (Arbeitszeiten / Abwesenheiten)
    • \n
  • Status ➡️ Für die Auflistung siehe unten!
    • \n
  • Schlagwörtern
    • \n
  • Skills
    • \n
  • Veranstaltungen.
    • \n
  • Einzelnen Mitarbeitern (durch die Suchleiste oben rechts) 

    • \n
\n

☝🏼 Beachte: Möchtest du lernen, wie du Arbeitszeiten nachträglich änderst? Dann schaue in diesem Artikel vorbei. 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Folgende Status existieren für Arbeitszeiten:

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Erfasst ➡️ Schicht wurde gestempelt
    • \n
  • Nicht erfasst ➡️ Schicht wurde nicht gestempelt oder Schicht wurde händisch nachgetragen
    • \n
  • Geplant ➡️ Veröffentlichte Schichten in der Zukunft 
    • \n
  • Änderungsantrag genehmigt ➡️ Durch Admin oder automatisiert genehmigt, z.B. bei einer erlaubten schichtunabhängigen Zeiterfassung
    • \n
  • Änderungsantrag offen ➡️ Mitarbeiter hat einen Änderungsantrag gestellt 
    • \n
  • Automatisch beendet ➡️ Toleranz dazu einstellbar unter Einstellungen zu Schichtplan & Zeiterfassung - Nr. 7
    • \n
  • Live ➡️ Zeit läuft in diesem Moment
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 \n

Folgende Status existieren für Abwesenheiten:

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Abgelehnt
    • \n
  • Offen
    • \n
  • Genehmigt
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
☝🏼 Beachte: Du kannst dabei in alle Kalenderwochen der Vergangenheit und Zukunft schauen sowie den betrachteten Zeitraum und Mitarbeiter festlegen.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
☝🏼 Außerdem: Du kannst dir zusätzliche Spalten anzeigen lassen, wie beispielsweise 
\n
    \n
  • Begründungen für Verspätung 
    • \n
  • Art des Check-Ins 
    • \n
  • Entfernung beim Check-In (falls in den Einstellungen zu Schichtplan & Zeiterfassung aktiviert) 
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Welche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nIn diesem Artikel möchten wir dir einen ersten Überblick darüber geben, welche\nInformationen\nder Bereich\nArbeitszeiten\nbeinhaltet, wie du ihn\nbedienen kannst\nund welche\nFiltermöglichkeiten\ndu dabei hast.\nWir empfehlen dir, das angehängte interaktive\nErklärvideo\nzu nutzen, um dich mit den Arbeitszeiten vertraut zu machen. Klicke dich dabei Schritt für Schritt durch.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/6cJMTcpGl961yZg7l1o8\nZusätzlich möchten wir dir hier nochmal die\nwichtigsten Informationen\nzusammengefasst auflisten:\nDu kannst die Liste nach Belieben filtern nach:\nStandort\nArbeitsbereichen\nTyp (Arbeitszeiten / Abwesenheiten)\nStatus ➡️ Für die Auflistung siehe unten!\nSchlagwörtern\nSkills\nVeranstaltungen.\nEinzelnen Mitarbeitern (durch die Suchleiste oben rechts)\n☝🏼\nBeachte:\nMöchtest du lernen, wie du Arbeitszeiten nachträglich änderst? Dann schaue in\ndiesem Artikel\nvorbei.\nFolgende\nStatus existieren für Arbeitszeiten:\nErfasst\n➡️ Schicht wurde gestempelt\nNicht erfasst\n➡️ Schicht wurde nicht gestempelt oder Schicht wurde händisch nachgetragen\nGeplant ➡️\nVeröffentlichte Schichten in der Zukunft\nÄnderungsantrag genehmigt ➡️\nDurch Admin oder automatisiert genehmigt, z.B. bei einer erlaubten schichtunabhängigen Zeiterfassung\nÄnderungsantrag offen ➡️\nMitarbeiter hat einen Änderungsantrag gestellt\nAutomatisch beendet\n➡️ Toleranz dazu einstellbar unter Einstellungen zu Schichtplan & Zeiterfassung - Nr. 7\nLive ➡️\nZeit läuft in diesem Moment\nFolgende\nStatus existieren für Abwesenheiten:\nAbgelehnt\nOffen\nGenehmigt\n☝🏼 Beachte:\nDu kannst dabei in alle\nKalenderwochen der Vergangenheit und Zukunft\nschauen sowie den betrachteten Zeitraum und Mitarbeiter festlegen\n.\n☝🏼 Außerdem:\nDu kannst dir\nzusätzliche Spalten anzeigen\nlassen, wie beispielsweise\nBegründungen für Verspätung\nArt des Check-Ins\nEntfernung beim Check-In (falls in den Einstellungen zu Schichtplan & Zeiterfassung aktiviert)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Welche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Du kannst die Liste nach Belieben filtern nach:" }, { "level": "h4", "text": "FolgendeStatus existieren für Arbeitszeiten:" }, { "level": "h4", "text": "FolgendeStatus existieren für Abwesenheiten:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten" } }, { "title": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-trage-ich-arbeitszeiten-nach", "slug": "wie-kann-ich-arbeitszeiten-nachtragen", "content": { "title": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Dieser Artikel erklärt dir, wie du eine Arbeitszeit, also eine bereits gearbeitete Schicht, nachträglich hinzufügen kannst. 

\n

So gehst du vor:

\n
    \n
  1. \n

    Öffne die Arbeitszeiten.

    \n
    2. \n
  2. \n

    Füge die Arbeitszeiten manuell für den entsprechenden Mitarbeiter hinzu.

    \n
    3. \n
\n
\n
\n

☝🏼Beachte: Die Schicht ist somit automatisch veröffentlicht ! Nur veröffentlichte Zeiten gehen in die Wertung der Stunden des Mitarbeiters ein. 

\n
\n

Tipps für eine Fehlervermeidung beim Nachtragen:

\n
    \n
  • Achte darauf, dass die Schicht veröffentlicht sein muss, die du nachträgst. Sonst geht sie nicht in die Auflistung der Zeiten ein.
    • \n
  • Denke an eine automatische oder individuelle Pausenzeit innerhalb der Arbeitszeit.
    • \n
  • Es ist nicht möglich, eine bereits erfasste Schicht, auf einen anderen Tag um zu datieren. Lediglich die Zeiten können geändert werden. Im Fall einer benötigten Umdatierung der Schicht, muss eine eigene Schicht für den richtigen Tag eingetragen werden.
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?\nDieser Artikel erklärt dir, wie du eine\nArbeitszeit, also eine bereits gearbeitete Schicht,\nnachträglich hinzufügen kannst.\nSo gehst du vor:\nÖffne die Arbeitszeiten.\nFüge die Arbeitszeiten manuell für den entsprechenden Mitarbeiter hinzu.\n☝🏼Beachte:\nDie Schicht ist somit automatisch veröffentlicht ! Nur veröffentlichte Zeiten gehen in die Wertung der Stunden des Mitarbeiters ein.\nTipps für eine Fehlervermeidung beim Nachtragen:\nAchte darauf, dass die Schicht veröffentlicht sein muss, die du nachträgst. Sonst geht sie\nnicht\nin die Auflistung der Zeiten ein.\nDenke an eine automatische oder individuelle Pausenzeit innerhalb der Arbeitszeit.\nEs ist\nnicht möglich\n, eine bereits erfasste Schicht, auf einen\nanderen Tag\num zu datieren. Lediglich die Zeiten können geändert werden. Im Fall einer benötigten Umdatierung der Schicht, muss eine eigene Schicht für den richtigen Tag eingetragen werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "So gehst du vor:" }, { "level": "h4", "text": "Tipps für eine Fehlervermeidung beim Nachtragen:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-trage-ich-arbeitszeiten-nach" } }, { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Wie lege ich Checklisten an?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-lege-ich-checklisten-an-", "slug": "wie-lege-ich-checklisten-an", "content": { "title": "Wie lege ich Checklisten an?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie lege ich Checklisten an? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel findest du alle Infos rund um unser Checklisten-Tool!
Schau dir einfach unser Video an, um dir einen Überblick zu verschaffen.

\n
\n
\n
\n\n
\n
\n
\n


Du kannst auch zu den für dich wichtigen Stellen vorspulen:
00:41 - Checklisten erstellen / anlegen
03:40 - Aufgaben erstellen / bearbeiten
05:36 - Mitarbeiteransicht Terminal App
07:16 - Mitarbeiteransicht Ordio App
08:58 - Checkliste abschließen
09:28 - Auswertung Checklisten
10:26 - Allgemeine Übersicht

\n

Viel Spaß mit unserem Checklisten-Tool!

\n

Treten Probleme beim Anlegen oder Bearbeiten von Checklisten auf? Dann schaue gerne hier nach!

\n

Ist eine Checkliste nicht sichtbar, dann haben wir hier Lösungen für dich! 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie lege ich Checklisten an?\nIn diesem Artikel findest du alle Infos rund um unser Checklisten-Tool!\nSchau dir einfach unser Video an, um dir einen Überblick zu verschaffen.\nDu kannst auch zu den für dich wichtigen Stellen vorspulen:\n00:41 - Checklisten\nerstellen / anlegen\n03:40 - Aufgaben\nerstellen / bearbeiten\n05:36 - Mitarbeiteransicht\nTerminal App\n07:16 - Mitarbeiteransicht\nOrdio App\n08:58 - Checkliste\nabschließen\n09:28 -\nAuswertung\nChecklisten\n10:26 - Allgemeine\nÜbersicht\nViel Spaß mit unserem Checklisten-Tool!\nTreten\nProbleme\nbeim Anlegen oder Bearbeiten von Checklisten auf? Dann schaue gerne\nhier\nnach!\nIst eine Checkliste nicht sichtbar, dann haben wir\nhier\nLösungen für dich!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie lege ich Checklisten an?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-lege-ich-checklisten-an-" } }, { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Wie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-nutze-ich-intelligente-dokumentenregeln", "slug": "wie-nutze-ich-intelligente-dokumentenregeln", "content": { "title": "Wie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Dokumente: Intelligente Dokumentenregeln

\n

Doro zeigt Dir in diesem Video, wie Du eine intelligente Dokumentenregel anlegst!

\n
\n
\n
\n\n
\n
\n
\n

Vorteile:

\n
    \n
  • Du musst keine Dokumente einzeln von Mitarbeitern abfragen - jeder Mitarbeiter, der mit der Regel verknüpft wurde, wird in der App darüber informiert, dass er ein Dokument einreichen muss!
    • \n
  • Bei besonders dringlichen Dokumenten (beispielsweise einer Arbeitserlaubnis), kannst du in der Regel hinterlegen, dass die Person im Workspace blockiert wird, sollte sie das Dokument nicht einreichen.
    • \n
  • Wenn du die Verifizierung durch den Administrator aktiviert hast, lässt sich beim Vorgang dieser Verifizierung ein individuelles Gültigkeitsdatum auswählen!
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?\nDokumente: Intelligente Dokumentenregeln\nDoro zeigt Dir in diesem Video, wie Du eine intelligente Dokumentenregel anlegst!\nVorteile:\nDu musst keine Dokumente einzeln von Mitarbeitern abfragen - jeder Mitarbeiter, der mit der Regel verknüpft wurde, wird in der\nApp\ndarüber informiert, dass er ein\nDokument einreichen\nmuss!\nBei besonders\ndringlichen Dokumenten\n(beispielsweise einer Arbeitserlaubnis), kannst du in der Regel hinterlegen, dass die Person im Workspace\nblockiert\nwird, sollte sie das Dokument nicht einreichen.\nWenn du die Verifizierung durch den Administrator aktiviert hast, lässt sich beim Vorgang dieser Verifizierung ein\nindividuelles Gültigkeitsdatum\nauswählen!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Dokumente: Intelligente Dokumentenregeln" }, { "level": "h3", "text": "Vorteile:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-nutze-ich-intelligente-dokumentenregeln" } }, { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Wie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-integriere-ich-lightspeed-in-ordio-", "slug": "wie-integriere-ich-lightspeed-in-ordio", "content": { "title": "Wie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie integriere ich Lightspeed in Ordio? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Lightspeed in Ordio integrieren

\n

Du bist Nutzer des Lightspeed-Kassensystems und möchtest es mit deinem Ordio Workspace verbinden? Hier bekommst du alle Infos die du brauchst:

\n

Konfiguration

\n

Gehe bei der Konfiguration folgendermaßen vor:

\n
    \n
  1. Verbinde Lightspeed mit Ordio unter Einstellungen > Appstore.
    2. \n
  2. Ordne deine Lighspeed Kassen den in Ordio festgelegten Standorten zu. Dabei kannst du auch beliebig viele Kassen einem Standort zuordnen.
    3. \n
  3. Wähle durch das Startdatum aus, ab wann die Umsatzdaten aus den Lightspeed Kassen in Ordio übertragen werden sollen.
    4. \n
\n

Neue Umsatzdaten einsehen

\n

Die zusätzlichen Einblicke in die Effizienz deines Unternehmens, bekommst du ganz einfach im Reporting - wie du es bereits kennst.

\n

Wähle dabei Zeitraum und Standort(e) aus, die du betrachten willst.

\n
    \n
  • Gesamtumsatz: Mithilfe deinen Lightspeed-Verkaufsdaten kannst du deinen Gesamtumsatz in Echtzeit überwachen.
    • \n
  • Personaleinsatzquote: Halte stets das Verhältnis von Personalkosten zu Umsatz im Blick: Verfolge wieviel Prozent deines Umsatzes für die Lohnkosten aufgekommen sind.
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie integriere ich Lightspeed in Ordio?\nLightspeed in Ordio integrieren\nDu bist Nutzer des Lightspeed-Kassensystems und möchtest es mit deinem Ordio Workspace verbinden? Hier bekommst du alle Infos die du brauchst:\nKonfiguration\nGehe bei der Konfiguration folgendermaßen vor:\nVerbinde Lightspeed mit Ordio unter\nEinstellungen > Appstore\n.\nOrdne deine Lighspeed Kassen den in Ordio festgelegten\nStandorten\nzu. Dabei kannst du auch beliebig viele Kassen einem Standort zuordnen.\nWähle durch das\nStartdatum\naus, ab\nwann\ndie Umsatzdaten aus den Lightspeed Kassen in Ordio übertragen werden sollen.\nNeue Umsatzdaten einsehen\nDie zusätzlichen Einblicke in die Effizienz deines Unternehmens, bekommst du ganz einfach im Reporting - wie du es bereits kennst.\nWähle dabei Zeitraum und Standort(e) aus, die du betrachten willst.\nGesamtumsatz:\nMithilfe deinen Lightspeed-Verkaufsdaten kannst du deinen Gesamtumsatz in Echtzeit überwachen.\nPersonaleinsatzquote:\nHalte stets das Verhältnis von Personalkosten zu Umsatz im Blick: Verfolge wieviel Prozent deines Umsatzes für die Lohnkosten aufgekommen sind.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie integriere ich Lightspeed in Ordio?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Lightspeed in Ordio integrieren" }, { "level": "h4", "text": "Konfiguration" }, { "level": "h4", "text": "Neue Umsatzdaten einsehen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-integriere-ich-lightspeed-in-ordio-" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung" } }, { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Lohnauswertung: Das musst du wissen!", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen", "slug": "lohnauswertung-das-musst-du-wissen", "content": { "title": "Lohnauswertung: Das musst du wissen!", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Lohnauswertung: Das musst du wissen! 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Die erste Lohnauswertung steht bevor? Dann findest du hier alle Infos, die du brauchst! Klicke dich durch das interaktive Erklärvideo und lese weitere Infos im Artikel nach, um bestens vorbereitet zu sein!

\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Abrechnungszeitraum 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In der Lohnauswertung gibt es aus rechtlichen und aus Gründen der Übertragung zu Datev nur die Möglichkeit, den vollen Monat auszuwerten. Die Lohnauswertung kann grundsätzlich immer auch zu einem Datum in der Mitte des Monats im exportiert und als Datev-Datei an den Steuerberater versendet werden. Beispiel: Die Liste wird am 24. des Monats exportiert. Dies führt jedoch dazu, dass Du die noch nicht erfassten Tage (im Beispiel 25.-31.) des Monats möglicherweise im Folgemonat korrigieren werden müssen, da die Zeiten anders erfasst wurden, als zuvor geplant. Dies gilt für Mitarbeitern, die nach geleisteten Stunden bezahlt werden (z.B. Minijobber). Weichen die Arbeitszeiten jetzt also im Nachhinein von den vorab vergüteten Stunden ab, wurde für den Monat entweder zu viel oder zu wenig Gehalt ausgezahlt.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Wir empfehlen daher, den Abrechnungszeitraum auf den letzten bzw. ersten Tag eines Monats anzupassen, damit die Übertragung zu Datev über die Lohnauswertung richtig funktioniert und sofort die für den Steuerberater richtigen Daten eingespielt werden.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Alternative: Über den Menüpunkt Arbeitszeiten kann ein Export in Excel-Format mit der \"Zusammenfassung pro Mitarbeiter\" für den 24. bis 24. eines Monats exportiert werden. Hier werden sowohl alle tatsächlich gearbeiteten Stunden als auch Abwesenheiten ausgewiesen.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
☝🏼Beachte: Dabei werden keine Lohngrenzen beachtet (bspw. 556€ pro Monat für Minijobber). Gleiches gilt für manuelle Korrekturen oder zusätzliche Zahlungen. Diese Daten müssten bei jener Vorgehensweise beachtet und dem Steuerberater zusätzlich weitergeleitet werden.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Vorbereitung

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Damit du die Lohnauswertung problemlos durchführen kannst, sind vorher ein paar Vorbereitungsschritte notwendig.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
1. Steuerberater hinterlegen
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Unter Einstellungen ➡️ Steuerberater ➡️ Benachrichtigungen muss zunächst Email-Adresse hinterlegt werden. Unter dem Reiter 'Lohnnebenkosten' gibst Du außerdem Mandaten- sowie Beraternummer an, um die Datev-Datei exportieren zu können.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
2. Lohnnebenkosten & Lohnarten
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Du solltest mit deinem Steuerberater oder deiner Steuerberaterin besprechen, ob Lohnnebenkosten und/oder Lohnarten für die Lohnbuchhaltung hinterlegt werden sollen. Diese Einstellungen findest du ebenfalls im Reiter 'Lohnnebenkosten'.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
👀 Tipp: Die standardmäßigen Anstellungsverhältnisse (Geringfügig beschäftigt, Vollzeit etc.) werden von Ordio automatisch einer Lohnart zugeordnet. Du kannst zusätzlich eigene Anstellungsverhältnisse hinzufügen und mit einer Lohnart verknüpfen.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
3. Lohnregeln vergeben
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Sind für alle Mitarbeitende Lohnregeln angelegt? Dies kannst du in der Mitarbeiterliste unter 'Anstellungsverhältnis' nachsehen. Nur diejenigen mit Lohnregel können auch in der Auswertung erscheinen! Klicke hier für mehr Infos.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
4. Personalnummern vergeben
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Sind für alle Mitarbeitenden Personalnummern hinterlegt? Bei der Lohnauswertung mit Datev müssen diese mit dem in Datev hinterlegten Personalnummern übereinstimmen.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
5. Arbeitszeiten kontrollieren
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Stelle sicher, dass alle Änderungsanträge von Arbeitszeiten, sowie falsch erfasste oder automatisch beendete Schichten etc. geprüft und bearbeitet werden.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Schritt für Schritt zum Lohn-Export

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Klick dich durch interaktive Video, um zu sehen, wie du bei einer Lohnauswertung vorgehst. Hier die einzelnen Schritte zusammengefasst:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
1. Daten aktualisieren (Das Info-Feld über 'Daten aktualisieren' gibt Auskunft darüber, auf welchem Stand sich die Daten befinden.)
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
2. Export wählen
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
3. Format auswählen
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
4. Bei Datev Lodas: Formatdetails anpassen
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
5. Exportieren
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
6. Datei an Steuer- bzw. Lohnbüro weiterleiten
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
👀 Tipp: Sollten sich in deiner Lohnauswertung Fehler befinden, schaue in diesem Artikel nach, um mögliche Ursachen zu erkennen und sie korrigieren zu können!
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
☝🏼 Beachte: Brauchst du die Daten in .ini-Format? Dann wähle den 'Datev Lohn und Gehalt' - Export und klicke unten auf den blau hinterlegten .ini-Export.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Wir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen, um deine Lohnauswertung jetzt und in Zukunft zu meistern.
\n
 
\n
--
\n
Link zum Video: https://demo.arcade.software/S2drKnCPAsCNFKBuJwxK
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Lohnauswertung: Das musst du wissen!\nDie erste\nLohnauswertung\nsteht bevor? Dann findest du hier alle Infos, die du brauchst! Klicke dich durch das\ninteraktive Erklärvideo\nund lese weitere Infos im Artikel nach, um bestens vorbereitet zu sein!\nAbrechnungszeitraum\nIn der Lohnauswertung gibt es aus rechtlichen und aus Gründen der Übertragung zu Datev nur die Möglichkeit, den\nvollen Monat\nauszuwerten. Die\nLohnauswertung\nkann grundsätzlich immer auch zu einem Datum in der Mitte des Monats im exportiert und als\nDatev-Datei an den Steuerberater\nversendet werden.\nBeispiel:\nDie Liste wird am 24. des Monats exportiert. Dies führt jedoch dazu, dass Du die noch nicht erfassten Tage (im Beispiel 25.-31.) des Monats möglicherweise im\nFolgemonat korrigieren\nwerden müssen, da die Zeiten anders erfasst wurden, als zuvor geplant. Dies gilt für Mitarbeitern, die nach\ngeleisteten Stunden bezahlt\nwerden (z.B. Minijobber). Weichen die Arbeitszeiten jetzt also im Nachhinein von den\nvorab vergüteten\nStunden\nab, wurde für den Monat entweder zu viel oder zu wenig Gehalt ausgezahlt.\nWir empfehlen daher, den Abrechnungszeitraum auf den\nletzten bzw. ersten Tag\neines Monats anzupassen, damit die Übertragung zu\nDatev\nüber die Lohnauswertung richtig funktioniert und sofort die für den Steuerberater richtigen Daten eingespielt werden.\nAlternative\n: Über den\nMenüpunkt Arbeitszeiten\nkann ein\nExport\nin\nExcel-Format\nmit der \"Zusammenfassung pro Mitarbeiter\" für den 24. bis 24. eines Monats exportiert werden. Hier werden sowohl alle tatsächlich\ngearbeiteten Stunden\nals auch\nAbwesenheiten\nausgewiesen.\n☝🏼\nBeachte\n: Dabei werden\nkeine Lohngrenzen\nbeachtet (bspw. 556€ pro Monat für Minijobber). Gleiches gilt für\nmanuelle Korrekturen\noder zusätzliche Zahlungen. Diese Daten müssten bei jener Vorgehensweise beachtet und dem Steuerberater\nzusätzlich\nweitergeleitet werden.\nVorbereitung\nDamit du die Lohnauswertung problemlos durchführen kannst, sind vorher ein paar Vorbereitungsschritte notwendig.\n1.\nSteuerberater hinterlegen\nUnter Einstellungen ➡️ Steuerberater ➡️ Benachrichtigungen muss zunächst Email-Adresse hinterlegt werden. Unter dem Reiter 'Lohnnebenkosten' gibst Du außerdem Mandaten- sowie Beraternummer an, um die Datev-Datei exportieren zu können.\n2.\nLohnnebenkosten & Lohnarten\nDu solltest mit deinem Steuerberater oder deiner Steuerberaterin besprechen, ob Lohnnebenkosten und/oder Lohnarten für die Lohnbuchhaltung hinterlegt werden sollen. Diese Einstellungen findest du ebenfalls im Reiter 'Lohnnebenkosten'.\n👀 Tipp: Die standardmäßigen Anstellungsverhältnisse (Geringfügig beschäftigt, Vollzeit etc.) werden von Ordio automatisch einer\nLohnart\nzugeordnet. Du kannst zusätzlich eigene Anstellungsverhältnisse hinzufügen und mit einer Lohnart verknüpfen.\n3.\nLohnregeln vergeben\nSind für alle Mitarbeitende\nLohnregeln\nangelegt\n? Dies kannst du in der Mitarbeiterliste unter\n'Anstellungsverhältnis'\nnachsehen. Nur diejenigen mit Lohnregel können auch in der Auswertung erscheinen! Klicke hier für mehr Infos.\n4.\nPersonalnummern vergeben\nSind für alle Mitarbeitenden Personalnummern hinterlegt? Bei der Lohnauswertung mit\nDatev müssen diese mit dem in Datev hinterlegten Personalnummern übereinstimmen.\n5.\nArbeitszeiten kontrollieren\nStelle sicher, dass alle\nÄnderungsanträge\nvon Arbeitszeiten, sowie falsch erfasste oder\nautomatisch beendete Schichten\netc. geprüft und bearbeitet werden.\nSchritt für Schritt zum Lohn-Export\nKlick dich durch\ninteraktive Video\n, um zu sehen, wie du bei einer Lohnauswertung vorgehst. Hier die einzelnen Schritte zusammengefasst:\n1.\nDaten aktualisieren\n(Das Info-Feld über 'Daten aktualisieren' gibt Auskunft darüber, auf welchem Stand sich die Daten befinden.)\n2.\nExport\nwählen\n3.\nFormat\nauswählen\n4. Bei\nDatev Lodas:\nFormatdetails anpassen\n5.\nExportieren\n6. Datei an\nSteuer-\nbzw.\nLohnbüro\nweiterleiten\n👀\nTipp\n: Sollten sich in deiner Lohnauswertung\nFehler\nbefinden, schaue in diesem Artikel nach, um mögliche Ursachen zu erkennen und sie korrigieren zu können!\n☝🏼\nBeachte\n: Brauchst du die Daten in\n.ini-Format\n? Dann wähle den 'Datev Lohn und Gehalt' - Export und klicke unten auf den blau hinterlegten .ini-Export.\nWir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen, um deine Lohnauswertung jetzt und in Zukunft zu meistern.\n--\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/S2drKnCPAsCNFKBuJwxK", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnauswertung: Das musst du wissen!" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Abrechnungszeitraum" }, { "level": "h4", "text": "Vorbereitung" }, { "level": "h4", "text": "Schritt für Schritt zum Lohn-Export" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen" } }, { "title": "Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte", "slug": "lohnregeln-für-festangestellte-richtig-anlegen", "content": { "title": "Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In diesem Artikel führen wir dich durch eine exemplarische Lohnregel für Festangestellte und zeigen dir, worauf du bei diesem Anstellungsverhältnis achten musst. Schaue dir dafür unser interaktives Erklärvideo an!
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Darunter möchten wir dir noch ein paar weiterführende Informationen an die Hand geben.
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Link zum Video: https://demo.arcade.software/YzYqGH9snHWciJKNpA6K

\n

Was ist ein Festangestellter?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Ein Festangestellter ist jemand, der für einen unbefristeten Zeitraum in einem Unternehmen arbeitet und dafür ein festes monatliches Gehalt erhält. In seltenen Fällen bekommen Festangestellte einen Stundenlohn, statt eines Monatsgehaltes.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Anstellungsverhältnisse und Lohnarten

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In diesem Artikel widmen wir uns festangestellten Mitarbeitern. Diese können natürlich nicht nur in Vollzeit, sondern auch in Teilzeit beschäftigt sein.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Die in Ordio vorgegebenen Anstellungsverhältnisse werden automatisch mit einer Lohnart verknüpft. Solltest du ein eigenes neues Anstellungsverhältnis hinzufügen wollen, kannst du dies anschließend selbst einer Lohnart zuordnen. Schaue hier für mehr Informationen zu Lohnarten.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Tägliche Zeiterfassung und flexible Einsatzplanung 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Obwohl Festangestellte oft ein festes Gehalt und feste Arbeitstage haben, kann die tägliche Zeiterfassung entscheidend sein, um Mehr- oder Minderarbeit genau zu erfassen. Aktiviere dafür, wie im Video gezeigt, das Arbeitszeitkonto. Schaue hier vorbei, um zu erfahren, wie du ein Arbeitszeitkonto manuell korrigierst.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Flexibles vs festes Arbeitszeitmodell 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Wie im Video beschrieben, können wir in unseren Lohnregeln sowohl ein flexibles Arbeitszeitmodell, sowie eins mit festen Wochentagen hinterlegen. 
\n
 
\n
Für mehr Infos zum Thema Arbeitszeitmodell, schau hier nach.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Beispielsweise hast Du beim flexiblen Modell den Vorteil, dass an jedem der sieben Wochentage Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit usw.) beim jeweiligen Mitarbeiter eingetragen werden können.
\n
Dies ist beim festen Modell nur für die hinterlegten Wochentage möglich. 
\n

Dafür bietet das feste Modell den Vorteil, dass Feiertage automatisch ausgeglichen werden können. Für mehr Infos zu Feiertagen schaue hier vorbei! 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Weitere Lohnregel-Beispiele findest du hier: Geringfügig Beschäftigte!
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nIn diesem Artikel führen wir dich durch eine exemplarische\nLohnregel für Festangestellte\nund zeigen dir, worauf du bei diesem Anstellungsverhältnis achten musst. Schaue dir dafür unser interaktives Erklärvideo an!\nDarunter möchten wir dir noch ein paar\nweiterführende Informationen\nan die Hand geben.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/YzYqGH9snHWciJKNpA6K\nWas ist ein Festangestellter?\nEin Festangestellter ist jemand, der für einen\nunbefristeten Zeitraum\nin einem Unternehmen arbeitet und dafür ein\nfestes monatliches Gehalt\nerhält. In seltenen Fällen bekommen Festangestellte einen Stundenlohn, statt eines Monatsgehaltes.\nAnstellungsverhältnisse und Lohnarten\nIn diesem Artikel widmen wir uns\nfestangestellten Mitarbeitern\n. Diese können natürlich nicht nur in\nVollzeit\n, sondern auch in\nTeilzeit\nbeschäftigt sein.\nDie in Ordio\nvorgegebenen\nAnstellungsverhältnisse werden automatisch mit einer Lohnart verknüpft. Solltest du ein eigenes\nneues\nAnstellungsverhältnis hinzufügen\nwollen, kannst du dies anschließend selbst einer Lohnart zuordnen. Schaue\nhier\nfür mehr Informationen zu Lohnarten.\nTägliche Zeiterfassung und flexible Einsatzplanung\nObwohl Festangestellte oft ein\nfestes Gehalt und feste Arbeitstage\nhaben, kann die tägliche Zeiterfassung entscheidend sein, um\nMehr- oder Minderarbeit\ngenau zu erfassen. Aktiviere dafür, wie im Video gezeigt, das Arbeitszeitkonto. Schaue hier vorbei, um zu erfahren, wie du ein Arbeitszeitkonto\nmanuell korrigierst.\nFlexibles vs festes Arbeitszeitmodell\nWie im Video beschrieben, können wir in unseren Lohnregeln sowohl ein flexibles Arbeitszeitmodell, sowie eins mit festen Wochentagen hinterlegen.\nFür mehr Infos zum Thema\nArbeitszeitmodell\n, schau\nhier\nnach.\nBeispielsweise hast Du beim\nflexiblen Modell\nden Vorteil, dass an jedem der sieben Wochentage Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit usw.) beim jeweiligen Mitarbeiter eingetragen werden können.\nDies ist beim\nfesten Modell\nnur für die hinterlegten Wochentage möglich.\nDafür bietet das\nfeste Modell\nden Vorteil, dass\nFeiertage automatisch ausgeglichen\nwerden können. Für mehr Infos zu Feiertagen schaue\nhier\nvorbei!\nWeitere Lohnregel-Beispiele findest du hier:\nGeringfügig Beschäftigte!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Was ist ein Festangestellter?" }, { "level": "h4", "text": "Anstellungsverhältnisse und Lohnarten" }, { "level": "h4", "text": "Tägliche Zeiterfassung und flexible Einsatzplanung" }, { "level": "h4", "text": "Flexibles vs festes Arbeitszeitmodell" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte" } }, { "title": "Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-", "slug": "lohnregel-für-geringfügig-beschäftigte-richtig-hinterlegen", "content": { "title": "Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel führen wir dich durch die Lohnregeln für geringfügig Beschäftigte (Minijobber) und zeigen dir, worauf du besonders achten musst.
Klick dich durch das interaktive Erklärvideo, um den Prozess der Lohnregel genau zu verstehen. Des weiteren findest du in diesem Artikel noch weiterführende Informationen zu geringfügig Beschäftigten. 

