# Wie lege ich Mitarbeiter an?

**Source:** https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-lege-ich-mitarbeiter-an
**Category:** Mitarbeiterdaten & Stammdaten
**Last Updated:** 2026-01-09

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# Wie lege ich Mitarbeiter an?

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Die Essenz deines Betriebs: Die Mitarbeiter! Um sie in deinen Workspace einzuladen gibt es eine ganze Menge **verschiedene Möglichkeiten!** Wir haben für dich ein Video aufgenommen, das einzeln alle verschiedenen Arten der **Einladungen** bzw. des **Imports** von Mitarbeitern und ihren Daten erklärt! Nimm dir hierfür gerne etwas Zeit, damit alles reibungslos klappt!

### Du kannst auch zu den für dich relevanten Schritten vorspulen:

  
00:14 - **Stammdaten** bestimmen  
02:12 - per **E-Mail** einladen  
02:52 - **Anmeldemaske** der Mitarbeiter  
03:56 - per **SMS** einladen  
05:08 - per **Gruppenlink** einladen  
06:30 - **Ohne Einladung** anlegen  
07:06 - per **Importfunktion**  
10:20 - Mitarbeiterübersicht

### Hier die **wichtigsten Infos** nochmal im Schnelldurchlauf:

  * **Einladung per Email:**

Der Mitarbeiter erhält einen **Einladungslink** und kann sich dann auf dem Handy oder dem Computer für deinen Workspace registrieren und dabei seine **Stammdaten** eingeben. Anschließend kann er**** oder sie sich die **App herunterladen** und sich dort einloggen.

  * **Einladung per SMS:**

Ähnlich wie per E-Mail: Wenn du die mobile Telefonnummer deines Mitarbeiters nutzen willst, um ihn einzuladen, schickst du ihm den **Einladungslink per SMS**. Der Link kann ebenfalls vom Eingeladenen sofort auf dem Handy aufgerufen werden. Nach dem Ausfüllen der geforderten **Stammdaten,** ist er dann auch in deinem Workspace registriert.

  * Mit einem direkten **Zugangslink:**

Ähnliches Prinzip, aber **folgender Vorteil:** Du kannst den Link direkt an deine ganze Belegschaft senden, z.B. in einer Chat-Gruppe! Jeder, der sich registriert muss jedoch im Anschluss noch von einem **Admin verifiziert** werden.

  * Eine **Excel Liste mit deinen Daten** deiner Mitarbeiter direkt in deinen Workspace **importieren:**

Ordio überträgt die gesammelten Daten deiner Mitarbeiter direkt ins System, in dem die Daten in der Tabelle mit den Stammdaten in Ordio abgeglichen werden. Klicke [hier](https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-funktioniert-die-import-funktion-von-mitarbeitern?hsLang=de) für den Artikel dazu!

☝🏼**Beachte** : In der Tabelle muss entweder eine Spalte für die E-Mail-Adresse oder für die Telefonnummer vorhanden sein.

  * Mitarbeiter (vorerst) **ohne Einladung anlegen**

Optional können Mitarbeiterdaten bereits im System erfasst werden, **bevor** die **Mitarbeiter eingeladen** sind. So kannst du dich z.B. vorerst mit der Software vertraut machen und diese testen, ohne dass deine Mitarbeiter in den Prozess involviert sind.

📣 **Fehler vermeiden:** Sobald du bereit bist, den Mitarbeiter einzuladen, tust du dies direkt über das vorab angelegte Profil. So vermeidest du eine Dopplung des Mitarbeiters im System!