{ "categories": [ { "name": "Soforthilfe-Guide & FAQ", "slug": "soforthilfe-guide-faq", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq", "articles": [ { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "markdown": "1. [Ordio Help Center](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter)\n 2. [ Lohnregeln & Lohnauswertung ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung)\n\n * [Soforthilfe-Guide & FAQ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq)\n * [Arbeitszeiten & Reporting](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting)\n * [Checklisten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten)\n * [Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente)\n * [Einstellungen & Abläufe](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe)\n * [Integrationen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen)\n * Lohnregeln & Lohnauswertung\n\n * [Ordio Payroll - unser Lohn-Update](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update)\n * [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app)\n * [Mitarbeiterdaten & Stammdaten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten)\n * [Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content)\n\n * [Payroll Plus - Einrichtung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung)\n * [Schichtplanung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung)\n * [Verfügbarkeiten & Abwesenheiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten)\n * [Zeiterfassung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung)\n * [Abonnement & Prämien](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien)\n\n# Lohnregeln & Lohnauswertung\n\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren. \n\n * [Lohnauswertung: Das musst du wissen! ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen)\n * [Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte)\n * [Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-)\n * [Wie lösche ich eine Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel)\n * [Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten)\n\n## Ordio Payroll - unser Lohn-Update\n\n * [Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel)\n * [Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen)\n * [Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-)\n * [Ordio Payroll - Was ist das eigentlich? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-)\n * [Ordio Payroll - Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten)\n * [Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil)\n * [Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein)\n * [Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit)\n\nWeniger anzeigen ▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "text_preview": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszei" }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "markdown": "1. [Ordio Help Center](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter)\n 2. 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Das Wichtige ist jedoch, dass dein Mitarbeiter selbst darauf achtet, **keinen Account zu erstellen,** sondern**'Jetzt anmelden'**(siehe Abbildung) zu wählen.**** Das liegt daran, dass er oder sie bereits einen Account bei Ordio besitzt. Dieser kann jetzt durch **deine Einladung** auch mit **deinem** **Workspace** , also deinem Betrieb, verknüpft werden!\n\nBeim Klick auf den neuen Einladungslink, werden zunächst die von dir geforderten **Stammdaten** abgefragt. Anschließend ist der Nutzer in zwei Workspaces registriert und kann beim anmelden **zwischen beiden Workspaces** auswählen. \n \n![Andererworkspace](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Andererworkspace.jpg?width=670&height=616&name=Andererworkspace.jpg)\n\nWir hoffen, dieser Artikel hilft dir weiter!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Vorgehensweise" } ], "text_preview": "Mitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nIst einer deiner Mitarbeitenden bereits in\neinem anderen\nOrdio-Workspace\nregistriert oder hatte in der Vergangenheit bereits einen Zugang in deinem Workspace und du weißt nicht, wie du jetzt vorgehst?\nDa\nnn bist du hier genau richtig!\n👀\nTipp\n:\nHier\nfindest du gebündelt noch einmal\nalle allgemeinen Informationen\nrund um das Einladen und Anlegen von Mitarbeitetenden.\nVorgehensweise\nDu als Admin gehst in diesem Fall so vor, wie du es sonst auch tun würd" }, { "title": "Warum sind meine Checklisten nicht sichtbar?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-sind-meine-checklisten-nicht-sichtbar", "markdown": "# Warum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\n\n## \n\n**🚨Achtung:** Bist du neu im Bereich Checklisten und möchtest die Grundlagen kennenlernen? Dann hilft dir [dieser](https://helpdesk.ordio.com/de/checklisten/checklisten) Artikel!\n\n### Mögliche Lösungen\n\nDu hast Checklisten erstellt und Du oder deine Mitarbeitenden können diese **nicht sehen**? Hier sind unsere Lösungen für dieses Problem:\n\n### **Es findet keine aktuelle Arbeitszeiterfassung statt**\n\n \n\nDa Checklisten helfen sollen, **Aufgaben während einer Schicht** abzuarbeiten, werden diese auch nur angezeigt, wenn eine **aktuelle Schicht** besteht. Solltest Du oder dein Mitarbeiter gerade also nicht eingestempelt sein, wird euch die Checkliste nicht angezeigt.\n\n### **Keine Zugehörigkeit (Verantwortlichkeit)**\n\n \n\nPrüfe, ob die **Verantwortlichkei** t der Checkliste richtig eingestellt ist, sodass Du oder der entsprechende Mitarbeiter der Checkliste zugeordnet ist.\n\n### **Falsche Fälligkeit**\n\nDu kannst für Checklisten Fälligkeiten einstellen, sodass entsprechende Listen z.B. nur an **bestimmten Tagen** oder zu **bestimmten Uhrzeiten** angezeigt werden. Eine Fälligkeit kann auch ausgestellt, oder **täglich oder wöchentlich wiederholt** werden. Prüfe bitte, ob die Fälligkeit in einem anderen Zeitraum liegt, als gewünscht.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum sind meine Checklisten nicht sichtbar?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Mögliche Lösungen" }, { "level": "h3", "text": "Es findet keine aktuelle Arbeitszeiterfassung statt" }, { "level": "h3", "text": "Keine Zugehörigkeit (Verantwortlichkeit)" }, { "level": "h3", "text": "Falsche Fälligkeit" } ], "text_preview": "Warum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\n🚨Achtung:\nBist du neu im Bereich Checklisten und möchtest die Grundlagen kennenlernen? Dann hilft dir\ndieser\nArtikel!\nMögliche Lösungen\nDu hast Checklisten erstellt und Du oder deine Mitarbeitenden können diese\nnicht sehen\n? Hier sind unsere Lösungen für dieses Problem:\nEs findet keine aktuelle Arbeitszeiterfassung statt\nDa Checklisten helfen sollen,\nAufgaben während einer Schicht\nabzuarbeiten, werden diese auch nur angezeigt, wenn eine\naktuelle Schic" }, { "title": "Warum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-l%C3%A4sst-sich-meine-checkliste-nicht-%C3%A4ndern", "markdown": "# Warum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\n\n## \n\n📢 **Achtung:** Sind Checklisten für dich **garnicht sichtbar**? Dann schaue in [diesem Artikel](https://helpdesk.ordio.com/de/checklisten/checklisten-nicht-sichtbar-) nach!\n\nSolltest du, oder ein dazu berechtigter Mitarbeiter, Probleme dabei haben, Checklisten zu bearbeiten (sprich Aufgaben zu **ändern, hinzuzufügen oder zu entfernen**) gibt es dafür die folgenden mögliche Lösungen:\n\n### **Du befindest dich in der App**\n\nIn der Mitarbeiter-App lassen sich keine administrativen Tätigkeiten durchführen, wie auch das **ändern** von Checklisten. Wechsle also in den Browser!\n\n### **Es fehlen die Rechte**\n\nUm Checklisten mit Aufgaben zu füllen, sie zu ändern etc. braucht ein Mitarbeiter entsprechende Rechte. Prüfe unter Einstellungen ➡️ **Rechte & Rollen** ➡️ Checklisten, ob die benötigten Rechte für die zu aktivieren.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Du befindest dich in der App" }, { "level": "h3", "text": "Es fehlen die Rechte" } ], "text_preview": "Warum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\n📢\nAchtung:\nSind Checklisten für dich\ngarnicht sichtbar\n? Dann schaue in\ndiesem Artikel\nnach!\nSolltest du, oder ein dazu berechtigter Mitarbeiter, Probleme dabei haben, Checklisten zu bearbeiten (sprich Aufgaben zu\nändern, hinzuzufügen oder zu entfernen\n) gibt es dafür die folgenden mögliche Lösungen:\nDu befindest dich in der App\nIn der Mitarbeiter-App lassen sich keine administrativen Tätigkeiten durchführen, wie auch das\nändern\nvon Checklisten. We" }, { "title": "Warum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-sehe-ich-keine-schichten-auf-dem-terminal", "markdown": "# Warum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\n\n## \n\nWenn du keine Schichten auf dem Terminal siehst, könnte es folgende Gründe haben: \n\n### **Terminal muss aktualisiert werden**\n\nBitte versuche zunächst einmal, die Terminal-App manuell zu aktualisieren, indem du den Bildschirm von oben nach unten wischst!\n\n### **Recht ist nicht aktiviert**\n\nMöglicherweise wurde das **Recht** zur **Arbeitszeiterfassung via Tablet** (Terminal) noch nicht aktiviert!\n\nÜberprüfe dies unter Einstellungen ➡️ Rechte & Rollen ➡️ Arten der Zeiterfassung. Lerne [hier](https://helpdesk.ordio.com/de/mitarbeiterdaten-managen/rechte-rollen-einfuehrung) mehr über Rechte & Rollen, falls du in diesem Bereich noch Rückfragen hast.\n\n### **Es gibt keine tagesaktuelle Schicht**\n\nDas Terminal zeigt nur die Personen an, die entweder **schichtunabhängig**(also außerplanmäßig und jederzeit) stempeln dürfen, oder in eine **tagesaktuelle** Schicht eingeplant sind.\n\n### **Kein Arbeitsbereich zugeteilt**\n\nSollte noch **kein Arbeitsbereich** zugeteilt worden sein, kann ein Mitarbeiter auch nicht schichtunabhängig Zeiten erfassen. Überprüfe, ob der Mitarbeiter, der sich auf dem Terminal einstempeln möchte, **Arbeitsbereiche zugewiesen** bekommen hat.\n\n### **Schichten noch nicht veröffentlicht**\n\nKontrolliere im Schichtplan, ob die Schichten, zu denen Mitarbeiter sich einloggen wollen, **bereits veröffentlicht** sind!\n\nWir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Terminal muss aktualisiert werden" }, { "level": "h3", "text": "Recht ist nicht aktiviert" }, { "level": "h3", "text": "Es gibt keine tagesaktuelle Schicht" }, { "level": "h3", "text": "Kein Arbeitsbereich zugeteilt" }, { "level": "h3", "text": "Schichten noch nicht veröffentlicht" } ], "text_preview": "Warum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWenn du keine Schichten auf dem Terminal siehst, könnte es folgende Gründe haben:\nTerminal muss aktualisiert werden\nBitte versuche zunächst einmal, die Terminal-App manuell zu aktualisieren, indem du den Bildschirm von oben nach unten wischst!\nRecht ist nicht aktiviert\nMöglicherweise wurde das\nRecht\nzur\nArbeitszeiterfassung via Tablet\n(Terminal) noch nicht aktiviert!\nÜberprüfe dies unter Einstellungen ➡️ Rechte & Rollen ➡️ Arten der Zeiterfassung." }, { "title": "Warum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-hat-mein-mitarbeiter-trotz-abwesenheiten-eine-schicht-", "markdown": "# Warum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht? \n\n## \n\nFür das Problem, das für einen Mitarbeiter trotz Abwesenheit noch eine Schicht im Plan steht, gibt es folgende **mögliche Lösung** : \n\n### **Konflikt-Meldung nicht bearbeitet**\n\nWenn du feststellst, dass einer deiner Mitarbeiter trotz einer Abwesenheit (Urlaub, Krankheit etc.) noch in einer Schicht eingetragen ist, liegt es wahrscheinlich daran, dass die **Konflikt-Meldung** über einen bestehenden **Arbeitseinsatz** beim Eintragen der Abwesenheit übersprungen wurde.\n\n☝🏼**Beachte:** Der gemeldete Arbeitseinsatz muss **gelöscht** werden (durch das kleine Mülleimer-Symbol), sobald diese Konflikt-Meldung auftaucht, vorausgesetzt du willst, dass sie nicht bestehen bleibt.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Konflikt-Meldung nicht bearbeitet" } ], "text_preview": "Warum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nFür das Problem, das für einen Mitarbeiter trotz Abwesenheit noch eine Schicht im Plan steht, gibt es folgende\nmögliche Lösung\n:\nKonflikt-Meldung nicht bearbeitet\nWenn du feststellst, dass einer deiner Mitarbeiter trotz einer Abwesenheit (Urlaub, Krankheit etc.) noch in einer Schicht eingetragen ist, liegt es wahrscheinlich daran, dass die\nKonflikt-Meldung\nüber einen bestehenden\nArbeitseinsatz\nbeim Eintragen der Abwesenheit übersprunge" }, { "title": "Warum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-mein-mitarbeiter-nicht-in-eine-schicht-eingetragen-werden", "markdown": "# Warum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\n\n## \n\nWenn du einen Mitarbeiter nicht in eine Schicht einteilen kannst, kann das **folgende Gründe** haben:\n\n### **Der Beschäftigungsbeginn oder die Sofortmeldung ist falsch hinterlegt**\n\nKontrolliere, ob das Datum des **Beschäftigungsbeginns** in den Stammdaten**** richtig hinterlegt ist oder eine **Sofortmeldung eingetragen** ist, die zum Konflikt führt. Die Schicht darf nicht vor dem Beschäftigungsbeginn oder einer Sofortmeldung liegen.\n\n### **Der Arbeitsbereich ist falsch oder nicht zugeteilt**\n\nIst der **Arbeitsbereich** richtig zugeteilt? Ohne **zugeteilten Arbeitsbereich** können Mitarbeiter nicht in eine Schicht dieses Bereiches eingetragen werden.\n\nWenn du mehreren Mitarbeitern **gleichzeitig einen Arbeitsbereich zuteilen** möchtest, geht das am einfachsten mit unserem [Bulk-Edit](https://helpdesk.ordio.com/de/mitarbeiterdaten-managen/bulk-edit) (Massenbearbeitung).\n\nUnter Einstellungen ➡️ Standorte & Arbeitsbereiche kannst du zusätzlich einstellen, dass alle Mitarbeiter automatisch in allen Arbeitsbereichen arbeiten können!\n\n### **Fehlende Skills**\n\nSollten in der Schicht **Skills hinterlegt** sein, stelle sicher, dass der Mitarbeiter diese auch zugeteilt bekommen hat! Sonst kann er in der Schicht nicht arbeiten.\n\n### **Versehentliche Doppelbelegung (\"Mitarbeiter arbeitet bereits\")**\n\nKontrolliere, ob die vorherige Schicht des Mitarbeiters so eingetragen oder gestempelt wurde, dass sie sich über zwei Tage streckt, und mit der aktuellen Schicht überlappt. \n \nWir hoffen dieser Artikel hat geholfen!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Der Beschäftigungsbeginn oder die Sofortmeldung ist falsch hinterlegt" }, { "level": "h3", "text": "Der Arbeitsbereich ist falsch oder nicht zugeteilt" }, { "level": "h3", "text": "Fehlende Skills" }, { "level": "h3", "text": "Versehentliche Doppelbelegung (\"Mitarbeiter arbeitet bereits\")" } ], "text_preview": "Warum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nWenn du einen Mitarbeiter nicht in eine Schicht einteilen kannst, kann das\nfolgende Gründe\nhaben:\nDer Beschäftigungsbeginn oder die Sofortmeldung ist falsch hinterlegt\nKontrolliere, ob das Datum des\nBeschäftigungsbeginns\nin den Stammdaten\nrichtig hinterlegt ist oder eine\nSofortmeldung eingetragen\nist, die zum Konflikt führt. Die Schicht darf nicht vor dem Beschäftigungsbeginn oder einer Sofortmeldung liegen.\nDer Arbeitsbereich" }, { "title": "Mitarbeiter hat Probleme beim Einloggen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-mein-mitarbeiter-sich-nicht-einloggen", "markdown": "# Mitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\n\n## \n\nDu oder einer deiner Mitarbeitenden hat Schwierigkeiten sich **einzuloggen**? Die Gründe dafür können verschieden ausfallen, sind aber meist im Handumdrehen gelöst. Wir stellen dir in diesem Artikel **verschiedene Ausgangssituationen** und dazu **passende Lösung** dar, die bestimmt zu deinem Problem passen! \n \n☝🏼 **Tipp** :**** Treten Probleme beim Anmelden eines Mitarbeiters auf, da er bereits in einem **anderen Workspace** registriert ist?**** Dann schaue in[ diesem Artikel](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-besitzt-schon-einen-account?hsLang=de) nach nach!\n\n### **Passwort vergessen**\n\nHast du oder ein Mitarbeiter dein Passwort vergessen, gibt es die Möglichkeit, an Emailadresse oder Telefonnummer einen Link zum Zurücksetzen zu senden.\n\n**☝🏼 Beachte:**\n\n * Die Emailadresse oder Nummer muss mit der im Account hinterlegten übereinstimmen.\n * Der Link ist immer nur eine Stunde gültig!\n * Das Passwort muss mindestens 6 Zeichen lang sein.\n\n#### **Login mit Nutzernamen hinterlegt**\n\nHast du den Mitarbeiter erst ohne Einladung angelegt, sodass er einen **Nutzernamen** zugewiesen bekommen hat? Dann ist der Weg zum Login auch **nach der Einladung** dieser Nutzname! Diesen findest du im individuellen **Mitarbeiterprofil**!\n\n#### Anmeldedaten bei der Einladung falsch eingegeben\n\nHast du einen Mitarbeiter eingeladen, es stellt sich nun aber heraus, dass die Emailadresse falsch war? In dem Fall kannst du in der Übersicht des Mitarbeitenden \"**Einladung erneut senden\"** auswählen. Es öffnet sich dann ein Fester, in dem du jetzt die **korrekte Adresse eingeben** kannst.\n\n☝🏼**Beachte:** Telefonnummern müssen mit der richtigen Vorwahl eingegeben werden, zum Beispiel +49 für Deutschland!\n\n📣 **Achtung:** Wähle dabei **nicht** \"**Einladung zurückziehen** \"!**** In dem Fall wird gilt die Einladung als hinfällig und die Person wird nicht mehr in deinem Workspace auftauchen.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter hat Probleme beim Einloggen" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Passwort vergessen" }, { "level": "h4", "text": "Login mit Nutzernamen hinterlegt" }, { "level": "h4", "text": "Anmeldedaten bei der Einladung falsch eingegeben" } ], "text_preview": "Mitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nDu oder einer deiner Mitarbeitenden hat Schwierigkeiten sich\neinzuloggen\n? Die Gründe dafür können verschieden ausfallen, sind aber meist im Handumdrehen gelöst. 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Nur wer einem **Arbeitsbereich zugeordnet** ist, kann auch Verfügbarkeiten angeben.\n\n * Schaue [hier](https://helpdesk.ordio.com/de/mitarbeiterdaten-managen/arbeitsbereiche-zuordnen) vorbei, wenn du Hilfe dabei brauchst, Arbeitsbereiche zuzuteilen.\n * #### **Einstellung nicht aktiviert**\n\nStelle sicher, dass du die Verfügbarkeiten-Funktion unter Einstellungen ➡️ Schichtplan & Zeiterfassung ➡️ Nr. 14 aktiviert hast. \n \nWir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Kein Arbeitsbereich hinterlegt" }, { "level": "h4", "text": "Einstellung nicht aktiviert" } ], "text_preview": "Warum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWenn jemand in der App keine Verfügbarkeiten abgeben oder du für ihn keine Verfügbarkeit eintragen kannst, kann dies\nfolgende Gründe\nhaben:\nKein Arbeitsbereich hinterlegt\nKann ein Mitarbeiter in der App oder im Web keine Verfügbarkeiten angeben, liegt dies meist am\nfehlenden Arbeitsbereich\n. Nur wer einem\nArbeitsbereich zugeordnet\nist, kann auch Verfügbarkeiten angeben.\nSchaue\nhier\nvorbei, wenn du Hilfe dabei brauchst, Arbeitsbereiche zu" }, { "title": "Warum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-ich-meinen-plan-nicht-bearbeiten", "markdown": "# Warum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\n\n## \n\nHier findest du Lösungen dafür, dass du deinen Schichtplan nicht bearbeiten kannst. \n\n * #### Du befindest dich in der Mitarbeiter-**App**\n\nDie **Mitarbeiter-App** ist **nicht** für administrative Tätigkeiten geeignet. Auch wenn du ein Admin bist oder die Rechte zum Bearbeiten des Plans besitzt, werden solche administrative Aufgaben stets im **Web** erledigt. Gehe also entweder in den **Browser** auf deinem Handy, deinem Tablet oder deinem Laptop.\n\n * #### **Es fehlen entsprechenden Rechte**\n\nSolange jemand **kein Workspace-Admin** ist, kann es passieren, dass ihm/ihr die entsprechenden Rechte zum Bearbeiten von Plan oder auch Verfügbarkeiten oder anderen Bereichen fehlen. Kontrolliere also, ob die **benötigten Rechte aktiviert** sind.\n\n☝🏼**Beachte:** Die Rechte werden in zwei Spalten unterteilt - **anzeigen und bearbeiten**. Vergesse also nicht **bearbeiten** zu aktivieren, wenn dies gewünscht ist.\n\nMehr Infos zu Rechten und Rollen findest du [hier](https://helpdesk.ordio.com/de/einstellungen-prozesse/rechte-rollen-einfuehrung).", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Du befindest dich in der Mitarbeiter-App" }, { "level": "h4", "text": "Es fehlen entsprechenden Rechte" } ], "text_preview": "Warum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nHier findest du Lösungen dafür, dass du deinen Schichtplan nicht bearbeiten kannst.\nDu befindest dich in der Mitarbeiter-\nApp\nDie\nMitarbeiter-App\nist\nnicht\nfür administrative Tätigkeiten geeignet. Auch wenn du ein Admin bist oder die Rechte zum Bearbeiten des Plans besitzt, werden solche administrative Aufgaben stets im\nWeb\nerledigt. Gehe also entweder in den\nBrowser\nauf deinem Handy, deinem Tablet oder deinem Laptop.\nEs fehlen entsprechenden Rechte\nS" }, { "title": "Warum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-stehen-falsche-daten-in-meiner-lohnauswertung", "markdown": "# Warum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\n\n## \n\nHier findest du mögliche Lösungen für **verschiedene Arten von Fehlern** :\n\n#### **Fehler 1: Falscher Lohn**\n\nBei falschem Lohn können folgende Ursachen vorliegen:\n\n * ### **Löhne nicht aktualisiert**\n\nEs kann hin und wieder passieren, dass eine **manuelle Aktualisierung** der Daten notwendig ist.\n\nDas kann entweder bei einem individuellen Mitarbeiter pro Monat, oder für alle Mitarbeiter gleichzeitig pro Monat durchgeführt werden. Letzteres geht direkt im **Menüpunkt Lohnauswertung**.\n\n☝🏼 Achte auf die **Hinweisfelder** , die dir sagen, wann die letzte Aktualisierung der Daten durchgeführt wurde und gehe sicher, dass sie auf dem neuesten Stand sind. \n \n\n * ### **Falsche Lohnart in der Lohnregel**\n\nKann es sein, dass du beim Erstellen der Lohnregel dem Anstellungsverhältnis eine falsche **Lohnart zugeordnet** hast? Überprüfe dies ein mal.\n\n * ### **Sofortmeldung oder Beschäftigungsbeginn zu verspätetem Zeitpunkt**\n\nKontrolliere, ob ein Beschäftigungsbeginn (in den Stammdaten) oder gar eine Sofortmeldung zu einem **späteren Zeitpunkt** eingetragen ist, als die Arbeitszeit des Mitarbeiters erfasst werden sollte. Durch diesen Fehler kann es passieren, dass dem Mitarbeiter Lohn für den Monat fehlt.\n\n * ### **Industriezeit statt Normalzeit**\n\nBeim exportieren der Lohnauswertung, wählst du aus, ob die Darstellungsweise in **Industriezeit** (Dezimalzahlen) oder **Normalzeit**(Stunden:Minuten) angezeigt werden. Stelle sicher, dass die Zeiten so dargestellt sind, wie du sie anzeigen lassen möchtest und dass du die beiden Formate nicht verwechselt hast.\n\n#### Fehler 2: Arbeitszeiten fehlen\n\nFehlt eine erfasste Arbeitszeit oder mehrere Arbeitszeiten in der Lohnauswertung? Mögliche Ursachen sind\n\n * ### **Falscher Beschäftigungsbeginn / falsche Sofortmeldung**\n\nWenn der eingetragene **Beschäftigungsbeginn** oder die **Sofortmeldung** nach dem Arbeitsbeginn liegt, werden die Arbeitszeiten **vor dem entsprechenden Datum** nicht in der Lohnauswertung gewertet.\n\n * ### **Lohnregel für den Monat fehlt**\n\nFehlen die gesamten Arbeitszeiten der Person, kann dies daran liegen, dass für den Monat die **Lohnregel fehlt** bzw. die angelegte Lohnregel nicht den gesamten Zeitraum abdeckt. Prüfe also, ob eine Lohnregel vorhanden ist!\n\n * ### **Schichten nicht veröffentlicht**\n\nStelle sicher, dass die Plan-Schichten, in denen die Person eingeteilt war, auch im Plan veröffentlicht sind! Ob Schichten veröffentlicht sind, erkennst du an folgendem Symbol: \n \n![Auge](https://helpdesk1.ordio.com/hubfs/Auge.avif)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Fehler 1: Falscher Lohn" }, { "level": "h3", "text": "Löhne nicht aktualisiert" }, { "level": "h3", "text": "Falsche Lohnart in der Lohnregel" }, { "level": "h3", "text": "Sofortmeldung oder Beschäftigungsbeginn zu verspätetem Zeitpunkt" }, { "level": "h3", "text": "Industriezeit statt Normalzeit" }, { "level": "h4", "text": "Fehler 2: Arbeitszeiten fehlen" }, { "level": "h3", "text": "Falscher Beschäftigungsbeginn / falsche Sofortmeldung" }, { "level": "h3", "text": "Lohnregel für den Monat fehlt" }, { "level": "h3", "text": "Schichten nicht veröffentlicht" } ], "text_preview": "Warum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nHier findest du mögliche Lösungen für\nverschiedene Arten von Fehlern\n:\nFehler 1: Falscher Lohn\nBei falschem Lohn können folgende Ursachen vorliegen:\nLöhne nicht aktualisiert\nEs kann hin und wieder passieren, dass eine\nmanuelle Aktualisierung\nder Daten notwendig ist.\nDas kann entweder bei einem individuellen Mitarbeiter pro Monat, oder für alle Mitarbeiter gleichzeitig pro Monat durchgeführt werden. Letzteres geht direkt im\nMenüpunkt Lohnauswer" }, { "title": "Wieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wieso-kann-mein-mitarbeiter-keinen-standort-oder-einen-arbeitsbereich-ausw%C3%A4hlen", "markdown": "# Wieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\n\n## \n\n#### In diesem Artikel wird dir erklärt, was zu tun ist, wenn der Mitarbeiter keinen Standort auswählen kann:\n\nWenn der Mitarbeiter keinen Workspace (keine Firma) beim Anmelden in der Ordio App auswählen kann, könnte folgende Meldung erscheinen:\n\n![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-03-11%20um%2015-54-22-png.png?width=454&height=960&name=Bildschirmfoto%202025-03-11%20um%2015-54-22-png.png)\n\nDer Grund dafür könnte eine falsche Eingabe der Benutzerdaten sein. In diesem Fall sollte der Mitarbeiter auf „Abmelden“ klicken und seine Anmeldedaten neu eingeben. Zur Überprüfung kannst du als Admin im Mitarbeiterprofil nachsehen, ob die **korrekte E-Mail** Adresse bei Ordio hinterlegt ist. \n \nFalls das Passwort vergessen wurde, besteht die Möglichkeit, es **zurückzusetzen**. Klicke [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/passwort-zur%C3%BCcksetzen?hsLang=de), um mehr darüber zu erfahren.\n\nFalls der Mitarbeiter**keinen Arbeitsbereich** auswählen kann, wenn er versucht eine Schicht zu starten, sollte überprüft werden, ob ihm ein Arbeitsbereich zugewiesen wurde. Diese Informationen findest du im Mitarbeiterprofil.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "In diesem Artikel wird dir erklärt, was zu tun ist, wenn der Mitarbeiter keinen Standort auswählen kann:" } ], "text_preview": "Wieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nIn diesem Artikel wird dir erklärt, was zu tun ist, wenn der Mitarbeiter keinen Standort auswählen kann:\nWenn der Mitarbeiter keinen Workspace (keine Firma) beim Anmelden in der Ordio App auswählen kann, könnte folgende Meldung erscheinen:\nDer Grund dafür könnte eine falsche Eingabe der Benutzerdaten sein. In diesem Fall sollte der Mitarbeiter auf „Abmelden“ klicken und seine Anmeldedaten neu eingeben. Zur Überprüf" }, { "title": "Wie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/passwort-zur%C3%BCcksetzen", "markdown": "# Wie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\n\n## \n\nDas Passwort lässt sich über die Funktion „Passwort vergessen“ im Login-Bildschirm der App oder der Webversion zurücksetzen.\n\n![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-03-19%20um%2020-10-12-png.png?width=660&height=1120&name=Bildschirmfoto%202025-03-19%20um%2020-10-12-png.png)\n\n**Beachte:** Ist dein Mitarbeiter **ohne Einladung** angelegt und noch nicht eingeladen worden, kannst du ihm selbstständig ein Passwort vergeben. Dies ist aber **nur beim Anlegen ohne Einladung** möglich! \n\n![Bildschirmfoto 2025-03-27 um 13.59.46](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-03-27%20um%2013.59.46.png?width=616&height=550&name=Bildschirmfoto%202025-03-27%20um%2013.59.46.png) \nSollte es einem Mitarbeiter nicht möglich sein, selbstständig ein neues Passwort über diese Funktion zu erstellen, kannst du uns die zugehörige E-Mail-Adresse des Mitarbeiters zusenden. In diesem Fall hinterlegen wir einmalig ein temporäres Passwort, damit die Anmeldung wieder möglich ist. \n \n**☝🏼 Wichtig:** In diesem Fall sollte der betroffene Mitarbeiter sein Passwort nach dem ersten Login sofort wieder ändern, um die Sicherheit des Accounts zu gewährleisten.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "text_preview": "Wie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nDas Passwort lässt sich über die Funktion „Passwort vergessen“ im Login-Bildschirm der App oder der Webversion zurücksetzen.\nBeachte:\nIst dein Mitarbeiter\nohne Einladung\nangelegt und noch nicht eingeladen worden, kannst du ihm selbstständig ein Passwort vergeben. 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Hier findest du den möglichen Grund für das Problem:\n\n * #### Einstellung zu Überstunden\n\nUnter Einstellungen ➡️ Schichtplan & Zeiterfassung ➡️ Einstellung Nr. 7 \"Überstunden, automatisches Beenden der Schicht\" kannst Du einstellen, wie viele Minuten **nach geplantem Schichtende**(Schichtzeit im Plan) eine Schicht automatisch beendet wirst.\n\n☝🏼 **Beachte** : Auch zu **schichtunabhängigen** Zeiten, kannst Du das automatische Beenden einstellen (Einstellung Nr. 7 letzte Zeile).\n\nStelle sicher, dass die **Toleranz** hoch genug ist, um eine mögliche spontane Verlängerung der Schicht zu gewährleisten, sofern das in eurem Betrieb so gewünscht ist.\n\n**☝🏼Beachte:** Auch für Personal mit dem Recht 'schichtunabhängige Zeiterfassung' gilt diese Toleranz, sofern sich der Mitarbeiter **nicht schichtunabhängig** , sondern in die **Planschicht** eingestempelt hat. \n \n \n![automatisch](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/automatisch.png?width=670&height=256&name=automatisch.png)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Einstellung zu Überstunden" } ], "text_preview": "Warum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWurde die Arbeitszeit eines Mitarbeiters unfreiwillig\nautomatisch beendet\nwährend er oder sie sich noch im Dienst befand? Hier findest du den möglichen Grund für das Problem:\nEinstellung zu Überstunden\nUnter Einstellungen ➡️ Schichtplan & Zeiterfassung ➡️ Einstellung Nr. 7 \"Überstunden, automatisches Beenden der Schicht\" kannst Du einstellen, wie viele Minuten\nnach geplantem Schichtende\n(Schichtzeit im Plan) eine Schicht automatisch b" } ] }, { "name": "Arbeitszeiten & Reporting", "slug": "arbeitszeiten-reporting", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting", "articles": [ { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "markdown": "1. [Ordio Help Center](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter)\n 2. [ Lohnregeln & Lohnauswertung ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung)\n\n * [Soforthilfe-Guide & FAQ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq)\n * [Arbeitszeiten & Reporting](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting)\n * [Checklisten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten)\n * [Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente)\n * [Einstellungen & Abläufe](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe)\n * [Integrationen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen)\n * Lohnregeln & Lohnauswertung\n\n * [Ordio Payroll - unser Lohn-Update](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update)\n * [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app)\n * [Mitarbeiterdaten & Stammdaten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten)\n * [Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content)\n\n * [Payroll Plus - Einrichtung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung)\n * [Schichtplanung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung)\n * [Verfügbarkeiten & Abwesenheiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten)\n * [Zeiterfassung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung)\n * [Abonnement & Prämien](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien)\n\n# Lohnregeln & Lohnauswertung\n\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren. \n\n * [Lohnauswertung: Das musst du wissen! ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen)\n * [Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte)\n * [Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-)\n * [Wie lösche ich eine Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel)\n * [Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten)\n\n## Ordio Payroll - unser Lohn-Update\n\n * [Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel)\n * [Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen)\n * [Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-)\n * [Ordio Payroll - Was ist das eigentlich? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-)\n * [Ordio Payroll - Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten)\n * [Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil)\n * [Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein)\n * [Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit)\n\nWeniger anzeigen ▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "text_preview": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszei" }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "markdown": "1. [Ordio Help Center](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter)\n 2. [ Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung)\n\n * [Soforthilfe-Guide & FAQ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq)\n * [Arbeitszeiten & Reporting](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting)\n * [Checklisten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten)\n * [Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente)\n * [Einstellungen & Abläufe](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe)\n * [Integrationen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen)\n * [Lohnregeln & Lohnauswertung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content)\n\n * [Ordio Payroll - unser Lohn-Update](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update)\n * [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app)\n * [Mitarbeiterdaten & Stammdaten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten)\n * Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\n\n * [Payroll Plus - Einrichtung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung)\n * [Schichtplanung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung)\n * [Verfügbarkeiten & Abwesenheiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten)\n * [Zeiterfassung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung)\n * [Abonnement & Prämien](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien)\n\n# Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\n\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio. \n\n * [Payroll Plus - Abrechnungsgruppen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-abrechnungsgruppen)\n * [Payroll Plus - Lohnlauf Prozess](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnlauf-prozess)\n * [Payroll Plus - eAU Abfrage](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-eau-abfrage)\n\n## Payroll Plus - Einrichtung\n\n * [Payroll Plus - DLS Export](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-dls-export)\n * [Payroll Plus - Setup](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-setup)\n * [Payroll Plus - Lohnpaket](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnpaket)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "text_preview": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus " }, { "title": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-nachtr%C3%A4glich-%C3%A4ndern", "markdown": "# Wie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst Du, **wer** Arbeitszeiten nachträglich ändern kann, **warum** es dazu kommen kann und **wie** das ganze gemacht wird. \n \n\n#### Wer kann Arbeitszeiten ändern?\n\n * Workspace Admins (für **alle Arbeitsbereiche**)\n * Schichtplan Admins (für den **eigenen Arbeitsbereich**)\n * Alle Mitarbeiter mit dem Recht Schichtplan & Arbeitszeiten > bearbeiten > gleiche Arbeitsbereiche (Nachträge **nur für gleiche Arbeitsbereiche** möglich)\n * Alle Mitarbeiter mit dem Recht Schichtplan & Arbeitszeiten > bearbeiten > alle (Nachträge für **alle Arbeitsbereiche** möglich)\n\n> ☝🏼**Beachte:** Welcher Mitarbeiter das Recht besitzt, definiert der Workspace Admin in den jeweiligen (Mitarbeiter-)**Rollen** unter Einstellungen -> **[Rechte&Rollen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/rechte-rollen-einf%C3%BChrung?hsLang=de) **\n\n#### Warum kann es zu einer Änderung kommen?\n\n * Eine Schicht wurde zu einer **falschen Zeit** beendet oder gestartet.\n * **Technische Schwierigkeiten** haben eine falsche Stempelzeit ausgelöst.\n * Der Mitarbeiter hat einen **[Änderungsantrag](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-bearbeite-ich-%C3%A4nderungsantr%C3%A4ge?hsLang=de) **der Arbeitszeit gestellt und dieser soll auch genehmigt werden.\n\n#### Wie gehe ich dabei vor?\n\n 1. Öffne den Menüpunkt \"**Arbeitszeiten** \"\n 2. Wähle die entsprechende **Schicht** aus\n 3. Ändere beispielsweise die **Start- und Endzeit**\n\n> ☝🏼**Beachte:** Wenn du eine **automatische Pausenregel** festgelegt hast, wird sich die Pausenzeit automatisch an die gearbeitete Zeit angepasst. Du kannst die Pausenzeit jedoch auch manuell korrigieren.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Wer kann Arbeitszeiten ändern?" }, { "level": "h4", "text": "Warum kann es zu einer Änderung kommen?" }, { "level": "h4", "text": "Wie gehe ich dabei vor?" } ], "text_preview": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nIn diesem Artikel erfährst Du,\nwer\nArbeitszeiten nachträglich ändern kann,\nwarum\nes dazu kommen kann und\nwie\ndas ganze gemacht wird.\nWer kann Arbeitszeiten ändern?\nWorkspace Admins (für\nalle Arbeitsbereiche\n)\nSchichtplan Admins (für den\neigenen Arbeitsbereich\n)\nAlle Mitarbeiter mit dem Recht Schichtplan & Arbeitszeiten > bearbeiten > gleiche Arbeitsbereiche (Nachträge\nnur für gleiche Arbeitsbereiche\nmöglich)\nAlle Mitarbeiter mit dem Recht Schichtpl" }, { "title": "Welche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten", "markdown": "# Welche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\n\n## \n\nIn diesem Artikel möchten wir dir einen ersten Überblick darüber geben, welche **Informationen** der Bereich **Arbeitszeiten** beinhaltet, wie du ihn **bedienen kannst** und welche **Filtermöglichkeiten** du dabei hast.\n\nWir empfehlen dir, das angehängte interaktive **Erklärvideo** zu nutzen, um dich mit den Arbeitszeiten vertraut zu machen. Klicke dich dabei Schritt für Schritt durch. \n \n\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/6cJMTcpGl961yZg7l1o8 \n \n\nZusätzlich möchten wir dir hier nochmal die **wichtigsten Informationen** zusammengefasst auflisten:\n\n#### **Du kannst die Liste nach Belieben filtern nach:**\n\n * Standort\n * Arbeitsbereichen\n * Typ (Arbeitszeiten / Abwesenheiten)\n * Status ➡️ Für die Auflistung siehe unten!\n * Schlagwörtern\n * Skills\n * Veranstaltungen.\n * Einzelnen Mitarbeitern (durch die Suchleiste oben rechts) \n \n\n☝🏼**Beachte:** Möchtest du lernen, wie du Arbeitszeiten nachträglich änderst? Dann schaue in [diesem Artikel ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-nachtr%C3%A4glich-%C3%A4ndern?hsLang=de)vorbei. \n\n#### Folgende**Status existieren für Arbeitszeiten:**\n\n * **Erfasst** ➡️ Schicht wurde gestempelt\n * **Nicht erfasst** ➡️ Schicht wurde nicht gestempelt oder Schicht wurde händisch nachgetragen\n * **Geplant ➡️** Veröffentlichte Schichten in der Zukunft \n * **Änderungsantrag genehmigt ➡️** Durch Admin oder automatisiert genehmigt, z.B. bei einer erlaubten schichtunabhängigen Zeiterfassung\n * **Änderungsantrag offen ➡️** Mitarbeiter hat einen Änderungsantrag gestellt \n * **Automatisch beendet** ➡️ Toleranz dazu einstellbar unter Einstellungen zu Schichtplan & Zeiterfassung - Nr. 7\n * **Live ➡️** Zeit läuft in diesem Moment\n\n#### Folgende**Status existieren für Abwesenheiten:**\n\n****\n\n * **Abgelehnt**\n * **Offen**\n * **Genehmigt**\n\n**☝🏼 Beachte:** Du kannst dabei in alle **Kalenderwochen der Vergangenheit und Zukunft** schauen sowie den betrachteten Zeitraum und Mitarbeiter festlegen**.**\n\n**☝🏼 Außerdem:** Du kannst dir**zusätzliche Spalten anzeigen** lassen, wie beispielsweise \n\n * Begründungen für Verspätung \n * Art des Check-Ins \n * Entfernung beim Check-In (falls in den Einstellungen zu Schichtplan & Zeiterfassung aktiviert)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Welche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Du kannst die Liste nach Belieben filtern nach:" }, { "level": "h4", "text": "FolgendeStatus existieren für Arbeitszeiten:" }, { "level": "h4", "text": "FolgendeStatus existieren für Abwesenheiten:" } ], "text_preview": "Welche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nIn diesem Artikel möchten wir dir einen ersten Überblick darüber geben, welche\nInformationen\nder Bereich\nArbeitszeiten\nbeinhaltet, wie du ihn\nbedienen kannst\nund welche\nFiltermöglichkeiten\ndu dabei hast.\nWir empfehlen dir, das angehängte interaktive\nErklärvideo\nzu nutzen, um dich mit den Arbeitszeiten vertraut zu machen. 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Sonst geht sie**nicht** in die Auflistung der Zeiten ein.\n * Denke an eine automatische oder individuelle Pausenzeit innerhalb der Arbeitszeit.\n * Es ist **nicht möglich** , eine bereits erfasste Schicht, auf einen **anderen Tag** um zu datieren. Lediglich die Zeiten können geändert werden. Im Fall einer benötigten Umdatierung der Schicht, muss eine eigene Schicht für den richtigen Tag eingetragen werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "So gehst du vor:" }, { "level": "h4", "text": "Tipps für eine Fehlervermeidung beim Nachtragen:" } ], "text_preview": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?\nDieser Artikel erklärt dir, wie du eine\nArbeitszeit, also eine bereits gearbeitete Schicht,\nnachträglich hinzufügen kannst.\nSo gehst du vor:\nÖffne die Arbeitszeiten.\nFüge die Arbeitszeiten manuell für den entsprechenden Mitarbeiter hinzu.\n☝🏼Beachte:\nDie Schicht ist somit automatisch veröffentlicht ! Nur veröffentlichte Zeiten gehen in die Wertung der Stunden des Mitarbeiters ein.\nTipps für eine Fehlervermeidung beim Nachtragen:\nAchte darauf, dass die Schich" } ] }, { "name": "Checklists", "slug": "checklisten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten", "articles": [ { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "markdown": "1. [Ordio Help Center](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter)\n 2. [ Lohnregeln & Lohnauswertung ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung)\n\n * [Soforthilfe-Guide & FAQ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq)\n * [Arbeitszeiten & Reporting](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting)\n * [Checklisten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten)\n * [Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente)\n * [Einstellungen & Abläufe](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe)\n * [Integrationen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen)\n * Lohnregeln & Lohnauswertung\n\n * [Ordio Payroll - unser Lohn-Update](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update)\n * [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app)\n * [Mitarbeiterdaten & Stammdaten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten)\n * [Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content)\n\n * [Payroll Plus - Einrichtung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung)\n * [Schichtplanung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung)\n * [Verfügbarkeiten & Abwesenheiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten)\n * [Zeiterfassung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung)\n * [Abonnement & Prämien](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien)\n\n# Lohnregeln & Lohnauswertung\n\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren. \n\n * [Lohnauswertung: Das musst du wissen! ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen)\n * [Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte)\n * [Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-)\n * [Wie lösche ich eine Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel)\n * [Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten)\n\n## Ordio Payroll - unser Lohn-Update\n\n * [Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel)\n * [Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen)\n * [Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-)\n * [Ordio Payroll - Was ist das eigentlich? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-)\n * [Ordio Payroll - Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten)\n * [Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil)\n * [Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein)\n * [Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit)\n\nWeniger anzeigen ▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "text_preview": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszei" }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "markdown": "1. 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Dann schaue gerne [hier](https://helpdesk.ordio.com/de/checklisten/checklisten-lassen-sich-nicht-bearbeiten-) nach!\n\nIst eine Checkliste nicht sichtbar, dann haben wir [hier](https://helpdesk.ordio.com/de/checklisten/checklisten-nicht-sichtbar-) Lösungen für dich!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie lege ich Checklisten an?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "text_preview": "Wie lege ich Checklisten an?\nIn diesem Artikel findest du alle Infos rund um unser Checklisten-Tool!\nSchau dir einfach unser Video an, um dir einen Überblick zu verschaffen.\nDu kannst auch zu den für dich wichtigen Stellen vorspulen:\n00:41 - Checklisten\nerstellen / anlegen\n03:40 - Aufgaben\nerstellen / bearbeiten\n05:36 - Mitarbeiteransicht\nTerminal App\n07:16 - Mitarbeiteransicht\nOrdio App\n08:58 - Checkliste\nabschließen\n09:28 -\nAuswertung\nChecklisten\n10:26 - Allgemeine\nÜbersicht\nViel Spaß mit unse" } ] }, { "name": "Dokumente", "slug": "dokumente", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente", "articles": [ { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "markdown": "1. 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[ Lohnregeln & Lohnauswertung ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung)\n\n * [Soforthilfe-Guide & FAQ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq)\n * [Arbeitszeiten & Reporting](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting)\n * [Checklisten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten)\n * [Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente)\n * [Einstellungen & Abläufe](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe)\n * [Integrationen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen)\n * Lohnregeln & Lohnauswertung\n\n * [Ordio Payroll - unser Lohn-Update](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update)\n * [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app)\n * [Mitarbeiterdaten & Stammdaten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten)\n * [Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content)\n\n * [Payroll Plus - Einrichtung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung)\n * [Schichtplanung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung)\n * [Verfügbarkeiten & Abwesenheiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten)\n * [Zeiterfassung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung)\n * [Abonnement & Prämien](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien)\n\n# Lohnregeln & Lohnauswertung\n\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren. \n\n * [Lohnauswertung: Das musst du wissen! ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen)\n * [Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte)\n * [Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-)\n * [Wie lösche ich eine Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel)\n * [Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten)\n\n## Ordio Payroll - unser Lohn-Update\n\n * [Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel)\n * [Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen)\n * [Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-)\n * [Ordio Payroll - Was ist das eigentlich? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-)\n * [Ordio Payroll - Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten)\n * [Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil)\n * [Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein)\n * [Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit)\n\nWeniger anzeigen ▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "text_preview": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszei" }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "markdown": "1. 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Hier bekommst du alle Infos die du brauchst:\n\n#### **Konfiguration**\n\nGehe bei der Konfiguration folgendermaßen vor:\n\n 1. Verbinde Lightspeed mit Ordio unter **Einstellungen > Appstore**.\n 2. Ordne deine Lighspeed Kassen den in Ordio festgelegten **Standorten** zu. Dabei kannst du auch beliebig viele Kassen einem Standort zuordnen.\n 3. Wähle durch das**Startdatum** aus, ab **wann** die Umsatzdaten aus den Lightspeed Kassen in Ordio übertragen werden sollen.\n\n#### **Neue Umsatzdaten einsehen**\n\nDie zusätzlichen Einblicke in die Effizienz deines Unternehmens, bekommst du ganz einfach im Reporting - wie du es bereits kennst.\n\nWähle dabei Zeitraum und Standort(e) aus, die du betrachten willst.\n\n * **Gesamtumsatz:** Mithilfe deinen Lightspeed-Verkaufsdaten kannst du deinen Gesamtumsatz in Echtzeit überwachen.\n * **Personaleinsatzquote:** Halte stets das Verhältnis von Personalkosten zu Umsatz im Blick: Verfolge wieviel Prozent deines Umsatzes für die Lohnkosten aufgekommen sind.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie integriere ich Lightspeed in Ordio?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Lightspeed in Ordio integrieren" }, { "level": "h4", "text": "Konfiguration" }, { "level": "h4", "text": "Neue Umsatzdaten einsehen" } ], "text_preview": "Wie integriere ich Lightspeed in Ordio?\nLightspeed in Ordio integrieren\nDu bist Nutzer des Lightspeed-Kassensystems und möchtest es mit deinem Ordio Workspace verbinden? 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Dann findest du hier alle Infos, die du brauchst! Klicke dich durch das **interaktive Erklärvideo** und lese weitere Infos im Artikel nach, um bestens vorbereitet zu sein! \n \n\n### **Abrechnungszeitraum**\n\nIn der Lohnauswertung gibt es aus rechtlichen und aus Gründen der Übertragung zu Datev nur die Möglichkeit, den **vollen Monat** auszuwerten. Die **Lohnauswertung** kann grundsätzlich immer auch zu einem Datum in der Mitte des Monats im exportiert und als **Datev-Datei an den Steuerberater** versendet werden. **Beispiel:** Die Liste wird am 24. des Monats exportiert. Dies führt jedoch dazu, dass Du die noch nicht erfassten Tage (im Beispiel 25.-31.) des Monats möglicherweise im **Folgemonat korrigieren** werden müssen, da die Zeiten anders erfasst wurden, als zuvor geplant. Dies gilt für Mitarbeitern, die nach **geleisteten Stunden bezahlt** werden (z.B. Minijobber). Weichen die Arbeitszeiten jetzt also im Nachhinein von den **vorab vergüteten** **Stunden** ab, wurde für den Monat entweder zu viel oder zu wenig Gehalt ausgezahlt.\n\nWir empfehlen daher, den Abrechnungszeitraum auf den **letzten bzw. ersten Tag** eines Monats anzupassen, damit die Übertragung zu **Datev** über die Lohnauswertung richtig funktioniert und sofort die für den Steuerberater richtigen Daten eingespielt werden.\n\n**Alternative** : Über den **Menüpunkt Arbeitszeiten** kann ein **Export** in **Excel-Format** mit der \"Zusammenfassung pro Mitarbeiter\" für den 24. bis 24. eines Monats exportiert werden. Hier werden sowohl alle tatsächlich **gearbeiteten Stunden** als auch **Abwesenheiten** ausgewiesen.\n\n☝🏼**Beachte** : Dabei werden **keine Lohngrenzen** beachtet (bspw. 556€ pro Monat für Minijobber). Gleiches gilt für **manuelle Korrekturen** oder zusätzliche Zahlungen. Diese Daten müssten bei jener Vorgehensweise beachtet und dem Steuerberater **zusätzlich** weitergeleitet werden.\n\n#### Vorbereitung\n\nDamit du die Lohnauswertung problemlos durchführen kannst, sind vorher ein paar Vorbereitungsschritte notwendig.\n\n1.**Steuerberater hinterlegen**\n\nUnter Einstellungen ➡️ Steuerberater ➡️ Benachrichtigungen muss zunächst Email-Adresse hinterlegt werden. Unter dem Reiter 'Lohnnebenkosten' gibst Du außerdem Mandaten- sowie Beraternummer an, um die Datev-Datei exportieren zu können.\n\n2.**Lohnnebenkosten & Lohnarten **\n\nDu solltest mit deinem Steuerberater oder deiner Steuerberaterin besprechen, ob Lohnnebenkosten und/oder Lohnarten für die Lohnbuchhaltung hinterlegt werden sollen. Diese Einstellungen findest du ebenfalls im Reiter 'Lohnnebenkosten'.\n\n👀 Tipp: Die standardmäßigen Anstellungsverhältnisse (Geringfügig beschäftigt, Vollzeit etc.) werden von Ordio automatisch einer **Lohnart** zugeordnet. Du kannst zusätzlich eigene Anstellungsverhältnisse hinzufügen und mit einer Lohnart verknüpfen.\n\n3\\. **Lohnregeln vergeben**\n\nSind für alle Mitarbeitende**Lohnregeln** **angelegt**? Dies kannst du in der Mitarbeiterliste unter **'Anstellungsverhältnis'** nachsehen. Nur diejenigen mit Lohnregel können auch in der Auswertung erscheinen! Klicke hier für mehr Infos.\n\n4.**Personalnummern vergeben**\n\nSind für alle Mitarbeitenden Personalnummern hinterlegt? Bei der Lohnauswertung mit**** Datev müssen diese mit dem in Datev hinterlegten Personalnummern übereinstimmen.\n\n5.**Arbeitszeiten kontrollieren**\n\nStelle sicher, dass alle **Änderungsanträge** von Arbeitszeiten, sowie falsch erfasste oder **automatisch beendete Schichten** etc. geprüft und bearbeitet werden.