# Wie erstelle ich Schichten?

**Source:** https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-erstelle-ich-schichten
**Category:** Schichtplanung
**Last Updated:** 2026-01-09

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# Wie erstelle ich Schichten? 

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In diesem Artikel geht es um die Essenz deiner digitalen Schichtplanung - die Schichten! 

Verschaffe dir mit Hilfe unseres interaktiven Erklärvideos einen Eindruck vom Prozess und den verschiedenen Optionen innerhalb der Schichterstellung. Darunter findest du noch einen genaueren Überblick über die einzelnen Komponenten.   

  
Link zum Video: https://demo.arcade.software/oSo5JK8F81v2BB54wjbC  

  * **Arbeitsbereiche:**

Wähle den richtigen Arbeitsbereich für die Schicht aus (Klicke [hier,](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-lege-ich-arbeitsbereiche-an?hsLang=de) wenn du Hilfe beim Anlegen von Arbeitsbereichen brauchst).

  * **Schichtzeit**

Schichtbeginn- und Ende sollte an die **Abläufe in deinem Betrieb** angepasst sein und dabei gleichzeitig **gesetzliche Vorschriften** berücksichtigen. In den Ordio-Einstellungen 'Schichtplan & Zeiterfassung' kannst du Hinweise zur gesetzlichen Ruhezeit aktivieren. Diese werden dir dann bei der Mitarbeiter-Einteilung angezeigt. Klicke [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-teile-ich-mitarbeiter-in-schichten-ein?hsLang=de) für den Artikel zur Einteilung.

Weil sich Schichtzeiten oft noch kurzfristig ändern können, kannst du diese ganz einfach durch Klick auf die Uhrzeiten ändern. 

  * **Anzahl der Mitarbeiter**

Die Anzahl der Mitarbeiter pro Schicht sollte angemessen sein, um den Arbeitsablauf effizient zu gestalten und Überlastung oder Unterbesetzung zu vermeiden.

  * **Schichtnotizen**

Gibt es wichtige schichtspezifische Informationen, die deine Mitarbeiter und andere Schichtplan-Admins lesen sollen? Dann verfasse unter "weitere Optionen" eine Schichtnotiz.

  * **Schlagwörter**

Schlagwörter können dir als Beschriftung der Schicht helfen, sie besser voneinander abzugrenzen und den Überblick zu bewahren. Beispielsweise mit der Unterscheidung zwischen "Frühschicht" und "Spätschicht". 

  * **Skills**

Du hast die Möglichkeiten deinen Mitarbeitern in ihrem Profil Skills zu vergeben und Schichten zu erstellen, in denen nur Mitarbeiter mit diesem Skill eingeteilt werden können.

Schau dir [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-nutze-ich-skills?hsLang=de) den Artikel über Skills an.

  * **Art der Einteilung**

Mitarbeiter können von Admins eingetragen werden, sich auf Schichten bewerben oder sich selbst eintragen. Zusätzlich gibt es dir Möglichkeit, Verfügbarkeiten abgeben zu lassen. Schaue [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-nutze-ich-verf%C3%BCgbarkeiten-?hsLang=de) im Artikel zu Verfügbarkeiten vorbei. Überlege dir beim Erstellen einer Schicht, welche Einteilungsart am besten zu deinem Betrieb, euren Abläufen oder der speziellen Schicht passt.

  * **Vorlagen**  

Schaue dir diese Artikel an, um zu sehen, wie du [Tages- oder Wochenvorlagen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-erstelle-und-nutze-ich-wochen-vorlagen-?hsLang=de) für deine Schichtpläne erstellen kannst!