\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Link zum Video: https://demo.arcade.software/uBiLObjd4eLiJWdXCnxZ

\n

Was ist ein Minijob?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In Deutschland spricht man von einem Minijob oder einer geringfügigen Beschäftigung, wenn das monatliche Einkommen regelmäßig die Grenze von 538 € nicht überschreitet. Als Arbeitgeber zahlst du für Minijobber pauschale Beiträge zur Kranken- und Rentenversicherung, obwohl sie selbst nicht kranken-, pflege- und arbeitslosenversicherungspflichtig sind. Der aktuell geltende Mindestlohn muss stets beachtet werden.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Anstellungsverhältnis und Lohnarten

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Die in Ordio vorgegebenen Anstellungsverhältnisse (in diesem Fall Geringfügig Beschäftigt) werden automatisch mit einer Lohnart verknüpft. Solltest du ein eigenes neues Anstellungsverhältnis hinzufügen wollen, kannst du dies anschließend selbst einer Lohnart zuordnen. Schaue in diesen Artikel für mehr Informationen zu Lohnarten.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Dynamische Urlaubsberechnung

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Viele Arbeitgeber stehen vor der Herausforderung, den Urlaubsanspruch von Minijobbern korrekt zu berechnen. Die dynamische Urlaubsberechnung basiert auf den tatsächlich geleisteten Arbeitstagen und passt den Urlaub anteilig an. So erhält jeder Minijobber genau die Urlaubstage, die ihm zustehen. Ob du die dynamische Urlaubsberechnung in Anspruch nimmst, kommt natürlich ganz auf die im Arbeitsvertrag festgelegten Konditionen an.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Beispielrechnung
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In einem Unternehmen mit einer 5-Tage-Woche hat ein Vollzeitbeschäftigter 28 Urlaubstage pro Jahr. Aber was ist mit einem Minijobber, der nicht das ganze Jahr und nicht jede Woche konstant arbeitet?
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Arbeitsbedingungen:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Arbeitstage: 5 pro Woche
    • \n
  • Urlaubsanspruch Vollzeit: 28 Tage pro Jahr
    • \n
  • Bedingungen für Minijobber
    • \n
  • Arbeitsbeginn: 15. März
    • \n
  • Arbeitstage: Dienstag & Donnerstag (2 Tage/Woche)
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Berechnungsschritte:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Arbeitszeit des Minijobbers: 15. März bis 31. Dezember: 293 Tage; umgerechnet ≈ 42 Wochen
    • \n
  • Gesamtzahl der Arbeitstage des Minijobbers im Jahr: 42 Wochen x 2 Tage = 84 Tage
    • \n
  • Urlaubsanspruch pro Arbeitstag bei Vollzeitbeschäftigung: 28 Urlaubstage ÷ 260 Arbeitstage (52 Wochen x 5 Tage) = 0,1077 Urlaubstage je Arbeitstag 
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Berechnung des Urlaubsanspruchs für den Minijobber:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
84 Werktage x 0,1077 = 9,05 Urlaubstage
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Ergebnis: Der Minijobber hat nach Aufrundung Anspruch auf 10 Urlaubstage pro Jahr.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Weitere Besonderheiten der Lohnregeln für Minijobber: 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Beachte, dass Minijobber, genau wie Teilzeit- oder Vollzeitangestellte ein Recht auf bestimmte Zuschläge haben, wie z.B. Sonntags- oder Feiertagszuschläge. Schaue dir diesen Artikel für mehr Infos an!
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Krankheit und Entgeltfortzahlung: Geringfügig Beschäftigte haben in der Regel keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. Dennoch können Sie überlegen, ob Sie freiwillig eine solche Regelung anbieten möchten.
    • \n
  • Steuerlich bieten Minijobs dir als Arbeitgeber die Möglichkeit, Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag und ggf. Kirchensteuer pauschal abzuführen.
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nIn diesem Artikel führen wir dich durch die\nLohnregeln für geringfügig Beschäftigte (Minijobber)\nund zeigen dir, worauf du besonders achten musst.\nKlick dich durch das interaktive\nErklärvideo\n, um den Prozess der Lohnregel genau zu verstehen. Des weiteren findest du in diesem Artikel noch\nweiterführende Informationen\nzu geringfügig Beschäftigten.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/uBiLObjd4eLiJWdXCnxZ\nWas ist ein Minijob?\nIn Deutschland spricht man von einem Minijob oder einer geringfügigen Beschäftigung, wenn das\nmonatliche Einkommen regelmäßig die Grenze von 538 €\nnicht überschreitet. Als Arbeitgeber zahlst du für Minijobber pauschale Beiträge zur Kranken- und Rentenversicherung, obwohl sie selbst nicht kranken-, pflege- und arbeitslosenversicherungspflichtig sind. Der aktuell geltende\nMindestlohn\nmuss stets beachtet werden.\nAnstellungsverhältnis und Lohnarten\nDie in Ordio\nvorgegebenen\nAnstellungsverhältnisse (in diesem Fall Geringfügig Beschäftigt) werden automatisch mit einer Lohnart verknüpft. Solltest du ein eigenes\nneues\nAnstellungsverhältnis hinzufügen\nwollen, kannst du dies anschließend selbst einer Lohnart zuordnen. Schaue in diesen Artikel für mehr Informationen zu Lohnarten.\nDynamische Urlaubsberechnung\nViele Arbeitgeber stehen vor der Herausforderung, den Urlaubsanspruch von Minijobbern korrekt zu berechnen. Die\ndynamische Urlaubsberechnung\nbasiert auf den tatsächlich geleisteten Arbeitstagen und passt den Urlaub anteilig an. So erhält jeder Minijobber genau die Urlaubstage, die ihm zustehen. Ob du die dynamische Urlaubsberechnung in Anspruch nimmst, kommt natürlich ganz auf die im Arbeitsvertrag festgelegten Konditionen an.\nBeispielrechnung\nIn einem Unternehmen mit einer 5-Tage-Woche hat ein Vollzeitbeschäftigter 28 Urlaubstage pro Jahr. Aber was ist mit einem Minijobber, der nicht das ganze Jahr und nicht jede Woche konstant arbeitet?\nArbeitsbedingungen:\nArbeitstage:\n5 pro Woche\nUrlaubsanspruch Vollzeit:\n28 Tage pro Jahr\nBedingungen für Minijobber\nArbeitsbeginn:\n15. März\nArbeitstage:\nDienstag & Donnerstag (2 Tage/Woche)\nBerechnungsschritte:\nArbeitszeit des Minijobbers:\n15. März bis 31. Dezember: 293 Tage; umgerechnet ≈ 42 Wochen\nGesamtzahl der Arbeitstage des Minijobbers im Jahr:\n42 Wochen x 2 Tage = 84 Tage\nUrlaubsanspruch pro Arbeitstag bei Vollzeitbeschäftigung:\n28 Urlaubstage ÷ 260 Arbeitstage (52 Wochen x 5 Tage) = 0,1077 Urlaubstage je Arbeitstag\nBerechnung des Urlaubsanspruchs für den Minijobber:\n84 Werktage x 0,1077 = 9,05 Urlaubstage\nErgebnis:\nDer Minijobber hat nach Aufrundung Anspruch auf 10 Urlaubstage pro Jahr.\nWeitere Besonderheiten der Lohnregeln für Minijobber:\nBeachte, dass Minijobber, genau wie Teilzeit- oder Vollzeitangestellte ein Recht auf bestimmte\nZuschläge\nhaben, wie z.B. Sonntags- oder Feiertagszuschläge. Schaue dir diesen Artikel für mehr Infos an!\nKrankheit und Entgeltfortzahlung\n: Geringfügig Beschäftigte haben in der Regel keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. Dennoch können Sie überlegen, ob Sie freiwillig eine solche Regelung anbieten möchten.\nSteuerlich\nbieten Minijobs dir als Arbeitgeber die Möglichkeit,\nLohnsteuer, Solidaritätszuschlag und ggf. Kirchensteuer\npauschal abzuführen.\nHier geht es zu den\nLohnregeln für Teilzeit- und Vollzeitangestellte!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Was ist ein Minijob?" }, { "level": "h4", "text": "Anstellungsverhältnis und Lohnarten" }, { "level": "h4", "text": "Dynamische Urlaubsberechnung" }, { "level": "h4", "text": "Weitere Besonderheiten der Lohnregeln für Minijobber:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-" } }, { "title": "Wie lösche ich eine Lohnregel?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel", "slug": "wie-lösche-ich-eine-lohnregel", "content": { "title": "Wie lösche ich eine Lohnregel?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie lösche ich eine Lohnregel?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du, wie du Lohnregeln löschst 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 Link zum Video: https://demo.arcade.software/kr2895JpXYbnT1J0uaYH
\n
 
\n
In der Regel lassen sich Lohnregeln nach deinen Wünschen anpassen bzw. ändern, sollte ein Fehler beim Anlegen der Lohnregel passiert sein. Klicke hier, um zu sehen, wie du Änderungen in der Vergangenheit, für bereits laufende Lohnregeln, sowie für die Zukunft vornimmst.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In seltenen Fällen kann es sinnvoll sein, eine Lohnregel vollständig zu löschen. Mach das aber bitte nur, wenn
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Du die Angaben zu den Löhnen laut der veralteten Lohnregel nicht mehr brauchst.
    • \n
  • Der Mitarbeiter noch keine relevanten Arbeitszeiten im Zeitraum der Lohnregel erfasst hat.
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
☝🏼 Beachte: Wenn du die Lohnregel löschst und dafür eine neue anlegst, werden bereits erfassten Arbeitszeiten anhand der neuen Lohnregel gewertet.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
So gehst du dabei vor:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
1. Auf \"Lohnregel ändern\" klicken
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
2. Bearbeiten durch bestätigen des Schalters
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
3. Herunterscrollen zu \"Lohnregel löschen\" (rotes Feld)
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Das war's auch schon!
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie lösche ich eine Lohnregel?\nIn diesem Artikel erfährst du, wie du Lohnregeln löschst\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/kr2895JpXYbnT1J0uaYH\nIn der Regel lassen sich Lohnregeln nach deinen Wünschen\nanpassen bzw. ändern,\nsollte ein Fehler beim Anlegen der Lohnregel passiert sein.\nKlicke hier, um zu sehen, wie du\nÄnderungen\nin der Vergangenheit, für bereits laufende Lohnregeln, sowie für die Zukunft vornimmst.\nIn\nseltenen Fällen\nkann es sinnvoll sein, eine Lohnregel\nvollständig zu löschen\n. Mach das aber bitte nur, wenn\nDu die Angaben zu den Löhnen laut der veralteten Lohnregel\nnicht mehr brauchst.\nDer Mitarbeiter noch keine relevanten\nArbeitszeiten im Zeitraum\nder Lohnregel erfasst hat.\n☝🏼\nBeachte\n: Wenn du die Lohnregel löschst und dafür eine\nneue anlegst\n, werden bereits erfassten Arbeitszeiten anhand der\nneuen Lohnregel\ngewertet.\nSo gehst du dabei vor:\n1. Auf\n\"Lohnregel ändern\"\nklicken\n2. Bearbeiten durch\nbestätigen des Schalters\n3. Herunterscrollen zu\n\"Lohnregel löschen\"\n(rotes Feld)\nDas war's auch schon!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie lösche ich eine Lohnregel?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel" } }, { "title": "Überstunden abgelten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten", "slug": "überstunden-abgelten", "content": { "title": "Überstunden abgelten", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Überstunden abgelten

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Wenn es darum geht, Überstunden auszugleichen, stehen in der Regel zwei Optionen zur Verfügung: Freizeitausgleich (auch bekannt als Zeitausgleich oder Zeitkompensation) und Vergütung.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Klicke dich durch unser Video, um zu sehen, wie du das bei Ordio machst.
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Link zum Video: https://demo.arcade.software/ER6zOuyERaLMbNedPvl5

Hier noch ein paar weitere Informationen zum Thema:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Unterschiede

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Der Unterschied zwischen Freizeitausgleich und Vergütung der Überstunden sind folgende:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Beim Freizeitausgleich erhalten Mitarbeiter zusätzliche freie Zeit, um die geleisteten Überstunden auszugleichen. Diese Zeit wird in Form von bezahlter Freizeit gewährt und kann zu einem späteren Zeitpunkt genommen werden, wenn es für den Mitarbeiter passt.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Bei der Vergütung werden Überstunden ausgezahlt. Mitarbeiter erhalten also zusätzliches Geld für die geleisteten Stunden.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Auswahl der Optionen

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Gründe für Freizeitausgleich: 
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Work-Life-Balance: Freizeitausgleich ermöglicht es Mitarbeitern, mehr Freizeit zu genießen und ihre Work-Life-Balance zu verbessern.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Motivation und Zufriedenheit: Die Aussicht auf zusätzliche freie Tage kann die Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit steigern.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Kostenersparnis: Für Arbeitgeber kann Freizeitausgleich kostengünstiger sein als die Auszahlung von Überstunden, da keine zusätzlichen Geldmittel erforderlich sind.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Gründe für Vergütung:
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Arbeitsbelastung: In einigen Fällen kann Freizeitausgleich die Arbeitsbelastung erhöhen, da Mitarbeiter während ihrer Abwesenheit möglicherweise mehr Arbeit erledigen müssen.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Planung: Die Planung von Freizeitausgleich kann komplex sein, insbesondere wenn viele Mitarbeiter gleichzeitig freie Tage beanspruchen möchten.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Einfache Verwaltung: Die Verwaltung von Geldzahlungen ist oft einfacher als die Planung von Freizeitausgleich.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Arbeitsbelastung: Die Auszahlung von Überstunden hat keinen Einfluss auf die Arbeitsbelastung der übrigen Mitarbeiter bezüglich der Einteilung in Schichten.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Schaue dir in diesem Artikel an, wie du Überstunden manuell korrigierst.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Überstunden abgelten\nWenn es darum geht, Überstunden auszugleichen, stehen in der Regel zwei Optionen zur Verfügung:\nFreizeitausgleich\n(auch bekannt als Zeitausgleich oder Zeitkompensation) und\nVergütung\n.\nKlicke dich durch unser Video, um zu sehen, wie du das bei Ordio machst.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/ER6zOuyERaLMbNedPvl5\nHier noch ein paar weitere Informationen zum Thema:\nUnterschiede\nDer Unterschied zwischen Freizeitausgleich und Vergütung der Überstunden sind folgende:\nBeim\nFreizeitausgleich\nerhalten Mitarbeiter zusätzliche freie Zeit, um die geleisteten\nÜberstunden auszugleichen\n. Diese Zeit wird in Form von\nbezahlter Freizeit\ngewährt und kann zu einem späteren Zeitpunkt genommen werden, wenn es für den Mitarbeiter passt.\nBei der\nVergütung\nwerden Überstunden\nausgezahlt\n. Mitarbeiter erhalten also\nzusätzliches Geld\nfür die\ngeleisteten Stunden.\nAuswahl der Optionen\nGründe\nfür Freizeitausgleich:\nWork-Life-Balance:\nFreizeitausgleich ermöglicht es Mitarbeitern, mehr Freizeit zu genießen und ihre Work-Life-Balance zu verbessern.\nMotivation und Zufriedenheit:\nDie Aussicht auf zusätzliche freie Tage kann die Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit steigern.\nKostenersparnis:\nFür Arbeitgeber kann Freizeitausgleich kostengünstiger sein als die Auszahlung von Überstunden, da keine zusätzlichen Geldmittel erforderlich sind.\nGründe\nfür Vergütung:\nArbeitsbelastung:\nIn einigen Fällen kann Freizeitausgleich die Arbeitsbelastung erhöhen, da Mitarbeiter während ihrer Abwesenheit möglicherweise mehr Arbeit erledigen müssen.\nPlanung:\nDie Planung von Freizeitausgleich kann komplex sein, insbesondere wenn viele Mitarbeiter gleichzeitig freie Tage beanspruchen möchten.\nEinfache Verwaltung:\nDie Verwaltung von Geldzahlungen ist oft einfacher als die Planung von Freizeitausgleich.\nArbeitsbelastung:\nDie Auszahlung von Überstunden hat keinen Einfluss auf die Arbeitsbelastung der übrigen Mitarbeiter bezüglich der Einteilung in Schichten.\nSchaue dir in diesem Artikel an, wie du Überstunden manuell korrigierst.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Überstunden abgelten" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Unterschiede" }, { "level": "h4", "text": "Auswahl der Optionen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten" } }, { "title": "Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel", "slug": "ordio-payroll-wie-hinterlege-ich-zuschläge-in-der-lohnregel", "content": { "title": "Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

🚨 Beachte: Der Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter support@ordio.com.

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du  Zuschläge in der Lohnregel hinterlegen kannst und welche Arten von Zuschlägen du auswählen kannst. 

Schaue unser interaktives Video, um die Anlage der Zuschläge kennenzulernen:

\n
\n


Gesetzliche Zuschläge 

\n

Du kannst in Ordio ganz einfach die standardisierten gesetzlichen Zuschläge aktivieren. Dabei kannst du die Prozentsätze flexibel anpassen.

\n

\"Zuschlag

\n

Du kannst außerdem die richtige Lohnart verknüpfen. Wenn du dir nicht sicher bist, welche Lohnart die richtige ist, erfrage dies bei deinem Steuerberater! 

\"Bildschirmfoto

\n

Arten von individuellen Zuschlägen mit Beispielen

\n

Ordio bietet viele Möglichkeiten, Zuschläge festzulegen und zu individualisieren. Du kannst dabei bestimmen, ob der individuelle Zuschlag täglich, monatlich oder an einem bestimmten Datum gilt – und ob er pro Tag, pro Stunde oder prozentual auf den Stundenlohn berechnet wird: 

\n

\"Bildschirmfoto

\n

Du kannst außerdem folgende Zuschläge erstellen:

\n
    \n
  • \n

    Zuschläge abhängig von Skills
    Ein Zuschlag wird vergeben, wenn ein Mitarbeiter einen bestimmten Skill besitzt.
    💡 Beispiel: Barista-Zuschlag für Mitarbeitende mit zertifizierter Barista-Ausbildung.

    \n
    • \n
  • \n

    Zuschläge nach Anzahl der Überstunden
    Zuschläge werden ab einer definierten Anzahl geleisteter Überstunden fällig.
    💡 Beispiel: 25 % Zuschlag ab der 10. Überstunde im Monat.

    \n
    • \n
  • \n

    Zuschläge nach Anzahl der Stunden
    Zuschläge können an eine bestimmte Gesamtstundenzahl gekoppelt werden.
    💡 Beispiel: Spesen in der Transport- und Logistikbranche, die ab einer bestimmten Stundenzahl pro Tag oder pro Schicht fällig werden.

    \n
    • \n
  • \n

    Zuschläge nur in bestimmten Arbeitsbereichen
    Zuschläge fallen nur an, wenn in spezifischen Bereichen gearbeitet wird.
    💡 Beispiel: Küchenzuschlag für Tätigkeiten ausschließlich im Küchenbereich.

    \n
    • \n
\n

Zusätzlich gibt es diese Einstellungsmöglichkeiten:

\n
    \n
  • Zuschlag fällt nicht an, wenn ein anderer Zuschlag aktiv ist.
    • \n
  • \n

    Zuschlag gilt nur für Arbeitszeiten die über die geplante Schichtzeit hinaus geht.

    \n
    • \n
  • \n

    Zuschlag ist steuerfrei

    \n
    • \n
\n

Was zählt nicht als Zuschlag?

\n

Geldwerte Vorteile:

\n
    \n
  • Sachbezüge bis zur monatlichen Sachbezugsfreigrenze von 50 € (z. B. Gutscheine, Tankkarten)
    • \n
  • Jobtickets
    • \n
  • Betriebliche Altersvorsorge
    • \n
\n

➡️ Schaue hier im Artikel zu Geldwerten Vorteilen vorbei!

\n

Sonderzahlungen:

\n
    \n
  • Weihnachtsgeld (oder auch 13. Monatsgehalt, Jahressonderzahlung)
    • \n
  • Inflationsausgleichsprämie
    • \n
  • Urlaubsgeld
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\n🚨\nBeachte:\nDer Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter\nsupport@ordio.com.\nIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du  Zuschläge in der Lohnregel hinterlegen kannst und welche Arten von Zuschlägen du auswählen kannst.\nSchaue unser interaktives Video, um die\nAnlage der Zuschläge\nkennenzulernen:\nGesetzliche Zuschläge\nDu kannst in Ordio ganz einfach die standardisierten gesetzlichen Zuschläge aktivieren. Dabei kannst du die Prozentsätze flexibel anpassen.\nDu kannst außerdem die richtige\nLohnart verknüpfen.\nWenn du dir nicht sicher bist, welche Lohnart die richtige ist, erfrage dies bei deinem\nSteuerberater\n!\nArten von individuellen Zuschlägen mit Beispielen\nOrdio bietet viele Möglichkeiten, Zuschläge festzulegen und zu individualisieren. Du kannst dabei bestimmen, ob der individuelle Zuschlag\ntäglich\n,\nmonatlich\noder an einem\nbestimmten Datum\ngilt – und ob er\npro Tag\n,\npro Stunde\noder\nprozentual auf den Stundenlohn\nberechnet wird:\nDu kannst außerdem folgende Zuschläge erstellen:\nZuschläge abhängig von\nSkills\nEin Zuschlag wird vergeben, wenn ein\nMitarbeiter einen bestimmten Skill besitzt.\n💡 Beispiel:\nBarista-Zuschlag für Mitarbeitende mit zertifizierter Barista-Ausbildung.\nZuschläge nach\nAnzahl der Überstunden\nZuschläge werden ab einer definierten Anzahl geleisteter Überstunden fällig.\n💡 Beispiel:\n25 % Zuschlag ab der 10. Überstunde im Monat.\nZuschläge nach\nAnzahl der Stunden\nZuschläge können an eine bestimmte Gesamtstundenzahl gekoppelt werden.\n💡 Beispiel:\nSpesen in der Transport- und Logistikbranche, die ab einer bestimmten Stundenzahl pro Tag oder pro Schicht fällig werden.\nZuschläge nur in\nbestimmten Arbeitsbereichen\nZuschläge fallen nur an, wenn in spezifischen Bereichen gearbeitet wird.\n💡 Beispiel:\nKüchenzuschlag für Tätigkeiten ausschließlich im Küchenbereich.\nZusätzlich gibt es diese Einstellungsmöglichkeiten:\nZuschlag fällt nicht an,\nwenn ein anderer Zuschlag aktiv ist.\nZuschlag gilt nur für Arbeitszeiten die\nüber die geplante Schichtzeit hinaus\ngeht.\nZuschlag ist\nsteuerfrei\nWas zählt\nnicht\nals Zuschlag?\nGeldwerte Vorteile:\nSachbezüge bis zur monatlichen Sachbezugsfreigrenze von 50 € (z. B. Gutscheine, Tankkarten)\nJobtickets\nBetriebliche Altersvorsorge\n➡️ Schaue\nhier\nim Artikel zu Geldwerten Vorteilen vorbei!\nSonderzahlungen:\nWeihnachtsgeld (\noder auch 13. Monatsgehalt, Jahressonderzahlung)\nInflationsausgleichsprämie\nUrlaubsgeld", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Gesetzliche Zuschläge" }, { "level": "h4", "text": "Arten von individuellen Zuschlägen mit Beispielen" }, { "level": "h4", "text": "Was zähltnichtals Zuschlag?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel" } }, { "title": "Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen", "slug": "ordio-payroll-wie-lege-ich-eine-lohnregel-an", "content": { "title": "Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

🚨 Beachte: Der Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter support@ordio.com.In diesem Artikel lernst du, wie du Lohnrgele

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Lohnregeln anlegen kannst. Sind dir Lohnregeln in Ordio noch ganz unbekannt? Dann bist du hier genau richtig! 
Hast du Ordio Lohnregeln bereits vor dem Update genutzt? Dann schau lieber in diesem Artikel vorbei! 😊 

\n
\n

 

\n

Lohnregel anlegen – Schritt für Schritt erklärt

\n

Mit Ordio kannst du individuelle Lohnregeln für deine Mitarbeitenden erstellen – exakt abgestimmt auf deren Arbeitszeitmodell, Vergütung und Anstellungsart: 

\n

Hier die einzelnen Schritte aus dem Video noch einmal aufgeführt:

\n

1. Anstellungsverhältnis festlegen

\n

Zu Beginn legst du fest, in welchem Anstellungsverhältnis die Person steht:

\n
    \n
  • \n

    Unbefristet

    \n
    • \n
  • \n

    Befristet – gib hier das Start- und Enddatum der Befristung an.

    \n
    • \n
  • \n

    Kurzfristige Beschäftigung – wähle diese Option für Saison- oder Aushilfskräfte, die kurzfristig bei dir beschäftigt sind. 

    \n
    • \n
  • \n

    Probezeit – trage optional eine Probezeitdauer oder ein Datum ein.

    \n
    • \n
\n

Diese Einstellungen sind wichtig, damit z. B. gesetzliche Fristen oder besondere Regelungen korrekt angewendet werden.

\n

2. Vergütung definieren

\n

Nun legst du fest, wie die Vergütung erfolgt:

\n
    \n
  • \n

    Tageslohn

    \n
    • \n
  • \n

    Stundenlohn

    \n
    • \n
  • \n

    Monatsgehalt

    \n
    • \n
\n

💡 Tipp: Zusätzlich kannst du einen weiteren Vergütungsbestandteil wie einen geldwerten Vorteil hinterlegen – etwa für Firmenwagen oder Gutscheine. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie das geht. 

\n

💸 Weitere Vergütungsbestandteile:

\n

Du kannst in der Vergütung auch einen weitere Vergütungsbestandteil in Form eines Geldwerten Vorteils hinzufügen. In diesem Artikel lernst du, wie du diese anlegst. Bekommt der Mitarbeiter einen Stundenlohn, kannst du außerdem eine Funktionszulage hinzufügen - das bedeutet der Mitarbeiter bekommt in einem bestimmten Arbeitsbereich mehr Entlohnung. 

\n

3. Arbeitszeitmodell einstellen

\n

Ordio bietet zwei bzw. drei Varianten zur Arbeitszeitgestaltung:

\n

🔄 Flexible Arbeitstage:

\n

Hier kannst du eine Mindest- und Maximalanzahl an Wochenstunden festlegen (z. B. 35–40 Stunden/Woche). Ideal für Gleitzeit oder variable Einsätze.

\n

☝🏼 Beachte: Feiertagsausgleiche 

\n

📅 Feste Arbeitstage:

\n

Wird an fixen Tagen gearbeitet (z. B. Montag bis Freitag), gib die tägliche Stundenzahl ein – z. B. 8 Stunden pro Tag.

\n

Optionale Einstellungen:

\n
    \n
  • \n

    ✅ Automatischer Feiertagsausgleich
    Feiertage werden automatisch als gearbeitete Zeit angerechnet.

    \n
    • \n
  • \n

    ✅ Arbeitszeitkonto aktivieren
    Erfasst Plus- und Minusstunden für transparente Auswertungen.

    \n
    • \n
  • \n

    ✅ Gleitzeit aktivieren:

    \n
      \n
    • In diesem dritten Modell können Abwesenheiten jetzt trotz flexibler Arbeitszeiten mit einem bestimmten Tagessatz vergütet werden.
      • \n
    • Feiertage können dabei automatisch ausgeglichen werden, anders als bei rein flexiblen Arbeitstagen.
      • \n
    \n
    • \n
\n

In diesem Artikel findest du mehr Infos dazu, welches Arbeitszeitmodell zu welchem Mitarbeiter passt! 

\n

4. Urlaubsanspruch festlegen

\n

Bestimme hier den jährlichen Urlaubsanspruch (z. B. 30 Tage) und ggf. ein abweichendes Startdatum (z. B. bei unterjährigem Eintritt).

\n
    \n
  • \n

    Dynamische Urlaubsberechnung kann bei Aushilfen sinnvoll sein, passt aber nicht für Festangestellte.

    \n
    • \n
\n

👉 Weitere Informationen zur Urlaubsregelung findest du ebenfalls in unserem Hilfebereich.

\n

5. Zuschläge definieren

\n

Hinterlege gesetzliche Zuschläge für besondere Arbeitszeiten:

\n
    \n
  • \n

    Feiertagszuschlag

    \n
    • \n
  • \n

    Sonntagszuschlag

    \n
    • \n
  • \n

    Nachtzuschlag 

    \n
    • \n
\n

Du kannst individuelle Zuschläge erstellen, benennen und den Prozentsatz festlegen (z. B. +25 % für Sonntagsarbeit). In diesem Artikel zeigen wir dir, wie das geht. 

\n

6. Speichern & Vorlagen nutzen

\n

„Am Ende hast du die Möglichkeit, die erstellte Lohnregel als Vorlage zu speichern – perfekt für die zukünftige Verwendung bei Mitarbeitenden mit vergleichbarem Modell.

\n

Viel Spaß bei der Nutzung von Ordio! 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\n🚨\nBeachte:\nDer Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter\nsupport@ordio.com.\nIn diesem Artikel lernst du, wie du Lohnrgele\nIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Lohnregeln anlegen kannst. Sind dir Lohnregeln in Ordio noch ganz\nunbekannt\n? Dann bist du hier genau\nrichtig\n!\nHast du Ordio Lohnregeln\nbereits vor dem Update genutzt\n? Dann schau lieber in\ndiesem Artikel\nvorbei! 😊\nLohnregel anlegen – Schritt für Schritt erklärt\nMit Ordio kannst du individuelle\nLohnregeln\nfür deine Mitarbeitenden erstellen – exakt abgestimmt auf deren\nArbeitszeitmodell, Vergütung und Anstellungsart:\nHier die einzelnen Schritte aus dem Video noch einmal aufgeführt:\n1. Anstellungsverhältnis festlegen\nZu Beginn legst du fest, in welchem Anstellungsverhältnis die Person steht:\nUnbefristet\nBefristet\n– gib hier das Start- und Enddatum der Befristung an.\nKurzfristige Beschäftigung\n– wähle diese Option für Saison- oder Aushilfskräfte, die kurzfristig bei dir beschäftigt sind.\nProbezeit\n– trage optional eine Probezeitdauer oder ein Datum ein.\nDiese Einstellungen sind wichtig, damit z. B. gesetzliche Fristen oder besondere Regelungen korrekt angewendet werden.\n2. Vergütung definieren\nNun legst du fest, wie die Vergütung erfolgt:\nTageslohn\nStundenlohn\nMonatsgehalt\n💡\nTipp:\nZusätzlich kannst du einen\nweiteren Vergütungsbestandteil\nwie einen\ngeldwerten Vorteil\nhinterlegen – etwa für Firmenwagen oder Gutscheine. In\ndiesem Artike\nl zeigen wir dir, wie das geht.\n💸 Weitere Vergütungsbestandteile:\nDu kannst in der Vergütung auch einen weitere Vergütungsbestandteil in Form eines\nGeldwerten Vorteils\nhinzufügen. In diesem Artikel lernst du, wie du diese anlegst. Bekommt der Mitarbeiter einen Stundenlohn, kannst du außerdem eine\nFunktionszulage\nhinzufügen - das bedeutet der Mitarbeiter bekommt in einem bestimmten Arbeitsbereich mehr Entlohnung.\n3. Arbeitszeitmodell einstellen\nOrdio bietet zwei bzw. drei Varianten zur Arbeitszeitgestaltung:\n🔄\nFlexible Arbeitstage:\nHier kannst du eine\nMindest- und Maximalanzahl an Wochenstunden\nfestlegen (z. B. 35–40 Stunden/Woche). Ideal für Gleitzeit oder variable Einsätze.\n☝🏼 Beachte: Feiertagsausgleiche\n📅\nFeste Arbeitstage:\nWird an fixen Tagen gearbeitet (z. B. Montag bis Freitag), gib die\ntägliche Stundenzahl\nein – z. B. 8 Stunden pro Tag.\nOptionale Einstellungen:\n✅\nAutomatischer Feiertagsausgleich\nFeiertage werden automatisch als gearbeitete Zeit angerechnet.\n✅\nArbeitszeitkonto aktivieren\nErfasst Plus- und Minusstunden für transparente Auswertungen.\n✅\nGleitzeit aktivieren:\nIn diesem dritten Modell können Abwesenheiten jetzt trotz flexibler Arbeitszeiten mit einem bestimmten Tagessatz vergütet werden.\nFeiertage können dabei automatisch ausgeglichen werden, anders als bei rein flexiblen Arbeitstagen.\nIn diesem Artikel\nfindest du mehr Infos dazu, welches Arbeitszeitmodell zu welchem Mitarbeiter passt!\n4. Urlaubsanspruch festlegen\nBestimme hier den\njährlichen Urlaubsanspruch\n(z. B. 30 Tage) und ggf. ein\nabweichendes Startdatum\n(z. B. bei unterjährigem Eintritt).\nDynamische Urlaubsberechnung\nkann bei Aushilfen sinnvoll sein, passt aber\nnicht\nfür Festangestellte.\n👉 Weitere Informationen zur Urlaubsregelung findest du ebenfalls in unserem Hilfebereich.\n5. Zuschläge definieren\nHinterlege gesetzliche Zuschläge für besondere Arbeitszeiten:\nFeiertagszuschlag\nSonntagszuschlag\nNachtzuschlag\nDu kannst\nindividuelle Zuschläge\nerstellen, benennen und den\nProzentsatz\nfestlegen (z. B. +25 % für Sonntagsarbeit). In\ndiesem Artikel\nzeigen wir dir, wie das geht.\n6. Speichern & Vorlagen nutzen\n„Am Ende hast du die Möglichkeit, die erstellte Lohnregel als Vorlage zu speichern – perfekt für die zukünftige Verwendung bei Mitarbeitenden mit vergleichbarem Modell.\nViel Spaß bei der Nutzung von Ordio!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Lohnregel anlegen – Schritt für Schritt erklärt" }, { "level": "h3", "text": "Hier die einzelnen Schritte aus dem Video noch einmal aufgeführt:" }, { "level": "h4", "text": "1. Anstellungsverhältnis festlegen" }, { "level": "h4", "text": "2. Vergütung definieren" }, { "level": "h3", "text": "💸 Weitere Vergütungsbestandteile:" }, { "level": "h4", "text": "3. Arbeitszeitmodell einstellen" }, { "level": "h3", "text": "🔄Flexible Arbeitstage:" }, { "level": "h3", "text": "📅Feste Arbeitstage:" }, { "level": "h3", "text": "4. Urlaubsanspruch festlegen" }, { "level": "h3", "text": "5. Zuschläge definieren" }, { "level": "h3", "text": "6. Speichern & Vorlagen nutzen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen" } }, { "title": "Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-", "slug": "flexible-vs-feste-arbeitstage-welches-arbeitszeitmodell-passt-zu-welchem-mitarbeiter", "content": { "title": "Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Die Wahl der richtigen Arbeitszeitregelung in der Lohnregel kann entscheidenden Einfluss auf die Lohnabrechnung und die Erfassung von Abwesenheiten haben. Um dir die Entscheidung zu erleichtern, findest du hier einen kompakten Überblick über die drei Arbeitszeitmodelle, die du in Ordio einstellen kannst – mit Empfehlungen, in welchem Fall welches Modell sinnvoll ist.

\n

Flexible Arbeitstage 

\n

Wann ist diese Einstellung geeignet?

\n
    \n
  • \n

    Wenn der Mitarbeiter vertraglich eine feste Monatsstundenzahl hat.

    \n
    • \n
  • \n

    Wenn keine feste Arbeitszeit vereinbart ist – der Mitarbeiter wird nach tatsächlich geleisteten Stunden bezahlt.

    \n
    • \n
  • \n

    Wenn der Verdienst des Mitarbeiters auf einen bestimmten Betrag oder eine bestimmte Stundenzahl begrenzt ist (z.B. 556€ im Monat) 

    \n
    • \n
  • \n

    Wenn eine Einkommensspanne gilt, z. B. mindestens 20, maximal 25 Stunden pro Woche bezahlt werden. Stunden unterhalb oder oberhalb dieser Spanne verfallen oder werden auf einem Arbeitszeitkonto geführt.

    \n
    • \n
\n

☝🏼Besonderheiten:

\n
    \n
  • \n

    Feiertage werden nicht automatisch ausgeglichen.

    \n
    • \n
  • \n

    Bei Abwesenheiten muss die Anzahl der Tage und die Stunden pro Tag auf Basis individueller Regelungen (z. B. 13-Wochen-Durchschnitt) vergütet werden.

    \n
    • \n
  • \n

    Die Sollstunden sind jeden Monat gleich – wir rechnen hier mit dem Monatsdurchschnitt von 4,35 Wochen (Beispiel: 40 Stunden x 4,35 = 174 Sollstunden pro Monat). 

    \n
    • \n
\n

Für wen ist diese Einstellung meist geeignet? 

\n
    \n
  • \n

    Minijobber

    \n
    • \n
  • Werkstudenten
    • \n
  • Alle Mitarbeiter, die komplett flexibel nach gearbeiteten Stunden bezahlt werden
    • \n
  • Alle Mitarbeiter, die vertraglich einen Monatsstundensatz vereinbart haben (Sollstunden 169 Stunden / Monat) 
    • \n
\n

Beispiele: 

\n

\"Bildschirmfoto

\n

\"Bildschirmfoto

\n

Feste Arbeitstage 

\n

Wann ist diese Einstellung geeignet?

\n
    \n
  • \n

    Wenn der Mitarbeiter an bestimmten Tagen feste Arbeitszeiten hat, von denen er so gut wie nie abweicht (z.B. Montag-Freitag 8 Std.).

    \n
    • \n
  • Wenn die Sollstunden pro Tag klar definiert sind und sich monatlich nach den ausgewählten Tagen richten.
    • \n
\n

☝🏼Besonderheiten:

\n
    \n
  • Abwesenheiten (wie Urlaub und Krankheit) werden - beim Eintragen oder Genehmigen - automatisch gemäß der festgelegten Tage vergütet (z.B. 8 Std. pro Urlaubstag). 
    • \n
\n
    \n
  • Der Mitarbeiter kann Feiertage automatisch ausgeglichen bekommen (falls in Lohnregel aktiviert). 
    • \n
\n

Für wen ist diese Einstellung meist geeignet? 

\n
    \n
  • \n

    Büromitarbeiter oder Verwaltungspersonal, die nur an Werktagen arbeiten.

    \n
    • \n
  • \n

    Mitarbeiter mit klar vertraglich geregelten Arbeitstagen und festen Stunden pro Tag.

    \n
    • \n
\n

Beispiel:

\n

\"BildschirmfotoGleitzeit als Hybrid-Modell

\n

Bei manchen Mitarbeitern müssen feste und flexible Arbeitstage kombiniert werden. Obwohl sie flexibel arbeiten, sollen Abwesenheiten und Feiertage automatisch nach einem festen Schema berücksichtigt und vergütet werden. Möglicherweise sollen die monatlichen Sollstunden sich nicht pauschal wiederholen, sondern an die individuell vereinbarten Arbeitstage angepasst sein.

\n

Für diesen Anwendungsfall haben wir die Option „Gleitzeit“ entwickelt. Achtung: Sie meint hier nicht flexible Start- oder Endzeiten (z. B. zwischen 8 und 10 Uhr), sondern eine flexible Wochenarbeitszeit: Der Mitarbeiter arbeitet beispielsweise meist Montag bis Freitag – dies soll aber je nach Bedarf auch variieren können.

\n

Wann ist diese Einstellung geeignet?

\n
    \n
  • \n

    Wenn die Sollstunden wöchentlich fixiert, die Arbeitstage jedoch flexibel gewählt sind.

    \n
    • \n
  • Wenn dein Mitarbeiter flexibel arbeitet, du aber Feiertage und Abwesenheiten automatisch und nach bestimmten Vorgaben vergüten lassen möchtest.
    • \n
  • \n

    Wenn sich die monatlichen Sollstunden nach gewählten Tagen oder nach dem Durchschnitt (4,35 Wochen) richten sollen – beides ist auswählbar.

    \n
    • \n
  • Das Gehalt ist entweder fix oder ergibt sich aus dem Stundenlohn x Sollstunden.
    • \n
\n

☝🏼Besonderheiten:

\n
    \n
  • \n

    Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheiten können automatisch gemäß der in der Gleitzeit-Regelung hinterlegten Tage berechnet werden.

    \n
    • \n
  • \n

    Du kannst auch an abweichenden Tagen (z. B. am Wochenende) manuell Abwesenheiten wie Krankheit eintragen – unabhängig von den voreingestellten Tagen.

    \n
    • \n
  • Auch hier können Mitarbeiter Feiertage automatisch ausgeglichen bekommen (falls in Lohnregel aktiviert). 
    • \n
\n

Für wen ist diese Einstellung meist geeignet? 

\n
    \n
  • \n

    Alle Mitarbeiter, die flexible Arbeitstage haben - Feiertage und Abwesenheiten sollen aber dennoch automatisch vergütet werden.

    \n
    • \n
  • \n

    Alle Mitarbeiter, die abwechselnde Arbeitstage und -zeiten haben, aber nach einem bestimmten Schema vergütet werden sollen.

    \n
    • \n
  • \n

    Teilzeitkräfte oder Fachkräfte mit fest vereinbarten Wochenstunden, aber flexibler Wochengestaltung, bei denen trotzdem die vertraglich geregelte Vergütungsstruktur gewahrt bleiben soll (z.B. 6 Std. pro Tag an einem Urlaubstag). 