\n\n#### Schritt für Schritt zum Lohn-Export\n\nKlick dich durch **interaktive Video** , um zu sehen, wie du bei einer Lohnauswertung vorgehst. Hier die einzelnen Schritte zusammengefasst:\n\n1.**Daten aktualisieren**(Das Info-Feld über 'Daten aktualisieren' gibt Auskunft darüber, auf welchem Stand sich die Daten befinden.)\n\n2.**Export** wählen\n\n3.**Format** auswählen\n\n4\\. Bei **Datev Lodas:** Formatdetails anpassen\n\n5\\. **Exportieren**\n\n6\\. Datei an **Steuer-** bzw. **Lohnbüro** weiterleiten\n\n👀 **Tipp** : Sollten sich in deiner Lohnauswertung **Fehler** befinden, schaue in diesem Artikel nach, um mögliche Ursachen zu erkennen und sie korrigieren zu können!\n\n☝🏼**Beachte** : Brauchst du die Daten in **.ini-Format**? Dann wähle den 'Datev Lohn und Gehalt' - Export und klicke unten auf den blau hinterlegten .ini-Export.\n\nWir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen, um deine Lohnauswertung jetzt und in Zukunft zu meistern.\n\n\\--\n\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/S2drKnCPAsCNFKBuJwxK", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnauswertung: Das musst du wissen!" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Abrechnungszeitraum" }, { "level": "h4", "text": "Vorbereitung" }, { "level": "h4", "text": "Schritt für Schritt zum Lohn-Export" } ], "text_preview": "Lohnauswertung: Das musst du wissen!\nDie erste\nLohnauswertung\nsteht bevor? Dann findest du hier alle Infos, die du brauchst! Klicke dich durch das\ninteraktive Erklärvideo\nund lese weitere Infos im Artikel nach, um bestens vorbereitet zu sein!\nAbrechnungszeitraum\nIn der Lohnauswertung gibt es aus rechtlichen und aus Gründen der Übertragung zu Datev nur die Möglichkeit, den\nvollen Monat\nauszuwerten. Die\nLohnauswertung\nkann grundsätzlich immer auch zu einem Datum in der Mitte des Monats im exportie" }, { "title": "Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte", "markdown": "# Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\n\n## \n\nIn diesem Artikel führen wir dich durch eine exemplarische **Lohnregel für Festangestellte** und zeigen dir, worauf du bei diesem Anstellungsverhältnis achten musst. Schaue dir dafür unser interaktives Erklärvideo an!\n\nDarunter möchten wir dir noch ein paar **weiterführende Informationen** an die Hand geben.\n\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/YzYqGH9snHWciJKNpA6K\n\n#### Was ist ein Festangestellter?\n\nEin Festangestellter ist jemand, der für einen **unbefristeten Zeitraum** in einem Unternehmen arbeitet und dafür ein **festes monatliches Gehalt** erhält. In seltenen Fällen bekommen Festangestellte einen Stundenlohn, statt eines Monatsgehaltes.\n\n#### Anstellungsverhältnisse und Lohnarten\n\nIn diesem Artikel widmen wir uns **festangestellten Mitarbeitern**. Diese können natürlich nicht nur in **Vollzeit** , sondern auch in **Teilzeit** beschäftigt sein.\n\nDie in Ordio **vorgegebenen** Anstellungsverhältnisse werden automatisch mit einer Lohnart verknüpft. Solltest du ein eigenes **neues** **Anstellungsverhältnis hinzufügen** wollen, kannst du dies anschließend selbst einer Lohnart zuordnen. Schaue [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen?hsLang=de) für mehr Informationen zu Lohnarten.\n\n#### Tägliche Zeiterfassung und flexible Einsatzplanung\n\nObwohl Festangestellte oft ein**festes Gehalt und feste Arbeitstage** haben, kann die tägliche Zeiterfassung entscheidend sein, um **Mehr- oder Minderarbeit** genau zu erfassen. Aktiviere dafür, wie im Video gezeigt, das Arbeitszeitkonto. Schaue hier vorbei, um zu erfahren, wie du ein Arbeitszeitkonto **manuell korrigierst.**\n\n#### Flexibles vs festes Arbeitszeitmodell\n\nWie im Video beschrieben, können wir in unseren Lohnregeln sowohl ein flexibles Arbeitszeitmodell, sowie eins mit festen Wochentagen hinterlegen. \n\nFür mehr Infos zum Thema **Arbeitszeitmodell** , schau[ hier ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-?hsLang=de)nach.\n\nBeispielsweise hast Du beim **flexiblen Modell** den Vorteil, dass an jedem der sieben Wochentage Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit usw.) beim jeweiligen Mitarbeiter eingetragen werden können.\n\nDies ist beim **festen Modell** nur für die hinterlegten Wochentage möglich. \n\nDafür bietet das **feste Modell** den Vorteil, dass**Feiertage automatisch ausgeglichen** werden können. Für mehr Infos zu Feiertagen schaue [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-hinterlege-ich-feiertage-?hsLang=de) vorbei!\n\nWeitere Lohnregel-Beispiele findest du hier: [Geringfügig Beschäftigte!](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-?hsLang=de)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Was ist ein Festangestellter?" }, { "level": "h4", "text": "Anstellungsverhältnisse und Lohnarten" }, { "level": "h4", "text": "Tägliche Zeiterfassung und flexible Einsatzplanung" }, { "level": "h4", "text": "Flexibles vs festes Arbeitszeitmodell" } ], "text_preview": "Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nIn diesem Artikel führen wir dich durch eine exemplarische\nLohnregel für Festangestellte\nund zeigen dir, worauf du bei diesem Anstellungsverhältnis achten musst. Schaue dir dafür unser interaktives Erklärvideo an!\nDarunter möchten wir dir noch ein paar\nweiterführende Informationen\nan die Hand geben.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/YzYqGH9snHWciJKNpA6K\nWas ist ein Festangestellter?\nEin Festangestellter ist jemand, der für einen\nunbefrist" }, { "title": "Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-", "markdown": "# Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\n\n## \n\nIn diesem Artikel führen wir dich durch die **Lohnregeln für geringfügig Beschäftigte (Minijobber)** und zeigen dir, worauf du besonders achten musst. \nKlick dich durch das interaktive [Erklärvideo](https://demo.arcade.software/uBiLObjd4eLiJWdXCnxZ), um den Prozess der Lohnregel genau zu verstehen. Des weiteren findest du in diesem Artikel noch **weiterführende Informationen** zu geringfügig Beschäftigten. \n\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/uBiLObjd4eLiJWdXCnxZ\n\n#### Was ist ein Minijob?\n\nIn Deutschland spricht man von einem Minijob oder einer geringfügigen Beschäftigung, wenn das **monatliche Einkommen regelmäßig die Grenze von 538 €** nicht überschreitet. Als Arbeitgeber zahlst du für Minijobber pauschale Beiträge zur Kranken- und Rentenversicherung, obwohl sie selbst nicht kranken-, pflege- und arbeitslosenversicherungspflichtig sind. Der aktuell geltende **Mindestlohn** muss stets beachtet werden.\n\n#### Anstellungsverhältnis und Lohnarten\n\nDie in Ordio **vorgegebenen** Anstellungsverhältnisse (in diesem Fall Geringfügig Beschäftigt) werden automatisch mit einer Lohnart verknüpft. Solltest du ein eigenes **neues** **Anstellungsverhältnis hinzufügen** wollen, kannst du dies anschließend selbst einer Lohnart zuordnen. Schaue in diesen Artikel für mehr Informationen zu Lohnarten.\n\n#### Dynamische Urlaubsberechnung\n\nViele Arbeitgeber stehen vor der Herausforderung, den Urlaubsanspruch von Minijobbern korrekt zu berechnen. Die **dynamische Urlaubsberechnung** basiert auf den tatsächlich geleisteten Arbeitstagen und passt den Urlaub anteilig an. So erhält jeder Minijobber genau die Urlaubstage, die ihm zustehen. Ob du die dynamische Urlaubsberechnung in Anspruch nimmst, kommt natürlich ganz auf die im Arbeitsvertrag festgelegten Konditionen an.\n\n**Beispielrechnung**\n\nIn einem Unternehmen mit einer 5-Tage-Woche hat ein Vollzeitbeschäftigter 28 Urlaubstage pro Jahr. Aber was ist mit einem Minijobber, der nicht das ganze Jahr und nicht jede Woche konstant arbeitet?\n\n**Arbeitsbedingungen:**\n\n * **Arbeitstage:** 5 pro Woche\n * **Urlaubsanspruch Vollzeit:** 28 Tage pro Jahr\n * **Bedingungen für Minijobber**\n * **Arbeitsbeginn:** 15\\. März\n * **Arbeitstage:** Dienstag & Donnerstag (2 Tage/Woche)\n\n**Berechnungsschritte:**\n\n * **Arbeitszeit des Minijobbers:** 15\\. März bis 31. Dezember: 293 Tage; umgerechnet ≈ 42 Wochen\n * **Gesamtzahl der Arbeitstage des Minijobbers im Jahr:** 42 Wochen x 2 Tage = 84 Tage\n * **Urlaubsanspruch pro Arbeitstag bei Vollzeitbeschäftigung:** 28 Urlaubstage ÷ 260 Arbeitstage (52 Wochen x 5 Tage) = 0,1077 Urlaubstage je Arbeitstag \n\n**Berechnung des Urlaubsanspruchs für den Minijobber:**\n\n84 Werktage x 0,1077 = 9,05 Urlaubstage\n\n**Ergebnis:** Der Minijobber hat nach Aufrundung Anspruch auf 10 Urlaubstage pro Jahr.\n\n#### Weitere Besonderheiten der Lohnregeln für Minijobber:\n\nBeachte, dass Minijobber, genau wie Teilzeit- oder Vollzeitangestellte ein Recht auf bestimmte **Zuschläge** haben, wie z.B. Sonntags- oder Feiertagszuschläge. Schaue dir diesen Artikel für mehr Infos an!\n\n * **Krankheit und Entgeltfortzahlung** : Geringfügig Beschäftigte haben in der Regel keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. Dennoch können Sie überlegen, ob Sie freiwillig eine solche Regelung anbieten möchten.\n * **Steuerlich** bieten Minijobs dir als Arbeitgeber die Möglichkeit, **Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag und ggf. Kirchensteuer** pauschal abzuführen.\n\nHier geht es zu den [Lohnregeln für Teilzeit- und Vollzeitangestellte!](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte?hsLang=de)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Was ist ein Minijob?" }, { "level": "h4", "text": "Anstellungsverhältnis und Lohnarten" }, { "level": "h4", "text": "Dynamische Urlaubsberechnung" }, { "level": "h4", "text": "Weitere Besonderheiten der Lohnregeln für Minijobber:" } ], "text_preview": "Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nIn diesem Artikel führen wir dich durch die\nLohnregeln für geringfügig Beschäftigte (Minijobber)\nund zeigen dir, worauf du besonders achten musst.\nKlick dich durch das interaktive\nErklärvideo\n, um den Prozess der Lohnregel genau zu verstehen. Des weiteren findest du in diesem Artikel noch\nweiterführende Informationen\nzu geringfügig Beschäftigten.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/uBiLObjd4eLiJWdXCnxZ\nWas ist ein Minijob?\nIn De" }, { "title": "Wie lösche ich eine Lohnregel?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel", "markdown": "# Wie lösche ich eine Lohnregel?\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst du, wie du Lohnregeln löschst \n\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/kr2895JpXYbnT1J0uaYH\n\nIn der Regel lassen sich Lohnregeln nach deinen Wünschen **anpassen bzw. ändern,** sollte ein Fehler beim Anlegen der Lohnregel passiert sein.**** Klicke hier, um zu sehen, wie du **Änderungen** in der Vergangenheit, für bereits laufende Lohnregeln, sowie für die Zukunft vornimmst.\n\nIn **seltenen Fällen** kann es sinnvoll sein, eine Lohnregel **vollständig zu löschen**. Mach das aber bitte nur, wenn\n\n * Du die Angaben zu den Löhnen laut der veralteten Lohnregel **nicht mehr brauchst.**\n * Der Mitarbeiter noch keine relevanten **Arbeitszeiten im Zeitraum** der Lohnregel erfasst hat.\n\n☝🏼 **Beachte** : Wenn du die Lohnregel löschst und dafür eine **neue anlegst** , werden bereits erfassten Arbeitszeiten anhand der **neuen Lohnregel** gewertet.\n\nSo gehst du dabei vor:\n\n1\\. Auf **\"Lohnregel ändern\"** klicken\n\n2\\. Bearbeiten durch **bestätigen des Schalters**\n\n3\\. Herunterscrollen zu **\"Lohnregel löschen\"** (rotes Feld)\n\nDas war's auch schon!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie lösche ich eine Lohnregel?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "text_preview": "Wie lösche ich eine Lohnregel?\nIn diesem Artikel erfährst du, wie du Lohnregeln löschst\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/kr2895JpXYbnT1J0uaYH\nIn der Regel lassen sich Lohnregeln nach deinen Wünschen\nanpassen bzw. ändern,\nsollte ein Fehler beim Anlegen der Lohnregel passiert sein.\nKlicke hier, um zu sehen, wie du\nÄnderungen\nin der Vergangenheit, für bereits laufende Lohnregeln, sowie für die Zukunft vornimmst.\nIn\nseltenen Fällen\nkann es sinnvoll sein, eine Lohnregel\nvollständig zu lös" }, { "title": "Überstunden abgelten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten", "markdown": "# Überstunden abgelten\n\n## \n\nWenn es darum geht, Überstunden auszugleichen, stehen in der Regel zwei Optionen zur Verfügung:**Freizeitausgleich** (auch bekannt als Zeitausgleich oder Zeitkompensation) und **Vergütung**.\n\nKlicke dich durch unser Video, um zu sehen, wie du das bei Ordio machst.\n\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/ER6zOuyERaLMbNedPvl5 \n \nHier noch ein paar weitere Informationen zum Thema:\n\n#### Unterschiede\n\nDer Unterschied zwischen Freizeitausgleich und Vergütung der Überstunden sind folgende:\n\nBeim **Freizeitausgleich** erhalten Mitarbeiter zusätzliche freie Zeit, um die geleisteten **Überstunden auszugleichen**. Diese Zeit wird in Form von **bezahlter Freizeit** gewährt und kann zu einem späteren Zeitpunkt genommen werden, wenn es für den Mitarbeiter passt.\n\nBei der **Vergütung** werden Überstunden **ausgezahlt**. Mitarbeiter erhalten also **zusätzliches Geld** für die**geleisteten Stunden.**\n\n#### **Auswahl der Optionen**\n\n * Gründe**für Freizeitausgleich:**\n\n**Work-Life-Balance:** Freizeitausgleich ermöglicht es Mitarbeitern, mehr Freizeit zu genießen und ihre Work-Life-Balance zu verbessern.\n\n**Motivation und Zufriedenheit:** Die Aussicht auf zusätzliche freie Tage kann die Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit steigern.\n\n**Kostenersparnis:** Für Arbeitgeber kann Freizeitausgleich kostengünstiger sein als die Auszahlung von Überstunden, da keine zusätzlichen Geldmittel erforderlich sind.\n\n * Gründe**für Vergütung:**\n\n**Arbeitsbelastung:** In einigen Fällen kann Freizeitausgleich die Arbeitsbelastung erhöhen, da Mitarbeiter während ihrer Abwesenheit möglicherweise mehr Arbeit erledigen müssen.\n\n**Planung:** Die Planung von Freizeitausgleich kann komplex sein, insbesondere wenn viele Mitarbeiter gleichzeitig freie Tage beanspruchen möchten.\n\n**Einfache Verwaltung:** Die Verwaltung von Geldzahlungen ist oft einfacher als die Planung von Freizeitausgleich.\n\n**Arbeitsbelastung:** Die Auszahlung von Überstunden hat keinen Einfluss auf die Arbeitsbelastung der übrigen Mitarbeiter bezüglich der Einteilung in Schichten.\n\nSchaue dir in diesem Artikel an, wie du Überstunden manuell korrigierst.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Überstunden abgelten" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Unterschiede" }, { "level": "h4", "text": "Auswahl der Optionen" } ], "text_preview": "Überstunden abgelten\nWenn es darum geht, Überstunden auszugleichen, stehen in der Regel zwei Optionen zur Verfügung:\nFreizeitausgleich\n(auch bekannt als Zeitausgleich oder Zeitkompensation) und\nVergütung\n.\nKlicke dich durch unser Video, um zu sehen, wie du das bei Ordio machst.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/ER6zOuyERaLMbNedPvl5\nHier noch ein paar weitere Informationen zum Thema:\nUnterschiede\nDer Unterschied zwischen Freizeitausgleich und Vergütung der Überstunden sind folgende:\nBe" }, { "title": "Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel", "markdown": "# Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\n\n## \n\n🚨 **Beachte:** Der Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter support@ordio.com. \n \nIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Zuschläge in der Lohnregel hinterlegen kannst und welche Arten von Zuschlägen du auswählen kannst. \n \nSchaue unser interaktives Video, um die **Anlage der Zuschläge** kennenzulernen:\n\n#### ** \nGesetzliche Zuschläge**\n\nDu kannst in Ordio ganz einfach die standardisierten gesetzlichen Zuschläge aktivieren. Dabei kannst du die Prozentsätze flexibel anpassen.\n\n![Zuschlag Standard ](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Zuschlag%20Standard%20.png?width=481&height=233&name=Zuschlag%20Standard%20.png)\n\nDu kannst außerdem die richtige **Lohnart verknüpfen.** Wenn du dir nicht sicher bist, welche Lohnart die richtige ist, erfrage dies bei deinem **Steuerberater**! \n \n![Bildschirmfoto 2025-07-22 um 12.18.17](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-22%20um%2012.18.17.png?width=293&height=146&name=Bildschirmfoto%202025-07-22%20um%2012.18.17.png)\n\n#### Arten von individuellen Zuschlägen mit Beispielen\n\nOrdio bietet viele Möglichkeiten, Zuschläge festzulegen und zu individualisieren. Du kannst dabei bestimmen, ob der individuelle Zuschlag **täglich** , **monatlich** oder an einem **bestimmten Datum** gilt – und ob er **pro Tag** , **pro Stunde** oder **prozentual auf den Stundenlohn** berechnet wird: \n\n![Bildschirmfoto 2025-07-22 um 11.38.32](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-22%20um%2011.38.32.png?width=341&height=165&name=Bildschirmfoto%202025-07-22%20um%2011.38.32.png)\n\nDu kannst außerdem folgende Zuschläge erstellen:\n\n * Zuschläge abhängig von**Skills** \nEin Zuschlag wird vergeben, wenn ein __ Mitarbeiter einen bestimmten Skill besitzt. \n_💡 Beispiel:_ Barista-Zuschlag für Mitarbeitende mit zertifizierter Barista-Ausbildung.\n\n * Zuschläge nach **Anzahl der Überstunden** \nZuschläge werden ab einer definierten Anzahl geleisteter Überstunden fällig. \n_💡 Beispiel:_ 25 % Zuschlag ab der 10. Überstunde im Monat.\n\n * Zuschläge nach**Anzahl der Stunden** \nZuschläge können an eine bestimmte Gesamtstundenzahl gekoppelt werden. \n_💡 Beispiel:_ Spesen in der Transport- und Logistikbranche, die ab einer bestimmten Stundenzahl pro Tag oder pro Schicht fällig werden.\n\n * Zuschläge nur in **bestimmten Arbeitsbereichen** \nZuschläge fallen nur an, wenn in spezifischen Bereichen gearbeitet wird. \n_💡 Beispiel:_ Küchenzuschlag für Tätigkeiten ausschließlich im Küchenbereich.\n\nZusätzlich gibt es diese Einstellungsmöglichkeiten:\n\n * **Zuschlag fällt nicht an,** wenn ein anderer Zuschlag aktiv ist.** \n**\n * Zuschlag gilt nur für Arbeitszeiten die **über die geplante Schichtzeit hinaus** geht.\n\n * Zuschlag ist **steuerfrei**\n\n#### Was zählt nicht als Zuschlag?\n\n**Geldwerte Vorteile:**\n\n * Sachbezüge bis zur monatlichen Sachbezugsfreigrenze von 50 € (z. B. Gutscheine, Tankkarten)\n * Jobtickets\n * Betriebliche Altersvorsorge\n\n➡️ Schaue [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-geldwerter-vorteil?hsLang=de) im Artikel zu Geldwerten Vorteilen vorbei!\n\n**Sonderzahlungen:**\n\n * Weihnachtsgeld (oder auch 13. Monatsgehalt, Jahressonderzahlung)\n * Inflationsausgleichsprämie \n\n * Urlaubsgeld", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Gesetzliche Zuschläge" }, { "level": "h4", "text": "Arten von individuellen Zuschlägen mit Beispielen" }, { "level": "h4", "text": "Was zähltnichtals Zuschlag?" } ], "text_preview": "Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\n🚨\nBeachte:\nDer Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter\nsupport@ordio.com.\nIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du  Zuschläge in der Lohnregel hinterlegen kannst und welche Arten von Zuschlägen du auswählen kannst.\nSchaue unser interaktives Video, um die\nAnlage der Zuschläge\nkennenzulernen:\nGesetzliche Zuschläge\nDu kannst in Ordio ganz einfach die s" }, { "title": "Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen", "markdown": "# Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\n\n## \n\n🚨 **Beachte:** Der Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter support@ordio.com.In diesem Artikel lernst du, wie du Lohnrgele \n \nIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Lohnregeln anlegen kannst. Sind dir Lohnregeln in Ordio noch ganz **unbekannt**? Dann bist du hier genau **richtig**! \nHast du Ordio Lohnregeln **bereits vor dem Update genutzt**? Dann schau lieber in [diesem Artikel](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/update-im-lohnbereich-neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln?hsLang=de) vorbei! 😊 \n \n\n#### **Lohnregel anlegen – Schritt für Schritt erklärt \n**\n\nMit Ordio kannst du individuelle **Lohnregeln** für deine Mitarbeitenden erstellen – exakt abgestimmt auf deren **Arbeitszeitmodell, Vergütung und Anstellungsart:**\n\n### Hier die einzelnen Schritte aus dem Video noch einmal aufgeführt:\n\n#### **1\\. Anstellungsverhältnis festlegen**\n\nZu Beginn legst du fest, in welchem Anstellungsverhältnis die Person steht:\n\n * **Unbefristet**\n\n * **Befristet** – gib hier das Start- und Enddatum der Befristung an.\n\n * **Kurzfristige Beschäftigung** – wähle diese Option für Saison- oder Aushilfskräfte, die kurzfristig bei dir beschäftigt sind. \n\n * **Probezeit** – trage optional eine Probezeitdauer oder ein Datum ein.\n\nDiese Einstellungen sind wichtig, damit z. B. gesetzliche Fristen oder besondere Regelungen korrekt angewendet werden.\n\n#### **2\\. Vergütung definieren**\n\nNun legst du fest, wie die Vergütung erfolgt:\n\n * **Tageslohn**\n\n * **Stundenlohn**\n\n * **Monatsgehalt**\n\n💡 **Tipp:** Zusätzlich kannst du einen **weiteren Vergütungsbestandteil** wie einen **geldwerten Vorteil** hinterlegen – etwa für Firmenwagen oder Gutscheine. In [diesem Artike](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-geldwerter-vorteil?hsLang=de)l zeigen wir dir, wie das geht. \n\n### **💸 Weitere Vergütungsbestandteile:**\n\nDu kannst in der Vergütung auch einen weitere Vergütungsbestandteil in Form eines **Geldwerten Vorteils** hinzufügen. In diesem Artikel lernst du, wie du diese anlegst. Bekommt der Mitarbeiter einen Stundenlohn, kannst du außerdem eine **Funktionszulage** hinzufügen - das bedeutet der Mitarbeiter bekommt in einem bestimmten Arbeitsbereich mehr Entlohnung. \n\n#### **3\\. Arbeitszeitmodell einstellen**\n\nOrdio bietet zwei bzw. drei Varianten zur Arbeitszeitgestaltung:\n\n### 🔄 **Flexible Arbeitstage:**\n\nHier kannst du eine **Mindest- und Maximalanzahl an Wochenstunden** festlegen (z. B. 35–40 Stunden/Woche). Ideal für Gleitzeit oder variable Einsätze.\n\n☝🏼 Beachte: Feiertagsausgleiche \n\n### 📅 **Feste Arbeitstage:**\n\nWird an fixen Tagen gearbeitet (z. B. Montag bis Freitag), gib die **tägliche Stundenzahl** ein – z. B. 8 Stunden pro Tag.\n\n**Optionale Einstellungen:**\n\n * ✅ **Automatischer Feiertagsausgleich** \nFeiertage werden automatisch als gearbeitete Zeit angerechnet.\n\n * ✅ **Arbeitszeitkonto aktivieren** \nErfasst Plus- und Minusstunden für transparente Auswertungen.\n\n * ✅ **Gleitzeit aktivieren:**\n\n * In diesem dritten Modell können Abwesenheiten jetzt trotz flexibler Arbeitszeiten mit einem bestimmten Tagessatz vergütet werden.\n * Feiertage können dabei automatisch ausgeglichen werden, anders als bei rein flexiblen Arbeitstagen.\n\n[In diesem Artikel ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-?hsLang=de)findest du mehr Infos dazu, welches Arbeitszeitmodell zu welchem Mitarbeiter passt! \n\n### **4\\. Urlaubsanspruch festlegen**\n\nBestimme hier den **jährlichen Urlaubsanspruch** (z. B. 30 Tage) und ggf. ein **abweichendes Startdatum** (z. B. bei unterjährigem Eintritt).\n\n * **Dynamische Urlaubsberechnung** kann bei Aushilfen sinnvoll sein, passt aber **nicht** für Festangestellte.\n\n👉 Weitere Informationen zur Urlaubsregelung findest du ebenfalls in unserem Hilfebereich.\n\n### **5\\. Zuschläge definieren**\n\nHinterlege gesetzliche Zuschläge für besondere Arbeitszeiten:\n\n * **Feiertagszuschlag**\n\n * **Sonntagszuschlag**\n\n * **Nachtzuschlag**\n\nDu kannst **individuelle Zuschläge** erstellen, benennen und den **Prozentsatz** festlegen (z. B. +25 % für Sonntagsarbeit). In [diesem Artikel](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnupdate-wie-hinterlege-ich-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel?hsLang=de) zeigen wir dir, wie das geht. \n\n### **6\\. Speichern & Vorlagen nutzen**\n\n„Am Ende hast du die Möglichkeit, die erstellte Lohnregel als Vorlage zu speichern – perfekt für die zukünftige Verwendung bei Mitarbeitenden mit vergleichbarem Modell.\n\nViel Spaß bei der Nutzung von Ordio!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Lohnregel anlegen – Schritt für Schritt erklärt" }, { "level": "h3", "text": "Hier die einzelnen Schritte aus dem Video noch einmal aufgeführt:" }, { "level": "h4", "text": "1. Anstellungsverhältnis festlegen" }, { "level": "h4", "text": "2. Vergütung definieren" }, { "level": "h3", "text": "💸 Weitere Vergütungsbestandteile:" }, { "level": "h4", "text": "3. Arbeitszeitmodell einstellen" }, { "level": "h3", "text": "🔄Flexible Arbeitstage:" }, { "level": "h3", "text": "📅Feste Arbeitstage:" }, { "level": "h3", "text": "4. Urlaubsanspruch festlegen" }, { "level": "h3", "text": "5. 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Dann schau lieber in\ndiesem Artikel" }, { "title": "Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-", "markdown": "# Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\n\n## \n\nDie Wahl der richtigen Arbeitszeitregelung in der Lohnregel kann entscheidenden Einfluss auf die **Lohnabrechnung** und die **Erfassung von Abwesenheiten** haben. Um dir die Entscheidung zu erleichtern, findest du hier einen kompakten Überblick über die **drei Arbeitszeitmodelle** , die du in Ordio einstellen kannst – mit Empfehlungen, in welchem Fall welches Modell sinnvoll ist.\n\n#### Flexible Arbeitstage \n\n### Wann ist diese Einstellung geeignet?\n\n * Wenn der Mitarbeiter vertraglich eine **feste Monatsstundenzahl** hat.\n\n * Wenn keine feste Arbeitszeit vereinbart ist – der Mitarbeiter wird nach **tatsächlich geleisteten** Stunden bezahlt.\n\n * Wenn der Verdienst des Mitarbeiters auf einen **bestimmten Betrag** oder eine bestimmte Stundenzahl**begrenzt** ist (z.B. 556€ im Monat) \n\n * Wenn eine **Einkommensspanne** gilt, z. B. mindestens 20, maximal 25 Stunden pro Woche bezahlt werden. Stunden unterhalb oder oberhalb dieser Spanne verfallen oder werden auf einem Arbeitszeitkonto geführt.\n\n### ☝🏼Besonderheiten:\n\n * **Feiertage** werden **nicht** automatisch ausgeglichen.\n\n * Bei Abwesenheiten muss die **Anzahl der Tage und die Stunden pro Tag** auf Basis individueller Regelungen (z. B. 13-Wochen-Durchschnitt) vergütet werden.\n\n * Die Sollstunden sind jeden Monat gleich – wir rechnen hier mit dem Monatsdurchschnitt von **4,35 Wochen** (Beispiel: 40 Stunden x 4,35 = **174 Sollstunden pro Monat**). \n\n### Für wen ist diese Einstellung meist geeignet? \n\n * Minijobber\n\n * Werkstudenten\n * Alle Mitarbeiter, die komplett flexibel nach gearbeiteten Stunden bezahlt werden\n * Alle Mitarbeiter, die vertraglich einen Monatsstundensatz vereinbart haben (Sollstunden 169 Stunden / Monat) \n\n### Beispiele: \n\n![Bildschirmfoto 2025-07-24 um 13.56.33](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-24%20um%2013.56.33.png?width=670&height=190&name=Bildschirmfoto%202025-07-24%20um%2013.56.33.png)\n\n![Bildschirmfoto 2025-07-28 um 15.35.08](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-28%20um%2015.35.08.png?width=670&height=226&name=Bildschirmfoto%202025-07-28%20um%2015.35.08.png)\n\n#### Feste Arbeitstage \n\n### Wann ist diese Einstellung geeignet?\n\n * Wenn der Mitarbeiter an **bestimmten Tagen feste Arbeitszeiten** hat, von denen er so gut wie nie abweicht (z.B. Montag-Freitag 8 Std.).\n\n * Wenn die **Sollstunden pro Tag** klar definiert sind und sich monatlich nach den ausgewählten Tagen richten.\n\n### ☝🏼Besonderheiten:\n\n * **Abwesenheiten** (wie Urlaub und Krankheit) werden - beim Eintragen oder Genehmigen - **automatisch** gemäß der **festgelegten Tage** vergütet (z.B. 8 Std. pro Urlaubstag). \n\n * Der Mitarbeiter kann Feiertage **automatisch ausgeglichen** bekommen (falls in Lohnregel aktiviert). \n\n### Für wen ist diese Einstellung meist geeignet? \n\n * Büromitarbeiter oder Verwaltungspersonal, die nur an Werktagen arbeiten.\n\n * Mitarbeiter mit **klar vertraglich geregelten Arbeitstagen und festen Stunden pro Tag.**\n\n### Beispiel:\n\n#### ![Bildschirmfoto 2025-07-24 um 14.10.25](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-24%20um%2014.10.25.png?width=670&height=302&name=Bildschirmfoto%202025-07-24%20um%2014.10.25.png)Gleitzeit als Hybrid-Modell\n\nBei manchen Mitarbeitern müssen **feste und flexible Arbeitstage** kombiniert werden. Obwohl sie **flexibel arbeiten** , sollen Abwesenheiten und Feiertage automatisch nach **einem festen Schema** berücksichtigt und vergütet werden. Möglicherweise sollen die **monatlichen** **Sollstunden** sich nicht **pauschal wiederholen** , sondern an die **individuell vereinbarten Arbeitstage** angepasst sein.\n\nFür diesen Anwendungsfall haben wir die Option**„Gleitzeit“** entwickelt. Achtung: Sie meint hier **nicht flexible Start- oder Endzeiten** (z. B. zwischen 8 und 10 Uhr), sondern eine **flexible Wochenarbeitszeit:** Der Mitarbeiter arbeitet beispielsweise meist Montag bis Freitag – dies soll aber je nach Bedarf auch variieren können.\n\n### Wann ist diese Einstellung geeignet?\n\n * Wenn die **Sollstunden** **wöchentlich fixiert** , die **Arbeitstage jedoch flexibel** gewählt sind.\n\n * Wenn dein Mitarbeiter **flexibel arbeitet** , du aber Feiertage und Abwesenheiten **automatisch und nach bestimmten Vorgaben** vergüten lassen möchtest.\n * Wenn sich die monatlichen Sollstunden nach gewählten Tagen oder nach dem Durchschnitt (4,35 Wochen) richten sollen – beides ist auswählbar.\n\n * Das Gehalt ist entweder fix oder ergibt sich aus dem Stundenlohn x Sollstunden.\n\n### ☝🏼Besonderheiten:\n\n * **Abwesenheiten** wie Urlaub und Krankheiten können automatisch gemäß der in der Gleitzeit-Regelung **hinterlegten Tage** berechnet werden.\n\n * Du kannst auch an **abweichenden Tagen**(z. B. am Wochenende) manuell Abwesenheiten wie Krankheit eintragen – unabhängig von den voreingestellten Tagen.\n\n * Auch hier können Mitarbeiter Feiertage **automatisch ausgeglichen** bekommen (falls in Lohnregel aktiviert). \n\n### Für wen ist diese Einstellung meist geeignet? \n\n * Alle Mitarbeiter, die **flexible Arbeitstage** haben - **Feiertage und Abwesenheiten** sollen**** aber dennoch **automatisch** vergütet werden.\n\n * Alle Mitarbeiter, die **abwechselnde Arbeitstage und -zeiten** haben, aber nach einem bestimmten Schema vergütet werden sollen.\n\n * **Teilzeitkräfte oder Fachkräfte mit fest vereinbarten Wochenstunden, aber flexibler Wochengestaltung** , bei denen trotzdem die vertraglich geregelte Vergütungsstruktur gewahrt bleiben soll (z.B. 6 Std. pro Tag an einem Urlaubstag). \n\n### Beispiel: \n\n![Bildschirmfoto 2025-07-24 um 14.09.38](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-24%20um%2014.09.38.png?width=670&height=458&name=Bildschirmfoto%202025-07-24%20um%2014.09.38.png) \n \n\nWenn du dir nicht sicher bist, welches Arbeitszeitmodell für deinen Mitarbeiter das richtige ist, wende dich einfach an euren **Customer Success Manager** oder unseren **Support** – wir helfen dir gerne weiter! 😊", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Flexible Arbeitstage" }, { "level": "h3", "text": "Wann ist diese Einstellung geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "☝🏼Besonderheiten:" }, { "level": "h3", "text": "Für wen ist diese Einstellung meist geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "Beispiele:" }, { "level": "h4", "text": "Feste Arbeitstage" }, { "level": "h3", "text": "Wann ist diese Einstellung geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "☝🏼Besonderheiten:" }, { "level": "h3", "text": "Für wen ist diese Einstellung meist geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "Beispiel:" }, { "level": "h4", "text": "Gleitzeit als Hybrid-Modell" }, { "level": "h3", "text": "Wann ist diese Einstellung geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "☝🏼Besonderheiten:" }, { "level": "h3", "text": "Für wen ist diese Einstellung meist geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "Beispiel:" } ], "text_preview": "Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nDie Wahl der richtigen Arbeitszeitregelung in der Lohnregel kann entscheidenden Einfluss auf die\nLohnabrechnung\nund die\nErfassung von Abwesenheiten\nhaben. Um dir die Entscheidung zu erleichtern, findest du hier einen kompakten Überblick über die\ndrei Arbeitszeitmodelle\n, die du in Ordio einstellen kannst – mit Empfehlungen, in welchem Fall welches Modell sinnvoll ist.\nFlexible Arbeitstage\nWann ist diese Einst" }, { "title": "Ordio Payroll - Was ist das eigentlich?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll", "markdown": "# Ordio Payroll - Was ist das eigentlich? \n\n## \n\n### Mit dem neuen Ordio Lohn-Update wird die vorbereitende Lohnauswertung noch **flexibler, smarter und individueller** – ideal für komplexe Anforderungen im Arbeitsalltag!\n\n### Welche Neuerungen gibt es? \n\n**Übersicht zu Befristungen & Probezeiten direkt auf der Startseite: ** \nIn der Lohnregel können Vertragslaufzeit und Probezeit hinterlegt werden. Vor Ablauf erfolgt eine automatische Erinnerung, und alle Fristen sind auf der Startseite sichtbar.\n\n💡Mehr Infos dazu findest du [in diesem Artikel.](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln?hsLang=de)\n\n**Unterscheidung von steuerfreien & steuerpflichtigen Lohnbestandteilen** \nLege fest, welche Zuschläge steuerfrei sind und welche auf das steuerpflichtige Einkommen angerechnet werden – z. B. zur Einhaltung der 556 €-Grenze.\n\n💡Mehr Infos dazu findest du [in diesem Artikel.](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel?hsLang=de)\n\n**Sonderregelungen bei Zuschlägen** \nZuschläge lassen sich flexibel regeln – z. B. erst ab der 6. Arbeitsstunde oder nur bei Überstunden. Diese Vorgaben kannst du in der Lohnregel je Mitarbeitenden einstellen.\n\n💡Mehr Infos dazu findest du [ in diesem Artikel. ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel?hsLang=de)\n\n**Individuelle Vergütung von Abwesenheiten** Abwesenheiten können nun nach festen Stunden, dem Dienstplan oder dem Durchschnittslohn vergütet werden. Wir unterstützen dich bei der korrekten Umsetzung.\n\n💡Mehr Infos dazu findest du [in diesem Artikel.](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-?hsLang=de)\n\n**Abwesenheiten mit Zuschlägen kombinieren** \nAuch bei Abwesenheiten wie Urlaub können Zuschläge automatisch anteilig mit vergütet werden – entsprechend gesetzlicher Vorgaben.\n\n💡Mehr Infos dazu findest du [in diesem Artikel.](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-?hsLang=de)\n\n**Geldwerte Vorteile berücksichtigen** \nGeldwerte Vorteile lassen sich direkt in der Lohnregel erfassen und werden automatisch in der Abrechnung berücksichtigt.\n\n💡Mehr Infos dazu findest du [ in diesem Artikel. ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil?hsLang=de)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Was ist das eigentlich?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Mit dem neuen Ordio Lohn-Update wird die vorbereitende Lohnauswertung nochflexibler, smarter und individueller– ideal für komplexe Anforderungen im Arbeitsalltag!" }, { "level": "h3", "text": "Welche Neuerungen gibt es?" } ], "text_preview": "Ordio Payroll - Was ist das eigentlich?\nMit dem neuen Ordio Lohn-Update wird die vorbereitende Lohnauswertung noch\nflexibler, smarter und individueller\n– ideal für komplexe Anforderungen im Arbeitsalltag!\nWelche Neuerungen gibt es?\nÜbersicht zu Befristungen & Probezeiten direkt auf der Startseite:\nIn der Lohnregel können Vertragslaufzeit und Probezeit hinterlegt werden. Vor Ablauf erfolgt eine automatische Erinnerung, und alle Fristen sind auf der Startseite sichtbar.\n💡Mehr Infos dazu findest du" }, { "title": "Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-", "markdown": "# Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein? \n\n## \n\nMit Ordio Payroll ist es nun möglich, **Abwesenheiten,** wie Urlaube und Krankheiten, noch **schneller, einfacher und flexibler** zu hinterlegen. \n\nKlick dich durch unser interaktives Video, um zu sehen, wie das geht: \n\n#### Welche Art der Vergütung ist die richtige bei Abwesenheiten?\n\nBei Abwesenheiten wie **Urlaub** , **Krankheit** oder **Feiertagen** kannst du zwischen folgenden Vergütungsarten wählen:\n\n * Vergütung nach Lohnregel\n\n * Vergütung nach Dienstplan\n\n * Vergütung nach dem 13-Wochen-Durchschnitt\n\n * Manuelle Vergütung\n\nDoch welche Variante ist in welchem Fall korrekt?\n\n### Grundsatz:\n\n**Abwesenheiten müssen so vergütet werden, als hätte die Person gearbeitet.** \nDas bedeutet: Der Lohn muss dem entsprechen, was die Person ohne die Abwesenheit verdient hätte – inklusive etwaiger Zuschläge, sofern sie regelmäßig anfallen.\n\n * **Der Grundlohn muss vollständig weitergezahlt werden.**\n\n * **Zuschläge** (z. B. für Nacht-, Sonntags- oder Feiertagsarbeit) **müssen mit einbezogen werden** , wenn sie **regelmäßig** anfallen.\n\n * Die Zuschläge werden in der Regel **auf Basis eines Durchschnitts der letzten 13 Wochen** berechnet und anteilig für die Abwesenheit gezahlt.\n\n**☝🏼 Wichtig: Geplant = maßgeblich**\n\nWenn der Mitarbeitende **vor der Abwesenheit bereits einer konkreten Schicht zugewiesen war** (z. B. Frühschicht am Montag von 6:00–14:00 Uhr), dann ist **diese Planung verbindlich** und als Grundlage für die Vergütung zu verwenden.\n\nDas heißt:\n\n * **Die geplante Arbeitszeit zählt** , auch wenn nicht gearbeitet wurde.\n\n * **Zuschläge** , die für diese geplante Schicht angefallen wären (z. B. Nacht-, Feiertagszuschlag), **müssen mitvergütet werden**.\n\n * **Keine Durchschnittsberechnung nötig** , wenn klar geplant war, wann und wie lange gearbeitet worden wäre.\n\n### Welche Vergütungsart passt also zu welchem Fall?\n\nHier ein paar Vorschläge: \n\nHat der Mitarbeitende im Arbeitsvertrag feste Arbeitstage pro Woche und feste Stunden pro Tag? \n➡️ **Wähle Vergütung nach Lohnregel** \n☝🏼 Voraussetzung: In der Lohnregel müssen feste Tage oder Gleitzeit hinterlegt sein.\n\nArbeitet der Mitarbeitende flexibel, du möchtest aber trotzdem einen festen Stundensatz für die Abwesenheit zahlen? \n➡️ **Wähle manuelle Vergütung**\n\nArbeitet der Mitarbeitende flexibel und war vor der Abwesenheit bereits verbindlich in einer Schicht eingeplant (z. B. laut Dienstplan)? \n➡️ **Wähle Vergütung nach Dienstplan**\n\nArbeitet der Mitarbeitende flexibel und war zum Zeitpunkt der Abwesenheit noch nicht konkret eingeplant? \n➡️ **Wähle Vergütung nach dem 13-Wochen-Durchschnitt**", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Welche Art der Vergütung ist die richtige bei Abwesenheiten?" }, { "level": "h3", "text": "Grundsatz:" }, { "level": "h3", "text": "Welche Vergütungsart passt also zu welchem Fall?" } ], "text_preview": "Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nMit Ordio Payroll ist es nun möglich,\nAbwesenheiten,\nwie Urlaube und Krankheiten, noch\nschneller, einfacher und flexibler\nzu hinterlegen.\nKlick dich durch unser interaktives Video, um zu sehen, wie das geht:\nWelche Art der Vergütung ist die richtige bei Abwesenheiten?\nBei Abwesenheiten wie\nUrlaub\n,\nKrankheit\noder\nFeiertagen\nkannst du zwischen folgenden Vergütungsarten wählen:\nVergütung nach Lohnregel\nVergütung nach Dienstplan\nVergütung nac" }, { "title": "Ordio Payroll - Überstunden abgelten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten", "markdown": "# Ordio Payroll - Überstunden abgelten\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst du, welche Möglichkeiten der Abgeltung es gibt und wie du die Abgeltung von Überstunden korrekt eintragen kannst. \n\n#### Arten der Abgeltung:\n\n * **Monetäre Abgeltung** \\- Die Überstunden werden ausgezahlt\n * **Freizeitausgleich** \\- Die Überstunden werden durch freie Stunden oder freie Tage ausgeglichen\n\n#### Monetäre Abgeltung eintragen:\n\n 1. Öffne das **Mitarbeiterprofil**\n 2. Klicke auf **Lohn**\n 3. 4. Die Überstundenabgeltung wird direkt beim Monatslohn vermerkt\n\n#### Freizeitausgleich eintragen:\n\n 1. Öffne das **Mitarbeiterprofil**\n 2. Klicke auf **Lohn**\n 3. \n\n> ☝🏼**Beachte:** Fülle alle Felder aus, damit die zusätzlichen \"Urlaubstage\" bei der Abwesenheit vermerkt werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Überstunden abgelten" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Arten der Abgeltung:" }, { "level": "h4", "text": "Monetäre Abgeltung eintragen:" }, { "level": "h4", "text": "Freizeitausgleich eintragen:" } ], "text_preview": "Ordio Payroll - Überstunden abgelten\nIn diesem Artikel erfährst du, welche Möglichkeiten der Abgeltung es gibt und wie du die Abgeltung von Überstunden korrekt eintragen kannst.\nArten der Abgeltung:\nMonetäre Abgeltung\n- Die Überstunden werden ausgezahlt\nFreizeitausgleich\n- Die Überstunden werden durch freie Stunden oder freie Tage ausgeglichen\nMonetäre Abgeltung eintragen:\nÖffne das\nMitarbeiterprofil\nKlicke auf\nLohn\nDie Überstundenabgeltung wird direkt beim Monatslohn vermerkt\nFreizeitausgleich " }, { "title": "Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil", "markdown": "# Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil\n\n## \n\n🚨 **Beachte:** Der Artikel über das Hinterlegen von **geldwerten Vorteilen in der Lohnregel** bezieht sich auf unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter support@ordio.com. \n\n#### Geldwerte Vorteile: Was bedeutet das?\n\nGeldwerte Vorteile sind alle **Leistungen** , die du deinen Mitarbeitenden zusätzlich zum Arbeitslohn gewährst und die diese wirtschaftlich bereichern. Sie werden nicht als Barlohn gezahlt, sind aber dennoch Teil des Arbeitslohns und grundsätzlich steuer- sowie sozialversicherungspflichtig.\n\n#### Was zählt als geldwerter Vorteil?\n\nGeldwerte Vorteile können sehr unterschiedlich aussehen. Die bekanntesten Beispiele sind:\n\n * **Sachbezüge**\n\n * Tankgutscheine / Tankkarten\n\n * Essensgutscheine / Kantinenzuschüsse\n\n * Jobticket (bei privater Nutzung)\n\n * Dienstwagen zur privaten Nutzung\n\n * Firmenhandy oder Dienstfahrrad zur privaten Nutzung\n\n * **Sonstige geldwerte Vorteile**\n\n * Zinslose oder zinsgünstige Arbeitgeberdarlehen (über Freigrenzen hinaus)\n\n * Überlassung einer Wohnung unter dem ortsüblichen Mietwert\n\n#### Wie kann ich einen Geldwerter Vorteil bei Ordio hinterlegen? \n\nSchaue dir hier an, wo du innerhalb der Lohnregel geldwerte Vorteile hinterlegen kannst: \n \n\n#### \nSteuerliche Behandlung\n\nGeldwerte Vorteile gelten als Arbeitslohn und sind deshalb grundsätzlich steuer- und sozialversicherungspflichtig. Es gibt jedoch **Ausnahmen und Freigrenzen** , bei denen Vorteile steuerfrei oder steuerbegünstigt sind:\n\n * Sachbezüge bis **50 € pro Monat** (z. B. Tankkarte, Gutschein) bleiben steuerfrei.\n\n * **Jobtickets** , die zusätzlich zum Lohn gewährt werden, können steuerfrei sein.\n\n * Zuschüsse für Verpflegung im Rahmen einer Dienstreise (Verpflegungspauschalen) sind steuerfrei.\n\n * Private Nutzung eines Dienstwagens muss in der Regel versteuert werden (1-%-Regel oder Fahrtenbuch).\n\n * Betriebliche Altersvorsorge kann bis zu gewissen Grenzen steuerfrei sein (z. B. 8 % der Beitragsbemessungsgrenze in der Rentenversicherung).\n\n#### Unterschied zu Zuschlägen\n\nWichtig: Geldwerte Vorteile sind nicht dasselbe wie Zuschläge. Schaue hier in unserem Artikel zu Zuschlägen vorbei. \n\n * **Zuschläge** sind zusätzliche Vergütungen für besondere Arbeitsbedingungen (z. B. Nacht-, Sonn- oder Feiertagsarbeit).\n\n * **Geldwerte Vorteile** sind zusätzliche Sach- oder Dienstleistungsleistungen, die nicht direkt mit der Arbeitsleistung an einem bestimmten Tag oder zu einer bestimmten Zeit zusammenhängen.\n\nViel Spaß bei der Nutzung von Ordio!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Geldwerte Vorteile: Was bedeutet das?" }, { "level": "h4", "text": "Was zählt als geldwerter Vorteil?" }, { "level": "h4", "text": "Wie kann ich einen Geldwerter Vorteil bei Ordio hinterlegen?" }, { "level": "h4", "text": "Steuerliche Behandlung" }, { "level": "h4", "text": "Unterschied zu Zuschlägen" } ], "text_preview": "Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil\n🚨\nBeachte:\nDer Artikel über das Hinterlegen von\ngeldwerten Vorteilen in der Lohnregel\nbezieht sich auf unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter\nsupport@ordio.com.\nGeldwerte Vorteile: Was bedeutet das?\nGeldwerte Vorteile sind alle\nLeistungen\n, die du deinen Mitarbeitenden zusätzlich zum Arbeitslohn gewährst und die diese wirtschaftlich bereichern. Sie werden nicht als Barlohn gezahlt, sind aber d" }, { "title": "Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln", "markdown": "# Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\n\n## \n\n🚨 **Beachte:** Der Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter support@ordio.com. \n\nIn diesem Artikel zeigen wir dir, was sich seit unserem großen Lohn-Update für dich ändert! Hast du Ordio Lohnregeln **bereits vor dem Update genutzt**? Dann bist du hier richtig! 😊\n\nSind dir Lohnregeln in Ordio noch ganz **unbekannt**? Dann schaue [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen?hsLang=de) vorbei! \n\n#### Überblick: Was ist seit dem Lohn-Update neu? \n\n### **Anstellung**\n\n * Kurzfristige Beschäftigung ist nun einfach auszuwählen\n * Probezeit und Befristungen können nun hinterlegt werden \n \n![Bildschirmfoto 2025-07-01 um 16.27.01](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-01%20um%2016.27.01.png?width=376&height=175&name=Bildschirmfoto%202025-07-01%20um%2016.27.01.png)\n\n➡️ Ablaufende Fristen werden auf der Ordio Startseite angezeigt. \n\n![Befristung](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Befristung.png?width=348&height=132&name=Befristung.png)\n\n### **Vergütung**\n\n * Die passende Lohnart zur Vergütung ist jetzt individuell wählbar \n \n💡**Tipp** : Standardmäßig verknüpft sind Stundenlohn mit der Lohnart 1000 und Gehalt mit der Lohnart 2000 (z.B. in Datev). Berate dich bei Fragen zu den Lohnarten mit deinem Steuerbüro. Die Nummern sind unter **Einstellungen > Steuerberater > Lohnnebenkosten **änderbar**.**\n * Neu sind auch**weitere Vergütungsbestandteile.** Dazu**** zählen: \n\n * Funktionszulagen - ein höherer Stundenlohn in Kombination mit einem **Skill** oder **Arbeitsbereich** (anwendbar bei **Stundenlohn**).\n\n * **Geldwerte Vorteile \n☝🏼 Beachte: **Schaue zu mehr Infos dazu in [diesem Artikel](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-geldwerter-vorteil?hsLang=de) nach. \n\n### **Arbeitszeitmodell**\n\nIm Arbeitszeitmodell ist nun das Modell **Gleitzeit** wählbar. Das bedeutet: \n\n * Abwesenheiten können jetzt trotz flexibler Arbeitszeiten mit einem bestimmten Tagessatz vergütet werden.\n * Feiertage können dabei ebenfalls ausgeglichen werden, anders als bei rein flexiblen Arbeitstagen.\n\n![Bildschirmfoto 2025-07-01 um 16.44.18](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-01%20um%2016.44.18.png?width=373&height=213&name=Bildschirmfoto%202025-07-01%20um%2016.44.18.png)\n\nFür mehr Infos und Empfehlungen, schau gerne in [ diesem Artikel ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-?hsLang=de)vorbei! \n\n### **Urlaubsanspruch**\n\n * Der Urlaubsanspruch kann ab einem **anderen Datum** starten, als die Lohnregel. \n💡 _Beispiel:_ Urlaubsanspruch soll ab 01.01.2025 berechnet werden, die Löhne jedoch aber erst ab dem 01.06.2025, dem Start der Lohnregel.\n\n### **Zuschläge \n**\n\nWas du über Zuschläge wissen musst, findest du gesammelt in diesem Artikel!\n\n#### **Weitere neue Optionen**\n\n * **Urlaubsanspruch** und **Vorschüsse** können ausbezahlt werden.\n * Auch das **Zulagenkonto** kann nun **manuell korrigiert** werden - so wie das Arbeitszeitkonto. \n\n➡️ Zu finden sind diese Optionen unter diesen drei Punkten: \n \n![Bildschirmfoto 2025-07-07 um 13.14.52](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-07%20um%2013.14.52.png?width=255&height=234&name=Bildschirmfoto%202025-07-07%20um%2013.14.52.png) \n\n * Der Aufbau des Arbeitszeitkontos geschieht nun wie folgt: \n\n * Anfangsstand (früher \"Arbeitszeitkonto) \n * Aufbau\n * Abbau\n * Endstand (früher \"Arbeitszeitkonto Monatsende\")\n\n![Bildschirmfoto 2025-07-01 um 17.00.29](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-01%20um%2017.00.29.png?width=562&height=250&name=Bildschirmfoto%202025-07-01%20um%2017.00.29.png)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Überblick: Was ist seit dem Lohn-Update neu?" }, { "level": "h3", "text": "Anstellung" }, { "level": "h3", "text": "Vergütung" }, { "level": "h3", "text": "Arbeitszeitmodell" }, { "level": "h3", "text": "Urlaubsanspruch" }, { "level": "h3", "text": "Zuschläge" }, { "level": "h4", "text": "Weitere neue Optionen" } ], "text_preview": "Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\n🚨\nBeachte:\nDer Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter\nsupport@ordio.com.\nIn diesem Artikel zeigen wir dir, was sich seit unserem großen Lohn-Update für dich ändert! Hast du Ordio Lohnregeln\nbereits vor dem Update genutzt\n? Dann bist du hier richtig! 😊\nSind dir Lohnregeln in Ordio noch ganz\nunbekannt\n? Dann schaue\nhier\nvorbei!\nÜberblick: Was ist seit dem Lohn-Updat" }, { "title": "Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein", "markdown": "# Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst du, wie du einen Lohnvorschuss eintragen kannst, wann es dazu kommt und was der Lohnvorschuss ist.\n\n### **Lohnvorschuss - > Was ist das und wann kommt es dazu?**\n\nEin Vorschuss ist kein zusätzliches Entgelt, sondern eine **Vorab-Auszahlung** des zukünftigen **Nettogehalts**. -> Das bedeutet: Er mindert später die Nettoauszahlung, aber nicht das Brutto.\n\nEin **Lohnvorschuss** wird gewährt, wenn ein Mitarbeiter **Gehalt vor dem regulären Auszahlungstermin benötigt**. Die Gründe können privat, beruflich oder organisatorisch sein.\n\n### **Lohnvorschuss eintragen:**\n\n 1. Öffne das **Mitarbeiterprofil**\n 2. Klicke auf den Reiter **Lohn**\n 3. 4. Der Vorschuss wird nun beim Lohn vermerkt\n\n### **Lohnvorschuss für mehrere Monate:**\n\n 1. Öffne das **Mitarbeiterprofil**\n 2. Gehe auf den Reiter **Lohn**\n 3. Klicke auf die 3 Punkte -> **Lohnvorschuss eintragen**\n 4. 5. Der Vorschuss wird nun bei allen ausgewählten Monaten vermerkt\n\n> ☝🏼**Wichtig:** Nachdem das Lohnprogramm den Nettobetrag des Mitarbeiters ausgerechnet hat, wird der bereits gezahlte Vorschuss davon abgezogen. Der Mitarbeiter bekommt also nur den verbleibenden Rest ausgezahlt.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Lohnvorschuss -> Was ist das und wann kommt es dazu?" }, { "level": "h3", "text": "Lohnvorschuss eintragen:" }, { "level": "h3", "text": "Lohnvorschuss für mehrere Monate:" } ], "text_preview": "Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nIn diesem Artikel erfährst du, wie du einen Lohnvorschuss eintragen kannst, wann es dazu kommt und was der Lohnvorschuss ist.\nLohnvorschuss -> Was ist das und wann kommt es dazu?\nEin Vorschuss ist kein zusätzliches Entgelt, sondern eine\nVorab-Auszahlung\ndes zukünftigen\nNettogehalts\n. -> Das bedeutet: Er mindert später die Nettoauszahlung, aber nicht das Brutto.\nEin\nLohnvorschuss\nwird gewährt, wenn ein Mitarbeiter\nGehalt vor dem regulären Aus" }, { "title": "Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit", "markdown": "# Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst du, wann du den Bulk-Edit nutzen kannst und wie du mit diesem mehrere Mitarbeitende gleichzeitig bearbeiten kannst.\n\n#### Bearbeitungsmöglichkeiten über Bulk-Edit:\n\n * Rolle zuweisen\n * Arbeitsbereiche hinzufügen\n * Skills hinzufügen\n * Stammdaten bearbeiten (Bezahlart, Tätigkeit, Status)\n * Neue Lohnregel anlegen (Minijobber, Mindestlohnerhöhung etc.)\n * Meldung eintragen (Sofortmeldung, Abmeldung)\n * Aktivierungsnachricht versenden\n\n#### Warum Bulk-Edit nutzen?\n\n * mehrere Mitarbeitende gleichzeitig aktualisieren\n * gleiche Einstellungen (Rolle, Arbeitsbereich, Skills, etc.) in einem Schritt zuweisen\n * Änderungen durchführen, ohne jedes Profil einzeln zu öffnen\n\n#### Bulk-Edit anwenden - Beispiel Mindestlohnerhöhung:\n\n 1. Öffne die **Mitarbeiterübersicht**\n 2. Für eine **bessere Übersicht** kannst du die Spalten Lohnart und Lohn hinzufügen\n 3. 4. Für alle Mitarbeiter **unter** dem neuen **Mindestlohn** , erstellst du deine **neue Lohnregel**\n 5. **Markiere diese Mitarbeiter** , die bearbeitet werden sollen\n 6. das**Bulk-Edit** erscheint\n 7. Wähle **Neue Lohnregel anlegen**\n 8. 9. Die Lohnregel ist nun beim jeweiligen Mitarbeiter hinterlegt\n\n> ☝🏼 **Wichtig:** Zur schnellen Bearbeitung bei der Mindestlohnerhöhung, empfiehlt es sich eine Mindestlohn-Vorlage anzulegen.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Bearbeitungsmöglichkeiten über Bulk-Edit:" }, { "level": "h4", "text": "Warum Bulk-Edit nutzen?" }, { "level": "h4", "text": "Bulk-Edit anwenden - Beispiel Mindestlohnerhöhung:" } ], "text_preview": "Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nIn diesem Artikel erfährst du, wann du den Bulk-Edit nutzen kannst und wie du mit diesem mehrere Mitarbeitende gleichzeitig bearbeiten kannst.\nBearbeitungsmöglichkeiten über Bulk-Edit:\nRolle zuweisen\nArbeitsbereiche hinzufügen\nSkills hinzufügen\nStammdaten bearbeiten (Bezahlart, Tätigkeit, Status)\nNeue Lohnregel anlegen (Minijobber, Mindestlohnerhöhung etc.)\nMeldung eintragen (Sofortmeldung, Abmeldung)\nAktivierungsnachricht versenden\nWarum Bulk-Edit" } ] }, { "name": "Mitarbeiter-App", "slug": "mitarbeiter-app", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app", "articles": [ { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "markdown": "1. [Ordio Help Center](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter)\n 2. [ Lohnregeln & Lohnauswertung ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung)\n\n * [Soforthilfe-Guide & FAQ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq)\n * [Arbeitszeiten & Reporting](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting)\n * [Checklisten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten)\n * [Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente)\n * [Einstellungen & Abläufe](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe)\n * [Integrationen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen)\n * Lohnregeln & Lohnauswertung\n\n * [Ordio Payroll - unser Lohn-Update](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update)\n * [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app)\n * [Mitarbeiterdaten & Stammdaten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten)\n * [Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content)\n\n * [Payroll Plus - Einrichtung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung)\n * [Schichtplanung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung)\n * [Verfügbarkeiten & Abwesenheiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten)\n * [Zeiterfassung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung)\n * [Abonnement & Prämien](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien)\n\n# Lohnregeln & Lohnauswertung\n\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren. \n\n * [Lohnauswertung: Das musst du wissen! ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen)\n * [Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte)\n * [Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-)\n * [Wie lösche ich eine Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel)\n * [Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten)\n\n## Ordio Payroll - unser Lohn-Update\n\n * [Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel)\n * [Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen)\n * [Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-)\n * [Ordio Payroll - Was ist das eigentlich? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-)\n * [Ordio Payroll - Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten)\n * [Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil)\n * [Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein)\n * [Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit)\n\nWeniger anzeigen ▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "text_preview": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszei" }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "markdown": "1. 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Dieses kann besonders für deine **Mitarbeitenden** von Relevanz sein. Leitet es gerne an diese weiter um ihnen einen ersten **Überblick** über die App zu verschaffen.\n\nBeachte: Genaue Infos zur Zeiterfassung per App findet ihr in [diesem Artikel](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zusatzfunktionen-mitarbeiter-app-?hsLang=de).\n\nIm Video wird man erfahren:\n\n00:30 - **Eingetragene Schichten** & Unterschied zwischen tagesaktueller und zukünftiger Schicht \n00:42 - Aufbau des **Kalenders \n** 01:19 - **Abwesenheiten & Urlaube \n**01:26 - **Menüspalte** und einzelne Menüpunkte \n01:53 - **Änderungsantrag für Schichtzeiten** \n02:30 - Eigene **Stammdaten** oder **Login-Daten** ändern\n\nViel Spaß mit dem Video und mit der Nutzung von Ordio!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Alle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "text_preview": "Alle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nDoro von Ordio hat für euch ein\nVideo\naufgezeichnet,\nwas die\nGrundfunktionen\nund den\nAufbau\nunserer Ordio Mitarbeiter-App beschreibt. 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Für einige der Zusatzfunktionen werden bestimmte Rechte benötigt.\n\nDas zeigen wir dir im Video:\n\n00:10 - **Arbeitszeit- und Pausenzeit stempeln \n** 01:23 - **Lohn, Stunden und Arbeitszeitkonto** in der **Kalenderübersicht \n** 02:22 - **Verfügbarkeiten** angeben \n03:18 - Freie Schichten:**Bewerben** und**Ersatz suchen \n** 04:12 - Bewerbungen **zurückziehen \n** 04:25 - **Ersatz übernehmen** & **Schichttausch** \n05:22 - **Abwesenheiten** beantragen\n\nViel Spaß bei der Nutzung von Ordio!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Alle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "text_preview": "Alle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nDieser Artikel erklärt dir, welche Zusatzfunktionen unsere App bietet.\nWer das Video zu den\nApp Grundfunktionen\nbereits gesehen hat, ist hier genau richtig!\nBeachte, dass, je nach Einstellungen und Präferenzen, nicht alle der gezeigten Zusatzfunktionen für deinen Betrieb relevant sind. Für einige der Zusatzfunktionen werden bestimmte Rechte benötigt.\nDas zeigen wir dir im Video:\n00:10 -\nArbeitszeit- und Pausenzeit stempeln\n01:23 -\nLohn, Stunden und Arbei" }, { "title": "Wie ändere ich die Sprache der Ordio-App?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-%C3%A4ndere-ich-die-sprache-der-app", "markdown": "# Wie ändere ich die Sprache der Ordio-App?\n\n## \n\nDeine Mitarbeiter können in der Ordio Mitarbeiter-App zwischen **vier Sprachen** wählen: Deutsch, Englisch, Niederländisch und Polnisch. \n\nKlicke dich durch unser kurzes Erklärvideo, um zu sehen, wie das geht. \n \n1\\. Öffne das **Menü** in der Ordio App oben links\n\n2\\. Klicke ganz unten auf deinen **Namen**\n\n3\\. Scrolle zu den Profil- und Kontoinformationen\n\n4\\. Wähle die **Sprache** \n \n\n****", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie ändere ich die Sprache der Ordio-App?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "text_preview": "Wie ändere ich die Sprache der Ordio-App?\nDeine Mitarbeiter können in der Ordio Mitarbeiter-App zwischen\nvier Sprachen\nwählen: Deutsch, Englisch, Niederländisch und Polnisch.\nKlicke dich durch unser kurzes Erklärvideo, um zu sehen, wie das geht.\n1. Öffne das\nMenü\nin der Ordio App oben links\n2. Klicke ganz unten auf deinen\nNamen\n3. Scrolle zu den Profil- und Kontoinformationen\n4. Wähle die\nSprache" } ] }, { "name": "Mitarbeiterdaten & Stammdaten", "slug": "mitarbeiterdaten-stammdaten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten", "articles": [ { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "markdown": "1. 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[ Lohnregeln & Lohnauswertung ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung)\n\n * [Soforthilfe-Guide & FAQ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq)\n * [Arbeitszeiten & Reporting](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting)\n * [Checklisten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten)\n * [Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente)\n * [Einstellungen & Abläufe](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe)\n * [Integrationen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen)\n * Lohnregeln & Lohnauswertung\n\n * [Ordio Payroll - unser Lohn-Update](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update)\n * [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app)\n * [Mitarbeiterdaten & Stammdaten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten)\n * [Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content)\n\n * [Payroll Plus - Einrichtung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung)\n * [Schichtplanung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung)\n * [Verfügbarkeiten & Abwesenheiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten)\n * [Zeiterfassung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung)\n * [Abonnement & Prämien](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien)\n\n# Lohnregeln & Lohnauswertung\n\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren. \n\n * [Lohnauswertung: Das musst du wissen! ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen)\n * [Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte)\n * [Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-)\n * [Wie lösche ich eine Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel)\n * [Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten)\n\n## Ordio Payroll - unser Lohn-Update\n\n * [Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel)\n * [Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen)\n * [Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-)\n * [Ordio Payroll - Was ist das eigentlich? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-)\n * [Ordio Payroll - Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten)\n * [Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil)\n * [Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein)\n * [Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit)\n\nWeniger anzeigen ▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "text_preview": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszei" }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "markdown": "1. [Ordio Help Center](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter)\n 2. [ Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung)\n\n * [Soforthilfe-Guide & FAQ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq)\n * [Arbeitszeiten & Reporting](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting)\n * [Checklisten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten)\n * [Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente)\n * [Einstellungen & Abläufe](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe)\n * [Integrationen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen)\n * [Lohnregeln & Lohnauswertung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content)\n\n * [Ordio Payroll - unser Lohn-Update](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update)\n * [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app)\n * [Mitarbeiterdaten & Stammdaten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten)\n * Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\n\n * [Payroll Plus - Einrichtung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung)\n * [Schichtplanung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung)\n * [Verfügbarkeiten & Abwesenheiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten)\n * [Zeiterfassung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung)\n * [Abonnement & Prämien](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien)\n\n# Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\n\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio. \n\n * [Payroll Plus - Abrechnungsgruppen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-abrechnungsgruppen)\n * [Payroll Plus - Lohnlauf Prozess](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnlauf-prozess)\n * [Payroll Plus - eAU Abfrage](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-eau-abfrage)\n\n## Payroll Plus - Einrichtung\n\n * [Payroll Plus - DLS Export](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-dls-export)\n * [Payroll Plus - Setup](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-setup)\n * [Payroll Plus - Lohnpaket](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnpaket)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "text_preview": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus " }, { "title": "Wie lege ich Mitarbeiter an?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-lege-ich-mitarbeiter-an", "markdown": "# Wie lege ich Mitarbeiter an?\n\n## \n\nDie Essenz deines Betriebs: Die Mitarbeiter! Um sie in deinen Workspace einzuladen gibt es eine ganze Menge **verschiedene Möglichkeiten!** Wir haben für dich ein Video aufgenommen, das einzeln alle verschiedenen Arten der **Einladungen** bzw. des **Imports** von Mitarbeitern und ihren Daten erklärt! Nimm dir hierfür gerne etwas Zeit, damit alles reibungslos klappt!\n\n### Du kannst auch zu den für dich relevanten Schritten vorspulen:\n\n \n00:14 - **Stammdaten** bestimmen \n02:12 - per **E-Mail** einladen \n02:52 - **Anmeldemaske** der Mitarbeiter \n03:56 - per **SMS** einladen \n05:08 - per **Gruppenlink** einladen \n06:30 - **Ohne Einladung** anlegen \n07:06 - per **Importfunktion** \n10:20 - Mitarbeiterübersicht\n\n### Hier die **wichtigsten Infos** nochmal im Schnelldurchlauf:\n\n * **Einladung per Email:**\n\nDer Mitarbeiter erhält einen **Einladungslink** und kann sich dann auf dem Handy oder dem Computer für deinen Workspace registrieren und dabei seine **Stammdaten** eingeben. Anschließend kann er**** oder sie sich die **App herunterladen** und sich dort einloggen.\n\n * **Einladung per SMS:**\n\nÄhnlich wie per E-Mail: Wenn du die mobile Telefonnummer deines Mitarbeiters nutzen willst, um ihn einzuladen, schickst du ihm den **Einladungslink per SMS**. Der Link kann ebenfalls vom Eingeladenen sofort auf dem Handy aufgerufen werden. Nach dem Ausfüllen der geforderten **Stammdaten,** ist er dann auch in deinem Workspace registriert.\n\n * Mit einem direkten **Zugangslink:**\n\nÄhnliches Prinzip, aber **folgender Vorteil:** Du kannst den Link direkt an deine ganze Belegschaft senden, z.B. in einer Chat-Gruppe! Jeder, der sich registriert muss jedoch im Anschluss noch von einem **Admin verifiziert** werden.\n\n * Eine **Excel Liste mit deinen Daten** deiner Mitarbeiter direkt in deinen Workspace **importieren:**\n\nOrdio überträgt die gesammelten Daten deiner Mitarbeiter direkt ins System, in dem die Daten in der Tabelle mit den Stammdaten in Ordio abgeglichen werden. Klicke [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-funktioniert-die-import-funktion-von-mitarbeitern?hsLang=de) für den Artikel dazu!\n\n☝🏼**Beachte** : In der Tabelle muss entweder eine Spalte für die E-Mail-Adresse oder für die Telefonnummer vorhanden sein.\n\n * Mitarbeiter (vorerst) **ohne Einladung anlegen**\n\nOptional können Mitarbeiterdaten bereits im System erfasst werden, **bevor** die **Mitarbeiter eingeladen** sind. So kannst du dich z.B. vorerst mit der Software vertraut machen und diese testen, ohne dass deine Mitarbeiter in den Prozess involviert sind.\n\n📣 **Fehler vermeiden:** Sobald du bereit bist, den Mitarbeiter einzuladen, tust du dies direkt über das vorab angelegte Profil. So vermeidest du eine Dopplung des Mitarbeiters im System!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie lege ich Mitarbeiter an?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Du kannst auch zu den für dich relevanten Schritten vorspulen:" }, { "level": "h3", "text": "Hier diewichtigsten Infosnochmal im Schnelldurchlauf:" } ], "text_preview": "Wie lege ich Mitarbeiter an?\nDie Essenz deines Betriebs: Die Mitarbeiter! Um sie in deinen Workspace einzuladen gibt es eine ganze Menge\nverschiedene Möglichkeiten!\nWir haben für dich ein Video aufgenommen, das einzeln alle verschiedenen Arten der\nEinladungen\nbzw. des\nImports\nvon Mitarbeitern und ihren Daten erklärt! 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Dort ist das Eintrittsdatum, sprich die **Sofortmeldung,** eingetragen. Wähle \"Mitarbeiter abmelden\" und trage das entsprechende Datum ein.\n\n**☝🏼 Beachte** :\n\nDie Person ist nun abgemeldet, aber unter deaktivierte Mitarbeiter noch zu finden. Das bietet den Vorteil, dass Arbeitszeiten und Stammdaten noch nachverfolgt werden können.\n\n#### Mitarbeiter **löschen:**\n\nWenn du den Mitarbeiter und die dazugehörigen Daten ganz aus deinem System löschen willst, kannst du das nach der Abmeldung jederzeit tun. Das passiert, wie du im Bild sehen kannst, ebenfalls im Bereich \"Meldungen\". \n \n![Bildschirmfoto 2023-12-21 um 10.27.48 \\(1\\)](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202023-12-21%20um%2010.27.48%20\\(1\\).png?width=525&height=251&name=Bildschirmfoto%202023-12-21%20um%2010.27.48%20\\(1\\).png) \n \n\n_Hinweis: In diesem Text wird zwar die männliche Form zur besseren Lesbarkeit verwendet, gemeint sind dennoch alle Geschlechter._", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Mitarbeiter abmelden:" }, { "level": "h4", "text": "Mitarbeiterlöschen:" } ], "text_preview": "Wie deaktiviere oder lösche ich einen Mitarbeiter bei Kündigung?\nHier findest du alle Informationen dazu, wie du Mitarbeiter abmeldest bzw. deaktivierst und wie du sie vollständig löschst.\nMitarbeiter abmelden:\nUnter der Übersicht jedes Arbeitnehmers findest du die Kachel \"Meldungen\". Dort ist das Eintrittsdatum, sprich die\nSofortmeldung,\neingetragen. Wähle \"Mitarbeiter abmelden\" und trage das entsprechende Datum ein.\n☝🏼 Beachte\n:\nDie Person ist nun abgemeldet, aber unter deaktivierte Mitarbeite" }, { "title": "Wie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/besch%C3%A4ftigungsbeginn-und-sofort-meldung-eintragen", "markdown": "# Wie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\n\n## \n\nIn dem Video zeigen wir dir, was du **Beschäftigungsbeginn** und **Sofortmeldungen** bzw. **Abmeldungen** wissen musst! \n \n☝🏼 **Beachte** : Solltest ein Mitarbeiter zu Mitte des Monats in deinem Betrieb starten, hilft eine **Sofortmeldung** dabei, den Lohn für diesen Monat anteilig zu berechnen. \n\n \n☝🏼 **Außerdem** : Eine Sofortmeldung bei Ordio bedeutet **nicht** die direkte Anmeldung in der Minijobzentrale bzw. der Sozialversicherung. Du kannst die Stammdaten des Mitarbeiters jedoch direkt an deinen Steuerberater übermitteln, der mit der Anmeldung fortfährt. \n\n### Übermittlung an den Steuerberater\n\nDu kannst unter Einstellungen ➡️ Steuerberater seine E-Mail Adresse hinterlegen. Anschließend kannst du bei der Sofort-Meldung folgenden Schalter aktivieren, wodurch der Steuerberater eine Mail mit allen Stammdaten und dem Meldedatum des Arbeitnehmers erhält: \n \n\n![Bildschirmfoto 2025-05-22 um 15.42.35](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-05-22%20um%2015.42.35.png?width=670&height=211&name=Bildschirmfoto%202025-05-22%20um%2015.42.35.png)\n\n \nViel Spaß beim Video und der Nutzung von Ordio!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Übermittlung an den Steuerberater" } ], "text_preview": "Wie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nIn dem Video zeigen wir dir, was du\nBeschäftigungsbeginn\nund\nSofortmeldungen\nbzw.\nAbmeldungen\nwissen musst!\n☝🏼\nBeachte\n: Solltest ein Mitarbeiter zu Mitte des Monats in deinem Betrieb starten, hilft eine\nSofortmeldung\ndabei, den Lohn für diesen Monat anteilig zu berechnen.\n☝🏼\nAußerdem\n: Eine Sofortmeldung bei Ordio bedeutet\nnicht\ndie direkte Anmeldung in der Minijobzentrale bzw. der Sozialversicherung. 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Dann schaue in [diesem Artikel ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/besch%C3%A4ftigungsbeginn-und-sofort-meldung-eintragen?hsLang=de)nach! \n\nEin Mitabeiter kann **deaktiviert** werden, indem im Profil eine Abmeldung eingetragen wird.\n\n### **Was passiert dabei konkret?**\n\n * **Schichten:** Alle zukünftigen Schichten des Mitarbeiters werden automatisch entfernt.\n * **Lohnregel:** Der Zeitraum der Lohnregel wird entsprechend gekürzt.\n * **Urlaubsanspruch** : Der Urlaubsanspruch wird an das neue Enddatum angepasst. \n\nSoll der Mitarbeiter später wieder aktiv werden, kann er jederzeit reaktiviert werden – entweder durch das Entfernen der Abmeldung oder durch das Anpassen des Beschäftigungsbeginns.\n\nIn diesem Video siehst du den Prozess Schritt für Schritt:\n\n \n \n\nMöchtest du den Mitarbeiter **wieder aktivieren** , ist es erforderlich, eine Sofortmeldung einzutragen. In diesem Video siehst du, wie das geht: \n\n### \n\n> ☝🏼**Beachte:** Wird ein Mitarbeiter wieder aktiviert, dann kann er sich mit den**alten Zugangsdaten** anmelden. Es ist **nicht** notwendig einen neuen Einladungslink zu schicken.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Was passiert dabei konkret?" }, { "level": "h3", "text": "" } ], "text_preview": "Wie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nIn diesem Artikel erfährst du, wie du einen Mitarbeiter\ndeaktivieren\nund auch wieder\nreaktivieren\nkannst.\n💡\nTipp\n: Benötigst du noch weitergehende Informationen zur\nSofortmeldung\n? Dann schaue in\ndiesem Artikel\nnach!\nEin Mitabeiter kann\ndeaktiviert\nwerden, indem im Profil eine Abmeldung eingetragen wird.\nWas passiert dabei konkret?\nSchichten:\nAlle zukünftigen Schichten des Mitarbeiters werden automatisch entfern" } ] }, { "name": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "slug": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung", "articles": [ { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "markdown": "1. [Ordio Help Center](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter)\n 2. [ Lohnregeln & Lohnauswertung ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung)\n\n * [Soforthilfe-Guide & FAQ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq)\n * [Arbeitszeiten & Reporting](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting)\n * [Checklisten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten)\n * [Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente)\n * [Einstellungen & Abläufe](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe)\n * [Integrationen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen)\n * Lohnregeln & Lohnauswertung\n\n * [Ordio Payroll - unser Lohn-Update](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update)\n * [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app)\n * [Mitarbeiterdaten & Stammdaten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten)\n * [Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content)\n\n * [Payroll Plus - Einrichtung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung)\n * [Schichtplanung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung)\n * [Verfügbarkeiten & Abwesenheiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten)\n * [Zeiterfassung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung)\n * [Abonnement & Prämien](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien)\n\n# Lohnregeln & Lohnauswertung\n\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren. \n\n * [Lohnauswertung: Das musst du wissen! ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen)\n * [Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte)\n * [Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-)\n * [Wie lösche ich eine Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel)\n * [Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten)\n\n## Ordio Payroll - unser Lohn-Update\n\n * [Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel)\n * [Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen)\n * [Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-)\n * [Ordio Payroll - Was ist das eigentlich? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-)\n * [Ordio Payroll - Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten)\n * [Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil)\n * [Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein)\n * [Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit)\n\nWeniger anzeigen ▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "text_preview": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszei" }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "markdown": "1. [Ordio Help Center](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter)\n 2. 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Folgende Unterteilung wird empfohlen:\n\n**Lohnlauf 1 - Gehaltsempfänger** : Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte und Werkstudenten, die ein festes Gehalt erhalten. (Dazu zählen auch geringfügig Beschäftigte, sofern sie ein festes Gehalt bekommen).\n\n**Lohnlauf 2 - Stundenlöhner** : Mitarbeiter, die nach Stunden bezahlt werden, z. B. geringfügig Beschäftigte, kurzfristig Beschäftigte sowie Teilzeitkräfte mit Stundenlohn. \n\nWir legen standardmäßig beide Abrechnungsgruppen bei der Installation für dich an und ordnen Mitarbeiter anhand ihrer aktuellen Lohnregel den Gruppen einmalig zu.\n\nBitte kontrolliere die Zuordnung und verschiebe Mitarbeiter, sofern notwendig folgendermaßen\n\n### **Mitarbeiter-Zuteilung der Abrechnungsgruppen bearbeiten:**\n\n 1. Öffne das Payroll Plus Dashboard -> **Lohnabrechnung**\n 2. **Rechtsklick** auf die Abrechnungsgruppe, welche bearbeitet werden soll\n 3. 4. Die Änderung wurde übernommen.\n\n> 🚨 **Achtung:** Derzeit kann der **Name** der Abrechnungsgruppe nicht bearbeitet werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Abrechnungsgruppen" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Wozu dienen Abrechnungsgruppen?" }, { "level": "h3", "text": "Mitarbeiter-Zuteilung der Abrechnungsgruppen bearbeiten:" } ], "text_preview": "Payroll Plus - Abrechnungsgruppen\nIn diesem Artikel erfährst Du, wofür man Abrechnungsgruppen nutzen kann und wie diese bearbeitet werden.\nWozu dienen Abrechnungsgruppen?\nMit Hilfe der\nAbrechnungsgruppen\nkann der monatliche Lohnlauf in 2\nZahlungstermine unterteilt werden. Folgende Unterteilung wird empfohlen:\nLohnlauf 1 - Gehaltsempfänger\n: Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte und Werkstudenten, die ein festes Gehalt erhalten. (Dazu zählen auch geringfügig Beschäftigte, sofern sie ein festes Gehalt be" }, { "title": "Payroll Plus - Lohnlauf Prozess", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnlauf-prozess", "markdown": "# Payroll Plus - Lohnlauf Prozess\n\n## \n\nIn diesem Artikel siehst Du, welche Voraussetzungen gegeben sein müssen um einen Lohnlauf in Payroll Plus zu starten und wie der Ablauf ist. \n\n#### **Voraussetzungen für den Lohnlauf:**\n\n * **Alle Stammdaten** der Mitarbeiter sind vollständig\n * **Alle Arbeitszeiten** sind bestätigt und korrekt\n * Workspace Admin startet den Lohnlauf in der **richtigen** [**Abrechnungsgruppe**](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-abrechnungsgruppen?hsLang=de) und im **richtigen** **Abrechnungszyklus/-Zeitraum**\n\n#### **Lohnlauf Prozess:**\n\n### **- > Probeabrechnung starten:**\n\n 1. Payroll Plus Dashboard öffnen -> **Lohnabrechnung**\n 2. **Abrechnungsgruppe** auswählen\n 3. **Zeitraum** für den **Abrechnungszyklus** wählen\n 4. **Probeabrechnung** starten\n 5. ![Screenshot 2025-09-26 at 09.43.42](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-09-26%20at%2009.43.42.png?width=670&height=389&name=Screenshot%202025-09-26%20at%2009.43.42.png)\n 6. Dem Workspace Admin werden nun alle Mitarbeiter der aktuellen Lohnabrechnung mit deren Abrechnungsstatus angezeigt \n![Mitarbeiter-Status](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Mitarbeiter-Status.png?width=670&height=381&name=Mitarbeiter-Status.png) \n \n\n### **- > Probeabrechnungs-Upload durch Ordios Payroll-Team**\n\n### **- > Lohnabrechnungsprüfung durch Workspace Admin**\n\n 1. Das Ordio Payroll Team schickt eine **Mail** , sobald die Probeabrechnungen hochgeladen sind\n 2. **Payroll Plus Dashboard** öffnen\n 3. Mitarbeiter-Status und **Uploads** sind sichtbar\n 4. Jede einzelne Abrechnung **prüfen**\n 5. Abrechnung **akzeptieren ✅** oder **ablehnen ❌**** \n**\n 6. Über die **Pfeiltasten** kommt man zum **nächsten** Mitarbeiter und der dazugehörigen Abrechnung\n\n> **☝🏼Hinweis:** Das **Chatfenster** (rechts) erlaubt einen **direkten Austausch** mit dem **Ordio** **Payroll Team**. Sollte eine Abrechnung **abgelehnt** werden, ist eine **Begründung** per Chat**notwendig**. \n\n### **- > Lohnlauf freigeben:**\n\n 1. Nach Akzeptieren **aller** Mitarbeiter-Abrechnungen kann der **Lohnlauf** erfolgen\n 2. Klicke auf **Freigeben** \n![Lohnlauf freigeben](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Lohnlauf%20freigeben.png?width=670&height=382&name=Lohnlauf%20freigeben.png)\n\n> **☝🏼 Hinweis:** Nach **Freigabe** des Lohnlaufes werden die **Entgeltabrechnung** **automatisch** den jeweiligen **Mitarbeitern** unter **Dokumente** zur Verfügung gestellt.\n\n### **- > Lohnlauf-Dokumente erhalten und herunterladen:**\n\n 1. Das Ordio Payroll Team wird **benachrichtigt** und lädt alle Abrechnungen in den Dokumenten des jeweiligen Mitarbeiters hoch\n 2. Die **endgültigen Zusammenfassungsdokumente dieses Lohnlaufs** stehen nun zur Verfügung- bestehend aus **Sammelüberweisungsdatei (xml)** , **Lohnpaket (pdf)** und **Buchungsliste (txt)** \n\n 3. ![Lohnlauf-Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Lohnlauf-Dokumente.png?width=670&height=382&name=Lohnlauf-Dokumente.png)\n 4. Beim Klick auf die jeweilige Datei wird diese automatisch heruntergeladen\n\n> **🚨 Beachte:** Die hier angezeigten Screenshots sind Beispielbilder und beinhalten weder echte Dokumentnamen, noch echte Abrechnungsdaten.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Lohnlauf Prozess" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Voraussetzungen für den Lohnlauf:" }, { "level": "h4", "text": "Lohnlauf Prozess:" }, { "level": "h3", "text": "-> Probeabrechnung starten:" }, { "level": "h3", "text": "-> Probeabrechnungs-Upload durch Ordios Payroll-Team" }, { "level": "h3", "text": "-> Lohnabrechnungsprüfung durch Workspace Admin" }, { "level": "h3", "text": "-> Lohnlauf freigeben:" }, { "level": "h3", "text": "-> Lohnlauf-Dokumente erhalten und herunterladen:" } ], "text_preview": "Payroll Plus - Lohnlauf Prozess\nIn diesem Artikel siehst Du, welche Voraussetzungen gegeben sein müssen um einen Lohnlauf in Payroll Plus zu starten und wie der Ablauf ist.\nVoraussetzungen für den Lohnlauf:\nAlle Stammdaten\nder Mitarbeiter sind vollständig\nAlle Arbeitszeiten\nsind bestätigt und korrekt\nWorkspace Admin startet den Lohnlauf in der\nrichtigen\nAbrechnungsgruppe\nund im\nrichtigen\nAbrechnungszyklus/-Zeitraum\nLohnlauf Prozess:\n-> Probeabrechnung starten:\nPayroll Plus Dashboard öffnen ->\nLo" }, { "title": "Payroll Plus - eAU Abfrage", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-eau-abfrage", "markdown": "# Payroll Plus - eAU Abfrage\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst du, wie und unter welchen Voraussetzungen Workspace Admins in Ordio eine eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) abfragen können.\n\n#### **Voraussetzungen:**\n\n * Nur **Workspace Admin** und**Mitarbeiter** mit dem**[Recht](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/rechte-rollen-einf%C3%BChrung?hsLang=de) Abwesenheiten einzutragen **können die eAU abfragen\n * **Abwesenheit (Krankheit)** wird vom Admin eingetragen oder ein vom Mitarbeiter gestellter Antrag genehmigt\n\n#### **eAU abfragen:**\n\n### **- > Krankheit eintragen**\n\n 1. 2. Sobald die Abwesenheit eingetragen wurde, landet die Abfrage bei **Ordios** **Payroll Team**\n\n> ☝🏼**Hinweis:** Sobald \"Krankheit\" ausgewählt wurde als Art der Abwesenheit, erscheint erst \"eAU beantragen\".\n\n### **- > Gestellten Abwesenheitsantrag bearbeiten \n**\n\n 1. 2. Sobald die Abwesenheit genehmigt wurde, landet die Abfrage bei **Ordios** **Payroll Team**\n\n#### **Weitere Fragen:**\n\n### **- > Habe ich eine eAU-Abfrage gestellt? **\n\nDas siehst Du unter **Verfügbarkeiten**\n\noder beim**jeweiligen Mitarbeiter** unter **Abwesenheit**\n\n### **- > Kann ich den Status meiner eAU-Abfrage sehen?**\n\nBisher ist nur ersichtlich, **ob** eine Anfrage gestellt wurde. Ein Bearbeitungs-Status wird derzeit nicht angezeigt. \n\n### **- > Wie lange dauert eine eAU-Abfrage?**\n\nFür gewöhnlich **1-5 Werktage** , abhängig von der Bearbeitungszeit der Arztpraxis und Krankenkasse. \n\n### **- > Erhalte ich eine Rückmeldung zur eAU-Abfrage?**\n\nAktuell erhältst Du von unserem Ordio Payroll Team eine **E-Mail** , in der du informiert wirst, ob eine eAU für deinen MA zum angegebenen Zeitraum vorliegt. \n\n### **- > Kann eine eAU-Abfrage rückgängig gemacht werden?**\n\nEine einmal beantragte eAU-Abfrage kann aktuell noch **nicht rückgängig** gemacht werden. Das Löschen der Abwesenheit hat darauf ebenfalls keine Auswirkung. Es wird lediglich die Rückmeldung kommen, dass keine eAU vorliegt. \n\n#### **Sonderfälle:**\n\n### **- > Was passiert, wenn mein MA vertraglich geregelt keine Krankmeldung in den ersten 3 Tagen vorlegen muss?**\n\nDie eAU-Abfrage würde zu keinem Ergebnis führen. Daher sollte eine eAU-Abfrage nur gemacht werden, **wenn ein Ergebnis zu erwarten ist**. Es reicht also die Krankheitstage in Ordio zu genehmigen, **ohne** eAU-Abfrage. \n\n### **- > Was passiert wenn mein MA sich die ersten 3 Tage krankmeldet (Karenzzeit), danach aber mit einer weiteren Krankmeldung verlängert weil dann eine ärztliche Bescheinigung vorliegt?**\n\nFür die **ersten 3 Tage** sollte in diesem Fall **keine** eAU abgefragt werden. Frage die eAU erst bei der Verlängerung der Krankheit ab. \n\n### **- > Was passiert wenn der MA rückwirkend auch für Tage in der Karenzzeit krankgeschrieben wird?**\n\n**Lösche** die Krankmeldungen und **lege sie neu an**. Dabei kann für den Zeitraum, in dem eine ärztliche Krankmeldung erwartet wird, die eAU abgefragt werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - eAU Abfrage" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Voraussetzungen:" }, { "level": "h4", "text": "eAU abfragen:" }, { "level": "h3", "text": "-> Krankheit eintragen" }, { "level": "h3", "text": "-> Gestellten Abwesenheitsantrag bearbeiten" }, { "level": "h4", "text": "Weitere Fragen:" }, { "level": "h3", "text": "-> Habe ich eine eAU-Abfrage gestellt?" }, { "level": "h3", "text": "-> Kann ich den Status meiner eAU-Abfrage sehen?" }, { "level": "h3", "text": "-> Wie lange dauert eine eAU-Abfrage?" }, { "level": "h3", "text": "-> Erhalte ich eine Rückmeldung zur eAU-Abfrage?" }, { "level": "h3", "text": "-> Kann eine eAU-Abfrage rückgängig gemacht werden?" }, { "level": "h4", "text": "Sonderfälle:" }, { "level": "h3", "text": "-> Was passiert, wenn mein MA vertraglich geregelt keine Krankmeldung in den ersten 3 Tagen vorlegen muss?" }, { "level": "h3", "text": "-> Was passiert wenn mein MA sich die ersten 3 Tage krankmeldet (Karenzzeit), danach aber mit einer weiteren Krankmeldung verlängert weil dann eine ärztliche Bescheinigung vorliegt?" }, { "level": "h3", "text": "-> Was passiert wenn der MA rückwirkend auch für Tage in der Karenzzeit krankgeschrieben wird?" } ], "text_preview": "Payroll Plus - eAU Abfrage\nIn diesem Artikel erfährst du, wie und unter welchen Voraussetzungen Workspace Admins in Ordio eine eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) abfragen können.\nVoraussetzungen:\nNur\nWorkspace Admin\nund\nMitarbeiter\nmit dem\nRecht\nAbwesenheiten einzutragen\nkönnen die eAU abfragen\nAbwesenheit (Krankheit)\nwird vom Admin eingetragen oder ein vom Mitarbeiter gestellter Antrag genehmigt\neAU abfragen:\n-> Krankheit eintragen\nSobald die Abwesenheit eingetragen wurde, lan" }, { "title": "Payroll Plus - DLS Export", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-dls-export", "markdown": "# Payroll Plus - DLS Export\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst du, was der DSL-Export ist, woher du diesen bekommst und was dieser beinhaltet.\n\n#### Was ist der DLS-Export? \n\nDer **DLS-Export** steht für die Digitale LohnSchnittstelle und ist ein **standardisiertes Datenformat** , das zur **Übertragung von Lohn- und Gehaltsdaten** an DLS – Datensysteme Lohn und Software oder andere Lohnbuchhaltungssysteme, die das DLS-Format unterstützen, verwendet wird. Zusätzlich wird dieser auch für **Betriebsprüfungen** genutzt.\n\n[-> weitere Informationen zum DLS Export](https://www.bzst.de/DE/Unternehmen/Aussenpruefungen/DigitaleLohnschnittstelle/digitalelohnschnittstelle.html)\n\n#### Woher bekommt man den Export?\n\nJeder Steuerberater / Lohnbuchhalter kann diesen Export zur Verfügung stellen. Hier ist eine Anleitung, wie das funktioniert. \n\n### Über Datev:\n\n * [Daten über die Digitale Lohnschnittstelle (DLS) exportieren](https://help-center.apps.datev.de/documents/1005639)\n\nFalls Steuerberater eine Lohn-Archiv-DVD zur Verfügung stellen möchten, kann man hier auch auf die digitale Lösung/Alternative als Online Export hinweisen. Die Lohn-Archiv-DVD wird nämlich bald komplett abgelöst [-> Lohn-Archiv-DVD – Ablöse durch Online-Lösung](https://www.datev.de/web/de/service-und-support/themen/abloese-lohn-archiv-dvd/?utm_campaignid=datev-de&utm_target=neutral&utm_content=lohn-export&utm_medium=kurl&utm_author=intern)\n\n### Über Lexware:\n\n * [DLS-Datensatz Export](https://help.lexware.de/de-form/articles/6404365-wie-komme-ich-an-meine-lohndaten-fur-eine-betriebsprufung)\n\n#### Welche Dateien werden benötigt?\n\n * Sozialversicherungsdaten.CSV\n * Programminfo.CSV\n * Lohnkontendaten.CSV\n * Lohnartenstammdaten.CSV\n * Lohnartenabrechnungsdaten.CSV\n * Arbeitnehmerstammdaten.CSV\n * Arbeitgeberstammdaten.CSV\n * Index.XML\n * Gdpdu-xx-xx-xxxx.DTD\n\n> ☝🏼**Wichtig** : Es werden **alle Dateien** benötigt, um eine reibungslose Lohnabrechnung mit Ordio zu gewährleisten.\n> \n> Sollten Dateien fehlen, melde Dich gern bei uns.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - DLS Export" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Was ist der DLS-Export?" }, { "level": "h4", "text": "Woher bekommt man den Export?" }, { "level": "h3", "text": "Über Datev:" }, { "level": "h3", "text": "Über Lexware:" }, { "level": "h4", "text": "Welche Dateien werden benötigt?" } ], "text_preview": "Payroll Plus - DLS Export\nIn diesem Artikel erfährst du, was der DSL-Export ist, woher du diesen bekommst und was dieser beinhaltet.\nWas ist der DLS-Export?\nDer\nDLS-Export\nsteht für die Digitale LohnSchnittstelle und ist ein\nstandardisiertes Datenformat\n, das zur\nÜbertragung von Lohn- und Gehaltsdaten\nan DLS – Datensysteme Lohn und Software oder andere Lohnbuchhaltungssysteme, die das DLS-Format unterstützen, verwendet wird. Zusätzlich wird dieser auch für\nBetriebsprüfungen\ngenutzt.\n-> weitere I" }, { "title": "Payroll Plus - Setup", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-setup", "markdown": "# Payroll Plus - Setup\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst du, wie du Payroll Plus einrichtest und welche Daten und Dokumente dafür notwendig sind.\n\n#### Payroll Plus einrichten:\n\n 1. App installieren über Einstellungen -> Appstore\n 2. Klicke auf die Payroll Plus App -> Installieren\n 3. 4. Payroll Plus erscheint im linken Menü unter \"Sonstiges\"\n 5. Klicke auf **Setup** (gelb hinterlegt) \n 6. ![Bildschirmfoto 2025-11-12 um 22.14.28](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-11-12%20um%2022.14.28.png?width=670&height=309&name=Bildschirmfoto%202025-11-12%20um%2022.14.28.png)\n 7. Es öffnet sich die Setup Seite \n 8. Fülle alles unter Punkt 1 \"**Angaben** \" aus \n * Firmenangaben\n * Steuerliche Erfassung\n * Infos zu Mitarbeiter/innen\n * Berufsgenossenschaft\n * Kontaktdaten vorheriger Steuerberater / Lohnbüro\n * Finanzbuchhaltung\n * Vertraglich vereinbarte Wochenarbeitszeit für eine Vollzeitstelle (Standard)\n 9. Lade alle notwendigen Dokumente unter Punkt 2 \"**Dokumentupload** \" hoch \n * DLS-Export (standardisierter Export aus Lohnprogrammen)\n * Lohnpaket (Vormonat & Lohnunterlagen vorheriger Steuerberater/Lohnbüro) \n 10. Sind alle Daten vorhanden - Klicke auf Setup abschließen\n\n> **☝🏼Wichtig:** Für eine erfolgreiche Erstellung der Lohnabrechnungen mit Ordio Payroll Plus müssen alle aufgeführten Angaben bis **spätestens zum 15. des ersten Abrechnungsmonats** vollständig vorliegen.\n\n### \n\n#### Begriffserklärungen (Punkt 1 \"Angaben\"):\n\n * **Zahlung ans Finanzamt** (per Überweisung oder Bankeinzug) bezieht sich darauf, wie die einbehaltenen Steuern (Lohnsteuer, Soli, Kirchensteuer) an das Finanzamt überwiesen werden.\n * Die **Lohnsteuer** erfolgt Monatlich, Vierteljährlich oder Jährlich - Der Arbeitgeber muss die Lohnsteuer-Anmeldung regelmäßig an das Finanzamt übermitteln und die Lohnsteuer bezahlen. Wie oft, hängt davon ab, wie hoch die Lohnsteuer im Vorjahr war. \n * **Monatlich** \\- wenn die Lohnsteuer-Summe des Vorjahres **über 5.000 €** lag.\n * **Vierteljährlich** \\- Pflicht, wenn die Lohnsteuer-Summe des Vorjahres **1.080–5.000 €** lag.\n * **Jährlich** \\- wenn die Lohnsteuer-Summe des Vorjahres **unter 1.080 €** lag.\n * Der **Umlagesatz U1** ist der Prozentsatz, den Arbeitgeber an die Krankenkasse zahlen, um sich für die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall zu versichern. Er wird jeweils im Januar festgelegt und gilt dann für das gesamte Jahr. Übliche Sätze sind 80 %, 70 %, 60 % oder 50 % - abhängig von der Krankenkasse. In manchen Unterlagen tauchen hierfür auch Bezeichnungen wie U1_1, U1_2 oder U1_3 auf.\n * **Sofortmeldepflicht** \\- Ob Mitarbeiter sofortmeldepflichtig sind, hängt von der Branche ab. In der Gastronomie gilt diese Pflicht zum Beispiel grundsätzlich.\n * Die **PIN der Berufsgenossenschaft (BG)** bezieht sich auf die Berufsgenossenschaft und wird für Online-Zugänge und digitale Meldeverfahren genutzt (z.B. Unfallmeldungen, UV-Meldeverfahren, Extranet-Portale). Zu finden ist sie in den offiziellen Schreiben der BG, etwa im Registrierungs- oder Zugangsdatenbrief, oder im Online-Portal der BG .\n * **Sachkontenrahmen** dienen Unternehmen als Vorlagen und Orientierungshilfe für die Erstellung eines Kontenplans \n * **SKR 03** **(Prozessgliederung)** \\- Gliedert die Konten nach betrieblichen Geschäftsprozessen bzw. Funktionsbereichen. Die Buchhaltung ist nah am täglichen Geschäft. \n**Denken in Abläufen (Ablauforientiert) :** Einkauf → Produktion/Leistungserstellung → Verkauf → Verwaltung → Finanzen.\n * **SKR 04 (Abschlussgliederung)** \\- Gliedert die Konten nach dem Aufbau des Jahresabschlusses (Bilanz & GuV). Die Buchhaltung ist stark auf Bilanz/Controlling ausgerichtet. \n**Denken in Bilanzpositionen (Aufbauorientiert):** Anlagevermögen → Umlaufvermögen → Eigenkapital → Schulden → Erträge/Aufwendungen.\n * Woher weiß ich welcher? - Halte Rücksprache mit deinem Steuerberater, dieser kann eine Empfehlung aussprechen, bzw. geben es Buchhaltungssoftwares meist vor. \n * Die **Sachkontenlänge** ist die Anzahl der Stellen, aus denen ein Sachkonto im Buchhaltungssystem besteht, also wie lang die Kontonummern in deinem Kontenrahmen sind. \nUnternehmen erhalten den Wert aus ihrem gewählten Kontenrahmen (z. B. SKR 03/04), ihrer Buchhaltungssoftware oder durch Vorgaben des Steuerberaters.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Setup" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Payroll Plus einrichten:" }, { "level": "h3", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Begriffserklärungen (Punkt 1 \"Angaben\"):" } ], "text_preview": "Payroll Plus - Setup\nIn diesem Artikel erfährst du, wie du Payroll Plus einrichtest und welche Daten und Dokumente dafür notwendig sind.\nPayroll Plus einrichten:\nApp installieren über Einstellungen -> Appstore\nKlicke auf die Payroll Plus App -> Installieren\nPayroll Plus erscheint im linken Menü unter \"Sonstiges\"\nKlicke auf\nSetup\n(gelb hinterlegt)\nEs öffnet sich die Setup Seite\nFülle alles unter Punkt 1 \"\nAngaben\n\" aus\nFirmenangaben\nSteuerliche Erfassung\nInfos zu Mitarbeiter/innen\nBerufsgenossens" }, { "title": "Payroll Plus - Lohnpaket", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnpaket", "markdown": "# Payroll Plus - Lohnpaket\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst du, was das Lohnpaket beinhaltet und woher Du die Dokumente bekommst.\n\n#### Wozu wird das Lohnpaket benötigt?\n\nDas **vollständige Lohnabrechnungspaket des Vormonats** dient unseren Payroll-Plus-Spezialist:innen als Fallback und rechtliche Absicherung. Zudem unterstützt es die Ummeldung der Mitarbeitenden und ermöglicht eine **korrekte erste Abrechnung**.\n\n#### Welche Dokumente werden benötigt?\n\n * Personalstammdatenblatt je Mitarbeiter \n\n * Letzte Lohnabrechnung je Mitarbeiter\n * Lohnkonto je Mitarbeiter\n * Beitragsabrechnung und Beitragsnachweis\n * Mitteilung der Restbeitragsschuld\n * Zahlungsliste\n * Vertragsunterlagen zur bAV\n * ELSTAM-Daten\n * Ggf. Pfändungsbeschlüsse (falls \"ja\" angegeben)\n * Firmenstammdatenblatt (optional)\n\n> ☝🏼 **Wichtig:** Es werden **alle Dateien** benötigt, um eine reibungslose Lohnabrechnung mit Ordio zu gewährleisten. Eine **Upload-Checkliste** im Setup-Bereich dient zur Übersicht der Vollständigkeit. \n> \n> Sollten Dateien fehlen, melde Dich gern bei uns. \n\n#### Woher bekommt man die Dokumente? \n\nJeder Steuerberater / Lohnbuchhalter kann diese Exporte zur Verfügung stellen. \n\n### Über Datev:\n\n 1. Logge dich bei **Datev Unternehmen Online** ein\n 2. Klicke auf Anwendungen\n 3. ![Bildschirmfoto 2025-10-17 um 12.23.32 \\(1\\)](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-10-17%20um%2012.23.32%20\\(1\\).png?width=670&height=326&name=Bildschirmfoto%202025-10-17%20um%2012.23.32%20\\(1\\).png)\n 4. Wähle **Auswertungen Personalwirtschaft**\n 5. ![cq5dam.web.1280.1280](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/cq5dam.web.1280.1280.jpeg?width=670&height=362&name=cq5dam.web.1280.1280.jpeg)\n 6. Lade alle notwendigen Dateien herunter\n\n * [Auswertungen bereitstellen und verwalten](https://www.datev.de/web/de/steuerberatung/loesungen/rechnungswesen/belege-und-daten-digital-in-die-kanzlei-uebertragen/digital-zusammenarbeiten/auswertungen-bereitstellen-und-verwalten)\n\n \n\n### Über Lexware: \n\n 1. Logge dich bei **Lexware Office** ein\n 2. Klicke auf Einstellungen\n 3. ![Bildschirmfoto 2025-11-25 um 12.59.12](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-11-25%20um%2012.59.12.png?width=670&height=471&name=Bildschirmfoto%202025-11-25%20um%2012.59.12.png)\n 4. Wähle Export\n 5. ![Bildschirmfoto 2025-11-25 um 13.01.32](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-11-25%20um%2013.01.32.png?width=670&height=372&name=Bildschirmfoto%202025-11-25%20um%2013.01.32.png)\n 6. 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Dabei ist es egal, ob es sich um **Tages- oder Wochenvorlagen** handelt. \n \n\n> ☝🏼 **Wichtig:** Das Löschen der Vorlage wird über \"**Vorlage laden** \" gemacht.\n\n[Hier ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-nutze-ich-wochenplan-vorlagen?hsLang=de)findest du den Artikel zu Vorlagen, indem auch das Speichern und Laden erläutert wird!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie lösche ich Plan-Vorlagen?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "text_preview": "Wie lösche ich Plan-Vorlagen?\nIn diesem kurzen Video siehst du, wie du Plan-Vorlagen löschst. 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Finde hier heraus, wie das funktioniert im Artikel “Arbeitsbereiche zuordnen”.\n\n**2\\. Verfügbarkeiten und Lohngrenzen:**\n\nDie Verfügbarkeiten können dir als Orientierung dienen, welche Mitarbeiter sich für die gewählte Schicht eignen. Folgende Farben und Kürzel können dir dabei in der Liste der Mitarbeiter begegnen:\n\n * Nicht verfügbar: \"NV\" (rot)\n * Teilweise Verfügbar: “TV\" (gelb)\n * Verfügbar: \"V\" (grün)\n * Doppelbesetzung: \"D” (rot)\n * Bewerbung: \"B\" (grün)\n\nWeitere Hinweise können in der individuellen Lohnregel oder globalen Einstellungen begründet sein:\n\n * Lohngrenze überschritten: \"L” (rot)\n * Betrifft Ruhezeit: \"R\" (rot)\n\n#### Welche Möglichkeiten der Schichteinteilung gibt es? \n\nEs gibt verschiedene Möglichkeiten, Mitarbeiter einer Schicht zuzuteilen, welche du beim Erstellen der Schicht festlegst (hier alle Infos zum Schicht erstellen):\n\n * Die Mitarbeiter können sich **selbst bewerben**.\n * Du als **Administrator** triffst die Entscheidung.\n * Mitarbeiter **tragen sich direkt in Schichten ein** , um den Prozess zu beschleunigen.\n\n#### Mitarbeiter benachrichtigen:\n\nSobald du einem Mitarbeiter eine Schicht zuweist, informiert Ordio ihn sofort per **Push-Benachrichtigung** und **E-Mail**. Außerdem sieht er die Zuweisung direkt in seiner App im Kalender. Du kannst unter Einstellungen > Benachrichtigungen darüber entscheiden, welche Benachrichtigungen raus gehen sollen.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Welche Voraussetzungen gibt es, um Mitarbeitende einteilen zu können?" }, { "level": "h4", "text": "Welche Möglichkeiten der Schichteinteilung gibt es?" }, { "level": "h4", "text": "Mitarbeiter benachrichtigen:" } ], "text_preview": "Wie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?\nUm zu erfahren, wie die Einteilung von Mitarbeitern in Schichten funktioniert, klick dich gerne durch unser interaktives Video! In diesem Artikel findest du außerdem weitere wichtigste Infos zur Schichtbelegung.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/pM19NIDlwfvJHSdfeqhA\nWelche Voraussetzungen gibt es, um Mitarbeitende einteilen zu können?\n1. 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Darunter findest du noch einen genaueren Überblick über die einzelnen Komponenten. \n\n \nLink zum Video: https://demo.arcade.software/oSo5JK8F81v2BB54wjbC \n\n * **Arbeitsbereiche:**\n\nWähle den richtigen Arbeitsbereich für die Schicht aus (Klicke [hier,](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-lege-ich-arbeitsbereiche-an?hsLang=de) wenn du Hilfe beim Anlegen von Arbeitsbereichen brauchst).\n\n * **Schichtzeit**\n\nSchichtbeginn- und Ende sollte an die **Abläufe in deinem Betrieb** angepasst sein und dabei gleichzeitig **gesetzliche Vorschriften** berücksichtigen. In den Ordio-Einstellungen 'Schichtplan & Zeiterfassung' kannst du Hinweise zur gesetzlichen Ruhezeit aktivieren. Diese werden dir dann bei der Mitarbeiter-Einteilung angezeigt. Klicke [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-teile-ich-mitarbeiter-in-schichten-ein?hsLang=de) für den Artikel zur Einteilung.\n\nWeil sich Schichtzeiten oft noch kurzfristig ändern können, kannst du diese ganz einfach durch Klick auf die Uhrzeiten ändern. \n\n * **Anzahl der Mitarbeiter**\n\nDie Anzahl der Mitarbeiter pro Schicht sollte angemessen sein, um den Arbeitsablauf effizient zu gestalten und Überlastung oder Unterbesetzung zu vermeiden.\n\n * **Schichtnotizen**\n\nGibt es wichtige schichtspezifische Informationen, die deine Mitarbeiter und andere Schichtplan-Admins lesen sollen? Dann verfasse unter \"weitere Optionen\" eine Schichtnotiz.\n\n * **Schlagwörter**\n\nSchlagwörter können dir als Beschriftung der Schicht helfen, sie besser voneinander abzugrenzen und den Überblick zu bewahren. 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Überlege dir beim Erstellen einer Schicht, welche Einteilungsart am besten zu deinem Betrieb, euren Abläufen oder der speziellen Schicht passt.\n\n * **Vorlagen** \n\nSchaue dir diese Artikel an, um zu sehen, wie du [Tages- oder Wochenvorlagen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-erstelle-und-nutze-ich-wochen-vorlagen-?hsLang=de) für deine Schichtpläne erstellen kannst!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie erstelle ich Schichten?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "text_preview": "Wie erstelle ich Schichten?\nIn diesem Artikel geht es um die Essenz deiner digitalen Schichtplanung - die Schichten!\nVerschaffe dir mit Hilfe unseres interaktiven Erklärvideos einen Eindruck vom Prozess und den verschiedenen Optionen innerhalb der Schichterstellung. Darunter findest du noch einen genaueren Überblick über die einzelnen Komponenten.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/oSo5JK8F81v2BB54wjbC\nArbeitsbereiche:\nWähle den richtigen Arbeitsbereich für die Schicht aus (Klicke\nhier" }, { "title": "U18 Arbeitsrecht", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/u18-arbeitsrecht", "markdown": "# U18 Arbeitsrecht\n\n## \n\nHier findest du alle Infos, die dir bei der Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes helfen! \n\nNach dem Jugendarbeitsschutz gelten für Jugendliche zwischen **15 und 18** Jahren strengere Vorschriften zur **Arbeitszeit, Schichtzeit, Ruhezeit** oder **Arbeitsverboten**. Wenn die entsprechende Einstellung (Nr. 19 in den Einstellungen) aktiviert ist, trackt Ordio die Einhaltung dieser Vorschriften automatisch und weißt auf potentielle Überschreitungen der Limits bei der Schichteinteilung hin.\n\n![Bildschirmfoto 2024-02-26 um 12.01.31 \\(1\\)](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202024-02-26%20um%2012.01.31%20\\(1\\).png?width=670&height=335&name=Bildschirmfoto%202024-02-26%20um%2012.01.31%20\\(1\\).png) \n \nHier erfährst du, was du beachten musst, wenn du Mitarbeiter unter 18 Jahren beschäftigst!\n\nIn der kurzen Animation siehst du, wie die dazugehörigen**Einstellungen** funktionieren: \n \n\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/84DQQuEc1IgW0AuwhAln\n\n#### **Vorschriften zur Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes**\n\nNach dem Jugendarbeitsschutz gelten für Jugendliche zwischen **15 und 18** Jahren strengere Vorschriften zur **Arbeitszeit, Schichtzeit, Ruhezeit** oder **Arbeitsverboten**. Wenn die entsprechende Einstellung (Nr. 19 in den Einstellungen) aktiviert ist, trackt Ordio die Einhaltung dieser Vorschriften automatisch und weißt auf potentielle Überschreitungen der Limits bei der Schichteinteilung hin.\n\n**Generell gilt dabei:**\n\nmaximal 8 Stunden Arbeitszeit pro Tag\n\nmaximal 40 Stunden Arbeitszeit pro Woche\n\nkeine Arbeit am 1. Mai, 25. Dezember, 1. Januar & 1\\. Osterfeiertag\n\nkeine Arbeit nach 14 Uhr am 24. Dezember & 31\\. Dezember\n\nmindestens 12 Stunden Ruhezeit zwischen den Schichten\n\n**Industriespezifisch (einstellbar in den Settings):**\n\nmaximal 10 Stunden Schichtzeit (= Arbeitszeit + Pausenzeit) pro Tag (abweichend in bestimmten Industrien)\n\nNachtruhe von 20 Uhr bis 6 Uhr (abweichend in bestimmten Industrien)\n\nSamstag- und Sonntags verboten (abweichend in bestimmten Industrien)\n\n**Aktiviere Hinweise zur Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes, für einen besseren Überblick:**\n\nErhalte dadurch beispielsweise bei der Schichteinteilung einen Warnhinweis bei Überschreitung der Ruhezeiten (Kürzel \"18\"):\n\n![Bildschirmfoto 2024-02-26 um 10.37.17.png](https://cdn.sanity.io/images/sn56spzo/production/85d3928fbe569229affd00b0f55b8668a86d4a8f-830x628.png?rect=0,38,830,553&w=600&h=400&fit=fillmax)\n\n_Hinweis: In diesem Text wird zwar die männliche Form zur besseren Lesbarkeit verwendet, gemeint sind dennoch alle Geschlechter._", "headings": [ { "level": "h1", "text": "U18 Arbeitsrecht" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Vorschriften zur Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes" } ], "text_preview": "U18 Arbeitsrecht\nHier findest du alle Infos, die dir bei der Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes helfen!\nNach dem Jugendarbeitsschutz gelten für Jugendliche zwischen\n15 und 18\nJahren strengere Vorschriften zur\nArbeitszeit, Schichtzeit, Ruhezeit\noder\nArbeitsverboten\n. Wenn die entsprechende Einstellung (Nr. 19 in den Einstellungen) aktiviert ist, trackt Ordio die Einhaltung dieser Vorschriften automatisch und weißt auf potentielle Überschreitungen der Limits bei der Schichteinteilung hin.\n" }, { "title": "Wie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-kann-ich-arbeitsbereiche-verschieben", "markdown": "# Wie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\n\n## \n\nDu kannst die Reihenfolge der Arbeitsbereiche individuell anpassen und festlegen, in welcher Reihenfolge die Bereiche im Plan angezeigt werden. \n \nDafür gehst du in den **Workspace-Einstellungen** zu **Arbeitsbereiche und Standorte**. \n \nWähle einen Arbeitsbereich aus, halte ihn gedrückt und verschiebe ihn an die gewünschte Position – entweder nach oben oder nach unten.