# Wie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?

**Source:** https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-teile-ich-mitarbeiter-in-schichten-ein
**Category:** Schichtplanung
**Last Updated:** 2026-01-09

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# Wie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?

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Um zu erfahren, wie die Einteilung von Mitarbeitern in Schichten funktioniert, klick dich gerne durch unser interaktives Video! In diesem Artikel findest du außerdem weitere wichtigste Infos zur Schichtbelegung. 

Link zum Video: https://demo.arcade.software/pM19NIDlwfvJHSdfeqhA

#### **Welche Voraussetzungen gibt es, um Mitarbeitende einteilen zu können?**

**1\. Arbeitsbereiche:**

Bevor die Mitarbeiter einer Schicht zugeteilt werden können, müssen sie den Arbeitsbereichen zugeordnet werden. Finde hier heraus, wie das funktioniert im Artikel “Arbeitsbereiche zuordnen”.

**2\. Verfügbarkeiten und Lohngrenzen:**

Die Verfügbarkeiten können dir als Orientierung dienen, welche Mitarbeiter sich für die gewählte Schicht eignen. Folgende Farben und Kürzel können dir dabei in der Liste der Mitarbeiter begegnen:

  * Nicht verfügbar: "NV" (rot)
  * Teilweise Verfügbar: “TV" (gelb)
  * Verfügbar: "V" (grün)
  * Doppelbesetzung: "D” (rot)
  * Bewerbung: "B" (grün)

Weitere Hinweise können in der individuellen Lohnregel oder globalen Einstellungen begründet sein:

  * Lohngrenze überschritten: "L” (rot)
  * Betrifft Ruhezeit: "R" (rot)

#### Welche Möglichkeiten der Schichteinteilung gibt es? 

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Mitarbeiter einer Schicht zuzuteilen, welche du beim Erstellen der Schicht festlegst (hier alle Infos zum Schicht erstellen):

  * Die Mitarbeiter können sich **selbst bewerben**.
  * Du als **Administrator** triffst die Entscheidung.
  * Mitarbeiter **tragen sich direkt in Schichten ein** , um den Prozess zu beschleunigen.

#### Mitarbeiter benachrichtigen:

Sobald du einem Mitarbeiter eine Schicht zuweist, informiert Ordio ihn sofort per **Push-Benachrichtigung** und **E-Mail**. Außerdem sieht er die Zuweisung direkt in seiner App im Kalender. Du kannst unter Einstellungen > Benachrichtigungen darüber entscheiden, welche Benachrichtigungen raus gehen sollen.