# Was bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?

**Source:** https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-bedeutet-schichtunabh%C3%A4ngige-zeiterfassung-in-ordio
**Category:** Zeiterfassung
**Last Updated:** 2026-01-09

---

# Was bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?

## 

Die schichtunabhängige Zeiterfassung ist ein hilfreiches Feature in Ordio, um auch außerhalb geplanter Schichten**Arbeitszeiten zu erfassen**. Sie sorgt für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag – ohne dabei auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu verzichten.  
  

### **Was ist eine schichtunabhängige Zeiterfassung?**

Normalerweise ist die Zeiterfassung in Ordio mit der**Schichtplanung** verknüpft. Das heißt, Mitarbeitende stempeln sich zu Beginn und Ende ihrer zugewiesenen Schicht ein bzw. aus. Bei der **schichtunabhängigen Zeiterfassung** hingegen wird die Arbeitszeit **außerhalb der geplanten Schicht** gestartet und gestoppt.

### **Was passiert, wenn schichtunabhängig eingestempelt wurde?**

Wenn eine __ Mitarbeiterin sich außerhalb einer Schichtzeit einstempelt, erscheint **eine entsprechende Anzeige im System** :  
**„Arbeitszeit erfasst“** – unabhängig davon, ob eine Schicht hinterlegt war oder nicht.  
  
![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-07%20um%2022-06-21-png.png?width=670&height=109&name=Bildschirmfoto%202025-07-07%20um%2022-06-21-png.png)

Diese Zeit wird regulär als **Arbeitszeit verbucht** , auch wenn keine Schicht im Plan vorhanden ist.

### **Wo sieht man, ob eine Arbeitszeit schichtunabhängig gestartet wurde?**

Der Hinweis auf eine schichtunabhängige Erfassung ist im **Protokoll der Zeiterfassung** sichtbar. Dort wird vermerkt, **wann** eingestempelt wurde – und ob dies **innerhalb oder außerhalb einer geplanten Schicht** geschehen ist.  
  
![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-07%20um%2022-07-27-png.png?width=439&height=364&name=Bildschirmfoto%202025-07-07%20um%2022-07-27-png.png)

Somit behalten Vorgesetzte und Admins stets den Überblick und können bei Bedarf Rücksprache halten oder Anpassungen vornehmen.

**Die entsprechende Einstellung findest du im Bereich:**  
**Workspace → Schichtplan & Zeiterfassung**, unter Punkt 1: _„_ Schichtunabhängige Arbeitszeiterfassung“.

![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-18%20um%2017-36-47-png.png?width=670&height=230&name=Bildschirmfoto%202025-07-18%20um%2017-36-47-png.png)  
Zudem hast du hier auch die Möglichkeit, **individuelle und rollenspezifische Regeln** zur Arbeitszeiterfassung zu definieren:  
  
![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-18%20um%2021-14-43-png-1.png?width=670&height=380&name=Bildschirmfoto%202025-07-18%20um%2021-14-43-png-1.png)