    \n
    • \n
\n

Beispiel: 

\n\"Bildschirmfoto

\n

Wenn du dir nicht sicher bist, welches Arbeitszeitmodell für deinen Mitarbeiter das richtige ist, wende dich einfach an euren Customer Success Manager oder unseren Support – wir helfen dir gerne weiter! 😊

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nDie Wahl der richtigen Arbeitszeitregelung in der Lohnregel kann entscheidenden Einfluss auf die\nLohnabrechnung\nund die\nErfassung von Abwesenheiten\nhaben. Um dir die Entscheidung zu erleichtern, findest du hier einen kompakten Überblick über die\ndrei Arbeitszeitmodelle\n, die du in Ordio einstellen kannst – mit Empfehlungen, in welchem Fall welches Modell sinnvoll ist.\nFlexible Arbeitstage\nWann ist diese Einstellung geeignet?\nWenn der Mitarbeiter vertraglich eine\nfeste Monatsstundenzahl\nhat.\nWenn keine feste Arbeitszeit vereinbart ist – der Mitarbeiter wird nach\ntatsächlich geleisteten\nStunden bezahlt.\nWenn der Verdienst des Mitarbeiters auf einen\nbestimmten Betrag\noder eine bestimmte Stundenzahl\nbegrenzt\nist (z.B. 556€ im Monat)\nWenn eine\nEinkommensspanne\ngilt, z. B. mindestens 20, maximal 25 Stunden pro Woche bezahlt werden. Stunden unterhalb oder oberhalb dieser Spanne verfallen oder werden auf einem Arbeitszeitkonto geführt.\n☝🏼Besonderheiten:\nFeiertage\nwerden\nnicht\nautomatisch ausgeglichen.\nBei Abwesenheiten muss die\nAnzahl der Tage und die Stunden pro Tag\nauf Basis individueller Regelungen (z. B. 13-Wochen-Durchschnitt) vergütet werden.\nDie Sollstunden sind jeden Monat gleich – wir rechnen hier mit dem Monatsdurchschnitt von\n4,35 Wochen\n(Beispiel: 40 Stunden x 4,35 =\n174 Sollstunden pro Monat\n).\nFür wen ist diese Einstellung meist geeignet?\nMinijobber\nWerkstudenten\nAlle Mitarbeiter, die komplett flexibel nach gearbeiteten Stunden bezahlt werden\nAlle Mitarbeiter, die vertraglich einen Monatsstundensatz vereinbart haben (Sollstunden 169 Stunden / Monat)\nBeispiele:\nFeste Arbeitstage\nWann ist diese Einstellung geeignet?\nWenn der Mitarbeiter an\nbestimmten Tagen feste Arbeitszeiten\nhat, von denen er so gut wie nie abweicht (z.B. Montag-Freitag 8 Std.).\nWenn die\nSollstunden pro Tag\nklar definiert sind und sich monatlich nach den ausgewählten Tagen richten.\n☝🏼Besonderheiten:\nAbwesenheiten\n(wie Urlaub und Krankheit) werden - beim Eintragen oder Genehmigen -\nautomatisch\ngemäß der\nfestgelegten Tage\nvergütet (z.B. 8 Std. pro Urlaubstag).\nDer Mitarbeiter kann Feiertage\nautomatisch ausgeglichen\nbekommen (falls in Lohnregel aktiviert).\nFür wen ist diese Einstellung meist geeignet?\nBüromitarbeiter oder Verwaltungspersonal, die nur an Werktagen arbeiten.\nMitarbeiter mit\nklar vertraglich geregelten Arbeitstagen und festen Stunden pro Tag.\nBeispiel:\nGleitzeit als Hybrid-Modell\nBei manchen Mitarbeitern müssen\nfeste und flexible Arbeitstage\nkombiniert werden. Obwohl sie\nflexibel arbeiten\n, sollen Abwesenheiten und Feiertage automatisch nach\neinem festen Schema\nberücksichtigt und vergütet werden. Möglicherweise sollen die\nmonatlichen\nSollstunden\nsich nicht\npauschal wiederholen\n, sondern an die\nindividuell vereinbarten Arbeitstage\nangepasst sein.\nFür diesen Anwendungsfall haben wir die Option\n„Gleitzeit“\nentwickelt. Achtung: Sie meint hier\nnicht flexible Start- oder Endzeiten\n(z. B. zwischen 8 und 10 Uhr), sondern eine\nflexible Wochenarbeitszeit:\nDer Mitarbeiter arbeitet beispielsweise meist Montag bis Freitag – dies soll aber je nach Bedarf auch variieren können.\nWann ist diese Einstellung geeignet?\nWenn die\nSollstunden\nwöchentlich fixiert\n, die\nArbeitstage jedoch flexibel\ngewählt sind.\nWenn dein Mitarbeiter\nflexibel arbeitet\n, du aber Feiertage und Abwesenheiten\nautomatisch und nach bestimmten Vorgaben\nvergüten lassen möchtest.\nWenn sich die monatlichen Sollstunden nach gewählten Tagen oder nach dem Durchschnitt (4,35 Wochen) richten sollen – beides ist auswählbar.\nDas Gehalt ist entweder fix oder ergibt sich aus dem Stundenlohn x Sollstunden.\n☝🏼Besonderheiten:\nAbwesenheiten\nwie Urlaub und Krankheiten können automatisch gemäß der in der Gleitzeit-Regelung\nhinterlegten Tage\nberechnet werden.\nDu kannst auch an\nabweichenden Tagen\n(z. B. am Wochenende) manuell Abwesenheiten wie Krankheit eintragen – unabhängig von den voreingestellten Tagen.\nAuch hier können Mitarbeiter Feiertage\nautomatisch ausgeglichen\nbekommen (falls in Lohnregel aktiviert).\nFür wen ist diese Einstellung meist geeignet?\nAlle Mitarbeiter, die\nflexible Arbeitstage\nhaben -\nFeiertage und Abwesenheiten\nsollen\naber dennoch\nautomatisch\nvergütet werden.\nAlle Mitarbeiter, die\nabwechselnde Arbeitstage und -zeiten\nhaben, aber nach einem bestimmten Schema vergütet werden sollen.\nTeilzeitkräfte oder Fachkräfte mit fest vereinbarten Wochenstunden, aber flexibler Wochengestaltung\n, bei denen trotzdem die vertraglich geregelte Vergütungsstruktur gewahrt bleiben soll (z.B. 6 Std. pro Tag an einem Urlaubstag).\nBeispiel:\nWenn du dir nicht sicher bist, welches Arbeitszeitmodell für deinen Mitarbeiter das richtige ist, wende dich einfach an euren\nCustomer Success Manager\noder unseren\nSupport\n– wir helfen dir gerne weiter! 😊", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Flexible Arbeitstage" }, { "level": "h3", "text": "Wann ist diese Einstellung geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "☝🏼Besonderheiten:" }, { "level": "h3", "text": "Für wen ist diese Einstellung meist geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "Beispiele:" }, { "level": "h4", "text": "Feste Arbeitstage" }, { "level": "h3", "text": "Wann ist diese Einstellung geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "☝🏼Besonderheiten:" }, { "level": "h3", "text": "Für wen ist diese Einstellung meist geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "Beispiel:" }, { "level": "h4", "text": "Gleitzeit als Hybrid-Modell" }, { "level": "h3", "text": "Wann ist diese Einstellung geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "☝🏼Besonderheiten:" }, { "level": "h3", "text": "Für wen ist diese Einstellung meist geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "Beispiel:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-" } }, { "title": "Ordio Payroll - Was ist das eigentlich?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll", "slug": "ordio-payroll-was-ist-das-eigentlich", "content": { "title": "Ordio Payroll - Was ist das eigentlich?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Ordio Payroll - Was ist das eigentlich? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Mit dem neuen Ordio Lohn-Update wird die vorbereitende Lohnauswertung noch flexibler, smarter und individueller – ideal für komplexe Anforderungen im Arbeitsalltag!

\n

Welche Neuerungen gibt es? 

\n

Übersicht zu Befristungen & Probezeiten direkt auf der Startseite:
In der Lohnregel können Vertragslaufzeit und Probezeit hinterlegt werden. Vor Ablauf erfolgt eine automatische Erinnerung, und alle Fristen sind auf der Startseite sichtbar.

\n

💡Mehr Infos dazu findest du in diesem Artikel. 

\n

Unterscheidung von steuerfreien & steuerpflichtigen Lohnbestandteilen
Lege fest, welche Zuschläge steuerfrei sind und welche auf das steuerpflichtige Einkommen angerechnet werden – z. B. zur Einhaltung der 556 €-Grenze.

\n

💡Mehr Infos dazu findest du in diesem Artikel. 

\n

Sonderregelungen bei Zuschlägen
Zuschläge lassen sich flexibel regeln – z. B. erst ab der 6. Arbeitsstunde oder nur bei Überstunden. Diese Vorgaben kannst du in der Lohnregel je Mitarbeitenden einstellen.

\n

💡Mehr Infos dazu findest du  in diesem Artikel. 

\n

Individuelle Vergütung von Abwesenheiten                                                                      Abwesenheiten können nun nach festen Stunden, dem Dienstplan oder dem Durchschnittslohn vergütet werden. Wir unterstützen dich bei der korrekten Umsetzung.

\n

💡Mehr Infos dazu findest du in diesem Artikel. 

\n

Abwesenheiten mit Zuschlägen kombinieren
Auch bei Abwesenheiten wie Urlaub können Zuschläge automatisch anteilig mit vergütet werden – entsprechend gesetzlicher Vorgaben.

\n

💡Mehr Infos dazu findest du in diesem Artikel. 

\n

Geldwerte Vorteile berücksichtigen
Geldwerte Vorteile lassen sich direkt in der Lohnregel erfassen und werden automatisch in der Abrechnung berücksichtigt.

\n

💡Mehr Infos dazu findest du  in diesem Artikel. 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Payroll - Was ist das eigentlich?\nMit dem neuen Ordio Lohn-Update wird die vorbereitende Lohnauswertung noch\nflexibler, smarter und individueller\n– ideal für komplexe Anforderungen im Arbeitsalltag!\nWelche Neuerungen gibt es?\nÜbersicht zu Befristungen & Probezeiten direkt auf der Startseite:\nIn der Lohnregel können Vertragslaufzeit und Probezeit hinterlegt werden. Vor Ablauf erfolgt eine automatische Erinnerung, und alle Fristen sind auf der Startseite sichtbar.\n💡Mehr Infos dazu findest du\nin diesem Artikel.\nUnterscheidung von steuerfreien & steuerpflichtigen Lohnbestandteilen\nLege fest, welche Zuschläge steuerfrei sind und welche auf das steuerpflichtige Einkommen angerechnet werden – z. B. zur Einhaltung der 556 €-Grenze.\n💡Mehr Infos dazu findest du\nin diesem Artikel.\nSonderregelungen bei Zuschlägen\nZuschläge lassen sich flexibel regeln – z. B. erst ab der 6. Arbeitsstunde oder nur bei Überstunden. Diese Vorgaben kannst du in der Lohnregel je Mitarbeitenden einstellen.\n💡Mehr Infos dazu findest du\nin diesem Artikel.\nIndividuelle Vergütung von Abwesenheiten\nAbwesenheiten können nun nach festen Stunden, dem Dienstplan oder dem Durchschnittslohn vergütet werden. Wir unterstützen dich bei der korrekten Umsetzung.\n💡Mehr Infos dazu findest du\nin diesem Artikel.\nAbwesenheiten mit Zuschlägen kombinieren\nAuch bei Abwesenheiten wie Urlaub können Zuschläge automatisch anteilig mit vergütet werden – entsprechend gesetzlicher Vorgaben.\n💡Mehr Infos dazu findest du\nin diesem Artikel.\nGeldwerte Vorteile berücksichtigen\nGeldwerte Vorteile lassen sich direkt in der Lohnregel erfassen und werden automatisch in der Abrechnung berücksichtigt.\n💡Mehr Infos dazu findest du\nin diesem Artikel.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Was ist das eigentlich?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Mit dem neuen Ordio Lohn-Update wird die vorbereitende Lohnauswertung nochflexibler, smarter und individueller– ideal für komplexe Anforderungen im Arbeitsalltag!" }, { "level": "h3", "text": "Welche Neuerungen gibt es?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll" } }, { "title": "Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-", "slug": "ordio-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-richtig-ein", "content": { "title": "Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Mit Ordio Payroll ist es nun möglich, Abwesenheiten, wie Urlaube und Krankheiten, noch schneller, einfacher und flexibler zu hinterlegen. 

\n

Klick dich durch unser interaktives Video, um zu sehen, wie das geht: 

\n
\n

 

\n

Welche Art der Vergütung ist die richtige bei Abwesenheiten?

\n

Bei Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Feiertagen kannst du zwischen folgenden Vergütungsarten wählen:

\n
    \n
  • \n

    Vergütung nach Lohnregel

    \n
    • \n
  • \n

    Vergütung nach Dienstplan

    \n
    • \n
  • \n

    Vergütung nach dem 13-Wochen-Durchschnitt

    \n
    • \n
  • \n

    Manuelle Vergütung

    \n
    • \n
\n

Doch welche Variante ist in welchem Fall korrekt?

\n

Grundsatz:

\n

Abwesenheiten müssen so vergütet werden, als hätte die Person gearbeitet.
Das bedeutet: Der Lohn muss dem entsprechen, was die Person ohne die Abwesenheit verdient hätte – inklusive etwaiger Zuschläge, sofern sie regelmäßig anfallen.

\n
    \n
  • \n

    Der Grundlohn muss vollständig weitergezahlt werden.

    \n
    • \n
  • \n

    Zuschläge (z. B. für Nacht-, Sonntags- oder Feiertagsarbeit) müssen mit einbezogen werden, wenn sie regelmäßig anfallen.

    \n
    • \n
  • \n

    Die Zuschläge werden in der Regel auf Basis eines Durchschnitts der letzten 13 Wochen berechnet und anteilig für die Abwesenheit gezahlt.

    \n
    • \n
\n

☝🏼 Wichtig: Geplant = maßgeblich

\n

Wenn der Mitarbeitende vor der Abwesenheit bereits einer konkreten Schicht zugewiesen war (z. B. Frühschicht am Montag von 6:00–14:00 Uhr), dann ist diese Planung verbindlich und als Grundlage für die Vergütung zu verwenden.

\n

Das heißt:

\n
    \n
  • \n

    Die geplante Arbeitszeit zählt, auch wenn nicht gearbeitet wurde.

    \n
    • \n
  • \n

    Zuschläge, die für diese geplante Schicht angefallen wären (z. B. Nacht-, Feiertagszuschlag), müssen mitvergütet werden.

    \n
    • \n
  • \n

    Keine Durchschnittsberechnung nötig, wenn klar geplant war, wann und wie lange gearbeitet worden wäre.

    \n
    • \n
\n

Welche Vergütungsart passt also zu welchem Fall?

\n

Hier ein paar Vorschläge: 

\n

Hat der Mitarbeitende im Arbeitsvertrag feste Arbeitstage pro Woche und feste Stunden pro Tag?
➡️ Wähle Vergütung nach Lohnregel
☝🏼 Voraussetzung: In der Lohnregel müssen feste Tage oder Gleitzeit hinterlegt sein.

\n

Arbeitet der Mitarbeitende flexibel, du möchtest aber trotzdem einen festen Stundensatz für die Abwesenheit zahlen?
➡️ Wähle manuelle Vergütung

\n

Arbeitet der Mitarbeitende flexibel und war vor der Abwesenheit bereits verbindlich in einer Schicht eingeplant (z. B. laut Dienstplan)?
➡️ Wähle Vergütung nach Dienstplan

\n

Arbeitet der Mitarbeitende flexibel und war zum Zeitpunkt der Abwesenheit noch nicht konkret eingeplant?
➡️ Wähle Vergütung nach dem 13-Wochen-Durchschnitt

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nMit Ordio Payroll ist es nun möglich,\nAbwesenheiten,\nwie Urlaube und Krankheiten, noch\nschneller, einfacher und flexibler\nzu hinterlegen.\nKlick dich durch unser interaktives Video, um zu sehen, wie das geht:\nWelche Art der Vergütung ist die richtige bei Abwesenheiten?\nBei Abwesenheiten wie\nUrlaub\n,\nKrankheit\noder\nFeiertagen\nkannst du zwischen folgenden Vergütungsarten wählen:\nVergütung nach Lohnregel\nVergütung nach Dienstplan\nVergütung nach dem 13-Wochen-Durchschnitt\nManuelle Vergütung\nDoch welche Variante ist in welchem Fall korrekt?\nGrundsatz:\nAbwesenheiten müssen so vergütet werden, als hätte die Person gearbeitet.\nDas bedeutet: Der Lohn muss dem entsprechen, was die Person ohne die Abwesenheit verdient hätte – inklusive etwaiger Zuschläge, sofern sie regelmäßig anfallen.\nDer Grundlohn muss vollständig weitergezahlt werden.\nZuschläge\n(z. B. für Nacht-, Sonntags- oder Feiertagsarbeit)\nmüssen mit einbezogen werden\n, wenn sie\nregelmäßig\nanfallen.\nDie Zuschläge werden in der Regel\nauf Basis eines Durchschnitts der letzten 13 Wochen\nberechnet und anteilig für die Abwesenheit gezahlt.\n☝🏼 Wichtig: Geplant = maßgeblich\nWenn der Mitarbeitende\nvor der Abwesenheit bereits einer konkreten Schicht zugewiesen war\n(z. B. Frühschicht am Montag von 6:00–14:00 Uhr), dann ist\ndiese Planung verbindlich\nund als Grundlage für die Vergütung zu verwenden.\nDas heißt:\nDie geplante Arbeitszeit zählt\n, auch wenn nicht gearbeitet wurde.\nZuschläge\n, die für diese geplante Schicht angefallen wären (z. B. Nacht-, Feiertagszuschlag),\nmüssen mitvergütet werden\n.\nKeine Durchschnittsberechnung nötig\n, wenn klar geplant war, wann und wie lange gearbeitet worden wäre.\nWelche Vergütungsart passt also zu welchem Fall?\nHier ein paar Vorschläge:\nHat der Mitarbeitende im Arbeitsvertrag feste Arbeitstage pro Woche und feste Stunden pro Tag?\n➡️\nWähle Vergütung nach Lohnregel\n☝🏼 Voraussetzung: In der Lohnregel müssen feste Tage oder Gleitzeit hinterlegt sein.\nArbeitet der Mitarbeitende flexibel, du möchtest aber trotzdem einen festen Stundensatz für die Abwesenheit zahlen?\n➡️\nWähle manuelle Vergütung\nArbeitet der Mitarbeitende flexibel und war vor der Abwesenheit bereits verbindlich in einer Schicht eingeplant (z. B. laut Dienstplan)?\n➡️\nWähle Vergütung nach Dienstplan\nArbeitet der Mitarbeitende flexibel und war zum Zeitpunkt der Abwesenheit noch nicht konkret eingeplant?\n➡️\nWähle Vergütung nach dem 13-Wochen-Durchschnitt", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Welche Art der Vergütung ist die richtige bei Abwesenheiten?" }, { "level": "h3", "text": "Grundsatz:" }, { "level": "h3", "text": "Welche Vergütungsart passt also zu welchem Fall?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-" } }, { "title": "Ordio Payroll - Überstunden abgelten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten", "slug": "ordio-payroll-überstunden-abgelten", "content": { "title": "Ordio Payroll - Überstunden abgelten", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Ordio Payroll - Überstunden abgelten

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du, welche Möglichkeiten der Abgeltung es gibt und wie du die Abgeltung von Überstunden korrekt eintragen kannst. 

\n

Arten der Abgeltung:

\n
    \n
  • Monetäre Abgeltung - Die Überstunden werden ausgezahlt
    • \n
  • Freizeitausgleich - Die Überstunden werden durch freie Stunden oder freie Tage ausgeglichen
    • \n
\n

Monetäre Abgeltung eintragen:

\n
    \n
  1. Öffne das Mitarbeiterprofil
    2. \n
  2. Klicke auf Lohn
    3. \n
  3. \n
    \n
    4. \n
  4. Die Überstundenabgeltung wird direkt beim Monatslohn vermerkt
    5. \n
\n

Freizeitausgleich eintragen:

\n
    \n
  1. Öffne das Mitarbeiterprofil
    2. \n
  2. Klicke auf Lohn
    3. \n
  3. \n
    \n
    4. \n
\n
\n

☝🏼Beachte: Fülle alle Felder aus, damit die zusätzlichen \"Urlaubstage\" bei der Abwesenheit vermerkt werden. 

\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Payroll - Überstunden abgelten\nIn diesem Artikel erfährst du, welche Möglichkeiten der Abgeltung es gibt und wie du die Abgeltung von Überstunden korrekt eintragen kannst.\nArten der Abgeltung:\nMonetäre Abgeltung\n- Die Überstunden werden ausgezahlt\nFreizeitausgleich\n- Die Überstunden werden durch freie Stunden oder freie Tage ausgeglichen\nMonetäre Abgeltung eintragen:\nÖffne das\nMitarbeiterprofil\nKlicke auf\nLohn\nDie Überstundenabgeltung wird direkt beim Monatslohn vermerkt\nFreizeitausgleich eintragen:\nÖffne das\nMitarbeiterprofil\nKlicke auf\nLohn\n☝🏼\nBeachte:\nFülle alle Felder aus, damit die zusätzlichen \"Urlaubstage\" bei der Abwesenheit vermerkt werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Überstunden abgelten" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Arten der Abgeltung:" }, { "level": "h4", "text": "Monetäre Abgeltung eintragen:" }, { "level": "h4", "text": "Freizeitausgleich eintragen:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten" } }, { "title": "Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil", "slug": "ordio-payroll-geldwerter-vorteil", "content": { "title": "Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

🚨 Beachte: Der Artikel über das Hinterlegen von geldwerten Vorteilen in der Lohnregel bezieht sich auf unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter support@ordio.com.

\n

Geldwerte Vorteile: Was bedeutet das?

\n

Geldwerte Vorteile sind alle Leistungen, die du deinen Mitarbeitenden zusätzlich zum Arbeitslohn gewährst und die diese wirtschaftlich bereichern. Sie werden nicht als Barlohn gezahlt, sind aber dennoch Teil des Arbeitslohns und grundsätzlich steuer- sowie sozialversicherungspflichtig.

\n

Was zählt als geldwerter Vorteil?

\n

Geldwerte Vorteile können sehr unterschiedlich aussehen. Die bekanntesten Beispiele sind:

\n
    \n
  • \n

    Sachbezüge

    \n
      \n
    • \n

      Tankgutscheine / Tankkarten

      \n
      • \n
    • \n

      Essensgutscheine / Kantinenzuschüsse

      \n
      • \n
    • \n

      Jobticket (bei privater Nutzung)

      \n
      • \n
    • \n

      Dienstwagen zur privaten Nutzung

      \n
      • \n
    • \n

      Firmenhandy oder Dienstfahrrad zur privaten Nutzung

      \n
      • \n
    \n
    • \n
  • \n

    Sonstige geldwerte Vorteile

    \n
      \n
    • \n

      Zinslose oder zinsgünstige Arbeitgeberdarlehen (über Freigrenzen hinaus)

      \n
      • \n
    • \n

      Überlassung einer Wohnung unter dem ortsüblichen Mietwert

      \n
      • \n
    \n
    • \n
\n

Wie kann ich einen Geldwerter Vorteil bei Ordio hinterlegen? 

\n

Schaue dir hier an, wo du innerhalb der Lohnregel geldwerte Vorteile hinterlegen kannst: 

\n
\n


Steuerliche Behandlung

\n

Geldwerte Vorteile gelten als Arbeitslohn und sind deshalb grundsätzlich steuer- und sozialversicherungspflichtig. Es gibt jedoch Ausnahmen und Freigrenzen, bei denen Vorteile steuerfrei oder steuerbegünstigt sind:

\n
    \n
  • \n

    Sachbezüge bis 50 € pro Monat (z. B. Tankkarte, Gutschein) bleiben steuerfrei.

    \n
    • \n
  • \n

    Jobtickets, die zusätzlich zum Lohn gewährt werden, können steuerfrei sein.

    \n
    • \n
  • \n

    Zuschüsse für Verpflegung im Rahmen einer Dienstreise (Verpflegungspauschalen) sind steuerfrei.

    \n
    • \n
  • \n

    Private Nutzung eines Dienstwagens muss in der Regel versteuert werden (1-%-Regel oder Fahrtenbuch).

    \n
    • \n
  • \n

    Betriebliche Altersvorsorge kann bis zu gewissen Grenzen steuerfrei sein (z. B. 8 % der Beitragsbemessungsgrenze in der Rentenversicherung).

    \n
    • \n
\n

Unterschied zu Zuschlägen

\n

Wichtig: Geldwerte Vorteile sind nicht dasselbe wie Zuschläge. Schaue hier in unserem Artikel zu Zuschlägen vorbei. 

\n
    \n
  • \n

    Zuschläge sind zusätzliche Vergütungen für besondere Arbeitsbedingungen (z. B. Nacht-, Sonn- oder Feiertagsarbeit).

    \n
    • \n
  • \n

    Geldwerte Vorteile sind zusätzliche Sach- oder Dienstleistungsleistungen, die nicht direkt mit der Arbeitsleistung an einem bestimmten Tag oder zu einer bestimmten Zeit zusammenhängen.

    \n
    • \n
\n

Viel Spaß bei der Nutzung von Ordio! 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil\n🚨\nBeachte:\nDer Artikel über das Hinterlegen von\ngeldwerten Vorteilen in der Lohnregel\nbezieht sich auf unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter\nsupport@ordio.com.\nGeldwerte Vorteile: Was bedeutet das?\nGeldwerte Vorteile sind alle\nLeistungen\n, die du deinen Mitarbeitenden zusätzlich zum Arbeitslohn gewährst und die diese wirtschaftlich bereichern. Sie werden nicht als Barlohn gezahlt, sind aber dennoch Teil des Arbeitslohns und grundsätzlich steuer- sowie sozialversicherungspflichtig.\nWas zählt als geldwerter Vorteil?\nGeldwerte Vorteile können sehr unterschiedlich aussehen. Die bekanntesten Beispiele sind:\nSachbezüge\nTankgutscheine / Tankkarten\nEssensgutscheine / Kantinenzuschüsse\nJobticket (bei privater Nutzung)\nDienstwagen zur privaten Nutzung\nFirmenhandy oder Dienstfahrrad zur privaten Nutzung\nSonstige geldwerte Vorteile\nZinslose oder zinsgünstige Arbeitgeberdarlehen (über Freigrenzen hinaus)\nÜberlassung einer Wohnung unter dem ortsüblichen Mietwert\nWie kann ich einen Geldwerter Vorteil bei Ordio hinterlegen?\nSchaue dir hier an, wo du innerhalb der Lohnregel geldwerte Vorteile hinterlegen kannst:\nSteuerliche Behandlung\nGeldwerte Vorteile gelten als Arbeitslohn und sind deshalb grundsätzlich steuer- und sozialversicherungspflichtig. Es gibt jedoch\nAusnahmen und Freigrenzen\n, bei denen Vorteile steuerfrei oder steuerbegünstigt sind:\nSachbezüge bis\n50 € pro Monat\n(z. B. Tankkarte, Gutschein) bleiben steuerfrei.\nJobtickets\n, die zusätzlich zum Lohn gewährt werden, können steuerfrei sein.\nZuschüsse für Verpflegung im Rahmen einer Dienstreise (Verpflegungspauschalen) sind steuerfrei.\nPrivate Nutzung eines Dienstwagens muss in der Regel versteuert werden (1-%-Regel oder Fahrtenbuch).\nBetriebliche Altersvorsorge kann bis zu gewissen Grenzen steuerfrei sein (z. B. 8 % der Beitragsbemessungsgrenze in der Rentenversicherung).\nUnterschied zu Zuschlägen\nWichtig: Geldwerte Vorteile sind nicht dasselbe wie Zuschläge. Schaue\nhier\nin unserem Artikel zu Zuschlägen vorbei.\nZuschläge\nsind zusätzliche Vergütungen für besondere Arbeitsbedingungen (z. B. Nacht-, Sonn- oder Feiertagsarbeit).\nGeldwerte Vorteile\nsind zusätzliche Sach- oder Dienstleistungsleistungen, die nicht direkt mit der Arbeitsleistung an einem bestimmten Tag oder zu einer bestimmten Zeit zusammenhängen.\nViel Spaß bei der Nutzung von Ordio!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Geldwerte Vorteile: Was bedeutet das?" }, { "level": "h4", "text": "Was zählt als geldwerter Vorteil?" }, { "level": "h4", "text": "Wie kann ich einen Geldwerter Vorteil bei Ordio hinterlegen?" }, { "level": "h4", "text": "Steuerliche Behandlung" }, { "level": "h4", "text": "Unterschied zu Zuschlägen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil" } }, { "title": "Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln", "slug": "ordio-payroll-neue-funktionen-für-lohnregeln", "content": { "title": "Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

🚨 Beachte: Der Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter support@ordio.com.

\n

In diesem Artikel zeigen wir dir, was sich seit unserem großen Lohn-Update für dich ändert! Hast du Ordio Lohnregeln bereits vor dem Update genutzt? Dann bist du hier richtig! 😊

\n

Sind dir Lohnregeln in Ordio noch ganz unbekannt? Dann schaue hier vorbei! 

\n

Überblick: Was ist seit dem Lohn-Update neu? 

\n

Anstellung

\n
    \n
  • Kurzfristige Beschäftigung ist nun einfach auszuwählen
    • \n
  • Probezeit und Befristungen können nun hinterlegt werden

    \"Bildschirmfoto
    • \n
\n

➡️ Ablaufende Fristen werden auf der Ordio Startseite angezeigt. 

\n

\"Befristung\"

\n

Vergütung

\n
    \n
  • Die passende Lohnart zur Vergütung ist jetzt individuell wählbar 

    💡Tipp: Standardmäßig verknüpft sind Stundenlohn mit der Lohnart 1000 und Gehalt mit der Lohnart 2000 (z.B. in Datev). Berate dich bei Fragen zu den Lohnarten mit deinem Steuerbüro. Die Nummern sind unter Einstellungen > Steuerberater > Lohnnebenkosten änderbar. 
    • \n
  • Neu sind auch weitere Vergütungsbestandteile. Dazu zählen:
    \n
      \n
    • \n

      Funktionszulagen - ein höherer Stundenlohn in Kombination mit einem Skill oder Arbeitsbereich (anwendbar bei Stundenlohn).

      \n
      • \n
    • Geldwerte Vorteile 
      ☝🏼 Beachte:       Schaue zu mehr Infos dazu in diesem Artikel nach. 
      • \n
    \n
    • \n
\n

Arbeitszeitmodell

\n

Im Arbeitszeitmodell ist nun das Modell Gleitzeit wählbar. Das bedeutet: 

\n
    \n
  • Abwesenheiten können jetzt trotz flexibler Arbeitszeiten mit einem bestimmten Tagessatz vergütet werden.
    • \n
  • Feiertage können dabei ebenfalls ausgeglichen werden, anders als bei rein flexiblen Arbeitstagen.
    • \n
\n

\"Bildschirmfoto

\n

Für mehr Infos und Empfehlungen, schau gerne in  diesem Artikel vorbei! 

\n

Urlaubsanspruch

\n
    \n
  • Der Urlaubsanspruch kann ab einem anderen Datum starten, als die Lohnregel.
    💡Beispiel: Urlaubsanspruch soll ab 01.01.2025 berechnet werden, die Löhne jedoch aber erst ab dem 01.06.2025, dem Start der Lohnregel.
    • \n
\n

Zuschläge

\n

Was du über Zuschläge wissen musst, findest du gesammelt in diesem Artikel!

\n

Weitere neue Optionen

\n
    \n
  • Urlaubsanspruch und Vorschüsse können ausbezahlt werden.
    • \n
  • Auch das Zulagenkonto kann nun manuell korrigiert werden - so wie das Arbeitszeitkonto. 
    • \n
\n

➡️ Zu finden sind diese Optionen unter diesen drei Punkten: 

\"Bildschirmfoto

\n
    \n
  • \n

    Der Aufbau des Arbeitszeitkontos geschieht nun wie folgt: 

    \n
      \n
    • Anfangsstand (früher \"Arbeitszeitkonto) 
      • \n
    • Aufbau
      • \n
    • Abbau
      • \n
    • Endstand (früher \"Arbeitszeitkonto Monatsende\")
      • \n
    \n
    • \n
\n\"Bildschirmfoto
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\n🚨\nBeachte:\nDer Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter\nsupport@ordio.com.\nIn diesem Artikel zeigen wir dir, was sich seit unserem großen Lohn-Update für dich ändert! Hast du Ordio Lohnregeln\nbereits vor dem Update genutzt\n? Dann bist du hier richtig! 😊\nSind dir Lohnregeln in Ordio noch ganz\nunbekannt\n? Dann schaue\nhier\nvorbei!\nÜberblick: Was ist seit dem Lohn-Update neu?\nAnstellung\nKurzfristige Beschäftigung ist nun einfach auszuwählen\nProbezeit und Befristungen können nun hinterlegt werden\n➡️ Ablaufende Fristen werden auf der Ordio Startseite angezeigt.\nVergütung\nDie passende Lohnart zur Vergütung ist jetzt individuell wählbar\n💡\nTipp\n: Standardmäßig verknüpft sind Stundenlohn mit der Lohnart 1000 und Gehalt mit der Lohnart 2000 (z.B. in Datev). Berate dich bei Fragen zu den Lohnarten mit deinem Steuerbüro. Die Nummern sind unter\nEinstellungen > Steuerberater > Lohnnebenkosten\nänderbar\n.\nNeu sind auch\nweitere Vergütungsbestandteile.\nDazu\nzählen:\nFunktionszulagen - ein höherer Stundenlohn in Kombination mit einem\nSkill\noder\nArbeitsbereich\n(anwendbar bei\nStundenlohn\n).\nGeldwerte Vorteile\n☝🏼 Beachte:\nSchaue zu mehr Infos dazu in\ndiesem Artikel\nna\nch.\nArbeitszeitmodell\nIm Arbeitszeitmodell ist nun das Modell\nGleitzeit\nwählbar. Das bedeutet:\nAbwesenheiten können jetzt trotz flexibler Arbeitszeiten mit einem bestimmten Tagessatz vergütet werden.\nFeiertage können dabei ebenfalls ausgeglichen werden, anders als bei rein flexiblen Arbeitstagen.\nFür mehr Infos und Empfehlungen, schau gerne in\ndiesem Artikel\nvorbei!\nUrlaubsanspruch\nDer Urlaubsanspruch kann ab einem\nanderen Datum\nstarten, als die Lohnregel.\n💡\nBeispiel:\nUrlaubsanspruch soll ab 01.01.2025 berechnet werden, die Löhne jedoch aber erst ab dem 01.06.2025, dem Start der Lohnregel.\nZuschläge\nWas du über Zuschläge wissen musst, findest du gesammelt in\ndiesem\nArtikel!\nWeitere neue Optionen\nUrlaubsanspruch\nund\nVorschüsse\nkönnen ausbezahlt werden.\nAuch das\nZulagenkonto\nkann nun\nmanuell korrigiert\nwerden - so wie das Arbeitszeitkonto.\n➡️ Zu finden sind diese Optionen unter diesen drei Punkten:\nDer Aufbau des Arbeitszeitkontos geschieht nun wie folgt:\nAnfangsstand (früher \"Arbeitszeitkonto)\nAufbau\nAbbau\nEndstand (früher \"Arbeitszeitkonto Monatsende\")", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Überblick: Was ist seit dem Lohn-Update neu?" }, { "level": "h3", "text": "Anstellung" }, { "level": "h3", "text": "Vergütung" }, { "level": "h3", "text": "Arbeitszeitmodell" }, { "level": "h3", "text": "Urlaubsanspruch" }, { "level": "h3", "text": "Zuschläge" }, { "level": "h4", "text": "Weitere neue Optionen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln" } }, { "title": "Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein", "slug": "ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein", "content": { "title": "Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du, wie du einen Lohnvorschuss eintragen kannst, wann es dazu kommt und was der Lohnvorschuss ist.

\n

Lohnvorschuss -> Was ist das und wann kommt es dazu?

\n

Ein Vorschuss ist kein zusätzliches Entgelt, sondern eine Vorab-Auszahlung des zukünftigen Nettogehalts. -> Das bedeutet: Er mindert später die Nettoauszahlung, aber nicht das Brutto.

\n

Ein Lohnvorschuss wird gewährt, wenn ein Mitarbeiter Gehalt vor dem regulären Auszahlungstermin benötigt. Die Gründe können privat, beruflich oder organisatorisch sein.

\n

Lohnvorschuss eintragen:

\n
    \n
  1. Öffne das Mitarbeiterprofil
    2. \n
  2. Klicke auf den Reiter Lohn
    3. \n
  3. \n
    \n
    4. \n
  4. Der Vorschuss wird nun beim Lohn vermerkt
    5. \n
\n

Lohnvorschuss für mehrere Monate:

\n
    \n
  1. Öffne das Mitarbeiterprofil
    2. \n
  2. Gehe auf den Reiter Lohn
    3. \n
  3. Klicke auf die 3 Punkte -> Lohnvorschuss eintragen
    4. \n
  4. \n
    \n
    5. \n
  5. Der Vorschuss wird nun bei allen ausgewählten Monaten vermerkt
    6. \n
\n

 

\n
\n

 ☝🏼Wichtig: Nachdem das Lohnprogramm den Nettobetrag des Mitarbeiters ausgerechnet hat, wird der bereits gezahlte Vorschuss davon abgezogen. Der Mitarbeiter bekommt also nur den verbleibenden Rest ausgezahlt.

\n
\n

 

\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nIn diesem Artikel erfährst du, wie du einen Lohnvorschuss eintragen kannst, wann es dazu kommt und was der Lohnvorschuss ist.\nLohnvorschuss -> Was ist das und wann kommt es dazu?\nEin Vorschuss ist kein zusätzliches Entgelt, sondern eine\nVorab-Auszahlung\ndes zukünftigen\nNettogehalts\n. -> Das bedeutet: Er mindert später die Nettoauszahlung, aber nicht das Brutto.\nEin\nLohnvorschuss\nwird gewährt, wenn ein Mitarbeiter\nGehalt vor dem regulären Auszahlungstermin benötigt\n. Die Gründe können privat, beruflich oder organisatorisch sein.\nLohnvorschuss eintragen:\nÖffne das\nMitarbeiterprofil\nKlicke auf den Reiter\nLohn\nDer Vorschuss wird nun beim Lohn vermerkt\nLohnvorschuss für mehrere Monate:\nÖffne das\nMitarbeiterprofil\nGehe auf den Reiter\nLohn\nKlicke auf die 3 Punkte ->\nLohnvorschuss eintragen\nDer Vorschuss wird nun bei allen ausgewählten Monaten vermerkt\n☝🏼\nWichtig:\nNachdem das Lohnprogramm den Nettobetrag des Mitarbeiters ausgerechnet hat, wird der bereits gezahlte Vorschuss davon abgezogen. Der Mitarbeiter bekommt also nur den verbleibenden Rest ausgezahlt.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Lohnvorschuss -> Was ist das und wann kommt es dazu?" }, { "level": "h3", "text": "Lohnvorschuss eintragen:" }, { "level": "h3", "text": "Lohnvorschuss für mehrere Monate:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein" } }, { "title": "Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit", "slug": "ordio-payroll-massenbearbeitung-mit-bulk-edit", "content": { "title": "Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du, wann du den Bulk-Edit nutzen kannst und wie du mit diesem mehrere Mitarbeitende gleichzeitig bearbeiten kannst.