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "text_preview": "Wie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nDu kannst die Reihenfolge der Arbeitsbereiche individuell anpassen und festlegen, in welcher Reihenfolge die Bereiche im Plan angezeigt werden.\nDafür gehst du in den\nWorkspace-Einstellungen\nzu\nArbeitsbereiche und Standorte\n.\nWähle einen Arbeitsbereich aus, halte ihn gedrückt und verschiebe ihn an die gewünschte Position – entweder nach oben oder nach unten." }, { "title": "Wie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-dokumentiere-ich-absagen-von-mitarbeitern", "markdown": "# Wie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\n\n## \n\nDurch das Vermerken von Absagen, kannst du die **Zuverlässigkeit deiner Mitarbeitenden** bei der Schichtzuteilung überprüfen. In diesem Artikel erfährst du, wie. \n\n**☝🏼Hinweis:** Die entsprechenden Einstellungen findest du in den Workspace Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 8.\n\n#### So funktionieren Absagen:\n\nMit der Funktion zur Dokumentation von Absagen kannst du die **Verlässlichkeit** deiner Mitarbeitenden bei der Schichtzuteilung besser beurteilen. In diesem Artikel erklären wir dir, wie das funktioniert.\n\n### 1\\. Absagen vermerken (durch Admins)\n\n**☝🏼 Wichtig zu wissen:** Mitarbeitende können **nicht selbstständig** eine Schicht absagen. Auch wenn die Funktion in den Einstellungen aktiviert wurde, bedeutet das **nicht** , dass sich Mitarbeitende eigenständig abmelden können.\n\nStattdessen läuft es so:\n\n * Als **Admin** kannst du eine Absage direkt in einer Schicht **manuell vermerken:** Nutze das Symbol mit dem **durchgestrichenen Kreis** neben der \"Austragen\"-Option:\n\n![Bildschirmfoto 2025-07-31 um 12.24.20](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2012.24.20.png?width=308&height=130&name=Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2012.24.20.png)\n\n * Diese Absage wird dann im System **dokumentiert** und ist beim nächsten **Eintragen** der Person sichtbar – inklusive der Info, **wie oft** die Person bereits abgesagt hat.\n\n * So behältst du den Überblick über**wiederholte Absagen** und kannst das bei **künftigen Planungen** berücksichtigen.\n\n### 2\\. Zeitfenster für Dokumentation\n\nDu kannst optional ein Zeitfenster definieren – zum Beispiel **72 Stunden vor Schichtbeginn** –, innerhalb dessen eine Absage dokumentiert wird.\n\n**Innerhalb des definierten Zeitraums:**\n\n * Die Absage wird dokumentiert.\n\n * Der Mitarbeiter wird aus der Schicht entfernt.\n\n**Außerhalb des Zeitfensters:**\n\n * Der Mitarbeiter wird ebenfalls aus der Schicht entfernt.\n\n * **Die Absage wird jedoch nicht dokumentiert.**\n\nDiese Einstellung hilft dir dabei, **kurzfristige Absagen gezielt zu erfassen** und bei Bedarf Maßnahmen zu ergreifen – etwa bei auffälligem Verhalten einzelner Mitarbeitender.\n\n* * *\n\n**Beispiel aus der Praxis: \n![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-06-20%20um%2010-25-23-png.png?width=670&height=297&name=Bildschirmfoto%202025-06-20%20um%2010-25-23-png.png) \n**\n\nDu aktivierst die Funktion und legst ein 72-Stunden-Fenster fest. \nWenn sich ein:e Mitarbeiter:in **48 Stunden vor Schichtbeginn** abmeldet und du dies in der Schicht kennzeichnest, wird dies im System **dokumentiert**. \nErfolgt die Abmeldung jedoch **weniger als 24 Stunden vorher** , wird die Absage **nicht dokumentiert** , obwohl die Schicht aus dem Kalender entfernt wird.\n\nIn solchen Fällen spricht man oft von einer **verspäteten oder nicht dokumentierten Absage**.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "So funktionieren Absagen:" }, { "level": "h3", "text": "1. Absagen vermerken (durch Admins)" }, { "level": "h3", "text": "2. Zeitfenster für Dokumentation" } ], "text_preview": "Wie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nDurch das Vermerken von Absagen, kannst du die\nZuverlässigkeit deiner Mitarbeitenden\nbei der Schichtzuteilung überprüfen. In diesem Artikel erfährst du, wie.\n☝🏼Hinweis:\nDie entsprechenden Einstellungen findest du in den Workspace Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 8.\nSo funktionieren Absagen:\nMit der Funktion zur Dokumentation von Absagen kannst du die\nVerlässlichkeit\ndeiner Mitarbeitenden bei der Schichtzuteilung besser beurteilen. I" }, { "title": "Wie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitsbereiche-l%C3%B6schen-oder-deaktivieren", "markdown": "# Wie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche? \n\n## \n\nWenn ein Arbeitsbereich nicht mehr benötigt wird, kannst du ihn entweder **deaktivieren** oder unter bestimmten Voraussetzungen **dauerhaft löschen**. In diesem Artikel erklären wir den Unterschied und zeigen dir, wie du vorgehst. \n \n**💡 Schon gewusst?** In [diesem](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-kann-ich-arbeitsbereiche-verschieben?hsLang=de) Artikel zeigen wir dir, wie du Arbeitsbereiche verschieben kannst. \n\n### Worin besteht der Unterschied zwischen Deaktiveren und Löschen?\n\n * **Deaktivieren** : Der Arbeitsbereich bleibt bestehen, ist aber für Nutzer nicht mehr sichtbar oder nutzbar. Alle Daten bleiben erhalten und können später wiederhergestellt werden.\n\n * **Löschen** : Der Arbeitsbereich wird **dauerhaft entfernt** – aber nur, **wenn noch keine Schichten darin erfasst wurden**. Sobald Schichten existieren, kann der Arbeitsbereich **nicht mehr gelöscht** , sondern nur noch deaktiviert werden.\n\n### Wer kann Arbeitsbereiche deaktivieren oder löschen?\n\nNur **Workspace-Administratoren** oder Personen mit dem Recht**Einstellungen > Standorte & Arbeitsbereiche** haben die Berechtigung, diesen zu deaktivieren oder zu löschen.\n\n### Wie gehe ich vor?\n\nSo deaktivierst du einen Bereich: \n\n \nSo löschst du einen Arbeitsbereich dauerhaft:\n\n \n💡**Tipp:** Du kannst die A**rbeitszeiten des Bereiches im Plan löschen** , wenn du den Bereich vollständig entfernen möchtest. Beachte dabei, dass du damit **Arbeitszeiten unwiderruflich** löscht. \n\n![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-21%20um%2018-01-15-png.png?width=372&height=393&name=Bildschirmfoto%202025-07-21%20um%2018-01-15-png.png) \n \n**💡 Tipp:** Du kannst einen Arbeitsbereich außerdem direkt im **Schichtplan** selbst löschen, indem du auf das kleine Stiftsymbol neben dem Namen des Bereiches klickst: \n \n![Bildschirmfoto 2025-07-22 um 16.14.06](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-22%20um%2016.14.06.png?width=334&height=156&name=Bildschirmfoto%202025-07-22%20um%2016.14.06.png)\n\n### Was gilt es, zu beachten? \n\n * Der Arbeitsbereich wird nicht mehr im **Plan,** in der**Mitarbeiter-App** oder in den **Einstellungen** auftauchen. \n * Die Arbeitsbereiche sind **nicht mehr filterbar** \\- sie werden in den Filtern zu Arbeitszeiten nicht mehr auftauchen. \n * **Mitarbeiter** , die diesem Arbeitsbereich vorher zugewiesen waren, sind nun möglicherweise **keinem Bereich mehr zugewiesen** und können somit nicht in den Plan aufgenommen werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Worin besteht der Unterschied zwischen Deaktiveren und Löschen?" }, { "level": "h3", "text": "Wer kann Arbeitsbereiche deaktivieren oder löschen?" }, { "level": "h3", "text": "Wie gehe ich vor?" }, { "level": "h3", "text": "Was gilt es, zu beachten?" } ], "text_preview": "Wie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWenn ein Arbeitsbereich nicht mehr benötigt wird, kannst du ihn entweder\ndeaktivieren\noder unter bestimmten Voraussetzungen\ndauerhaft löschen\n. In diesem Artikel erklären wir den Unterschied und zeigen dir, wie du vorgehst.\n💡 Schon gewusst?\nIn\ndiesem\nArtikel zeigen wir dir, wie du Arbeitsbereiche verschieben kannst.\nWorin besteht der Unterschied zwischen Deaktiveren und Löschen?\nDeaktivieren\n: Der Arbeitsbereich bleibt bestehen, ist aber für Nutze" }, { "title": "Wie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/protokolle-in-der-schichtplanung-", "markdown": "# Wie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\n\n## \n\nIn der Schichtplanung ist **Transparenz** besonders wichtig. In diesem Artikel erfährst du, wie du durch das Schichtprotokoll Änderungen in Schichten **lückenlos nachvollziehen** kannst. \n\nAnbei zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du auf das Protokoll aus dem Plan zugreifen kannst und welche Informationen dir dort zur Verfügung stehen:\n\nDas Protokoll zeigt dir:\n\n * **Welche Änderungen** an einer Schicht vorgenommen wurden (z. B. Zeiten, Rollen, Mitarbeitende)\n\n * **Wer** die Änderung durchgeführt hat\n\n * **Wann** die Änderung erfolgt ist\n\nSo hast du jederzeit **volle Transparenz über den Schichtverlauf.** Das ist besonders hilfreich bei Rückfragen, interner Abstimmung oder Dokumentation.\n\nDas Protokoll ist ein praktisches Werkzeug, um **Veränderungen transparent nachzuvollziehen** und **Verantwortlichkeiten klar zuordnen** zu können. Es unterstützt Teams dabei, effizient und nachvollziehbar zusammenzuarbeiten.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "text_preview": "Wie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nIn der Schichtplanung ist\nTransparenz\nbesonders wichtig. In diesem Artikel erfährst du, wie du durch das Schichtprotokoll Änderungen in Schichten\nlückenlos nachvollziehen\nkannst.\nAnbei zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du auf das Protokoll aus dem Plan zugreifen kannst und welche Informationen dir dort zur Verfügung stehen:\nDas Protokoll zeigt dir:\nWelche Änderungen\nan einer Schicht vorgenommen wurden (z. B. Zeiten, Rollen, Mitar" }, { "title": "Wie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-nutze-ich-wochenplan-vorlagen", "markdown": "# Wie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\n\n## \n\nIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du eine **Vorlage für den Wochenplan erstellst** , Schichten aus einer **bestehenden Vorlage in deinen aktuellen Plan übernehmen** , sowie**Vorlagen überschreibst.**\n\n#### So speicherst du eine Vorlage: \n\n1\\. Klicke auf die **drei Punkte** oben im Plan: \n\n![Bildschirmfoto 2025-07-31 um 11.59.17](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2011.59.17.png?width=670&height=80&name=Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2011.59.17.png) \n2\\. Wähle \"**Vorlage speichern** \": \n \n\n![Bildschirmfoto 2025-07-31 um 11.36.50](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2011.36.50.png?width=303&height=318&name=Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2011.36.50.png)\n\n3\\. **Benenne** und **speichere** die Vorlage: \n\n![Bildschirmfoto 2025-07-31 um 11.38.09](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2011.38.09.png?width=446&height=299&name=Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2011.38.09.png) \n💡 **Tipp** : Hier kannst du außerdem eine bereits**bestehende Vorlage anpassen,** in dem du \"**Vorlage überschreiben\"** wählst!\n\n#### So lädst du eine Vorlage in den aktuellen Plan:** \n**\n\n 1. **Öffne den Zeitraum** , in den du die Schichten einfügen möchtest.\n\n 2. **Klicke wieder** auf die **drei Punkte**\n\n 3. Wähle im Dropdown-Menü die Option **„Vorlage laden“**.\n\n 4. Es öffnet sich ein **Pop-up-Fenster** in der Mitte des Bildschirms. \n \n\nLink zum Video: https://app.arcade.software/share/pmR9zPT4pmzgNpxdwixv \n\n### \n\n### Vorlage auswählen und anwenden:\n\nIm geöffneten Pop-up kannst du:\n\n * **Eine bestehende Vorlage auswählen**\n\n * **Einen oder mehrere Arbeitsbereiche festlegen** , in die die Schichten übernommen werden sollen\n\n### Optionen zur Schicht-Belegung: \n\n * Schichten mit Belegung laden\n\nWenn du diese Option aktivierst, werden die Schichten **inklusive der Mitarbeitenden** geladen, die beim Speichern der Vorlage zugewiesen waren. Ideal, wenn du regelmäßig wiederkehrende Pläne mit festen Teams verwendest.\n\n * Schichten ohne Belegung laden \n\nSo fügst du die leeren Schichten ein und nimmst die Einteilung der Mitarbeiter erst im Anschluss vor.\n\n### Option zum Speichern: \n\n * Schichten veröffentlichen\n\nWenn du diese Option aktivierst, werden die Schichten **direkt im Plan veröffentlicht** – also für alle zugewiesenen Mitarbeitenden sichtbar.\n\n⚠️ Achtung: Dies kann Push-Benachrichtigungen auslösen, wenn die Schichtbenachrichtigung aktiv ist.\n\n * Schichten unveröffentlicht speichern\n\nMit der Option wird der Plan zwar geladen, ist aber noch nicht sichtbar für Mitarbeitende.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "So speicherst du eine Vorlage:" }, { "level": "h4", "text": "So lädst du eine Vorlage in den aktuellen Plan:" }, { "level": "h3", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Vorlage auswählen und anwenden:" }, { "level": "h3", "text": "Optionen zur Schicht-Belegung:" }, { "level": "h3", "text": "Option zum Speichern:" } ], "text_preview": "Wie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du eine\nVorlage für den Wochenplan erstellst\n, Schichten aus einer\nbestehenden Vorlage in deinen aktuellen Plan übernehmen\n, sowie\nVorlagen überschreibst.\nSo speicherst du eine Vorlage:\n1. Klicke auf die\ndrei Punkte\noben im Plan:\n2. Wähle \"\nVorlage speichern\n\":\n3.\nBenenne\nund\nspeichere\ndie Vorlage:\n💡\nTipp\n: Hier kannst du außerdem eine bereits\nbestehende Vorlage anpassen,\nin dem du \"\nVorlage überschreiben\"\nwählst!\nSo lädst " }, { "title": "Wie nutze ich Skills?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-nutze-ich-skills", "markdown": "# Wie nutze ich Skills?\n\n## \n\nIn diesem Artikel wird Dir erklärt, wie Skills (Fähigkeiten) in Ordio funktionieren, wie sie mit Arbeitsbereichen zusammenhängen und wie du sie in der Schichtplanung richtig einsetzt.\n\n### **Was sind Skills in Ordio?**\n\nSkills sind bestimmte **Qualifikationen oder Fähigkeiten** , die einem Mitarbeiter im System zugeordnet werden können. Sie stellen sicher, dass nur Personen mit den nötigen Voraussetzungen für spezielle Schichten eingeplant werden können – zum Beispiel:\n\n * Führerschein (für Liefertouren)\n\n * Kassierer\n\n * Barista / Cocktails\n\n### **Unterschied zwischen Skills und Arbeitsbereichen**\n\nIn Ordio wird klar zwischen **Arbeitsbereichen** und **Skills** unterschieden:\n\nArbeitsbereiche | Skills \n---|--- \nOrganisatorische Bereiche wie „Küche“, „Lieferung“, „Service“ | Zusatzfähigkeiten wie „Führerschein“, „Barista“ \nVoraussetzung, um im jeweiligen Bereich geplant zu werden | Voraussetzung für bestimmte Schichten innerhalb eines Bereichs geplant zu werden \nMüssen dem Mitarbeiter zuerst zugewiesen werden | Müssen im Mitarbeiterprofil ergänzt werden \n \n> **☝🏼Wichtig:** Ein Mitarbeiter muss einem Arbeitsbereich zugewiesen sein, um dort eingeplant werden zu können – selbst wenn er den passenden Skill besitzt.\n\n* * *\n\n### **Skills erstellen und in Schicht einsetzen**\n\nBeim Erstellen einer Schicht kannst du optional einen oder mehrere **Skills als Voraussetzung erstellen und aktivieren**. Dadurch wird automatisch gefiltert, wer für diese Schicht in Frage kommt.\n\n**So funktioniert’s:**\n\n 1. Neue Schicht erstellen oder bestehende bearbeiten\n\n 2. Arbeitsbereich auswählen\n\n 3. Unter „**Weitere Optionen** “ -> auf \"**keine Skills ausgewählt** \" klicken\n\n 4. Skills **verwalten** -> Skills **hinzufügen** -> Skill benennen und **speichern**\n\n 5. Nach dem hinzufügen das **Fenster schließen** -> der Skill erscheint nun in der Liste\n\n 6. Den gewünschten Skill auswählen\n\n 7. Speichern\n\n> **☝🏼Wichtig:** Unter \"**Skills verwalten** \" können diese auch umbenannt, bearbeitet und gelöscht werden. Gelöschte Skills sind dann unter \"archivierte Skills\" aufgelistet und können wiederhergestellt werden. Zusätzlich sieht man, wie vielen Mitarbeitern dieser Skill zugeordnet ist.\n> \n> Nur Mitarbeiter, die **dem Arbeitsbereich zugeordnet sind UND den geforderten Skill besitzen** , werden im Planungsprozess als verfügbar angezeigt.\n\n### **Beispiel: Liefertour mit Führerschein**\n\nDu planst eine Liefertour im Bereich **„Lieferung“** , bei der ein Führerschein erforderlich ist. So gehst du vor:\n\n 1. Schicht im Arbeitsbereich **„Lieferung“** erstellen\n\n 2. Skill **„Führerschein“** hinzufügen\n\n 3. Die Schicht erscheint nun mit einem **Skill \"Führerschein\"** in der Übersicht\n\nBeim Einplanen werden nur Mitarbeiter angezeigt, die sowohl im Bereich „Lieferung“ eingetragen sind als auch den Skill „Führerschein“ besitzen\n\nDas verringert Planungsfehler und stellt sicher, dass nur geeignete Fahrer:innen auf Tour geschickt werden.\n\n### **Wo werden Skills hinzugefügt?**\n\nSkills werden im **Mitarbeiterprofil** hinterlegt – das geht so:\n\n 1. Öffne das Profil eines Mitarbeiters\n\n 2. Im Reiter **Übersicht** unter **„Skills“** -> Skill suchen \n\n 3. Füge hier die passenden Skills aus der Liste hinzu\n\nSkills können auch im **Mitarbeiterprofil** hinzugefügt, bearbeitet und umbenannt werden, diese Änderung erscheint dann ebenfalls bei den anderen Mitarbeitern und bei der Erstellung einer Schicht. \n\n🔒 Hinweis: Das Recht Skills zu bearbeiten wird über [ Rechte & Rollen ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/rechte-rollen-einf%C3%BChrung?hsLang=de)definiert._ \n_\n\nSkills sind ein leistungsstarkes Werkzeug in Ordio, um die Schichtplanung effizienter und präziser zu gestalten. Sie sorgen dafür, dass nur Mitarbeitende mit den nötigen Qualifikationen für bestimmte Aufgaben eingeplant werden können – ganz automatisch und transparent. Zusammen mit den Arbeitsbereichen bilden sie die Grundlage für eine durchdachte und fehlerfreie Einsatzplanung.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie nutze ich Skills?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Was sind Skills in Ordio?" }, { "level": "h3", "text": "Unterschied zwischen Skills und Arbeitsbereichen" }, { "level": "h3", "text": "Skills erstellen und in Schicht einsetzen" }, { "level": "h3", "text": "Beispiel: Liefertour mit Führerschein" }, { "level": "h3", "text": "Wo werden Skills hinzugefügt?" } ], "text_preview": "Wie nutze ich Skills?\nIn diesem Artikel wird Dir erklärt, wie Skills (Fähigkeiten) in Ordio funktionieren, wie sie mit Arbeitsbereichen zusammenhängen und wie du sie in der Schichtplanung richtig einsetzt.\nWas sind Skills in Ordio?\nSkills sind bestimmte\nQualifikationen oder Fähigkeiten\n, die einem Mitarbeiter im System zugeordnet werden können. Sie stellen sicher, dass nur Personen mit den nötigen Voraussetzungen für spezielle Schichten eingeplant werden können – zum Beispiel:\nFührerschein (für " }, { "title": "Wie bearbeite ich Änderungsanträge?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-bearbeite-ich-%C3%A4nderungsantr%C3%A4ge", "markdown": "# Wie bearbeite ich Änderungsanträge?\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst du wie **Mitarbeiter** Änderungsanträge zu vergangenen Schichten beantragen können und wie diese dann vom **Admin** bearbeitet werden.\n\n### **Änderungsantrag stellen (Mitarbeiter)**\n\nEin Mitarbeiter kann einen Änderungsantrag über die [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/alle-funktionen-der-mitarbeiter-app-?hsLang=de) stellen. Schau gern in dem dazugehörigen Artikel das Video an, ab Minute 1:53, wie das ganze funktioniert, oder klick dich direkt hier durch:\n\nDer **Admin** sieht den Änderungsantrag nun in Ordio unter [Arbeitszeiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten?hsLang=de).\n\n### **Änderungsanträge bearbeiten (Admin)**\n\nUm zu sehen, wie die Änderungsanträge von Mitarbeitern **bearbeitet** werden, klick dich gerne durch unser interaktives Video: \n\n### **Änderungsantrag genehmigt / abgelehnt**\n\nDer Mitarbeiter erhält eine **Benachrichtigung** und kann in der Mitarbeiter-App einsehen, ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie bearbeite ich Änderungsanträge?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Änderungsantrag stellen (Mitarbeiter)" }, { "level": "h3", "text": "Änderungsanträge bearbeiten (Admin)" }, { "level": "h3", "text": "Änderungsantrag genehmigt / abgelehnt" } ], "text_preview": "Wie bearbeite ich Änderungsanträge?\nIn diesem Artikel erfährst du wie\nMitarbeiter\nÄnderungsanträge zu vergangenen Schichten beantragen können und wie diese dann vom\nAdmin\nbearbeitet werden.\nÄnderungsantrag stellen (Mitarbeiter)\nEin Mitarbeiter kann einen Änderungsantrag über die\nMitarbeiter-App\nstellen. Schau gern in dem dazugehörigen Artikel das Video an, ab Minute 1:53, wie das ganze funktioniert, oder klick dich direkt hier durch:\nDer\nAdmin\nsieht den Änderungsantrag nun in Ordio unter\nArbeits" } ] }, { "name": "Zeiterfassung", "slug": "zeiterfassung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung", "articles": [ { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "markdown": "1. [Ordio Help Center](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter)\n 2. [ Lohnregeln & Lohnauswertung ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung)\n\n * [Soforthilfe-Guide & FAQ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq)\n * [Arbeitszeiten & Reporting](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting)\n * [Checklisten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten)\n * [Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente)\n * [Einstellungen & Abläufe](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe)\n * [Integrationen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen)\n * Lohnregeln & Lohnauswertung\n\n * [Ordio Payroll - unser Lohn-Update](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update)\n * [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app)\n * [Mitarbeiterdaten & Stammdaten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten)\n * [Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content)\n\n * [Payroll Plus - Einrichtung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung)\n * [Schichtplanung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung)\n * [Verfügbarkeiten & Abwesenheiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten)\n * [Zeiterfassung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung)\n * [Abonnement & Prämien](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien)\n\n# Lohnregeln & Lohnauswertung\n\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren. \n\n * [Lohnauswertung: Das musst du wissen! ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen)\n * [Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte)\n * [Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-)\n * [Wie lösche ich eine Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel)\n * [Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten)\n\n## Ordio Payroll - unser Lohn-Update\n\n * [Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel)\n * [Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen)\n * [Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-)\n * [Ordio Payroll - Was ist das eigentlich? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-)\n * [Ordio Payroll - Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten)\n * [Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil)\n * [Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein)\n * [Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit)\n\nWeniger anzeigen ▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "text_preview": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszei" }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "markdown": "1. [Ordio Help Center](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter)\n 2. 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Hier erfährst du, wie diese funktioniert. \n \n🚨 Du hast die **Terminal-App** noch nicht **heruntergeladen** und **eingerichtet**? Dann lese hier nach, was du tun musst! \n\n#### Wie können Mitarbeitende im Terminal Zeiten erfassen?\n\n * Vergebe das Recht zu dieser Form der Zeiterfassung über **Rechte und Rollen** > Arten der Zeiterfassung. \n * Anders als im Schichtplan, werden **nur** die Mitarbeiter mit **tagesaktuellen Schichten** angezeigt - und alle, die **schichtunabhängig** Zeiten erfassen dürfen.\n * Bei Klick auf die Kachel mit dem **eigenen** **Namen** müssen die Mitarbeitenden eine **PIN** zur Verifizierung eingeben. Mehr Infos dazu hier. Sie können jederzeit von dir als Admin geändert werden. Vergibst du unter [Rechten & Rollen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/rechte-rollen-einf%C3%BChren?hsLang=de) das Recht 'Authentifizierung ➡️ bearbeiten ➡️ eigene', können Arbeitnehmer dies auch selbst tun.\n\nUnd das war's! Jetzt können**Arbeits- und Pausenzeiten** -**** wie auch auf der Mitarbeiter-App - gestempelt werden.\n\n**☝🏼Wichtig: Checklisten** werden auf der Startübersicht angezeigt. Mitarbeiter müssen jedoch zuerst wieder durch **PIN-Eingabe auf ihre eigene Stempeluhr** zurück**,** um die Listen **abarbeiten** zu können!\n\n![Terminal](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Terminal.png?width=670&height=525&name=Terminal.png)\n\n####", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Wie können Mitarbeitende im Terminal Zeiten erfassen?" }, { "level": "h4", "text": "" } ], "text_preview": "Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nNeben der Zeiterfassung in der Handy-App oder dem Web ist auch die Erfassung auf einem Tablet\ndirekt vor Ort am Standort\nmöglich. 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Dort hast du zusätzlich die Möglichkeit, die Arbeitszeit entweder **sofort** oder zu einem **bestimmten Zeitpunkt** zu beenden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "text_preview": "Wie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nMöchtest du die aktuell laufende Arbeitszeit eines Mitarbeiters beenden, kannst du das ganz einfach auf der Startseite tun. Klicke dazu in der Start-Ansicht mittig im Live-Dashboard auf die laufende Zeit.\n☝🏼\nBeachte:\nDiese Funktion gibt es nur in der Browser-Version am PC.\nAußerdem kannst du die Schicht direkt im Menü unter\nArbeitszeiten\nbeenden. 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Solche Verstöße können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen und die Gesundheit der Mitarbeitenden gefährden.\n\nTypische Beispiele:\n\n * Schichtdauer überschreitet die zulässige Maximalzeit\n\n * Zu kurze Ruhezeiten zwischen zwei Schichten, wie z.B. Spät- und Frühschicht\n\n * U18-Mitarbeitende arbeiten außerhalb der zulässigen Zeiten\n\n#### **Arbeitsschutz allgemein**\n\nOrdio bietet dir Funktionen, um die Einhaltung des **Arbeitszeitgesetzes (ArbZG)** aktiv zu unterstützen: \n \n**🔎 Hinweis** : Die entsprechenden Einstellungen findest du in den Worksapce Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 18\n\n#### **![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-06-20%20um%2009-36-10-png-1.png?width=670&height=251&name=Bildschirmfoto%202025-06-20%20um%2009-36-10-png-1.png)**\n\n### 1\\. Individuelle Ruhezeiten festlegen\n\nDefiniere, wie viele Stunden Pause zwischen zwei Schichten eingehalten werden müssen (z. B. **11 Stunden gesetzliche Ruhezeit**).\n\n➡️ Ordio kennzeichnet **bei der Schichteinteilung** automatisch Mitarbeitende rot, die diesen Abstand bei der Schichteinteilung nicht einhalten würden.\n\n### 2\\. Maximale Schichtdauer überwachen\n\nLege fest, wie lange eine einzelne Schicht **maximal dauern darf** (z. B. 10 Stunden). \n \n🚨 Beachte: Schichten, die diese Grenze überschreiten, werden **nicht automatisch beendet!** Die Überschreitung erscheint **nachträglich im Reiter Arbeitszeiten > Arbeitszeitverletzungen.** \n \n![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-06-20%20um%2009-50-52-png.png?width=670&height=192&name=Bildschirmfoto%202025-06-20%20um%2009-50-52-png.png)\n\n#### **U18: Jugendarbeitsschutz im Blick behalten**\n\nOrdio hilft dir, das **Jugendarbeitsschutzgesetz** einzuhalten – dieses gilt bei der Beschäftigung von **Mitarbeitenden unter 18 Jahren**. \n \n**🔎 Hinweis:** Die entsprechenden Einstellungen findest du in den Workspace Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 19\n\n#### **![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-06-20%20um%2009-09-39-png.png?width=670&height=462&name=Bildschirmfoto%202025-06-20%20um%2009-09-39-png.png)**\n\n### 1\\. Automatische Pause\n\nUnter 18-jährige müssen **früher** und **länger** Pause machen. Aktivierst du die automatische Pause für Minderjährige, wird diese nach 4:30 Std. bzw. 6:00 automatisch von der Arbeitszeit abgezogen. \n☝🏼 Brauchst du noch mehr Infos zu Pausen? Dann schau doch mal in [diesem Artikel ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/automatische-pausenregel?hsLang=de)nach. \n\n### 2\\. Samstags- und Sonntagsarbeit\n\nIn Deutschland dürfen Jugendliche unter 18 Jahren (gemäß **§ 16 Jugendarbeitsschutzgesetz**) grundsätzlich an Samstagen und Sonntagen nicht beschäftigt werden, es sei denn, es liegt eine gesetzlich geregelte Ausnahme vor. Für bestimmte Branchen gilt, dass eine Beschäftigung an Samstagen und Sonntagen erlaubt ist – dabei kann eine Begrenzung auf **maximal zwei Samstage oder Sonntage pro Monat** gelten, wenn Ausgleichstage gewährt werden. Diese Regel betrifft vor allem den **Einzelhandel, Gastgewerbe sowie** **ähnliche** **Dienstleistungsbranchen**. \n \nInformiere dich zunächst über die gesetzlichen Vorgaben in deiner Branche und aktiviere dann bei Bedarf die Hinweise. Bei Überschreitung der zwei Tage wird die Person**bei der Schichtplanung** rot markiert. \n\n### 3\\. Maximale Schichtdauer\n\nLege fest, wie lange eine einzelne Schicht **maximal dauern darf** (z. B. 10 Stunden). \n \n➡️ **Bei der Schichtzuteilung** zeigt Ordio an, wenn eine Schicht zu lang geplant ist:![Bildschirmfoto 2025-06-25 um 14.06.36](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-06-25%20um%2014.06.36.png?width=380&height=111&name=Bildschirmfoto%202025-06-25%20um%2014.06.36.png) \n🚨**Beachte:** Schichten, die diese Grenze während der Arbeitszeit überschreiten, werden **nicht automatisch beendet**. Die Überschreitung erscheint aber **nachträglich im Reiter „Arbeitszeitverletzungen“**.\n\n### 4\\. Nachtruhe\n\nNachtruhe beginnt für unter 18-Jährige um 20:00 Uhr. \n☝🏼 Beachte: Im **Gastgewerbe** gibt es eine Ausnahme: **22:00 Uhr.**\n\n#### **Vorteile der Ordio-Unterstützung**\n\n✔ Höhere Rechtssicherheit \n✔ Klare Sichtbarkeit von Planungsfehlern \n✔ Gesundheits- und Mitarbeiterschutz \n✔ Automatisierte Hinweise – weniger manuelle Kontrolle notwendig\n\n### Du brauchst Hilfe bei der Einrichtung?\n\nUnser Support-Team steht dir gerne zur Seite, wenn du Unterstützung bei der Konfiguration von Arbeitszeitregeln oder dem U18-Schutz brauchst. Sprich uns einfach im Chat an!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Was sind Arbeitszeitverletzungen?" }, { "level": "h4", "text": "Arbeitsschutz allgemein" }, { "level": "h4", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "1. Individuelle Ruhezeiten festlegen" }, { "level": "h3", "text": "2. 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Erfahre hier, wie du es einrichten kannst! \n\n#### Was unterscheidet die Terminal-App von der Mitarbeiter-App?\n\nDie Ordio **Mitarbeiter-App** ist für deine Mitarbeiter der**persönliche Zugang** zu Schichtplänen, eigenen Stammdaten, Abwesenheiten und wichtigen Infos – mobil, übersichtlich und immer aktuell. Die App muss aber nicht zwangsläufig auch zur Erfassung der Arbeitszeiten dienen!\n\n**Die Unterschiede:**\n\n * Das **Terminal** ist stationär, die **Mitarbeiter-App** ist mobil nutzbar und muss bei Bedarf durch GPS-Tracking auf den Standort beschränkt werden.\n\n * **Zeiterfassung via Terminal** ist ideal für Mitarbeitende ohne eigenes mobiles Endgerät oder in Produktionsumgebungen. \n * Das **Terminal** benötigt keinen Login in den eigenen Account der Mitarbeitenden, die **Mitarbeiter-App** schon. \n\n * Das**Terminal** wird gemeinsam genutzt, die **Mitarbeiter-App** ist personalisiert.\n\n * Das **Terminal** dient ausschließlich der Zeiterfassung (und Bearbeitung von Checklisten), die **Mitarbeiter-App** bietet zusätzliche Funktionen wie Schichtplan, Urlaubsanträge und co.\n\n * **Zeiterfassung via Mitarbeiter-App** bietet mehr Flexibilität für Außendienst, Homeoffice oder wechselnde Einsatzorte.\n\n#### Wie aktiviere ich das Terminal?\n\n🚨 **Beachte** : Die Terminal-App ist nur für **Tablets** verfügbar. \n\n 1. Du benötigst ein **Android-Tablet oder** ein **iPad** mit**** einer stabilen Internetverbindung. \n 2. Lade die Terminal App im **App Store** oder **PlayStore** herunter: \n \n![ChatGPT Image 6. Juni 2025, 14_27_57](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/ChatGPT%20Image%206.%20Juni%202025%2c%2014_27_57.png?width=93&height=93&name=ChatGPT%20Image%206.%20Juni%202025%2c%2014_27_57.png)\n 3. Starte die App, indem du deine**Login-Daten** eingibst. Dafür musst du **Workspace Admin** sein oder das Recht '**Terminal starten** ' besitzen. (Erfahre [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/rechte-rollen-einf%C3%BChrung?hsLang=de) mehr über Rechte & Rollen.) Außerdem musst du **mindestens einem Arbeitsbereich** zugeordnet sein. \n![Bildschirmfoto 2025-06-27 um 17.30.18 \\(1\\)](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-06-27%20um%2017.30.18%20\\(1\\).png?width=394&height=258&name=Bildschirmfoto%202025-06-27%20um%2017.30.18%20\\(1\\).png)\n 4. Wähle Workspace und Standort aus: \n \n![Bildschirmfoto 2025-06-27 um 17.30.38 \\(1\\)](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-06-27%20um%2017.30.38%20\\(1\\).png?width=407&height=268&name=Bildschirmfoto%202025-06-27%20um%2017.30.38%20\\(1\\).png)\n\n#### Was müssen deine Mitarbeitenden tun? \n\n * Jeder Mitarbeitende hat eine **6-stellige PIN-Nummer** zugewiesen. Diese finden sie in ihrer **persönlichen Mitarbeiter-App** unter Account-Einstellungen: \n\n** \n![PIN_markiert_terminalpin_groesser](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/PIN_markiert_terminalpin_groesser.png?width=261&height=565&name=PIN_markiert_terminalpin_groesser.png) \n**\n\n * Als Admin findest du diese im **Mitarbeiter-Profil**. \n * Die PIN kann jederzeit von dir als Admin geändert werden. Vergibst du unter [Rechten & Rollen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/rechte-rollen-einf%C3%BChren?hsLang=de) das Recht 'Authentifizierung ➡️ bearbeiten ➡️ eigene', können Arbeitnehmer dies auch selbst tun.\n\n#### Zeit für die Zeiterfassung!\n\nJetzt ist das Terminal **bereit zur Zeiterfassung**. Erfahre [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-erfasse-ich-zeiten-auf-dem-tablet?hsLang=de), wie diese abläuft.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie richte ich das Terminal (Tablet) ein?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Was unterscheidet die Terminal-App von der Mitarbeiter-App?" }, { "level": "h4", "text": "Wie aktiviere ich das Terminal?" }, { "level": "h4", "text": "Was müssen deine Mitarbeitenden tun?" }, { "level": "h4", "text": "Zeit für die Zeiterfassung!" } ], "text_preview": "Wie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nMit der Ordio\nTerminal-App\nkannst du die Zeiterfassung deiner Mitarbeitenden lokal vor Ort in deinem Betrieb auf einem\nTablet\nsteuern. Erfahre hier, wie du es einrichten kannst!\nWas unterscheidet die Terminal-App von der Mitarbeiter-App?\nDie Ordio\nMitarbeiter-App\nist für deine Mitarbeiter der\npersönliche Zugang\nzu Schichtplänen, eigenen Stammdaten, Abwesenheiten und wichtigen Infos – mobil, übersichtlich und immer aktuell. Die App muss aber nicht zwangsl" }, { "title": "Wie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-dokumentiere-ich-arbeitszeitverletzungen-", "markdown": "# Wie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen? \n\n## \n\nIm folgenden Artikel erfährst du, wie du erfasste Arbeitszeitverletzungen bearbeiten kannst. In[ diesem Artikel ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-bildet-ordio-arbeitszeitverletzungen-ab?hsLang=de)kannst du herausfinden, wie Ordio Arbeitszeitverletzungen abbilden kann. \n \nGerade in der Gastronomie kommt es häufig zu längeren Arbeitszeiten. Dennoch gelten auch hier die gesetzlichen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes:\n\n * Maximal 8 Stunden Arbeitszeit pro Tag\n\n * Verlängerung auf bis zu 10 Stunden pro Tag ist erlaubt, wenn innerhalb von 6 Monaten ein Durchschnitt von 8 Stunden pro Tag nicht überschritten wird\n\nAusnahmen: \nIn besonderen Fällen kann die Wochenarbeitszeit bis zu 60 Stunden betragen – vorausgesetzt, es sind ausreichende Ausgleichszeiten vorgesehen. \n \nIn der Gastronomie kann es in Ausnahmefällen zu Arbeitszeitverletzungen kommen, die **unter bestimmten Voraussetzungen rechtlich zulässig** oder zumindest nachvollziehbar sind. Hier sind einige **legitime Gründe** , die – je nach Landesrecht und tariflicher Regelung – eine **vorübergehende Überschreitung der regulären Arbeitszeit rechtfertigen können** :\n\n### **Legitime Gründe für Arbeitszeitverletzungen in der Gastronomie**\n\n 1. **Unvorhergesehene Gästezahlen / Veranstaltungen** \nSpontane Großveranstaltungen, volles Haus ohne Voranmeldung oder plötzlicher Gästeandrang können zu verlängerten Arbeitszeiten führen.\n\n 2. **Personalausfall / Krankmeldungen** \nKurzfristige Ausfälle durch Krankheit oder Notfälle im Team erfordern oft, dass andere Mitarbeitende einspringen – auch über ihre geplante Schicht hinaus.\n\n 3. **Notfälle im Betrieb** \nTechnische Störungen (z. B. Kühlkettenunterbrechung, Wasserschaden, Stromausfall) oder sicherheitsrelevante Vorfälle können längere Anwesenheiten erfordern.\n\n 4. **Betriebsbedingte Engpässe** \nLieferverzögerungen, verspätete Wareneingänge oder notwendige Vorbereitungen für den nächsten Tag (z. B. Catering, Großevents) rechtfertigen vereinzelt längere Schichten.\n\n 5. **Inventur oder Monatsabschlussarbeiten** \nDiese Arbeiten fallen oft außerhalb der regulären Öffnungszeiten an und können längere Schichten bedingen.\n\n 6. **Saisonale Spitzenzeiten** \nIn stark saisonabhängigen Betrieben (z. B. Tourismusgebiete, Weihnachtsmärkte, Sommerterrassen) kann es temporär zu längeren Arbeitszeiten kommen – **sofern Ausgleichszeiten** gewährt werden.\n\n### **Wichtig: Rechtliche Rahmenbedingungen**\n\n * Nach § 3 ArbZG darf die tägliche Arbeitszeit **maximal 10 Stunden betragen** , wenn im 6-Monats-Zeitraum **der Durchschnitt 8 Stunden pro Tag nicht übersteigt**.\n\n * Es muss eine **Ruhezeit von mindestens 11 Stunden** zwischen zwei Arbeitseinsätzen eingehalten werden.\n\n * Arbeitszeitüberschreitungen müssen **begründet, dokumentiert und ausgeglichen** werden.\n\n * Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen können zusätzliche Regelungen zulassen.\n\n \nHier siehst du an einem Beispiel, wie du eine Arbeitszeitverletzung bearbeitest: \n \n\n \n☝🏼**Wichtig:** \n \nEine Überschreitung der gesetzlichen Arbeitszeit ist nur im Rahmen der Ausnahmen zulässig – sie muss dokumentiert und mit entsprechenden Ausgleichszeiten versehen werden. \n \nDie Anpassung der maximalen Arbeitszeiten ist gesetzlich geregelt und kann nicht beliebig verändert werden. In Ordio hast du jedoch folgende Möglichkeiten:\n\n✅ In den Einstellungen → Schichtplan & Zeiterfassung kannst du industriespezifische Schichtzeiten (z. B. für die Gastronomie) anpassen.\n\n✅ Dort kannst du auch Hinweise aktivieren, die dich automatisch informieren, wenn gesetzliche oder tarifliche Vorgaben überschritten werden. ![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-18%20um%2021-14-43-png.png?width=670&height=380&name=Bildschirmfoto%202025-07-18%20um%2021-14-43-png.png)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Legitime Gründe für Arbeitszeitverletzungen in der Gastronomie" }, { "level": "h3", "text": "Wichtig: Rechtliche Rahmenbedingungen" } ], "text_preview": "Wie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nIm folgenden Artikel erfährst du, wie du erfasste Arbeitszeitverletzungen bearbeiten kannst. 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Sie sorgt für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag – ohne dabei auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu verzichten. \n \n\n### **Was ist eine schichtunabhängige Zeiterfassung?**\n\nNormalerweise ist die Zeiterfassung in Ordio mit der**Schichtplanung** verknüpft. Das heißt, Mitarbeitende stempeln sich zu Beginn und Ende ihrer zugewiesenen Schicht ein bzw. aus. Bei der **schichtunabhängigen Zeiterfassung** hingegen wird die Arbeitszeit **außerhalb der geplanten Schicht** gestartet und gestoppt.\n\n### **Was passiert, wenn schichtunabhängig eingestempelt wurde?**\n\nWenn eine __ Mitarbeiterin sich außerhalb einer Schichtzeit einstempelt, erscheint **eine entsprechende Anzeige im System** : \n**„Arbeitszeit erfasst“** – unabhängig davon, ob eine Schicht hinterlegt war oder nicht. \n \n![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-07%20um%2022-06-21-png.png?width=670&height=109&name=Bildschirmfoto%202025-07-07%20um%2022-06-21-png.png)\n\nDiese Zeit wird regulär als **Arbeitszeit verbucht** , auch wenn keine Schicht im Plan vorhanden ist.\n\n### **Wo sieht man, ob eine Arbeitszeit schichtunabhängig gestartet wurde?**\n\nDer Hinweis auf eine schichtunabhängige Erfassung ist im **Protokoll der Zeiterfassung** sichtbar. Dort wird vermerkt, **wann** eingestempelt wurde – und ob dies **innerhalb oder außerhalb einer geplanten Schicht** geschehen ist. \n \n![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-07%20um%2022-07-27-png.png?width=439&height=364&name=Bildschirmfoto%202025-07-07%20um%2022-07-27-png.png)\n\nSomit behalten Vorgesetzte und Admins stets den Überblick und können bei Bedarf Rücksprache halten oder Anpassungen vornehmen.\n\n**Die entsprechende Einstellung findest du im Bereich:** \n**Workspace → Schichtplan & Zeiterfassung**, unter Punkt 1: _„_ Schichtunabhängige Arbeitszeiterfassung“.\n\n![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-18%20um%2017-36-47-png.png?width=670&height=230&name=Bildschirmfoto%202025-07-18%20um%2017-36-47-png.png) \nZudem hast du hier auch die Möglichkeit, **individuelle und rollenspezifische Regeln** zur Arbeitszeiterfassung zu definieren: \n \n![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-18%20um%2021-14-43-png-1.png?width=670&height=380&name=Bildschirmfoto%202025-07-18%20um%2021-14-43-png-1.png)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Was bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Was ist eine schichtunabhängige Zeiterfassung?" }, { "level": "h3", "text": "Was passiert, wenn schichtunabhängig eingestempelt wurde?" }, { "level": "h3", "text": "Wo sieht man, ob eine Arbeitszeit schichtunabhängig gestartet wurde?" } ], "text_preview": "Was bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nDie schichtunabhängige Zeiterfassung ist ein hilfreiches Feature in Ordio, um auch außerhalb geplanter Schichten\nArbeitszeiten zu erfassen\n. 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Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn du nachvollziehen möchtest, **wann Änderungen an Schichten vorgenommen wurden, von wem und was genau geändert wurde -** beispielsweise**** bei Rückfragen oder zu Dokumentationszwecken. \n \nKlick dich durch unser interaktives Video, um zu sehen, wie du ein Protokoll aufrufst: \n \n\n### Wofür ist das Protokoll hilfreich?\n\nDas Protokoll sorgt für **Transparenz und Übersichtlichkeit** im Arbeitsalltag. Es hilft dir dabei:\n\n * Änderungen im Schichtplan besser zu verstehen\n\n * Verantwortlichkeiten und Berechtigungen zu klären\n\n * Diskussionen oder Missverständnisse zu vermeiden\n\nMit nur wenigen Klicks kannst du die **Protokolle vergangener Arbeitszeiten einsehen** und so den Überblick über alle Änderungen behalten. \n \n**💡 Schon gewusst?[Dieser Artikel](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-kann-ich-auf-protokolle-in-der-schichtplanung-zugreifen?hsLang=de)** erklärt dir, wie du das Protokoll direkt aus dem Plan aufrufen kannst.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Wofür ist das Protokoll hilfreich?" } ], "text_preview": "Wie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nIn diesem Artikel erklären wir dir,\nwie du die Protokolle von Arbeitszeiten findest, die in der Vergangenheit liegen\n. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn du nachvollziehen möchtest,\nwann Änderungen an Schichten vorgenommen wurden, von wem und was genau geändert wurde -\nbeispielsweise\nbei Rückfragen oder zu Dokumentationszwecken.\nKlick dich durch unser interaktives Video, um zu sehen, wie du ein Protokoll aufrufst:\nWofür i" }, { "title": "Datenschutz in der Terminal-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/datenschutz-in-der-terminal-app", "markdown": "# Datenschutz in der Terminal-App\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst du, wie sich die Datenschutz-Einstellung in der Terminal App von Ordio von der normalen Terminal-Version unterscheiden und wo du die entsprechenden Optionen findest.\n\n### **Was ist die Terminal App?**\n\nDie [Terminal App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-richte-ich-das-terminal-tablet-ein-?hsLang=de) von Ordio ist eine eigenständige Anwendung, die speziell für die stationäre Nutzung optimiert wurde. \n\n### **Warum die Datenschutz-Einstellung nutzen?**\n\nOhne Datenschutz-Einstellung werden den Mitarbeitern alle Namen und Schichten sichtbar dargestellt. Durch das Umstellen, wird **nur noch die PIN-Eingabe** angezeigt, sowie die Checklisten. \n\nDie Zeiterfassung läuft dann wie [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-erfassen-mitarbeitende-zeiten-auf-dem-terminal?hsLang=de) beschrieben, jedoch nur noch durch den PIN.\n\n### **Wo finde ich die Datenschutz-Einstellungen?**\n\n 1. Ordio öffnen -> Ordio Actions -> **Einstellungen**\n\n 2. Datenschutz ->**Terminal - Datenschutzmodus aktivieren**\n\n 3. Die Einstellung wird**automatisch** gespeichert\n\n 4. **Terminal-App neu laden** , gegebenenfalls einmal ab- und anmelden\n\n### ![Bildschirmfoto 2025-09-09 um 10.36.11](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-09-09%20um%2010.36.11.png?width=670&height=449&name=Bildschirmfoto%202025-09-09%20um%2010.36.11.png)\n\nDurch diese Einstellung verändert sich die Optik der Terminal-App. Wo vorher noch die Schichten sichtbar waren, erscheint nun das PIN-Feld. Lediglich die Checklisten bleiben weiterhin für alle Mitarbeiter sichtbar.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Datenschutz in der Terminal-App" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Was ist die Terminal App?" }, { "level": "h3", "text": "Warum die Datenschutz-Einstellung nutzen?" }, { "level": "h3", "text": "Wo finde ich die Datenschutz-Einstellungen?" }, { "level": "h3", "text": "" } ], "text_preview": "Datenschutz in der Terminal-App\nIn diesem Artikel erfährst du, wie sich die Datenschutz-Einstellung in der Terminal App von Ordio von der normalen Terminal-Version unterscheiden und wo du die entsprechenden Optionen findest.\nWas ist die Terminal App?\nDie\nTerminal App\nvon Ordio ist eine eigenständige Anwendung, die speziell für die stationäre Nutzung optimiert wurde.\nWarum die Datenschutz-Einstellung nutzen?\nOhne Datenschutz-Einstellung werden den Mitarbeitern alle Namen und Schichten sichtbar da" }, { "title": "Zeiterfassung per GPS in Ordio", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung-per-gps-in-ordio", "markdown": "# Zeiterfassung per GPS in Ordio\n\n## \n\nIn diesem Artikel wird dir erklärt, wie die **Zeiterfassung per GPS** in Ordio funktioniert, welche Vorteile sie bietet, und worauf bei der Nutzung geachtet werden sollte.\n\n### **Möglichkeiten zur Zeiterfassung per GPS**\n\nIn Ordio stehen dir mehrere Optionen zur digitalen Zeiterfassung per GPS zur Verfügung, wenn der Mitarbeiter sich über die Mitarbeiter-App einstempelt:\n\n 1. **Speichern des Standorts beim Starten und Beenden der Zeiterfassung** \nDie App erfasst automatisch den Standort beim Starten und Beenden der Arbeitszeiterfassung und speichert diese zu Dokumentationszwecken ab. Zu finden sind diese im Bereich [Arbeitszeiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten?hsLang=de).\n\n 2. **Starten der Zeiterfassung im Umkreis eines Standorts** \nDie App erfasst automatisch den Standort und überprüft, ob der Radius eingehalten wurde. Zusätzlich kann eingestellt werden, ob nur das Starten oder auch das Beenden der Zeiterfassung im Radius passieren darf.\n\n> **☝🏼Wichtig:** Als Standort wird die Adresse unter Ordio Actions -> Einstellungen -> **Standorte & Arbeitsbereiche **berücksichtigt. Habt Ihr pro Schicht immer andere Standorte? (Catering/Events) - Dann meldet Euch bei uns. \n\nBeide Methoden sind einfach in der Handhabung, unterscheiden sich jedoch im Anwendungsfall.\n\n### **Wo aktiviere ich die GPS-Zeiterfassung?**\n\n 1. Ordio Actions -> **Einstellungen**\n 2. **Schichtplan & Zeiterfassung** -> Zeiterfassung -> **Punkt 10** GPS -Standortinformationen des Mitarbeiters abfragen\n 3. Eine der **drei** verfügbaren Varianten wählen (keine Standortinformationen, nur Standortinformationen oder im Umkreis vom Standort)\n 4. **Speichern**\n\n> **☝🏼Wichtig:** Sobald die Zeiterfassung per GPS aktiviert ist, werden die Mitarbeiter darauf hingewiesen, ihre Standortinformationen zum Starten und Beenden der Arbeitszeiterfassung freizugeben.\n\n### **Wie funktioniert die GPS-Zeiterfassung?**\n\nWenn die GPS-Zeiterfassung aktiviert ist, läuft der Prozess wie folgt:\n\n 1. **Mitarbeiter öffnet die App**\n\n 2. Tippt auf **„Starten“** oder **„Beenden“**\n\n 3. Die App **speichert** den aktuellen Standort des Geräts\n\nWurde die GPS-Zeiterfassung mit **Radius** ausgewählt:\n\n 1. Die App prüft den Standort des Geräts, liegt dieser **innerhalb des festgelegten Radius** , wird die Zeit erfolgreich erfasst\n\n 2. Liegt Standort **außerhalb** , wird das Stempeln verweigert oder es erscheint ein Hinweis\n\n> **☝🏼Wichtig:** Der Radius kann in den Einstellungen des Arbeitsbereichs individuell konfiguriert werden – z. B. 50, 100 oder 200 Meter um die Betriebsadresse. Empfohlen wird, den Radius etwas größer zu wählen, da jedes mobile Gerät (je nach Hersteller) eine andere Genauigkeit besitzt.\n\n### **Vorteile der GPS-Zeiterfassung**\n\n✅ **Individuell einsetzbar** \nIdeal für Außendienst, Lieferdienste oder mobile Teams und alle Mitarbeiter die über die Mitarbeiter-App die Zeiterfassung starten.\n\n✅ **Automatisierte Standortprüfung** \nVerhindert versehentliches oder bewusst falsches Ein- und Ausstempeln außerhalb des Arbeitsplatzes.\n\n### **Datenschutz & Transparenz**\n\nOrdio legt Wert auf **Datensparsamkeit** und **Transparenz** :\n\n * Der Standort wird **nur zum Zeitpunkt des Stempelns** abgefragt, nicht dauerhaft verfolgt.\n\n * Nutzer erhalten beim ersten Mal einen Hinweis und müssen die **Standortfreigabe** aktiv bestätigen.\n\n### **Wann sollte man GPS nutzen – und wann nicht?**\n\n**Empfohlen bei:**\n\n * Zeiterfassung per Mitarbeiter-App\n * Liefer- oder Außendienst\n\n * Homeoffice-Teams mit Anwesenheitspflicht\n\n**Weniger geeignet bei:**\n\n * Schlechter Netzabdeckung vor Ort\n\n * Standorten mit ungenauen GPS-Daten (z. B. in Gebäuden mit dicker Betonstruktur)\n\n * Betrieben mit festen Ein-/Ausgangspunkten (dort ist QR-Code / Terminal App oft praktischer)\n\nDie GPS-Zeiterfassung in Ordio ist eine flexible und moderne Lösung für mobile Teams oder Betriebe ohne zentrale Erfassungsstation. Sie hilft dabei, die Arbeitszeit genau und nachvollziehbar zu dokumentieren – ohne zusätzlichen Hardwareaufwand. Dank transparenter Standortprüfung bleibt der Datenschutz dabei stets gewahrt.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung per GPS in Ordio" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Möglichkeiten zur Zeiterfassung per GPS" }, { "level": "h3", "text": "Wo aktiviere ich die GPS-Zeiterfassung?" }, { "level": "h3", "text": "Wie funktioniert die GPS-Zeiterfassung?" }, { "level": "h3", "text": "Vorteile der GPS-Zeiterfassung" }, { "level": "h3", "text": "Datenschutz & Transparenz" }, { "level": "h3", "text": "Wann sollte man GPS nutzen – und wann nicht?" } ], "text_preview": "Zeiterfassung per GPS in Ordio\nIn diesem Artikel wird dir erklärt, wie die\nZeiterfassung per GPS\nin Ordio funktioniert, welche Vorteile sie bietet, und worauf bei der Nutzung geachtet werden sollte.\nMöglichkeiten zur Zeiterfassung per GPS\nIn Ordio stehen dir mehrere Optionen zur digitalen Zeiterfassung per GPS zur Verfügung, wenn der Mitarbeiter sich über die Mitarbeiter-App einstempelt:\nSpeichern des Standorts beim Starten und Beenden der Zeiterfassung\nDie App erfasst automatisch den Standort b" } ] } ], "articles": [ { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "markdown": "1. [Ordio Help Center](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter)\n 2. [ Lohnregeln & Lohnauswertung ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung)\n\n * [Soforthilfe-Guide & FAQ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq)\n * [Arbeitszeiten & Reporting](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting)\n * [Checklisten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten)\n * [Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente)\n * [Einstellungen & Abläufe](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe)\n * [Integrationen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen)\n * Lohnregeln & Lohnauswertung\n\n * [Ordio Payroll - unser Lohn-Update](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update)\n * [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app)\n * [Mitarbeiterdaten & Stammdaten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten)\n * [Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content)\n\n * [Payroll Plus - Einrichtung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung)\n * [Schichtplanung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung)\n * [Verfügbarkeiten & Abwesenheiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten)\n * [Zeiterfassung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung)\n * [Abonnement & Prämien](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien)\n\n# Lohnregeln & Lohnauswertung\n\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren. \n\n * [Lohnauswertung: Das musst du wissen! ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen)\n * [Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte)\n * [Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-)\n * [Wie lösche ich eine Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel)\n * [Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten)\n\n## Ordio Payroll - unser Lohn-Update\n\n * [Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel)\n * [Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen)\n * [Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-)\n * [Ordio Payroll - Was ist das eigentlich? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-)\n * [Ordio Payroll - Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten)\n * [Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil)\n * [Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein)\n * [Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit)\n\nWeniger anzeigen ▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "text_preview": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszei", "category": "soforthilfe-guide-faq" }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "markdown": "1. [Ordio Help Center](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter)\n 2. [ Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung)\n\n * [Soforthilfe-Guide & FAQ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq)\n * [Arbeitszeiten & Reporting](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting)\n * [Checklisten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten)\n * [Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente)\n * [Einstellungen & Abläufe](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe)\n * [Integrationen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen)\n * [Lohnregeln & Lohnauswertung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content)\n\n * [Ordio Payroll - unser Lohn-Update](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update)\n * [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app)\n * [Mitarbeiterdaten & Stammdaten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten)\n * Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\n\n * [Payroll Plus - Einrichtung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung)\n * [Schichtplanung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung)\n * [Verfügbarkeiten & Abwesenheiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten)\n * [Zeiterfassung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung)\n * [Abonnement & Prämien](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien)\n\n# Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\n\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio. \n\n * [Payroll Plus - Abrechnungsgruppen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-abrechnungsgruppen)\n * [Payroll Plus - Lohnlauf Prozess](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnlauf-prozess)\n * [Payroll Plus - eAU Abfrage](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-eau-abfrage)\n\n## Payroll Plus - Einrichtung\n\n * [Payroll Plus - DLS Export](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-dls-export)\n * [Payroll Plus - Setup](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-setup)\n * [Payroll Plus - Lohnpaket](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnpaket)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "text_preview": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus ", "category": "soforthilfe-guide-faq" }, { "title": "Mitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-besitzt-schon-einen-account", "markdown": "# Mitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account \n\n## \n\nIst einer deiner Mitarbeitenden bereits in **einem anderen** Ordio-Workspace**** registriert oder hatte in der Vergangenheit bereits einen Zugang in deinem Workspace und du weißt nicht, wie du jetzt vorgehst? **Da** nn bist du hier genau richtig! \n \n👀 **Tipp** : [Hier](https://helpdesk.ordio.com/de/mitarbeiterdaten-managen/mitarbeiter-hinzufuegen) findest du gebündelt noch einmal **alle allgemeinen Informationen** rund um das Einladen und Anlegen von Mitarbeitetenden. \n\n#### Vorgehensweise\n\nDu als Admin gehst in diesem Fall so vor, wie du es sonst auch tun würdest! Das Wichtige ist jedoch, dass dein Mitarbeiter selbst darauf achtet, **keinen Account zu erstellen,** sondern**'Jetzt anmelden'**(siehe Abbildung) zu wählen.**** Das liegt daran, dass er oder sie bereits einen Account bei Ordio besitzt. Dieser kann jetzt durch **deine Einladung** auch mit **deinem** **Workspace** , also deinem Betrieb, verknüpft werden!\n\nBeim Klick auf den neuen Einladungslink, werden zunächst die von dir geforderten **Stammdaten** abgefragt. Anschließend ist der Nutzer in zwei Workspaces registriert und kann beim anmelden **zwischen beiden Workspaces** auswählen. \n \n![Andererworkspace](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Andererworkspace.jpg?width=670&height=616&name=Andererworkspace.jpg)\n\nWir hoffen, dieser Artikel hilft dir weiter!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Vorgehensweise" } ], "text_preview": "Mitarbeiter besitzt schon einen Ordio Account\nIst einer deiner Mitarbeitenden bereits in\neinem anderen\nOrdio-Workspace\nregistriert oder hatte in der Vergangenheit bereits einen Zugang in deinem Workspace und du weißt nicht, wie du jetzt vorgehst?\nDa\nnn bist du hier genau richtig!\n👀\nTipp\n:\nHier\nfindest du gebündelt noch einmal\nalle allgemeinen Informationen\nrund um das Einladen und Anlegen von Mitarbeitetenden.\nVorgehensweise\nDu als Admin gehst in diesem Fall so vor, wie du es sonst auch tun würd", "category": "soforthilfe-guide-faq" }, { "title": "Warum sind meine Checklisten nicht sichtbar?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-sind-meine-checklisten-nicht-sichtbar", "markdown": "# Warum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\n\n## \n\n**🚨Achtung:** Bist du neu im Bereich Checklisten und möchtest die Grundlagen kennenlernen? Dann hilft dir [dieser](https://helpdesk.ordio.com/de/checklisten/checklisten) Artikel!\n\n### Mögliche Lösungen\n\nDu hast Checklisten erstellt und Du oder deine Mitarbeitenden können diese **nicht sehen**? Hier sind unsere Lösungen für dieses Problem:\n\n### **Es findet keine aktuelle Arbeitszeiterfassung statt**\n\n \n\nDa Checklisten helfen sollen, **Aufgaben während einer Schicht** abzuarbeiten, werden diese auch nur angezeigt, wenn eine **aktuelle Schicht** besteht. Solltest Du oder dein Mitarbeiter gerade also nicht eingestempelt sein, wird euch die Checkliste nicht angezeigt.\n\n### **Keine Zugehörigkeit (Verantwortlichkeit)**\n\n \n\nPrüfe, ob die **Verantwortlichkei** t der Checkliste richtig eingestellt ist, sodass Du oder der entsprechende Mitarbeiter der Checkliste zugeordnet ist.\n\n### **Falsche Fälligkeit**\n\nDu kannst für Checklisten Fälligkeiten einstellen, sodass entsprechende Listen z.B. nur an **bestimmten Tagen** oder zu **bestimmten Uhrzeiten** angezeigt werden. Eine Fälligkeit kann auch ausgestellt, oder **täglich oder wöchentlich wiederholt** werden. Prüfe bitte, ob die Fälligkeit in einem anderen Zeitraum liegt, als gewünscht.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum sind meine Checklisten nicht sichtbar?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Mögliche Lösungen" }, { "level": "h3", "text": "Es findet keine aktuelle Arbeitszeiterfassung statt" }, { "level": "h3", "text": "Keine Zugehörigkeit (Verantwortlichkeit)" }, { "level": "h3", "text": "Falsche Fälligkeit" } ], "text_preview": "Warum sind meine Checklisten nicht sichtbar?\n🚨Achtung:\nBist du neu im Bereich Checklisten und möchtest die Grundlagen kennenlernen? Dann hilft dir\ndieser\nArtikel!\nMögliche Lösungen\nDu hast Checklisten erstellt und Du oder deine Mitarbeitenden können diese\nnicht sehen\n? Hier sind unsere Lösungen für dieses Problem:\nEs findet keine aktuelle Arbeitszeiterfassung statt\nDa Checklisten helfen sollen,\nAufgaben während einer Schicht\nabzuarbeiten, werden diese auch nur angezeigt, wenn eine\naktuelle Schic", "category": "soforthilfe-guide-faq" }, { "title": "Warum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-l%C3%A4sst-sich-meine-checkliste-nicht-%C3%A4ndern", "markdown": "# Warum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\n\n## \n\n📢 **Achtung:** Sind Checklisten für dich **garnicht sichtbar**? Dann schaue in [diesem Artikel](https://helpdesk.ordio.com/de/checklisten/checklisten-nicht-sichtbar-) nach!\n\nSolltest du, oder ein dazu berechtigter Mitarbeiter, Probleme dabei haben, Checklisten zu bearbeiten (sprich Aufgaben zu **ändern, hinzuzufügen oder zu entfernen**) gibt es dafür die folgenden mögliche Lösungen:\n\n### **Du befindest dich in der App**\n\nIn der Mitarbeiter-App lassen sich keine administrativen Tätigkeiten durchführen, wie auch das **ändern** von Checklisten. Wechsle also in den Browser!\n\n### **Es fehlen die Rechte**\n\nUm Checklisten mit Aufgaben zu füllen, sie zu ändern etc. braucht ein Mitarbeiter entsprechende Rechte. Prüfe unter Einstellungen ➡️ **Rechte & Rollen** ➡️ Checklisten, ob die benötigten Rechte für die zu aktivieren.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Du befindest dich in der App" }, { "level": "h3", "text": "Es fehlen die Rechte" } ], "text_preview": "Warum lässt sich meine Checkliste nicht ändern?\n📢\nAchtung:\nSind Checklisten für dich\ngarnicht sichtbar\n? Dann schaue in\ndiesem Artikel\nnach!\nSolltest du, oder ein dazu berechtigter Mitarbeiter, Probleme dabei haben, Checklisten zu bearbeiten (sprich Aufgaben zu\nändern, hinzuzufügen oder zu entfernen\n) gibt es dafür die folgenden mögliche Lösungen:\nDu befindest dich in der App\nIn der Mitarbeiter-App lassen sich keine administrativen Tätigkeiten durchführen, wie auch das\nändern\nvon Checklisten. We", "category": "soforthilfe-guide-faq" }, { "title": "Warum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-sehe-ich-keine-schichten-auf-dem-terminal", "markdown": "# Warum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\n\n## \n\nWenn du keine Schichten auf dem Terminal siehst, könnte es folgende Gründe haben: \n\n### **Terminal muss aktualisiert werden**\n\nBitte versuche zunächst einmal, die Terminal-App manuell zu aktualisieren, indem du den Bildschirm von oben nach unten wischst!\n\n### **Recht ist nicht aktiviert**\n\nMöglicherweise wurde das **Recht** zur **Arbeitszeiterfassung via Tablet** (Terminal) noch nicht aktiviert!\n\nÜberprüfe dies unter Einstellungen ➡️ Rechte & Rollen ➡️ Arten der Zeiterfassung. Lerne [hier](https://helpdesk.ordio.com/de/mitarbeiterdaten-managen/rechte-rollen-einfuehrung) mehr über Rechte & Rollen, falls du in diesem Bereich noch Rückfragen hast.\n\n### **Es gibt keine tagesaktuelle Schicht**\n\nDas Terminal zeigt nur die Personen an, die entweder **schichtunabhängig**(also außerplanmäßig und jederzeit) stempeln dürfen, oder in eine **tagesaktuelle** Schicht eingeplant sind.\n\n### **Kein Arbeitsbereich zugeteilt**\n\nSollte noch **kein Arbeitsbereich** zugeteilt worden sein, kann ein Mitarbeiter auch nicht schichtunabhängig Zeiten erfassen. Überprüfe, ob der Mitarbeiter, der sich auf dem Terminal einstempeln möchte, **Arbeitsbereiche zugewiesen** bekommen hat.\n\n### **Schichten noch nicht veröffentlicht**\n\nKontrolliere im Schichtplan, ob die Schichten, zu denen Mitarbeiter sich einloggen wollen, **bereits veröffentlicht** sind!\n\nWir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Terminal muss aktualisiert werden" }, { "level": "h3", "text": "Recht ist nicht aktiviert" }, { "level": "h3", "text": "Es gibt keine tagesaktuelle Schicht" }, { "level": "h3", "text": "Kein Arbeitsbereich zugeteilt" }, { "level": "h3", "text": "Schichten noch nicht veröffentlicht" } ], "text_preview": "Warum sehe ich keine Schichten auf dem Terminal?\nWenn du keine Schichten auf dem Terminal siehst, könnte es folgende Gründe haben:\nTerminal muss aktualisiert werden\nBitte versuche zunächst einmal, die Terminal-App manuell zu aktualisieren, indem du den Bildschirm von oben nach unten wischst!\nRecht ist nicht aktiviert\nMöglicherweise wurde das\nRecht\nzur\nArbeitszeiterfassung via Tablet\n(Terminal) noch nicht aktiviert!\nÜberprüfe dies unter Einstellungen ➡️ Rechte & Rollen ➡️ Arten der Zeiterfassung.", "category": "soforthilfe-guide-faq" }, { "title": "Warum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-hat-mein-mitarbeiter-trotz-abwesenheiten-eine-schicht-", "markdown": "# Warum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht? \n\n## \n\nFür das Problem, das für einen Mitarbeiter trotz Abwesenheit noch eine Schicht im Plan steht, gibt es folgende **mögliche Lösung** : \n\n### **Konflikt-Meldung nicht bearbeitet**\n\nWenn du feststellst, dass einer deiner Mitarbeiter trotz einer Abwesenheit (Urlaub, Krankheit etc.) noch in einer Schicht eingetragen ist, liegt es wahrscheinlich daran, dass die **Konflikt-Meldung** über einen bestehenden **Arbeitseinsatz** beim Eintragen der Abwesenheit übersprungen wurde.\n\n☝🏼**Beachte:** Der gemeldete Arbeitseinsatz muss **gelöscht** werden (durch das kleine Mülleimer-Symbol), sobald diese Konflikt-Meldung auftaucht, vorausgesetzt du willst, dass sie nicht bestehen bleibt.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Konflikt-Meldung nicht bearbeitet" } ], "text_preview": "Warum hat mein Mitarbeiter trotz Abwesenheiten eine Schicht?\nFür das Problem, das für einen Mitarbeiter trotz Abwesenheit noch eine Schicht im Plan steht, gibt es folgende\nmögliche Lösung\n:\nKonflikt-Meldung nicht bearbeitet\nWenn du feststellst, dass einer deiner Mitarbeiter trotz einer Abwesenheit (Urlaub, Krankheit etc.) noch in einer Schicht eingetragen ist, liegt es wahrscheinlich daran, dass die\nKonflikt-Meldung\nüber einen bestehenden\nArbeitseinsatz\nbeim Eintragen der Abwesenheit übersprunge", "category": "soforthilfe-guide-faq" }, { "title": "Warum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-mein-mitarbeiter-nicht-in-eine-schicht-eingetragen-werden", "markdown": "# Warum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\n\n## \n\nWenn du einen Mitarbeiter nicht in eine Schicht einteilen kannst, kann das **folgende Gründe** haben:\n\n### **Der Beschäftigungsbeginn oder die Sofortmeldung ist falsch hinterlegt**\n\nKontrolliere, ob das Datum des **Beschäftigungsbeginns** in den Stammdaten**** richtig hinterlegt ist oder eine **Sofortmeldung eingetragen** ist, die zum Konflikt führt. Die Schicht darf nicht vor dem Beschäftigungsbeginn oder einer Sofortmeldung liegen.\n\n### **Der Arbeitsbereich ist falsch oder nicht zugeteilt**\n\nIst der **Arbeitsbereich** richtig zugeteilt? Ohne **zugeteilten Arbeitsbereich** können Mitarbeiter nicht in eine Schicht dieses Bereiches eingetragen werden.\n\nWenn du mehreren Mitarbeitern **gleichzeitig einen Arbeitsbereich zuteilen** möchtest, geht das am einfachsten mit unserem [Bulk-Edit](https://helpdesk.ordio.com/de/mitarbeiterdaten-managen/bulk-edit) (Massenbearbeitung).\n\nUnter Einstellungen ➡️ Standorte & Arbeitsbereiche kannst du zusätzlich einstellen, dass alle Mitarbeiter automatisch in allen Arbeitsbereichen arbeiten können!\n\n### **Fehlende Skills**\n\nSollten in der Schicht **Skills hinterlegt** sein, stelle sicher, dass der Mitarbeiter diese auch zugeteilt bekommen hat! Sonst kann er in der Schicht nicht arbeiten.\n\n### **Versehentliche Doppelbelegung (\"Mitarbeiter arbeitet bereits\")**\n\nKontrolliere, ob die vorherige Schicht des Mitarbeiters so eingetragen oder gestempelt wurde, dass sie sich über zwei Tage streckt, und mit der aktuellen Schicht überlappt. \n \nWir hoffen dieser Artikel hat geholfen!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Der Beschäftigungsbeginn oder die Sofortmeldung ist falsch hinterlegt" }, { "level": "h3", "text": "Der Arbeitsbereich ist falsch oder nicht zugeteilt" }, { "level": "h3", "text": "Fehlende Skills" }, { "level": "h3", "text": "Versehentliche Doppelbelegung (\"Mitarbeiter arbeitet bereits\")" } ], "text_preview": "Warum kann mein Mitarbeiter nicht in eine Schicht eingetragen werden?\nWenn du einen Mitarbeiter nicht in eine Schicht einteilen kannst, kann das\nfolgende Gründe\nhaben:\nDer Beschäftigungsbeginn oder die Sofortmeldung ist falsch hinterlegt\nKontrolliere, ob das Datum des\nBeschäftigungsbeginns\nin den Stammdaten\nrichtig hinterlegt ist oder eine\nSofortmeldung eingetragen\nist, die zum Konflikt führt. Die Schicht darf nicht vor dem Beschäftigungsbeginn oder einer Sofortmeldung liegen.\nDer Arbeitsbereich", "category": "soforthilfe-guide-faq" }, { "title": "Mitarbeiter hat Probleme beim Einloggen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-mein-mitarbeiter-sich-nicht-einloggen", "markdown": "# Mitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\n\n## \n\nDu oder einer deiner Mitarbeitenden hat Schwierigkeiten sich **einzuloggen**? Die Gründe dafür können verschieden ausfallen, sind aber meist im Handumdrehen gelöst. Wir stellen dir in diesem Artikel **verschiedene Ausgangssituationen** und dazu **passende Lösung** dar, die bestimmt zu deinem Problem passen! \n \n☝🏼 **Tipp** :**** Treten Probleme beim Anmelden eines Mitarbeiters auf, da er bereits in einem **anderen Workspace** registriert ist?**** Dann schaue in[ diesem Artikel](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-besitzt-schon-einen-account?hsLang=de) nach nach!\n\n### **Passwort vergessen**\n\nHast du oder ein Mitarbeiter dein Passwort vergessen, gibt es die Möglichkeit, an Emailadresse oder Telefonnummer einen Link zum Zurücksetzen zu senden.\n\n**☝🏼 Beachte:**\n\n * Die Emailadresse oder Nummer muss mit der im Account hinterlegten übereinstimmen.\n * Der Link ist immer nur eine Stunde gültig!\n * Das Passwort muss mindestens 6 Zeichen lang sein.\n\n#### **Login mit Nutzernamen hinterlegt**\n\nHast du den Mitarbeiter erst ohne Einladung angelegt, sodass er einen **Nutzernamen** zugewiesen bekommen hat? Dann ist der Weg zum Login auch **nach der Einladung** dieser Nutzname! Diesen findest du im individuellen **Mitarbeiterprofil**!\n\n#### Anmeldedaten bei der Einladung falsch eingegeben\n\nHast du einen Mitarbeiter eingeladen, es stellt sich nun aber heraus, dass die Emailadresse falsch war? In dem Fall kannst du in der Übersicht des Mitarbeitenden \"**Einladung erneut senden\"** auswählen. Es öffnet sich dann ein Fester, in dem du jetzt die **korrekte Adresse eingeben** kannst.\n\n☝🏼**Beachte:** Telefonnummern müssen mit der richtigen Vorwahl eingegeben werden, zum Beispiel +49 für Deutschland!\n\n📣 **Achtung:** Wähle dabei **nicht** \"**Einladung zurückziehen** \"!**** In dem Fall wird gilt die Einladung als hinfällig und die Person wird nicht mehr in deinem Workspace auftauchen.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Mitarbeiter hat Probleme beim Einloggen" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Passwort vergessen" }, { "level": "h4", "text": "Login mit Nutzernamen hinterlegt" }, { "level": "h4", "text": "Anmeldedaten bei der Einladung falsch eingegeben" } ], "text_preview": "Mitarbeiter hat Probleme beim Einloggen\nDu oder einer deiner Mitarbeitenden hat Schwierigkeiten sich\neinzuloggen\n? Die Gründe dafür können verschieden ausfallen, sind aber meist im Handumdrehen gelöst. Wir stellen dir in diesem Artikel\nverschiedene Ausgangssituationen\nund dazu\npassende Lösung\ndar, die bestimmt zu deinem Problem passen!\n☝🏼\nTipp\n:\nTreten Probleme beim Anmelden eines Mitarbeiters auf, da er bereits in einem\nanderen Workspace\nregistriert ist?\nDann schaue in\ndiesem Artikel\nnach nach!", "category": "soforthilfe-guide-faq" }, { "title": "Warum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-mein-mitarbeiter-keine-verf%C3%BCgbarkeit-eintragen-", "markdown": "# Warum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen? \n\n## \n\nWenn jemand in der App keine Verfügbarkeiten abgeben oder du für ihn keine Verfügbarkeit eintragen kannst, kann dies **folgende Gründe** haben: \n\n * #### **Kein Arbeitsbereich hinterlegt**\n\nKann ein Mitarbeiter in der App oder im Web keine Verfügbarkeiten angeben, liegt dies meist am **fehlenden Arbeitsbereich**. Nur wer einem **Arbeitsbereich zugeordnet** ist, kann auch Verfügbarkeiten angeben.\n\n * Schaue [hier](https://helpdesk.ordio.com/de/mitarbeiterdaten-managen/arbeitsbereiche-zuordnen) vorbei, wenn du Hilfe dabei brauchst, Arbeitsbereiche zuzuteilen.\n * #### **Einstellung nicht aktiviert**\n\nStelle sicher, dass du die Verfügbarkeiten-Funktion unter Einstellungen ➡️ Schichtplan & Zeiterfassung ➡️ Nr. 14 aktiviert hast. \n \nWir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Kein Arbeitsbereich hinterlegt" }, { "level": "h4", "text": "Einstellung nicht aktiviert" } ], "text_preview": "Warum kann mein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit eintragen?\nWenn jemand in der App keine Verfügbarkeiten abgeben oder du für ihn keine Verfügbarkeit eintragen kannst, kann dies\nfolgende Gründe\nhaben:\nKein Arbeitsbereich hinterlegt\nKann ein Mitarbeiter in der App oder im Web keine Verfügbarkeiten angeben, liegt dies meist am\nfehlenden Arbeitsbereich\n. Nur wer einem\nArbeitsbereich zugeordnet\nist, kann auch Verfügbarkeiten angeben.\nSchaue\nhier\nvorbei, wenn du Hilfe dabei brauchst, Arbeitsbereiche zu", "category": "soforthilfe-guide-faq" }, { "title": "Warum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-kann-ich-meinen-plan-nicht-bearbeiten", "markdown": "# Warum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\n\n## \n\nHier findest du Lösungen dafür, dass du deinen Schichtplan nicht bearbeiten kannst. \n\n * #### Du befindest dich in der Mitarbeiter-**App**\n\nDie **Mitarbeiter-App** ist **nicht** für administrative Tätigkeiten geeignet. Auch wenn du ein Admin bist oder die Rechte zum Bearbeiten des Plans besitzt, werden solche administrative Aufgaben stets im **Web** erledigt. Gehe also entweder in den **Browser** auf deinem Handy, deinem Tablet oder deinem Laptop.\n\n * #### **Es fehlen entsprechenden Rechte**\n\nSolange jemand **kein Workspace-Admin** ist, kann es passieren, dass ihm/ihr die entsprechenden Rechte zum Bearbeiten von Plan oder auch Verfügbarkeiten oder anderen Bereichen fehlen. Kontrolliere also, ob die **benötigten Rechte aktiviert** sind.\n\n☝🏼**Beachte:** Die Rechte werden in zwei Spalten unterteilt - **anzeigen und bearbeiten**. Vergesse also nicht **bearbeiten** zu aktivieren, wenn dies gewünscht ist.\n\nMehr Infos zu Rechten und Rollen findest du [hier](https://helpdesk.ordio.com/de/einstellungen-prozesse/rechte-rollen-einfuehrung).", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Du befindest dich in der Mitarbeiter-App" }, { "level": "h4", "text": "Es fehlen entsprechenden Rechte" } ], "text_preview": "Warum kann ich meinen Plan nicht bearbeiten?\nHier findest du Lösungen dafür, dass du deinen Schichtplan nicht bearbeiten kannst.\nDu befindest dich in der Mitarbeiter-\nApp\nDie\nMitarbeiter-App\nist\nnicht\nfür administrative Tätigkeiten geeignet. Auch wenn du ein Admin bist oder die Rechte zum Bearbeiten des Plans besitzt, werden solche administrative Aufgaben stets im\nWeb\nerledigt. Gehe also entweder in den\nBrowser\nauf deinem Handy, deinem Tablet oder deinem Laptop.\nEs fehlen entsprechenden Rechte\nS", "category": "soforthilfe-guide-faq" }, { "title": "Warum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-stehen-falsche-daten-in-meiner-lohnauswertung", "markdown": "# Warum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\n\n## \n\nHier findest du mögliche Lösungen für **verschiedene Arten von Fehlern** :\n\n#### **Fehler 1: Falscher Lohn**\n\nBei falschem Lohn können folgende Ursachen vorliegen:\n\n * ### **Löhne nicht aktualisiert**\n\nEs kann hin und wieder passieren, dass eine **manuelle Aktualisierung** der Daten notwendig ist.\n\nDas kann entweder bei einem individuellen Mitarbeiter pro Monat, oder für alle Mitarbeiter gleichzeitig pro Monat durchgeführt werden. Letzteres geht direkt im **Menüpunkt Lohnauswertung**.\n\n☝🏼 Achte auf die **Hinweisfelder** , die dir sagen, wann die letzte Aktualisierung der Daten durchgeführt wurde und gehe sicher, dass sie auf dem neuesten Stand sind. \n \n\n * ### **Falsche Lohnart in der Lohnregel**\n\nKann es sein, dass du beim Erstellen der Lohnregel dem Anstellungsverhältnis eine falsche **Lohnart zugeordnet** hast? Überprüfe dies ein mal.\n\n * ### **Sofortmeldung oder Beschäftigungsbeginn zu verspätetem Zeitpunkt**\n\nKontrolliere, ob ein Beschäftigungsbeginn (in den Stammdaten) oder gar eine Sofortmeldung zu einem **späteren Zeitpunkt** eingetragen ist, als die Arbeitszeit des Mitarbeiters erfasst werden sollte. Durch diesen Fehler kann es passieren, dass dem Mitarbeiter Lohn für den Monat fehlt.\n\n * ### **Industriezeit statt Normalzeit**\n\nBeim exportieren der Lohnauswertung, wählst du aus, ob die Darstellungsweise in **Industriezeit** (Dezimalzahlen) oder **Normalzeit**(Stunden:Minuten) angezeigt werden. Stelle sicher, dass die Zeiten so dargestellt sind, wie du sie anzeigen lassen möchtest und dass du die beiden Formate nicht verwechselt hast.\n\n#### Fehler 2: Arbeitszeiten fehlen\n\nFehlt eine erfasste Arbeitszeit oder mehrere Arbeitszeiten in der Lohnauswertung? Mögliche Ursachen sind\n\n * ### **Falscher Beschäftigungsbeginn / falsche Sofortmeldung**\n\nWenn der eingetragene **Beschäftigungsbeginn** oder die **Sofortmeldung** nach dem Arbeitsbeginn liegt, werden die Arbeitszeiten **vor dem entsprechenden Datum** nicht in der Lohnauswertung gewertet.\n\n * ### **Lohnregel für den Monat fehlt**\n\nFehlen die gesamten Arbeitszeiten der Person, kann dies daran liegen, dass für den Monat die **Lohnregel fehlt** bzw. die angelegte Lohnregel nicht den gesamten Zeitraum abdeckt. Prüfe also, ob eine Lohnregel vorhanden ist!\n\n * ### **Schichten nicht veröffentlicht**\n\nStelle sicher, dass die Plan-Schichten, in denen die Person eingeteilt war, auch im Plan veröffentlicht sind! Ob Schichten veröffentlicht sind, erkennst du an folgendem Symbol: \n \n![Auge](https://helpdesk1.ordio.com/hubfs/Auge.avif)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Fehler 1: Falscher Lohn" }, { "level": "h3", "text": "Löhne nicht aktualisiert" }, { "level": "h3", "text": "Falsche Lohnart in der Lohnregel" }, { "level": "h3", "text": "Sofortmeldung oder Beschäftigungsbeginn zu verspätetem Zeitpunkt" }, { "level": "h3", "text": "Industriezeit statt Normalzeit" }, { "level": "h4", "text": "Fehler 2: Arbeitszeiten fehlen" }, { "level": "h3", "text": "Falscher Beschäftigungsbeginn / falsche Sofortmeldung" }, { "level": "h3", "text": "Lohnregel für den Monat fehlt" }, { "level": "h3", "text": "Schichten nicht veröffentlicht" } ], "text_preview": "Warum stehen falsche Daten in meiner Lohnauswertung?\nHier findest du mögliche Lösungen für\nverschiedene Arten von Fehlern\n:\nFehler 1: Falscher Lohn\nBei falschem Lohn können folgende Ursachen vorliegen:\nLöhne nicht aktualisiert\nEs kann hin und wieder passieren, dass eine\nmanuelle Aktualisierung\nder Daten notwendig ist.\nDas kann entweder bei einem individuellen Mitarbeiter pro Monat, oder für alle Mitarbeiter gleichzeitig pro Monat durchgeführt werden. Letzteres geht direkt im\nMenüpunkt Lohnauswer", "category": "soforthilfe-guide-faq" }, { "title": "Wieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wieso-kann-mein-mitarbeiter-keinen-standort-oder-einen-arbeitsbereich-ausw%C3%A4hlen", "markdown": "# Wieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\n\n## \n\n#### In diesem Artikel wird dir erklärt, was zu tun ist, wenn der Mitarbeiter keinen Standort auswählen kann:\n\nWenn der Mitarbeiter keinen Workspace (keine Firma) beim Anmelden in der Ordio App auswählen kann, könnte folgende Meldung erscheinen:\n\n![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-03-11%20um%2015-54-22-png.png?width=454&height=960&name=Bildschirmfoto%202025-03-11%20um%2015-54-22-png.png)\n\nDer Grund dafür könnte eine falsche Eingabe der Benutzerdaten sein. In diesem Fall sollte der Mitarbeiter auf „Abmelden“ klicken und seine Anmeldedaten neu eingeben. Zur Überprüfung kannst du als Admin im Mitarbeiterprofil nachsehen, ob die **korrekte E-Mail** Adresse bei Ordio hinterlegt ist. \n \nFalls das Passwort vergessen wurde, besteht die Möglichkeit, es **zurückzusetzen**. Klicke [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/passwort-zur%C3%BCcksetzen?hsLang=de), um mehr darüber zu erfahren.\n\nFalls der Mitarbeiter**keinen Arbeitsbereich** auswählen kann, wenn er versucht eine Schicht zu starten, sollte überprüft werden, ob ihm ein Arbeitsbereich zugewiesen wurde. Diese Informationen findest du im Mitarbeiterprofil.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "In diesem Artikel wird dir erklärt, was zu tun ist, wenn der Mitarbeiter keinen Standort auswählen kann:" } ], "text_preview": "Wieso kann mein Mitarbeiter keinen Standort oder keinen Arbeitsbereich auswählen?\nIn diesem Artikel wird dir erklärt, was zu tun ist, wenn der Mitarbeiter keinen Standort auswählen kann:\nWenn der Mitarbeiter keinen Workspace (keine Firma) beim Anmelden in der Ordio App auswählen kann, könnte folgende Meldung erscheinen:\nDer Grund dafür könnte eine falsche Eingabe der Benutzerdaten sein. In diesem Fall sollte der Mitarbeiter auf „Abmelden“ klicken und seine Anmeldedaten neu eingeben. Zur Überprüf", "category": "soforthilfe-guide-faq" }, { "title": "Wie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/passwort-zur%C3%BCcksetzen", "markdown": "# Wie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\n\n## \n\nDas Passwort lässt sich über die Funktion „Passwort vergessen“ im Login-Bildschirm der App oder der Webversion zurücksetzen.\n\n![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-03-19%20um%2020-10-12-png.png?width=660&height=1120&name=Bildschirmfoto%202025-03-19%20um%2020-10-12-png.png)\n\n**Beachte:** Ist dein Mitarbeiter **ohne Einladung** angelegt und noch nicht eingeladen worden, kannst du ihm selbstständig ein Passwort vergeben. Dies ist aber **nur beim Anlegen ohne Einladung** möglich! \n\n![Bildschirmfoto 2025-03-27 um 13.59.46](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-03-27%20um%2013.59.46.png?width=616&height=550&name=Bildschirmfoto%202025-03-27%20um%2013.59.46.png) \nSollte es einem Mitarbeiter nicht möglich sein, selbstständig ein neues Passwort über diese Funktion zu erstellen, kannst du uns die zugehörige E-Mail-Adresse des Mitarbeiters zusenden. In diesem Fall hinterlegen wir einmalig ein temporäres Passwort, damit die Anmeldung wieder möglich ist. \n \n**☝🏼 Wichtig:** In diesem Fall sollte der betroffene Mitarbeiter sein Passwort nach dem ersten Login sofort wieder ändern, um die Sicherheit des Accounts zu gewährleisten.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "text_preview": "Wie kann ich mein Passwort oder das von einem Mitarbeiter zurücksetzen?\nDas Passwort lässt sich über die Funktion „Passwort vergessen“ im Login-Bildschirm der App oder der Webversion zurücksetzen.\nBeachte:\nIst dein Mitarbeiter\nohne Einladung\nangelegt und noch nicht eingeladen worden, kannst du ihm selbstständig ein Passwort vergeben. Dies ist aber\nnur beim Anlegen ohne Einladung\nmöglich!\nSollte es einem Mitarbeiter nicht möglich sein, selbstständig ein neues Passwort über diese Funktion zu erste", "category": "soforthilfe-guide-faq" }, { "title": "Warum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/warum-wurde-eine-schicht-automatisch-beendet", "markdown": "# Warum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\n\n## \n\nWurde die Arbeitszeit eines Mitarbeiters unfreiwillig **automatisch beendet** während er oder sie sich noch im Dienst befand? Hier findest du den möglichen Grund für das Problem:\n\n * #### Einstellung zu Überstunden\n\nUnter Einstellungen ➡️ Schichtplan & Zeiterfassung ➡️ Einstellung Nr. 7 \"Überstunden, automatisches Beenden der Schicht\" kannst Du einstellen, wie viele Minuten **nach geplantem Schichtende**(Schichtzeit im Plan) eine Schicht automatisch beendet wirst.\n\n☝🏼 **Beachte** : Auch zu **schichtunabhängigen** Zeiten, kannst Du das automatische Beenden einstellen (Einstellung Nr. 7 letzte Zeile).\n\nStelle sicher, dass die **Toleranz** hoch genug ist, um eine mögliche spontane Verlängerung der Schicht zu gewährleisten, sofern das in eurem Betrieb so gewünscht ist.\n\n**☝🏼Beachte:** Auch für Personal mit dem Recht 'schichtunabhängige Zeiterfassung' gilt diese Toleranz, sofern sich der Mitarbeiter **nicht schichtunabhängig** , sondern in die **Planschicht** eingestempelt hat. \n \n \n![automatisch](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/automatisch.png?width=670&height=256&name=automatisch.png)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Warum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Einstellung zu Überstunden" } ], "text_preview": "Warum wurde ich oder mein Mitarbeiter automatisch ausgeloggt?\nWurde die Arbeitszeit eines Mitarbeiters unfreiwillig\nautomatisch beendet\nwährend er oder sie sich noch im Dienst befand? Hier findest du den möglichen Grund für das Problem:\nEinstellung zu Überstunden\nUnter Einstellungen ➡️ Schichtplan & Zeiterfassung ➡️ Einstellung Nr. 7 \"Überstunden, automatisches Beenden der Schicht\" kannst Du einstellen, wie viele Minuten\nnach geplantem Schichtende\n(Schichtzeit im Plan) eine Schicht automatisch b", "category": "soforthilfe-guide-faq" }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "markdown": "1. [Ordio Help Center](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter)\n 2. [ Lohnregeln & Lohnauswertung ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung)\n\n * [Soforthilfe-Guide & FAQ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq)\n * [Arbeitszeiten & Reporting](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting)\n * [Checklisten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten)\n * [Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente)\n * [Einstellungen & Abläufe](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe)\n * [Integrationen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen)\n * Lohnregeln & Lohnauswertung\n\n * [Ordio Payroll - unser Lohn-Update](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update)\n * [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app)\n * [Mitarbeiterdaten & Stammdaten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten)\n * [Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content)\n\n * [Payroll Plus - Einrichtung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung)\n * [Schichtplanung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung)\n * [Verfügbarkeiten & Abwesenheiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten)\n * [Zeiterfassung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung)\n * [Abonnement & Prämien](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien)\n\n# Lohnregeln & Lohnauswertung\n\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren. \n\n * [Lohnauswertung: Das musst du wissen! ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen)\n * [Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte)\n * [Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-)\n * [Wie lösche ich eine Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel)\n * [Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten)\n\n## Ordio Payroll - unser Lohn-Update\n\n * [Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel)\n * [Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen)\n * [Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-)\n * [Ordio Payroll - Was ist das eigentlich? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-)\n * [Ordio Payroll - Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten)\n * [Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil)\n * [Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein)\n * [Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit)\n\nWeniger anzeigen ▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "text_preview": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszei", "category": "arbeitszeiten-reporting" }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "markdown": "1. [Ordio Help Center](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter)\n 2. [ Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung)\n\n * [Soforthilfe-Guide & FAQ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq)\n * [Arbeitszeiten & Reporting](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting)\n * [Checklisten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten)\n * [Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente)\n * [Einstellungen & Abläufe](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe)\n * [Integrationen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen)\n * [Lohnregeln & Lohnauswertung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content)\n\n * [Ordio Payroll - unser Lohn-Update](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update)\n * [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app)\n * [Mitarbeiterdaten & Stammdaten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten)\n * Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\n\n * [Payroll Plus - Einrichtung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung)\n * [Schichtplanung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung)\n * [Verfügbarkeiten & Abwesenheiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten)\n * [Zeiterfassung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung)\n * [Abonnement & Prämien](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien)\n\n# Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\n\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio. \n\n * [Payroll Plus - Abrechnungsgruppen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-abrechnungsgruppen)\n * [Payroll Plus - Lohnlauf Prozess](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnlauf-prozess)\n * [Payroll Plus - eAU Abfrage](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-eau-abfrage)\n\n## Payroll Plus - Einrichtung\n\n * [Payroll Plus - DLS Export](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-dls-export)\n * [Payroll Plus - Setup](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-setup)\n * [Payroll Plus - Lohnpaket](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnpaket)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "text_preview": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus ", "category": "arbeitszeiten-reporting" }, { "title": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-nachtr%C3%A4glich-%C3%A4ndern", "markdown": "# Wie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst Du, **wer** Arbeitszeiten nachträglich ändern kann, **warum** es dazu kommen kann und **wie** das ganze gemacht wird. \n \n\n#### Wer kann Arbeitszeiten ändern?\n\n * Workspace Admins (für **alle Arbeitsbereiche**)\n * Schichtplan Admins (für den **eigenen Arbeitsbereich**)\n * Alle Mitarbeiter mit dem Recht Schichtplan & Arbeitszeiten > bearbeiten > gleiche Arbeitsbereiche (Nachträge **nur für gleiche Arbeitsbereiche** möglich)\n * Alle Mitarbeiter mit dem Recht Schichtplan & Arbeitszeiten > bearbeiten > alle (Nachträge für **alle Arbeitsbereiche** möglich)\n\n> ☝🏼**Beachte:** Welcher Mitarbeiter das Recht besitzt, definiert der Workspace Admin in den jeweiligen (Mitarbeiter-)**Rollen** unter Einstellungen -> **[Rechte&Rollen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/rechte-rollen-einf%C3%BChrung?hsLang=de) **\n\n#### Warum kann es zu einer Änderung kommen?\n\n * Eine Schicht wurde zu einer **falschen Zeit** beendet oder gestartet.\n * **Technische Schwierigkeiten** haben eine falsche Stempelzeit ausgelöst.\n * Der Mitarbeiter hat einen **[Änderungsantrag](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-bearbeite-ich-%C3%A4nderungsantr%C3%A4ge?hsLang=de) **der Arbeitszeit gestellt und dieser soll auch genehmigt werden.\n\n#### Wie gehe ich dabei vor?\n\n 1. Öffne den Menüpunkt \"**Arbeitszeiten** \"\n 2. Wähle die entsprechende **Schicht** aus\n 3. Ändere beispielsweise die **Start- und Endzeit**\n\n> ☝🏼**Beachte:** Wenn du eine **automatische Pausenregel** festgelegt hast, wird sich die Pausenzeit automatisch an die gearbeitete Zeit angepasst. Du kannst die Pausenzeit jedoch auch manuell korrigieren.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Wer kann Arbeitszeiten ändern?" }, { "level": "h4", "text": "Warum kann es zu einer Änderung kommen?" }, { "level": "h4", "text": "Wie gehe ich dabei vor?" } ], "text_preview": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachträglich ändern?\nIn diesem Artikel erfährst Du,\nwer\nArbeitszeiten nachträglich ändern kann,\nwarum\nes dazu kommen kann und\nwie\ndas ganze gemacht wird.\nWer kann Arbeitszeiten ändern?\nWorkspace Admins (für\nalle Arbeitsbereiche\n)\nSchichtplan Admins (für den\neigenen Arbeitsbereich\n)\nAlle Mitarbeiter mit dem Recht Schichtplan & Arbeitszeiten > bearbeiten > gleiche Arbeitsbereiche (Nachträge\nnur für gleiche Arbeitsbereiche\nmöglich)\nAlle Mitarbeiter mit dem Recht Schichtpl", "category": "arbeitszeiten-reporting" }, { "title": "Welche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten", "markdown": "# Welche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\n\n## \n\nIn diesem Artikel möchten wir dir einen ersten Überblick darüber geben, welche **Informationen** der Bereich **Arbeitszeiten** beinhaltet, wie du ihn **bedienen kannst** und welche **Filtermöglichkeiten** du dabei hast.\n\nWir empfehlen dir, das angehängte interaktive **Erklärvideo** zu nutzen, um dich mit den Arbeitszeiten vertraut zu machen. Klicke dich dabei Schritt für Schritt durch. \n \n\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/6cJMTcpGl961yZg7l1o8 \n \n\nZusätzlich möchten wir dir hier nochmal die **wichtigsten Informationen** zusammengefasst auflisten:\n\n#### **Du kannst die Liste nach Belieben filtern nach:**\n\n * Standort\n * Arbeitsbereichen\n * Typ (Arbeitszeiten / Abwesenheiten)\n * Status ➡️ Für die Auflistung siehe unten!\n * Schlagwörtern\n * Skills\n * Veranstaltungen.\n * Einzelnen Mitarbeitern (durch die Suchleiste oben rechts) \n \n\n☝🏼**Beachte:** Möchtest du lernen, wie du Arbeitszeiten nachträglich änderst? Dann schaue in [diesem Artikel ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-nachtr%C3%A4glich-%C3%A4ndern?hsLang=de)vorbei. \n\n#### Folgende**Status existieren für Arbeitszeiten:**\n\n * **Erfasst** ➡️ Schicht wurde gestempelt\n * **Nicht erfasst** ➡️ Schicht wurde nicht gestempelt oder Schicht wurde händisch nachgetragen\n * **Geplant ➡️** Veröffentlichte Schichten in der Zukunft \n * **Änderungsantrag genehmigt ➡️** Durch Admin oder automatisiert genehmigt, z.B. bei einer erlaubten schichtunabhängigen Zeiterfassung\n * **Änderungsantrag offen ➡️** Mitarbeiter hat einen Änderungsantrag gestellt \n * **Automatisch beendet** ➡️ Toleranz dazu einstellbar unter Einstellungen zu Schichtplan & Zeiterfassung - Nr. 7\n * **Live ➡️** Zeit läuft in diesem Moment\n\n#### Folgende**Status existieren für Abwesenheiten:**\n\n****\n\n * **Abgelehnt**\n * **Offen**\n * **Genehmigt**\n\n**☝🏼 Beachte:** Du kannst dabei in alle **Kalenderwochen der Vergangenheit und Zukunft** schauen sowie den betrachteten Zeitraum und Mitarbeiter festlegen**.**\n\n**☝🏼 Außerdem:** Du kannst dir**zusätzliche Spalten anzeigen** lassen, wie beispielsweise \n\n * Begründungen für Verspätung \n * Art des Check-Ins \n * Entfernung beim Check-In (falls in den Einstellungen zu Schichtplan & Zeiterfassung aktiviert)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Welche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Du kannst die Liste nach Belieben filtern nach:" }, { "level": "h4", "text": "FolgendeStatus existieren für Arbeitszeiten:" }, { "level": "h4", "text": "FolgendeStatus existieren für Abwesenheiten:" } ], "text_preview": "Welche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?\nIn diesem Artikel möchten wir dir einen ersten Überblick darüber geben, welche\nInformationen\nder Bereich\nArbeitszeiten\nbeinhaltet, wie du ihn\nbedienen kannst\nund welche\nFiltermöglichkeiten\ndu dabei hast.\nWir empfehlen dir, das angehängte interaktive\nErklärvideo\nzu nutzen, um dich mit den Arbeitszeiten vertraut zu machen. Klicke dich dabei Schritt für Schritt durch.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/6cJMTcpGl961yZg7l1o8\nZusätzlich mö", "category": "arbeitszeiten-reporting" }, { "title": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-trage-ich-arbeitszeiten-nach", "markdown": "# Wie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?\n\n## \n\nDieser Artikel erklärt dir, wie du eine **Arbeitszeit, also eine bereits gearbeitete Schicht,** nachträglich hinzufügen kannst. \n\n### **So gehst du vor:**\n\n 1. Öffne die Arbeitszeiten.\n\n 2. Füge die Arbeitszeiten manuell für den entsprechenden Mitarbeiter hinzu.\n\n> **☝🏼Beachte:** Die Schicht ist somit automatisch veröffentlicht ! Nur veröffentlichte Zeiten gehen in die Wertung der Stunden des Mitarbeiters ein. \n\n#### Tipps für eine Fehlervermeidung beim Nachtragen:\n\n * Achte darauf, dass die Schicht veröffentlicht sein muss, die du nachträgst. Sonst geht sie**nicht** in die Auflistung der Zeiten ein.\n * Denke an eine automatische oder individuelle Pausenzeit innerhalb der Arbeitszeit.\n * Es ist **nicht möglich** , eine bereits erfasste Schicht, auf einen **anderen Tag** um zu datieren. Lediglich die Zeiten können geändert werden. Im Fall einer benötigten Umdatierung der Schicht, muss eine eigene Schicht für den richtigen Tag eingetragen werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "So gehst du vor:" }, { "level": "h4", "text": "Tipps für eine Fehlervermeidung beim Nachtragen:" } ], "text_preview": "Wie kann ich Arbeitszeiten nachtragen?\nDieser Artikel erklärt dir, wie du eine\nArbeitszeit, also eine bereits gearbeitete Schicht,\nnachträglich hinzufügen kannst.\nSo gehst du vor:\nÖffne die Arbeitszeiten.\nFüge die Arbeitszeiten manuell für den entsprechenden Mitarbeiter hinzu.\n☝🏼Beachte:\nDie Schicht ist somit automatisch veröffentlicht ! 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[ Lohnregeln & Lohnauswertung ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung)\n\n * [Soforthilfe-Guide & FAQ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq)\n * [Arbeitszeiten & Reporting](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting)\n * [Checklisten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten)\n * [Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente)\n * [Einstellungen & Abläufe](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe)\n * [Integrationen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen)\n * Lohnregeln & Lohnauswertung\n\n * [Ordio Payroll - unser Lohn-Update](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update)\n * [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app)\n * [Mitarbeiterdaten & Stammdaten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten)\n * [Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content)\n\n * [Payroll Plus - Einrichtung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung)\n * [Schichtplanung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung)\n * [Verfügbarkeiten & Abwesenheiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten)\n * [Zeiterfassung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung)\n * [Abonnement & Prämien](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien)\n\n# Lohnregeln & Lohnauswertung\n\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren. \n\n * [Lohnauswertung: Das musst du wissen! ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen)\n * [Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte)\n * [Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-)\n * [Wie lösche ich eine Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel)\n * [Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten)\n\n## Ordio Payroll - unser Lohn-Update\n\n * [Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel)\n * [Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen)\n * [Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-)\n * [Ordio Payroll - Was ist das eigentlich? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-)\n * [Ordio Payroll - Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten)\n * [Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil)\n * [Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein)\n * [Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit)\n\nWeniger anzeigen ▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "text_preview": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszei", "category": "checklisten" }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "markdown": "1. 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Dann schaue gerne [hier](https://helpdesk.ordio.com/de/checklisten/checklisten-lassen-sich-nicht-bearbeiten-) nach!\n\nIst eine Checkliste nicht sichtbar, dann haben wir [hier](https://helpdesk.ordio.com/de/checklisten/checklisten-nicht-sichtbar-) Lösungen für dich!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie lege ich Checklisten an?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "text_preview": "Wie lege ich Checklisten an?\nIn diesem Artikel findest du alle Infos rund um unser Checklisten-Tool!\nSchau dir einfach unser Video an, um dir einen Überblick zu verschaffen.\nDu kannst auch zu den für dich wichtigen Stellen vorspulen:\n00:41 - Checklisten\nerstellen / anlegen\n03:40 - Aufgaben\nerstellen / bearbeiten\n05:36 - Mitarbeiteransicht\nTerminal App\n07:16 - Mitarbeiteransicht\nOrdio App\n08:58 - Checkliste\nabschließen\n09:28 -\nAuswertung\nChecklisten\n10:26 - Allgemeine\nÜbersicht\nViel Spaß mit unse", "category": "checklisten" }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "markdown": "1. 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[ Lohnregeln & Lohnauswertung ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung)\n\n * [Soforthilfe-Guide & FAQ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq)\n * [Arbeitszeiten & Reporting](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting)\n * [Checklisten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten)\n * [Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente)\n * [Einstellungen & Abläufe](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe)\n * [Integrationen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen)\n * Lohnregeln & Lohnauswertung\n\n * [Ordio Payroll - unser Lohn-Update](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update)\n * [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app)\n * [Mitarbeiterdaten & Stammdaten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten)\n * [Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content)\n\n * [Payroll Plus - Einrichtung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung)\n * [Schichtplanung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung)\n * [Verfügbarkeiten & Abwesenheiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten)\n * [Zeiterfassung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung)\n * [Abonnement & Prämien](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien)\n\n# Lohnregeln & Lohnauswertung\n\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren. \n\n * [Lohnauswertung: Das musst du wissen! ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen)\n * [Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte)\n * [Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-)\n * [Wie lösche ich eine Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel)\n * [Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten)\n\n## Ordio Payroll - unser Lohn-Update\n\n * [Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel)\n * [Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen)\n * [Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-)\n * [Ordio Payroll - Was ist das eigentlich? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-)\n * [Ordio Payroll - Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten)\n * [Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil)\n * [Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein)\n * [Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit)\n\nWeniger anzeigen ▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "text_preview": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszei", "category": "integrationen" }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "markdown": "1. 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Hier bekommst du alle Infos die du brauchst:\n\n#### **Konfiguration**\n\nGehe bei der Konfiguration folgendermaßen vor:\n\n 1. Verbinde Lightspeed mit Ordio unter **Einstellungen > Appstore**.\n 2. Ordne deine Lighspeed Kassen den in Ordio festgelegten **Standorten** zu. Dabei kannst du auch beliebig viele Kassen einem Standort zuordnen.\n 3. Wähle durch das**Startdatum** aus, ab **wann** die Umsatzdaten aus den Lightspeed Kassen in Ordio übertragen werden sollen.\n\n#### **Neue Umsatzdaten einsehen**\n\nDie zusätzlichen Einblicke in die Effizienz deines Unternehmens, bekommst du ganz einfach im Reporting - wie du es bereits kennst.\n\nWähle dabei Zeitraum und Standort(e) aus, die du betrachten willst.\n\n * **Gesamtumsatz:** Mithilfe deinen Lightspeed-Verkaufsdaten kannst du deinen Gesamtumsatz in Echtzeit überwachen.\n * **Personaleinsatzquote:** Halte stets das Verhältnis von Personalkosten zu Umsatz im Blick: Verfolge wieviel Prozent deines Umsatzes für die Lohnkosten aufgekommen sind.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie integriere ich Lightspeed in Ordio?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Lightspeed in Ordio integrieren" }, { "level": "h4", "text": "Konfiguration" }, { "level": "h4", "text": "Neue Umsatzdaten einsehen" } ], "text_preview": "Wie integriere ich Lightspeed in Ordio?\nLightspeed in Ordio integrieren\nDu bist Nutzer des Lightspeed-Kassensystems und möchtest es mit deinem Ordio Workspace verbinden? 