# Wie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?

**Source:** https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-nutze-ich-wochenplan-vorlagen
**Category:** Schichtplanung
**Last Updated:** 2026-01-09

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# Wie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?

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In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du eine **Vorlage für den Wochenplan erstellst** , Schichten aus einer **bestehenden Vorlage in deinen aktuellen Plan übernehmen** , sowie**Vorlagen überschreibst.**

#### So speicherst du eine Vorlage: 

1\. Klicke auf die **drei Punkte** oben im Plan: 

![Bildschirmfoto 2025-07-31 um 11.59.17](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2011.59.17.png?width=670&height=80&name=Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2011.59.17.png)  
2\. Wähle "**Vorlage speichern** ":   
  

![Bildschirmfoto 2025-07-31 um 11.36.50](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2011.36.50.png?width=303&height=318&name=Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2011.36.50.png)

3\. **Benenne** und **speichere** die Vorlage: 

![Bildschirmfoto 2025-07-31 um 11.38.09](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2011.38.09.png?width=446&height=299&name=Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2011.38.09.png)  
💡 **Tipp** : Hier kannst du außerdem eine bereits**bestehende Vorlage anpassen,** in dem du "**Vorlage überschreiben"** wählst!

#### So lädst du eine Vorlage in den aktuellen Plan:**  
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  1. **Öffne den Zeitraum** , in den du die Schichten einfügen möchtest.

  2. **Klicke wieder** auf die **drei Punkte**

  3. Wähle im Dropdown-Menü die Option **„Vorlage laden“**.

  4. Es öffnet sich ein **Pop-up-Fenster** in der Mitte des Bildschirms.  
  

Link zum Video: https://app.arcade.software/share/pmR9zPT4pmzgNpxdwixv 

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### Vorlage auswählen und anwenden:

Im geöffneten Pop-up kannst du:

  * **Eine bestehende Vorlage auswählen**

  * **Einen oder mehrere Arbeitsbereiche festlegen** , in die die Schichten übernommen werden sollen

### Optionen zur Schicht-Belegung: 

  * Schichten mit Belegung laden

Wenn du diese Option aktivierst, werden die Schichten **inklusive der Mitarbeitenden** geladen, die beim Speichern der Vorlage zugewiesen waren. Ideal, wenn du regelmäßig wiederkehrende Pläne mit festen Teams verwendest.

  * Schichten ohne Belegung laden  

So fügst du die leeren Schichten ein und nimmst die Einteilung der Mitarbeiter erst im Anschluss vor.

### Option zum Speichern: 

  * Schichten veröffentlichen

Wenn du diese Option aktivierst, werden die Schichten **direkt im Plan veröffentlicht** – also für alle zugewiesenen Mitarbeitenden sichtbar.

⚠️ Achtung: Dies kann Push-Benachrichtigungen auslösen, wenn die Schichtbenachrichtigung aktiv ist.

  * Schichten unveröffentlicht speichern

Mit der Option wird der Plan zwar geladen, ist aber noch nicht sichtbar für Mitarbeitende.