\n

Bearbeitungsmöglichkeiten über Bulk-Edit:

\n
    \n
  • Rolle zuweisen
    • \n
  • Arbeitsbereiche hinzufügen
    • \n
  • Skills hinzufügen
    • \n
  • Stammdaten bearbeiten (Bezahlart, Tätigkeit, Status)
    • \n
  • Neue Lohnregel anlegen (Minijobber, Mindestlohnerhöhung etc.)
    • \n
  • Meldung eintragen (Sofortmeldung, Abmeldung)
    • \n
  • Aktivierungsnachricht versenden
    • \n
\n

Warum Bulk-Edit nutzen?

\n
    \n
  • mehrere Mitarbeitende gleichzeitig aktualisieren
    • \n
  • gleiche Einstellungen (Rolle, Arbeitsbereich, Skills, etc.) in einem Schritt zuweisen
    • \n
  • Änderungen durchführen, ohne jedes Profil einzeln zu öffnen
    • \n
\n

Bulk-Edit anwenden - Beispiel Mindestlohnerhöhung:

\n
    \n
  1. Öffne die Mitarbeiterübersicht
    2. \n
  2. Für eine bessere Übersicht kannst du die Spalten Lohnart und Lohn hinzufügen
    3. \n
  3. \n
    \n
    4. \n
  4. Für alle Mitarbeiter unter dem neuen Mindestlohn, erstellst du deine neue Lohnregel
    5. \n
  5. Markiere diese Mitarbeiter, die bearbeitet werden sollen
    6. \n
  6. das Bulk-Edit erscheint
    7. \n
  7. Wähle Neue Lohnregel anlegen
    8. \n
  8. \n
    \n
    9. \n
  9. Die Lohnregel ist nun beim jeweiligen Mitarbeiter hinterlegt
    10. \n
\n
\n

☝🏼 Wichtig: Zur schnellen Bearbeitung bei der Mindestlohnerhöhung, empfiehlt es sich eine Mindestlohn-Vorlage anzulegen.

\n
\n

 

\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nIn diesem Artikel erfährst du, wann du den Bulk-Edit nutzen kannst und wie du mit diesem mehrere Mitarbeitende gleichzeitig bearbeiten kannst.\nBearbeitungsmöglichkeiten über Bulk-Edit:\nRolle zuweisen\nArbeitsbereiche hinzufügen\nSkills hinzufügen\nStammdaten bearbeiten (Bezahlart, Tätigkeit, Status)\nNeue Lohnregel anlegen (Minijobber, Mindestlohnerhöhung etc.)\nMeldung eintragen (Sofortmeldung, Abmeldung)\nAktivierungsnachricht versenden\nWarum Bulk-Edit nutzen?\nmehrere Mitarbeitende gleichzeitig aktualisieren\ngleiche Einstellungen (Rolle, Arbeitsbereich, Skills, etc.) in einem Schritt zuweisen\nÄnderungen durchführen, ohne jedes Profil einzeln zu öffnen\nBulk-Edit anwenden - Beispiel Mindestlohnerhöhung:\nÖffne die\nMitarbeiterübersicht\nFür eine\nbessere Übersicht\nkannst du die Spalten Lohnart und Lohn hinzufügen\nFür alle Mitarbeiter\nunter\ndem neuen\nMindestlohn\n, erstellst du deine\nneue Lohnregel\nMarkiere diese Mitarbeiter\n, die bearbeitet werden sollen\ndas\nBulk-Edit\nerscheint\nWähle\nNeue Lohnregel anlegen\nDie Lohnregel ist nun beim jeweiligen Mitarbeiter hinterlegt\n☝🏼\nWichtig:\nZur schnellen Bearbeitung bei der Mindestlohnerhöhung, empfiehlt es sich eine Mindestlohn-Vorlage anzulegen.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Bearbeitungsmöglichkeiten über Bulk-Edit:" }, { "level": "h4", "text": "Warum Bulk-Edit nutzen?" }, { "level": "h4", "text": "Bulk-Edit anwenden - Beispiel Mindestlohnerhöhung:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit" } }, { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Alle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/alle-funktionen-der-mitarbeiter-app-", "slug": "alle-grundfunktionen-der-mitarbeiter-app", "content": { "title": "Alle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Alle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Doro von Ordio hat für euch ein Video aufgezeichnet, was die Grundfunktionen und den Aufbau unserer Ordio Mitarbeiter-App beschreibt. Dieses kann besonders für deine Mitarbeitenden von Relevanz sein. Leitet es gerne an diese weiter um ihnen einen ersten Überblick über die App zu verschaffen.

\n

Beachte: Genaue Infos zur Zeiterfassung per App findet ihr in diesem Artikel.

\n

Im Video wird man erfahren:

\n

00:30 - Eingetragene Schichten & Unterschied zwischen tagesaktueller und zukünftiger Schicht
00:42 - Aufbau des Kalenders
01:19 - Abwesenheiten & Urlaube
01:26 - Menüspalte und einzelne Menüpunkte
01:53 - Änderungsantrag für Schichtzeiten
02:30 - Eigene Stammdaten oder Login-Daten ändern

\n

Viel Spaß mit dem Video und mit der Nutzung von Ordio!

\n
\n
\n
\n\n
\n
\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Alle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nDoro von Ordio hat für euch ein\nVideo\naufgezeichnet,\nwas die\nGrundfunktionen\nund den\nAufbau\nunserer Ordio Mitarbeiter-App beschreibt. Dieses kann besonders für deine\nMitarbeitenden\nvon Relevanz sein. Leitet es gerne an diese weiter um ihnen einen ersten\nÜberblick\nüber die App zu verschaffen.\nBeachte: Genaue Infos zur Zeiterfassung per App findet ihr in\ndiesem Artikel\n.\nIm Video wird man erfahren:\n00:30 -\nEingetragene Schichten\n& Unterschied zwischen tagesaktueller und zukünftiger Schicht\n00:42 - Aufbau des\nKalenders\n01:19 -\nAbwesenheiten & Urlaube\n01:26 -\nMenüspalte\nund einzelne Menüpunkte\n01:53 -\nÄnderungsantrag für Schichtzeiten\n02:30 - Eigene\nStammdaten\noder\nLogin-Daten\nändern\nViel Spaß mit dem Video und mit der Nutzung von Ordio!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Alle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/alle-funktionen-der-mitarbeiter-app-" } }, { "title": "Alle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zusatzfunktionen-mitarbeiter-app-", "slug": "alle-zusatzfunktionen-der-mitarbeiter-app", "content": { "title": "Alle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Alle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Dieser Artikel erklärt dir, welche Zusatzfunktionen unsere App bietet.

\n

Wer das Video zu den App Grundfunktionen bereits gesehen hat, ist hier genau richtig!

\n

Beachte, dass, je nach Einstellungen und Präferenzen, nicht alle der gezeigten Zusatzfunktionen für deinen Betrieb relevant sind. Für einige der Zusatzfunktionen werden bestimmte Rechte benötigt.

\n
\n
\n
\n\n
\n
\n
\n

Das zeigen wir dir im Video:

\n

00:10 - Arbeitszeit- und Pausenzeit stempeln
01:23 - Lohn, Stunden und Arbeitszeitkonto in der Kalenderübersicht
02:22 - Verfügbarkeiten angeben
03:18 - Freie Schichten: Bewerben und Ersatz suchen
04:12 - Bewerbungen zurückziehen
04:25 - Ersatz übernehmen & Schichttausch
05:22 - Abwesenheiten beantragen

\n

 

\n

Viel Spaß bei der Nutzung von Ordio!

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Alle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nDieser Artikel erklärt dir, welche Zusatzfunktionen unsere App bietet.\nWer das Video zu den\nApp Grundfunktionen\nbereits gesehen hat, ist hier genau richtig!\nBeachte, dass, je nach Einstellungen und Präferenzen, nicht alle der gezeigten Zusatzfunktionen für deinen Betrieb relevant sind. Für einige der Zusatzfunktionen werden bestimmte Rechte benötigt.\nDas zeigen wir dir im Video:\n00:10 -\nArbeitszeit- und Pausenzeit stempeln\n01:23 -\nLohn, Stunden und Arbeitszeitkonto\nin der\nKalenderübersicht\n02:22 -\nVerfügbarkeiten\nangeben\n03:18 - Freie Schichten:\nBewerben\nund\nErsatz suchen\n04:12 - Bewerbungen\nzurückziehen\n04:25 -\nErsatz übernehmen\n&\nSchichttausch\n05:22 -\nAbwesenheiten\nbeantragen\nViel Spaß bei der Nutzung von Ordio!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Alle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zusatzfunktionen-mitarbeiter-app-" } }, { "title": "Wie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-%C3%A4ndere-ich-die-sprache-der-app", "slug": "wie-ändere-ich-die-sprache-der-ordio-app", "content": { "title": "Wie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie ändere ich die Sprache der Ordio-App?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Deine Mitarbeiter können in der Ordio Mitarbeiter-App zwischen vier Sprachen wählen: Deutsch, Englisch, Niederländisch und Polnisch. 

\n

Klicke dich durch unser kurzes Erklärvideo, um zu sehen, wie das geht.

1. Öffne das Menü in der Ordio App oben links

\n

2. Klicke ganz unten auf deinen Namen

\n

3. Scrolle zu den Profil- und Kontoinformationen

\n

4. Wähle die Sprache

\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie ändere ich die Sprache der Ordio-App?\nDeine Mitarbeiter können in der Ordio Mitarbeiter-App zwischen\nvier Sprachen\nwählen: Deutsch, Englisch, Niederländisch und Polnisch.\nKlicke dich durch unser kurzes Erklärvideo, um zu sehen, wie das geht.\n1. Öffne das\nMenü\nin der Ordio App oben links\n2. Klicke ganz unten auf deinen\nNamen\n3. Scrolle zu den Profil- und Kontoinformationen\n4. Wähle die\nSprache", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie ändere ich die Sprache der Ordio-App?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-%C3%A4ndere-ich-die-sprache-der-app" } }, { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Wie lege ich Mitarbeiter an?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-lege-ich-mitarbeiter-an", "slug": "wie-lege-ich-mitarbeiter-an", "content": { "title": "Wie lege ich Mitarbeiter an?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie lege ich Mitarbeiter an?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Die Essenz deines Betriebs: Die Mitarbeiter! Um sie in deinen Workspace einzuladen gibt es eine ganze Menge verschiedene Möglichkeiten! Wir haben für dich ein Video aufgenommen, das einzeln alle verschiedenen Arten der Einladungen bzw. des Imports von Mitarbeitern und ihren Daten erklärt! Nimm dir hierfür gerne etwas Zeit, damit alles reibungslos klappt!

\n
\n
\n
\n\n
\n
\n
\n

Du kannst auch zu den für dich relevanten Schritten vorspulen:

\n


00:14 - Stammdaten bestimmen
02:12 - per E-Mail einladen
02:52 - Anmeldemaske der Mitarbeiter
03:56 - per SMS einladen
05:08 - per Gruppenlink einladen
06:30 - Ohne Einladung anlegen
07:06 - per Importfunktion
10:20 - Mitarbeiterübersicht

\n

Hier die wichtigsten Infos nochmal im Schnelldurchlauf:

\n
    \n
  • Einladung per Email:
    • \n
\n

Der Mitarbeiter erhält einen Einladungslink und kann sich dann auf dem Handy oder dem Computer für deinen Workspace registrieren und dabei seine Stammdaten eingeben. Anschließend kann er oder sie sich die App herunterladen und sich dort einloggen.

\n
    \n
  • Einladung per SMS:
    • \n
\n

Ähnlich wie per E-Mail: Wenn du die mobile Telefonnummer deines Mitarbeiters nutzen willst, um ihn einzuladen, schickst du ihm den Einladungslink per SMS. Der Link kann ebenfalls vom Eingeladenen sofort auf dem Handy aufgerufen werden. Nach dem Ausfüllen der geforderten Stammdaten, ist er dann auch in deinem Workspace registriert.

\n
    \n
  • Mit einem direkten Zugangslink:
    • \n
\n

Ähnliches Prinzip, aber folgender Vorteil: Du kannst den Link direkt an deine ganze Belegschaft senden, z.B. in einer Chat-Gruppe! Jeder, der sich registriert muss jedoch im Anschluss noch von einem Admin verifiziert werden.

\n
    \n
  • Eine Excel Liste mit deinen Daten deiner Mitarbeiter direkt in deinen Workspace importieren:
    • \n
\n

Ordio überträgt die gesammelten Daten deiner Mitarbeiter direkt ins System, in dem die Daten in der Tabelle mit den Stammdaten in Ordio abgeglichen werden. Klicke hier für den Artikel dazu!

\n

☝🏼Beachte: In der Tabelle muss entweder eine Spalte für die E-Mail-Adresse oder für die Telefonnummer vorhanden sein.

\n
    \n
  • Mitarbeiter (vorerst) ohne Einladung anlegen
    • \n
\n

Optional können Mitarbeiterdaten bereits im System erfasst werden, bevor die Mitarbeiter eingeladen sind. So kannst du dich z.B. vorerst mit der Software vertraut machen und diese testen, ohne dass deine Mitarbeiter in den Prozess involviert sind.

\n

📣 Fehler vermeiden: Sobald du bereit bist, den Mitarbeiter einzuladen, tust du dies direkt über das vorab angelegte Profil. So vermeidest du eine Dopplung des Mitarbeiters im System!

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie lege ich Mitarbeiter an?\nDie Essenz deines Betriebs: Die Mitarbeiter! Um sie in deinen Workspace einzuladen gibt es eine ganze Menge\nverschiedene Möglichkeiten!\nWir haben für dich ein Video aufgenommen, das einzeln alle verschiedenen Arten der\nEinladungen\nbzw. des\nImports\nvon Mitarbeitern und ihren Daten erklärt! Nimm dir hierfür gerne etwas Zeit, damit alles reibungslos klappt!\nDu kannst auch zu den für dich relevanten Schritten vorspulen:\n00:14 -\nStammdaten\nbestimmen\n02:12 - per\nE-Mail\neinladen\n02:52 -\nAnmeldemaske\nder Mitarbeiter\n03:56 - per\nSMS\neinladen\n05:08 - per\nGruppenlink\neinladen\n06:30 -\nOhne Einladung\nanlegen\n07:06 - per\nImportfunktion\n10:20 - Mitarbeiterübersicht\nHier die\nwichtigsten Infos\nnochmal im Schnelldurchlauf:\nEinladung per Email:\nDer Mitarbeiter erhält einen\nEinladungslink\nund kann sich dann auf dem Handy oder dem Computer für deinen Workspace registrieren und dabei seine\nStammdaten\neingeben. Anschließend kann er\noder sie sich die\nApp herunterladen\nund sich dort einloggen.\nEinladung per SMS:\nÄhnlich wie per E-Mail: Wenn du die mobile Telefonnummer deines Mitarbeiters nutzen willst, um ihn einzuladen, schickst du ihm den\nEinladungslink per SMS\n. Der Link kann ebenfalls vom Eingeladenen sofort auf dem Handy aufgerufen werden. Nach dem Ausfüllen der geforderten\nStammdaten,\nist er dann auch in deinem Workspace registriert.\nMit einem direkten\nZugangslink:\nÄhnliches Prinzip, aber\nfolgender Vorteil:\nDu kannst den Link direkt an deine ganze Belegschaft senden, z.B. in einer Chat-Gruppe! Jeder, der sich registriert muss jedoch im Anschluss noch von einem\nAdmin verifiziert\nwerden.\nEine\nExcel Liste mit deinen Daten\ndeiner Mitarbeiter direkt in deinen Workspace\nimportieren:\nOrdio überträgt die gesammelten Daten deiner Mitarbeiter direkt ins System, in dem die Daten in der Tabelle mit den Stammdaten in Ordio abgeglichen werden. Klicke\nhier\nfür den Artikel dazu!\n☝🏼\nBeachte\n: In der Tabelle muss entweder eine Spalte für die E-Mail-Adresse oder für die Telefonnummer vorhanden sein.\nMitarbeiter (vorerst)\nohne Einladung anlegen\nOptional können Mitarbeiterdaten bereits im System erfasst werden,\nbevor\ndie\nMitarbeiter eingeladen\nsind. So kannst du dich z.B. vorerst mit der Software vertraut machen und diese testen, ohne dass deine Mitarbeiter in den Prozess involviert sind.\n📣\nFehler vermeiden:\nSobald du bereit bist, den Mitarbeiter einzuladen, tust du dies direkt über das vorab angelegte Profil. So vermeidest du eine Dopplung des Mitarbeiters im System!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie lege ich Mitarbeiter an?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Du kannst auch zu den für dich relevanten Schritten vorspulen:" }, { "level": "h3", "text": "Hier diewichtigsten Infosnochmal im Schnelldurchlauf:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-lege-ich-mitarbeiter-an" } }, { "title": "Wie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-funktioniert-die-import-funktion-von-mitarbeitern", "slug": "wie-funktioniert-die-import-funktion-von-mitarbeitern", "content": { "title": "Wie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 Um Dir das Übertragen von Mitarbeitern in Deinen Workspace zu vereinfachen, gibt es neben den Möglichkeiten Mitarbeiter einzeln anzulegen oder einzuladen (klicke hier für alle Infos) auch die Möglichkeit alle Mitarbeiter auf einen Schlag per Import hinzuzufügen und einzuladen!
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Klicke Dich gerne Schritt für Schritt durch das interaktive Video, um den Prozess genau nachvollziehen zu können!
\n
 
\n
\n
\n


Link zum Video: https://demo.arcade.software/dUyFynqT9C0s6mrxbLVM

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Hier nochmal alle wichtige Informationen dazu zusammengefasst:

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Du kannst Mitarbeiter über Datev (ASCII Report) oder eine selbst erstellte Liste importieren.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
☝🏼 Beachte: Eine individuelle Liste muss diese Kriterien erfüllen:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Die Liste muss dem Format .csv oder .xlsx (Excel) entsprechen.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Die Spaltennamen (Name, Adresse etc.) müssen in der ersten Reihe der Tabelle stehen, sonst können sie nicht erkannt werden!
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Die Liste muss entweder die Information Telefonnummer, Emailadresse oder beide aufweisen, um Mitarbeiter importieren zu können.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nUm Dir das\nÜbertragen von Mitarbeitern\nin Deinen Workspace zu vereinfachen, gibt es neben den Möglichkeiten Mitarbeiter einzeln anzulegen oder einzuladen (klicke hier für alle Infos) auch die Möglichkeit alle Mitarbeiter auf einen Schlag per\nImport\nhinzuzufügen und einzuladen!\nKlicke Dich gerne Schritt für Schritt durch das\ninteraktive Video\n, um den Prozess genau nachvollziehen zu können!\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/dUyFynqT9C0s6mrxbLVM\nHier nochmal alle wichtige Informationen dazu zusammengefasst:\nDu kannst Mitarbeiter über\nDatev (ASCII Report)\noder eine\nselbst erstellte Liste\nimportieren.\n☝🏼\nBeachte:\nEine individuelle Liste muss\ndiese Kriterien erfüllen:\nDie Liste muss dem Format .\ncsv oder .xlsx\n(Excel) entsprechen.\nDie Spaltennamen (Name, Adresse etc.) müssen in der\nersten Reihe der Tabelle\nstehen, sonst können sie nicht erkannt werden!\nDie Liste muss entweder die Information\nTelefonnummer, Emailadresse\noder beide aufweisen, um Mitarbeiter importieren zu können.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Hier nochmal alle wichtige Informationen dazu zusammengefasst:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-funktioniert-die-import-funktion-von-mitarbeitern" } }, { "title": "Wie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-deaktiviere-oder-l%C3%B6sche-ich-einen-mitarbeiter", "slug": "wie-deaktiviere-oder-lösche-ich-einen-mitarbeiter-bei-kündigung", "content": { "title": "Wie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Hier findest du alle Informationen dazu, wie du Mitarbeiter abmeldest bzw. deaktivierst und wie du sie vollständig löschst. 

\n

Mitarbeiter abmelden: 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Unter der Übersicht jedes Arbeitnehmers findest du die Kachel \"Meldungen\". Dort ist das Eintrittsdatum, sprich die Sofortmeldung, eingetragen. Wähle \"Mitarbeiter abmelden\" und trage das entsprechende Datum ein.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
☝🏼 Beachte:
\n
 
\n
Die Person ist nun abgemeldet, aber unter deaktivierte Mitarbeiter noch zu finden. Das bietet den Vorteil, dass Arbeitszeiten und Stammdaten noch nachverfolgt werden können.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Mitarbeiter löschen:

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Wenn du den Mitarbeiter und die dazugehörigen Daten ganz aus deinem System löschen willst, kannst du das nach der Abmeldung jederzeit tun. Das passiert, wie du im Bild sehen kannst, ebenfalls im Bereich \"Meldungen\".

\"Bildschirmfoto

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Hinweis: In diesem Text wird zwar die männliche Form zur besseren Lesbarkeit verwendet, gemeint sind dennoch alle Geschlechter.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nHier findest du alle Informationen dazu, wie du Mitarbeiter abmeldest bzw. deaktivierst und wie du sie vollständig löschst.\nMitarbeiter abmelden:\nUnter der Übersicht jedes Arbeitnehmers findest du die Kachel \"Meldungen\". Dort ist das Eintrittsdatum, sprich die\nSofortmeldung,\neingetragen. Wähle \"Mitarbeiter abmelden\" und trage das entsprechende Datum ein.\n☝🏼 Beachte\n:\nDie Person ist nun abgemeldet, aber unter deaktivierte Mitarbeiter noch zu finden. Das bietet den Vorteil, dass Arbeitszeiten und Stammdaten noch nachverfolgt werden können.\nMitarbeiter\nlöschen:\nWenn du den Mitarbeiter und die dazugehörigen Daten ganz aus deinem System löschen willst, kannst du das nach der Abmeldung jederzeit tun. Das passiert, wie du im Bild sehen kannst, ebenfalls im Bereich \"Meldungen\".\nHinweis: In diesem Text wird zwar die männliche Form zur besseren Lesbarkeit verwendet, gemeint sind dennoch alle Geschlechter.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Mitarbeiter abmelden:" }, { "level": "h4", "text": "Mitarbeiterlöschen:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-deaktiviere-oder-l%C3%B6sche-ich-einen-mitarbeiter" } }, { "title": "Wie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/besch%C3%A4ftigungsbeginn-und-sofort-meldung-eintragen", "slug": "wie-trage-ich-einen-beschäftigungsbeginn-und-eine-sofort-meldung-ein", "content": { "title": "Wie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In dem Video zeigen wir dir, was du Beschäftigungsbeginn und Sofortmeldungen bzw. Abmeldungen wissen musst!  

☝🏼 Beachte: Solltest ein Mitarbeiter zu Mitte des Monats in deinem Betrieb starten, hilft eine Sofortmeldung dabei, den Lohn für diesen Monat anteilig zu berechnen.   
\n
 
☝🏼 Außerdem: Eine Sofortmeldung bei Ordio bedeutet nicht die direkte Anmeldung in der Minijobzentrale bzw. der Sozialversicherung. Du kannst die Stammdaten des Mitarbeiters jedoch direkt an deinen Steuerberater übermitteln, der mit der Anmeldung fortfährt. 
\n
 
\n

Übermittlung an den Steuerberater

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Du kannst unter Einstellungen ➡️ Steuerberater seine E-Mail Adresse hinterlegen. Anschließend kannst du bei der Sofort-Meldung folgenden Schalter aktivieren, wodurch der Steuerberater eine Mail mit allen Stammdaten und dem Meldedatum des Arbeitnehmers erhält:

\n
\"Bildschirmfoto
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Viel Spaß beim Video und der Nutzung von Ordio!
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nIn dem Video zeigen wir dir, was du\nBeschäftigungsbeginn\nund\nSofortmeldungen\nbzw.\nAbmeldungen\nwissen musst!\n☝🏼\nBeachte\n: Solltest ein Mitarbeiter zu Mitte des Monats in deinem Betrieb starten, hilft eine\nSofortmeldung\ndabei, den Lohn für diesen Monat anteilig zu berechnen.\n☝🏼\nAußerdem\n: Eine Sofortmeldung bei Ordio bedeutet\nnicht\ndie direkte Anmeldung in der Minijobzentrale bzw. der Sozialversicherung. Du kannst die Stammdaten des Mitarbeiters jedoch direkt an deinen Steuerberater übermitteln, der mit der Anmeldung fortfährt.\nÜbermittlung an den Steuerberater\nDu kannst unter Einstellungen ➡️ Steuerberater seine E-Mail Adresse hinterlegen. Anschließend kannst du bei der Sofort-Meldung folgenden Schalter aktivieren, wodurch der Steuerberater eine Mail mit allen Stammdaten und dem Meldedatum des Arbeitnehmers erhält:\nViel Spaß beim Video und der Nutzung von Ordio!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Übermittlung an den Steuerberater" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/besch%C3%A4ftigungsbeginn-und-sofort-meldung-eintragen" } }, { "title": "Anmeldung: Stammdaten-Abfrage", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/anmeldung-stammdaten-abfrage", "slug": "anmeldung-stammdaten-abfrage", "content": { "title": "Anmeldung: Stammdaten-Abfrage", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Anmeldung: Stammdaten-Abfrage

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Bevor du Mitarbeiter einlädst (klicke hier für den Artikel dazu), solltest du festlegen, welche Daten sie beim Zutritt in deinem Workspace angeben müssen. Dafür gibt es die Einstellungen Stammdaten.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Klicke dich dafür durch dieses kurze Video!
\n
 
\n
 
\n
\n
\n

 

\n

Link zum Video: https://app.arcade.software/share/EkZOKyc1ZWTWv3kCGIma?ref=share-link

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Anmeldung: Stammdaten-Abfrage\nBevor du Mitarbeiter einlädst (klicke hier für den Artikel dazu), solltest du festlegen, welche Daten sie beim\nZutritt in deinem Workspace\nangeben müssen. Dafür gibt es die Einstellungen\nStammdaten\n.\nKlicke dich dafür durch dieses kurze Video!\nLink zum Video: https://app.arcade.software/share/EkZOKyc1ZWTWv3kCGIma?ref=share-link", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Anmeldung: Stammdaten-Abfrage" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/anmeldung-stammdaten-abfrage" } }, { "title": "Wie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-kann-ich-einen-mitarbeiter-deaktivieren-oder-reaktivieren", "slug": "wie-kann-ich-einen-mitarbeiter-deaktivieren-abmelden-oder-reaktivieren-anmelden", "content": { "title": "Wie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du, wie du einen Mitarbeiter deaktivieren und auch wieder reaktivieren kannst. 

💡Tipp: Benötigst du noch weitergehende Informationen zur Sofortmeldung? Dann schaue in diesem Artikel nach! 

\n

Ein Mitabeiter kann deaktiviert werden, indem im Profil eine Abmeldung eingetragen wird.

\n

Was passiert dabei konkret?

\n
    \n
  • Schichten: Alle zukünftigen Schichten des Mitarbeiters werden automatisch entfernt.
    • \n
  • Lohnregel: Der Zeitraum der Lohnregel wird entsprechend gekürzt.
    • \n
  • Urlaubsanspruch: Der Urlaubsanspruch wird an das neue Enddatum angepasst.
    \n

    Soll der Mitarbeiter später wieder aktiv werden, kann er jederzeit reaktiviert werden – entweder durch das Entfernen der Abmeldung oder durch das Anpassen des Beschäftigungsbeginns.

    \n
    • \n
\n

In diesem Video siehst du den Prozess Schritt für Schritt:

\n
\n



\n
\n
\n
\n
\n
\n

Möchtest du den Mitarbeiter wieder aktivieren, ist es erforderlich, eine Sofortmeldung einzutragen. In diesem Video siehst du, wie das geht: 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
 \n
\n
\n
\n
\n

 

\n
\n

☝🏼Beachte: Wird ein Mitarbeiter wieder aktiviert, dann kann er sich mit den alten Zugangsdaten anmelden. Es ist nicht notwendig einen neuen Einladungslink zu schicken. 

\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nIn diesem Artikel erfährst du, wie du einen Mitarbeiter\ndeaktivieren\nund auch wieder\nreaktivieren\nkannst.\n💡\nTipp\n: Benötigst du noch weitergehende Informationen zur\nSofortmeldung\n? Dann schaue in\ndiesem Artikel\nnach!\nEin Mitabeiter kann\ndeaktiviert\nwerden, indem im Profil eine Abmeldung eingetragen wird.\nWas passiert dabei konkret?\nSchichten:\nAlle zukünftigen Schichten des Mitarbeiters werden automatisch entfernt.\nLohnregel:\nDer Zeitraum der Lohnregel wird entsprechend gekürzt.\nUrlaubsanspruch\n: Der Urlaubsanspruch wird an das neue Enddatum angepasst.\nSoll der Mitarbeiter später wieder aktiv werden, kann er jederzeit reaktiviert werden – entweder durch das Entfernen der Abmeldung oder durch das Anpassen des Beschäftigungsbeginns.\nIn diesem Video siehst du den Prozess Schritt für Schritt:\nMöchtest du den Mitarbeiter\nwieder aktivieren\n, ist es erforderlich, eine Sofortmeldung einzutragen. In diesem Video siehst du, wie das geht:\n☝🏼\nBeachte:\nWird ein Mitarbeiter wieder aktiviert, dann kann er sich mit den\nalten Zugangsdaten\nanmelden. Es ist\nnicht\nnotwendig einen neuen Einladungslink zu schicken.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Was passiert dabei konkret?" }, { "level": "h3", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-kann-ich-einen-mitarbeiter-deaktivieren-oder-reaktivieren" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung" } }, { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Payroll Plus - Abrechnungsgruppen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-abrechnungsgruppen", "slug": "payroll-plus-abrechnungsgruppen", "content": { "title": "Payroll Plus - Abrechnungsgruppen", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Payroll Plus - Abrechnungsgruppen

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst Du, wofür man Abrechnungsgruppen nutzen kann und wie diese bearbeitet werden. 

\n

Wozu dienen Abrechnungsgruppen?

\n

Mit Hilfe der Abrechnungsgruppen kann der monatliche Lohnlauf in 2 Zahlungstermine unterteilt werden. Folgende Unterteilung wird empfohlen:

\n

Lohnlauf 1 - Gehaltsempfänger: Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte und Werkstudenten, die ein festes Gehalt erhalten. (Dazu zählen auch geringfügig Beschäftigte, sofern sie ein festes Gehalt bekommen).

\n

Lohnlauf 2 - Stundenlöhner: Mitarbeiter, die nach Stunden bezahlt werden, z. B. geringfügig Beschäftigte, kurzfristig Beschäftigte sowie Teilzeitkräfte mit Stundenlohn.

\n

 

\n
\n

Wir legen standardmäßig beide Abrechnungsgruppen bei der Installation für dich an und ordnen Mitarbeiter anhand ihrer aktuellen Lohnregel den Gruppen einmalig zu.

\n
\n
\n

Bitte kontrolliere die Zuordnung und verschiebe Mitarbeiter, sofern notwendig folgendermaßen

\n
\n

Mitarbeiter-Zuteilung der Abrechnungsgruppen bearbeiten:

\n
    \n
  1. Öffne das Payroll Plus Dashboard -> Lohnabrechnung
    2. \n
  2. Rechtsklick auf die Abrechnungsgruppe, welche bearbeitet werden soll
    3. \n
  3. \n
    \n
    4. \n
  4. Die Änderung wurde übernommen.
    5. \n
\n
\n

 

\n

🚨 Achtung: Derzeit kann der Name der Abrechnungsgruppe nicht bearbeitet werden. 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Payroll Plus - Abrechnungsgruppen\nIn diesem Artikel erfährst Du, wofür man Abrechnungsgruppen nutzen kann und wie diese bearbeitet werden.\nWozu dienen Abrechnungsgruppen?\nMit Hilfe der\nAbrechnungsgruppen\nkann der monatliche Lohnlauf in 2\nZahlungstermine unterteilt werden. Folgende Unterteilung wird empfohlen:\nLohnlauf 1 - Gehaltsempfänger\n: Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte und Werkstudenten, die ein festes Gehalt erhalten. (Dazu zählen auch geringfügig Beschäftigte, sofern sie ein festes Gehalt bekommen).\nLohnlauf 2 - Stundenlöhner\n: Mitarbeiter, die nach Stunden bezahlt werden, z. B. geringfügig Beschäftigte, kurzfristig Beschäftigte sowie Teilzeitkräfte mit Stundenlohn.\nWir legen standardmäßig beide Abrechnungsgruppen bei der Installation für dich an und ordnen Mitarbeiter anhand ihrer aktuellen Lohnregel den Gruppen einmalig zu.\nBitte kontrolliere die Zuordnung und verschiebe Mitarbeiter, sofern notwendig folgendermaßen\nMitarbeiter-Zuteilung der Abrechnungsgruppen bearbeiten:\nÖffne das Payroll Plus Dashboard ->\nLohnabrechnung\nRechtsklick\nauf die Abrechnungsgruppe, welche bearbeitet werden soll\nDie Änderung wurde übernommen.\n🚨\nAchtung:\nDerzeit kann der\nName\nder Abrechnungsgruppe nicht bearbeitet werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Abrechnungsgruppen" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Wozu dienen Abrechnungsgruppen?" }, { "level": "h3", "text": "Mitarbeiter-Zuteilung der Abrechnungsgruppen bearbeiten:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-abrechnungsgruppen" } }, { "title": "Payroll Plus - Lohnlauf Prozess", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnlauf-prozess", "slug": "payroll-plus-lohnlauf-prozess", "content": { "title": "Payroll Plus - Lohnlauf Prozess", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Payroll Plus - Lohnlauf Prozess

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel siehst Du, welche Voraussetzungen gegeben sein müssen um einen Lohnlauf in Payroll Plus zu starten und wie der Ablauf ist. 

\n

Voraussetzungen für den Lohnlauf:

\n
    \n
  • Alle Stammdaten der Mitarbeiter sind vollständig
    • \n
  • Alle Arbeitszeiten sind bestätigt und korrekt
    • \n
  • Workspace Admin startet den Lohnlauf in der richtigen Abrechnungsgruppe und im richtigen Abrechnungszyklus/-Zeitraum
    • \n
\n

Lohnlauf Prozess:

\n

-> Probeabrechnung starten:

\n
    \n
  1. Payroll Plus Dashboard öffnen -> Lohnabrechnung
    2. \n
  2. Abrechnungsgruppe auswählen
    3. \n
  3. Zeitraum für den Abrechnungszyklus wählen
    4. \n
  4. Probeabrechnung starten
    5. \n
  5. \"Screenshot
    6. \n
  6. Dem Workspace Admin werden nun alle Mitarbeiter der aktuellen Lohnabrechnung mit deren Abrechnungsstatus angezeigt
    \"Mitarbeiter-Status\"

    7. \n
\n

-> Probeabrechnungs-Upload durch Ordios Payroll-Team

\n

-> Lohnabrechnungsprüfung durch Workspace Admin

\n
    \n
  1. Das Ordio Payroll Team schickt eine Mail, sobald die Probeabrechnungen hochgeladen sind
    2. \n
  2. Payroll Plus Dashboard öffnen
    3. \n
  3. Mitarbeiter-Status und Uploads sind sichtbar
    4. \n
  4. Jede einzelne Abrechnung prüfen
    5. \n
  5. Abrechnung akzeptieren ✅ oder ablehnen ❌
    6. \n
  6. Über die Pfeiltasten kommt man zum nächsten Mitarbeiter und der dazugehörigen Abrechnung
    7. \n
\n
\n
\n

☝🏼Hinweis: Das Chatfenster (rechts) erlaubt einen direkten Austausch mit dem Ordio Payroll Team. Sollte eine Abrechnung abgelehnt werden, ist eine Begründung per Chat notwendig. 

\n
\n

-> Lohnlauf freigeben:

\n
    \n
  1. Nach Akzeptieren aller Mitarbeiter-Abrechnungen kann der Lohnlauf erfolgen
    2. \n
  2. Klicke auf Freigeben
    \"Lohnlauf
    3. \n
\n
\n

☝🏼 Hinweis: Nach Freigabe des Lohnlaufes werden die Entgeltabrechnung automatisch den jeweiligen Mitarbeitern unter Dokumente zur Verfügung gestellt.

\n
\n

-> Lohnlauf-Dokumente erhalten und herunterladen:

\n
    \n
  1. Das Ordio Payroll Team wird benachrichtigt und lädt alle Abrechnungen in den Dokumenten des jeweiligen Mitarbeiters hoch
    2. \n
  2. Die endgültigen Zusammenfassungsdokumente dieses Lohnlaufs stehen nun zur Verfügung- bestehend aus Sammelüberweisungsdatei (xml), Lohnpaket (pdf) und Buchungsliste (txt)
    3. \n
  3. \"Lohnlauf-Dokumente\"
    4. \n
  4. Beim Klick auf die jeweilige Datei wird diese automatisch heruntergeladen
    5. \n
\n
\n

 

\n

🚨 Beachte: Die hier angezeigten Screenshots sind Beispielbilder und beinhalten weder echte Dokumentnamen, noch echte Abrechnungsdaten.

