# Payroll Plus - Lohnlauf Prozess

**Source:** https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnlauf-prozess
**Category:** Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung
**Last Updated:** 2026-01-09

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# Payroll Plus - Lohnlauf Prozess

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In diesem Artikel siehst Du, welche Voraussetzungen gegeben sein müssen um einen Lohnlauf in Payroll Plus zu starten und wie der Ablauf ist. 

#### **Voraussetzungen für den Lohnlauf:**

  * **Alle Stammdaten** der Mitarbeiter sind vollständig
  * **Alle Arbeitszeiten** sind bestätigt und korrekt
  * Workspace Admin startet den Lohnlauf in der **richtigen** [**Abrechnungsgruppe**](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-abrechnungsgruppen?hsLang=de) und im **richtigen** **Abrechnungszyklus/-Zeitraum**

#### **Lohnlauf Prozess:**

### **- > Probeabrechnung starten:**

  1. Payroll Plus Dashboard öffnen -> **Lohnabrechnung**
  2. **Abrechnungsgruppe** auswählen
  3. **Zeitraum** für den **Abrechnungszyklus** wählen
  4. **Probeabrechnung** starten
  5. ![Screenshot 2025-09-26 at 09.43.42](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-09-26%20at%2009.43.42.png?width=670&height=389&name=Screenshot%202025-09-26%20at%2009.43.42.png)
  6. Dem Workspace Admin werden nun alle Mitarbeiter der aktuellen Lohnabrechnung mit deren Abrechnungsstatus angezeigt  
![Mitarbeiter-Status](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Mitarbeiter-Status.png?width=670&height=381&name=Mitarbeiter-Status.png)  
  

### **- > Probeabrechnungs-Upload durch Ordios Payroll-Team**

### **- > Lohnabrechnungsprüfung durch Workspace Admin**

  1. Das Ordio Payroll Team schickt eine **Mail** , sobald die Probeabrechnungen hochgeladen sind
  2. **Payroll Plus Dashboard** öffnen
  3. Mitarbeiter-Status und **Uploads** sind sichtbar
  4. Jede einzelne Abrechnung **prüfen**
  5. Abrechnung **akzeptieren ✅** oder **ablehnen ❌****  
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  6. Über die **Pfeiltasten** kommt man zum **nächsten** Mitarbeiter und der dazugehörigen Abrechnung

> **☝🏼Hinweis:** Das **Chatfenster** (rechts) erlaubt einen **direkten Austausch** mit dem **Ordio** **Payroll Team**. Sollte eine Abrechnung **abgelehnt** werden, ist eine **Begründung** per Chat**notwendig**. 

### **- > Lohnlauf freigeben:**

  1. Nach Akzeptieren **aller** Mitarbeiter-Abrechnungen kann der **Lohnlauf** erfolgen
  2. Klicke auf **Freigeben**  
![Lohnlauf freigeben](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Lohnlauf%20freigeben.png?width=670&height=382&name=Lohnlauf%20freigeben.png)

> **☝🏼 Hinweis:** Nach **Freigabe** des Lohnlaufes werden die **Entgeltabrechnung** **automatisch** den jeweiligen **Mitarbeitern** unter **Dokumente** zur Verfügung gestellt.

### **- > Lohnlauf-Dokumente erhalten und herunterladen:**

  1. Das Ordio Payroll Team wird **benachrichtigt** und lädt alle Abrechnungen in den Dokumenten des jeweiligen Mitarbeiters hoch
  2. Die **endgültigen Zusammenfassungsdokumente dieses Lohnlaufs** stehen nun zur Verfügung- bestehend aus **Sammelüberweisungsdatei (xml)** , **Lohnpaket (pdf)** und **Buchungsliste (txt)**  

  3. ![Lohnlauf-Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Lohnlauf-Dokumente.png?width=670&height=382&name=Lohnlauf-Dokumente.png)
  4. Beim Klick auf die jeweilige Datei wird diese automatisch heruntergeladen

> **🚨 Beachte:** Die hier angezeigten Screenshots sind Beispielbilder und beinhalten weder echte Dokumentnamen, noch echte Abrechnungsdaten.