# Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein?

**Source:** https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/-payroll-wie-trage-ich-abwesenheiten-ein-
**Category:** Lohnregeln & Lohnauswertung
**Last Updated:** 2026-01-09

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# Ordio Payroll - Wie trage ich Abwesenheiten richtig ein? 

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Mit Ordio Payroll ist es nun möglich, **Abwesenheiten,** wie Urlaube und Krankheiten, noch **schneller, einfacher und flexibler** zu hinterlegen. 

Klick dich durch unser interaktives Video, um zu sehen, wie das geht: 

#### Welche Art der Vergütung ist die richtige bei Abwesenheiten?

Bei Abwesenheiten wie **Urlaub** , **Krankheit** oder **Feiertagen** kannst du zwischen folgenden Vergütungsarten wählen:

  * Vergütung nach Lohnregel

  * Vergütung nach Dienstplan

  * Vergütung nach dem 13-Wochen-Durchschnitt

  * Manuelle Vergütung

Doch welche Variante ist in welchem Fall korrekt?

### Grundsatz:

**Abwesenheiten müssen so vergütet werden, als hätte die Person gearbeitet.**  
Das bedeutet: Der Lohn muss dem entsprechen, was die Person ohne die Abwesenheit verdient hätte – inklusive etwaiger Zuschläge, sofern sie regelmäßig anfallen.

  * **Der Grundlohn muss vollständig weitergezahlt werden.**

  * **Zuschläge** (z. B. für Nacht-, Sonntags- oder Feiertagsarbeit) **müssen mit einbezogen werden** , wenn sie **regelmäßig** anfallen.

  * Die Zuschläge werden in der Regel **auf Basis eines Durchschnitts der letzten 13 Wochen** berechnet und anteilig für die Abwesenheit gezahlt.

**☝🏼 Wichtig: Geplant = maßgeblich**

Wenn der Mitarbeitende **vor der Abwesenheit bereits einer konkreten Schicht zugewiesen war** (z. B. Frühschicht am Montag von 6:00–14:00 Uhr), dann ist **diese Planung verbindlich** und als Grundlage für die Vergütung zu verwenden.

Das heißt:

  * **Die geplante Arbeitszeit zählt** , auch wenn nicht gearbeitet wurde.

  * **Zuschläge** , die für diese geplante Schicht angefallen wären (z. B. Nacht-, Feiertagszuschlag), **müssen mitvergütet werden**.

  * **Keine Durchschnittsberechnung nötig** , wenn klar geplant war, wann und wie lange gearbeitet worden wäre.

### Welche Vergütungsart passt also zu welchem Fall?

Hier ein paar Vorschläge: 

Hat der Mitarbeitende im Arbeitsvertrag feste Arbeitstage pro Woche und feste Stunden pro Tag?  
➡️ **Wähle Vergütung nach Lohnregel**  
☝🏼 Voraussetzung: In der Lohnregel müssen feste Tage oder Gleitzeit hinterlegt sein.

Arbeitet der Mitarbeitende flexibel, du möchtest aber trotzdem einen festen Stundensatz für die Abwesenheit zahlen?  
➡️ **Wähle manuelle Vergütung**

Arbeitet der Mitarbeitende flexibel und war vor der Abwesenheit bereits verbindlich in einer Schicht eingeplant (z. B. laut Dienstplan)?  
➡️ **Wähle Vergütung nach Dienstplan**

Arbeitet der Mitarbeitende flexibel und war zum Zeitpunkt der Abwesenheit noch nicht konkret eingeplant?  
➡️ **Wähle Vergütung nach dem 13-Wochen-Durchschnitt**