\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Payroll Plus - Lohnlauf Prozess\nIn diesem Artikel siehst Du, welche Voraussetzungen gegeben sein müssen um einen Lohnlauf in Payroll Plus zu starten und wie der Ablauf ist.\nVoraussetzungen für den Lohnlauf:\nAlle Stammdaten\nder Mitarbeiter sind vollständig\nAlle Arbeitszeiten\nsind bestätigt und korrekt\nWorkspace Admin startet den Lohnlauf in der\nrichtigen\nAbrechnungsgruppe\nund im\nrichtigen\nAbrechnungszyklus/-Zeitraum\nLohnlauf Prozess:\n-> Probeabrechnung starten:\nPayroll Plus Dashboard öffnen ->\nLohnabrechnung\nAbrechnungsgruppe\nauswählen\nZeitraum\nfür den\nAbrechnungszyklus\nwählen\nProbeabrechnung\nstarten\nDem Workspace Admin werden nun alle Mitarbeiter der aktuellen Lohnabrechnung mit deren Abrechnungsstatus angezeigt\n-> Probeabrechnungs-Upload durch Ordios Payroll-Team\n-> Lohnabrechnungsprüfung durch Workspace Admin\nDas Ordio Payroll Team schickt eine\nMail\n, sobald die Probeabrechnungen hochgeladen sind\nPayroll Plus Dashboard\nöffnen\nMitarbeiter-Status und\nUploads\nsind sichtbar\nJede einzelne Abrechnung\nprüfen\nAbrechnung\nakzeptieren ✅\noder\nablehnen ❌\nÜber die\nPfeiltasten\nkommt man zum\nnächsten\nMitarbeiter und der dazugehörigen Abrechnung\n☝🏼Hinweis:\nDas\nChatfenster\n(rechts) erlaubt einen\ndirekten Austausch\nmit dem\nOrdio\nPayroll Team\n. Sollte eine Abrechnung\nabgelehnt\nwerden, ist eine\nBegründung\nper Chat\nnotwendig\n.\n-> Lohnlauf freigeben:\nNach Akzeptieren\naller\nMitarbeiter-Abrechnungen kann der\nLohnlauf\nerfolgen\nKlicke auf\nFreigeben\n☝🏼 Hinweis:\nNach\nFreigabe\ndes Lohnlaufes werden die\nEntgeltabrechnung\nautomatisch\nden jeweiligen\nMitarbeitern\nunter\nDokumente\nzur Verfügung gestellt.\n-> Lohnlauf-Dokumente erhalten und herunterladen:\nDas Ordio Payroll Team wird\nbenachrichtigt\nund lädt alle Abrechnungen in den Dokumenten des jeweiligen Mitarbeiters hoch\nDie\nendgültigen Zusammenfassungsdokumente dieses Lohnlaufs\nstehen nun zur Verfügung- bestehend aus\nSammelüberweisungsdatei (xml)\n,\nLohnpaket (pdf)\nund\nBuchungsliste (txt)\nBeim Klick auf die jeweilige Datei wird diese automatisch heruntergeladen\n🚨 Beachte:\nDie hier angezeigten Screenshots sind Beispielbilder und beinhalten weder echte Dokumentnamen, noch echte Abrechnungsdaten.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Lohnlauf Prozess" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Voraussetzungen für den Lohnlauf:" }, { "level": "h4", "text": "Lohnlauf Prozess:" }, { "level": "h3", "text": "-> Probeabrechnung starten:" }, { "level": "h3", "text": "-> Probeabrechnungs-Upload durch Ordios Payroll-Team" }, { "level": "h3", "text": "-> Lohnabrechnungsprüfung durch Workspace Admin" }, { "level": "h3", "text": "-> Lohnlauf freigeben:" }, { "level": "h3", "text": "-> Lohnlauf-Dokumente erhalten und herunterladen:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnlauf-prozess" } }, { "title": "Payroll Plus - eAU Abfrage", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-eau-abfrage", "slug": "payroll-plus-eau-abfrage", "content": { "title": "Payroll Plus - eAU Abfrage", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Payroll Plus - eAU Abfrage

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du, wie und unter welchen Voraussetzungen Workspace Admins in Ordio eine eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) abfragen können.

\n

Voraussetzungen:

\n
    \n
  • Nur Workspace Admin und Mitarbeiter mit dem Recht Abwesenheiten einzutragen können die eAU abfragen
    • \n
  • Abwesenheit (Krankheit) wird vom Admin eingetragen oder ein vom Mitarbeiter gestellter Antrag genehmigt
    • \n
\n

eAU abfragen:

\n

-> Krankheit eintragen

\n
    \n
  1. \n
    \n
    2. \n
  2. Sobald die Abwesenheit eingetragen wurde, landet die Abfrage bei Ordios Payroll Team
    3. \n
\n
\n

☝🏼Hinweis: Sobald \"Krankheit\" ausgewählt wurde als Art der Abwesenheit, erscheint erst \"eAU beantragen\".

\n
\n

-> Gestellten Abwesenheitsantrag bearbeiten

\n
    \n
  1. \n
    \n
    2. \n
  2. Sobald die Abwesenheit genehmigt wurde, landet die Abfrage bei Ordios Payroll Team
    3. \n
\n

Weitere Fragen:

\n

-> Habe ich eine eAU-Abfrage gestellt? 

\n

Das siehst Du unter Verfügbarkeiten

\n
\n

 

\n

oder beim jeweiligen Mitarbeiter unter Abwesenheit

\n
\n

 

\n

-> Kann ich den Status meiner eAU-Abfrage sehen?

\n

Bisher ist nur ersichtlich, ob eine Anfrage gestellt wurde. Ein Bearbeitungs-Status wird derzeit nicht angezeigt. 

\n

-> Wie lange dauert eine eAU-Abfrage?

\n

Für gewöhnlich 1-5 Werktage, abhängig von der Bearbeitungszeit der Arztpraxis und Krankenkasse.

\n

-> Erhalte ich eine Rückmeldung zur eAU-Abfrage?

\n

Aktuell erhältst Du von unserem Ordio Payroll Team eine E-Mail, in der du informiert wirst, ob eine eAU für deinen MA zum angegebenen Zeitraum vorliegt.

\n

-> Kann eine eAU-Abfrage rückgängig gemacht werden?

\n

Eine einmal beantragte eAU-Abfrage kann aktuell noch nicht rückgängig gemacht werden. Das Löschen der Abwesenheit hat darauf ebenfalls keine Auswirkung. Es wird lediglich die Rückmeldung kommen, dass keine eAU vorliegt. 

\n

Sonderfälle:

\n

-> Was passiert, wenn mein MA vertraglich geregelt keine Krankmeldung in den ersten 3 Tagen vorlegen muss?

\n

Die eAU-Abfrage würde zu keinem Ergebnis führen. Daher sollte eine eAU-Abfrage nur gemacht werden, wenn ein Ergebnis zu erwarten ist. Es reicht also die Krankheitstage in Ordio zu genehmigen, ohne eAU-Abfrage. 

\n

-> Was passiert wenn mein MA sich die ersten 3 Tage krankmeldet (Karenzzeit), danach aber mit einer weiteren Krankmeldung verlängert weil dann eine ärztliche Bescheinigung vorliegt?

\n

Für die ersten 3 Tage sollte in diesem Fall keine eAU abgefragt werden. Frage die eAU erst bei der Verlängerung der Krankheit ab. 

\n

-> Was passiert wenn der MA rückwirkend auch für Tage in der Karenzzeit krankgeschrieben wird?

\n

Lösche die Krankmeldungen und lege sie neu an. Dabei kann für den Zeitraum, in dem eine ärztliche Krankmeldung erwartet wird, die eAU abgefragt werden.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Payroll Plus - eAU Abfrage\nIn diesem Artikel erfährst du, wie und unter welchen Voraussetzungen Workspace Admins in Ordio eine eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) abfragen können.\nVoraussetzungen:\nNur\nWorkspace Admin\nund\nMitarbeiter\nmit dem\nRecht\nAbwesenheiten einzutragen\nkönnen die eAU abfragen\nAbwesenheit (Krankheit)\nwird vom Admin eingetragen oder ein vom Mitarbeiter gestellter Antrag genehmigt\neAU abfragen:\n-> Krankheit eintragen\nSobald die Abwesenheit eingetragen wurde, landet die Abfrage bei\nOrdios\nPayroll Team\n☝🏼\nHinweis:\nSobald \"Krankheit\" ausgewählt wurde als Art der Abwesenheit, erscheint erst \"eAU beantragen\".\n-> Gestellten Abwesenheitsantrag bearbeiten\nSobald die Abwesenheit genehmigt wurde, landet die Abfrage bei\nOrdios\nPayroll Team\nWeitere Fragen:\n-> Habe ich eine eAU-Abfrage gestellt?\nDas siehst Du unter\nVerfügbarkeiten\noder beim\njeweiligen Mitarbeiter\nunter\nAbwesenheit\n-> Kann ich den Status meiner eAU-Abfrage sehen?\nBisher ist nur ersichtlich,\nob\neine Anfrage gestellt wurde. Ein Bearbeitungs-Status wird derzeit nicht angezeigt.\n-> Wie lange dauert eine eAU-Abfrage?\nFür gewöhnlich\n1-5 Werktage\n, abhängig von der Bearbeitungszeit der Arztpraxis und Krankenkasse.\n-> Erhalte ich eine Rückmeldung zur eAU-Abfrage?\nAktuell erhältst Du von unserem Ordio Payroll Team eine\nE-Mail\n, in der du informiert wirst, ob eine eAU für deinen MA zum angegebenen Zeitraum vorliegt.\n-> Kann eine eAU-Abfrage rückgängig gemacht werden?\nEine einmal beantragte eAU-Abfrage kann aktuell noch\nnicht rückgängig\ngemacht werden. Das Löschen der Abwesenheit hat darauf ebenfalls keine Auswirkung. Es wird lediglich die Rückmeldung kommen, dass keine eAU vorliegt.\nSonderfälle:\n-> Was passiert, wenn mein MA vertraglich geregelt keine Krankmeldung in den ersten 3 Tagen vorlegen muss?\nDie eAU-Abfrage würde zu keinem Ergebnis führen. Daher sollte eine eAU-Abfrage nur gemacht werden,\nwenn ein Ergebnis zu erwarten ist\n. Es reicht also die Krankheitstage in Ordio zu genehmigen,\nohne\neAU-Abfrage.\n-> Was passiert wenn mein MA sich die ersten 3 Tage krankmeldet (Karenzzeit), danach aber mit einer weiteren Krankmeldung verlängert weil dann eine ärztliche Bescheinigung vorliegt?\nFür die\nersten 3 Tage\nsollte in diesem Fall\nkeine\neAU abgefragt werden. Frage die eAU erst bei der Verlängerung der Krankheit ab.\n-> Was passiert wenn der MA rückwirkend auch für Tage in der Karenzzeit krankgeschrieben wird?\nLösche\ndie Krankmeldungen und\nlege sie neu an\n. Dabei kann für den Zeitraum, in dem eine ärztliche Krankmeldung erwartet wird, die eAU abgefragt werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - eAU Abfrage" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Voraussetzungen:" }, { "level": "h4", "text": "eAU abfragen:" }, { "level": "h3", "text": "-> Krankheit eintragen" }, { "level": "h3", "text": "-> Gestellten Abwesenheitsantrag bearbeiten" }, { "level": "h4", "text": "Weitere Fragen:" }, { "level": "h3", "text": "-> Habe ich eine eAU-Abfrage gestellt?" }, { "level": "h3", "text": "-> Kann ich den Status meiner eAU-Abfrage sehen?" }, { "level": "h3", "text": "-> Wie lange dauert eine eAU-Abfrage?" }, { "level": "h3", "text": "-> Erhalte ich eine Rückmeldung zur eAU-Abfrage?" }, { "level": "h3", "text": "-> Kann eine eAU-Abfrage rückgängig gemacht werden?" }, { "level": "h4", "text": "Sonderfälle:" }, { "level": "h3", "text": "-> Was passiert, wenn mein MA vertraglich geregelt keine Krankmeldung in den ersten 3 Tagen vorlegen muss?" }, { "level": "h3", "text": "-> Was passiert wenn mein MA sich die ersten 3 Tage krankmeldet (Karenzzeit), danach aber mit einer weiteren Krankmeldung verlängert weil dann eine ärztliche Bescheinigung vorliegt?" }, { "level": "h3", "text": "-> Was passiert wenn der MA rückwirkend auch für Tage in der Karenzzeit krankgeschrieben wird?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-eau-abfrage" } }, { "title": "Payroll Plus - DLS Export", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-dls-export", "slug": "payroll-plus-dls-export", "content": { "title": "Payroll Plus - DLS Export", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Payroll Plus - DLS Export

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du, was der DSL-Export ist, woher du diesen bekommst und was dieser beinhaltet.

\n

Was ist der DLS-Export? 

\n

Der DLS-Export steht für die Digitale LohnSchnittstelle und ist ein standardisiertes Datenformat, das zur Übertragung von Lohn- und Gehaltsdaten an DLS – Datensysteme Lohn und Software oder andere Lohnbuchhaltungssysteme, die das DLS-Format unterstützen, verwendet wird. Zusätzlich wird dieser auch für Betriebsprüfungen genutzt.

\n

-> weitere Informationen zum DLS Export

\n

Woher bekommt man den Export?

\n

Jeder Steuerberater / Lohnbuchhalter kann diesen Export zur Verfügung stellen. Hier ist eine Anleitung, wie das funktioniert. 

\n

Über Datev:

\n\n

Falls Steuerberater eine Lohn-Archiv-DVD zur Verfügung stellen möchten, kann man hier auch auf die digitale Lösung/Alternative als Online Export hinweisen. Die Lohn-Archiv-DVD wird nämlich bald komplett abgelöst -> Lohn-Archiv-DVD – Ablöse durch Online-Lösung

\n

Über Lexware:

\n\n

Welche Dateien werden benötigt?

\n
    \n
  • Sozialversicherungsdaten.CSV
    • \n
  • Programminfo.CSV
    • \n
  • Lohnkontendaten.CSV
    • \n
  • Lohnartenstammdaten.CSV
    • \n
  • Lohnartenabrechnungsdaten.CSV
    • \n
  • Arbeitnehmerstammdaten.CSV
    • \n
  • Arbeitgeberstammdaten.CSV
    • \n
  • Index.XML
    • \n
  • Gdpdu-xx-xx-xxxx.DTD
    • \n
\n
\n

☝🏼Wichtig: Es werden alle Dateien benötigt, um eine reibungslose Lohnabrechnung mit Ordio zu gewährleisten.

\n

Sollten Dateien fehlen, melde Dich gern bei uns. 

\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Payroll Plus - DLS Export\nIn diesem Artikel erfährst du, was der DSL-Export ist, woher du diesen bekommst und was dieser beinhaltet.\nWas ist der DLS-Export?\nDer\nDLS-Export\nsteht für die Digitale LohnSchnittstelle und ist ein\nstandardisiertes Datenformat\n, das zur\nÜbertragung von Lohn- und Gehaltsdaten\nan DLS – Datensysteme Lohn und Software oder andere Lohnbuchhaltungssysteme, die das DLS-Format unterstützen, verwendet wird. Zusätzlich wird dieser auch für\nBetriebsprüfungen\ngenutzt.\n-> weitere Informationen zum DLS Export\nWoher bekommt man den Export?\nJeder Steuerberater / Lohnbuchhalter kann diesen Export zur Verfügung stellen. Hier ist eine Anleitung, wie das funktioniert.\nÜber Datev:\nDaten über die Digitale Lohnschnittstelle (DLS) exportieren\nFalls Steuerberater eine Lohn-Archiv-DVD zur Verfügung stellen möchten, kann man hier auch auf die digitale Lösung/Alternative als Online Export hinweisen. Die Lohn-Archiv-DVD wird nämlich bald komplett abgelöst\n-> Lohn-Archiv-DVD – Ablöse durch Online-Lösung\nÜber Lexware:\nDLS-Datensatz Export\nWelche Dateien werden benötigt?\nSozialversicherungsdaten.CSV\nProgramminfo.CSV\nLohnkontendaten.CSV\nLohnartenstammdaten.CSV\nLohnartenabrechnungsdaten.CSV\nArbeitnehmerstammdaten.CSV\nArbeitgeberstammdaten.CSV\nIndex.XML\nGdpdu-xx-xx-xxxx.DTD\n☝🏼\nWichtig\n: Es werden\nalle Dateien\nbenötigt, um eine reibungslose Lohnabrechnung mit Ordio zu gewährleisten.\nSollten Dateien fehlen, melde Dich gern bei uns.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - DLS Export" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Was ist der DLS-Export?" }, { "level": "h4", "text": "Woher bekommt man den Export?" }, { "level": "h3", "text": "Über Datev:" }, { "level": "h3", "text": "Über Lexware:" }, { "level": "h4", "text": "Welche Dateien werden benötigt?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-dls-export" } }, { "title": "Payroll Plus - Setup", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-setup", "slug": "payroll-plus-setup", "content": { "title": "Payroll Plus - Setup", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Payroll Plus - Setup

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du, wie du Payroll Plus einrichtest und welche Daten und Dokumente dafür notwendig sind.

\n

Payroll Plus einrichten:

\n
    \n
  1. App installieren über Einstellungen -> Appstore
    2. \n
  2. Klicke auf die Payroll Plus App -> Installieren
    3. \n
  3. \n
    \n
    4. \n
  4. Payroll Plus erscheint im linken Menü unter \"Sonstiges\"
    5. \n
  5. Klicke auf Setup (gelb hinterlegt) 
    6. \n
  6. \"Bildschirmfoto
    7. \n
  7. Es öffnet sich die Setup Seite 
    8. \n
  8. Fülle alles unter Punkt 1 \"Angaben\" aus\n
      \n
    • Firmenangaben
      • \n
    • Steuerliche Erfassung
      • \n
    • Infos zu Mitarbeiter/innen
      • \n
    • Berufsgenossenschaft
      • \n
    • Kontaktdaten vorheriger Steuerberater / Lohnbüro
      • \n
    • Finanzbuchhaltung
      • \n
    • Vertraglich vereinbarte Wochenarbeitszeit für eine Vollzeitstelle (Standard)
      • \n
    \n
    9. \n
  9. Lade alle notwendigen Dokumente unter Punkt 2 \"Dokumentupload\" hoch\n
      \n
    • DLS-Export (standardisierter Export aus Lohnprogrammen)
      • \n
    • Lohnpaket (Vormonat & Lohnunterlagen vorheriger Steuerberater/Lohnbüro) 
      • \n
    \n
    10. \n
  10. Sind alle Daten vorhanden - Klicke auf Setup abschließen
    11. \n
\n
\n

☝🏼Wichtig: Für eine erfolgreiche Erstellung der Lohnabrechnungen mit Ordio Payroll Plus müssen alle aufgeführten Angaben bis spätestens zum 15. des ersten Abrechnungsmonats vollständig vorliegen.

\n
\n

 

\n

Begriffserklärungen (Punkt 1 \"Angaben\"):

\n
    \n
  • Zahlung ans Finanzamt (per Überweisung oder Bankeinzug) bezieht sich darauf, wie die einbehaltenen Steuern (Lohnsteuer, Soli, Kirchensteuer) an das Finanzamt überwiesen werden.
    • \n
  • Die Lohnsteuer erfolgt Monatlich, Vierteljährlich oder Jährlich - Der Arbeitgeber muss die Lohnsteuer-Anmeldung regelmäßig an das Finanzamt übermitteln und die Lohnsteuer bezahlen. Wie oft, hängt davon ab, wie hoch die Lohnsteuer im Vorjahr war.\n
      \n
    • Monatlich - wenn die Lohnsteuer-Summe des Vorjahres über 5.000 € lag.
      • \n
    • Vierteljährlich - Pflicht, wenn die Lohnsteuer-Summe des Vorjahres 1.080–5.000 € lag.
      • \n
    • Jährlich - wenn die Lohnsteuer-Summe des Vorjahres unter 1.080 € lag.
      • \n
    \n
    • \n
  • Der Umlagesatz U1 ist der Prozentsatz, den Arbeitgeber an die Krankenkasse zahlen, um sich für die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall zu versichern. Er wird jeweils im Januar festgelegt und gilt dann für das gesamte Jahr. Übliche Sätze sind 80 %, 70 %, 60 % oder 50 % - abhängig von der Krankenkasse. In manchen Unterlagen tauchen hierfür auch Bezeichnungen wie U1_1, U1_2 oder U1_3 auf.
    • \n
  • Sofortmeldepflicht - Ob Mitarbeiter sofortmeldepflichtig sind, hängt von der Branche ab. In der Gastronomie gilt diese Pflicht zum Beispiel grundsätzlich.
    • \n
  • Die PIN der Berufsgenossenschaft (BG) bezieht sich auf die Berufsgenossenschaft und wird für Online-Zugänge und digitale Meldeverfahren genutzt (z.B. Unfallmeldungen, UV-Meldeverfahren, Extranet-Portale). Zu finden ist sie in den offiziellen Schreiben der BG, etwa im Registrierungs- oder Zugangsdatenbrief, oder im Online-Portal der BG .
    • \n
  • Sachkontenrahmen dienen Unternehmen als Vorlagen und Orientierungshilfe für die Erstellung eines Kontenplans\n
      \n
    • SKR 03 (Prozessgliederung) - Gliedert die Konten nach betrieblichen Geschäftsprozessen bzw. Funktionsbereichen. Die Buchhaltung ist nah am täglichen Geschäft.
      Denken in Abläufen (Ablauforientiert) : Einkauf → Produktion/Leistungserstellung → Verkauf → Verwaltung → Finanzen.
      • \n
    • SKR 04 (Abschlussgliederung) - Gliedert die Konten nach dem Aufbau des Jahresabschlusses (Bilanz & GuV). Die Buchhaltung ist stark auf Bilanz/Controlling ausgerichtet.
      Denken in Bilanzpositionen (Aufbauorientiert): Anlagevermögen → Umlaufvermögen → Eigenkapital → Schulden → Erträge/Aufwendungen.
      • \n
    • Woher weiß ich welcher? - Halte Rücksprache mit deinem Steuerberater, dieser kann eine Empfehlung aussprechen, bzw. geben es Buchhaltungssoftwares meist vor. 
      • \n
    \n
    • \n
  • Die Sachkontenlänge ist die Anzahl der Stellen, aus denen ein Sachkonto im Buchhaltungssystem besteht, also wie lang die Kontonummern in deinem Kontenrahmen sind.
    Unternehmen erhalten den Wert aus ihrem gewählten Kontenrahmen (z. B. SKR 03/04), ihrer Buchhaltungssoftware oder durch Vorgaben des Steuerberaters.
    • \n
\n

 

\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Payroll Plus - Setup\nIn diesem Artikel erfährst du, wie du Payroll Plus einrichtest und welche Daten und Dokumente dafür notwendig sind.\nPayroll Plus einrichten:\nApp installieren über Einstellungen -> Appstore\nKlicke auf die Payroll Plus App -> Installieren\nPayroll Plus erscheint im linken Menü unter \"Sonstiges\"\nKlicke auf\nSetup\n(gelb hinterlegt)\nEs öffnet sich die Setup Seite\nFülle alles unter Punkt 1 \"\nAngaben\n\" aus\nFirmenangaben\nSteuerliche Erfassung\nInfos zu Mitarbeiter/innen\nBerufsgenossenschaft\nKontaktdaten vorheriger Steuerberater / Lohnbüro\nFinanzbuchhaltung\nVertraglich vereinbarte Wochenarbeitszeit für eine Vollzeitstelle (Standard)\nLade alle notwendigen Dokumente unter Punkt 2 \"\nDokumentupload\n\" hoch\nDLS-Export (standardisierter Export aus Lohnprogrammen)\nLohnpaket (Vormonat & Lohnunterlagen vorheriger Steuerberater/Lohnbüro)\nSind alle Daten vorhanden - Klicke auf Setup abschließen\n☝🏼Wichtig:\nFür eine erfolgreiche Erstellung der Lohnabrechnungen mit Ordio Payroll Plus müssen alle aufgeführten Angaben bis\nspätestens zum 15. des ersten Abrechnungsmonats\nvollständig vorliegen.\nBegriffserklärungen (Punkt 1 \"Angaben\"):\nZahlung ans Finanzamt\n(per Überweisung oder Bankeinzug) bezieht sich darauf, wie die einbehaltenen Steuern (Lohnsteuer, Soli, Kirchensteuer) an das Finanzamt überwiesen werden.\nDie\nLohnsteuer\nerfolgt Monatlich, Vierteljährlich oder Jährlich - Der Arbeitgeber muss die Lohnsteuer-Anmeldung regelmäßig an das Finanzamt übermitteln und die Lohnsteuer bezahlen. Wie oft, hängt davon ab, wie hoch die Lohnsteuer im Vorjahr war.\nMonatlich\n- wenn die Lohnsteuer-Summe des Vorjahres\nüber 5.000 €\nlag.\nVierteljährlich\n- Pflicht, wenn die Lohnsteuer-Summe des Vorjahres\n1.080–5.000 €\nlag.\nJährlich\n- wenn die Lohnsteuer-Summe des Vorjahres\nunter 1.080 €\nlag.\nDer\nUmlagesatz U1\nist der Prozentsatz, den Arbeitgeber an die Krankenkasse zahlen, um sich für die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall zu versichern. Er wird jeweils im Januar festgelegt und gilt dann für das gesamte Jahr. Übliche Sätze sind 80 %, 70 %, 60 % oder 50 % - abhängig von der Krankenkasse. In manchen Unterlagen tauchen hierfür auch Bezeichnungen wie U1_1, U1_2 oder U1_3 auf.\nSofortmeldepflicht\n- Ob Mitarbeiter sofortmeldepflichtig sind, hängt von der Branche ab. In der Gastronomie gilt diese Pflicht zum Beispiel grundsätzlich.\nDie\nPIN der Berufsgenossenschaft (BG)\nbezieht sich auf die Berufsgenossenschaft und wird für Online-Zugänge und digitale Meldeverfahren genutzt (z.B. Unfallmeldungen, UV-Meldeverfahren, Extranet-Portale). Zu finden ist sie in den offiziellen Schreiben der BG, etwa im Registrierungs- oder Zugangsdatenbrief, oder im Online-Portal der BG .\nSachkontenrahmen\ndienen Unternehmen als Vorlagen und Orientierungshilfe für die Erstellung eines Kontenplans\nSKR 03\n(Prozessgliederung)\n- Gliedert die Konten nach betrieblichen Geschäftsprozessen bzw. Funktionsbereichen. Die Buchhaltung ist nah am täglichen Geschäft.\nDenken in Abläufen (Ablauforientiert) :\nEinkauf → Produktion/Leistungserstellung → Verkauf → Verwaltung → Finanzen.\nSKR 04 (Abschlussgliederung)\n- Gliedert die Konten nach dem Aufbau des Jahresabschlusses (Bilanz & GuV). Die Buchhaltung ist stark auf Bilanz/Controlling ausgerichtet.\nDenken in Bilanzpositionen (Aufbauorientiert):\nAnlagevermögen → Umlaufvermögen → Eigenkapital → Schulden → Erträge/Aufwendungen.\nWoher weiß ich welcher? - Halte Rücksprache mit deinem Steuerberater, dieser kann eine Empfehlung aussprechen, bzw. geben es Buchhaltungssoftwares meist vor.\nDie\nSachkontenlänge\nist die Anzahl der Stellen, aus denen ein Sachkonto im Buchhaltungssystem besteht, also wie lang die Kontonummern in deinem Kontenrahmen sind.\nUnternehmen erhalten den Wert aus ihrem gewählten Kontenrahmen (z. B. SKR 03/04), ihrer Buchhaltungssoftware oder durch Vorgaben des Steuerberaters.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Setup" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Payroll Plus einrichten:" }, { "level": "h3", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Begriffserklärungen (Punkt 1 \"Angaben\"):" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-setup" } }, { "title": "Payroll Plus - Lohnpaket", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnpaket", "slug": "payroll-plus-lohnpaket", "content": { "title": "Payroll Plus - Lohnpaket", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Payroll Plus - Lohnpaket

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du, was das Lohnpaket beinhaltet und woher Du die Dokumente bekommst.

\n

Wozu wird das Lohnpaket benötigt?

\n

Das vollständige Lohnabrechnungspaket des Vormonats dient unseren Payroll-Plus-Spezialist:innen als Fallback und rechtliche Absicherung. Zudem unterstützt es die Ummeldung der Mitarbeitenden und ermöglicht eine korrekte erste Abrechnung.

\n

Welche Dokumente werden benötigt?

\n
    \n
  • Personalstammdatenblatt je Mitarbeiter
    • \n
  • Letzte Lohnabrechnung je Mitarbeiter
    • \n
  • Lohnkonto je Mitarbeiter
    • \n
  • Beitragsabrechnung und Beitragsnachweis
    • \n
  • Mitteilung der Restbeitragsschuld
    • \n
  • Zahlungsliste
    • \n
  • Vertragsunterlagen zur bAV
    • \n
  • ELSTAM-Daten
    • \n
  • Ggf. Pfändungsbeschlüsse (falls \"ja\" angegeben)
    • \n
  • Firmenstammdatenblatt (optional)
    • \n
\n
\n

☝🏼 Wichtig: Es werden alle Dateien benötigt, um eine reibungslose Lohnabrechnung mit Ordio zu gewährleisten. Eine Upload-Checkliste im Setup-Bereich dient zur Übersicht der Vollständigkeit. 

\n

Sollten Dateien fehlen, melde Dich gern bei uns. 

\n
\n

 

\n

Woher bekommt man die Dokumente? 

\n

Jeder Steuerberater / Lohnbuchhalter kann diese Exporte zur Verfügung stellen. 

\n

Über Datev:

\n
    \n
  1. Logge dich bei Datev Unternehmen Online ein
    2. \n
  2. Klicke auf Anwendungen
    3. \n
  3. \"Bildschirmfoto
    4. \n
  4. Wähle Auswertungen Personalwirtschaft 
    5. \n
  5. \"cq5dam.web.1280.1280\"
    6. \n
  6. Lade alle notwendigen Dateien herunter
    7. \n
\n\n
\n

Über Lexware: 

\n
    \n
  1. Logge dich bei Lexware Office ein
    2. \n
  2. Klicke auf Einstellungen
    3. \n
  3. \"Bildschirmfoto
    4. \n
  4. Wähle Export
    5. \n
  5. \"Bildschirmfoto
    6. \n
  6. Lade alle notwendigen Dateien herunger
    7. \n
\n\n

 

\n

Begriffserklärungen:

\n
    \n
  • Lohnkonto je Mitarbeiter - das zentrale Dokument, in dem alle steuerlichen & sozialversicherungsrelevanten Daten pro Mitarbeiter gespeichert sind, die Berechnung der Löhne und Abgaben nachvollziehbar dokumentiert ist, die gesetzlichen Meldepflichten erfüllt werden und die Nachweise für Betriebsprüfungen bereitstehen
    • \n
  • Beitragsabrechnung ist die interne Aufstellung aller Sozialversicherungsbeiträge für die einzelnen Mitarbeiter, während der Beitragsnachweis das offizielle Dokument ist, das der Arbeitgeber an die Krankenkasse übermittelt, mit allen ermittelten Beträgen aus der Beitragsabrechnung. 
    • \n
  • Mitteilung der Restbeitragsschuld - Benachrichtigung der Krankenkasse, dass noch Sozialversicherungsbeiträge fehlen und nachgezahlt werden müssen.
    • \n
  • Zahlungsliste - Übersicht über die zu zahlenden Nettobeträge an Mitarbeiter sowie an Sozialversicherungsträger und Finanzämter, die aus den Lohnabrechnungen generiert wird.
    • \n
  • Vertragsunterlagen zur bAV - bezieht sich auf alle Dokumente, die zu einer betrieblichen Altersversorgung (bAV) eines Mitarbeiters gehören. \n
      \n
    • dazu gehören - Versicherungsvertrag / Versorgungsvertrag, Verpflichtungserklärung / Entgeltumwandlungsvereinbarung, Tarifbedingungen / AVB (Allgemeine Versicherungsbedingungen), Produktinformationsblätter, Nachweise über Beitragszahlungen, Bescheinigungen für die Lohnabrechnung 
      • \n
    \n
    • \n
  • ELSTAM-Daten - Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale sind die offiziellen Steuerdaten eines Mitarbeiters, die der Arbeitgeber elektronisch beim Finanzamt abruft, um die Lohnsteuer korrekt zu berechnen.
    \n
      \n
    • \n

      dazu gehören - Steuerklasse, Zahl der Kinderfreibeträge, Kirchensteuermerkmal, Freibeträge, Hinzurechnungsbeträge, Gültigkeitsbeginn 

      \n
      • \n
    \n
    • \n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Payroll Plus - Lohnpaket\nIn diesem Artikel erfährst du, was das Lohnpaket beinhaltet und woher Du die Dokumente bekommst.\nWozu wird das Lohnpaket benötigt?\nDas\nvollständige Lohnabrechnungspaket des Vormonats\ndient unseren Payroll-Plus-Spezialist:innen als Fallback und rechtliche Absicherung. Zudem unterstützt es die Ummeldung der Mitarbeitenden und ermöglicht eine\nkorrekte erste Abrechnung\n.\nWelche Dokumente werden benötigt?\nPersonalstammdatenblatt je Mitarbeiter\nLetzte Lohnabrechnung je Mitarbeiter\nLohnkonto je Mitarbeiter\nBeitragsabrechnung und Beitragsnachweis\nMitteilung der Restbeitragsschuld\nZahlungsliste\nVertragsunterlagen zur bAV\nELSTAM-Daten\nGgf. Pfändungsbeschlüsse (falls \"ja\" angegeben)\nFirmenstammdatenblatt (optional)\n☝🏼\nWichtig:\nEs werden\nalle Dateien\nbenötigt, um eine reibungslose Lohnabrechnung mit Ordio zu gewährleisten. Eine\nUpload-Checkliste\nim Setup-Bereich dient zur Übersicht der Vollständigkeit.\nSollten Dateien fehlen, melde Dich gern bei uns.\nWoher bekommt man die Dokumente?\nJeder Steuerberater / Lohnbuchhalter kann diese Exporte zur Verfügung stellen.\nÜber Datev:\nLogge dich bei\nDatev Unternehmen Online\nein\nKlicke auf Anwendungen\nWähle\nAuswertungen Personalwirtschaft\nLade alle notwendigen Dateien herunter\nAuswertungen bereitstellen und verwalten\nÜber Lexware:\nLogge dich bei\nLexware Office\nein\nKlicke auf Einstellungen\nWähle Export\nLade alle notwendigen Dateien herunger\nManuelle Exporte\nBegriffserklärungen:\nLohnkonto je Mitarbeiter\n- das zentrale Dokument, in dem\nalle steuerlichen & sozialversicherungsrelevanten Daten pro Mitarbeiter gespeichert sind,\ndie Berechnung der Löhne und Abgaben nachvollziehbar dokumentiert ist, die\ngesetzlichen Meldepflichten erfüllt werden und die\nNachweise für Betriebsprüfungen bereitstehen\nBeitragsabrechnung\nist die interne Aufstellung aller Sozialversicherungsbeiträge für die einzelnen Mitarbeiter, während der\nBeitragsnachweis\ndas offizielle Dokument ist, das der Arbeitgeber an die Krankenkasse übermittelt, mit allen ermittelten Beträgen aus der Beitragsabrechnung.\nMitteilung der Restbeitragsschuld\n- Benachrichtigung der Krankenkasse, dass noch Sozialversicherungsbeiträge fehlen und nachgezahlt werden müssen.\nZahlungsliste\n- Übersicht über die zu zahlenden Nettobeträge an Mitarbeiter sowie an Sozialversicherungsträger und Finanzämter, die aus den Lohnabrechnungen generiert wird.\nVertragsunterlagen zur bAV\n- bezieht sich auf alle Dokumente, die zu einer betrieblichen Altersversorgung (bAV) eines Mitarbeiters gehören.\ndazu gehören - Versicherungsvertrag / Versorgungsvertrag, Verpflichtungserklärung / Entgeltumwandlungsvereinbarung, Tarifbedingungen / AVB (Allgemeine Versicherungsbedingungen), Produktinformationsblätter, Nachweise über Beitragszahlungen, Bescheinigungen für die Lohnabrechnung\nELSTAM-Daten\n-\nElektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale\nsind die offiziellen Steuerdaten eines Mitarbeiters, die der Arbeitgeber elektronisch beim Finanzamt abruft, um die Lohnsteuer korrekt zu berechnen.\ndazu gehören - Steuerklasse,\nZahl der Kinderfreibeträge,\nKirchensteuermerkmal,\nFreibeträge,\nHinzurechnungsbeträge,\nGültigkeitsbeginn", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Lohnpaket" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Wozu wird das Lohnpaket benötigt?" }, { "level": "h4", "text": "Welche Dokumente werden benötigt?" }, { "level": "h4", "text": "Woher bekommt man die Dokumente?" }, { "level": "h3", "text": "Über Datev:" }, { "level": "h3", "text": "Über Lexware:" }, { "level": "h4", "text": "Begriffserklärungen:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnpaket" } }, { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Wie lösche ich Plan-Vorlagen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-planvorlagen", "slug": "wie-lösche-ich-plan-vorlagen", "content": { "title": "Wie lösche ich Plan-Vorlagen?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie lösche ich Plan-Vorlagen?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In diesem kurzen Video siehst du, wie du Plan-Vorlagen löschst. Dabei ist es egal, ob es sich um Tages- oder Wochenvorlagen handelt.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
☝🏼 Wichtig: Das Löschen der Vorlage wird über \"Vorlage laden\" gemacht. 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Hier findest du den Artikel zu Vorlagen, indem auch das Speichern und Laden erläutert wird!
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie lösche ich Plan-Vorlagen?\nIn diesem kurzen Video siehst du, wie du Plan-Vorlagen löschst. Dabei ist es egal, ob es sich um\nTages- oder Wochenvorlagen\nhandelt.\n☝🏼\nWichtig:\nDas Löschen der Vorlage wird über \"\nVorlage laden\n\" gemacht.\nHier\nfindest du den Artikel zu Vorlagen, indem auch das Speichern und Laden erläutert wird!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie lösche ich Plan-Vorlagen?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-planvorlagen" } }, { "title": "Wie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-teile-ich-mitarbeiter-in-schichten-ein", "slug": "wie-teile-ich-mitarbeiter-in-schichten-ein", "content": { "title": "Wie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Um zu erfahren, wie die Einteilung von Mitarbeitern in Schichten funktioniert, klick dich gerne durch unser interaktives Video! In diesem Artikel findest du außerdem weitere wichtigste Infos zur Schichtbelegung. 

