# Lohnauswertung: Das musst du wissen! **Source:** https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/lohnauswertung-das-musst-du-wissen **Category:** Lohnregeln & Lohnauswertung **Last Updated:** 2026-01-09 --- # Lohnauswertung: Das musst du wissen! ## Die erste **Lohnauswertung** steht bevor? Dann findest du hier alle Infos, die du brauchst! Klicke dich durch das **interaktive Erklärvideo** und lese weitere Infos im Artikel nach, um bestens vorbereitet zu sein! ### **Abrechnungszeitraum** In der Lohnauswertung gibt es aus rechtlichen und aus Gründen der Übertragung zu Datev nur die Möglichkeit, den **vollen Monat** auszuwerten. Die **Lohnauswertung** kann grundsätzlich immer auch zu einem Datum in der Mitte des Monats im exportiert und als **Datev-Datei an den Steuerberater** versendet werden. **Beispiel:** Die Liste wird am 24. des Monats exportiert. Dies führt jedoch dazu, dass Du die noch nicht erfassten Tage (im Beispiel 25.-31.) des Monats möglicherweise im **Folgemonat korrigieren** werden müssen, da die Zeiten anders erfasst wurden, als zuvor geplant. Dies gilt für Mitarbeitern, die nach **geleisteten Stunden bezahlt** werden (z.B. Minijobber). Weichen die Arbeitszeiten jetzt also im Nachhinein von den **vorab vergüteten** **Stunden** ab, wurde für den Monat entweder zu viel oder zu wenig Gehalt ausgezahlt. Wir empfehlen daher, den Abrechnungszeitraum auf den **letzten bzw. ersten Tag** eines Monats anzupassen, damit die Übertragung zu **Datev** über die Lohnauswertung richtig funktioniert und sofort die für den Steuerberater richtigen Daten eingespielt werden. **Alternative** : Über den **Menüpunkt Arbeitszeiten** kann ein **Export** in **Excel-Format** mit der "Zusammenfassung pro Mitarbeiter" für den 24. bis 24. eines Monats exportiert werden. Hier werden sowohl alle tatsächlich **gearbeiteten Stunden** als auch **Abwesenheiten** ausgewiesen. ☝🏼**Beachte** : Dabei werden **keine Lohngrenzen** beachtet (bspw. 556€ pro Monat für Minijobber). Gleiches gilt für **manuelle Korrekturen** oder zusätzliche Zahlungen. Diese Daten müssten bei jener Vorgehensweise beachtet und dem Steuerberater **zusätzlich** weitergeleitet werden. #### Vorbereitung Damit du die Lohnauswertung problemlos durchführen kannst, sind vorher ein paar Vorbereitungsschritte notwendig. 1.**Steuerberater hinterlegen** Unter Einstellungen ➡️ Steuerberater ➡️ Benachrichtigungen muss zunächst Email-Adresse hinterlegt werden. Unter dem Reiter 'Lohnnebenkosten' gibst Du außerdem Mandaten- sowie Beraternummer an, um die Datev-Datei exportieren zu können. 2.**Lohnnebenkosten & Lohnarten ** Du solltest mit deinem Steuerberater oder deiner Steuerberaterin besprechen, ob Lohnnebenkosten und/oder Lohnarten für die Lohnbuchhaltung hinterlegt werden sollen. Diese Einstellungen findest du ebenfalls im Reiter 'Lohnnebenkosten'. 👀 Tipp: Die standardmäßigen Anstellungsverhältnisse (Geringfügig beschäftigt, Vollzeit etc.) werden von Ordio automatisch einer **Lohnart** zugeordnet. Du kannst zusätzlich eigene Anstellungsverhältnisse hinzufügen und mit einer Lohnart verknüpfen. 3\. **Lohnregeln vergeben** Sind für alle Mitarbeitende**Lohnregeln** **angelegt**? Dies kannst du in der Mitarbeiterliste unter **'Anstellungsverhältnis'** nachsehen. Nur diejenigen mit Lohnregel können auch in der Auswertung erscheinen! Klicke hier für mehr Infos. 4.**Personalnummern vergeben** Sind für alle Mitarbeitenden Personalnummern hinterlegt? Bei der Lohnauswertung mit**** Datev müssen diese mit dem in Datev hinterlegten Personalnummern übereinstimmen. 5.**Arbeitszeiten kontrollieren** Stelle sicher, dass alle **Änderungsanträge** von Arbeitszeiten, sowie falsch erfasste oder **automatisch beendete Schichten** etc. geprüft und bearbeitet werden. #### Schritt für Schritt zum Lohn-Export Klick dich durch **interaktive Video** , um zu sehen, wie du bei einer Lohnauswertung vorgehst. Hier die einzelnen Schritte zusammengefasst: 1.**Daten aktualisieren**(Das Info-Feld über 'Daten aktualisieren' gibt Auskunft darüber, auf welchem Stand sich die Daten befinden.) 2.**Export** wählen 3.**Format** auswählen 4\. Bei **Datev Lodas:** Formatdetails anpassen 5\. **Exportieren** 6\. Datei an **Steuer-** bzw. **Lohnbüro** weiterleiten 👀 **Tipp** : Sollten sich in deiner Lohnauswertung **Fehler** befinden, schaue in diesem Artikel nach, um mögliche Ursachen zu erkennen und sie korrigieren zu können! ☝🏼**Beachte** : Brauchst du die Daten in **.ini-Format**? Dann wähle den 'Datev Lohn und Gehalt' - Export und klicke unten auf den blau hinterlegten .ini-Export. Wir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen, um deine Lohnauswertung jetzt und in Zukunft zu meistern. \-- Link zum Video: https://demo.arcade.software/S2drKnCPAsCNFKBuJwxK