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Dann findest du hier alle Infos, die du brauchst! Klicke dich durch das **interaktive Erklärvideo** und lese weitere Infos im Artikel nach, um bestens vorbereitet zu sein! \n \n\n### **Abrechnungszeitraum**\n\nIn der Lohnauswertung gibt es aus rechtlichen und aus Gründen der Übertragung zu Datev nur die Möglichkeit, den **vollen Monat** auszuwerten. Die **Lohnauswertung** kann grundsätzlich immer auch zu einem Datum in der Mitte des Monats im exportiert und als **Datev-Datei an den Steuerberater** versendet werden. **Beispiel:** Die Liste wird am 24. des Monats exportiert. Dies führt jedoch dazu, dass Du die noch nicht erfassten Tage (im Beispiel 25.-31.) des Monats möglicherweise im **Folgemonat korrigieren** werden müssen, da die Zeiten anders erfasst wurden, als zuvor geplant. Dies gilt für Mitarbeitern, die nach **geleisteten Stunden bezahlt** werden (z.B. Minijobber). Weichen die Arbeitszeiten jetzt also im Nachhinein von den **vorab vergüteten** **Stunden** ab, wurde für den Monat entweder zu viel oder zu wenig Gehalt ausgezahlt.\n\nWir empfehlen daher, den Abrechnungszeitraum auf den **letzten bzw. ersten Tag** eines Monats anzupassen, damit die Übertragung zu **Datev** über die Lohnauswertung richtig funktioniert und sofort die für den Steuerberater richtigen Daten eingespielt werden.\n\n**Alternative** : Über den **Menüpunkt Arbeitszeiten** kann ein **Export** in **Excel-Format** mit der \"Zusammenfassung pro Mitarbeiter\" für den 24. bis 24. eines Monats exportiert werden. Hier werden sowohl alle tatsächlich **gearbeiteten Stunden** als auch **Abwesenheiten** ausgewiesen.\n\n☝🏼**Beachte** : Dabei werden **keine Lohngrenzen** beachtet (bspw. 556€ pro Monat für Minijobber). Gleiches gilt für **manuelle Korrekturen** oder zusätzliche Zahlungen. Diese Daten müssten bei jener Vorgehensweise beachtet und dem Steuerberater **zusätzlich** weitergeleitet werden.\n\n#### Vorbereitung\n\nDamit du die Lohnauswertung problemlos durchführen kannst, sind vorher ein paar Vorbereitungsschritte notwendig.\n\n1.**Steuerberater hinterlegen**\n\nUnter Einstellungen ➡️ Steuerberater ➡️ Benachrichtigungen muss zunächst Email-Adresse hinterlegt werden. Unter dem Reiter 'Lohnnebenkosten' gibst Du außerdem Mandaten- sowie Beraternummer an, um die Datev-Datei exportieren zu können.\n\n2.**Lohnnebenkosten & Lohnarten **\n\nDu solltest mit deinem Steuerberater oder deiner Steuerberaterin besprechen, ob Lohnnebenkosten und/oder Lohnarten für die Lohnbuchhaltung hinterlegt werden sollen. Diese Einstellungen findest du ebenfalls im Reiter 'Lohnnebenkosten'.\n\n👀 Tipp: Die standardmäßigen Anstellungsverhältnisse (Geringfügig beschäftigt, Vollzeit etc.) werden von Ordio automatisch einer **Lohnart** zugeordnet. Du kannst zusätzlich eigene Anstellungsverhältnisse hinzufügen und mit einer Lohnart verknüpfen.\n\n3\\. **Lohnregeln vergeben**\n\nSind für alle Mitarbeitende**Lohnregeln** **angelegt**? Dies kannst du in der Mitarbeiterliste unter **'Anstellungsverhältnis'** nachsehen. Nur diejenigen mit Lohnregel können auch in der Auswertung erscheinen! Klicke hier für mehr Infos.\n\n4.**Personalnummern vergeben**\n\nSind für alle Mitarbeitenden Personalnummern hinterlegt? Bei der Lohnauswertung mit**** Datev müssen diese mit dem in Datev hinterlegten Personalnummern übereinstimmen.\n\n5.**Arbeitszeiten kontrollieren**\n\nStelle sicher, dass alle **Änderungsanträge** von Arbeitszeiten, sowie falsch erfasste oder **automatisch beendete Schichten** etc. geprüft und bearbeitet werden.\n\n#### Schritt für Schritt zum Lohn-Export\n\nKlick dich durch **interaktive Video** , um zu sehen, wie du bei einer Lohnauswertung vorgehst. Hier die einzelnen Schritte zusammengefasst:\n\n1.**Daten aktualisieren**(Das Info-Feld über 'Daten aktualisieren' gibt Auskunft darüber, auf welchem Stand sich die Daten befinden.)\n\n2.**Export** wählen\n\n3.**Format** auswählen\n\n4\\. Bei **Datev Lodas:** Formatdetails anpassen\n\n5\\. **Exportieren**\n\n6\\. Datei an **Steuer-** bzw. **Lohnbüro** weiterleiten\n\n👀 **Tipp** : Sollten sich in deiner Lohnauswertung **Fehler** befinden, schaue in diesem Artikel nach, um mögliche Ursachen zu erkennen und sie korrigieren zu können!\n\n☝🏼**Beachte** : Brauchst du die Daten in **.ini-Format**? Dann wähle den 'Datev Lohn und Gehalt' - Export und klicke unten auf den blau hinterlegten .ini-Export.\n\nWir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen, um deine Lohnauswertung jetzt und in Zukunft zu meistern.\n\n\\--\n\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/S2drKnCPAsCNFKBuJwxK", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnauswertung: Das musst du wissen!" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Abrechnungszeitraum" }, { "level": "h4", "text": "Vorbereitung" }, { "level": "h4", "text": "Schritt für Schritt zum Lohn-Export" } ], "text_preview": "Lohnauswertung: Das musst du wissen!\nDie erste\nLohnauswertung\nsteht bevor? Dann findest du hier alle Infos, die du brauchst! Klicke dich durch das\ninteraktive Erklärvideo\nund lese weitere Infos im Artikel nach, um bestens vorbereitet zu sein!\nAbrechnungszeitraum\nIn der Lohnauswertung gibt es aus rechtlichen und aus Gründen der Übertragung zu Datev nur die Möglichkeit, den\nvollen Monat\nauszuwerten. Die\nLohnauswertung\nkann grundsätzlich immer auch zu einem Datum in der Mitte des Monats im exportie", "category": "lohnregeln-lohnauswertung" }, { "title": "Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte", "markdown": "# Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\n\n## \n\nIn diesem Artikel führen wir dich durch eine exemplarische **Lohnregel für Festangestellte** und zeigen dir, worauf du bei diesem Anstellungsverhältnis achten musst. Schaue dir dafür unser interaktives Erklärvideo an!\n\nDarunter möchten wir dir noch ein paar **weiterführende Informationen** an die Hand geben.\n\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/YzYqGH9snHWciJKNpA6K\n\n#### Was ist ein Festangestellter?\n\nEin Festangestellter ist jemand, der für einen **unbefristeten Zeitraum** in einem Unternehmen arbeitet und dafür ein **festes monatliches Gehalt** erhält. In seltenen Fällen bekommen Festangestellte einen Stundenlohn, statt eines Monatsgehaltes.\n\n#### Anstellungsverhältnisse und Lohnarten\n\nIn diesem Artikel widmen wir uns **festangestellten Mitarbeitern**. Diese können natürlich nicht nur in **Vollzeit** , sondern auch in **Teilzeit** beschäftigt sein.\n\nDie in Ordio **vorgegebenen** Anstellungsverhältnisse werden automatisch mit einer Lohnart verknüpft. Solltest du ein eigenes **neues** **Anstellungsverhältnis hinzufügen** wollen, kannst du dies anschließend selbst einer Lohnart zuordnen. Schaue [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen?hsLang=de) für mehr Informationen zu Lohnarten.\n\n#### Tägliche Zeiterfassung und flexible Einsatzplanung\n\nObwohl Festangestellte oft ein**festes Gehalt und feste Arbeitstage** haben, kann die tägliche Zeiterfassung entscheidend sein, um **Mehr- oder Minderarbeit** genau zu erfassen. Aktiviere dafür, wie im Video gezeigt, das Arbeitszeitkonto. Schaue hier vorbei, um zu erfahren, wie du ein Arbeitszeitkonto **manuell korrigierst.**\n\n#### Flexibles vs festes Arbeitszeitmodell\n\nWie im Video beschrieben, können wir in unseren Lohnregeln sowohl ein flexibles Arbeitszeitmodell, sowie eins mit festen Wochentagen hinterlegen. \n\nFür mehr Infos zum Thema **Arbeitszeitmodell** , schau[ hier ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-?hsLang=de)nach.\n\nBeispielsweise hast Du beim **flexiblen Modell** den Vorteil, dass an jedem der sieben Wochentage Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit usw.) beim jeweiligen Mitarbeiter eingetragen werden können.\n\nDies ist beim **festen Modell** nur für die hinterlegten Wochentage möglich. \n\nDafür bietet das **feste Modell** den Vorteil, dass**Feiertage automatisch ausgeglichen** werden können. Für mehr Infos zu Feiertagen schaue [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-hinterlege-ich-feiertage-?hsLang=de) vorbei!\n\nWeitere Lohnregel-Beispiele findest du hier: [Geringfügig Beschäftigte!](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-?hsLang=de)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Was ist ein Festangestellter?" }, { "level": "h4", "text": "Anstellungsverhältnisse und Lohnarten" }, { "level": "h4", "text": "Tägliche Zeiterfassung und flexible Einsatzplanung" }, { "level": "h4", "text": "Flexibles vs festes Arbeitszeitmodell" } ], "text_preview": "Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen\nIn diesem Artikel führen wir dich durch eine exemplarische\nLohnregel für Festangestellte\nund zeigen dir, worauf du bei diesem Anstellungsverhältnis achten musst. Schaue dir dafür unser interaktives Erklärvideo an!\nDarunter möchten wir dir noch ein paar\nweiterführende Informationen\nan die Hand geben.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/YzYqGH9snHWciJKNpA6K\nWas ist ein Festangestellter?\nEin Festangestellter ist jemand, der für einen\nunbefrist", "category": "lohnregeln-lohnauswertung" }, { "title": "Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-", "markdown": "# Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\n\n## \n\nIn diesem Artikel führen wir dich durch die **Lohnregeln für geringfügig Beschäftigte (Minijobber)** und zeigen dir, worauf du besonders achten musst. \nKlick dich durch das interaktive [Erklärvideo](https://demo.arcade.software/uBiLObjd4eLiJWdXCnxZ), um den Prozess der Lohnregel genau zu verstehen. Des weiteren findest du in diesem Artikel noch **weiterführende Informationen** zu geringfügig Beschäftigten. \n\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/uBiLObjd4eLiJWdXCnxZ\n\n#### Was ist ein Minijob?\n\nIn Deutschland spricht man von einem Minijob oder einer geringfügigen Beschäftigung, wenn das **monatliche Einkommen regelmäßig die Grenze von 538 €** nicht überschreitet. Als Arbeitgeber zahlst du für Minijobber pauschale Beiträge zur Kranken- und Rentenversicherung, obwohl sie selbst nicht kranken-, pflege- und arbeitslosenversicherungspflichtig sind. Der aktuell geltende **Mindestlohn** muss stets beachtet werden.\n\n#### Anstellungsverhältnis und Lohnarten\n\nDie in Ordio **vorgegebenen** Anstellungsverhältnisse (in diesem Fall Geringfügig Beschäftigt) werden automatisch mit einer Lohnart verknüpft. Solltest du ein eigenes **neues** **Anstellungsverhältnis hinzufügen** wollen, kannst du dies anschließend selbst einer Lohnart zuordnen. Schaue in diesen Artikel für mehr Informationen zu Lohnarten.\n\n#### Dynamische Urlaubsberechnung\n\nViele Arbeitgeber stehen vor der Herausforderung, den Urlaubsanspruch von Minijobbern korrekt zu berechnen. Die **dynamische Urlaubsberechnung** basiert auf den tatsächlich geleisteten Arbeitstagen und passt den Urlaub anteilig an. So erhält jeder Minijobber genau die Urlaubstage, die ihm zustehen. Ob du die dynamische Urlaubsberechnung in Anspruch nimmst, kommt natürlich ganz auf die im Arbeitsvertrag festgelegten Konditionen an.\n\n**Beispielrechnung**\n\nIn einem Unternehmen mit einer 5-Tage-Woche hat ein Vollzeitbeschäftigter 28 Urlaubstage pro Jahr. Aber was ist mit einem Minijobber, der nicht das ganze Jahr und nicht jede Woche konstant arbeitet?\n\n**Arbeitsbedingungen:**\n\n * **Arbeitstage:** 5 pro Woche\n * **Urlaubsanspruch Vollzeit:** 28 Tage pro Jahr\n * **Bedingungen für Minijobber**\n * **Arbeitsbeginn:** 15\\. März\n * **Arbeitstage:** Dienstag & Donnerstag (2 Tage/Woche)\n\n**Berechnungsschritte:**\n\n * **Arbeitszeit des Minijobbers:** 15\\. März bis 31. Dezember: 293 Tage; umgerechnet ≈ 42 Wochen\n * **Gesamtzahl der Arbeitstage des Minijobbers im Jahr:** 42 Wochen x 2 Tage = 84 Tage\n * **Urlaubsanspruch pro Arbeitstag bei Vollzeitbeschäftigung:** 28 Urlaubstage ÷ 260 Arbeitstage (52 Wochen x 5 Tage) = 0,1077 Urlaubstage je Arbeitstag \n\n**Berechnung des Urlaubsanspruchs für den Minijobber:**\n\n84 Werktage x 0,1077 = 9,05 Urlaubstage\n\n**Ergebnis:** Der Minijobber hat nach Aufrundung Anspruch auf 10 Urlaubstage pro Jahr.\n\n#### Weitere Besonderheiten der Lohnregeln für Minijobber:\n\nBeachte, dass Minijobber, genau wie Teilzeit- oder Vollzeitangestellte ein Recht auf bestimmte **Zuschläge** haben, wie z.B. Sonntags- oder Feiertagszuschläge. Schaue dir diesen Artikel für mehr Infos an!\n\n * **Krankheit und Entgeltfortzahlung** : Geringfügig Beschäftigte haben in der Regel keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. Dennoch können Sie überlegen, ob Sie freiwillig eine solche Regelung anbieten möchten.\n * **Steuerlich** bieten Minijobs dir als Arbeitgeber die Möglichkeit, **Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag und ggf. Kirchensteuer** pauschal abzuführen.\n\nHier geht es zu den [Lohnregeln für Teilzeit- und Vollzeitangestellte!](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte?hsLang=de)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Was ist ein Minijob?" }, { "level": "h4", "text": "Anstellungsverhältnis und Lohnarten" }, { "level": "h4", "text": "Dynamische Urlaubsberechnung" }, { "level": "h4", "text": "Weitere Besonderheiten der Lohnregeln für Minijobber:" } ], "text_preview": "Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen\nIn diesem Artikel führen wir dich durch die\nLohnregeln für geringfügig Beschäftigte (Minijobber)\nund zeigen dir, worauf du besonders achten musst.\nKlick dich durch das interaktive\nErklärvideo\n, um den Prozess der Lohnregel genau zu verstehen. Des weiteren findest du in diesem Artikel noch\nweiterführende Informationen\nzu geringfügig Beschäftigten.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/uBiLObjd4eLiJWdXCnxZ\nWas ist ein Minijob?\nIn De", "category": "lohnregeln-lohnauswertung" }, { "title": "Wie lösche ich eine Lohnregel?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel", "markdown": "# Wie lösche ich eine Lohnregel?\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst du, wie du Lohnregeln löschst \n\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/kr2895JpXYbnT1J0uaYH\n\nIn der Regel lassen sich Lohnregeln nach deinen Wünschen **anpassen bzw. ändern,** sollte ein Fehler beim Anlegen der Lohnregel passiert sein.**** Klicke hier, um zu sehen, wie du **Änderungen** in der Vergangenheit, für bereits laufende Lohnregeln, sowie für die Zukunft vornimmst.\n\nIn **seltenen Fällen** kann es sinnvoll sein, eine Lohnregel **vollständig zu löschen**. Mach das aber bitte nur, wenn\n\n * Du die Angaben zu den Löhnen laut der veralteten Lohnregel **nicht mehr brauchst.**\n * Der Mitarbeiter noch keine relevanten **Arbeitszeiten im Zeitraum** der Lohnregel erfasst hat.\n\n☝🏼 **Beachte** : Wenn du die Lohnregel löschst und dafür eine **neue anlegst** , werden bereits erfassten Arbeitszeiten anhand der **neuen Lohnregel** gewertet.\n\nSo gehst du dabei vor:\n\n1\\. Auf **\"Lohnregel ändern\"** klicken\n\n2\\. Bearbeiten durch **bestätigen des Schalters**\n\n3\\. Herunterscrollen zu **\"Lohnregel löschen\"** (rotes Feld)\n\nDas war's auch schon!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie lösche ich eine Lohnregel?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "text_preview": "Wie lösche ich eine Lohnregel?\nIn diesem Artikel erfährst du, wie du Lohnregeln löschst\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/kr2895JpXYbnT1J0uaYH\nIn der Regel lassen sich Lohnregeln nach deinen Wünschen\nanpassen bzw. ändern,\nsollte ein Fehler beim Anlegen der Lohnregel passiert sein.\nKlicke hier, um zu sehen, wie du\nÄnderungen\nin der Vergangenheit, für bereits laufende Lohnregeln, sowie für die Zukunft vornimmst.\nIn\nseltenen Fällen\nkann es sinnvoll sein, eine Lohnregel\nvollständig zu lös", "category": "lohnregeln-lohnauswertung" }, { "title": "Überstunden abgelten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten", "markdown": "# Überstunden abgelten\n\n## \n\nWenn es darum geht, Überstunden auszugleichen, stehen in der Regel zwei Optionen zur Verfügung:**Freizeitausgleich** (auch bekannt als Zeitausgleich oder Zeitkompensation) und **Vergütung**.\n\nKlicke dich durch unser Video, um zu sehen, wie du das bei Ordio machst.\n\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/ER6zOuyERaLMbNedPvl5 \n \nHier noch ein paar weitere Informationen zum Thema:\n\n#### Unterschiede\n\nDer Unterschied zwischen Freizeitausgleich und Vergütung der Überstunden sind folgende:\n\nBeim **Freizeitausgleich** erhalten Mitarbeiter zusätzliche freie Zeit, um die geleisteten **Überstunden auszugleichen**. Diese Zeit wird in Form von **bezahlter Freizeit** gewährt und kann zu einem späteren Zeitpunkt genommen werden, wenn es für den Mitarbeiter passt.\n\nBei der **Vergütung** werden Überstunden **ausgezahlt**. Mitarbeiter erhalten also **zusätzliches Geld** für die**geleisteten Stunden.**\n\n#### **Auswahl der Optionen**\n\n * Gründe**für Freizeitausgleich:**\n\n**Work-Life-Balance:** Freizeitausgleich ermöglicht es Mitarbeitern, mehr Freizeit zu genießen und ihre Work-Life-Balance zu verbessern.\n\n**Motivation und Zufriedenheit:** Die Aussicht auf zusätzliche freie Tage kann die Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit steigern.\n\n**Kostenersparnis:** Für Arbeitgeber kann Freizeitausgleich kostengünstiger sein als die Auszahlung von Überstunden, da keine zusätzlichen Geldmittel erforderlich sind.\n\n * Gründe**für Vergütung:**\n\n**Arbeitsbelastung:** In einigen Fällen kann Freizeitausgleich die Arbeitsbelastung erhöhen, da Mitarbeiter während ihrer Abwesenheit möglicherweise mehr Arbeit erledigen müssen.\n\n**Planung:** Die Planung von Freizeitausgleich kann komplex sein, insbesondere wenn viele Mitarbeiter gleichzeitig freie Tage beanspruchen möchten.\n\n**Einfache Verwaltung:** Die Verwaltung von Geldzahlungen ist oft einfacher als die Planung von Freizeitausgleich.\n\n**Arbeitsbelastung:** Die Auszahlung von Überstunden hat keinen Einfluss auf die Arbeitsbelastung der übrigen Mitarbeiter bezüglich der Einteilung in Schichten.\n\nSchaue dir in diesem Artikel an, wie du Überstunden manuell korrigierst.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Überstunden abgelten" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Unterschiede" }, { "level": "h4", "text": "Auswahl der Optionen" } ], "text_preview": "Überstunden abgelten\nWenn es darum geht, Überstunden auszugleichen, stehen in der Regel zwei Optionen zur Verfügung:\nFreizeitausgleich\n(auch bekannt als Zeitausgleich oder Zeitkompensation) und\nVergütung\n.\nKlicke dich durch unser Video, um zu sehen, wie du das bei Ordio machst.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/ER6zOuyERaLMbNedPvl5\nHier noch ein paar weitere Informationen zum Thema:\nUnterschiede\nDer Unterschied zwischen Freizeitausgleich und Vergütung der Überstunden sind folgende:\nBe", "category": "lohnregeln-lohnauswertung" }, { "title": "Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel", "markdown": "# Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\n\n## \n\n🚨 **Beachte:** Der Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter support@ordio.com. \n \nIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Zuschläge in der Lohnregel hinterlegen kannst und welche Arten von Zuschlägen du auswählen kannst. \n \nSchaue unser interaktives Video, um die **Anlage der Zuschläge** kennenzulernen:\n\n#### ** \nGesetzliche Zuschläge**\n\nDu kannst in Ordio ganz einfach die standardisierten gesetzlichen Zuschläge aktivieren. Dabei kannst du die Prozentsätze flexibel anpassen.\n\n![Zuschlag Standard ](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Zuschlag%20Standard%20.png?width=481&height=233&name=Zuschlag%20Standard%20.png)\n\nDu kannst außerdem die richtige **Lohnart verknüpfen.** Wenn du dir nicht sicher bist, welche Lohnart die richtige ist, erfrage dies bei deinem **Steuerberater**! \n \n![Bildschirmfoto 2025-07-22 um 12.18.17](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-22%20um%2012.18.17.png?width=293&height=146&name=Bildschirmfoto%202025-07-22%20um%2012.18.17.png)\n\n#### Arten von individuellen Zuschlägen mit Beispielen\n\nOrdio bietet viele Möglichkeiten, Zuschläge festzulegen und zu individualisieren. Du kannst dabei bestimmen, ob der individuelle Zuschlag **täglich** , **monatlich** oder an einem **bestimmten Datum** gilt – und ob er **pro Tag** , **pro Stunde** oder **prozentual auf den Stundenlohn** berechnet wird: \n\n![Bildschirmfoto 2025-07-22 um 11.38.32](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-22%20um%2011.38.32.png?width=341&height=165&name=Bildschirmfoto%202025-07-22%20um%2011.38.32.png)\n\nDu kannst außerdem folgende Zuschläge erstellen:\n\n * Zuschläge abhängig von**Skills** \nEin Zuschlag wird vergeben, wenn ein __ Mitarbeiter einen bestimmten Skill besitzt. \n_💡 Beispiel:_ Barista-Zuschlag für Mitarbeitende mit zertifizierter Barista-Ausbildung.\n\n * Zuschläge nach **Anzahl der Überstunden** \nZuschläge werden ab einer definierten Anzahl geleisteter Überstunden fällig. \n_💡 Beispiel:_ 25 % Zuschlag ab der 10. Überstunde im Monat.\n\n * Zuschläge nach**Anzahl der Stunden** \nZuschläge können an eine bestimmte Gesamtstundenzahl gekoppelt werden. \n_💡 Beispiel:_ Spesen in der Transport- und Logistikbranche, die ab einer bestimmten Stundenzahl pro Tag oder pro Schicht fällig werden.\n\n * Zuschläge nur in **bestimmten Arbeitsbereichen** \nZuschläge fallen nur an, wenn in spezifischen Bereichen gearbeitet wird. \n_💡 Beispiel:_ Küchenzuschlag für Tätigkeiten ausschließlich im Küchenbereich.\n\nZusätzlich gibt es diese Einstellungsmöglichkeiten:\n\n * **Zuschlag fällt nicht an,** wenn ein anderer Zuschlag aktiv ist.** \n**\n * Zuschlag gilt nur für Arbeitszeiten die **über die geplante Schichtzeit hinaus** geht.\n\n * Zuschlag ist **steuerfrei**\n\n#### Was zählt nicht als Zuschlag?\n\n**Geldwerte Vorteile:**\n\n * Sachbezüge bis zur monatlichen Sachbezugsfreigrenze von 50 € (z. B. Gutscheine, Tankkarten)\n * Jobtickets\n * Betriebliche Altersvorsorge\n\n➡️ Schaue [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-geldwerter-vorteil?hsLang=de) im Artikel zu Geldwerten Vorteilen vorbei!\n\n**Sonderzahlungen:**\n\n * Weihnachtsgeld (oder auch 13. Monatsgehalt, Jahressonderzahlung)\n * Inflationsausgleichsprämie \n\n * Urlaubsgeld", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Gesetzliche Zuschläge" }, { "level": "h4", "text": "Arten von individuellen Zuschlägen mit Beispielen" }, { "level": "h4", "text": "Was zähltnichtals Zuschlag?" } ], "text_preview": "Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?\n🚨\nBeachte:\nDer Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter\nsupport@ordio.com.\nIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du  Zuschläge in der Lohnregel hinterlegen kannst und welche Arten von Zuschlägen du auswählen kannst.\nSchaue unser interaktives Video, um die\nAnlage der Zuschläge\nkennenzulernen:\nGesetzliche Zuschläge\nDu kannst in Ordio ganz einfach die s", "category": "lohnregeln-lohnauswertung" }, { "title": "Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen", "markdown": "# Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?\n\n## \n\n🚨 **Beachte:** Der Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter support@ordio.com.In diesem Artikel lernst du, wie du Lohnrgele \n \nIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Lohnregeln anlegen kannst. Sind dir Lohnregeln in Ordio noch ganz **unbekannt**? Dann bist du hier genau **richtig**! \nHast du Ordio Lohnregeln **bereits vor dem Update genutzt**? Dann schau lieber in [diesem Artikel](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/update-im-lohnbereich-neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln?hsLang=de) vorbei! 😊 \n \n\n#### **Lohnregel anlegen – Schritt für Schritt erklärt \n**\n\nMit Ordio kannst du individuelle **Lohnregeln** für deine Mitarbeitenden erstellen – exakt abgestimmt auf deren **Arbeitszeitmodell, Vergütung und Anstellungsart:**\n\n### Hier die einzelnen Schritte aus dem Video noch einmal aufgeführt:\n\n#### **1\\. Anstellungsverhältnis festlegen**\n\nZu Beginn legst du fest, in welchem Anstellungsverhältnis die Person steht:\n\n * **Unbefristet**\n\n * **Befristet** – gib hier das Start- und Enddatum der Befristung an.\n\n * **Kurzfristige Beschäftigung** – wähle diese Option für Saison- oder Aushilfskräfte, die kurzfristig bei dir beschäftigt sind. \n\n * **Probezeit** – trage optional eine Probezeitdauer oder ein Datum ein.\n\nDiese Einstellungen sind wichtig, damit z. B. gesetzliche Fristen oder besondere Regelungen korrekt angewendet werden.\n\n#### **2\\. Vergütung definieren**\n\nNun legst du fest, wie die Vergütung erfolgt:\n\n * **Tageslohn**\n\n * **Stundenlohn**\n\n * **Monatsgehalt**\n\n💡 **Tipp:** Zusätzlich kannst du einen **weiteren Vergütungsbestandteil** wie einen **geldwerten Vorteil** hinterlegen – etwa für Firmenwagen oder Gutscheine. In [diesem Artike](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-geldwerter-vorteil?hsLang=de)l zeigen wir dir, wie das geht. \n\n### **💸 Weitere Vergütungsbestandteile:**\n\nDu kannst in der Vergütung auch einen weitere Vergütungsbestandteil in Form eines **Geldwerten Vorteils** hinzufügen. In diesem Artikel lernst du, wie du diese anlegst. Bekommt der Mitarbeiter einen Stundenlohn, kannst du außerdem eine **Funktionszulage** hinzufügen - das bedeutet der Mitarbeiter bekommt in einem bestimmten Arbeitsbereich mehr Entlohnung. \n\n#### **3\\. Arbeitszeitmodell einstellen**\n\nOrdio bietet zwei bzw. drei Varianten zur Arbeitszeitgestaltung:\n\n### 🔄 **Flexible Arbeitstage:**\n\nHier kannst du eine **Mindest- und Maximalanzahl an Wochenstunden** festlegen (z. B. 35–40 Stunden/Woche). Ideal für Gleitzeit oder variable Einsätze.\n\n☝🏼 Beachte: Feiertagsausgleiche \n\n### 📅 **Feste Arbeitstage:**\n\nWird an fixen Tagen gearbeitet (z. B. Montag bis Freitag), gib die **tägliche Stundenzahl** ein – z. B. 8 Stunden pro Tag.\n\n**Optionale Einstellungen:**\n\n * ✅ **Automatischer Feiertagsausgleich** \nFeiertage werden automatisch als gearbeitete Zeit angerechnet.\n\n * ✅ **Arbeitszeitkonto aktivieren** \nErfasst Plus- und Minusstunden für transparente Auswertungen.\n\n * ✅ **Gleitzeit aktivieren:**\n\n * In diesem dritten Modell können Abwesenheiten jetzt trotz flexibler Arbeitszeiten mit einem bestimmten Tagessatz vergütet werden.\n * Feiertage können dabei automatisch ausgeglichen werden, anders als bei rein flexiblen Arbeitstagen.\n\n[In diesem Artikel ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-?hsLang=de)findest du mehr Infos dazu, welches Arbeitszeitmodell zu welchem Mitarbeiter passt! \n\n### **4\\. Urlaubsanspruch festlegen**\n\nBestimme hier den **jährlichen Urlaubsanspruch** (z. B. 30 Tage) und ggf. ein **abweichendes Startdatum** (z. B. bei unterjährigem Eintritt).\n\n * **Dynamische Urlaubsberechnung** kann bei Aushilfen sinnvoll sein, passt aber **nicht** für Festangestellte.\n\n👉 Weitere Informationen zur Urlaubsregelung findest du ebenfalls in unserem Hilfebereich.\n\n### **5\\. Zuschläge definieren**\n\nHinterlege gesetzliche Zuschläge für besondere Arbeitszeiten:\n\n * **Feiertagszuschlag**\n\n * **Sonntagszuschlag**\n\n * **Nachtzuschlag**\n\nDu kannst **individuelle Zuschläge** erstellen, benennen und den **Prozentsatz** festlegen (z. B. +25 % für Sonntagsarbeit). In [diesem Artikel](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnupdate-wie-hinterlege-ich-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel?hsLang=de) zeigen wir dir, wie das geht. \n\n### **6\\. Speichern & Vorlagen nutzen**\n\n„Am Ende hast du die Möglichkeit, die erstellte Lohnregel als Vorlage zu speichern – perfekt für die zukünftige Verwendung bei Mitarbeitenden mit vergleichbarem Modell.\n\nViel Spaß bei der Nutzung von Ordio!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Lohnregel anlegen – Schritt für Schritt erklärt" }, { "level": "h3", "text": "Hier die einzelnen Schritte aus dem Video noch einmal aufgeführt:" }, { "level": "h4", "text": "1. Anstellungsverhältnis festlegen" }, { "level": "h4", "text": "2. Vergütung definieren" }, { "level": "h3", "text": "💸 Weitere Vergütungsbestandteile:" }, { "level": "h4", "text": "3. Arbeitszeitmodell einstellen" }, { "level": "h3", "text": "🔄Flexible Arbeitstage:" }, { "level": "h3", "text": "📅Feste Arbeitstage:" }, { "level": "h3", "text": "4. Urlaubsanspruch festlegen" }, { "level": "h3", "text": "5. 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Dann schau lieber in\ndiesem Artikel", "category": "lohnregeln-lohnauswertung" }, { "title": "Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-", "markdown": "# Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\n\n## \n\nDie Wahl der richtigen Arbeitszeitregelung in der Lohnregel kann entscheidenden Einfluss auf die **Lohnabrechnung** und die **Erfassung von Abwesenheiten** haben. Um dir die Entscheidung zu erleichtern, findest du hier einen kompakten Überblick über die **drei Arbeitszeitmodelle** , die du in Ordio einstellen kannst – mit Empfehlungen, in welchem Fall welches Modell sinnvoll ist.\n\n#### Flexible Arbeitstage \n\n### Wann ist diese Einstellung geeignet?\n\n * Wenn der Mitarbeiter vertraglich eine **feste Monatsstundenzahl** hat.\n\n * Wenn keine feste Arbeitszeit vereinbart ist – der Mitarbeiter wird nach **tatsächlich geleisteten** Stunden bezahlt.\n\n * Wenn der Verdienst des Mitarbeiters auf einen **bestimmten Betrag** oder eine bestimmte Stundenzahl**begrenzt** ist (z.B. 556€ im Monat) \n\n * Wenn eine **Einkommensspanne** gilt, z. B. mindestens 20, maximal 25 Stunden pro Woche bezahlt werden. Stunden unterhalb oder oberhalb dieser Spanne verfallen oder werden auf einem Arbeitszeitkonto geführt.\n\n### ☝🏼Besonderheiten:\n\n * **Feiertage** werden **nicht** automatisch ausgeglichen.\n\n * Bei Abwesenheiten muss die **Anzahl der Tage und die Stunden pro Tag** auf Basis individueller Regelungen (z. B. 13-Wochen-Durchschnitt) vergütet werden.\n\n * Die Sollstunden sind jeden Monat gleich – wir rechnen hier mit dem Monatsdurchschnitt von **4,35 Wochen** (Beispiel: 40 Stunden x 4,35 = **174 Sollstunden pro Monat**). \n\n### Für wen ist diese Einstellung meist geeignet? \n\n * Minijobber\n\n * Werkstudenten\n * Alle Mitarbeiter, die komplett flexibel nach gearbeiteten Stunden bezahlt werden\n * Alle Mitarbeiter, die vertraglich einen Monatsstundensatz vereinbart haben (Sollstunden 169 Stunden / Monat) \n\n### Beispiele: \n\n![Bildschirmfoto 2025-07-24 um 13.56.33](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-24%20um%2013.56.33.png?width=670&height=190&name=Bildschirmfoto%202025-07-24%20um%2013.56.33.png)\n\n![Bildschirmfoto 2025-07-28 um 15.35.08](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-28%20um%2015.35.08.png?width=670&height=226&name=Bildschirmfoto%202025-07-28%20um%2015.35.08.png)\n\n#### Feste Arbeitstage \n\n### Wann ist diese Einstellung geeignet?\n\n * Wenn der Mitarbeiter an **bestimmten Tagen feste Arbeitszeiten** hat, von denen er so gut wie nie abweicht (z.B. Montag-Freitag 8 Std.).\n\n * Wenn die **Sollstunden pro Tag** klar definiert sind und sich monatlich nach den ausgewählten Tagen richten.\n\n### ☝🏼Besonderheiten:\n\n * **Abwesenheiten** (wie Urlaub und Krankheit) werden - beim Eintragen oder Genehmigen - **automatisch** gemäß der **festgelegten Tage** vergütet (z.B. 8 Std. pro Urlaubstag). \n\n * Der Mitarbeiter kann Feiertage **automatisch ausgeglichen** bekommen (falls in Lohnregel aktiviert). \n\n### Für wen ist diese Einstellung meist geeignet? \n\n * Büromitarbeiter oder Verwaltungspersonal, die nur an Werktagen arbeiten.\n\n * Mitarbeiter mit **klar vertraglich geregelten Arbeitstagen und festen Stunden pro Tag.**\n\n### Beispiel:\n\n#### ![Bildschirmfoto 2025-07-24 um 14.10.25](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-24%20um%2014.10.25.png?width=670&height=302&name=Bildschirmfoto%202025-07-24%20um%2014.10.25.png)Gleitzeit als Hybrid-Modell\n\nBei manchen Mitarbeitern müssen **feste und flexible Arbeitstage** kombiniert werden. Obwohl sie **flexibel arbeiten** , sollen Abwesenheiten und Feiertage automatisch nach **einem festen Schema** berücksichtigt und vergütet werden. Möglicherweise sollen die **monatlichen** **Sollstunden** sich nicht **pauschal wiederholen** , sondern an die **individuell vereinbarten Arbeitstage** angepasst sein.\n\nFür diesen Anwendungsfall haben wir die Option**„Gleitzeit“** entwickelt. Achtung: Sie meint hier **nicht flexible Start- oder Endzeiten** (z. B. zwischen 8 und 10 Uhr), sondern eine **flexible Wochenarbeitszeit:** Der Mitarbeiter arbeitet beispielsweise meist Montag bis Freitag – dies soll aber je nach Bedarf auch variieren können.\n\n### Wann ist diese Einstellung geeignet?\n\n * Wenn die **Sollstunden** **wöchentlich fixiert** , die **Arbeitstage jedoch flexibel** gewählt sind.\n\n * Wenn dein Mitarbeiter **flexibel arbeitet** , du aber Feiertage und Abwesenheiten **automatisch und nach bestimmten Vorgaben** vergüten lassen möchtest.\n * Wenn sich die monatlichen Sollstunden nach gewählten Tagen oder nach dem Durchschnitt (4,35 Wochen) richten sollen – beides ist auswählbar.\n\n * Das Gehalt ist entweder fix oder ergibt sich aus dem Stundenlohn x Sollstunden.\n\n### ☝🏼Besonderheiten:\n\n * **Abwesenheiten** wie Urlaub und Krankheiten können automatisch gemäß der in der Gleitzeit-Regelung **hinterlegten Tage** berechnet werden.\n\n * Du kannst auch an **abweichenden Tagen**(z. B. am Wochenende) manuell Abwesenheiten wie Krankheit eintragen – unabhängig von den voreingestellten Tagen.\n\n * Auch hier können Mitarbeiter Feiertage **automatisch ausgeglichen** bekommen (falls in Lohnregel aktiviert). \n\n### Für wen ist diese Einstellung meist geeignet? \n\n * Alle Mitarbeiter, die **flexible Arbeitstage** haben - **Feiertage und Abwesenheiten** sollen**** aber dennoch **automatisch** vergütet werden.\n\n * Alle Mitarbeiter, die **abwechselnde Arbeitstage und -zeiten** haben, aber nach einem bestimmten Schema vergütet werden sollen.\n\n * **Teilzeitkräfte oder Fachkräfte mit fest vereinbarten Wochenstunden, aber flexibler Wochengestaltung** , bei denen trotzdem die vertraglich geregelte Vergütungsstruktur gewahrt bleiben soll (z.B. 6 Std. pro Tag an einem Urlaubstag). \n\n### Beispiel: \n\n![Bildschirmfoto 2025-07-24 um 14.09.38](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-24%20um%2014.09.38.png?width=670&height=458&name=Bildschirmfoto%202025-07-24%20um%2014.09.38.png) \n \n\nWenn du dir nicht sicher bist, welches Arbeitszeitmodell für deinen Mitarbeiter das richtige ist, wende dich einfach an euren **Customer Success Manager** oder unseren **Support** – wir helfen dir gerne weiter! 😊", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Flexible Arbeitstage" }, { "level": "h3", "text": "Wann ist diese Einstellung geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "☝🏼Besonderheiten:" }, { "level": "h3", "text": "Für wen ist diese Einstellung meist geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "Beispiele:" }, { "level": "h4", "text": "Feste Arbeitstage" }, { "level": "h3", "text": "Wann ist diese Einstellung geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "☝🏼Besonderheiten:" }, { "level": "h3", "text": "Für wen ist diese Einstellung meist geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "Beispiel:" }, { "level": "h4", "text": "Gleitzeit als Hybrid-Modell" }, { "level": "h3", "text": "Wann ist diese Einstellung geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "☝🏼Besonderheiten:" }, { "level": "h3", "text": "Für wen ist diese Einstellung meist geeignet?" }, { "level": "h3", "text": "Beispiel:" } ], "text_preview": "Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?\nDie Wahl der richtigen Arbeitszeitregelung in der Lohnregel kann entscheidenden Einfluss auf die\nLohnabrechnung\nund die\nErfassung von Abwesenheiten\nhaben. Um dir die Entscheidung zu erleichtern, findest du hier einen kompakten Überblick über die\ndrei Arbeitszeitmodelle\n, die du in Ordio einstellen kannst – mit Empfehlungen, in welchem Fall welches Modell sinnvoll ist.\nFlexible Arbeitstage\nWann ist diese Einst", "category": "lohnregeln-lohnauswertung" }, { "title": "Ordio Payroll - Was ist das eigentlich?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll", "markdown": "# Ordio Payroll - Was ist das eigentlich? \n\n## \n\n### Mit dem neuen Ordio Lohn-Update wird die vorbereitende Lohnauswertung noch **flexibler, smarter und individueller** – ideal für komplexe Anforderungen im Arbeitsalltag!\n\n### Welche Neuerungen gibt es? \n\n**Übersicht zu Befristungen & Probezeiten direkt auf der Startseite: ** \nIn der Lohnregel können Vertragslaufzeit und Probezeit hinterlegt werden. Vor Ablauf erfolgt eine automatische Erinnerung, und alle Fristen sind auf der Startseite sichtbar.\n\n💡Mehr Infos dazu findest du [in diesem Artikel.](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln?hsLang=de)\n\n**Unterscheidung von steuerfreien & steuerpflichtigen Lohnbestandteilen** \nLege fest, welche Zuschläge steuerfrei sind und welche auf das steuerpflichtige Einkommen angerechnet werden – z. B. zur Einhaltung der 556 €-Grenze.\n\n💡Mehr Infos dazu findest du [in diesem Artikel.](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel?hsLang=de)\n\n**Sonderregelungen bei Zuschlägen** \nZuschläge lassen sich flexibel regeln – z. B. erst ab der 6. Arbeitsstunde oder nur bei Überstunden. Diese Vorgaben kannst du in der Lohnregel je Mitarbeitenden einstellen.\n\n💡Mehr Infos dazu findest du [ in diesem Artikel. ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel?hsLang=de)\n\n**Individuelle Vergütung von Abwesenheiten** Abwesenheiten können nun nach festen Stunden, dem Dienstplan oder dem Durchschnittslohn vergütet werden. Wir unterstützen dich bei der korrekten Umsetzung.\n\n💡Mehr Infos dazu findest du [in diesem Artikel.](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-?hsLang=de)\n\n**Abwesenheiten mit Zuschlägen kombinieren** \nAuch bei Abwesenheiten wie Urlaub können Zuschläge automatisch anteilig mit vergütet werden – entsprechend gesetzlicher Vorgaben.\n\n💡Mehr Infos dazu findest du [in diesem Artikel.](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-?hsLang=de)\n\n**Geldwerte Vorteile berücksichtigen** \nGeldwerte Vorteile lassen sich direkt in der Lohnregel erfassen und werden automatisch in der Abrechnung berücksichtigt.\n\n💡Mehr Infos dazu findest du [ in diesem Artikel. ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil?hsLang=de)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Was ist das eigentlich?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Mit dem neuen Ordio Lohn-Update wird die vorbereitende Lohnauswertung nochflexibler, smarter und individueller– ideal für komplexe Anforderungen im Arbeitsalltag!" }, { "level": "h3", "text": "Welche Neuerungen gibt es?" } ], "text_preview": "Ordio Payroll - Was ist das eigentlich?\nMit dem neuen Ordio Lohn-Update wird die vorbereitende Lohnauswertung noch\nflexibler, smarter und individueller\n– ideal für komplexe Anforderungen im Arbeitsalltag!\nWelche Neuerungen gibt es?\nÜbersicht zu Befristungen & Probezeiten direkt auf der Startseite:\nIn der Lohnregel können Vertragslaufzeit und Probezeit hinterlegt werden. 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B. für Nacht-, Sonntags- oder Feiertagsarbeit) **müssen mit einbezogen werden** , wenn sie **regelmäßig** anfallen.\n\n * Die Zuschläge werden in der Regel **auf Basis eines Durchschnitts der letzten 13 Wochen** berechnet und anteilig für die Abwesenheit gezahlt.\n\n**☝🏼 Wichtig: Geplant = maßgeblich**\n\nWenn der Mitarbeitende **vor der Abwesenheit bereits einer konkreten Schicht zugewiesen war** (z. B. Frühschicht am Montag von 6:00–14:00 Uhr), dann ist **diese Planung verbindlich** und als Grundlage für die Vergütung zu verwenden.\n\nDas heißt:\n\n * **Die geplante Arbeitszeit zählt** , auch wenn nicht gearbeitet wurde.\n\n * **Zuschläge** , die für diese geplante Schicht angefallen wären (z. B. Nacht-, Feiertagszuschlag), **müssen mitvergütet werden**.\n\n * **Keine Durchschnittsberechnung nötig** , wenn klar geplant war, wann und wie lange gearbeitet worden wäre.\n\n### Welche Vergütungsart passt also zu welchem Fall?\n\nHier ein paar Vorschläge: \n\nHat der Mitarbeitende im Arbeitsvertrag feste Arbeitstage pro Woche und feste Stunden pro Tag? \n➡️ **Wähle Vergütung nach Lohnregel** \n☝🏼 Voraussetzung: In der Lohnregel müssen feste Tage oder Gleitzeit hinterlegt sein.\n\nArbeitet der Mitarbeitende flexibel, du möchtest aber trotzdem einen festen Stundensatz für die Abwesenheit zahlen? \n➡️ **Wähle manuelle Vergütung**\n\nArbeitet der Mitarbeitende flexibel und war vor der Abwesenheit bereits verbindlich in einer Schicht eingeplant (z. B. laut Dienstplan)? \n➡️ **Wähle Vergütung nach Dienstplan**\n\nArbeitet der Mitarbeitende flexibel und war zum Zeitpunkt der Abwesenheit noch nicht konkret eingeplant? \n➡️ **Wähle Vergütung nach dem 13-Wochen-Durchschnitt**", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Welche Art der Vergütung ist die richtige bei Abwesenheiten?" }, { "level": "h3", "text": "Grundsatz:" }, { "level": "h3", "text": "Welche Vergütungsart passt also zu welchem Fall?" } ], "text_preview": "Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?\nMit Ordio Payroll ist es nun möglich,\nAbwesenheiten,\nwie Urlaube und Krankheiten, noch\nschneller, einfacher und flexibler\nzu hinterlegen.\nKlick dich durch unser interaktives Video, um zu sehen, wie das geht:\nWelche Art der Vergütung ist die richtige bei Abwesenheiten?\nBei Abwesenheiten wie\nUrlaub\n,\nKrankheit\noder\nFeiertagen\nkannst du zwischen folgenden Vergütungsarten wählen:\nVergütung nach Lohnregel\nVergütung nach Dienstplan\nVergütung nac", "category": "lohnregeln-lohnauswertung" }, { "title": "Ordio Payroll - Überstunden abgelten", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten", "markdown": "# Ordio Payroll - Überstunden abgelten\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst du, welche Möglichkeiten der Abgeltung es gibt und wie du die Abgeltung von Überstunden korrekt eintragen kannst. \n\n#### Arten der Abgeltung:\n\n * **Monetäre Abgeltung** \\- Die Überstunden werden ausgezahlt\n * **Freizeitausgleich** \\- Die Überstunden werden durch freie Stunden oder freie Tage ausgeglichen\n\n#### Monetäre Abgeltung eintragen:\n\n 1. Öffne das **Mitarbeiterprofil**\n 2. Klicke auf **Lohn**\n 3. 4. Die Überstundenabgeltung wird direkt beim Monatslohn vermerkt\n\n#### Freizeitausgleich eintragen:\n\n 1. Öffne das **Mitarbeiterprofil**\n 2. Klicke auf **Lohn**\n 3. \n\n> ☝🏼**Beachte:** Fülle alle Felder aus, damit die zusätzlichen \"Urlaubstage\" bei der Abwesenheit vermerkt werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Überstunden abgelten" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Arten der Abgeltung:" }, { "level": "h4", "text": "Monetäre Abgeltung eintragen:" }, { "level": "h4", "text": "Freizeitausgleich eintragen:" } ], "text_preview": "Ordio Payroll - Überstunden abgelten\nIn diesem Artikel erfährst du, welche Möglichkeiten der Abgeltung es gibt und wie du die Abgeltung von Überstunden korrekt eintragen kannst.\nArten der Abgeltung:\nMonetäre Abgeltung\n- Die Überstunden werden ausgezahlt\nFreizeitausgleich\n- Die Überstunden werden durch freie Stunden oder freie Tage ausgeglichen\nMonetäre Abgeltung eintragen:\nÖffne das\nMitarbeiterprofil\nKlicke auf\nLohn\nDie Überstundenabgeltung wird direkt beim Monatslohn vermerkt\nFreizeitausgleich ", "category": "lohnregeln-lohnauswertung" }, { "title": "Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil", "markdown": "# Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil\n\n## \n\n🚨 **Beachte:** Der Artikel über das Hinterlegen von **geldwerten Vorteilen in der Lohnregel** bezieht sich auf unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter support@ordio.com. \n\n#### Geldwerte Vorteile: Was bedeutet das?\n\nGeldwerte Vorteile sind alle **Leistungen** , die du deinen Mitarbeitenden zusätzlich zum Arbeitslohn gewährst und die diese wirtschaftlich bereichern. Sie werden nicht als Barlohn gezahlt, sind aber dennoch Teil des Arbeitslohns und grundsätzlich steuer- sowie sozialversicherungspflichtig.\n\n#### Was zählt als geldwerter Vorteil?\n\nGeldwerte Vorteile können sehr unterschiedlich aussehen. Die bekanntesten Beispiele sind:\n\n * **Sachbezüge**\n\n * Tankgutscheine / Tankkarten\n\n * Essensgutscheine / Kantinenzuschüsse\n\n * Jobticket (bei privater Nutzung)\n\n * Dienstwagen zur privaten Nutzung\n\n * Firmenhandy oder Dienstfahrrad zur privaten Nutzung\n\n * **Sonstige geldwerte Vorteile**\n\n * Zinslose oder zinsgünstige Arbeitgeberdarlehen (über Freigrenzen hinaus)\n\n * Überlassung einer Wohnung unter dem ortsüblichen Mietwert\n\n#### Wie kann ich einen Geldwerter Vorteil bei Ordio hinterlegen? \n\nSchaue dir hier an, wo du innerhalb der Lohnregel geldwerte Vorteile hinterlegen kannst: \n \n\n#### \nSteuerliche Behandlung\n\nGeldwerte Vorteile gelten als Arbeitslohn und sind deshalb grundsätzlich steuer- und sozialversicherungspflichtig. Es gibt jedoch **Ausnahmen und Freigrenzen** , bei denen Vorteile steuerfrei oder steuerbegünstigt sind:\n\n * Sachbezüge bis **50 € pro Monat** (z. B. Tankkarte, Gutschein) bleiben steuerfrei.\n\n * **Jobtickets** , die zusätzlich zum Lohn gewährt werden, können steuerfrei sein.\n\n * Zuschüsse für Verpflegung im Rahmen einer Dienstreise (Verpflegungspauschalen) sind steuerfrei.\n\n * Private Nutzung eines Dienstwagens muss in der Regel versteuert werden (1-%-Regel oder Fahrtenbuch).\n\n * Betriebliche Altersvorsorge kann bis zu gewissen Grenzen steuerfrei sein (z. B. 8 % der Beitragsbemessungsgrenze in der Rentenversicherung).\n\n#### Unterschied zu Zuschlägen\n\nWichtig: Geldwerte Vorteile sind nicht dasselbe wie Zuschläge. Schaue hier in unserem Artikel zu Zuschlägen vorbei. \n\n * **Zuschläge** sind zusätzliche Vergütungen für besondere Arbeitsbedingungen (z. B. Nacht-, Sonn- oder Feiertagsarbeit).\n\n * **Geldwerte Vorteile** sind zusätzliche Sach- oder Dienstleistungsleistungen, die nicht direkt mit der Arbeitsleistung an einem bestimmten Tag oder zu einer bestimmten Zeit zusammenhängen.\n\nViel Spaß bei der Nutzung von Ordio!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Geldwerte Vorteile: Was bedeutet das?" }, { "level": "h4", "text": "Was zählt als geldwerter Vorteil?" }, { "level": "h4", "text": "Wie kann ich einen Geldwerter Vorteil bei Ordio hinterlegen?" }, { "level": "h4", "text": "Steuerliche Behandlung" }, { "level": "h4", "text": "Unterschied zu Zuschlägen" } ], "text_preview": "Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil\n🚨\nBeachte:\nDer Artikel über das Hinterlegen von\ngeldwerten Vorteilen in der Lohnregel\nbezieht sich auf unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter\nsupport@ordio.com.\nGeldwerte Vorteile: Was bedeutet das?\nGeldwerte Vorteile sind alle\nLeistungen\n, die du deinen Mitarbeitenden zusätzlich zum Arbeitslohn gewährst und die diese wirtschaftlich bereichern. Sie werden nicht als Barlohn gezahlt, sind aber d", "category": "lohnregeln-lohnauswertung" }, { "title": "Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln", "markdown": "# Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\n\n## \n\n🚨 **Beachte:** Der Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter support@ordio.com. \n\nIn diesem Artikel zeigen wir dir, was sich seit unserem großen Lohn-Update für dich ändert! Hast du Ordio Lohnregeln **bereits vor dem Update genutzt**? Dann bist du hier richtig! 😊\n\nSind dir Lohnregeln in Ordio noch ganz **unbekannt**? Dann schaue [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen?hsLang=de) vorbei! \n\n#### Überblick: Was ist seit dem Lohn-Update neu? \n\n### **Anstellung**\n\n * Kurzfristige Beschäftigung ist nun einfach auszuwählen\n * Probezeit und Befristungen können nun hinterlegt werden \n \n![Bildschirmfoto 2025-07-01 um 16.27.01](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-01%20um%2016.27.01.png?width=376&height=175&name=Bildschirmfoto%202025-07-01%20um%2016.27.01.png)\n\n➡️ Ablaufende Fristen werden auf der Ordio Startseite angezeigt. \n\n![Befristung](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Befristung.png?width=348&height=132&name=Befristung.png)\n\n### **Vergütung**\n\n * Die passende Lohnart zur Vergütung ist jetzt individuell wählbar \n \n💡**Tipp** : Standardmäßig verknüpft sind Stundenlohn mit der Lohnart 1000 und Gehalt mit der Lohnart 2000 (z.B. in Datev). Berate dich bei Fragen zu den Lohnarten mit deinem Steuerbüro. Die Nummern sind unter **Einstellungen > Steuerberater > Lohnnebenkosten **änderbar**.**\n * Neu sind auch**weitere Vergütungsbestandteile.** Dazu**** zählen: \n\n * Funktionszulagen - ein höherer Stundenlohn in Kombination mit einem **Skill** oder **Arbeitsbereich** (anwendbar bei **Stundenlohn**).\n\n * **Geldwerte Vorteile \n☝🏼 Beachte: **Schaue zu mehr Infos dazu in [diesem Artikel](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-geldwerter-vorteil?hsLang=de) nach. \n\n### **Arbeitszeitmodell**\n\nIm Arbeitszeitmodell ist nun das Modell **Gleitzeit** wählbar. Das bedeutet: \n\n * Abwesenheiten können jetzt trotz flexibler Arbeitszeiten mit einem bestimmten Tagessatz vergütet werden.\n * Feiertage können dabei ebenfalls ausgeglichen werden, anders als bei rein flexiblen Arbeitstagen.\n\n![Bildschirmfoto 2025-07-01 um 16.44.18](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-01%20um%2016.44.18.png?width=373&height=213&name=Bildschirmfoto%202025-07-01%20um%2016.44.18.png)\n\nFür mehr Infos und Empfehlungen, schau gerne in [ diesem Artikel ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-?hsLang=de)vorbei! \n\n### **Urlaubsanspruch**\n\n * Der Urlaubsanspruch kann ab einem **anderen Datum** starten, als die Lohnregel. \n💡 _Beispiel:_ Urlaubsanspruch soll ab 01.01.2025 berechnet werden, die Löhne jedoch aber erst ab dem 01.06.2025, dem Start der Lohnregel.\n\n### **Zuschläge \n**\n\nWas du über Zuschläge wissen musst, findest du gesammelt in diesem Artikel!\n\n#### **Weitere neue Optionen**\n\n * **Urlaubsanspruch** und **Vorschüsse** können ausbezahlt werden.\n * Auch das **Zulagenkonto** kann nun **manuell korrigiert** werden - so wie das Arbeitszeitkonto. \n\n➡️ Zu finden sind diese Optionen unter diesen drei Punkten: \n \n![Bildschirmfoto 2025-07-07 um 13.14.52](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-07%20um%2013.14.52.png?width=255&height=234&name=Bildschirmfoto%202025-07-07%20um%2013.14.52.png) \n\n * Der Aufbau des Arbeitszeitkontos geschieht nun wie folgt: \n\n * Anfangsstand (früher \"Arbeitszeitkonto) \n * Aufbau\n * Abbau\n * Endstand (früher \"Arbeitszeitkonto Monatsende\")\n\n![Bildschirmfoto 2025-07-01 um 17.00.29](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-01%20um%2017.00.29.png?width=562&height=250&name=Bildschirmfoto%202025-07-01%20um%2017.00.29.png)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Überblick: Was ist seit dem Lohn-Update neu?" }, { "level": "h3", "text": "Anstellung" }, { "level": "h3", "text": "Vergütung" }, { "level": "h3", "text": "Arbeitszeitmodell" }, { "level": "h3", "text": "Urlaubsanspruch" }, { "level": "h3", "text": "Zuschläge" }, { "level": "h4", "text": "Weitere neue Optionen" } ], "text_preview": "Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln\n🚨\nBeachte:\nDer Artikel behandelt unser großes Lohn-Update. Du weißt nicht, ob es bei dir schon aktiv ist? Kontaktiere uns im Chat oder unter\nsupport@ordio.com.\nIn diesem Artikel zeigen wir dir, was sich seit unserem großen Lohn-Update für dich ändert! Hast du Ordio Lohnregeln\nbereits vor dem Update genutzt\n? Dann bist du hier richtig! 😊\nSind dir Lohnregeln in Ordio noch ganz\nunbekannt\n? Dann schaue\nhier\nvorbei!\nÜberblick: Was ist seit dem Lohn-Updat", "category": "lohnregeln-lohnauswertung" }, { "title": "Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein", "markdown": "# Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst du, wie du einen Lohnvorschuss eintragen kannst, wann es dazu kommt und was der Lohnvorschuss ist.\n\n### **Lohnvorschuss - > Was ist das und wann kommt es dazu?**\n\nEin Vorschuss ist kein zusätzliches Entgelt, sondern eine **Vorab-Auszahlung** des zukünftigen **Nettogehalts**. -> Das bedeutet: Er mindert später die Nettoauszahlung, aber nicht das Brutto.\n\nEin **Lohnvorschuss** wird gewährt, wenn ein Mitarbeiter **Gehalt vor dem regulären Auszahlungstermin benötigt**. Die Gründe können privat, beruflich oder organisatorisch sein.\n\n### **Lohnvorschuss eintragen:**\n\n 1. Öffne das **Mitarbeiterprofil**\n 2. Klicke auf den Reiter **Lohn**\n 3. 4. Der Vorschuss wird nun beim Lohn vermerkt\n\n### **Lohnvorschuss für mehrere Monate:**\n\n 1. Öffne das **Mitarbeiterprofil**\n 2. Gehe auf den Reiter **Lohn**\n 3. Klicke auf die 3 Punkte -> **Lohnvorschuss eintragen**\n 4. 5. Der Vorschuss wird nun bei allen ausgewählten Monaten vermerkt\n\n> ☝🏼**Wichtig:** Nachdem das Lohnprogramm den Nettobetrag des Mitarbeiters ausgerechnet hat, wird der bereits gezahlte Vorschuss davon abgezogen. Der Mitarbeiter bekommt also nur den verbleibenden Rest ausgezahlt.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Lohnvorschuss -> Was ist das und wann kommt es dazu?" }, { "level": "h3", "text": "Lohnvorschuss eintragen:" }, { "level": "h3", "text": "Lohnvorschuss für mehrere Monate:" } ], "text_preview": "Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?\nIn diesem Artikel erfährst du, wie du einen Lohnvorschuss eintragen kannst, wann es dazu kommt und was der Lohnvorschuss ist.\nLohnvorschuss -> Was ist das und wann kommt es dazu?\nEin Vorschuss ist kein zusätzliches Entgelt, sondern eine\nVorab-Auszahlung\ndes zukünftigen\nNettogehalts\n. -> Das bedeutet: Er mindert später die Nettoauszahlung, aber nicht das Brutto.\nEin\nLohnvorschuss\nwird gewährt, wenn ein Mitarbeiter\nGehalt vor dem regulären Aus", "category": "lohnregeln-lohnauswertung" }, { "title": "Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit", "markdown": "# Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst du, wann du den Bulk-Edit nutzen kannst und wie du mit diesem mehrere Mitarbeitende gleichzeitig bearbeiten kannst.\n\n#### Bearbeitungsmöglichkeiten über Bulk-Edit:\n\n * Rolle zuweisen\n * Arbeitsbereiche hinzufügen\n * Skills hinzufügen\n * Stammdaten bearbeiten (Bezahlart, Tätigkeit, Status)\n * Neue Lohnregel anlegen (Minijobber, Mindestlohnerhöhung etc.)