\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Link zum Video: https://demo.arcade.software/pM19NIDlwfvJHSdfeqhA

\n

Welche Voraussetzungen gibt es, um Mitarbeitende einteilen zu können? 

\n

1. Arbeitsbereiche:

\n

Bevor die Mitarbeiter einer Schicht zugeteilt werden können, müssen sie den Arbeitsbereichen zugeordnet werden. Finde hier heraus, wie das funktioniert im Artikel “Arbeitsbereiche zuordnen”.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

2. Verfügbarkeiten und Lohngrenzen:

\n

Die Verfügbarkeiten können dir als Orientierung dienen, welche Mitarbeiter sich für die gewählte Schicht eignen. Folgende Farben und Kürzel können dir dabei in der Liste der Mitarbeiter begegnen:

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Nicht verfügbar: \"NV\" (rot)
    • \n
  • Teilweise Verfügbar: “TV\" (gelb)
    • \n
  • Verfügbar: \"V\" (grün)
    • \n
  • Doppelbesetzung: \"D” (rot)
    • \n
  • Bewerbung: \"B\" (grün)
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Weitere Hinweise können in der individuellen Lohnregel oder globalen Einstellungen begründet sein:
\n
    \n
  • Lohngrenze überschritten: \"L” (rot)
    • \n
  • Betrifft Ruhezeit: \"R\" (rot)
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Welche Möglichkeiten der Schichteinteilung gibt es? 

\n

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Mitarbeiter einer Schicht zuzuteilen, welche du beim Erstellen der Schicht festlegst (hier alle Infos zum Schicht erstellen):

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Die Mitarbeiter können sich selbst bewerben.
    • \n
  • Du als Administrator triffst die Entscheidung.
    • \n
  • Mitarbeiter tragen sich direkt in Schichten ein, um den Prozess zu beschleunigen.
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Mitarbeiter benachrichtigen:

\n

Sobald du einem Mitarbeiter eine Schicht zuweist, informiert Ordio ihn sofort per Push-Benachrichtigung und E-Mail. Außerdem sieht er die Zuweisung direkt in seiner App im Kalender. Du kannst unter Einstellungen > Benachrichtigungen darüber entscheiden, welche Benachrichtigungen raus gehen sollen.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nUm zu erfahren, wie die Einteilung von Mitarbeitern in Schichten funktioniert, klick dich gerne durch unser interaktives Video! In diesem Artikel findest du außerdem weitere wichtigste Infos zur Schichtbelegung.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/pM19NIDlwfvJHSdfeqhA\nWelche Voraussetzungen gibt es, um Mitarbeitende einteilen zu können?\n1. Arbeitsbereiche:\nBevor die Mitarbeiter einer Schicht zugeteilt werden können, müssen sie den Arbeitsbereichen zugeordnet werden. Finde hier heraus, wie das funktioniert im Artikel “Arbeitsbereiche zuordnen”.\n2. Verfügbarkeiten und Lohngrenzen:\nDie Verfügbarkeiten können dir als Orientierung dienen, welche Mitarbeiter sich für die gewählte Schicht eignen. Folgende Farben und Kürzel können dir dabei in der Liste der Mitarbeiter begegnen:\nNicht verfügbar: \"NV\" (rot)\nTeilweise Verfügbar: “TV\" (gelb)\nVerfügbar: \"V\" (grün)\nDoppelbesetzung: \"D” (rot)\nBewerbung: \"B\" (grün)\nWeitere Hinweise können in der individuellen Lohnregel oder globalen Einstellungen begründet sein:\nLohngrenze überschritten: \"L” (rot)\nBetrifft Ruhezeit: \"R\" (rot)\nWelche Möglichkeiten der Schichteinteilung gibt es?\nEs gibt verschiedene Möglichkeiten, Mitarbeiter einer Schicht zuzuteilen, welche du beim Erstellen der Schicht festlegst (\nhier\nalle Infos zum Schicht erstellen):\nDie Mitarbeiter können sich\nselbst bewerben\n.\nDu als\nAdministrator\ntriffst die Entscheidung.\nMitarbeiter\ntragen sich direkt in Schichten ein\n, um den Prozess zu beschleunigen.\nMitarbeiter benachrichtigen:\nSobald du einem Mitarbeiter eine Schicht zuweist, informiert Ordio ihn sofort per\nPush-Benachrichtigung\nund\nE-Mail\n. Außerdem sieht er die Zuweisung direkt in seiner App im Kalender. Du kannst unter Einstellungen > Benachrichtigungen darüber entscheiden, welche Benachrichtigungen raus gehen sollen.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Welche Voraussetzungen gibt es, um Mitarbeitende einteilen zu können?" }, { "level": "h4", "text": "Welche Möglichkeiten der Schichteinteilung gibt es?" }, { "level": "h4", "text": "Mitarbeiter benachrichtigen:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-teile-ich-mitarbeiter-in-schichten-ein" } }, { "title": "Wie erstelle ich Schichten?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-erstelle-ich-schichten", "slug": "wie-erstelle-ich-schichten", "content": { "title": "Wie erstelle ich Schichten?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie erstelle ich Schichten? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In diesem Artikel geht es um die Essenz deiner digitalen Schichtplanung - die Schichten! 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Verschaffe dir mit Hilfe unseres interaktiven Erklärvideos einen Eindruck vom Prozess und den verschiedenen Optionen innerhalb der Schichterstellung. Darunter findest du noch einen genaueren Überblick über die einzelnen Komponenten. 
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Link zum Video: https://demo.arcade.software/oSo5JK8F81v2BB54wjbC
\n
    \n
  • Arbeitsbereiche:
    • \n
\nWähle den richtigen Arbeitsbereich für die Schicht aus (Klicke hier, wenn du Hilfe beim Anlegen von Arbeitsbereichen brauchst).
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Schichtzeit
    • \n
\nSchichtbeginn- und Ende sollte an die Abläufe in deinem Betrieb angepasst sein und dabei gleichzeitig gesetzliche Vorschriften berücksichtigen. In den Ordio-Einstellungen 'Schichtplan & Zeiterfassung' kannst du Hinweise zur gesetzlichen Ruhezeit aktivieren. Diese werden dir dann bei der Mitarbeiter-Einteilung angezeigt. Klicke hier für den Artikel zur Einteilung.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Weil sich Schichtzeiten oft noch kurzfristig ändern können, kannst du diese ganz einfach durch Klick auf die Uhrzeiten ändern. 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  •  Anzahl der Mitarbeiter
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Die Anzahl der Mitarbeiter pro Schicht sollte angemessen sein, um den Arbeitsablauf effizient zu gestalten und Überlastung oder Unterbesetzung zu vermeiden.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Schichtnotizen
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Gibt es wichtige schichtspezifische Informationen, die deine Mitarbeiter und andere Schichtplan-Admins lesen sollen? Dann verfasse unter \"weitere Optionen\" eine Schichtnotiz.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  •  Schlagwörter
    • \n
\nSchlagwörter können dir als Beschriftung der Schicht helfen, sie besser voneinander abzugrenzen und den Überblick zu bewahren. Beispielsweise mit der Unterscheidung zwischen \"Frühschicht\" und \"Spätschicht\". 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Skills
    • \n
\nDu hast die Möglichkeiten deinen Mitarbeitern in ihrem Profil Skills zu vergeben und Schichten zu erstellen, in denen nur Mitarbeiter mit diesem Skill eingeteilt werden können.
\n
Schau dir hier den Artikel über Skills an.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Art der Einteilung
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Mitarbeiter können  von Admins eingetragen werden, sich auf Schichten bewerben oder sich selbst eintragen. Zusätzlich gibt es dir Möglichkeit, Verfügbarkeiten abgeben zu lassen. Schaue hier im Artikel zu Verfügbarkeiten vorbei. Überlege dir beim Erstellen einer Schicht, welche Einteilungsart am besten zu deinem Betrieb, euren Abläufen oder der speziellen Schicht passt.
\n
    \n
  • Vorlagen
    • \n
\nSchaue dir diese Artikel an, um zu sehen, wie du Tages- oder Wochenvorlagen für deine Schichtpläne erstellen kannst! 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie erstelle ich Schichten?\nIn diesem Artikel geht es um die Essenz deiner digitalen Schichtplanung - die Schichten!\nVerschaffe dir mit Hilfe unseres interaktiven Erklärvideos einen Eindruck vom Prozess und den verschiedenen Optionen innerhalb der Schichterstellung. Darunter findest du noch einen genaueren Überblick über die einzelnen Komponenten.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/oSo5JK8F81v2BB54wjbC\nArbeitsbereiche:\nWähle den richtigen Arbeitsbereich für die Schicht aus (Klicke\nhier,\nwenn du Hilfe beim Anlegen von Arbeitsbereichen brauchst).\nSchichtzeit\nSchichtbeginn- und Ende sollte an die\nAbläufe in deinem Betrieb\nangepasst sein und dabei gleichzeitig\ngesetzliche Vorschriften\nberücksichtigen. In den Ordio-Einstellungen 'Schichtplan & Zeiterfassung' kannst du Hinweise zur gesetzlichen Ruhezeit aktivieren. Diese werden dir dann bei der Mitarbeiter-Einteilung angezeigt. Klicke\nhier\nfür den Artikel zur Einteilung.\nWeil sich Schichtzeiten oft noch kurzfristig ändern können, kannst du diese ganz einfach durch Klick auf die Uhrzeiten ändern.\nAnzahl der Mitarbeiter\nDie Anzahl der Mitarbeiter pro Schicht sollte angemessen sein, um den Arbeitsablauf effizient zu gestalten und Überlastung oder Unterbesetzung zu vermeiden.\nSchichtnotizen\nGibt es wichtige schichtspezifische Informationen, die deine Mitarbeiter und andere Schichtplan-Admins lesen sollen? Dann verfasse unter \"weitere Optionen\" eine Schichtnotiz.\nSchlagwörter\nSchlagwörter können dir als Beschriftung der Schicht helfen, sie besser voneinander abzugrenzen und den Überblick zu bewahren. Beispielsweise mit der Unterscheidung zwischen \"Frühschicht\" und \"Spätschicht\".\nSkills\nDu hast die Möglichkeiten deinen Mitarbeitern in ihrem Profil Skills zu vergeben und Schichten zu erstellen, in denen nur Mitarbeiter mit diesem Skill eingeteilt werden können.\nSchau dir\nhier\nden Artikel über Skills an.\nArt der Einteilung\nMitarbeiter können  von Admins eingetragen werden, sich auf Schichten\nbewerben oder\nsich selbst eintragen. Zusätzlich gibt es dir Möglichkeit, Verfügbarkeiten abgeben zu lassen. Schaue\nhier\nim Artikel zu Verfügbarkeiten vorbei.\nÜberlege dir beim Erstellen einer Schicht, welche Einteilungsart am besten zu deinem Betrieb, euren Abläufen oder der speziellen Schicht passt.\nVorlagen\nSchaue dir diese Artikel an, um zu sehen, wie du\nTages-\noder\nWochenvorlagen\nfür deine Schichtpläne erstellen kannst!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie erstelle ich Schichten?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-erstelle-ich-schichten" } }, { "title": "U18 Arbeitsrecht", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/u18-arbeitsrecht", "slug": "u18-arbeitsrecht", "content": { "title": "U18 Arbeitsrecht", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

U18 Arbeitsrecht

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Hier findest du alle Infos, die dir bei der Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes helfen! 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Nach dem Jugendarbeitsschutz gelten für Jugendliche zwischen 15 und 18 Jahren strengere Vorschriften zur Arbeitszeit, Schichtzeit, Ruhezeit oder Arbeitsverboten. Wenn die entsprechende Einstellung (Nr. 19 in den Einstellungen) aktiviert ist, trackt Ordio die Einhaltung dieser Vorschriften automatisch und weißt auf potentielle Überschreitungen der Limits bei der Schichteinteilung hin.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n\"Bildschirmfoto

Hier erfährst du, was du beachten musst, wenn du Mitarbeiter unter 18 Jahren beschäftigst!
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
In der kurzen Animation siehst du, wie die dazugehörigen Einstellungen funktionieren:

\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Link zum Video: https://demo.arcade.software/84DQQuEc1IgW0AuwhAln

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Vorschriften zur Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Nach dem Jugendarbeitsschutz gelten für Jugendliche zwischen 15 und 18 Jahren strengere Vorschriften zur Arbeitszeit, Schichtzeit, Ruhezeit oder Arbeitsverboten. Wenn die entsprechende Einstellung (Nr. 19 in den Einstellungen) aktiviert ist, trackt Ordio die Einhaltung dieser Vorschriften automatisch und weißt auf potentielle Überschreitungen der Limits bei der Schichteinteilung hin.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Generell gilt dabei:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
maximal 8 Stunden Arbeitszeit pro Tag
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
maximal 40 Stunden Arbeitszeit pro Woche
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
keine Arbeit am 1. Mai, 25. Dezember, 1. Januar & 1. Osterfeiertag
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
keine Arbeit nach 14 Uhr am 24. Dezember & 31. Dezember
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
mindestens 12 Stunden Ruhezeit zwischen den Schichten
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Industriespezifisch (einstellbar in den Settings):
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
maximal 10 Stunden Schichtzeit (= Arbeitszeit + Pausenzeit) pro Tag (abweichend in bestimmten Industrien)
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Nachtruhe von 20 Uhr bis 6 Uhr (abweichend in bestimmten Industrien)
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Samstag- und Sonntags verboten (abweichend in bestimmten Industrien)
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Aktiviere Hinweise zur Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes, für einen besseren Überblick:
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Erhalte dadurch beispielsweise bei der Schichteinteilung einen Warnhinweis bei Überschreitung der Ruhezeiten (Kürzel \"18\"):
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\"Bildschirmfoto
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Hinweis: In diesem Text wird zwar die männliche Form zur besseren Lesbarkeit verwendet, gemeint sind dennoch alle Geschlechter.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "U18 Arbeitsrecht\nHier findest du alle Infos, die dir bei der Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes helfen!\nNach dem Jugendarbeitsschutz gelten für Jugendliche zwischen\n15 und 18\nJahren strengere Vorschriften zur\nArbeitszeit, Schichtzeit, Ruhezeit\noder\nArbeitsverboten\n. Wenn die entsprechende Einstellung (Nr. 19 in den Einstellungen) aktiviert ist, trackt Ordio die Einhaltung dieser Vorschriften automatisch und weißt auf potentielle Überschreitungen der Limits bei der Schichteinteilung hin.\nHier erfährst du, was du beachten musst, wenn du Mitarbeiter unter 18 Jahren beschäftigst!\nIn der kurzen Animation siehst du, wie die dazugehörigen\nEinstellungen\nfunktionieren:\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/84DQQuEc1IgW0AuwhAln\nVorschriften zur Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes\nNach dem Jugendarbeitsschutz gelten für Jugendliche zwischen\n15 und 18\nJahren strengere Vorschriften zur\nArbeitszeit, Schichtzeit, Ruhezeit\noder\nArbeitsverboten\n. Wenn die entsprechende Einstellung (Nr. 19 in den Einstellungen) aktiviert ist, trackt Ordio die Einhaltung dieser Vorschriften automatisch und weißt auf potentielle Überschreitungen der Limits bei der Schichteinteilung hin.\nGenerell gilt dabei:\nmaximal 8 Stunden Arbeitszeit pro Tag\nmaximal 40 Stunden Arbeitszeit pro Woche\nkeine Arbeit am 1. Mai, 25. Dezember, 1. Januar & 1. Osterfeiertag\nkeine Arbeit nach 14 Uhr am 24. Dezember & 31. Dezember\nmindestens 12 Stunden Ruhezeit zwischen den Schichten\nIndustriespezifisch (einstellbar in den Settings):\nmaximal 10 Stunden Schichtzeit (= Arbeitszeit + Pausenzeit) pro Tag (abweichend in bestimmten Industrien)\nNachtruhe von 20 Uhr bis 6 Uhr (abweichend in bestimmten Industrien)\nSamstag- und Sonntags verboten (abweichend in bestimmten Industrien)\nAktiviere Hinweise zur Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes, für einen besseren Überblick:\nErhalte dadurch beispielsweise bei der Schichteinteilung einen Warnhinweis bei Überschreitung der Ruhezeiten (Kürzel \"18\"):\nHinweis: In diesem Text wird zwar die männliche Form zur besseren Lesbarkeit verwendet, gemeint sind dennoch alle Geschlechter.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "U18 Arbeitsrecht" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Vorschriften zur Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/u18-arbeitsrecht" } }, { "title": "Wie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-kann-ich-arbeitsbereiche-verschieben", "slug": "wie-kann-ich-arbeitsbereiche-verschieben", "content": { "title": "Wie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Du kannst die Reihenfolge der Arbeitsbereiche individuell anpassen und festlegen, in welcher Reihenfolge die Bereiche im Plan angezeigt werden.

Dafür gehst du in den Workspace-Einstellungen zu Arbeitsbereiche und Standorte.

Wähle einen Arbeitsbereich aus, halte ihn gedrückt und verschiebe ihn an die gewünschte Position – entweder nach oben oder nach unten.

\n
\n

 

\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nDu kannst die Reihenfolge der Arbeitsbereiche individuell anpassen und festlegen, in welcher Reihenfolge die Bereiche im Plan angezeigt werden.\nDafür gehst du in den\nWorkspace-Einstellungen\nzu\nArbeitsbereiche und Standorte\n.\nWähle einen Arbeitsbereich aus, halte ihn gedrückt und verschiebe ihn an die gewünschte Position – entweder nach oben oder nach unten.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-kann-ich-arbeitsbereiche-verschieben" } }, { "title": "Wie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-dokumentiere-ich-absagen-von-mitarbeitern", "slug": "wie-dokumentiere-ich-absagen-von-mitarbeitern", "content": { "title": "Wie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Durch das Vermerken von Absagen, kannst du die Zuverlässigkeit deiner Mitarbeitenden bei der Schichtzuteilung überprüfen. In diesem Artikel erfährst du, wie. 

\n

☝🏼Hinweis: Die entsprechenden Einstellungen findest du in den Workspace Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 8.

\n

So funktionieren Absagen:

\n

Mit der Funktion zur Dokumentation von Absagen kannst du die Verlässlichkeit deiner Mitarbeitenden bei der Schichtzuteilung besser beurteilen. In diesem Artikel erklären wir dir, wie das funktioniert.

\n

1. Absagen vermerken (durch Admins)

\n

☝🏼 Wichtig zu wissen: Mitarbeitende können nicht selbstständig eine Schicht absagen. Auch wenn die Funktion in den Einstellungen aktiviert wurde, bedeutet das nicht, dass sich Mitarbeitende eigenständig abmelden können.

\n

Stattdessen läuft es so:

\n
    \n
  • \n

    Als Admin kannst du eine Absage direkt in einer Schicht manuell vermerken: Nutze das Symbol mit dem durchgestrichenen Kreis neben der \"Austragen\"-Option:

    \n

    \"Bildschirmfoto

    \n
    • \n
  • \n

    Diese Absage wird dann im System dokumentiert und ist beim nächsten Eintragen der Person sichtbar – inklusive der Info, wie oft die Person bereits abgesagt hat.

    \n
    • \n
  • \n

    So behältst du den Überblick über wiederholte Absagen und kannst das bei künftigen Planungen berücksichtigen.

    \n
    • \n
\n

2. Zeitfenster für Dokumentation

\n

Du kannst optional ein Zeitfenster definieren – zum Beispiel 72 Stunden vor Schichtbeginn –, innerhalb dessen eine Absage dokumentiert wird.

\n

Innerhalb des definierten Zeitraums:

\n
    \n
  • \n

    Die Absage wird dokumentiert.

    \n
    • \n
  • \n

    Der Mitarbeiter wird aus der Schicht entfernt.

    \n
    • \n
\n

Außerhalb des Zeitfensters:

\n
    \n
  • \n

    Der Mitarbeiter wird ebenfalls aus der Schicht entfernt.

    \n
    • \n
  • \n

    Die Absage wird  jedoch nicht dokumentiert.

    \n
    • \n
\n

Diese Einstellung hilft dir dabei, kurzfristige Absagen gezielt zu erfassen und bei Bedarf Maßnahmen zu ergreifen – etwa bei auffälligem Verhalten einzelner Mitarbeitender.

\n
\n

Beispiel aus der Praxis:

\n

Du aktivierst die Funktion und legst ein 72-Stunden-Fenster fest.
Wenn sich ein:e Mitarbeiter:in 48 Stunden vor Schichtbeginn abmeldet und du dies in der Schicht kennzeichnest, wird dies im System dokumentiert.
Erfolgt die Abmeldung jedoch weniger als 24 Stunden vorher, wird die Absage nicht dokumentiert, obwohl die Schicht aus dem Kalender entfernt wird.

\n

In solchen Fällen spricht man oft von einer verspäteten oder nicht dokumentierten Absage.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nDurch das Vermerken von Absagen, kannst du die\nZuverlässigkeit deiner Mitarbeitenden\nbei der Schichtzuteilung überprüfen. In diesem Artikel erfährst du, wie.\n☝🏼Hinweis:\nDie entsprechenden Einstellungen findest du in den Workspace Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 8.\nSo funktionieren Absagen:\nMit der Funktion zur Dokumentation von Absagen kannst du die\nVerlässlichkeit\ndeiner Mitarbeitenden bei der Schichtzuteilung besser beurteilen. In diesem Artikel erklären wir dir, wie das funktioniert.\n1. Absagen vermerken (durch Admins)\n☝🏼 Wichtig zu wissen:\nMitarbeitende können\nnicht selbstständig\neine Schicht absagen. Auch wenn die Funktion in den Einstellungen aktiviert wurde, bedeutet das\nnicht\n, dass sich Mitarbeitende eigenständig abmelden können.\nStattdessen läuft es so:\nAls\nAdmin\nkannst du eine Absage direkt in einer Schicht\nmanuell vermerken:\nNutze das Symbol mit dem\ndurchgestrichenen Kreis\nneben der \"Austragen\"-Option:\nDiese Absage wird dann im System\ndokumentiert\nund ist beim nächsten\nEintragen\nder Person sichtbar – inklusive der Info,\nwie oft\ndie Person bereits abgesagt hat.\nSo behältst du den Überblick über\nwiederholte Absagen\nund kannst das bei\nkünftigen Planungen\nberücksichtigen.\n2. Zeitfenster für Dokumentation\nDu kannst optional ein Zeitfenster definieren – zum Beispiel\n72 Stunden vor Schichtbeginn\n–, innerhalb dessen eine Absage dokumentiert wird.\nInnerhalb des definierten Zeitraums:\nDie Absage wird dokumentiert.\nDer Mitarbeiter wird aus der Schicht entfernt.\nAußerhalb des Zeitfensters:\nDer Mitarbeiter wird ebenfalls aus der Schicht entfernt.\nDie Absage wird  jedoch nicht dokumentiert.\nDiese Einstellung hilft dir dabei,\nkurzfristige Absagen gezielt zu erfassen\nund bei Bedarf Maßnahmen zu ergreifen – etwa bei auffälligem Verhalten einzelner Mitarbeitender.\nBeispiel aus der Praxis:\nDu aktivierst die Funktion und legst ein 72-Stunden-Fenster fest.\nWenn sich ein:e Mitarbeiter:in\n48 Stunden vor Schichtbeginn\nabmeldet und du dies in der Schicht kennzeichnest, wird dies im System\ndokumentiert\n.\nErfolgt die Abmeldung jedoch\nweniger als 24 Stunden vorher\n, wird die Absage\nnicht dokumentiert\n, obwohl die Schicht aus dem Kalender entfernt wird.\nIn solchen Fällen spricht man oft von einer\nverspäteten oder nicht dokumentierten Absage\n.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "So funktionieren Absagen:" }, { "level": "h3", "text": "1. Absagen vermerken (durch Admins)" }, { "level": "h3", "text": "2. Zeitfenster für Dokumentation" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-dokumentiere-ich-absagen-von-mitarbeitern" } }, { "title": "Wie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitsbereiche-l%C3%B6schen-oder-deaktivieren", "slug": "wie-lösche-oder-deaktiviere-ich-arbeitsbereiche", "content": { "title": "Wie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wenn ein Arbeitsbereich nicht mehr benötigt wird, kannst du ihn entweder deaktivieren oder unter bestimmten Voraussetzungen dauerhaft löschen. In diesem Artikel erklären wir den Unterschied und zeigen dir, wie du vorgehst.

💡 Schon gewusst? In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Arbeitsbereiche verschieben kannst. 

\n

Worin besteht der Unterschied zwischen Deaktiveren und Löschen?

\n
    \n
  • \n

    Deaktivieren: Der Arbeitsbereich bleibt bestehen, ist aber für Nutzer nicht mehr sichtbar oder nutzbar. Alle Daten bleiben erhalten und können später wiederhergestellt werden.

    \n
    • \n
  • \n

    Löschen: Der Arbeitsbereich wird dauerhaft entfernt – aber nur, wenn noch keine Schichten darin erfasst wurden. Sobald Schichten existieren, kann der Arbeitsbereich nicht mehr gelöscht, sondern nur noch deaktiviert werden.

    \n
    • \n
\n

Wer kann Arbeitsbereiche deaktivieren oder löschen?

\n

Nur Workspace-Administratoren oder Personen mit dem Recht Einstellungen > Standorte  & Arbeitsbereiche haben die Berechtigung, diesen zu deaktivieren oder zu löschen.

\n

Wie gehe ich vor?

\n

So deaktivierst du einen Bereich: 

\n
\n


So löschst du einen Arbeitsbereich dauerhaft:

\n
\n


💡 Tipp: Du kannst die Arbeitszeiten des Bereiches im Plan löschen, wenn du den Bereich vollständig entfernen möchtest. Beachte dabei, dass du damit Arbeitszeiten unwiderruflich löscht. 

\n



💡 Tipp: Du kannst einen Arbeitsbereich außerdem direkt im Schichtplan selbst löschen, indem du auf das kleine Stiftsymbol neben dem Namen des Bereiches klickst:

\"Bildschirmfoto

\n

 

\n

Was gilt es, zu beachten?

\n
    \n
  • Der Arbeitsbereich wird nicht mehr im Plan, in der Mitarbeiter-App oder in den Einstellungen auftauchen. 
    • \n
  • Die Arbeitsbereiche sind nicht mehr filterbar - sie werden in den Filtern zu Arbeitszeiten nicht mehr auftauchen. 
    • \n
  • Mitarbeiter, die diesem Arbeitsbereich vorher zugewiesen waren, sind nun möglicherweise keinem Bereich mehr zugewiesen und können somit nicht in den Plan aufgenommen werden. 
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWenn ein Arbeitsbereich nicht mehr benötigt wird, kannst du ihn entweder\ndeaktivieren\noder unter bestimmten Voraussetzungen\ndauerhaft löschen\n. In diesem Artikel erklären wir den Unterschied und zeigen dir, wie du vorgehst.\n💡 Schon gewusst?\nIn\ndiesem\nArtikel zeigen wir dir, wie du Arbeitsbereiche verschieben kannst.\nWorin besteht der Unterschied zwischen Deaktiveren und Löschen?\nDeaktivieren\n: Der Arbeitsbereich bleibt bestehen, ist aber für Nutzer nicht mehr sichtbar oder nutzbar. Alle Daten bleiben erhalten und können später wiederhergestellt werden.\nLöschen\n: Der Arbeitsbereich wird\ndauerhaft entfernt\n– aber nur,\nwenn noch keine Schichten darin erfasst wurden\n. Sobald Schichten existieren, kann der Arbeitsbereich\nnicht mehr gelöscht\n, sondern nur noch deaktiviert werden.\nWer kann Arbeitsbereiche deaktivieren oder löschen?\nNur\nWorkspace-Administratoren\noder Personen mit dem Recht\nEinstellungen > Standorte  & Arbeitsbereiche\nhaben die Berechtigung, diesen zu deaktivieren oder zu löschen.\nWie gehe ich vor?\nSo deaktivierst du einen Bereich:\nSo löschst du einen Arbeitsbereich dauerhaft:\n💡\nTipp:\nDu kannst die A\nrbeitszeiten des Bereiches im Plan löschen\n, wenn du den Bereich vollständig entfernen möchtest. Beachte dabei, dass du damit\nArbeitszeiten unwiderruflich\nlöscht.\n💡 Tipp:\nDu kannst einen Arbeitsbereich außerdem direkt im\nSchichtplan\nselbst löschen, indem du auf das kleine Stiftsymbol neben dem Namen des Bereiches klickst:\nWas gilt es, zu beachten?\nDer Arbeitsbereich wird nicht mehr im\nPlan,\nin der\nMitarbeiter-App\noder in den\nEinstellungen\nauftauchen.\nDie Arbeitsbereiche sind\nnicht mehr filterbar\n- sie werden in den Filtern zu Arbeitszeiten nicht mehr auftauchen.\nMitarbeiter\n, die diesem Arbeitsbereich vorher zugewiesen waren, sind nun möglicherweise\nkeinem Bereich mehr zugewiesen\nund können somit nicht in den Plan aufgenommen werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Worin besteht der Unterschied zwischen Deaktiveren und Löschen?" }, { "level": "h3", "text": "Wer kann Arbeitsbereiche deaktivieren oder löschen?" }, { "level": "h3", "text": "Wie gehe ich vor?" }, { "level": "h3", "text": "Was gilt es, zu beachten?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitsbereiche-l%C3%B6schen-oder-deaktivieren" } }, { "title": "Wie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/protokolle-in-der-schichtplanung-", "slug": "wie-kann-ich-auf-protokolle-in-der-schichtplanung-zugreifen", "content": { "title": "Wie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In der Schichtplanung ist Transparenz besonders wichtig. In diesem Artikel erfährst du, wie du durch das Schichtprotokoll Änderungen in Schichten lückenlos nachvollziehen kannst.

\n

Anbei zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du auf das Protokoll aus dem Plan zugreifen kannst und welche Informationen dir dort zur Verfügung stehen:

\n
\n

 

\n

Das Protokoll zeigt dir:

\n
    \n
  • \n

    Welche Änderungen an einer Schicht vorgenommen wurden (z. B. Zeiten, Rollen, Mitarbeitende)

    \n
    • \n
  • \n

    Wer die Änderung durchgeführt hat

    \n
    • \n
  • \n

    Wann die Änderung erfolgt ist

    \n
    • \n
\n

So hast du jederzeit volle Transparenz über den Schichtverlauf. Das ist besonders hilfreich bei Rückfragen, interner Abstimmung oder Dokumentation.

\n

Das Protokoll ist ein praktisches Werkzeug, um Veränderungen transparent nachzuvollziehen und Verantwortlichkeiten klar zuordnen zu können. Es unterstützt Teams dabei, effizient und nachvollziehbar zusammenzuarbeiten.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nIn der Schichtplanung ist\nTransparenz\nbesonders wichtig. In diesem Artikel erfährst du, wie du durch das Schichtprotokoll Änderungen in Schichten\nlückenlos nachvollziehen\nkannst.\nAnbei zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du auf das Protokoll aus dem Plan zugreifen kannst und welche Informationen dir dort zur Verfügung stehen:\nDas Protokoll zeigt dir:\nWelche Änderungen\nan einer Schicht vorgenommen wurden (z. B. Zeiten, Rollen, Mitarbeitende)\nWer\ndie Änderung durchgeführt hat\nWann\ndie Änderung erfolgt ist\nSo hast du jederzeit\nvolle Transparenz über den Schichtverlauf.\nDas ist besonders hilfreich bei Rückfragen, interner Abstimmung oder Dokumentation.\nDas Protokoll ist ein praktisches Werkzeug, um\nVeränderungen transparent nachzuvollziehen\nund\nVerantwortlichkeiten klar zuordnen\nzu können. Es unterstützt Teams dabei, effizient und nachvollziehbar zusammenzuarbeiten.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/protokolle-in-der-schichtplanung-" } }, { "title": "Wie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-nutze-ich-wochenplan-vorlagen", "slug": "wie-nutze-ich-wochenplan-vorlagen", "content": { "title": "Wie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du eine Vorlage für den Wochenplan erstellst, Schichten aus einer bestehenden Vorlage in deinen aktuellen Plan übernehmen, sowie Vorlagen überschreibst.

\n

So speicherst du eine Vorlage: 

\n

1. Klicke auf die drei Punkte oben im Plan: 

\n

\"Bildschirmfoto
2. Wähle \"Vorlage speichern\": 

\n

\"Bildschirmfoto

\n

3. Benenne und speichere die Vorlage: 

\n

\"Bildschirmfoto
💡 Tipp: Hier kannst du außerdem eine bereits bestehende Vorlage anpassen, in dem du \"Vorlage überschreiben\" wählst!

\n

So lädst du eine Vorlage in den aktuellen Plan:

\n
    \n
  1. \n

    Öffne den Zeitraum, in den du die Schichten einfügen möchtest.

    \n
    2. \n
  2. \n

    Klicke wieder auf die drei Punkte

    \n
    3. \n
  3. \n

    Wähle im Dropdown-Menü die Option „Vorlage laden“.

    \n
    4. \n
  4. \n

    Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster in der Mitte des Bildschirms.

    \n
    5. \n
\n
\n

Link zum Video: https://app.arcade.software/share/pmR9zPT4pmzgNpxdwixv 

\n

 

\n

Vorlage auswählen und anwenden:

\n

Im geöffneten Pop-up kannst du:

\n
    \n
  • \n

    Eine bestehende Vorlage auswählen

    \n
    • \n
  • \n

    Einen oder mehrere Arbeitsbereiche festlegen, in die die Schichten übernommen werden sollen

    \n
    • \n
\n

Optionen zur Schicht-Belegung: 

\n
    \n
  •  Schichten mit Belegung laden
    • \n
\n

Wenn du diese Option aktivierst, werden die Schichten inklusive der Mitarbeitenden geladen, die beim Speichern der Vorlage zugewiesen waren. Ideal, wenn du regelmäßig wiederkehrende Pläne mit festen Teams verwendest.

\n
    \n
  • Schichten ohne Belegung laden
    • \n
\n

So fügst du die leeren Schichten ein und nimmst die Einteilung der Mitarbeiter erst im Anschluss vor.

\n

Option zum Speichern: 

\n
    \n
  • Schichten veröffentlichen
    • \n
\n

Wenn du diese Option aktivierst, werden die Schichten direkt im Plan veröffentlicht – also für alle zugewiesenen Mitarbeitenden sichtbar.

\n

⚠️ Achtung: Dies kann Push-Benachrichtigungen auslösen, wenn die Schichtbenachrichtigung aktiv ist.

\n
    \n
  • Schichten unveröffentlicht speichern
    • \n
\n

Mit der Option wird der Plan zwar geladen, ist aber noch nicht sichtbar für Mitarbeitende. 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du eine\nVorlage für den Wochenplan erstellst\n, Schichten aus einer\nbestehenden Vorlage in deinen aktuellen Plan übernehmen\n, sowie\nVorlagen überschreibst.\nSo speicherst du eine Vorlage:\n1. Klicke auf die\ndrei Punkte\noben im Plan:\n2. Wähle \"\nVorlage speichern\n\":\n3.\nBenenne\nund\nspeichere\ndie Vorlage:\n💡\nTipp\n: Hier kannst du außerdem eine bereits\nbestehende Vorlage anpassen,\nin dem du \"\nVorlage überschreiben\"\nwählst!\nSo lädst du eine Vorlage in den aktuellen Plan:\nÖffne den Zeitraum\n, in den du die Schichten einfügen möchtest.\nKlicke wieder\nauf die\ndrei Punkte\nWähle im Dropdown-Menü die Option\n„Vorlage laden“\n.\nEs öffnet sich ein\nPop-up-Fenster\nin der Mitte des Bildschirms.\nLink zum Video: https://app.arcade.software/share/pmR9zPT4pmzgNpxdwixv\nVorlage auswählen und anwenden:\nIm geöffneten Pop-up kannst du:\nEine bestehende Vorlage auswählen\nEinen oder mehrere Arbeitsbereiche festlegen\n, in die die Schichten übernommen werden sollen\nOptionen zur Schicht-Belegung:\nSchichten mit Belegung laden\nWenn du diese Option aktivierst, werden die Schichten\ninklusive der Mitarbeitenden\ngeladen, die beim Speichern der Vorlage zugewiesen waren.\nIdeal, wenn du regelmäßig wiederkehrende Pläne mit festen Teams verwendest.\nSchichten ohne Belegung laden\nSo fügst du die leeren Schichten ein und nimmst die Einteilung der Mitarbeiter erst im Anschluss vor.\nOption zum Speichern:\nSchichten veröffentlichen\nWenn du diese Option aktivierst, werden die Schichten\ndirekt im Plan veröffentlicht\n– also für alle zugewiesenen Mitarbeitenden sichtbar.\n⚠️ Achtung: Dies kann Push-Benachrichtigungen auslösen, wenn die Schichtbenachrichtigung aktiv ist.\nSchichten unveröffentlicht speichern\nMit der Option wird der Plan zwar geladen, ist aber noch nicht sichtbar für Mitarbeitende.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "So speicherst du eine Vorlage:" }, { "level": "h4", "text": "So lädst du eine Vorlage in den aktuellen Plan:" }, { "level": "h3", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Vorlage auswählen und anwenden:" }, { "level": "h3", "text": "Optionen zur Schicht-Belegung:" }, { "level": "h3", "text": "Option zum Speichern:" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-nutze-ich-wochenplan-vorlagen" } }, { "title": "Wie nutze ich Skills?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-nutze-ich-skills", "slug": "wie-nutze-ich-skills", "content": { "title": "Wie nutze ich Skills?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie nutze ich Skills?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel wird Dir erklärt, wie Skills (Fähigkeiten) in Ordio funktionieren, wie sie mit Arbeitsbereichen zusammenhängen und wie du sie in der Schichtplanung richtig einsetzt.

\n

Was sind Skills in Ordio?

\n

Skills sind bestimmte Qualifikationen oder Fähigkeiten, die einem Mitarbeiter im System zugeordnet werden können. Sie stellen sicher, dass nur Personen mit den nötigen Voraussetzungen für spezielle Schichten eingeplant werden können – zum Beispiel:

\n
    \n
  • \n

    Führerschein (für Liefertouren)

    \n
    • \n
  • \n

    Kassierer

    \n
    • \n
  • \n

    Barista / Cocktails

    \n
    • \n
\n

Unterschied zwischen Skills und Arbeitsbereichen

\n

In Ordio wird klar zwischen Arbeitsbereichen und Skills unterschieden:

\n
\n
\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
ArbeitsbereicheSkills
Organisatorische Bereiche wie „Küche“, „Lieferung“, „Service“Zusatzfähigkeiten wie „Führerschein“, „Barista“
Voraussetzung, um im jeweiligen Bereich geplant zu werdenVoraussetzung für bestimmte Schichten innerhalb eines Bereichs geplant zu werden
Müssen dem Mitarbeiter zuerst zugewiesen werdenMüssen im Mitarbeiterprofil ergänzt werden
\n
\n
\n
\n

☝🏼Wichtig: Ein Mitarbeiter muss einem Arbeitsbereich zugewiesen sein, um dort eingeplant werden zu können – selbst wenn er den passenden Skill besitzt.

\n
\n
\n

Skills erstellen und in Schicht einsetzen

\n

Beim Erstellen einer Schicht kannst du optional einen oder mehrere Skills als Voraussetzung erstellen und aktivieren. Dadurch wird automatisch gefiltert, wer für diese Schicht in Frage kommt.

\n

So funktioniert’s:

\n
    \n
  1. \n

    Neue Schicht erstellen oder bestehende bearbeiten

    \n
    2. \n
  2. \n

    Arbeitsbereich auswählen

    \n
    3. \n
  3. \n

    Unter „Weitere Optionen“ ->  auf \"keine Skills ausgewählt\" klicken

    \n
    4. \n
  4. \n

    Skills verwalten -> Skills hinzufügen -> Skill benennen und speichern

    \n
    5. \n
  5. \n

    Nach dem hinzufügen das Fenster schließen -> der Skill erscheint nun in der Liste

    \n
    6. \n
  6. \n

    Den gewünschten Skill auswählen

    \n
    7. \n
  7. \n

    Speichern

    \n
    8. \n
\n
\n

☝🏼Wichtig: Unter \"Skills verwalten\" können diese auch umbenannt, bearbeitet und gelöscht werden. Gelöschte Skills sind dann unter \"archivierte Skills\" aufgelistet und können wiederhergestellt werden. Zusätzlich sieht man, wie vielen Mitarbeitern dieser Skill zugeordnet ist.

\n

Nur Mitarbeiter, die dem Arbeitsbereich zugeordnet sind UND den geforderten Skill besitzen, werden im Planungsprozess als verfügbar angezeigt.

\n
\n

Beispiel: Liefertour mit Führerschein

\n

Du planst eine Liefertour im Bereich „Lieferung“, bei der ein Führerschein erforderlich ist. So gehst du vor:

\n
    \n
  1. \n

    Schicht im Arbeitsbereich „Lieferung“ erstellen

    \n
    2. \n
  2. \n

    Skill „Führerschein“ hinzufügen

    \n
    3. \n
  3. \n

    Die Schicht erscheint nun mit einem Skill \"Führerschein\" in der Übersicht

    \n
    4. \n
\n

Beim Einplanen werden nur Mitarbeiter angezeigt, die sowohl im Bereich „Lieferung“ eingetragen sind als auch den Skill „Führerschein“ besitzen

\n

Das verringert Planungsfehler und stellt sicher, dass nur geeignete Fahrer:innen auf Tour geschickt werden.

\n

Wo werden Skills hinzugefügt?

\n

Skills werden im Mitarbeiterprofil hinterlegt – das geht so:

\n
    \n
  1. \n

    Öffne das Profil eines Mitarbeiters

    \n
    2. \n
  2. \n

    Im Reiter Übersicht unter „Skills“ -> Skill suchen 

    \n
    3. \n
  3. \n

    Füge hier die passenden Skills aus der Liste hinzu

    \n
    4. \n
\n

Skills können auch im Mitarbeiterprofil hinzugefügt, bearbeitet und umbenannt werden, diese Änderung erscheint dann ebenfalls bei den anderen Mitarbeitern und bei der Erstellung einer Schicht.  

\n

🔒 Hinweis: Das Recht Skills zu bearbeiten wird über  Rechte & Rollen definiert.

\n

Skills sind ein leistungsstarkes Werkzeug in Ordio, um die Schichtplanung effizienter und präziser zu gestalten. Sie sorgen dafür, dass nur Mitarbeitende mit den nötigen Qualifikationen für bestimmte Aufgaben eingeplant werden können – ganz automatisch und transparent. Zusammen mit den Arbeitsbereichen bilden sie die Grundlage für eine durchdachte und fehlerfreie Einsatzplanung.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie nutze ich Skills?\nIn diesem Artikel wird Dir erklärt, wie Skills (Fähigkeiten) in Ordio funktionieren, wie sie mit Arbeitsbereichen zusammenhängen und wie du sie in der Schichtplanung richtig einsetzt.\nWas sind Skills in Ordio?\nSkills sind bestimmte\nQualifikationen oder Fähigkeiten\n, die einem Mitarbeiter im System zugeordnet werden können. Sie stellen sicher, dass nur Personen mit den nötigen Voraussetzungen für spezielle Schichten eingeplant werden können – zum Beispiel:\nFührerschein (für Liefertouren)\nKassierer\nBarista / Cocktails\nUnterschied zwischen Skills und Arbeitsbereichen\nIn Ordio wird klar zwischen\nArbeitsbereichen\nund\nSkills\nunterschieden:\nArbeitsbereiche\nSkills\nOrganisatorische Bereiche wie „Küche“, „Lieferung“, „Service“\nZusatzfähigkeiten wie „Führerschein“, „Barista“\nVoraussetzung, um im jeweiligen Bereich geplant zu werden\nVoraussetzung für bestimmte Schichten innerhalb eines Bereichs geplant zu werden\nMüssen dem Mitarbeiter zuerst zugewiesen werden\nMüssen im Mitarbeiterprofil ergänzt werden\n☝🏼Wichtig:\nEin Mitarbeiter muss einem Arbeitsbereich zugewiesen sein, um dort eingeplant werden zu können – selbst wenn er den passenden Skill besitzt.\nSkills erstellen und in Schicht einsetzen\nBeim Erstellen einer Schicht kannst du optional einen oder mehrere\nSkills als Voraussetzung erstellen und aktivieren\n. Dadurch wird automatisch gefiltert, wer für diese Schicht in Frage kommt.\nSo funktioniert’s:\nNeue Schicht erstellen oder bestehende bearbeiten\nArbeitsbereich auswählen\nUnter „\nWeitere Optionen\n“ ->  auf \"\nkeine Skills ausgewählt\n\" klicken\nSkills\nverwalten\n->\nSkills\nhinzufügen\n-> Skill benennen und\nspeichern\nNach dem hinzufügen das\nFenster schließen\n-> der Skill erscheint nun in der Liste\nDen gewünschten Skill auswählen\nSpeichern\n☝🏼Wichtig:\nUnter \"\nSkills verwalten\n\" können diese auch umbenannt, bearbeitet und gelöscht werden. Gelöschte Skills sind dann unter \"archivierte Skills\" aufgelistet und können wiederhergestellt werden. Zusätzlich sieht man, wie vielen Mitarbeitern dieser Skill zugeordnet ist.\nNur Mitarbeiter, die\ndem Arbeitsbereich zugeordnet sind UND den geforderten Skill besitzen\n, werden im Planungsprozess als verfügbar angezeigt.\nBeispiel: Liefertour mit Führerschein\nDu planst eine Liefertour im Bereich\n„Lieferung“\n, bei der ein Führerschein erforderlich ist. So gehst du vor:\nSchicht im Arbeitsbereich\n„Lieferung“\nerstellen\nSkill\n„Führerschein“\nhinzufügen\nDie Schicht erscheint nun mit einem\nSkill \"Führerschein\"\nin der Übersicht\nBeim Einplanen werden nur Mitarbeiter angezeigt, die sowohl im Bereich „Lieferung“ eingetragen sind als auch den Skill „Führerschein“ besitzen\nDas verringert Planungsfehler und stellt sicher, dass nur geeignete Fahrer:innen auf Tour geschickt werden.\nWo werden Skills hinzugefügt?\nSkills werden im\nMitarbeiterprofil\nhinterlegt – das geht so:\nÖffne das Profil eines Mitarbeiters\nIm Reiter\nÜbersicht\nunter\n„Skills“\n-> Skill suchen\nFüge hier die passenden Skills aus der Liste hinzu\nSkills können auch im\nMitarbeiterprofil\nhinzugefügt, bearbeitet und umbenannt werden, diese Änderung erscheint dann ebenfalls bei den anderen Mitarbeitern und bei der Erstellung einer Schicht.\n🔒 Hinweis: Das Recht Skills zu bearbeiten wird über\nRechte & Rollen\ndefiniert.\nSkills sind ein leistungsstarkes Werkzeug in Ordio, um die Schichtplanung effizienter und präziser zu gestalten. Sie sorgen dafür, dass nur Mitarbeitende mit den nötigen Qualifikationen für bestimmte Aufgaben eingeplant werden können – ganz automatisch und transparent. Zusammen mit den Arbeitsbereichen bilden sie die Grundlage für eine durchdachte und fehlerfreie Einsatzplanung.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie nutze ich Skills?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Was sind Skills in Ordio?" }, { "level": "h3", "text": "Unterschied zwischen Skills und Arbeitsbereichen" }, { "level": "h3", "text": "Skills erstellen und in Schicht einsetzen" }, { "level": "h3", "text": "Beispiel: Liefertour mit Führerschein" }, { "level": "h3", "text": "Wo werden Skills hinzugefügt?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-nutze-ich-skills" } }, { "title": "Wie bearbeite ich Änderungsanträge?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-bearbeite-ich-%C3%A4nderungsantr%C3%A4ge", "slug": "wie-bearbeite-ich-änderungsanträge", "content": { "title": "Wie bearbeite ich Änderungsanträge?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie bearbeite ich Änderungsanträge?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du wie Mitarbeiter Änderungsanträge zu vergangenen Schichten beantragen können und wie diese dann vom Admin bearbeitet werden.

\n

Änderungsantrag stellen (Mitarbeiter)

\n

Ein Mitarbeiter kann einen Änderungsantrag über die Mitarbeiter-App stellen. Schau gern in dem dazugehörigen Artikel das Video an, ab Minute 1:53, wie das ganze funktioniert, oder klick dich direkt hier durch:

\n
\n

 

\n

Der Admin sieht den Änderungsantrag nun in Ordio unter Arbeitszeiten.

\n

Änderungsanträge bearbeiten (Admin)

\n

Um zu sehen, wie die Änderungsanträge von Mitarbeitern bearbeitet werden, klick dich gerne durch unser interaktives Video: 

\n
\n

 

\n

Änderungsantrag genehmigt / abgelehnt

\n

Der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung und kann in der Mitarbeiter-App einsehen, ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde. 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie bearbeite ich Änderungsanträge?\nIn diesem Artikel erfährst du wie\nMitarbeiter\nÄnderungsanträge zu vergangenen Schichten beantragen können und wie diese dann vom\nAdmin\nbearbeitet werden.\nÄnderungsantrag stellen (Mitarbeiter)\nEin Mitarbeiter kann einen Änderungsantrag über die\nMitarbeiter-App\nstellen. Schau gern in dem dazugehörigen Artikel das Video an, ab Minute 1:53, wie das ganze funktioniert, oder klick dich direkt hier durch:\nDer\nAdmin\nsieht den Änderungsantrag nun in Ordio unter\nArbeitszeiten\n.\nÄnderungsanträge bearbeiten (Admin)\nUm zu sehen, wie die Änderungsanträge von Mitarbeitern\nbearbeitet\nwerden, klick dich gerne durch unser interaktives Video:\nÄnderungsantrag genehmigt / abgelehnt\nDer Mitarbeiter erhält eine\nBenachrichtigung\nund kann in der Mitarbeiter-App einsehen, ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie bearbeite ich Änderungsanträge?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Änderungsantrag stellen (Mitarbeiter)" }, { "level": "h3", "text": "Änderungsanträge bearbeiten (Admin)" }, { "level": "h3", "text": "Änderungsantrag genehmigt / abgelehnt" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-bearbeite-ich-%C3%A4nderungsantr%C3%A4ge" } }, { "title": "Zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "content": { "title": "Zeiterfassung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Zeiterfassung

\n

\n Gesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nZeiterfassung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nZeiterfassung\nGesetzeskonform & minutengenau Zeiten erfassen, Arbeitszeitnachweise generieren und Regeln individualisieren.\nWie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nWie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nWie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\nWie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nWie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nWas bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nWie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nDatenschutz in der Terminal-App\nZeiterfassung per GPS in Ordio\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung" } }, { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "content": { "title": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Soforthilfe-Guide & FAQ

\n

\n Unser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nUnser kleines Handbuch für schnelle und einfache Lösungen zu häufig auftretenden Fragen.\nMitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nWarum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\nWarum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\nWarum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWarum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nWarum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nMitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nWarum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWarum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nWarum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nWieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nWie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nWarum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Soforthilfe-Guide & FAQ" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq" } }, { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "content": { "title": "Arbeitszeiten & Reporting", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Arbeitszeiten & Reporting

\n

\n Geplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nArbeitszeiten & Reporting\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nArbeitszeiten & Reporting\nGeplante und erfasste Arbeitszeiten überblicken und exportieren, Live-Arbeitszeiten einsehen und mehr.\nWie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nWelche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nWie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Arbeitszeiten & Reporting" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting" } }, { "title": "Checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "slug": "checklisten", "content": { "title": "Checklisten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Checklisten

\n

\n Aufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nChecklisten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nChecklisten\nAufgaben verteilen, auswerten mit Schichten verknüpfen.\nWie lege ich Checklisten an?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Checklisten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten" } }, { "title": "Dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "slug": "dokumente", "content": { "title": "Dokumente", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Dokumente

\n

\n Dokumente automatisiert abfragen und verifizieren. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nDokumente\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nDokumente\nDokumente automatisiert abfragen und verifizieren.\nWie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Dokumente" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente" } }, { "title": "Einstellungen & Abläufe", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe", "slug": "einstellungen-abläufe", "content": { "title": "Einstellungen & Abläufe", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Einstellungen & Abläufe

\n

\n Abläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nEinstellungen & Abläufe\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nEinstellungen & Abläufe\nAbläufe in deinem Betrieb automatisieren und individualiseren.\nWie funktionieren die Rechte & Rollen?\nRechte & Rollen Beispielrolle: flexible Mitarbeiter\nRechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter\nWie lege ich Arbeitsbereiche an?\nAutomatische Pausenregel\nWie ändere ich meine E-Mail-Adresse für den Login?\nRechnungsempfänger ändern\nWie hinterlege oder aktualisiere ich Zahlungsmittel?\nWie pflege ich die Daten meines Steuerberaters ein?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Einstellungen & Abläufe" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe" } }, { "title": "Integrationen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen", "slug": "integrationen", "content": { "title": "Integrationen", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Integrationen

\n

\n Deinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nIntegrationen\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nIntegrationen\nDeinen Workspace mit Funktionen und Schnittstellen zu Partnern erweitern.\nWie integriere ich Lightspeed in Ordio?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Integrationen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen" } }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content", "slug": "lohnregeln-lohnauswertung", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content" } }, { "title": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "slug": "ordio-payroll-unser-lohn-update", "content": { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Lohnregeln & Lohnauswertung

\n

\n Löhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\n

\n\n
\n
\n

Ordio Payroll - unser Lohn-Update

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren.\nLohnauswertung: Das musst du wissen!\nLohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nLohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nWie lösche ich eine Lohnregel?\nÜberstunden abgelten\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nOrdio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\nOrdio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\nFlexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nOrdio Payroll - Was ist das eigentlich?\nOrdio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nOrdio Payroll - Überstunden abgelten\nOrdio Payroll - Geldwerter Vorteil\nOrdio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\nOrdio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nOrdio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update" } }, { "title": "Mitarbeiter-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "slug": "mitarbeiter-app", "content": { "title": "Mitarbeiter-App", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiter-App

\n

\n Schichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiter-App\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiter-App\nSchichten einsehen, sich auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben, Änderungsganträge stellen, Urlaube einreichen uvm.\nAlle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nAlle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nWie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter-App" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app" } }, { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "content": { "title": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Mitarbeiterdaten & Stammdaten

\n

\n Digital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten. \n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nDigital Mitarbeiterdaten abfragen und zentral verwalten.\nWie lege ich Mitarbeiter an?\nWie funktioniert die Import-Funktion von Mitarbeitern?\nWie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nWie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nAnmeldung: Stammdaten-Abfrage\nWie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten" } }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content" } }, { "title": "Payroll Plus - Einrichtung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "slug": "payroll-plus-einrichtung", "content": { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung

\n

\n Hier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\n

\n\n
\n
\n

Payroll Plus - Einrichtung

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio.\nPayroll Plus - Abrechnungsgruppen\nPayroll Plus - Lohnlauf Prozess\nPayroll Plus - eAU Abfrage\nPayroll Plus - Einrichtung\nPayroll Plus - DLS Export\nPayroll Plus - Setup\nPayroll Plus - Lohnpaket", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung" } }, { "title": "Schichtplanung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung", "slug": "schichtplanung", "content": { "title": "Schichtplanung", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Schichtplanung

\n

\n Schichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\n

\n\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nSchichtplanung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nSchichtplanung\nSchichten und Vorlagen erstellen, Mitarbeiter einteilen, Lohngrenzen berücksichtigen, Bewerbungen ermöglichen und mehr.\nWie lösche ich Plan-Vorlagen?\nWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nWie erstelle ich Schichten?\nU18 Arbeitsrecht\nWie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nWie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nWie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nWie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nWie nutze ich Skills?\nWie bearbeite ich Änderungsanträge?\nWeniger anzeigen\n▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Schichtplanung" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung" } }, { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten", "slug": "verfügbarkeiten-abwesenheiten", "content": { "title": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

\n

\n Verfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr. \n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nVerfügbarkeiten abfragen und verwalten, Abwesenheiten planen, Anträge genehmigen und mehr.\nWie nutze ich Verfügbarkeiten richtig?\nWie hinterlege ich Feiertage richtig in einer Lohnregel?\nWie trage ich Mitarbeitern Abwesenheiten ein?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Verfügbarkeiten & Abwesenheiten" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten" } }, { "title": "Abonnement & Prämien", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien", "slug": "abonnement-prämien", "content": { "title": "Abonnement & Prämien", "html": "
\n
\n
\n\n
\n
\n\n
\n
\n

Abonnement & Prämien

\n

\n Dein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\n

\n\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Ordio Help Center\nAbonnement & Prämien\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nAbonnement & Prämien\nDein Ordio Abonnement verwalten, Rechnungsdaten anpassen, Prämien gewinnen.\nWie werbe ich andere Kunden an und gewinne bis zu 250€ Prämie?", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Abonnement & Prämien" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien" } }, { "title": "Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-erfassen-mitarbeitende-zeiten-auf-dem-terminal", "slug": "wie-erfassen-mitarbeitende-ihre-zeiten-per-terminal-tablet", "content": { "title": "Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Neben der Zeiterfassung in der Handy-App oder dem Web ist auch die Erfassung auf einem Tablet direkt vor Ort am Standort möglich. Hier erfährst du, wie diese funktioniert. 

🚨 Du hast die Terminal-App noch nicht heruntergeladen und eingerichtet? Dann lese hier nach, was du tun musst! 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie können Mitarbeitende im Terminal Zeiten erfassen?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
    \n
  • Vergebe das Recht zu dieser Form der Zeiterfassung über Rechte und Rollen > Arten der Zeiterfassung. 
    • \n
  • Anders als im Schichtplan, werden nur die Mitarbeiter mit tagesaktuellen Schichten angezeigt - und alle, die schichtunabhängig Zeiten erfassen dürfen.
    • \n
  • Bei Klick auf die Kachel mit dem eigenen Namen müssen die Mitarbeitenden eine PIN zur Verifizierung eingeben. Mehr Infos dazu hier. Sie können jederzeit von dir als Admin geändert werden. Vergibst du unter Rechten & Rollen das Recht 'Authentifizierung ➡️ bearbeiten ➡️ eigene', können Arbeitnehmer dies auch selbst tun.
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Und das war's! Jetzt können Arbeits- und Pausenzeiten - wie auch auf der Mitarbeiter-App - gestempelt werden.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
☝🏼Wichtig: Checklisten werden auf der Startübersicht angezeigt. Mitarbeiter müssen jedoch zuerst wieder durch PIN-Eingabe auf ihre eigene Stempeluhr zurück, um die Listen abarbeiten zu können!
\n
 
\n
\"Terminal\"
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nNeben der Zeiterfassung in der Handy-App oder dem Web ist auch die Erfassung auf einem Tablet\ndirekt vor Ort am Standort\nmöglich. Hier erfährst du, wie diese funktioniert.\n🚨 Du hast die\nTerminal-App\nnoch nicht\nheruntergeladen\nund\neingerichtet\n? Dann lese\nhier\nnach, was du tun musst!\nWie können Mitarbeitende im Terminal Zeiten erfassen?\nVergebe das Recht zu dieser Form der Zeiterfassung über\nRechte und Rollen\n> Arten der Zeiterfassung.\nAnders als im Schichtplan, werden\nnur\ndie Mitarbeiter mit\ntagesaktuellen Schichten\nangezeigt - und alle, die\nschichtunabhängig\nZeiten erfassen dürfen.\nBei Klick auf die Kachel mit dem\neigenen\nNamen\nmüssen die Mitarbeitenden eine\nPIN\nzur Verifizierung eingeben. Mehr Infos dazu hier.\nSie können jederzeit von dir als Admin geändert werden. Vergibst du unter\nRechten & Rollen\ndas Recht 'Authentifizierung ➡️ bearbeiten ➡️ eigene', können Arbeitnehmer dies auch selbst tun.\nUnd das war's! Jetzt können\nArbeits- und Pausenzeiten\n-\nwie auch auf der Mitarbeiter-App - gestempelt werden.\n☝🏼Wichtig: Checklisten\nwerden auf der Startübersicht angezeigt. Mitarbeiter müssen jedoch zuerst wieder durch\nPIN-Eingabe auf ihre eigene Stempeluhr\nzurück\n,\num die Listen\nabarbeiten\nzu können!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Wie können Mitarbeitende im Terminal Zeiten erfassen?" }, { "level": "h4", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-erfassen-mitarbeitende-zeiten-auf-dem-terminal" } }, { "title": "Wie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/laufende-schicht-eines-mitarbeiters-beenden", "slug": "wie-beende-ich-eine-laufende-schicht-eines-mitarbeiters", "content": { "title": "Wie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Möchtest du die aktuell laufende Arbeitszeit eines Mitarbeiters beenden, kannst du das ganz einfach auf der Startseite tun. Klicke dazu in der Start-Ansicht mittig im Live-Dashboard auf die laufende Zeit. 
☝🏼 Beachte: Diese Funktion gibt es nur in der Browser-Version am PC. 

\n
\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n

Außerdem kannst du die Schicht direkt im Menü unter Arbeitszeiten beenden. Dort hast du zusätzlich die Möglichkeit, die Arbeitszeit entweder sofort oder zu einem bestimmten Zeitpunkt zu beenden.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
 \n
\n
\n
\n
\n



\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nMöchtest du die aktuell laufende Arbeitszeit eines Mitarbeiters beenden, kannst du das ganz einfach auf der Startseite tun. Klicke dazu in der Start-Ansicht mittig im Live-Dashboard auf die laufende Zeit.\n☝🏼\nBeachte:\nDiese Funktion gibt es nur in der Browser-Version am PC.\nAußerdem kannst du die Schicht direkt im Menü unter\nArbeitszeiten\nbeenden. Dort hast du zusätzlich die Möglichkeit, die Arbeitszeit entweder\nsofort\noder zu einem\nbestimmten Zeitpunkt\nzu beenden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/laufende-schicht-eines-mitarbeiters-beenden" } }, { "title": "Wie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-bildet-ordio-arbeitszeitverletzungen-ab", "slug": "wie-bildet-ordio-arbeitszeitverletzungen-ab", "content": { "title": "Wie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

🕒 Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu Arbeitszeiten ist für jeden Betrieb entscheidend – besonders in Bezug auf den allgemeinen Arbeitsschutz und das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG). Mit Ordio kannst du Arbeitszeitverletzungen erkennen und vermeiden. In diesem Artikel lernst du, wie. 

\n

Was sind Arbeitszeitverletzungen?

\n

Von einer Arbeitszeitverletzung spricht man, wenn gesetzlich vorgegebene Arbeitszeitgrenzen überschritten oder Pflichtpausen bzw. Ruhezeiten nicht eingehalten werden. Solche Verstöße können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen und die Gesundheit der Mitarbeitenden gefährden.

\n

Typische Beispiele:

\n
    \n
  • \n

    Schichtdauer überschreitet die zulässige Maximalzeit

    \n
    • \n
  • \n

    Zu kurze Ruhezeiten zwischen zwei Schichten, wie z.B. Spät- und Frühschicht

    \n
    • \n
  • \n

    U18-Mitarbeitende arbeiten außerhalb der zulässigen Zeiten

    \n
    • \n
\n

Arbeitsschutz allgemein

\n

Ordio bietet dir Funktionen, um die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) aktiv zu unterstützen:

🔎 Hinweis: Die entsprechenden Einstellungen findest du in den Worksapce Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 18

\n

\n

1. Individuelle Ruhezeiten festlegen

\n

Definiere, wie viele Stunden Pause zwischen zwei Schichten eingehalten werden müssen (z. B. 11 Stunden gesetzliche Ruhezeit).

\n

➡️ Ordio kennzeichnet bei der Schichteinteilung automatisch Mitarbeitende rot, die diesen Abstand bei der Schichteinteilung nicht einhalten würden.

\n

2. Maximale Schichtdauer überwachen

\n

Lege fest, wie lange eine einzelne Schicht maximal dauern darf (z. B. 10 Stunden).

🚨 Beachte: Schichten, die diese Grenze überschreiten, werden nicht automatisch beendet! Die Überschreitung erscheint nachträglich im Reiter Arbeitszeiten > Arbeitszeitverletzungen.

\n

U18: Jugendarbeitsschutz im Blick behalten

\n

Ordio hilft dir, das Jugendarbeitsschutzgesetz einzuhalten – dieses gilt bei der Beschäftigung von Mitarbeitenden unter 18 Jahren.

🔎 Hinweis: Die entsprechenden Einstellungen findest du in den Workspace Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 19

\n

\n

1. Automatische Pause

\n

Unter 18-jährige müssen früher und länger Pause machen. Aktivierst du die automatische Pause für Minderjährige, wird diese nach 4:30 Std. bzw. 6:00 automatisch von der Arbeitszeit abgezogen.
☝🏼 Brauchst du noch mehr Infos zu Pausen? Dann schau doch mal in diesem Artikel nach.  

\n

2. Samstags- und Sonntagsarbeit

\n

In Deutschland dürfen Jugendliche unter 18 Jahren (gemäß § 16 Jugendarbeitsschutzgesetz) grundsätzlich an Samstagen und Sonntagen nicht beschäftigt werden, es sei denn, es liegt eine gesetzlich geregelte Ausnahme vor. Für bestimmte Branchen gilt, dass eine Beschäftigung an Samstagen und Sonntagen erlaubt ist – dabei kann eine Begrenzung auf maximal zwei Samstage oder Sonntage pro Monat gelten, wenn Ausgleichstage gewährt werden. Diese Regel betrifft vor allem den Einzelhandel, Gastgewerbe sowie ähnliche Dienstleistungsbranchen. 

Informiere dich zunächst über die gesetzlichen Vorgaben in deiner Branche und aktiviere dann bei Bedarf die Hinweise. Bei Überschreitung der zwei Tage wird die Person bei der Schichtplanung rot markiert. 

\n

3. Maximale Schichtdauer

\n

Lege fest, wie lange eine einzelne Schicht maximal dauern darf (z. B. 10 Stunden).

➡️  Bei der Schichtzuteilung zeigt Ordio an, wenn eine Schicht zu lang geplant ist:\"Bildschirmfoto
🚨 Beachte: Schichten, die diese Grenze während der Arbeitszeit überschreiten, werden nicht automatisch beendet. Die Überschreitung erscheint aber nachträglich im Reiter „Arbeitszeitverletzungen“.

\n

4. Nachtruhe

\n

Nachtruhe beginnt für unter 18-Jährige um 20:00 Uhr.
☝🏼 Beachte: Im Gastgewerbe gibt es eine Ausnahme: 22:00 Uhr. 

\n

Vorteile der Ordio-Unterstützung

\n

✔ Höhere Rechtssicherheit
✔ Klare Sichtbarkeit von Planungsfehlern
✔ Gesundheits- und Mitarbeiterschutz
✔ Automatisierte Hinweise – weniger manuelle Kontrolle notwendig

\n

Du brauchst Hilfe bei der Einrichtung?

\n

Unser Support-Team steht dir gerne zur Seite, wenn du Unterstützung bei der Konfiguration von Arbeitszeitregeln oder dem U18-Schutz brauchst. Sprich uns einfach im Chat an! 

\n
 
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?\n🕒 Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu Arbeitszeiten ist für jeden Betrieb entscheidend – besonders in Bezug auf den\nallgemeinen Arbeitsschutz\nund das\nJugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG)\n. Mit Ordio kannst du\nArbeitszeitverletzungen erkennen und vermeiden.\nIn diesem Artikel lernst du, wie.\nWas sind Arbeitszeitverletzungen?\nVon einer Arbeitszeitverletzung spricht man, wenn gesetzlich vorgegebene Arbeitszeitgrenzen\nüberschritten\noder\nPflichtpausen bzw. Ruhezeiten\nnicht eingehalten werden. Solche Verstöße können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen und die Gesundheit der Mitarbeitenden gefährden.\nTypische Beispiele:\nSchichtdauer überschreitet die zulässige Maximalzeit\nZu kurze Ruhezeiten zwischen zwei Schichten, wie z.B. Spät- und Frühschicht\nU18-Mitarbeitende arbeiten außerhalb der zulässigen Zeiten\nArbeitsschutz allgemein\nOrdio bietet dir Funktionen, um die Einhaltung des\nArbeitszeitgesetzes (ArbZG)\naktiv zu unterstützen:\n🔎 Hinweis\n: Die entsprechenden Einstellungen findest du in den Worksapce Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 18\n1. Individuelle Ruhezeiten festlegen\nDefiniere, wie viele Stunden Pause zwischen zwei Schichten eingehalten werden müssen (z. B.\n11 Stunden gesetzliche Ruhezeit\n).\n➡️ Ordio kennzeichnet\nbei der Schichteinteilung\nautomatisch Mitarbeitende rot, die diesen Abstand bei der Schichteinteilung nicht einhalten würden.\n2. Maximale Schichtdauer überwachen\nLege fest, wie lange eine einzelne Schicht\nmaximal dauern darf\n(z. B. 10 Stunden).\n🚨 Beachte: Schichten, die diese Grenze überschreiten, werden\nnicht automatisch beendet!\nDie Überschreitung erscheint\nnachträglich im Reiter Arbeitszeiten > Arbeitszeitverletzungen.\nU18: Jugendarbeitsschutz im Blick behalten\nOrdio hilft dir, das\nJugendarbeitsschutzgesetz\neinzuhalten – dieses gilt bei der Beschäftigung von\nMitarbeitenden unter 18 Jahren\n.\n🔎 Hinweis:\nDie entsprechenden Einstellungen findest du in den Workspace Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 19\n1. Automatische Pause\nUnter 18-jährige müssen\nfrüher\nund\nlänger\nPause machen. Aktivierst du die automatische Pause für Minderjährige, wird diese nach 4:30 Std. bzw. 6:00 automatisch von der Arbeitszeit abgezogen.\n☝🏼 Brauchst du noch mehr Infos zu Pausen? Dann schau doch mal in\ndiesem Artikel\nnach.\n2. Samstags- und Sonntagsarbeit\nIn Deutschland dürfen Jugendliche unter 18 Jahren (gemäß\n§ 16 Jugendarbeitsschutzgesetz\n) grundsätzlich an Samstagen und Sonntagen nicht beschäftigt werden, es sei denn, es liegt eine gesetzlich geregelte Ausnahme vor. Für bestimmte Branchen gilt, dass eine Beschäftigung an Samstagen und Sonntagen erlaubt ist – dabei kann eine Begrenzung auf\nmaximal zwei Samstage oder Sonntage pro Monat\ngelten, wenn Ausgleichstage gewährt werden. Diese Regel betrifft vor allem den\nEinzelhandel, Gastgewerbe sowie\nähnliche\nDienstleistungsbranchen\n.\nInformiere dich zunächst über die gesetzlichen Vorgaben in deiner Branche und aktiviere dann bei Bedarf die Hinweise. Bei Überschreitung der zwei Tage wird die Person\nbei der Schichtplanung\nrot markiert.\n3. Maximale Schichtdauer\nLege fest, wie lange eine einzelne Schicht\nmaximal dauern darf\n(z. B. 10 Stunden).\n➡️\nBei der Schichtzuteilung\nzeigt Ordio an, wenn eine Schicht zu lang geplant ist:\n🚨\nBeachte:\nSchichten, die diese Grenze während der Arbeitszeit überschreiten, werden\nnicht automatisch beendet\n. Die Überschreitung erscheint aber\nnachträglich im Reiter „Arbeitszeitverletzungen“\n.\n4. Nachtruhe\nNachtruhe beginnt für unter 18-Jährige um 20:00 Uhr.\n☝🏼 Beachte: Im\nGastgewerbe\ngibt es eine Ausnahme:\n22:00 Uhr.\nVorteile der Ordio-Unterstützung\n✔ Höhere Rechtssicherheit\n✔ Klare Sichtbarkeit von Planungsfehlern\n✔ Gesundheits- und Mitarbeiterschutz\n✔ Automatisierte Hinweise – weniger manuelle Kontrolle notwendig\nDu brauchst Hilfe bei der Einrichtung?\nUnser Support-Team steht dir gerne zur Seite, wenn du Unterstützung bei der Konfiguration von Arbeitszeitregeln oder dem U18-Schutz brauchst. Sprich uns einfach im Chat an!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Was sind Arbeitszeitverletzungen?" }, { "level": "h4", "text": "Arbeitsschutz allgemein" }, { "level": "h4", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "1. Individuelle Ruhezeiten festlegen" }, { "level": "h3", "text": "2. Maximale Schichtdauer überwachen" }, { "level": "h4", "text": "U18: Jugendarbeitsschutz im Blick behalten" }, { "level": "h4", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "1. Automatische Pause" }, { "level": "h3", "text": "2. Samstags- und Sonntagsarbeit" }, { "level": "h3", "text": "3. Maximale Schichtdauer" }, { "level": "h3", "text": "4. Nachtruhe" }, { "level": "h4", "text": "Vorteile der Ordio-Unterstützung" }, { "level": "h3", "text": "Du brauchst Hilfe bei der Einrichtung?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-bildet-ordio-arbeitszeitverletzungen-ab" } }, { "title": "Wie richte ich das Terminal (Tablet) ein?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-richte-ich-das-terminal-tablet-ein-", "slug": "wie-richte-ich-das-terminal-tablet-ein", "content": { "title": "Wie richte ich das Terminal (Tablet) ein?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie richte ich das Terminal (Tablet) ein? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Mit der Ordio Terminal-App kannst du die Zeiterfassung deiner Mitarbeitenden lokal vor Ort in deinem Betrieb auf einem Tablet steuern. Erfahre hier, wie du es einrichten kannst! 

\n

Was unterscheidet die Terminal-App von der Mitarbeiter-App?