\n * Meldung eintragen (Sofortmeldung, Abmeldung)\n * Aktivierungsnachricht versenden\n\n#### Warum Bulk-Edit nutzen?\n\n * mehrere Mitarbeitende gleichzeitig aktualisieren\n * gleiche Einstellungen (Rolle, Arbeitsbereich, Skills, etc.) in einem Schritt zuweisen\n * Änderungen durchführen, ohne jedes Profil einzeln zu öffnen\n\n#### Bulk-Edit anwenden - Beispiel Mindestlohnerhöhung:\n\n 1. Öffne die **Mitarbeiterübersicht**\n 2. Für eine **bessere Übersicht** kannst du die Spalten Lohnart und Lohn hinzufügen\n 3. 4. Für alle Mitarbeiter **unter** dem neuen **Mindestlohn** , erstellst du deine **neue Lohnregel**\n 5. **Markiere diese Mitarbeiter** , die bearbeitet werden sollen\n 6. das**Bulk-Edit** erscheint\n 7. Wähle **Neue Lohnregel anlegen**\n 8. 9. Die Lohnregel ist nun beim jeweiligen Mitarbeiter hinterlegt\n\n> ☝🏼 **Wichtig:** Zur schnellen Bearbeitung bei der Mindestlohnerhöhung, empfiehlt es sich eine Mindestlohn-Vorlage anzulegen.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Bearbeitungsmöglichkeiten über Bulk-Edit:" }, { "level": "h4", "text": "Warum Bulk-Edit nutzen?" }, { "level": "h4", "text": "Bulk-Edit anwenden - Beispiel Mindestlohnerhöhung:" } ], "text_preview": "Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit\nIn diesem Artikel erfährst du, wann du den Bulk-Edit nutzen kannst und wie du mit diesem mehrere Mitarbeitende gleichzeitig bearbeiten kannst.\nBearbeitungsmöglichkeiten über Bulk-Edit:\nRolle zuweisen\nArbeitsbereiche hinzufügen\nSkills hinzufügen\nStammdaten bearbeiten (Bezahlart, Tätigkeit, Status)\nNeue Lohnregel anlegen (Minijobber, Mindestlohnerhöhung etc.)\nMeldung eintragen (Sofortmeldung, Abmeldung)\nAktivierungsnachricht versenden\nWarum Bulk-Edit", "category": "lohnregeln-lohnauswertung" }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "markdown": "1. [Ordio Help Center](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter)\n 2. [ Lohnregeln & Lohnauswertung ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung)\n\n * [Soforthilfe-Guide & FAQ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq)\n * [Arbeitszeiten & Reporting](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting)\n * [Checklisten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten)\n * [Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente)\n * [Einstellungen & Abläufe](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe)\n * [Integrationen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen)\n * Lohnregeln & Lohnauswertung\n\n * [Ordio Payroll - unser Lohn-Update](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update)\n * [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app)\n * [Mitarbeiterdaten & Stammdaten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten)\n * [Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content)\n\n * [Payroll Plus - Einrichtung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung)\n * [Schichtplanung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung)\n * [Verfügbarkeiten & Abwesenheiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten)\n * [Zeiterfassung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung)\n * [Abonnement & Prämien](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien)\n\n# Lohnregeln & Lohnauswertung\n\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren. \n\n * [Lohnauswertung: Das musst du wissen! ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen)\n * [Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte)\n * [Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-)\n * [Wie lösche ich eine Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel)\n * [Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten)\n\n## Ordio Payroll - unser Lohn-Update\n\n * [Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel)\n * [Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen)\n * [Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-)\n * [Ordio Payroll - Was ist das eigentlich? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-)\n * [Ordio Payroll - Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten)\n * [Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil)\n * [Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein)\n * [Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit)\n\nWeniger anzeigen ▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "text_preview": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszei", "category": "mitarbeiter-app" }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "markdown": "1. 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Dieses kann besonders für deine **Mitarbeitenden** von Relevanz sein. Leitet es gerne an diese weiter um ihnen einen ersten **Überblick** über die App zu verschaffen.\n\nBeachte: Genaue Infos zur Zeiterfassung per App findet ihr in [diesem Artikel](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zusatzfunktionen-mitarbeiter-app-?hsLang=de).\n\nIm Video wird man erfahren:\n\n00:30 - **Eingetragene Schichten** & Unterschied zwischen tagesaktueller und zukünftiger Schicht \n00:42 - Aufbau des **Kalenders \n** 01:19 - **Abwesenheiten & Urlaube \n**01:26 - **Menüspalte** und einzelne Menüpunkte \n01:53 - **Änderungsantrag für Schichtzeiten** \n02:30 - Eigene **Stammdaten** oder **Login-Daten** ändern\n\nViel Spaß mit dem Video und mit der Nutzung von Ordio!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Alle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "text_preview": "Alle Grundfunktionen der Mitarbeiter-App\nDoro von Ordio hat für euch ein\nVideo\naufgezeichnet,\nwas die\nGrundfunktionen\nund den\nAufbau\nunserer Ordio Mitarbeiter-App beschreibt. 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Für einige der Zusatzfunktionen werden bestimmte Rechte benötigt.\n\nDas zeigen wir dir im Video:\n\n00:10 - **Arbeitszeit- und Pausenzeit stempeln \n** 01:23 - **Lohn, Stunden und Arbeitszeitkonto** in der **Kalenderübersicht \n** 02:22 - **Verfügbarkeiten** angeben \n03:18 - Freie Schichten:**Bewerben** und**Ersatz suchen \n** 04:12 - Bewerbungen **zurückziehen \n** 04:25 - **Ersatz übernehmen** & **Schichttausch** \n05:22 - **Abwesenheiten** beantragen\n\nViel Spaß bei der Nutzung von Ordio!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Alle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "text_preview": "Alle Zusatzfunktionen der Mitarbeiter-App\nDieser Artikel erklärt dir, welche Zusatzfunktionen unsere App bietet.\nWer das Video zu den\nApp Grundfunktionen\nbereits gesehen hat, ist hier genau richtig!\nBeachte, dass, je nach Einstellungen und Präferenzen, nicht alle der gezeigten Zusatzfunktionen für deinen Betrieb relevant sind. 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Wähle die **Sprache** \n \n\n****", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie ändere ich die Sprache der Ordio-App?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "text_preview": "Wie ändere ich die Sprache der Ordio-App?\nDeine Mitarbeiter können in der Ordio Mitarbeiter-App zwischen\nvier Sprachen\nwählen: Deutsch, Englisch, Niederländisch und Polnisch.\nKlicke dich durch unser kurzes Erklärvideo, um zu sehen, wie das geht.\n1. Öffne das\nMenü\nin der Ordio App oben links\n2. Klicke ganz unten auf deinen\nNamen\n3. Scrolle zu den Profil- und Kontoinformationen\n4. Wähle die\nSprache", "category": "mitarbeiter-app" }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "markdown": "1. [Ordio Help Center](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter)\n 2. [ Lohnregeln & Lohnauswertung ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung)\n\n * [Soforthilfe-Guide & FAQ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq)\n * [Arbeitszeiten & Reporting](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting)\n * [Checklisten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten)\n * [Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente)\n * [Einstellungen & Abläufe](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe)\n * [Integrationen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen)\n * Lohnregeln & Lohnauswertung\n\n * [Ordio Payroll - unser Lohn-Update](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update)\n * [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app)\n * [Mitarbeiterdaten & Stammdaten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten)\n * [Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content)\n\n * [Payroll Plus - Einrichtung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung)\n * [Schichtplanung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung)\n * [Verfügbarkeiten & Abwesenheiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten)\n * [Zeiterfassung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung)\n * [Abonnement & Prämien](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien)\n\n# Lohnregeln & Lohnauswertung\n\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren. \n\n * [Lohnauswertung: Das musst du wissen! ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen)\n * [Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte)\n * [Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-)\n * [Wie lösche ich eine Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel)\n * [Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten)\n\n## Ordio Payroll - unser Lohn-Update\n\n * [Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel)\n * [Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen)\n * [Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-)\n * [Ordio Payroll - Was ist das eigentlich? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-)\n * [Ordio Payroll - Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten)\n * [Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil)\n * [Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein)\n * [Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit)\n\nWeniger anzeigen ▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "text_preview": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszei", "category": "mitarbeiterdaten-stammdaten" }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "markdown": "1. 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Um sie in deinen Workspace einzuladen gibt es eine ganze Menge **verschiedene Möglichkeiten!** Wir haben für dich ein Video aufgenommen, das einzeln alle verschiedenen Arten der **Einladungen** bzw. des **Imports** von Mitarbeitern und ihren Daten erklärt! Nimm dir hierfür gerne etwas Zeit, damit alles reibungslos klappt!\n\n### Du kannst auch zu den für dich relevanten Schritten vorspulen:\n\n \n00:14 - **Stammdaten** bestimmen \n02:12 - per **E-Mail** einladen \n02:52 - **Anmeldemaske** der Mitarbeiter \n03:56 - per **SMS** einladen \n05:08 - per **Gruppenlink** einladen \n06:30 - **Ohne Einladung** anlegen \n07:06 - per **Importfunktion** \n10:20 - Mitarbeiterübersicht\n\n### Hier die **wichtigsten Infos** nochmal im Schnelldurchlauf:\n\n * **Einladung per Email:**\n\nDer Mitarbeiter erhält einen **Einladungslink** und kann sich dann auf dem Handy oder dem Computer für deinen Workspace registrieren und dabei seine **Stammdaten** eingeben. Anschließend kann er**** oder sie sich die **App herunterladen** und sich dort einloggen.\n\n * **Einladung per SMS:**\n\nÄhnlich wie per E-Mail: Wenn du die mobile Telefonnummer deines Mitarbeiters nutzen willst, um ihn einzuladen, schickst du ihm den **Einladungslink per SMS**. Der Link kann ebenfalls vom Eingeladenen sofort auf dem Handy aufgerufen werden. Nach dem Ausfüllen der geforderten **Stammdaten,** ist er dann auch in deinem Workspace registriert.\n\n * Mit einem direkten **Zugangslink:**\n\nÄhnliches Prinzip, aber **folgender Vorteil:** Du kannst den Link direkt an deine ganze Belegschaft senden, z.B. in einer Chat-Gruppe! Jeder, der sich registriert muss jedoch im Anschluss noch von einem **Admin verifiziert** werden.\n\n * Eine **Excel Liste mit deinen Daten** deiner Mitarbeiter direkt in deinen Workspace **importieren:**\n\nOrdio überträgt die gesammelten Daten deiner Mitarbeiter direkt ins System, in dem die Daten in der Tabelle mit den Stammdaten in Ordio abgeglichen werden. Klicke [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-funktioniert-die-import-funktion-von-mitarbeitern?hsLang=de) für den Artikel dazu!\n\n☝🏼**Beachte** : In der Tabelle muss entweder eine Spalte für die E-Mail-Adresse oder für die Telefonnummer vorhanden sein.\n\n * Mitarbeiter (vorerst) **ohne Einladung anlegen**\n\nOptional können Mitarbeiterdaten bereits im System erfasst werden, **bevor** die **Mitarbeiter eingeladen** sind. So kannst du dich z.B. vorerst mit der Software vertraut machen und diese testen, ohne dass deine Mitarbeiter in den Prozess involviert sind.\n\n📣 **Fehler vermeiden:** Sobald du bereit bist, den Mitarbeiter einzuladen, tust du dies direkt über das vorab angelegte Profil. So vermeidest du eine Dopplung des Mitarbeiters im System!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie lege ich Mitarbeiter an?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Du kannst auch zu den für dich relevanten Schritten vorspulen:" }, { "level": "h3", "text": "Hier diewichtigsten Infosnochmal im Schnelldurchlauf:" } ], "text_preview": "Wie lege ich Mitarbeiter an?\nDie Essenz deines Betriebs: Die Mitarbeiter! Um sie in deinen Workspace einzuladen gibt es eine ganze Menge\nverschiedene Möglichkeiten!\nWir haben für dich ein Video aufgenommen, das einzeln alle verschiedenen Arten der\nEinladungen\nbzw. des\nImports\nvon Mitarbeitern und ihren Daten erklärt! 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Dort ist das Eintrittsdatum, sprich die **Sofortmeldung,** eingetragen. Wähle \"Mitarbeiter abmelden\" und trage das entsprechende Datum ein.\n\n**☝🏼 Beachte** :\n\nDie Person ist nun abgemeldet, aber unter deaktivierte Mitarbeiter noch zu finden. Das bietet den Vorteil, dass Arbeitszeiten und Stammdaten noch nachverfolgt werden können.\n\n#### Mitarbeiter **löschen:**\n\nWenn du den Mitarbeiter und die dazugehörigen Daten ganz aus deinem System löschen willst, kannst du das nach der Abmeldung jederzeit tun. 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Du kannst die Stammdaten des Mitarbeiters jedoch direkt an deinen Steuerberater übermitteln, der mit der Anmeldung fortfährt. \n\n### Übermittlung an den Steuerberater\n\nDu kannst unter Einstellungen ➡️ Steuerberater seine E-Mail Adresse hinterlegen. Anschließend kannst du bei der Sofort-Meldung folgenden Schalter aktivieren, wodurch der Steuerberater eine Mail mit allen Stammdaten und dem Meldedatum des Arbeitnehmers erhält: \n \n\n![Bildschirmfoto 2025-05-22 um 15.42.35](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-05-22%20um%2015.42.35.png?width=670&height=211&name=Bildschirmfoto%202025-05-22%20um%2015.42.35.png)\n\n \nViel Spaß beim Video und der Nutzung von Ordio!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Übermittlung an den Steuerberater" } ], "text_preview": "Wie trage ich einen Beschäftigungsbeginn und eine (Sofort)-Meldung ein?\nIn dem Video zeigen wir dir, was du\nBeschäftigungsbeginn\nund\nSofortmeldungen\nbzw.\nAbmeldungen\nwissen musst!\n☝🏼\nBeachte\n: Solltest ein Mitarbeiter zu Mitte des Monats in deinem Betrieb starten, hilft eine\nSofortmeldung\ndabei, den Lohn für diesen Monat anteilig zu berechnen.\n☝🏼\nAußerdem\n: Eine Sofortmeldung bei Ordio bedeutet\nnicht\ndie direkte Anmeldung in der Minijobzentrale bzw. der Sozialversicherung. 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Dann schaue in [diesem Artikel ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/besch%C3%A4ftigungsbeginn-und-sofort-meldung-eintragen?hsLang=de)nach! \n\nEin Mitabeiter kann **deaktiviert** werden, indem im Profil eine Abmeldung eingetragen wird.\n\n### **Was passiert dabei konkret?**\n\n * **Schichten:** Alle zukünftigen Schichten des Mitarbeiters werden automatisch entfernt.\n * **Lohnregel:** Der Zeitraum der Lohnregel wird entsprechend gekürzt.\n * **Urlaubsanspruch** : Der Urlaubsanspruch wird an das neue Enddatum angepasst. \n\nSoll der Mitarbeiter später wieder aktiv werden, kann er jederzeit reaktiviert werden – entweder durch das Entfernen der Abmeldung oder durch das Anpassen des Beschäftigungsbeginns.\n\nIn diesem Video siehst du den Prozess Schritt für Schritt:\n\n \n \n\nMöchtest du den Mitarbeiter **wieder aktivieren** , ist es erforderlich, eine Sofortmeldung einzutragen. In diesem Video siehst du, wie das geht: \n\n### \n\n> ☝🏼**Beachte:** Wird ein Mitarbeiter wieder aktiviert, dann kann er sich mit den**alten Zugangsdaten** anmelden. Es ist **nicht** notwendig einen neuen Einladungslink zu schicken.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Was passiert dabei konkret?" }, { "level": "h3", "text": "" } ], "text_preview": "Wie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren (abmelden) oder reaktivieren (anmelden)?\nIn diesem Artikel erfährst du, wie du einen Mitarbeiter\ndeaktivieren\nund auch wieder\nreaktivieren\nkannst.\n💡\nTipp\n: Benötigst du noch weitergehende Informationen zur\nSofortmeldung\n? Dann schaue in\ndiesem Artikel\nnach!\nEin Mitabeiter kann\ndeaktiviert\nwerden, indem im Profil eine Abmeldung eingetragen wird.\nWas passiert dabei konkret?\nSchichten:\nAlle zukünftigen Schichten des Mitarbeiters werden automatisch entfern", "category": "mitarbeiterdaten-stammdaten" }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "markdown": "1. [Ordio Help Center](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter)\n 2. [ Lohnregeln & Lohnauswertung ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung)\n\n * [Soforthilfe-Guide & FAQ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq)\n * [Arbeitszeiten & Reporting](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting)\n * [Checklisten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten)\n * [Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente)\n * [Einstellungen & Abläufe](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe)\n * [Integrationen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen)\n * Lohnregeln & Lohnauswertung\n\n * [Ordio Payroll - unser Lohn-Update](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update)\n * [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app)\n * [Mitarbeiterdaten & Stammdaten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten)\n * [Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content)\n\n * [Payroll Plus - Einrichtung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung)\n * [Schichtplanung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung)\n * [Verfügbarkeiten & Abwesenheiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten)\n * [Zeiterfassung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung)\n * [Abonnement & Prämien](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien)\n\n# Lohnregeln & Lohnauswertung\n\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren. \n\n * [Lohnauswertung: Das musst du wissen! ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen)\n * [Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte)\n * [Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-)\n * [Wie lösche ich eine Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel)\n * [Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten)\n\n## Ordio Payroll - unser Lohn-Update\n\n * [Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel)\n * [Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen)\n * [Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-)\n * [Ordio Payroll - Was ist das eigentlich? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-)\n * [Ordio Payroll - Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten)\n * [Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil)\n * [Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein)\n * [Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit)\n\nWeniger anzeigen ▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "text_preview": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszei", "category": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung" }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "markdown": "1. [Ordio Help Center](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter)\n 2. [ Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung)\n\n * [Soforthilfe-Guide & FAQ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq)\n * [Arbeitszeiten & Reporting](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting)\n * [Checklisten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten)\n * [Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente)\n * [Einstellungen & Abläufe](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe)\n * [Integrationen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen)\n * [Lohnregeln & Lohnauswertung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#main-content)\n\n * [Ordio Payroll - unser Lohn-Update](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update)\n * [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app)\n * [Mitarbeiterdaten & Stammdaten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten)\n * Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\n\n * [Payroll Plus - Einrichtung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung)\n * [Schichtplanung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung)\n * [Verfügbarkeiten & Abwesenheiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten)\n * [Zeiterfassung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung)\n * [Abonnement & Prämien](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien)\n\n# Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\n\nHier erfährst du alles über Payroll Plus – unser neues Feature für einfache und automatisierte Lohnbuchhaltung direkt über Ordio. \n\n * [Payroll Plus - Abrechnungsgruppen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-abrechnungsgruppen)\n * [Payroll Plus - Lohnlauf Prozess](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnlauf-prozess)\n * [Payroll Plus - eAU Abfrage](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-eau-abfrage)\n\n## Payroll Plus - Einrichtung\n\n * [Payroll Plus - DLS Export](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-dls-export)\n * [Payroll Plus - Setup](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-setup)\n * [Payroll Plus - Lohnpaket](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnpaket)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung" }, { "level": "h2", "text": "Payroll Plus - Einrichtung" } ], "text_preview": "Ordio Help Center\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nHier erfährst du alles über Payroll Plus ", "category": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung" }, { "title": "Payroll Plus - Abrechnungsgruppen", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-abrechnungsgruppen", "markdown": "# Payroll Plus - Abrechnungsgruppen\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst Du, wofür man Abrechnungsgruppen nutzen kann und wie diese bearbeitet werden. \n\n### **Wozu dienen Abrechnungsgruppen?**\n\nMit Hilfe der **Abrechnungsgruppen** kann der monatliche Lohnlauf in 2**** Zahlungstermine unterteilt werden. Folgende Unterteilung wird empfohlen:\n\n**Lohnlauf 1 - Gehaltsempfänger** : Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte und Werkstudenten, die ein festes Gehalt erhalten. (Dazu zählen auch geringfügig Beschäftigte, sofern sie ein festes Gehalt bekommen).\n\n**Lohnlauf 2 - Stundenlöhner** : Mitarbeiter, die nach Stunden bezahlt werden, z. B. geringfügig Beschäftigte, kurzfristig Beschäftigte sowie Teilzeitkräfte mit Stundenlohn. \n\nWir legen standardmäßig beide Abrechnungsgruppen bei der Installation für dich an und ordnen Mitarbeiter anhand ihrer aktuellen Lohnregel den Gruppen einmalig zu.\n\nBitte kontrolliere die Zuordnung und verschiebe Mitarbeiter, sofern notwendig folgendermaßen\n\n### **Mitarbeiter-Zuteilung der Abrechnungsgruppen bearbeiten:**\n\n 1. Öffne das Payroll Plus Dashboard -> **Lohnabrechnung**\n 2. **Rechtsklick** auf die Abrechnungsgruppe, welche bearbeitet werden soll\n 3. 4. Die Änderung wurde übernommen.\n\n> 🚨 **Achtung:** Derzeit kann der **Name** der Abrechnungsgruppe nicht bearbeitet werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Abrechnungsgruppen" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Wozu dienen Abrechnungsgruppen?" }, { "level": "h3", "text": "Mitarbeiter-Zuteilung der Abrechnungsgruppen bearbeiten:" } ], "text_preview": "Payroll Plus - Abrechnungsgruppen\nIn diesem Artikel erfährst Du, wofür man Abrechnungsgruppen nutzen kann und wie diese bearbeitet werden.\nWozu dienen Abrechnungsgruppen?\nMit Hilfe der\nAbrechnungsgruppen\nkann der monatliche Lohnlauf in 2\nZahlungstermine unterteilt werden. Folgende Unterteilung wird empfohlen:\nLohnlauf 1 - Gehaltsempfänger\n: Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte und Werkstudenten, die ein festes Gehalt erhalten. 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Payroll Plus Dashboard öffnen -> **Lohnabrechnung**\n 2. **Abrechnungsgruppe** auswählen\n 3. **Zeitraum** für den **Abrechnungszyklus** wählen\n 4. **Probeabrechnung** starten\n 5. ![Screenshot 2025-09-26 at 09.43.42](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-09-26%20at%2009.43.42.png?width=670&height=389&name=Screenshot%202025-09-26%20at%2009.43.42.png)\n 6. Dem Workspace Admin werden nun alle Mitarbeiter der aktuellen Lohnabrechnung mit deren Abrechnungsstatus angezeigt \n![Mitarbeiter-Status](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Mitarbeiter-Status.png?width=670&height=381&name=Mitarbeiter-Status.png) \n \n\n### **- > Probeabrechnungs-Upload durch Ordios Payroll-Team**\n\n### **- > Lohnabrechnungsprüfung durch Workspace Admin**\n\n 1. Das Ordio Payroll Team schickt eine **Mail** , sobald die Probeabrechnungen hochgeladen sind\n 2. **Payroll Plus Dashboard** öffnen\n 3. Mitarbeiter-Status und **Uploads** sind sichtbar\n 4. Jede einzelne Abrechnung **prüfen**\n 5. Abrechnung **akzeptieren ✅** oder **ablehnen ❌**** \n**\n 6. Über die **Pfeiltasten** kommt man zum **nächsten** Mitarbeiter und der dazugehörigen Abrechnung\n\n> **☝🏼Hinweis:** Das **Chatfenster** (rechts) erlaubt einen **direkten Austausch** mit dem **Ordio** **Payroll Team**. Sollte eine Abrechnung **abgelehnt** werden, ist eine **Begründung** per Chat**notwendig**. \n\n### **- > Lohnlauf freigeben:**\n\n 1. Nach Akzeptieren **aller** Mitarbeiter-Abrechnungen kann der **Lohnlauf** erfolgen\n 2. Klicke auf **Freigeben** \n![Lohnlauf freigeben](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Lohnlauf%20freigeben.png?width=670&height=382&name=Lohnlauf%20freigeben.png)\n\n> **☝🏼 Hinweis:** Nach **Freigabe** des Lohnlaufes werden die **Entgeltabrechnung** **automatisch** den jeweiligen **Mitarbeitern** unter **Dokumente** zur Verfügung gestellt.\n\n### **- > Lohnlauf-Dokumente erhalten und herunterladen:**\n\n 1. Das Ordio Payroll Team wird **benachrichtigt** und lädt alle Abrechnungen in den Dokumenten des jeweiligen Mitarbeiters hoch\n 2. Die **endgültigen Zusammenfassungsdokumente dieses Lohnlaufs** stehen nun zur Verfügung- bestehend aus **Sammelüberweisungsdatei (xml)** , **Lohnpaket (pdf)** und **Buchungsliste (txt)** \n\n 3. ![Lohnlauf-Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Lohnlauf-Dokumente.png?width=670&height=382&name=Lohnlauf-Dokumente.png)\n 4. Beim Klick auf die jeweilige Datei wird diese automatisch heruntergeladen\n\n> **🚨 Beachte:** Die hier angezeigten Screenshots sind Beispielbilder und beinhalten weder echte Dokumentnamen, noch echte Abrechnungsdaten.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Lohnlauf Prozess" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Voraussetzungen für den Lohnlauf:" }, { "level": "h4", "text": "Lohnlauf Prozess:" }, { "level": "h3", "text": "-> Probeabrechnung starten:" }, { "level": "h3", "text": "-> Probeabrechnungs-Upload durch Ordios Payroll-Team" }, { "level": "h3", "text": "-> Lohnabrechnungsprüfung durch Workspace Admin" }, { "level": "h3", "text": "-> Lohnlauf freigeben:" }, { "level": "h3", "text": "-> Lohnlauf-Dokumente erhalten und herunterladen:" } ], "text_preview": "Payroll Plus - Lohnlauf Prozess\nIn diesem Artikel siehst Du, welche Voraussetzungen gegeben sein müssen um einen Lohnlauf in Payroll Plus zu starten und wie der Ablauf ist.\nVoraussetzungen für den Lohnlauf:\nAlle Stammdaten\nder Mitarbeiter sind vollständig\nAlle Arbeitszeiten\nsind bestätigt und korrekt\nWorkspace Admin startet den Lohnlauf in der\nrichtigen\nAbrechnungsgruppe\nund im\nrichtigen\nAbrechnungszyklus/-Zeitraum\nLohnlauf Prozess:\n-> Probeabrechnung starten:\nPayroll Plus Dashboard öffnen ->\nLo", "category": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung" }, { "title": "Payroll Plus - eAU Abfrage", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-eau-abfrage", "markdown": "# Payroll Plus - eAU Abfrage\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst du, wie und unter welchen Voraussetzungen Workspace Admins in Ordio eine eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) abfragen können.\n\n#### **Voraussetzungen:**\n\n * Nur **Workspace Admin** und**Mitarbeiter** mit dem**[Recht](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/rechte-rollen-einf%C3%BChrung?hsLang=de) Abwesenheiten einzutragen **können die eAU abfragen\n * **Abwesenheit (Krankheit)** wird vom Admin eingetragen oder ein vom Mitarbeiter gestellter Antrag genehmigt\n\n#### **eAU abfragen:**\n\n### **- > Krankheit eintragen**\n\n 1. 2. Sobald die Abwesenheit eingetragen wurde, landet die Abfrage bei **Ordios** **Payroll Team**\n\n> ☝🏼**Hinweis:** Sobald \"Krankheit\" ausgewählt wurde als Art der Abwesenheit, erscheint erst \"eAU beantragen\".\n\n### **- > Gestellten Abwesenheitsantrag bearbeiten \n**\n\n 1. 2. Sobald die Abwesenheit genehmigt wurde, landet die Abfrage bei **Ordios** **Payroll Team**\n\n#### **Weitere Fragen:**\n\n### **- > Habe ich eine eAU-Abfrage gestellt? **\n\nDas siehst Du unter **Verfügbarkeiten**\n\noder beim**jeweiligen Mitarbeiter** unter **Abwesenheit**\n\n### **- > Kann ich den Status meiner eAU-Abfrage sehen?**\n\nBisher ist nur ersichtlich, **ob** eine Anfrage gestellt wurde. Ein Bearbeitungs-Status wird derzeit nicht angezeigt. \n\n### **- > Wie lange dauert eine eAU-Abfrage?**\n\nFür gewöhnlich **1-5 Werktage** , abhängig von der Bearbeitungszeit der Arztpraxis und Krankenkasse. \n\n### **- > Erhalte ich eine Rückmeldung zur eAU-Abfrage?**\n\nAktuell erhältst Du von unserem Ordio Payroll Team eine **E-Mail** , in der du informiert wirst, ob eine eAU für deinen MA zum angegebenen Zeitraum vorliegt. \n\n### **- > Kann eine eAU-Abfrage rückgängig gemacht werden?**\n\nEine einmal beantragte eAU-Abfrage kann aktuell noch **nicht rückgängig** gemacht werden. Das Löschen der Abwesenheit hat darauf ebenfalls keine Auswirkung. Es wird lediglich die Rückmeldung kommen, dass keine eAU vorliegt. \n\n#### **Sonderfälle:**\n\n### **- > Was passiert, wenn mein MA vertraglich geregelt keine Krankmeldung in den ersten 3 Tagen vorlegen muss?**\n\nDie eAU-Abfrage würde zu keinem Ergebnis führen. Daher sollte eine eAU-Abfrage nur gemacht werden, **wenn ein Ergebnis zu erwarten ist**. Es reicht also die Krankheitstage in Ordio zu genehmigen, **ohne** eAU-Abfrage. \n\n### **- > Was passiert wenn mein MA sich die ersten 3 Tage krankmeldet (Karenzzeit), danach aber mit einer weiteren Krankmeldung verlängert weil dann eine ärztliche Bescheinigung vorliegt?**\n\nFür die **ersten 3 Tage** sollte in diesem Fall **keine** eAU abgefragt werden. Frage die eAU erst bei der Verlängerung der Krankheit ab. \n\n### **- > Was passiert wenn der MA rückwirkend auch für Tage in der Karenzzeit krankgeschrieben wird?**\n\n**Lösche** die Krankmeldungen und **lege sie neu an**. Dabei kann für den Zeitraum, in dem eine ärztliche Krankmeldung erwartet wird, die eAU abgefragt werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - eAU Abfrage" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Voraussetzungen:" }, { "level": "h4", "text": "eAU abfragen:" }, { "level": "h3", "text": "-> Krankheit eintragen" }, { "level": "h3", "text": "-> Gestellten Abwesenheitsantrag bearbeiten" }, { "level": "h4", "text": "Weitere Fragen:" }, { "level": "h3", "text": "-> Habe ich eine eAU-Abfrage gestellt?" }, { "level": "h3", "text": "-> Kann ich den Status meiner eAU-Abfrage sehen?" }, { "level": "h3", "text": "-> Wie lange dauert eine eAU-Abfrage?" }, { "level": "h3", "text": "-> Erhalte ich eine Rückmeldung zur eAU-Abfrage?" }, { "level": "h3", "text": "-> Kann eine eAU-Abfrage rückgängig gemacht werden?" }, { "level": "h4", "text": "Sonderfälle:" }, { "level": "h3", "text": "-> Was passiert, wenn mein MA vertraglich geregelt keine Krankmeldung in den ersten 3 Tagen vorlegen muss?" }, { "level": "h3", "text": "-> Was passiert wenn mein MA sich die ersten 3 Tage krankmeldet (Karenzzeit), danach aber mit einer weiteren Krankmeldung verlängert weil dann eine ärztliche Bescheinigung vorliegt?" }, { "level": "h3", "text": "-> Was passiert wenn der MA rückwirkend auch für Tage in der Karenzzeit krankgeschrieben wird?" } ], "text_preview": "Payroll Plus - eAU Abfrage\nIn diesem Artikel erfährst du, wie und unter welchen Voraussetzungen Workspace Admins in Ordio eine eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) abfragen können.\nVoraussetzungen:\nNur\nWorkspace Admin\nund\nMitarbeiter\nmit dem\nRecht\nAbwesenheiten einzutragen\nkönnen die eAU abfragen\nAbwesenheit (Krankheit)\nwird vom Admin eingetragen oder ein vom Mitarbeiter gestellter Antrag genehmigt\neAU abfragen:\n-> Krankheit eintragen\nSobald die Abwesenheit eingetragen wurde, lan", "category": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung" }, { "title": "Payroll Plus - DLS Export", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-dls-export", "markdown": "# Payroll Plus - DLS Export\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst du, was der DSL-Export ist, woher du diesen bekommst und was dieser beinhaltet.\n\n#### Was ist der DLS-Export? \n\nDer **DLS-Export** steht für die Digitale LohnSchnittstelle und ist ein **standardisiertes Datenformat** , das zur **Übertragung von Lohn- und Gehaltsdaten** an DLS – Datensysteme Lohn und Software oder andere Lohnbuchhaltungssysteme, die das DLS-Format unterstützen, verwendet wird. Zusätzlich wird dieser auch für **Betriebsprüfungen** genutzt.\n\n[-> weitere Informationen zum DLS Export](https://www.bzst.de/DE/Unternehmen/Aussenpruefungen/DigitaleLohnschnittstelle/digitalelohnschnittstelle.html)\n\n#### Woher bekommt man den Export?\n\nJeder Steuerberater / Lohnbuchhalter kann diesen Export zur Verfügung stellen. Hier ist eine Anleitung, wie das funktioniert. \n\n### Über Datev:\n\n * [Daten über die Digitale Lohnschnittstelle (DLS) exportieren](https://help-center.apps.datev.de/documents/1005639)\n\nFalls Steuerberater eine Lohn-Archiv-DVD zur Verfügung stellen möchten, kann man hier auch auf die digitale Lösung/Alternative als Online Export hinweisen. Die Lohn-Archiv-DVD wird nämlich bald komplett abgelöst [-> Lohn-Archiv-DVD – Ablöse durch Online-Lösung](https://www.datev.de/web/de/service-und-support/themen/abloese-lohn-archiv-dvd/?utm_campaignid=datev-de&utm_target=neutral&utm_content=lohn-export&utm_medium=kurl&utm_author=intern)\n\n### Über Lexware:\n\n * [DLS-Datensatz Export](https://help.lexware.de/de-form/articles/6404365-wie-komme-ich-an-meine-lohndaten-fur-eine-betriebsprufung)\n\n#### Welche Dateien werden benötigt?\n\n * Sozialversicherungsdaten.CSV\n * Programminfo.CSV\n * Lohnkontendaten.CSV\n * Lohnartenstammdaten.CSV\n * Lohnartenabrechnungsdaten.CSV\n * Arbeitnehmerstammdaten.CSV\n * Arbeitgeberstammdaten.CSV\n * Index.XML\n * Gdpdu-xx-xx-xxxx.DTD\n\n> ☝🏼**Wichtig** : Es werden **alle Dateien** benötigt, um eine reibungslose Lohnabrechnung mit Ordio zu gewährleisten.\n> \n> Sollten Dateien fehlen, melde Dich gern bei uns.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - DLS Export" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Was ist der DLS-Export?" }, { "level": "h4", "text": "Woher bekommt man den Export?" }, { "level": "h3", "text": "Über Datev:" }, { "level": "h3", "text": "Über Lexware:" }, { "level": "h4", "text": "Welche Dateien werden benötigt?" } ], "text_preview": "Payroll Plus - DLS Export\nIn diesem Artikel erfährst du, was der DSL-Export ist, woher du diesen bekommst und was dieser beinhaltet.\nWas ist der DLS-Export?\nDer\nDLS-Export\nsteht für die Digitale LohnSchnittstelle und ist ein\nstandardisiertes Datenformat\n, das zur\nÜbertragung von Lohn- und Gehaltsdaten\nan DLS – Datensysteme Lohn und Software oder andere Lohnbuchhaltungssysteme, die das DLS-Format unterstützen, verwendet wird. 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Fülle alles unter Punkt 1 \"**Angaben** \" aus \n * Firmenangaben\n * Steuerliche Erfassung\n * Infos zu Mitarbeiter/innen\n * Berufsgenossenschaft\n * Kontaktdaten vorheriger Steuerberater / Lohnbüro\n * Finanzbuchhaltung\n * Vertraglich vereinbarte Wochenarbeitszeit für eine Vollzeitstelle (Standard)\n 9. Lade alle notwendigen Dokumente unter Punkt 2 \"**Dokumentupload** \" hoch \n * DLS-Export (standardisierter Export aus Lohnprogrammen)\n * Lohnpaket (Vormonat & Lohnunterlagen vorheriger Steuerberater/Lohnbüro) \n 10. Sind alle Daten vorhanden - Klicke auf Setup abschließen\n\n> **☝🏼Wichtig:** Für eine erfolgreiche Erstellung der Lohnabrechnungen mit Ordio Payroll Plus müssen alle aufgeführten Angaben bis **spätestens zum 15. des ersten Abrechnungsmonats** vollständig vorliegen.\n\n### \n\n#### Begriffserklärungen (Punkt 1 \"Angaben\"):\n\n * **Zahlung ans Finanzamt** (per Überweisung oder Bankeinzug) bezieht sich darauf, wie die einbehaltenen Steuern (Lohnsteuer, Soli, Kirchensteuer) an das Finanzamt überwiesen werden.\n * Die **Lohnsteuer** erfolgt Monatlich, Vierteljährlich oder Jährlich - Der Arbeitgeber muss die Lohnsteuer-Anmeldung regelmäßig an das Finanzamt übermitteln und die Lohnsteuer bezahlen. Wie oft, hängt davon ab, wie hoch die Lohnsteuer im Vorjahr war. \n * **Monatlich** \\- wenn die Lohnsteuer-Summe des Vorjahres **über 5.000 €** lag.\n * **Vierteljährlich** \\- Pflicht, wenn die Lohnsteuer-Summe des Vorjahres **1.080–5.000 €** lag.\n * **Jährlich** \\- wenn die Lohnsteuer-Summe des Vorjahres **unter 1.080 €** lag.\n * Der **Umlagesatz U1** ist der Prozentsatz, den Arbeitgeber an die Krankenkasse zahlen, um sich für die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall zu versichern. Er wird jeweils im Januar festgelegt und gilt dann für das gesamte Jahr. Übliche Sätze sind 80 %, 70 %, 60 % oder 50 % - abhängig von der Krankenkasse. In manchen Unterlagen tauchen hierfür auch Bezeichnungen wie U1_1, U1_2 oder U1_3 auf.\n * **Sofortmeldepflicht** \\- Ob Mitarbeiter sofortmeldepflichtig sind, hängt von der Branche ab. In der Gastronomie gilt diese Pflicht zum Beispiel grundsätzlich.\n * Die **PIN der Berufsgenossenschaft (BG)** bezieht sich auf die Berufsgenossenschaft und wird für Online-Zugänge und digitale Meldeverfahren genutzt (z.B. Unfallmeldungen, UV-Meldeverfahren, Extranet-Portale). Zu finden ist sie in den offiziellen Schreiben der BG, etwa im Registrierungs- oder Zugangsdatenbrief, oder im Online-Portal der BG .\n * **Sachkontenrahmen** dienen Unternehmen als Vorlagen und Orientierungshilfe für die Erstellung eines Kontenplans \n * **SKR 03** **(Prozessgliederung)** \\- Gliedert die Konten nach betrieblichen Geschäftsprozessen bzw. Funktionsbereichen. Die Buchhaltung ist nah am täglichen Geschäft. \n**Denken in Abläufen (Ablauforientiert) :** Einkauf → Produktion/Leistungserstellung → Verkauf → Verwaltung → Finanzen.\n * **SKR 04 (Abschlussgliederung)** \\- Gliedert die Konten nach dem Aufbau des Jahresabschlusses (Bilanz & GuV). Die Buchhaltung ist stark auf Bilanz/Controlling ausgerichtet. \n**Denken in Bilanzpositionen (Aufbauorientiert):** Anlagevermögen → Umlaufvermögen → Eigenkapital → Schulden → Erträge/Aufwendungen.\n * Woher weiß ich welcher? - Halte Rücksprache mit deinem Steuerberater, dieser kann eine Empfehlung aussprechen, bzw. geben es Buchhaltungssoftwares meist vor. \n * Die **Sachkontenlänge** ist die Anzahl der Stellen, aus denen ein Sachkonto im Buchhaltungssystem besteht, also wie lang die Kontonummern in deinem Kontenrahmen sind. \nUnternehmen erhalten den Wert aus ihrem gewählten Kontenrahmen (z. B. SKR 03/04), ihrer Buchhaltungssoftware oder durch Vorgaben des Steuerberaters.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Setup" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Payroll Plus einrichten:" }, { "level": "h3", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Begriffserklärungen (Punkt 1 \"Angaben\"):" } ], "text_preview": "Payroll Plus - Setup\nIn diesem Artikel erfährst du, wie du Payroll Plus einrichtest und welche Daten und Dokumente dafür notwendig sind.\nPayroll Plus einrichten:\nApp installieren über Einstellungen -> Appstore\nKlicke auf die Payroll Plus App -> Installieren\nPayroll Plus erscheint im linken Menü unter \"Sonstiges\"\nKlicke auf\nSetup\n(gelb hinterlegt)\nEs öffnet sich die Setup Seite\nFülle alles unter Punkt 1 \"\nAngaben\n\" aus\nFirmenangaben\nSteuerliche Erfassung\nInfos zu Mitarbeiter/innen\nBerufsgenossens", "category": "payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung" }, { "title": "Payroll Plus - Lohnpaket", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-lohnpaket", "markdown": "# Payroll Plus - Lohnpaket\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst du, was das Lohnpaket beinhaltet und woher Du die Dokumente bekommst.\n\n#### Wozu wird das Lohnpaket benötigt?\n\nDas **vollständige Lohnabrechnungspaket des Vormonats** dient unseren Payroll-Plus-Spezialist:innen als Fallback und rechtliche Absicherung. Zudem unterstützt es die Ummeldung der Mitarbeitenden und ermöglicht eine **korrekte erste Abrechnung**.\n\n#### Welche Dokumente werden benötigt?\n\n * Personalstammdatenblatt je Mitarbeiter \n\n * Letzte Lohnabrechnung je Mitarbeiter\n * Lohnkonto je Mitarbeiter\n * Beitragsabrechnung und Beitragsnachweis\n * Mitteilung der Restbeitragsschuld\n * Zahlungsliste\n * Vertragsunterlagen zur bAV\n * ELSTAM-Daten\n * Ggf. Pfändungsbeschlüsse (falls \"ja\" angegeben)\n * Firmenstammdatenblatt (optional)\n\n> ☝🏼 **Wichtig:** Es werden **alle Dateien** benötigt, um eine reibungslose Lohnabrechnung mit Ordio zu gewährleisten. Eine **Upload-Checkliste** im Setup-Bereich dient zur Übersicht der Vollständigkeit. \n> \n> Sollten Dateien fehlen, melde Dich gern bei uns. \n\n#### Woher bekommt man die Dokumente? \n\nJeder Steuerberater / Lohnbuchhalter kann diese Exporte zur Verfügung stellen. \n\n### Über Datev:\n\n 1. Logge dich bei **Datev Unternehmen Online** ein\n 2. Klicke auf Anwendungen\n 3. ![Bildschirmfoto 2025-10-17 um 12.23.32 \\(1\\)](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-10-17%20um%2012.23.32%20\\(1\\).png?width=670&height=326&name=Bildschirmfoto%202025-10-17%20um%2012.23.32%20\\(1\\).png)\n 4. Wähle **Auswertungen Personalwirtschaft**\n 5. ![cq5dam.web.1280.1280](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/cq5dam.web.1280.1280.jpeg?width=670&height=362&name=cq5dam.web.1280.1280.jpeg)\n 6. Lade alle notwendigen Dateien herunter\n\n * [Auswertungen bereitstellen und verwalten](https://www.datev.de/web/de/steuerberatung/loesungen/rechnungswesen/belege-und-daten-digital-in-die-kanzlei-uebertragen/digital-zusammenarbeiten/auswertungen-bereitstellen-und-verwalten)\n\n \n\n### Über Lexware: \n\n 1. Logge dich bei **Lexware Office** ein\n 2. Klicke auf Einstellungen\n 3. ![Bildschirmfoto 2025-11-25 um 12.59.12](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-11-25%20um%2012.59.12.png?width=670&height=471&name=Bildschirmfoto%202025-11-25%20um%2012.59.12.png)\n 4. Wähle Export\n 5. ![Bildschirmfoto 2025-11-25 um 13.01.32](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-11-25%20um%2013.01.32.png?width=670&height=372&name=Bildschirmfoto%202025-11-25%20um%2013.01.32.png)\n 6. Lade alle notwendigen Dateien herunger\n\n * [Manuelle Exporte](https://help.lexware.de/de-form/articles/8047301-manuelle-exporte-fur-den-datentransfer-an-die-steuerkanzlei)\n\n#### Begriffserklärungen:\n\n * **Lohnkonto je Mitarbeiter** \\- das zentrale Dokument, in dem alle steuerlichen & sozialversicherungsrelevanten Daten pro Mitarbeiter gespeichert sind, die Berechnung der Löhne und Abgaben nachvollziehbar dokumentiert ist, die gesetzlichen Meldepflichten erfüllt werden und die Nachweise für Betriebsprüfungen bereitstehen\n * **Beitragsabrechnung** ist die interne Aufstellung aller Sozialversicherungsbeiträge für die einzelnen Mitarbeiter, während der **Beitragsnachweis** das offizielle Dokument ist, das der Arbeitgeber an die Krankenkasse übermittelt, mit allen ermittelten Beträgen aus der Beitragsabrechnung. \n * **Mitteilung der Restbeitragsschuld** \\- Benachrichtigung der Krankenkasse, dass noch Sozialversicherungsbeiträge fehlen und nachgezahlt werden müssen.\n * **Zahlungsliste** \\- Übersicht über die zu zahlenden Nettobeträge an Mitarbeiter sowie an Sozialversicherungsträger und Finanzämter, die aus den Lohnabrechnungen generiert wird.\n * **Vertragsunterlagen zur bAV** \\- bezieht sich auf alle Dokumente, die zu einer betrieblichen Altersversorgung (bAV) eines Mitarbeiters gehören. \n * dazu gehören - Versicherungsvertrag / Versorgungsvertrag, Verpflichtungserklärung / Entgeltumwandlungsvereinbarung, Tarifbedingungen / AVB (Allgemeine Versicherungsbedingungen), Produktinformationsblätter, Nachweise über Beitragszahlungen, Bescheinigungen für die Lohnabrechnung \n * **ELSTAM-Daten** \\- **Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale** sind die offiziellen Steuerdaten eines Mitarbeiters, die der Arbeitgeber elektronisch beim Finanzamt abruft, um die Lohnsteuer korrekt zu berechnen. \n\n * dazu gehören - Steuerklasse, Zahl der Kinderfreibeträge, Kirchensteuermerkmal, Freibeträge, Hinzurechnungsbeträge, Gültigkeitsbeginn", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Payroll Plus - Lohnpaket" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Wozu wird das Lohnpaket benötigt?" }, { "level": "h4", "text": "Welche Dokumente werden benötigt?" }, { "level": "h4", "text": "Woher bekommt man die Dokumente?" }, { "level": "h3", "text": "Über Datev:" }, { "level": "h3", "text": "Über Lexware:" }, { "level": "h4", "text": "Begriffserklärungen:" } ], "text_preview": "Payroll Plus - Lohnpaket\nIn diesem Artikel erfährst du, was das Lohnpaket beinhaltet und woher Du die Dokumente bekommst.\nWozu wird das Lohnpaket benötigt?\nDas\nvollständige Lohnabrechnungspaket des Vormonats\ndient unseren Payroll-Plus-Spezialist:innen als Fallback und rechtliche Absicherung. 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Arbeitsbereiche:**\n\nBevor die Mitarbeiter einer Schicht zugeteilt werden können, müssen sie den Arbeitsbereichen zugeordnet werden. Finde hier heraus, wie das funktioniert im Artikel “Arbeitsbereiche zuordnen”.\n\n**2\\. Verfügbarkeiten und Lohngrenzen:**\n\nDie Verfügbarkeiten können dir als Orientierung dienen, welche Mitarbeiter sich für die gewählte Schicht eignen. Folgende Farben und Kürzel können dir dabei in der Liste der Mitarbeiter begegnen:\n\n * Nicht verfügbar: \"NV\" (rot)\n * Teilweise Verfügbar: “TV\" (gelb)\n * Verfügbar: \"V\" (grün)\n * Doppelbesetzung: \"D” (rot)\n * Bewerbung: \"B\" (grün)\n\nWeitere Hinweise können in der individuellen Lohnregel oder globalen Einstellungen begründet sein:\n\n * Lohngrenze überschritten: \"L” (rot)\n * Betrifft Ruhezeit: \"R\" (rot)\n\n#### Welche Möglichkeiten der Schichteinteilung gibt es? \n\nEs gibt verschiedene Möglichkeiten, Mitarbeiter einer Schicht zuzuteilen, welche du beim Erstellen der Schicht festlegst (hier alle Infos zum Schicht erstellen):\n\n * Die Mitarbeiter können sich **selbst bewerben**.\n * Du als **Administrator** triffst die Entscheidung.\n * Mitarbeiter **tragen sich direkt in Schichten ein** , um den Prozess zu beschleunigen.\n\n#### Mitarbeiter benachrichtigen:\n\nSobald du einem Mitarbeiter eine Schicht zuweist, informiert Ordio ihn sofort per **Push-Benachrichtigung** und **E-Mail**. 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Darunter findest du noch einen genaueren Überblick über die einzelnen Komponenten. \n\n \nLink zum Video: https://demo.arcade.software/oSo5JK8F81v2BB54wjbC \n\n * **Arbeitsbereiche:**\n\nWähle den richtigen Arbeitsbereich für die Schicht aus (Klicke [hier,](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-lege-ich-arbeitsbereiche-an?hsLang=de) wenn du Hilfe beim Anlegen von Arbeitsbereichen brauchst).\n\n * **Schichtzeit**\n\nSchichtbeginn- und Ende sollte an die **Abläufe in deinem Betrieb** angepasst sein und dabei gleichzeitig **gesetzliche Vorschriften** berücksichtigen. In den Ordio-Einstellungen 'Schichtplan & Zeiterfassung' kannst du Hinweise zur gesetzlichen Ruhezeit aktivieren. Diese werden dir dann bei der Mitarbeiter-Einteilung angezeigt. Klicke [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-teile-ich-mitarbeiter-in-schichten-ein?hsLang=de) für den Artikel zur Einteilung.\n\nWeil sich Schichtzeiten oft noch kurzfristig ändern können, kannst du diese ganz einfach durch Klick auf die Uhrzeiten ändern. \n\n * **Anzahl der Mitarbeiter**\n\nDie Anzahl der Mitarbeiter pro Schicht sollte angemessen sein, um den Arbeitsablauf effizient zu gestalten und Überlastung oder Unterbesetzung zu vermeiden.\n\n * **Schichtnotizen**\n\nGibt es wichtige schichtspezifische Informationen, die deine Mitarbeiter und andere Schichtplan-Admins lesen sollen? Dann verfasse unter \"weitere Optionen\" eine Schichtnotiz.\n\n * **Schlagwörter**\n\nSchlagwörter können dir als Beschriftung der Schicht helfen, sie besser voneinander abzugrenzen und den Überblick zu bewahren. 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Überlege dir beim Erstellen einer Schicht, welche Einteilungsart am besten zu deinem Betrieb, euren Abläufen oder der speziellen Schicht passt.\n\n * **Vorlagen** \n\nSchaue dir diese Artikel an, um zu sehen, wie du [Tages- oder Wochenvorlagen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-erstelle-und-nutze-ich-wochen-vorlagen-?hsLang=de) für deine Schichtpläne erstellen kannst!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie erstelle ich Schichten?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "text_preview": "Wie erstelle ich Schichten?\nIn diesem Artikel geht es um die Essenz deiner digitalen Schichtplanung - die Schichten!\nVerschaffe dir mit Hilfe unseres interaktiven Erklärvideos einen Eindruck vom Prozess und den verschiedenen Optionen innerhalb der Schichterstellung. Darunter findest du noch einen genaueren Überblick über die einzelnen Komponenten.\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/oSo5JK8F81v2BB54wjbC\nArbeitsbereiche:\nWähle den richtigen Arbeitsbereich für die Schicht aus (Klicke\nhier", "category": "schichtplanung" }, { "title": "U18 Arbeitsrecht", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/u18-arbeitsrecht", "markdown": "# U18 Arbeitsrecht\n\n## \n\nHier findest du alle Infos, die dir bei der Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes helfen! \n\nNach dem Jugendarbeitsschutz gelten für Jugendliche zwischen **15 und 18** Jahren strengere Vorschriften zur **Arbeitszeit, Schichtzeit, Ruhezeit** oder **Arbeitsverboten**. Wenn die entsprechende Einstellung (Nr. 19 in den Einstellungen) aktiviert ist, trackt Ordio die Einhaltung dieser Vorschriften automatisch und weißt auf potentielle Überschreitungen der Limits bei der Schichteinteilung hin.\n\n![Bildschirmfoto 2024-02-26 um 12.01.31 \\(1\\)](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202024-02-26%20um%2012.01.31%20\\(1\\).png?width=670&height=335&name=Bildschirmfoto%202024-02-26%20um%2012.01.31%20\\(1\\).png) \n \nHier erfährst du, was du beachten musst, wenn du Mitarbeiter unter 18 Jahren beschäftigst!\n\nIn der kurzen Animation siehst du, wie die dazugehörigen**Einstellungen** funktionieren: \n \n\nLink zum Video: https://demo.arcade.software/84DQQuEc1IgW0AuwhAln\n\n#### **Vorschriften zur Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes**\n\nNach dem Jugendarbeitsschutz gelten für Jugendliche zwischen **15 und 18** Jahren strengere Vorschriften zur **Arbeitszeit, Schichtzeit, Ruhezeit** oder **Arbeitsverboten**. Wenn die entsprechende Einstellung (Nr. 19 in den Einstellungen) aktiviert ist, trackt Ordio die Einhaltung dieser Vorschriften automatisch und weißt auf potentielle Überschreitungen der Limits bei der Schichteinteilung hin.\n\n**Generell gilt dabei:**\n\nmaximal 8 Stunden Arbeitszeit pro Tag\n\nmaximal 40 Stunden Arbeitszeit pro Woche\n\nkeine Arbeit am 1. Mai, 25. Dezember, 1. Januar & 1\\. Osterfeiertag\n\nkeine Arbeit nach 14 Uhr am 24. Dezember & 31\\. Dezember\n\nmindestens 12 Stunden Ruhezeit zwischen den Schichten\n\n**Industriespezifisch (einstellbar in den Settings):**\n\nmaximal 10 Stunden Schichtzeit (= Arbeitszeit + Pausenzeit) pro Tag (abweichend in bestimmten Industrien)\n\nNachtruhe von 20 Uhr bis 6 Uhr (abweichend in bestimmten Industrien)\n\nSamstag- und Sonntags verboten (abweichend in bestimmten Industrien)\n\n**Aktiviere Hinweise zur Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes, für einen besseren Überblick:**\n\nErhalte dadurch beispielsweise bei der Schichteinteilung einen Warnhinweis bei Überschreitung der Ruhezeiten (Kürzel \"18\"):\n\n![Bildschirmfoto 2024-02-26 um 10.37.17.png](https://cdn.sanity.io/images/sn56spzo/production/85d3928fbe569229affd00b0f55b8668a86d4a8f-830x628.png?rect=0,38,830,553&w=600&h=400&fit=fillmax)\n\n_Hinweis: In diesem Text wird zwar die männliche Form zur besseren Lesbarkeit verwendet, gemeint sind dennoch alle Geschlechter._", "headings": [ { "level": "h1", "text": "U18 Arbeitsrecht" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Vorschriften zur Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes" } ], "text_preview": "U18 Arbeitsrecht\nHier findest du alle Infos, die dir bei der Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes helfen!\nNach dem Jugendarbeitsschutz gelten für Jugendliche zwischen\n15 und 18\nJahren strengere Vorschriften zur\nArbeitszeit, Schichtzeit, Ruhezeit\noder\nArbeitsverboten\n. Wenn die entsprechende Einstellung (Nr. 19 in den Einstellungen) aktiviert ist, trackt Ordio die Einhaltung dieser Vorschriften automatisch und weißt auf potentielle Überschreitungen der Limits bei der Schichteinteilung hin.\n", "category": "schichtplanung" }, { "title": "Wie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-kann-ich-arbeitsbereiche-verschieben", "markdown": "# Wie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\n\n## \n\nDu kannst die Reihenfolge der Arbeitsbereiche individuell anpassen und festlegen, in welcher Reihenfolge die Bereiche im Plan angezeigt werden. \n \nDafür gehst du in den **Workspace-Einstellungen** zu **Arbeitsbereiche und Standorte**. \n \nWähle einen Arbeitsbereich aus, halte ihn gedrückt und verschiebe ihn an die gewünschte Position – entweder nach oben oder nach unten.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "text_preview": "Wie kann ich Arbeitsbereiche verschieben?\nDu kannst die Reihenfolge der Arbeitsbereiche individuell anpassen und festlegen, in welcher Reihenfolge die Bereiche im Plan angezeigt werden.\nDafür gehst du in den\nWorkspace-Einstellungen\nzu\nArbeitsbereiche und Standorte\n.\nWähle einen Arbeitsbereich aus, halte ihn gedrückt und verschiebe ihn an die gewünschte Position – entweder nach oben oder nach unten.", "category": "schichtplanung" }, { "title": "Wie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-dokumentiere-ich-absagen-von-mitarbeitern", "markdown": "# Wie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\n\n## \n\nDurch das Vermerken von Absagen, kannst du die **Zuverlässigkeit deiner Mitarbeitenden** bei der Schichtzuteilung überprüfen. In diesem Artikel erfährst du, wie. \n\n**☝🏼Hinweis:** Die entsprechenden Einstellungen findest du in den Workspace Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 8.\n\n#### So funktionieren Absagen:\n\nMit der Funktion zur Dokumentation von Absagen kannst du die **Verlässlichkeit** deiner Mitarbeitenden bei der Schichtzuteilung besser beurteilen. In diesem Artikel erklären wir dir, wie das funktioniert.\n\n### 1\\. Absagen vermerken (durch Admins)\n\n**☝🏼 Wichtig zu wissen:** Mitarbeitende können **nicht selbstständig** eine Schicht absagen. Auch wenn die Funktion in den Einstellungen aktiviert wurde, bedeutet das **nicht** , dass sich Mitarbeitende eigenständig abmelden können.\n\nStattdessen läuft es so:\n\n * Als **Admin** kannst du eine Absage direkt in einer Schicht **manuell vermerken:** Nutze das Symbol mit dem **durchgestrichenen Kreis** neben der \"Austragen\"-Option:\n\n![Bildschirmfoto 2025-07-31 um 12.24.20](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2012.24.20.png?width=308&height=130&name=Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2012.24.20.png)\n\n * Diese Absage wird dann im System **dokumentiert** und ist beim nächsten **Eintragen** der Person sichtbar – inklusive der Info, **wie oft** die Person bereits abgesagt hat.\n\n * So behältst du den Überblick über**wiederholte Absagen** und kannst das bei **künftigen Planungen** berücksichtigen.\n\n### 2\\. Zeitfenster für Dokumentation\n\nDu kannst optional ein Zeitfenster definieren – zum Beispiel **72 Stunden vor Schichtbeginn** –, innerhalb dessen eine Absage dokumentiert wird.\n\n**Innerhalb des definierten Zeitraums:**\n\n * Die Absage wird dokumentiert.\n\n * Der Mitarbeiter wird aus der Schicht entfernt.\n\n**Außerhalb des Zeitfensters:**\n\n * Der Mitarbeiter wird ebenfalls aus der Schicht entfernt.\n\n * **Die Absage wird jedoch nicht dokumentiert.**\n\nDiese Einstellung hilft dir dabei, **kurzfristige Absagen gezielt zu erfassen** und bei Bedarf Maßnahmen zu ergreifen – etwa bei auffälligem Verhalten einzelner Mitarbeitender.\n\n* * *\n\n**Beispiel aus der Praxis: \n![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-06-20%20um%2010-25-23-png.png?width=670&height=297&name=Bildschirmfoto%202025-06-20%20um%2010-25-23-png.png) \n**\n\nDu aktivierst die Funktion und legst ein 72-Stunden-Fenster fest. \nWenn sich ein:e Mitarbeiter:in **48 Stunden vor Schichtbeginn** abmeldet und du dies in der Schicht kennzeichnest, wird dies im System **dokumentiert**. \nErfolgt die Abmeldung jedoch **weniger als 24 Stunden vorher** , wird die Absage **nicht dokumentiert** , obwohl die Schicht aus dem Kalender entfernt wird.\n\nIn solchen Fällen spricht man oft von einer **verspäteten oder nicht dokumentierten Absage**.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "So funktionieren Absagen:" }, { "level": "h3", "text": "1. Absagen vermerken (durch Admins)" }, { "level": "h3", "text": "2. Zeitfenster für Dokumentation" } ], "text_preview": "Wie dokumentiere ich Absagen von Mitarbeitern?\nDurch das Vermerken von Absagen, kannst du die\nZuverlässigkeit deiner Mitarbeitenden\nbei der Schichtzuteilung überprüfen. In diesem Artikel erfährst du, wie.\n☝🏼Hinweis:\nDie entsprechenden Einstellungen findest du in den Workspace Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 8.\nSo funktionieren Absagen:\nMit der Funktion zur Dokumentation von Absagen kannst du die\nVerlässlichkeit\ndeiner Mitarbeitenden bei der Schichtzuteilung besser beurteilen. I", "category": "schichtplanung" }, { "title": "Wie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitsbereiche-l%C3%B6schen-oder-deaktivieren", "markdown": "# Wie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche? \n\n## \n\nWenn ein Arbeitsbereich nicht mehr benötigt wird, kannst du ihn entweder **deaktivieren** oder unter bestimmten Voraussetzungen **dauerhaft löschen**. In diesem Artikel erklären wir den Unterschied und zeigen dir, wie du vorgehst. \n \n**💡 Schon gewusst?** In [diesem](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-kann-ich-arbeitsbereiche-verschieben?hsLang=de) Artikel zeigen wir dir, wie du Arbeitsbereiche verschieben kannst. \n\n### Worin besteht der Unterschied zwischen Deaktiveren und Löschen?\n\n * **Deaktivieren** : Der Arbeitsbereich bleibt bestehen, ist aber für Nutzer nicht mehr sichtbar oder nutzbar. Alle Daten bleiben erhalten und können später wiederhergestellt werden.\n\n * **Löschen** : Der Arbeitsbereich wird **dauerhaft entfernt** – aber nur, **wenn noch keine Schichten darin erfasst wurden**. Sobald Schichten existieren, kann der Arbeitsbereich **nicht mehr gelöscht** , sondern nur noch deaktiviert werden.\n\n### Wer kann Arbeitsbereiche deaktivieren oder löschen?\n\nNur **Workspace-Administratoren** oder Personen mit dem Recht**Einstellungen > Standorte & Arbeitsbereiche** haben die Berechtigung, diesen zu deaktivieren oder zu löschen.\n\n### Wie gehe ich vor?\n\nSo deaktivierst du einen Bereich: \n\n \nSo löschst du einen Arbeitsbereich dauerhaft:\n\n \n💡**Tipp:** Du kannst die A**rbeitszeiten des Bereiches im Plan löschen** , wenn du den Bereich vollständig entfernen möchtest. Beachte dabei, dass du damit **Arbeitszeiten unwiderruflich** löscht. \n\n![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-21%20um%2018-01-15-png.png?width=372&height=393&name=Bildschirmfoto%202025-07-21%20um%2018-01-15-png.png) \n \n**💡 Tipp:** Du kannst einen Arbeitsbereich außerdem direkt im **Schichtplan** selbst löschen, indem du auf das kleine Stiftsymbol neben dem Namen des Bereiches klickst: \n \n![Bildschirmfoto 2025-07-22 um 16.14.06](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-22%20um%2016.14.06.png?width=334&height=156&name=Bildschirmfoto%202025-07-22%20um%2016.14.06.png)\n\n### Was gilt es, zu beachten? \n\n * Der Arbeitsbereich wird nicht mehr im **Plan,** in der**Mitarbeiter-App** oder in den **Einstellungen** auftauchen. \n * Die Arbeitsbereiche sind **nicht mehr filterbar** \\- sie werden in den Filtern zu Arbeitszeiten nicht mehr auftauchen. \n * **Mitarbeiter** , die diesem Arbeitsbereich vorher zugewiesen waren, sind nun möglicherweise **keinem Bereich mehr zugewiesen** und können somit nicht in den Plan aufgenommen werden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Worin besteht der Unterschied zwischen Deaktiveren und Löschen?" }, { "level": "h3", "text": "Wer kann Arbeitsbereiche deaktivieren oder löschen?" }, { "level": "h3", "text": "Wie gehe ich vor?" }, { "level": "h3", "text": "Was gilt es, zu beachten?" } ], "text_preview": "Wie lösche oder deaktiviere ich Arbeitsbereiche?\nWenn ein Arbeitsbereich nicht mehr benötigt wird, kannst du ihn entweder\ndeaktivieren\noder unter bestimmten Voraussetzungen\ndauerhaft löschen\n. In diesem Artikel erklären wir den Unterschied und zeigen dir, wie du vorgehst.\n💡 Schon gewusst?\nIn\ndiesem\nArtikel zeigen wir dir, wie du Arbeitsbereiche verschieben kannst.\nWorin besteht der Unterschied zwischen Deaktiveren und Löschen?\nDeaktivieren\n: Der Arbeitsbereich bleibt bestehen, ist aber für Nutze", "category": "schichtplanung" }, { "title": "Wie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/protokolle-in-der-schichtplanung-", "markdown": "# Wie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\n\n## \n\nIn der Schichtplanung ist **Transparenz** besonders wichtig. In diesem Artikel erfährst du, wie du durch das Schichtprotokoll Änderungen in Schichten **lückenlos nachvollziehen** kannst. \n\nAnbei zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du auf das Protokoll aus dem Plan zugreifen kannst und welche Informationen dir dort zur Verfügung stehen:\n\nDas Protokoll zeigt dir:\n\n * **Welche Änderungen** an einer Schicht vorgenommen wurden (z. B. Zeiten, Rollen, Mitarbeitende)\n\n * **Wer** die Änderung durchgeführt hat\n\n * **Wann** die Änderung erfolgt ist\n\nSo hast du jederzeit **volle Transparenz über den Schichtverlauf.** Das ist besonders hilfreich bei Rückfragen, interner Abstimmung oder Dokumentation.\n\nDas Protokoll ist ein praktisches Werkzeug, um **Veränderungen transparent nachzuvollziehen** und **Verantwortlichkeiten klar zuordnen** zu können. Es unterstützt Teams dabei, effizient und nachvollziehbar zusammenzuarbeiten.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "text_preview": "Wie kann ich auf Protokolle in der Schichtplanung zugreifen?\nIn der Schichtplanung ist\nTransparenz\nbesonders wichtig. In diesem Artikel erfährst du, wie du durch das Schichtprotokoll Änderungen in Schichten\nlückenlos nachvollziehen\nkannst.\nAnbei zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du auf das Protokoll aus dem Plan zugreifen kannst und welche Informationen dir dort zur Verfügung stehen:\nDas Protokoll zeigt dir:\nWelche Änderungen\nan einer Schicht vorgenommen wurden (z. B. Zeiten, Rollen, Mitar", "category": "schichtplanung" }, { "title": "Wie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-nutze-ich-wochenplan-vorlagen", "markdown": "# Wie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\n\n## \n\nIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du eine **Vorlage für den Wochenplan erstellst** , Schichten aus einer **bestehenden Vorlage in deinen aktuellen Plan übernehmen** , sowie**Vorlagen überschreibst.**\n\n#### So speicherst du eine Vorlage: \n\n1\\. Klicke auf die **drei Punkte** oben im Plan: \n\n![Bildschirmfoto 2025-07-31 um 11.59.17](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2011.59.17.png?width=670&height=80&name=Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2011.59.17.png) \n2\\. Wähle \"**Vorlage speichern** \": \n \n\n![Bildschirmfoto 2025-07-31 um 11.36.50](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2011.36.50.png?width=303&height=318&name=Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2011.36.50.png)\n\n3\\. **Benenne** und **speichere** die Vorlage: \n\n![Bildschirmfoto 2025-07-31 um 11.38.09](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2011.38.09.png?width=446&height=299&name=Bildschirmfoto%202025-07-31%20um%2011.38.09.png) \n💡 **Tipp** : Hier kannst du außerdem eine bereits**bestehende Vorlage anpassen,** in dem du \"**Vorlage überschreiben\"** wählst!\n\n#### So lädst du eine Vorlage in den aktuellen Plan:** \n**\n\n 1. **Öffne den Zeitraum** , in den du die Schichten einfügen möchtest.\n\n 2. **Klicke wieder** auf die **drei Punkte**\n\n 3. Wähle im Dropdown-Menü die Option **„Vorlage laden“**.\n\n 4. Es öffnet sich ein **Pop-up-Fenster** in der Mitte des Bildschirms. \n \n\nLink zum Video: https://app.arcade.software/share/pmR9zPT4pmzgNpxdwixv \n\n### \n\n### Vorlage auswählen und anwenden:\n\nIm geöffneten Pop-up kannst du:\n\n * **Eine bestehende Vorlage auswählen**\n\n * **Einen oder mehrere Arbeitsbereiche festlegen** , in die die Schichten übernommen werden sollen\n\n### Optionen zur Schicht-Belegung: \n\n * Schichten mit Belegung laden\n\nWenn du diese Option aktivierst, werden die Schichten **inklusive der Mitarbeitenden** geladen, die beim Speichern der Vorlage zugewiesen waren. Ideal, wenn du regelmäßig wiederkehrende Pläne mit festen Teams verwendest.\n\n * Schichten ohne Belegung laden \n\nSo fügst du die leeren Schichten ein und nimmst die Einteilung der Mitarbeiter erst im Anschluss vor.\n\n### Option zum Speichern: \n\n * Schichten veröffentlichen\n\nWenn du diese Option aktivierst, werden die Schichten **direkt im Plan veröffentlicht** – also für alle zugewiesenen Mitarbeitenden sichtbar.\n\n⚠️ Achtung: Dies kann Push-Benachrichtigungen auslösen, wenn die Schichtbenachrichtigung aktiv ist.\n\n * Schichten unveröffentlicht speichern\n\nMit der Option wird der Plan zwar geladen, ist aber noch nicht sichtbar für Mitarbeitende.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "So speicherst du eine Vorlage:" }, { "level": "h4", "text": "So lädst du eine Vorlage in den aktuellen Plan:" }, { "level": "h3", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Vorlage auswählen und anwenden:" }, { "level": "h3", "text": "Optionen zur Schicht-Belegung:" }, { "level": "h3", "text": "Option zum Speichern:" } ], "text_preview": "Wie nutze ich Wochenplan-Vorlagen?\nIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du eine\nVorlage für den Wochenplan erstellst\n, Schichten aus einer\nbestehenden Vorlage in deinen aktuellen Plan übernehmen\n, sowie\nVorlagen überschreibst.\nSo speicherst du eine Vorlage:\n1. Klicke auf die\ndrei Punkte\noben im Plan:\n2. Wähle \"\nVorlage speichern\n\":\n3.\nBenenne\nund\nspeichere\ndie Vorlage:\n💡\nTipp\n: Hier kannst du außerdem eine bereits\nbestehende Vorlage anpassen,\nin dem du \"\nVorlage überschreiben\"\nwählst!\nSo lädst ", "category": "schichtplanung" }, { "title": "Wie nutze ich Skills?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-nutze-ich-skills", "markdown": "# Wie nutze ich Skills?\n\n## \n\nIn diesem Artikel wird Dir erklärt, wie Skills (Fähigkeiten) in Ordio funktionieren, wie sie mit Arbeitsbereichen zusammenhängen und wie du sie in der Schichtplanung richtig einsetzt.\n\n### **Was sind Skills in Ordio?**\n\nSkills sind bestimmte **Qualifikationen oder Fähigkeiten** , die einem Mitarbeiter im System zugeordnet werden können. Sie stellen sicher, dass nur Personen mit den nötigen Voraussetzungen für spezielle Schichten eingeplant werden können – zum Beispiel:\n\n * Führerschein (für Liefertouren)\n\n * Kassierer\n\n * Barista / Cocktails\n\n### **Unterschied zwischen Skills und Arbeitsbereichen**\n\nIn Ordio wird klar zwischen **Arbeitsbereichen** und **Skills** unterschieden:\n\nArbeitsbereiche | Skills \n---|--- \nOrganisatorische Bereiche wie „Küche“, „Lieferung“, „Service“ | Zusatzfähigkeiten wie „Führerschein“, „Barista“ \nVoraussetzung, um im jeweiligen Bereich geplant zu werden | Voraussetzung für bestimmte Schichten innerhalb eines Bereichs geplant zu werden \nMüssen dem Mitarbeiter zuerst zugewiesen werden | Müssen im Mitarbeiterprofil ergänzt werden \n \n> **☝🏼Wichtig:** Ein Mitarbeiter muss einem Arbeitsbereich zugewiesen sein, um dort eingeplant werden zu können – selbst wenn er den passenden Skill besitzt.\n\n* * *\n\n### **Skills erstellen und in Schicht einsetzen**\n\nBeim Erstellen einer Schicht kannst du optional einen oder mehrere **Skills als Voraussetzung erstellen und aktivieren**. Dadurch wird automatisch gefiltert, wer für diese Schicht in Frage kommt.\n\n**So funktioniert’s:**\n\n 1. Neue Schicht erstellen oder bestehende bearbeiten\n\n 2. Arbeitsbereich auswählen\n\n 3. Unter „**Weitere Optionen** “ -> auf \"**keine Skills ausgewählt** \" klicken\n\n 4. Skills **verwalten** -> Skills **hinzufügen** -> Skill benennen und **speichern**\n\n 5. Nach dem hinzufügen das **Fenster schließen** -> der Skill erscheint nun in der Liste\n\n 6. Den gewünschten Skill auswählen\n\n 7. Speichern\n\n> **☝🏼Wichtig:** Unter \"**Skills verwalten** \" können diese auch umbenannt, bearbeitet und gelöscht werden. Gelöschte Skills sind dann unter \"archivierte Skills\" aufgelistet und können wiederhergestellt werden. Zusätzlich sieht man, wie vielen Mitarbeitern dieser Skill zugeordnet ist.\n> \n> Nur Mitarbeiter, die **dem Arbeitsbereich zugeordnet sind UND den geforderten Skill besitzen** , werden im Planungsprozess als verfügbar angezeigt.\n\n### **Beispiel: Liefertour mit Führerschein**\n\nDu planst eine Liefertour im Bereich **„Lieferung“** , bei der ein Führerschein erforderlich ist. So gehst du vor:\n\n 1. Schicht im Arbeitsbereich **„Lieferung“** erstellen\n\n 2. Skill **„Führerschein“** hinzufügen\n\n 3. Die Schicht erscheint nun mit einem **Skill \"Führerschein\"** in der Übersicht\n\nBeim Einplanen werden nur Mitarbeiter angezeigt, die sowohl im Bereich „Lieferung“ eingetragen sind als auch den Skill „Führerschein“ besitzen\n\nDas verringert Planungsfehler und stellt sicher, dass nur geeignete Fahrer:innen auf Tour geschickt werden.\n\n### **Wo werden Skills hinzugefügt?**\n\nSkills werden im **Mitarbeiterprofil** hinterlegt – das geht so:\n\n 1. Öffne das Profil eines Mitarbeiters\n\n 2. Im Reiter **Übersicht** unter **„Skills“** -> Skill suchen \n\n 3. Füge hier die passenden Skills aus der Liste hinzu\n\nSkills können auch im **Mitarbeiterprofil** hinzugefügt, bearbeitet und umbenannt werden, diese Änderung erscheint dann ebenfalls bei den anderen Mitarbeitern und bei der Erstellung einer Schicht. \n\n🔒 Hinweis: Das Recht Skills zu bearbeiten wird über [ Rechte & Rollen ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/rechte-rollen-einf%C3%BChrung?hsLang=de)definiert._ \n_\n\nSkills sind ein leistungsstarkes Werkzeug in Ordio, um die Schichtplanung effizienter und präziser zu gestalten. Sie sorgen dafür, dass nur Mitarbeitende mit den nötigen Qualifikationen für bestimmte Aufgaben eingeplant werden können – ganz automatisch und transparent. Zusammen mit den Arbeitsbereichen bilden sie die Grundlage für eine durchdachte und fehlerfreie Einsatzplanung.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie nutze ich Skills?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Was sind Skills in Ordio?" }, { "level": "h3", "text": "Unterschied zwischen Skills und Arbeitsbereichen" }, { "level": "h3", "text": "Skills erstellen und in Schicht einsetzen" }, { "level": "h3", "text": "Beispiel: Liefertour mit Führerschein" }, { "level": "h3", "text": "Wo werden Skills hinzugefügt?" } ], "text_preview": "Wie nutze ich Skills?\nIn diesem Artikel wird Dir erklärt, wie Skills (Fähigkeiten) in Ordio funktionieren, wie sie mit Arbeitsbereichen zusammenhängen und wie du sie in der Schichtplanung richtig einsetzt.\nWas sind Skills in Ordio?\nSkills sind bestimmte\nQualifikationen oder Fähigkeiten\n, die einem Mitarbeiter im System zugeordnet werden können. Sie stellen sicher, dass nur Personen mit den nötigen Voraussetzungen für spezielle Schichten eingeplant werden können – zum Beispiel:\nFührerschein (für ", "category": "schichtplanung" }, { "title": "Wie bearbeite ich Änderungsanträge?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-bearbeite-ich-%C3%A4nderungsantr%C3%A4ge", "markdown": "# Wie bearbeite ich Änderungsanträge?\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst du wie **Mitarbeiter** Änderungsanträge zu vergangenen Schichten beantragen können und wie diese dann vom **Admin** bearbeitet werden.\n\n### **Änderungsantrag stellen (Mitarbeiter)**\n\nEin Mitarbeiter kann einen Änderungsantrag über die [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/alle-funktionen-der-mitarbeiter-app-?hsLang=de) stellen. Schau gern in dem dazugehörigen Artikel das Video an, ab Minute 1:53, wie das ganze funktioniert, oder klick dich direkt hier durch:\n\nDer **Admin** sieht den Änderungsantrag nun in Ordio unter [Arbeitszeiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten?hsLang=de).\n\n### **Änderungsanträge bearbeiten (Admin)**\n\nUm zu sehen, wie die Änderungsanträge von Mitarbeitern **bearbeitet** werden, klick dich gerne durch unser interaktives Video: \n\n### **Änderungsantrag genehmigt / abgelehnt**\n\nDer Mitarbeiter erhält eine **Benachrichtigung** und kann in der Mitarbeiter-App einsehen, ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie bearbeite ich Änderungsanträge?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Änderungsantrag stellen (Mitarbeiter)" }, { "level": "h3", "text": "Änderungsanträge bearbeiten (Admin)" }, { "level": "h3", "text": "Änderungsantrag genehmigt / abgelehnt" } ], "text_preview": "Wie bearbeite ich Änderungsanträge?\nIn diesem Artikel erfährst du wie\nMitarbeiter\nÄnderungsanträge zu vergangenen Schichten beantragen können und wie diese dann vom\nAdmin\nbearbeitet werden.\nÄnderungsantrag stellen (Mitarbeiter)\nEin Mitarbeiter kann einen Änderungsantrag über die\nMitarbeiter-App\nstellen. Schau gern in dem dazugehörigen Artikel das Video an, ab Minute 1:53, wie das ganze funktioniert, oder klick dich direkt hier durch:\nDer\nAdmin\nsieht den Änderungsantrag nun in Ordio unter\nArbeits", "category": "schichtplanung" }, { "title": "Lohnregeln & Lohnauswertung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update", "markdown": "1. [Ordio Help Center](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter)\n 2. [ Lohnregeln & Lohnauswertung ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung)\n\n * [Soforthilfe-Guide & FAQ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/soforthilfe-guide-faq)\n * [Arbeitszeiten & Reporting](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten-reporting)\n * [Checklisten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/checklisten)\n * [Dokumente](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/dokumente)\n * [Einstellungen & Abläufe](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/einstellungen-abläufe)\n * [Integrationen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/integrationen)\n * Lohnregeln & Lohnauswertung\n\n * [Ordio Payroll - unser Lohn-Update](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-lohnauswertung#ordio-payroll-unser-lohn-update)\n * [Mitarbeiter-App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiter-app)\n * [Mitarbeiterdaten & Stammdaten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/mitarbeiterdaten-stammdaten)\n * [Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#main-content)\n\n * [Payroll Plus - Einrichtung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung)\n * [Schichtplanung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/schichtplanung)\n * [Verfügbarkeiten & Abwesenheiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/verfügbarkeiten-abwesenheiten)\n * [Zeiterfassung](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/zeiterfassung)\n * [Abonnement & Prämien](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/abonnement-prämien)\n\n# Lohnregeln & Lohnauswertung\n\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszeitkonto verwalten, Lohnauswertung unkompliziert exportieren. \n\n * [Lohnauswertung: Das musst du wissen! ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen)\n * [Lohnregeln für Festangestellte richtig anlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregeln-f%C3%BCr-festangestellte)\n * [Lohnregel für geringfügig Beschäftigte richtig hinterlegen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnregel-f%C3%BCr-geringf%C3%BCgig-besch%C3%A4ftigte-)\n * [Wie lösche ich eine Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-l%C3%B6sche-ich-eine-lohnregel)\n * [Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/%C3%BCberstunden-abgelten)\n\n## Ordio Payroll - unser Lohn-Update\n\n * [Ordio Payroll - Wie hinterlege ich Zuschläge in der Lohnregel?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-zuschl%C3%A4ge-in-der-lohnregel)\n * [Ordio Payroll - Wie lege ich eine Lohnregel an?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohn-update-lohnregel-anlegen)\n * [Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage-)\n * [Ordio Payroll - Was ist das eigentlich? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/was-ist-ordio-payroll)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein? ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-)\n * [Ordio Payroll - Überstunden abgelten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-%C3%BCberstunden-abgelten)\n * [Ordio Payroll - Geldwerter Vorteil](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-geldwerter-vorteil)\n * [Ordio Payroll - Neue Funktionen für Lohnregeln](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/neue-funktionen-f%C3%BCr-lohnregeln)\n * [Ordio Payroll - Wie trage ich einen Lohnvorschuss ein?](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/ordio-payroll-wie-trage-ich-einen-lohnvorschuss-ein)\n * [Ordio Payroll - Massenbearbeitung mit Bulk-Edit](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/massenbearbeitung-mit-bulk-edit)\n\nWeniger anzeigen ▼", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Lohnregeln & Lohnauswertung" }, { "level": "h2", "text": "Ordio Payroll - unser Lohn-Update" } ], "text_preview": "Ordio Help Center\nLohnregeln & Lohnauswertung\nSoforthilfe-Guide & FAQ\nArbeitszeiten & Reporting\nChecklisten\nDokumente\nEinstellungen & Abläufe\nIntegrationen\nLohnregeln & Lohnauswertung\nOrdio Payroll - unser Lohn-Update\nMitarbeiter-App\nMitarbeiterdaten & Stammdaten\nPayroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung\nPayroll Plus - Einrichtung\nSchichtplanung\nVerfügbarkeiten & Abwesenheiten\nZeiterfassung\nAbonnement & Prämien\nLohnregeln & Lohnauswertung\nLöhne und Lohngrenzen hinterlegen, Sollstunden und Arbeitszei", "category": "zeiterfassung" }, { "title": "Payroll Plus - Ordios Lohnbuchhaltung", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/payroll-plus-ordios-lohnbuchhaltung#payroll-plus-einrichtung", "markdown": "1. 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Hier erfährst du, wie diese funktioniert. \n \n🚨 Du hast die **Terminal-App** noch nicht **heruntergeladen** und **eingerichtet**? Dann lese hier nach, was du tun musst! \n\n#### Wie können Mitarbeitende im Terminal Zeiten erfassen?\n\n * Vergebe das Recht zu dieser Form der Zeiterfassung über **Rechte und Rollen** > Arten der Zeiterfassung. \n * Anders als im Schichtplan, werden **nur** die Mitarbeiter mit **tagesaktuellen Schichten** angezeigt - und alle, die **schichtunabhängig** Zeiten erfassen dürfen.\n * Bei Klick auf die Kachel mit dem **eigenen** **Namen** müssen die Mitarbeitenden eine **PIN** zur Verifizierung eingeben. Mehr Infos dazu hier. Sie können jederzeit von dir als Admin geändert werden. Vergibst du unter [Rechten & Rollen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/rechte-rollen-einf%C3%BChren?hsLang=de) das Recht 'Authentifizierung ➡️ bearbeiten ➡️ eigene', können Arbeitnehmer dies auch selbst tun.\n\nUnd das war's! Jetzt können**Arbeits- und Pausenzeiten** -**** wie auch auf der Mitarbeiter-App - gestempelt werden.\n\n**☝🏼Wichtig: Checklisten** werden auf der Startübersicht angezeigt. Mitarbeiter müssen jedoch zuerst wieder durch **PIN-Eingabe auf ihre eigene Stempeluhr** zurück**,** um die Listen **abarbeiten** zu können!\n\n![Terminal](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Terminal.png?width=670&height=525&name=Terminal.png)\n\n####", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Wie können Mitarbeitende im Terminal Zeiten erfassen?" }, { "level": "h4", "text": "" } ], "text_preview": "Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per Terminal (Tablet)?\nNeben der Zeiterfassung in der Handy-App oder dem Web ist auch die Erfassung auf einem Tablet\ndirekt vor Ort am Standort\nmöglich. 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Dort hast du zusätzlich die Möglichkeit, die Arbeitszeit entweder **sofort** oder zu einem **bestimmten Zeitpunkt** zu beenden.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?" }, { "level": "h2", "text": "" } ], "text_preview": "Wie beende ich eine laufende Schicht eines Mitarbeiters?\nMöchtest du die aktuell laufende Arbeitszeit eines Mitarbeiters beenden, kannst du das ganz einfach auf der Startseite tun. Klicke dazu in der Start-Ansicht mittig im Live-Dashboard auf die laufende Zeit.\n☝🏼\nBeachte:\nDiese Funktion gibt es nur in der Browser-Version am PC.\nAußerdem kannst du die Schicht direkt im Menü unter\nArbeitszeiten\nbeenden. 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Solche Verstöße können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen und die Gesundheit der Mitarbeitenden gefährden.\n\nTypische Beispiele:\n\n * Schichtdauer überschreitet die zulässige Maximalzeit\n\n * Zu kurze Ruhezeiten zwischen zwei Schichten, wie z.B. Spät- und Frühschicht\n\n * U18-Mitarbeitende arbeiten außerhalb der zulässigen Zeiten\n\n#### **Arbeitsschutz allgemein**\n\nOrdio bietet dir Funktionen, um die Einhaltung des **Arbeitszeitgesetzes (ArbZG)** aktiv zu unterstützen: \n \n**🔎 Hinweis** : Die entsprechenden Einstellungen findest du in den Worksapce Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 18\n\n#### **![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-06-20%20um%2009-36-10-png-1.png?width=670&height=251&name=Bildschirmfoto%202025-06-20%20um%2009-36-10-png-1.png)**\n\n### 1\\. Individuelle Ruhezeiten festlegen\n\nDefiniere, wie viele Stunden Pause zwischen zwei Schichten eingehalten werden müssen (z. B. **11 Stunden gesetzliche Ruhezeit**).\n\n➡️ Ordio kennzeichnet **bei der Schichteinteilung** automatisch Mitarbeitende rot, die diesen Abstand bei der Schichteinteilung nicht einhalten würden.\n\n### 2\\. Maximale Schichtdauer überwachen\n\nLege fest, wie lange eine einzelne Schicht **maximal dauern darf** (z. B. 10 Stunden). \n \n🚨 Beachte: Schichten, die diese Grenze überschreiten, werden **nicht automatisch beendet!** Die Überschreitung erscheint **nachträglich im Reiter Arbeitszeiten > Arbeitszeitverletzungen.** \n \n![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-06-20%20um%2009-50-52-png.png?width=670&height=192&name=Bildschirmfoto%202025-06-20%20um%2009-50-52-png.png)\n\n#### **U18: Jugendarbeitsschutz im Blick behalten**\n\nOrdio hilft dir, das **Jugendarbeitsschutzgesetz** einzuhalten – dieses gilt bei der Beschäftigung von **Mitarbeitenden unter 18 Jahren**. \n \n**🔎 Hinweis:** Die entsprechenden Einstellungen findest du in den Workspace Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 19\n\n#### **![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-06-20%20um%2009-09-39-png.png?width=670&height=462&name=Bildschirmfoto%202025-06-20%20um%2009-09-39-png.png)**\n\n### 1\\. Automatische Pause\n\nUnter 18-jährige müssen **früher** und **länger** Pause machen. Aktivierst du die automatische Pause für Minderjährige, wird diese nach 4:30 Std. bzw. 6:00 automatisch von der Arbeitszeit abgezogen. \n☝🏼 Brauchst du noch mehr Infos zu Pausen? Dann schau doch mal in [diesem Artikel ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/automatische-pausenregel?hsLang=de)nach. \n\n### 2\\. Samstags- und Sonntagsarbeit\n\nIn Deutschland dürfen Jugendliche unter 18 Jahren (gemäß **§ 16 Jugendarbeitsschutzgesetz**) grundsätzlich an Samstagen und Sonntagen nicht beschäftigt werden, es sei denn, es liegt eine gesetzlich geregelte Ausnahme vor. Für bestimmte Branchen gilt, dass eine Beschäftigung an Samstagen und Sonntagen erlaubt ist – dabei kann eine Begrenzung auf **maximal zwei Samstage oder Sonntage pro Monat** gelten, wenn Ausgleichstage gewährt werden. Diese Regel betrifft vor allem den **Einzelhandel, Gastgewerbe sowie** **ähnliche** **Dienstleistungsbranchen**. \n \nInformiere dich zunächst über die gesetzlichen Vorgaben in deiner Branche und aktiviere dann bei Bedarf die Hinweise. Bei Überschreitung der zwei Tage wird die Person**bei der Schichtplanung** rot markiert. \n\n### 3\\. Maximale Schichtdauer\n\nLege fest, wie lange eine einzelne Schicht **maximal dauern darf** (z. B. 10 Stunden). \n \n➡️ **Bei der Schichtzuteilung** zeigt Ordio an, wenn eine Schicht zu lang geplant ist:![Bildschirmfoto 2025-06-25 um 14.06.36](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-06-25%20um%2014.06.36.png?width=380&height=111&name=Bildschirmfoto%202025-06-25%20um%2014.06.36.png) \n🚨**Beachte:** Schichten, die diese Grenze während der Arbeitszeit überschreiten, werden **nicht automatisch beendet**. Die Überschreitung erscheint aber **nachträglich im Reiter „Arbeitszeitverletzungen“**.\n\n### 4\\. Nachtruhe\n\nNachtruhe beginnt für unter 18-Jährige um 20:00 Uhr. \n☝🏼 Beachte: Im **Gastgewerbe** gibt es eine Ausnahme: **22:00 Uhr.**\n\n#### **Vorteile der Ordio-Unterstützung**\n\n✔ Höhere Rechtssicherheit \n✔ Klare Sichtbarkeit von Planungsfehlern \n✔ Gesundheits- und Mitarbeiterschutz \n✔ Automatisierte Hinweise – weniger manuelle Kontrolle notwendig\n\n### Du brauchst Hilfe bei der Einrichtung?\n\nUnser Support-Team steht dir gerne zur Seite, wenn du Unterstützung bei der Konfiguration von Arbeitszeitregeln oder dem U18-Schutz brauchst. Sprich uns einfach im Chat an!", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie bildet Ordio Arbeitszeitverletzungen ab?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Was sind Arbeitszeitverletzungen?" }, { "level": "h4", "text": "Arbeitsschutz allgemein" }, { "level": "h4", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "1. Individuelle Ruhezeiten festlegen" }, { "level": "h3", "text": "2. 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Erfahre hier, wie du es einrichten kannst! \n\n#### Was unterscheidet die Terminal-App von der Mitarbeiter-App?\n\nDie Ordio **Mitarbeiter-App** ist für deine Mitarbeiter der**persönliche Zugang** zu Schichtplänen, eigenen Stammdaten, Abwesenheiten und wichtigen Infos – mobil, übersichtlich und immer aktuell. Die App muss aber nicht zwangsläufig auch zur Erfassung der Arbeitszeiten dienen!\n\n**Die Unterschiede:**\n\n * Das **Terminal** ist stationär, die **Mitarbeiter-App** ist mobil nutzbar und muss bei Bedarf durch GPS-Tracking auf den Standort beschränkt werden.\n\n * **Zeiterfassung via Terminal** ist ideal für Mitarbeitende ohne eigenes mobiles Endgerät oder in Produktionsumgebungen. \n * Das **Terminal** benötigt keinen Login in den eigenen Account der Mitarbeitenden, die **Mitarbeiter-App** schon. \n\n * Das**Terminal** wird gemeinsam genutzt, die **Mitarbeiter-App** ist personalisiert.\n\n * Das **Terminal** dient ausschließlich der Zeiterfassung (und Bearbeitung von Checklisten), die **Mitarbeiter-App** bietet zusätzliche Funktionen wie Schichtplan, Urlaubsanträge und co.\n\n * **Zeiterfassung via Mitarbeiter-App** bietet mehr Flexibilität für Außendienst, Homeoffice oder wechselnde Einsatzorte.\n\n#### Wie aktiviere ich das Terminal?\n\n🚨 **Beachte** : Die Terminal-App ist nur für **Tablets** verfügbar. \n\n 1. Du benötigst ein **Android-Tablet oder** ein **iPad** mit**** einer stabilen Internetverbindung. \n 2. Lade die Terminal App im **App Store** oder **PlayStore** herunter: \n \n![ChatGPT Image 6. Juni 2025, 14_27_57](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/ChatGPT%20Image%206.%20Juni%202025%2c%2014_27_57.png?width=93&height=93&name=ChatGPT%20Image%206.%20Juni%202025%2c%2014_27_57.png)\n 3. Starte die App, indem du deine**Login-Daten** eingibst. Dafür musst du **Workspace Admin** sein oder das Recht '**Terminal starten** ' besitzen. (Erfahre [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/rechte-rollen-einf%C3%BChrung?hsLang=de) mehr über Rechte & Rollen.) Außerdem musst du **mindestens einem Arbeitsbereich** zugeordnet sein. \n![Bildschirmfoto 2025-06-27 um 17.30.18 \\(1\\)](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-06-27%20um%2017.30.18%20\\(1\\).png?width=394&height=258&name=Bildschirmfoto%202025-06-27%20um%2017.30.18%20\\(1\\).png)\n 4. Wähle Workspace und Standort aus: \n \n![Bildschirmfoto 2025-06-27 um 17.30.38 \\(1\\)](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-06-27%20um%2017.30.38%20\\(1\\).png?width=407&height=268&name=Bildschirmfoto%202025-06-27%20um%2017.30.38%20\\(1\\).png)\n\n#### Was müssen deine Mitarbeitenden tun? \n\n * Jeder Mitarbeitende hat eine **6-stellige PIN-Nummer** zugewiesen. Diese finden sie in ihrer **persönlichen Mitarbeiter-App** unter Account-Einstellungen: \n\n** \n![PIN_markiert_terminalpin_groesser](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/PIN_markiert_terminalpin_groesser.png?width=261&height=565&name=PIN_markiert_terminalpin_groesser.png) \n**\n\n * Als Admin findest du diese im **Mitarbeiter-Profil**. \n * Die PIN kann jederzeit von dir als Admin geändert werden. Vergibst du unter [Rechten & Rollen](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/rechte-rollen-einf%C3%BChren?hsLang=de) das Recht 'Authentifizierung ➡️ bearbeiten ➡️ eigene', können Arbeitnehmer dies auch selbst tun.\n\n#### Zeit für die Zeiterfassung!\n\nJetzt ist das Terminal **bereit zur Zeiterfassung**. Erfahre [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-erfasse-ich-zeiten-auf-dem-tablet?hsLang=de), wie diese abläuft.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie richte ich das Terminal (Tablet) ein?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h4", "text": "Was unterscheidet die Terminal-App von der Mitarbeiter-App?" }, { "level": "h4", "text": "Wie aktiviere ich das Terminal?" }, { "level": "h4", "text": "Was müssen deine Mitarbeitenden tun?" }, { "level": "h4", "text": "Zeit für die Zeiterfassung!" } ], "text_preview": "Wie richte ich das Terminal (Tablet) ein?\nMit der Ordio\nTerminal-App\nkannst du die Zeiterfassung deiner Mitarbeitenden lokal vor Ort in deinem Betrieb auf einem\nTablet\nsteuern. Erfahre hier, wie du es einrichten kannst!\nWas unterscheidet die Terminal-App von der Mitarbeiter-App?\nDie Ordio\nMitarbeiter-App\nist für deine Mitarbeiter der\npersönliche Zugang\nzu Schichtplänen, eigenen Stammdaten, Abwesenheiten und wichtigen Infos – mobil, übersichtlich und immer aktuell. Die App muss aber nicht zwangsl", "category": "zeiterfassung" }, { "title": "Wie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-dokumentiere-ich-arbeitszeitverletzungen-", "markdown": "# Wie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen? \n\n## \n\nIm folgenden Artikel erfährst du, wie du erfasste Arbeitszeitverletzungen bearbeiten kannst. In[ diesem Artikel ](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-bildet-ordio-arbeitszeitverletzungen-ab?hsLang=de)kannst du herausfinden, wie Ordio Arbeitszeitverletzungen abbilden kann. \n \nGerade in der Gastronomie kommt es häufig zu längeren Arbeitszeiten. Dennoch gelten auch hier die gesetzlichen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes:\n\n * Maximal 8 Stunden Arbeitszeit pro Tag\n\n * Verlängerung auf bis zu 10 Stunden pro Tag ist erlaubt, wenn innerhalb von 6 Monaten ein Durchschnitt von 8 Stunden pro Tag nicht überschritten wird\n\nAusnahmen: \nIn besonderen Fällen kann die Wochenarbeitszeit bis zu 60 Stunden betragen – vorausgesetzt, es sind ausreichende Ausgleichszeiten vorgesehen. \n \nIn der Gastronomie kann es in Ausnahmefällen zu Arbeitszeitverletzungen kommen, die **unter bestimmten Voraussetzungen rechtlich zulässig** oder zumindest nachvollziehbar sind. Hier sind einige **legitime Gründe** , die – je nach Landesrecht und tariflicher Regelung – eine **vorübergehende Überschreitung der regulären Arbeitszeit rechtfertigen können** :\n\n### **Legitime Gründe für Arbeitszeitverletzungen in der Gastronomie**\n\n 1. **Unvorhergesehene Gästezahlen / Veranstaltungen** \nSpontane Großveranstaltungen, volles Haus ohne Voranmeldung oder plötzlicher Gästeandrang können zu verlängerten Arbeitszeiten führen.\n\n 2. **Personalausfall / Krankmeldungen** \nKurzfristige Ausfälle durch Krankheit oder Notfälle im Team erfordern oft, dass andere Mitarbeitende einspringen – auch über ihre geplante Schicht hinaus.\n\n 3. **Notfälle im Betrieb** \nTechnische Störungen (z. B. Kühlkettenunterbrechung, Wasserschaden, Stromausfall) oder sicherheitsrelevante Vorfälle können längere Anwesenheiten erfordern.\n\n 4. **Betriebsbedingte Engpässe** \nLieferverzögerungen, verspätete Wareneingänge oder notwendige Vorbereitungen für den nächsten Tag (z. B. Catering, Großevents) rechtfertigen vereinzelt längere Schichten.\n\n 5. **Inventur oder Monatsabschlussarbeiten** \nDiese Arbeiten fallen oft außerhalb der regulären Öffnungszeiten an und können längere Schichten bedingen.\n\n 6. **Saisonale Spitzenzeiten** \nIn stark saisonabhängigen Betrieben (z. B. Tourismusgebiete, Weihnachtsmärkte, Sommerterrassen) kann es temporär zu längeren Arbeitszeiten kommen – **sofern Ausgleichszeiten** gewährt werden.\n\n### **Wichtig: Rechtliche Rahmenbedingungen**\n\n * Nach § 3 ArbZG darf die tägliche Arbeitszeit **maximal 10 Stunden betragen** , wenn im 6-Monats-Zeitraum **der Durchschnitt 8 Stunden pro Tag nicht übersteigt**.\n\n * Es muss eine **Ruhezeit von mindestens 11 Stunden** zwischen zwei Arbeitseinsätzen eingehalten werden.\n\n * Arbeitszeitüberschreitungen müssen **begründet, dokumentiert und ausgeglichen** werden.\n\n * Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen können zusätzliche Regelungen zulassen.\n\n \nHier siehst du an einem Beispiel, wie du eine Arbeitszeitverletzung bearbeitest: \n \n\n \n☝🏼**Wichtig:** \n \nEine Überschreitung der gesetzlichen Arbeitszeit ist nur im Rahmen der Ausnahmen zulässig – sie muss dokumentiert und mit entsprechenden Ausgleichszeiten versehen werden. \n \nDie Anpassung der maximalen Arbeitszeiten ist gesetzlich geregelt und kann nicht beliebig verändert werden. In Ordio hast du jedoch folgende Möglichkeiten:\n\n✅ In den Einstellungen → Schichtplan & Zeiterfassung kannst du industriespezifische Schichtzeiten (z. B. für die Gastronomie) anpassen.\n\n✅ Dort kannst du auch Hinweise aktivieren, die dich automatisch informieren, wenn gesetzliche oder tarifliche Vorgaben überschritten werden. ![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-18%20um%2021-14-43-png.png?width=670&height=380&name=Bildschirmfoto%202025-07-18%20um%2021-14-43-png.png)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Legitime Gründe für Arbeitszeitverletzungen in der Gastronomie" }, { "level": "h3", "text": "Wichtig: Rechtliche Rahmenbedingungen" } ], "text_preview": "Wie bearbeite ich Arbeitszeitverletzungen?\nIm folgenden Artikel erfährst du, wie du erfasste Arbeitszeitverletzungen bearbeiten kannst. 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Sie sorgt für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag – ohne dabei auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu verzichten. \n \n\n### **Was ist eine schichtunabhängige Zeiterfassung?**\n\nNormalerweise ist die Zeiterfassung in Ordio mit der**Schichtplanung** verknüpft. Das heißt, Mitarbeitende stempeln sich zu Beginn und Ende ihrer zugewiesenen Schicht ein bzw. aus. Bei der **schichtunabhängigen Zeiterfassung** hingegen wird die Arbeitszeit **außerhalb der geplanten Schicht** gestartet und gestoppt.\n\n### **Was passiert, wenn schichtunabhängig eingestempelt wurde?**\n\nWenn eine __ Mitarbeiterin sich außerhalb einer Schichtzeit einstempelt, erscheint **eine entsprechende Anzeige im System** : \n**„Arbeitszeit erfasst“** – unabhängig davon, ob eine Schicht hinterlegt war oder nicht. \n \n![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-07%20um%2022-06-21-png.png?width=670&height=109&name=Bildschirmfoto%202025-07-07%20um%2022-06-21-png.png)\n\nDiese Zeit wird regulär als **Arbeitszeit verbucht** , auch wenn keine Schicht im Plan vorhanden ist.\n\n### **Wo sieht man, ob eine Arbeitszeit schichtunabhängig gestartet wurde?**\n\nDer Hinweis auf eine schichtunabhängige Erfassung ist im **Protokoll der Zeiterfassung** sichtbar. Dort wird vermerkt, **wann** eingestempelt wurde – und ob dies **innerhalb oder außerhalb einer geplanten Schicht** geschehen ist. \n \n![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-07%20um%2022-07-27-png.png?width=439&height=364&name=Bildschirmfoto%202025-07-07%20um%2022-07-27-png.png)\n\nSomit behalten Vorgesetzte und Admins stets den Überblick und können bei Bedarf Rücksprache halten oder Anpassungen vornehmen.\n\n**Die entsprechende Einstellung findest du im Bereich:** \n**Workspace → Schichtplan & Zeiterfassung**, unter Punkt 1: _„_ Schichtunabhängige Arbeitszeiterfassung“.\n\n![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-18%20um%2017-36-47-png.png?width=670&height=230&name=Bildschirmfoto%202025-07-18%20um%2017-36-47-png.png) \nZudem hast du hier auch die Möglichkeit, **individuelle und rollenspezifische Regeln** zur Arbeitszeiterfassung zu definieren: \n \n![](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-18%20um%2021-14-43-png-1.png?width=670&height=380&name=Bildschirmfoto%202025-07-18%20um%2021-14-43-png-1.png)", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Was bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Was ist eine schichtunabhängige Zeiterfassung?" }, { "level": "h3", "text": "Was passiert, wenn schichtunabhängig eingestempelt wurde?" }, { "level": "h3", "text": "Wo sieht man, ob eine Arbeitszeit schichtunabhängig gestartet wurde?" } ], "text_preview": "Was bedeutet schichtunabhängige Zeiterfassung in Ordio?\nDie schichtunabhängige Zeiterfassung ist ein hilfreiches Feature in Ordio, um auch außerhalb geplanter Schichten\nArbeitszeiten zu erfassen\n. 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Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn du nachvollziehen möchtest, **wann Änderungen an Schichten vorgenommen wurden, von wem und was genau geändert wurde -** beispielsweise**** bei Rückfragen oder zu Dokumentationszwecken. \n \nKlick dich durch unser interaktives Video, um zu sehen, wie du ein Protokoll aufrufst: \n \n\n### Wofür ist das Protokoll hilfreich?\n\nDas Protokoll sorgt für **Transparenz und Übersichtlichkeit** im Arbeitsalltag. Es hilft dir dabei:\n\n * Änderungen im Schichtplan besser zu verstehen\n\n * Verantwortlichkeiten und Berechtigungen zu klären\n\n * Diskussionen oder Missverständnisse zu vermeiden\n\nMit nur wenigen Klicks kannst du die **Protokolle vergangener Arbeitszeiten einsehen** und so den Überblick über alle Änderungen behalten. \n \n**💡 Schon gewusst?[Dieser Artikel](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-kann-ich-auf-protokolle-in-der-schichtplanung-zugreifen?hsLang=de)** erklärt dir, wie du das Protokoll direkt aus dem Plan aufrufen kannst.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Wie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Wofür ist das Protokoll hilfreich?" } ], "text_preview": "Wie kann ich auf Protokolle vergangener Arbeitszeiten zugreifen?\nIn diesem Artikel erklären wir dir,\nwie du die Protokolle von Arbeitszeiten findest, die in der Vergangenheit liegen\n. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn du nachvollziehen möchtest,\nwann Änderungen an Schichten vorgenommen wurden, von wem und was genau geändert wurde -\nbeispielsweise\nbei Rückfragen oder zu Dokumentationszwecken.\nKlick dich durch unser interaktives Video, um zu sehen, wie du ein Protokoll aufrufst:\nWofür i", "category": "zeiterfassung" }, { "title": "Datenschutz in der Terminal-App", "url": "https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/datenschutz-in-der-terminal-app", "markdown": "# Datenschutz in der Terminal-App\n\n## \n\nIn diesem Artikel erfährst du, wie sich die Datenschutz-Einstellung in der Terminal App von Ordio von der normalen Terminal-Version unterscheiden und wo du die entsprechenden Optionen findest.\n\n### **Was ist die Terminal App?**\n\nDie [Terminal App](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-richte-ich-das-terminal-tablet-ein-?hsLang=de) von Ordio ist eine eigenständige Anwendung, die speziell für die stationäre Nutzung optimiert wurde. \n\n### **Warum die Datenschutz-Einstellung nutzen?**\n\nOhne Datenschutz-Einstellung werden den Mitarbeitern alle Namen und Schichten sichtbar dargestellt. Durch das Umstellen, wird **nur noch die PIN-Eingabe** angezeigt, sowie die Checklisten. \n\nDie Zeiterfassung läuft dann wie [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-erfassen-mitarbeitende-zeiten-auf-dem-terminal?hsLang=de) beschrieben, jedoch nur noch durch den PIN.\n\n### **Wo finde ich die Datenschutz-Einstellungen?**\n\n 1. Ordio öffnen -> Ordio Actions -> **Einstellungen**\n\n 2. Datenschutz ->**Terminal - Datenschutzmodus aktivieren**\n\n 3. Die Einstellung wird**automatisch** gespeichert\n\n 4. **Terminal-App neu laden** , gegebenenfalls einmal ab- und anmelden\n\n### ![Bildschirmfoto 2025-09-09 um 10.36.11](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-09-09%20um%2010.36.11.png?width=670&height=449&name=Bildschirmfoto%202025-09-09%20um%2010.36.11.png)\n\nDurch diese Einstellung verändert sich die Optik der Terminal-App. Wo vorher noch die Schichten sichtbar waren, erscheint nun das PIN-Feld. 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Zu finden sind diese im Bereich [Arbeitszeiten](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/arbeitszeiten?hsLang=de).\n\n 2. **Starten der Zeiterfassung im Umkreis eines Standorts** \nDie App erfasst automatisch den Standort und überprüft, ob der Radius eingehalten wurde. Zusätzlich kann eingestellt werden, ob nur das Starten oder auch das Beenden der Zeiterfassung im Radius passieren darf.\n\n> **☝🏼Wichtig:** Als Standort wird die Adresse unter Ordio Actions -> Einstellungen -> **Standorte & Arbeitsbereiche **berücksichtigt. Habt Ihr pro Schicht immer andere Standorte? (Catering/Events) - Dann meldet Euch bei uns. \n\nBeide Methoden sind einfach in der Handhabung, unterscheiden sich jedoch im Anwendungsfall.\n\n### **Wo aktiviere ich die GPS-Zeiterfassung?**\n\n 1. Ordio Actions -> **Einstellungen**\n 2. **Schichtplan & Zeiterfassung** -> Zeiterfassung -> **Punkt 10** GPS -Standortinformationen des Mitarbeiters abfragen\n 3. Eine der **drei** verfügbaren Varianten wählen (keine Standortinformationen, nur Standortinformationen oder im Umkreis vom Standort)\n 4. **Speichern**\n\n> **☝🏼Wichtig:** Sobald die Zeiterfassung per GPS aktiviert ist, werden die Mitarbeiter darauf hingewiesen, ihre Standortinformationen zum Starten und Beenden der Arbeitszeiterfassung freizugeben.\n\n### **Wie funktioniert die GPS-Zeiterfassung?**\n\nWenn die GPS-Zeiterfassung aktiviert ist, läuft der Prozess wie folgt:\n\n 1. **Mitarbeiter öffnet die App**\n\n 2. Tippt auf **„Starten“** oder **„Beenden“**\n\n 3. Die App **speichert** den aktuellen Standort des Geräts\n\nWurde die GPS-Zeiterfassung mit **Radius** ausgewählt:\n\n 1. Die App prüft den Standort des Geräts, liegt dieser **innerhalb des festgelegten Radius** , wird die Zeit erfolgreich erfasst\n\n 2. Liegt Standort **außerhalb** , wird das Stempeln verweigert oder es erscheint ein Hinweis\n\n> **☝🏼Wichtig:** Der Radius kann in den Einstellungen des Arbeitsbereichs individuell konfiguriert werden – z. B. 50, 100 oder 200 Meter um die Betriebsadresse. Empfohlen wird, den Radius etwas größer zu wählen, da jedes mobile Gerät (je nach Hersteller) eine andere Genauigkeit besitzt.\n\n### **Vorteile der GPS-Zeiterfassung**\n\n✅ **Individuell einsetzbar** \nIdeal für Außendienst, Lieferdienste oder mobile Teams und alle Mitarbeiter die über die Mitarbeiter-App die Zeiterfassung starten.\n\n✅ **Automatisierte Standortprüfung** \nVerhindert versehentliches oder bewusst falsches Ein- und Ausstempeln außerhalb des Arbeitsplatzes.\n\n### **Datenschutz & Transparenz**\n\nOrdio legt Wert auf **Datensparsamkeit** und **Transparenz** :\n\n * Der Standort wird **nur zum Zeitpunkt des Stempelns** abgefragt, nicht dauerhaft verfolgt.\n\n * Nutzer erhalten beim ersten Mal einen Hinweis und müssen die **Standortfreigabe** aktiv bestätigen.\n\n### **Wann sollte man GPS nutzen – und wann nicht?**\n\n**Empfohlen bei:**\n\n * Zeiterfassung per Mitarbeiter-App\n * Liefer- oder Außendienst\n\n * Homeoffice-Teams mit Anwesenheitspflicht\n\n**Weniger geeignet bei:**\n\n * Schlechter Netzabdeckung vor Ort\n\n * Standorten mit ungenauen GPS-Daten (z. B. in Gebäuden mit dicker Betonstruktur)\n\n * Betrieben mit festen Ein-/Ausgangspunkten (dort ist QR-Code / Terminal App oft praktischer)\n\nDie GPS-Zeiterfassung in Ordio ist eine flexible und moderne Lösung für mobile Teams oder Betriebe ohne zentrale Erfassungsstation. Sie hilft dabei, die Arbeitszeit genau und nachvollziehbar zu dokumentieren – ohne zusätzlichen Hardwareaufwand. Dank transparenter Standortprüfung bleibt der Datenschutz dabei stets gewahrt.", "headings": [ { "level": "h1", "text": "Zeiterfassung per GPS in Ordio" }, { "level": "h2", "text": "" }, { "level": "h3", "text": "Möglichkeiten zur Zeiterfassung per GPS" }, { "level": "h3", "text": "Wo aktiviere ich die GPS-Zeiterfassung?" }, { "level": "h3", "text": "Wie funktioniert die GPS-Zeiterfassung?" }, { "level": "h3", "text": "Vorteile der GPS-Zeiterfassung" }, { "level": "h3", "text": "Datenschutz & Transparenz" }, { "level": "h3", "text": "Wann sollte man GPS nutzen – und wann nicht?" } ], "text_preview": "Zeiterfassung per GPS in Ordio\nIn diesem Artikel wird dir erklärt, wie die\nZeiterfassung per GPS\nin Ordio funktioniert, welche Vorteile sie bietet, und worauf bei der Nutzung geachtet werden sollte.\nMöglichkeiten zur Zeiterfassung per GPS\nIn Ordio stehen dir mehrere Optionen zur digitalen Zeiterfassung per GPS zur Verfügung, wenn der Mitarbeiter sich über die Mitarbeiter-App einstempelt:\nSpeichern des Standorts beim Starten und Beenden der Zeiterfassung\nDie App erfasst automatisch den Standort b", "category": "zeiterfassung" } ], "parse_date": "2026-01-09 00:08:12" }