\n

Die Ordio Mitarbeiter-App ist für deine Mitarbeiter der persönliche Zugang zu Schichtplänen, eigenen Stammdaten, Abwesenheiten und wichtigen Infos – mobil, übersichtlich und immer aktuell. Die App muss aber nicht zwangsläufig auch zur Erfassung der Arbeitszeiten dienen!

\n

Die Unterschiede: 

\n
    \n
  • \n

    Das Terminal ist stationär, die Mitarbeiter-App ist mobil nutzbar und muss bei Bedarf durch GPS-Tracking auf den Standort beschränkt werden.

    \n
    • \n
  • Zeiterfassung via Terminal ist ideal für Mitarbeitende ohne eigenes mobiles Endgerät oder in Produktionsumgebungen. 
    • \n
  • \n

    Das Terminal benötigt keinen Login in den eigenen Account der Mitarbeitenden, die Mitarbeiter-App schon. 

    \n
    • \n
  • \n

    Das Terminal wird gemeinsam genutzt, die Mitarbeiter-App ist personalisiert.

    \n
    • \n
  • \n

    Das Terminal dient ausschließlich der Zeiterfassung (und Bearbeitung von Checklisten), die Mitarbeiter-App bietet zusätzliche Funktionen wie Schichtplan, Urlaubsanträge und co.

    \n
    • \n
  • \n

    Zeiterfassung via Mitarbeiter-App bietet mehr Flexibilität für Außendienst, Homeoffice oder wechselnde Einsatzorte.

    \n
    • \n
\n

Wie aktiviere ich das Terminal?

\n

🚨 Beachte: Die Terminal-App ist nur für Tablets verfügbar. 

\n
    \n
  1. Du benötigst ein Android-Tablet oder ein iPad mit einer stabilen Internetverbindung. 
    2. \n
  2. Lade die Terminal App im App Store oder PlayStore herunter:

    \"ChatGPT
    3. \n
  3. Starte die App, indem du deine Login-Daten eingibst. Dafür musst du Workspace Admin sein oder das Recht 'Terminal starten' besitzen. (Erfahre hier mehr über Rechte & Rollen.) Außerdem musst du mindestens einem Arbeitsbereich zugeordnet sein.
    \"Bildschirmfoto
    4. \n
  4. Wähle Workspace und Standort aus:

    \"Bildschirmfoto
    5. \n
\n

Was müssen deine Mitarbeitenden tun? 

\n
    \n
  • Jeder Mitarbeitende hat eine 6-stellige PIN-Nummer zugewiesen. Diese finden sie in ihrer persönlichen Mitarbeiter-App unter Account-Einstellungen:
    • \n
\n


\"PIN_markiert_terminalpin_groesser\"

\n
    \n
  • Als Admin findest du diese im Mitarbeiter-Profil. 
    • \n
  • Die PIN kann jederzeit von dir als Admin geändert werden. Vergibst du unter Rechten & Rollen das Recht 'Authentifizierung ➡️ bearbeiten ➡️ eigene', können Arbeitnehmer dies auch selbst tun.
    • \n
\n

Zeit für die Zeiterfassung!

\n

Jetzt ist das Terminal bereit zur Zeiterfassung. Erfahre hier, wie diese abläuft.

\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nMit der Ordio\nTerminal-App\nkannst du die Zeiterfassung deiner Mitarbeitenden lokal vor Ort in deinem Betrieb auf einem\nTablet\nsteuern. Erfahre hier, wie du es einrichten kannst!\nWas unterscheidet die Terminal-App von der Mitarbeiter-App?\nDie Ordio\nMitarbeiter-App\nist für deine Mitarbeiter der\npersönliche Zugang\nzu Schichtplänen, eigenen Stammdaten, Abwesenheiten und wichtigen Infos – mobil, übersichtlich und immer aktuell. Die App muss aber nicht zwangsläufig auch zur Erfassung der Arbeitszeiten dienen!\nDie Unterschiede:\nDas\nTerminal\nist stationär, die\nMitarbeiter-App\nist mobil nutzbar und muss bei Bedarf durch GPS-Tracking auf den Standort beschränkt werden.\nZeiterfassung via Terminal\nist ideal für Mitarbeitende ohne eigenes mobiles Endgerät oder in Produktionsumgebungen.\nDas\nTerminal\nbenötigt keinen Login in den eigenen Account der Mitarbeitenden, die\nMitarbeiter-App\nschon.\nDas\nTerminal\nwird gemeinsam genutzt, die\nMitarbeiter-App\nist personalisiert.\nDas\nTerminal\ndient ausschließlich der Zeiterfassung (und Bearbeitung von Checklisten), die\nMitarbeiter-App\nbietet zusätzliche Funktionen wie Schichtplan, Urlaubsanträge und co.\nZeiterfassung via Mitarbeiter-App\nbietet mehr Flexibilität für Außendienst, Homeoffice oder wechselnde Einsatzorte.\nWie aktiviere ich das Terminal?\n🚨\nBeachte\n: Die Terminal-App ist nur für\nTablets\nverfügbar.\nDu benötigst ein\nAndroid-Tablet oder\nein\niPad\nmit\neiner stabilen Internetverbindung.\nLade die Terminal App im\nApp Store\noder\nPlayStore\nherunter:\nStarte die App, indem du deine\nLogin-Daten\neingibst. Dafür musst du\nWorkspace Admin\nsein oder das Recht '\nTerminal starten\n' besitzen. (Erfahre\nhier\nmehr über Rechte & Rollen.) Außerdem musst du\nmindestens einem Arbeitsbereich\nzugeordnet sein.\nWähle Workspace und Standort aus:\nWas müssen deine Mitarbeitenden tun?\nJ\neder Mitarbeitende hat eine\n6-stellige PIN-Nummer\nzugewiesen. Diese finden sie in ihrer\npersönlichen Mitarbeiter-App\nunter Account-Einstellungen:\nAls Admin findest du diese im\nMitarbeiter-Profil\n.\nDie PIN kann jederzeit von dir als Admin geändert werden. Vergibst du unter\nRechten & Rollen\ndas Recht 'Authentifizierung ➡️ bearbeiten ➡️ eigene', können Arbeitnehmer dies auch selbst tun.\nZeit für die Zeiterfassung!\nJetzt ist das Terminal\nbereit zur Zeiterfassung\n. Erfahre\nhier\n, wie diese abläuft.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie richte ich das Terminal (Tablet) ein?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Was unterscheidet die Terminal-App von der Mitarbeiter-App?" }, { "level": "h4", "text": "Wie aktiviere ich das Terminal?" }, { "level": "h4", "text": "Was müssen deine Mitarbeitenden tun?" }, { "level": "h4", "text": "Zeit für die Zeiterfassung!" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-richte-ich-das-terminal-tablet-ein-" } }, { "title": "Wie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-dokumentiere-ich-arbeitszeitverletzungen-", "slug": "wie-bearbeite-ich-arbeitszeitverletzungen", "content": { "title": "Wie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen? 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Im folgenden Artikel erfährst du, wie du erfasste Arbeitszeitverletzungen bearbeiten kannst. In diesem Artikel kannst du herausfinden, wie Ordio Arbeitszeitverletzungen abbilden kann. 

Gerade in der Gastronomie kommt es häufig zu längeren Arbeitszeiten. Dennoch gelten auch hier die gesetzlichen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes:

\n
    \n
  • \n

    Maximal 8 Stunden Arbeitszeit pro Tag

    \n
    • \n
  • \n

    Verlängerung auf bis zu 10 Stunden pro Tag ist erlaubt, wenn innerhalb von 6 Monaten ein Durchschnitt von 8 Stunden pro Tag nicht überschritten wird

    \n
    • \n
\n

Ausnahmen:
In besonderen Fällen kann die Wochenarbeitszeit bis zu 60 Stunden betragen – vorausgesetzt, es sind ausreichende Ausgleichszeiten vorgesehen.

In der Gastronomie kann es in Ausnahmefällen zu Arbeitszeitverletzungen kommen, die unter bestimmten Voraussetzungen rechtlich zulässig oder zumindest nachvollziehbar sind. Hier sind einige legitime Gründe, die – je nach Landesrecht und tariflicher Regelung – eine vorübergehende Überschreitung der regulären Arbeitszeit rechtfertigen können:

\n

Legitime Gründe für Arbeitszeitverletzungen in der Gastronomie

\n
    \n
  1. \n

    Unvorhergesehene Gästezahlen / Veranstaltungen
    Spontane Großveranstaltungen, volles Haus ohne Voranmeldung oder plötzlicher Gästeandrang können zu verlängerten Arbeitszeiten führen.

    \n
    2. \n
  2. \n

    Personalausfall / Krankmeldungen
    Kurzfristige Ausfälle durch Krankheit oder Notfälle im Team erfordern oft, dass andere Mitarbeitende einspringen – auch über ihre geplante Schicht hinaus.

    \n
    3. \n
  3. \n

    Notfälle im Betrieb
    Technische Störungen (z. B. Kühlkettenunterbrechung, Wasserschaden, Stromausfall) oder sicherheitsrelevante Vorfälle können längere Anwesenheiten erfordern.

    \n
    4. \n
  4. \n

    Betriebsbedingte Engpässe
    Lieferverzögerungen, verspätete Wareneingänge oder notwendige Vorbereitungen für den nächsten Tag (z. B. Catering, Großevents) rechtfertigen vereinzelt längere Schichten.

    \n
    5. \n
  5. \n

    Inventur oder Monatsabschlussarbeiten
    Diese Arbeiten fallen oft außerhalb der regulären Öffnungszeiten an und können längere Schichten bedingen.

    \n
    6. \n
  6. \n

    Saisonale Spitzenzeiten
    In stark saisonabhängigen Betrieben (z. B. Tourismusgebiete, Weihnachtsmärkte, Sommerterrassen) kann es temporär zu längeren Arbeitszeiten kommen – sofern Ausgleichszeiten gewährt werden.

    \n
    7. \n
\n

Wichtig: Rechtliche Rahmenbedingungen

\n
    \n
  • \n

    Nach § 3 ArbZG darf die tägliche Arbeitszeit maximal 10 Stunden betragen, wenn im 6-Monats-Zeitraum der Durchschnitt 8 Stunden pro Tag nicht übersteigt.

    \n
    • \n
  • \n

    Es muss eine Ruhezeit von mindestens 11 Stunden zwischen zwei Arbeitseinsätzen eingehalten werden.

    \n
    • \n
  • \n

    Arbeitszeitüberschreitungen müssen begründet, dokumentiert und ausgeglichen werden.

    \n
    • \n
  • \n

    Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen können zusätzliche Regelungen zulassen.

    \n
    • \n
\n


Hier siehst du an einem Beispiel, wie du eine Arbeitszeitverletzung bearbeitest:

\n
\n


☝🏼Wichtig:

Eine Überschreitung der gesetzlichen Arbeitszeit ist nur im Rahmen der Ausnahmen zulässig – sie muss dokumentiert und mit entsprechenden Ausgleichszeiten versehen werden.

Die Anpassung der maximalen Arbeitszeiten ist gesetzlich geregelt und kann nicht beliebig verändert werden. In Ordio hast du jedoch folgende Möglichkeiten:

\n

✅ In den Einstellungen → Schichtplan & Zeiterfassung kannst du industriespezifische Schichtzeiten (z. B. für die Gastronomie) anpassen.

\n

✅ Dort kannst du auch Hinweise aktivieren, die dich automatisch informieren, wenn gesetzliche oder tarifliche Vorgaben überschritten werden. 

\n

 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nIm folgenden Artikel erfährst du, wie du erfasste Arbeitszeitverletzungen bearbeiten kannst. In\ndiesem Artikel\nkannst du herausfinden, wie Ordio Arbeitszeitverletzungen abbilden kann.\nGerade in der Gastronomie kommt es häufig zu längeren Arbeitszeiten. Dennoch gelten auch hier die gesetzlichen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes:\nMaximal 8 Stunden Arbeitszeit pro Tag\nVerlängerung auf bis zu 10 Stunden pro Tag ist erlaubt, wenn innerhalb von 6 Monaten ein Durchschnitt von 8 Stunden pro Tag nicht überschritten wird\nAusnahmen:\nIn besonderen Fällen kann die Wochenarbeitszeit bis zu 60 Stunden betragen – vorausgesetzt, es sind ausreichende Ausgleichszeiten vorgesehen.\nIn der Gastronomie kann es in Ausnahmefällen zu Arbeitszeitverletzungen kommen, die\nunter bestimmten Voraussetzungen rechtlich zulässig\noder zumindest nachvollziehbar sind. Hier sind einige\nlegitime Gründe\n, die – je nach Landesrecht und tariflicher Regelung – eine\nvorübergehende Überschreitung der regulären Arbeitszeit rechtfertigen können\n:\nLegitime Gründe für Arbeitszeitverletzungen in der Gastronomie\nUnvorhergesehene Gästezahlen / Veranstaltungen\nSpontane Großveranstaltungen, volles Haus ohne Voranmeldung oder plötzlicher Gästeandrang können zu verlängerten Arbeitszeiten führen.\nPersonalausfall / Krankmeldungen\nKurzfristige Ausfälle durch Krankheit oder Notfälle im Team erfordern oft, dass andere Mitarbeitende einspringen – auch über ihre geplante Schicht hinaus.\nNotfälle im Betrieb\nTechnische Störungen (z. B. Kühlkettenunterbrechung, Wasserschaden, Stromausfall) oder sicherheitsrelevante Vorfälle können längere Anwesenheiten erfordern.\nBetriebsbedingte Engpässe\nLieferverzögerungen, verspätete Wareneingänge oder notwendige Vorbereitungen für den nächsten Tag (z. B. Catering, Großevents) rechtfertigen vereinzelt längere Schichten.\nInventur oder Monatsabschlussarbeiten\nDiese Arbeiten fallen oft außerhalb der regulären Öffnungszeiten an und können längere Schichten bedingen.\nSaisonale Spitzenzeiten\nIn stark saisonabhängigen Betrieben (z. B. Tourismusgebiete, Weihnachtsmärkte, Sommerterrassen) kann es temporär zu längeren Arbeitszeiten kommen –\nsofern Ausgleichszeiten\ngewährt werden.\nWichtig: Rechtliche Rahmenbedingungen\nNach § 3 ArbZG darf die tägliche Arbeitszeit\nmaximal 10 Stunden betragen\n, wenn im 6-Monats-Zeitraum\nder Durchschnitt 8 Stunden pro Tag nicht übersteigt\n.\nEs muss eine\nRuhezeit von mindestens 11 Stunden\nzwischen zwei Arbeitseinsätzen eingehalten werden.\nArbeitszeitüberschreitungen müssen\nbegründet, dokumentiert und ausgeglichen\nwerden.\nTarifverträge oder Betriebsvereinbarungen können zusätzliche Regelungen zulassen.\nHier siehst du an einem Beispiel, wie du eine Arbeitszeitverletzung bearbeitest:\n☝🏼\nWichtig:\nEine Überschreitung der gesetzlichen Arbeitszeit ist nur im Rahmen der Ausnahmen zulässig – sie muss dokumentiert und mit entsprechenden Ausgleichszeiten versehen werden.\nDie Anpassung der maximalen Arbeitszeiten ist gesetzlich geregelt und kann nicht beliebig verändert werden. In Ordio hast du jedoch folgende Möglichkeiten:\n✅ In den Einstellungen → Schichtplan & Zeiterfassung kannst du industriespezifische Schichtzeiten (z. B. für die Gastronomie) anpassen.\n✅ Dort kannst du auch Hinweise aktivieren, die dich automatisch informieren, wenn gesetzliche oder tarifliche Vorgaben überschritten werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Legitime Gründe für Arbeitszeitverletzungen in der Gastronomie" }, { "level": "h3", "text": "Wichtig: Rechtliche Rahmenbedingungen" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-dokumentiere-ich-arbeitszeitverletzungen-" } }, { "title": "Was bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-bedeutet-schichtunabh%C3%A4ngige-zeiterfassung-in-ordio", "slug": "was-bedeutet-schichtunabhängige-zeiterfassung-in-ordio", "content": { "title": "Was bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Was bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Die schichtunabhängige Zeiterfassung ist ein hilfreiches Feature in Ordio, um auch außerhalb geplanter Schichten Arbeitszeiten zu erfassen. Sie sorgt für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag – ohne dabei auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu verzichten.

\n

Was ist eine schichtunabhängige Zeiterfassung?

\n

Normalerweise ist die Zeiterfassung in Ordio mit der Schichtplanung verknüpft. Das heißt, Mitarbeitende stempeln sich zu Beginn und Ende ihrer zugewiesenen Schicht ein bzw. aus. Bei der schichtunabhängigen Zeiterfassung hingegen wird die Arbeitszeit außerhalb der geplanten Schicht gestartet und gestoppt.

\n

Was passiert, wenn schichtunabhängig eingestempelt wurde?

\n

Wenn eine Mitarbeiterin sich außerhalb einer Schichtzeit einstempelt, erscheint eine entsprechende Anzeige im System:
„Arbeitszeit erfasst“ – unabhängig davon, ob eine Schicht hinterlegt war oder nicht.

\n

Diese Zeit wird regulär als Arbeitszeit verbucht, auch wenn keine Schicht im Plan vorhanden ist.

\n

Wo sieht man, ob eine Arbeitszeit schichtunabhängig gestartet wurde?

\n

Der Hinweis auf eine schichtunabhängige Erfassung ist im Protokoll der Zeiterfassung sichtbar. Dort wird vermerkt, wann eingestempelt wurde – und ob dies innerhalb oder außerhalb einer geplanten Schicht geschehen ist.

\n

Somit behalten Vorgesetzte und Admins stets den Überblick und können bei Bedarf Rücksprache halten oder Anpassungen vornehmen.

\n

Die entsprechende Einstellung findest du im Bereich:
Workspace → Schichtplan & Zeiterfassung, unter Punkt 1: „Schichtunabhängige Arbeitszeiterfassung“.

\n

 

\n


Zudem hast du hier auch die Möglichkeit, individuelle und rollenspezifische Regeln zur Arbeitszeiterfassung zu definieren:

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Was bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nDie schichtunabhängige Zeiterfassung ist ein hilfreiches Feature in Ordio, um auch außerhalb geplanter Schichten\nArbeitszeiten zu erfassen\n. Sie sorgt für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag – ohne dabei auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu verzichten.\nWas ist eine schichtunabhängige Zeiterfassung?\nNormalerweise ist die Zeiterfassung in Ordio mit der\nSchichtplanung\nverknüpft. Das heißt, Mitarbeitende stempeln sich zu Beginn und Ende ihrer zugewiesenen Schicht ein bzw. aus. Bei der\nschichtunabhängigen Zeiterfassung\nhingegen wird die Arbeitszeit\naußerhalb der geplanten Schicht\ngestartet und gestoppt.\nWas passiert, wenn schichtunabhängig eingestempelt wurde?\nWenn eine\nMitarbeiterin sich außerhalb einer Schichtzeit einstempelt, erscheint\neine entsprechende Anzeige im System\n:\n„Arbeitszeit erfasst“\n– unabhängig davon, ob eine Schicht hinterlegt war oder nicht.\nDiese Zeit wird regulär als\nArbeitszeit verbucht\n, auch wenn keine Schicht im Plan vorhanden ist.\nWo sieht man, ob eine Arbeitszeit schichtunabhängig gestartet wurde?\nDer Hinweis auf eine schichtunabhängige Erfassung ist im\nProtokoll der Zeiterfassung\nsichtbar. Dort wird vermerkt,\nwann\neingestempelt wurde – und ob dies\ninnerhalb oder außerhalb einer geplanten Schicht\ngeschehen ist.\nSomit behalten Vorgesetzte und Admins stets den Überblick und können bei Bedarf Rücksprache halten oder Anpassungen vornehmen.\nDie entsprechende Einstellung findest du im Bereich:\nWorkspace → Schichtplan & Zeiterfassung\n, unter Punkt 1:\n„\nSchichtunabhängige Arbeitszeiterfassung“.\nZudem hast du hier auch die Möglichkeit,\nindividuelle und rollenspezifische Regeln\nzur Arbeitszeiterfassung zu definieren:", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Was bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Was ist eine schichtunabhängige Zeiterfassung?" }, { "level": "h3", "text": "Was passiert, wenn schichtunabhängig eingestempelt wurde?" }, { "level": "h3", "text": "Wo sieht man, ob eine Arbeitszeit schichtunabhängig gestartet wurde?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-bedeutet-schichtunabh%C3%A4ngige-zeiterfassung-in-ordio" } }, { "title": "Wie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/protokolle-vergangener-arbeitszeiten-", "slug": "wie-kann-ich-auf-protokolle-vergangener-arbeitszeiten-zugreifen", "content": { "title": "Wie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erklären wir dir, wie du die Protokolle von Arbeitszeiten findest, die in der Vergangenheit liegen. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn du nachvollziehen möchtest, wann Änderungen an Schichten vorgenommen wurden, von wem und was genau geändert wurde - beispielsweise bei Rückfragen oder zu Dokumentationszwecken.

Klick dich durch unser interaktives Video, um zu sehen, wie du ein Protokoll aufrufst:

\n
\n

 

\n

Wofür ist das Protokoll hilfreich?

\n

Das Protokoll sorgt für Transparenz und Übersichtlichkeit im Arbeitsalltag. Es hilft dir dabei:

\n
    \n
  • \n

    Änderungen im Schichtplan besser zu verstehen

    \n
    • \n
  • \n

    Verantwortlichkeiten und Berechtigungen zu klären

    \n
    • \n
  • \n

    Diskussionen oder Missverständnisse zu vermeiden

    \n
    • \n
\n

Mit nur wenigen Klicks kannst du die Protokolle vergangener Arbeitszeiten einsehen und so den Überblick über alle Änderungen behalten. 

💡 Schon gewusst? Dieser Artikel erklärt dir, wie du das Protokoll direkt aus dem Plan aufrufen kannst.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Wie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nIn diesem Artikel erklären wir dir,\nwie du die Protokolle von Arbeitszeiten findest, die in der Vergangenheit liegen\n. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn du nachvollziehen möchtest,\nwann Änderungen an Schichten vorgenommen wurden, von wem und was genau geändert wurde -\nbeispielsweise\nbei Rückfragen oder zu Dokumentationszwecken.\nKlick dich durch unser interaktives Video, um zu sehen, wie du ein Protokoll aufrufst:\nWofür ist das Protokoll hilfreich?\nDas Protokoll sorgt für\nTransparenz und Übersichtlichkeit\nim Arbeitsalltag. Es hilft dir dabei:\nÄnderungen im Schichtplan besser zu verstehen\nVerantwortlichkeiten und Berechtigungen zu klären\nDiskussionen oder Missverständnisse zu vermeiden\nMit nur wenigen Klicks kannst du die\nProtokolle vergangener Arbeitszeiten einsehen\nund so den Überblick über alle Änderungen behalten.\n💡 Schon gewusst?\nDieser Artikel\nerklärt dir, wie du das Protokoll direkt aus dem Plan aufrufen kannst.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Wofür ist das Protokoll hilfreich?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/protokolle-vergangener-arbeitszeiten-" } }, { "title": "Datenschutz in der Terminal-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/datenschutz-in-der-terminal-app", "slug": "datenschutz-in-der-terminal-app", "content": { "title": "Datenschutz in der Terminal-App", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Datenschutz in der Terminal-App

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel erfährst du, wie sich die Datenschutz-Einstellung in der Terminal App von Ordio von der normalen Terminal-Version unterscheiden und wo du die entsprechenden Optionen findest.

\n

Was ist die Terminal App?

\n

Die Terminal App von Ordio ist eine eigenständige Anwendung, die speziell für die stationäre Nutzung optimiert wurde. 

\n

Warum die Datenschutz-Einstellung nutzen? 

\n

Ohne Datenschutz-Einstellung werden den Mitarbeitern alle Namen und Schichten sichtbar dargestellt. Durch das Umstellen, wird nur noch die PIN-Eingabe angezeigt, sowie die Checklisten. 

\n

Die Zeiterfassung läuft dann wie hier beschrieben, jedoch nur noch durch den PIN.

\n

Wo finde ich die Datenschutz-Einstellungen?

\n
    \n
  1. \n

    Ordio öffnen -> Ordio Actions -> Einstellungen

    \n
    2. \n
  2. \n

    Datenschutz ->Terminal - Datenschutzmodus aktivieren

    \n
    3. \n
  3. \n

    Die Einstellung wird automatisch gespeichert

    \n
    4. \n
  4. Terminal-App neu laden, gegebenenfalls einmal ab- und anmelden
    5. \n
\n

\"Bildschirmfoto

\n

Durch diese Einstellung verändert sich die Optik der Terminal-App. Wo vorher noch die Schichten sichtbar waren, erscheint nun das PIN-Feld. Lediglich die Checklisten bleiben weiterhin für alle Mitarbeiter sichtbar. 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Datenschutz in der Terminal-App\nIn diesem Artikel erfährst du, wie sich die Datenschutz-Einstellung in der Terminal App von Ordio von der normalen Terminal-Version unterscheiden und wo du die entsprechenden Optionen findest.\nWas ist die Terminal App?\nDie\nTerminal App\nvon Ordio ist eine eigenständige Anwendung, die speziell für die stationäre Nutzung optimiert wurde.\nWarum die Datenschutz-Einstellung nutzen?\nOhne Datenschutz-Einstellung werden den Mitarbeitern alle Namen und Schichten sichtbar dargestellt. Durch das Umstellen, wird\nnur noch die PIN-Eingabe\nangezeigt, sowie die Checklisten.\nDie Zeiterfassung läuft dann wie\nhier\nbeschrieben, jedoch nur noch durch den PIN.\nWo finde ich die Datenschutz-Einstellungen?\nOrdio öffnen -> Ordio Actions ->\nEinstellungen\nDatenschutz ->\nTerminal - Datenschutzmodus aktivieren\nDie Einstellung wird\nautomatisch\ngespeichert\nTerminal-App neu laden\n, gegebenenfalls einmal ab- und anmelden\nDurch diese Einstellung verändert sich die Optik der Terminal-App. Wo vorher noch die Schichten sichtbar waren, erscheint nun das PIN-Feld. Lediglich die Checklisten bleiben weiterhin für alle Mitarbeiter sichtbar.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Datenschutz in der Terminal-App" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Was ist die Terminal App?" }, { "level": "h3", "text": "Warum die Datenschutz-Einstellung nutzen?" }, { "level": "h3", "text": "Wo finde ich die Datenschutz-Einstellungen?" }, { "level": "h3", "text": "" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/datenschutz-in-der-terminal-app" } }, { "title": "Zeiterfassung per GPS in Ordio", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung-per-gps-in-ordio", "slug": "zeiterfassung-per-gps-in-ordio", "content": { "title": "Zeiterfassung per GPS in Ordio", "html": "
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Zeiterfassung per GPS in Ordio

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In diesem Artikel wird dir erklärt, wie die Zeiterfassung per GPS in Ordio funktioniert, welche Vorteile sie bietet, und worauf bei der Nutzung geachtet werden sollte.

\n

Möglichkeiten zur Zeiterfassung per GPS

\n

In Ordio stehen dir mehrere Optionen zur digitalen Zeiterfassung per GPS zur Verfügung, wenn der Mitarbeiter sich über die Mitarbeiter-App einstempelt:

\n
    \n
  1. \n

    Speichern des Standorts beim Starten und Beenden der Zeiterfassung
    Die App erfasst automatisch den Standort beim Starten und Beenden der Arbeitszeiterfassung und speichert diese zu Dokumentationszwecken ab. Zu finden sind diese im Bereich Arbeitszeiten.

    \n
    2. \n
  2. \n

    Starten der Zeiterfassung im Umkreis eines Standorts
    Die App erfasst automatisch den Standort und überprüft, ob der Radius eingehalten wurde. Zusätzlich kann eingestellt werden, ob nur das Starten oder auch das Beenden der Zeiterfassung im Radius passieren darf.

    \n
    3. \n
\n
\n

☝🏼Wichtig: Als Standort wird die Adresse unter Ordio Actions -> Einstellungen -> Standorte & Arbeitsbereiche berücksichtigt. Habt Ihr pro Schicht immer andere Standorte? (Catering/Events) - Dann meldet Euch bei uns. 

\n
\n

Beide Methoden sind einfach in der Handhabung, unterscheiden sich jedoch im Anwendungsfall.

\n

Wo aktiviere ich die GPS-Zeiterfassung?

\n
    \n
  1. Ordio Actions -> Einstellungen
    2. \n
  2. Schichtplan & Zeiterfassung -> Zeiterfassung -> Punkt 10 GPS -Standortinformationen des Mitarbeiters abfragen
    3. \n
  3. Eine der drei verfügbaren Varianten wählen (keine Standortinformationen, nur Standortinformationen oder im Umkreis vom Standort)
    4. \n
  4. Speichern
    5. \n
\n
\n

☝🏼Wichtig: Sobald die Zeiterfassung per GPS aktiviert ist, werden die Mitarbeiter darauf hingewiesen, ihre Standortinformationen zum Starten und Beenden der Arbeitszeiterfassung freizugeben.

\n
\n

Wie funktioniert die GPS-Zeiterfassung?

\n

Wenn die GPS-Zeiterfassung aktiviert ist, läuft der Prozess wie folgt:

\n
    \n
  1. \n

    Mitarbeiter öffnet die App

    \n
    2. \n
  2. \n

    Tippt auf „Starten“ oder „Beenden“

    \n
    3. \n
  3. \n

    Die App speichert den aktuellen Standort des Geräts

    \n
    4. \n
\n

Wurde die GPS-Zeiterfassung mit Radius ausgewählt:

\n
    \n
  1. \n

    Die App prüft den Standort des Geräts, liegt dieser innerhalb des festgelegten Radius, wird die Zeit erfolgreich erfasst

    \n
    2. \n
  2. \n

    Liegt Standort außerhalb, wird das Stempeln verweigert oder es erscheint ein Hinweis

    \n
    3. \n
\n
\n

☝🏼Wichtig: Der Radius kann in den Einstellungen des Arbeitsbereichs individuell konfiguriert werden – z. B. 50, 100 oder 200 Meter um die Betriebsadresse. Empfohlen wird, den Radius etwas größer zu wählen, da jedes mobile Gerät (je nach Hersteller) eine andere Genauigkeit besitzt.

\n
\n

Vorteile der GPS-Zeiterfassung

\n

✅ Individuell einsetzbar
Ideal für Außendienst, Lieferdienste oder mobile Teams und alle Mitarbeiter die über die Mitarbeiter-App die Zeiterfassung starten.

\n

✅ Automatisierte Standortprüfung
Verhindert versehentliches oder bewusst falsches Ein- und Ausstempeln außerhalb des Arbeitsplatzes.

\n

Datenschutz & Transparenz

\n

Ordio legt Wert auf Datensparsamkeit und Transparenz:

\n
    \n
  • \n

    Der Standort wird nur zum Zeitpunkt des Stempelns abgefragt, nicht dauerhaft verfolgt.

    \n
    • \n
  • \n

    Nutzer erhalten beim ersten Mal einen Hinweis und müssen die Standortfreigabe aktiv bestätigen.

    \n
    • \n
\n

Wann sollte man GPS nutzen – und wann nicht?

\n

Empfohlen bei:

\n
    \n
  • Zeiterfassung per Mitarbeiter-App
    • \n
  • \n

    Liefer- oder Außendienst

    \n
    • \n
  • \n

    Homeoffice-Teams mit Anwesenheitspflicht

    \n
    • \n
\n

Weniger geeignet bei:

\n
    \n
  • \n

    Schlechter Netzabdeckung vor Ort

    \n
    • \n
  • \n

    Standorten mit ungenauen GPS-Daten (z. B. in Gebäuden mit dicker Betonstruktur)

    \n
    • \n
  • \n

    Betrieben mit festen Ein-/Ausgangspunkten (dort ist QR-Code / Terminal App oft praktischer)

    \n
    • \n
\n

Die GPS-Zeiterfassung in Ordio ist eine flexible und moderne Lösung für mobile Teams oder Betriebe ohne zentrale Erfassungsstation. Sie hilft dabei, die Arbeitszeit genau und nachvollziehbar zu dokumentieren – ohne zusätzlichen Hardwareaufwand. Dank transparenter Standortprüfung bleibt der Datenschutz dabei stets gewahrt.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
", "text": "Zeiterfassung per GPS in Ordio\nIn diesem Artikel wird dir erklärt, wie die\nZeiterfassung per GPS\nin Ordio funktioniert, welche Vorteile sie bietet, und worauf bei der Nutzung geachtet werden sollte.\nMöglichkeiten zur Zeiterfassung per GPS\nIn Ordio stehen dir mehrere Optionen zur digitalen Zeiterfassung per GPS zur Verfügung, wenn der Mitarbeiter sich über die Mitarbeiter-App einstempelt:\nSpeichern des Standorts beim Starten und Beenden der Zeiterfassung\nDie App erfasst automatisch den Standort beim Starten und Beenden der Arbeitszeiterfassung und speichert diese zu Dokumentationszwecken ab. Zu finden sind diese im Bereich\nArbeitszeiten\n.\nStarten der Zeiterfassung im Umkreis eines Standorts\nDie App erfasst automatisch den Standort und überprüft, ob der Radius eingehalten wurde. Zusätzlich kann eingestellt werden, ob nur das Starten oder auch das Beenden der Zeiterfassung im Radius passieren darf.\n☝🏼Wichtig:\nAls Standort wird die Adresse unter Ordio Actions -> Einstellungen ->\nStandorte & Arbeitsbereiche\nberücksichtigt. Habt Ihr\npro Schicht immer andere Standorte? (Catering/Events) - Dann meldet Euch bei uns.\nBeide Methoden sind einfach in der Handhabung, unterscheiden sich jedoch im Anwendungsfall.\nWo aktiviere ich die GPS-Zeiterfassung?\nOrdio Actions ->\nEinstellungen\nSchichtplan & Zeiterfassung\n-> Zeiterfassung ->\nPunkt 10\nGPS -Standortinformationen des Mitarbeiters abfragen\nEine der\ndrei\nverfügbaren Varianten wählen (keine Standortinformationen, nur Standortinformationen oder im Umkreis vom Standort)\nSpeichern\n☝🏼Wichtig:\nSobald die Zeiterfassung per GPS aktiviert ist, werden die Mitarbeiter darauf hingewiesen, ihre Standortinformationen zum Starten und Beenden der Arbeitszeiterfassung freizugeben.\nWie funktioniert die GPS-Zeiterfassung?\nWenn die GPS-Zeiterfassung aktiviert ist, läuft der Prozess wie folgt:\nMitarbeiter öffnet die App\nTippt auf\n„Starten“\noder\n„Beenden“\nDie App\nspeichert\nden aktuellen Standort des Geräts\nWurde die GPS-Zeiterfassung mit\nRadius\nausgewählt:\nDie App prüft den Standort des Geräts, liegt dieser\ninnerhalb des festgelegten Radius\n, wird die Zeit erfolgreich erfasst\nLiegt Standort\naußerhalb\n, wird das Stempeln verweigert oder es erscheint ein Hinweis\n☝🏼Wichtig:\nDer Radius kann in den Einstellungen des Arbeitsbereichs individuell konfiguriert werden – z. B. 50, 100 oder 200 Meter um die Betriebsadresse. Empfohlen wird, den Radius etwas größer zu wählen, da jedes mobile Gerät (je nach Hersteller) eine andere Genauigkeit besitzt.\nVorteile der GPS-Zeiterfassung\n✅\nIndividuell einsetzbar\nIdeal für Außendienst, Lieferdienste oder mobile Teams und alle Mitarbeiter die über die Mitarbeiter-App die Zeiterfassung starten.\n✅\nAutomatisierte Standortprüfung\nVerhindert versehentliches oder bewusst falsches Ein- und Ausstempeln außerhalb des Arbeitsplatzes.\nDatenschutz & Transparenz\nOrdio legt Wert auf\nDatensparsamkeit\nund\nTransparenz\n:\nDer Standort wird\nnur zum Zeitpunkt des Stempelns\nabgefragt, nicht dauerhaft verfolgt.\nNutzer erhalten beim ersten Mal einen Hinweis und müssen die\nStandortfreigabe\naktiv bestätigen.\nWann sollte man GPS nutzen – und wann nicht?\nEmpfohlen bei:\nZeiterfassung per Mitarbeiter-App\nLiefer- oder Außendienst\nHomeoffice-Teams mit Anwesenheitspflicht\nWeniger geeignet bei:\nSchlechter Netzabdeckung vor Ort\nStandorten mit ungenauen GPS-Daten (z. B. in Gebäuden mit dicker Betonstruktur)\nBetrieben mit festen Ein-/Ausgangspunkten (dort ist QR-Code / Terminal App oft praktischer)\nDie GPS-Zeiterfassung in Ordio ist eine flexible und moderne Lösung für mobile Teams oder Betriebe ohne zentrale Erfassungsstation. Sie hilft dabei, die Arbeitszeit genau und nachvollziehbar zu dokumentieren – ohne zusätzlichen Hardwareaufwand. Dank transparenter Standortprüfung bleibt der Datenschutz dabei stets gewahrt.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung per GPS in Ordio" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Möglichkeiten zur Zeiterfassung per GPS" }, { "level": "h3", "text": "Wo aktiviere ich die GPS-Zeiterfassung?" }, { "level": "h3", "text": "Wie funktioniert die GPS-Zeiterfassung?" }, { "level": "h3", "text": "Vorteile der GPS-Zeiterfassung" }, { "level": "h3", "text": "Datenschutz & Transparenz" }, { "level": "h3", "text": "Wann sollte man GPS nutzen – und wann nicht?" } ], "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung-per-gps-in-ordio" } } ], "extraction_date": "2026-01-09 00:02:49", "base_url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter" }